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行政专员岗位说明书


作者:青灯古佛 文章来源:网络

本文原地址:https://teniu.cc/ku/wk5/075a9e2f3989f5ccf6ad93dd98067fad.shtml


岗位说明书

岗位名称

行政专员

定员

一名

所属部门

管理部

直接上级

行政部主管

岗位编号

工作内容

工程细分/步骤或流程

规章制度制订、修改

1、问题意见收集;

2、制订、修订方案提出;

3、呈请审批。

规章制度的稽核、督导

1、制度执行稽核;

2、违规人员处分提报,优秀人员奖励提报。

公司活动组织

1、接受任务;

2、拟定活动方案;

3、主持组织活动进行。

公司级会议组织安排

1、会议准备、人员如今召集、资料准备;

2、会议程序维持;

3、会议记录并呈阅分发。

公司对外公共事务处理

1、人员接洽;

2、现状分析、对策;

3、会议记录并呈阅、分发。

制度及相关文件管理

1、收、发文件并建档、存档;

2、公司文件管理规定执行。

上级交办的其他事项

职务资格:

1、学历:相关专业中专以上学历;

2、能力:执行能力好,规划能力强,文书能力好,善于沟通协调,有问题分析能力,熟练使用办公软件;

3、经验:从事本职或相关工作三年以上;

4、性别及年龄:

男性较佳,25岁以上。

文件编号:

版本号:

生效日期:

制定者:


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