作者:落花成痕 文章来源:网络
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研究生班干部考核制度
为了更好的加强对研究生班干部自身的管理,提高成员的工作积极性,发挥更高的工作效率,建立研会与各学院干部之间的联系,互帮互助,做到对干部的管理有明确依据,特制定干部考核制度。
一、例会制度
1、每次例会必须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。
2、每次例会不得迟到、早退和无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。
3、两次请假作一次缺席两次缺席作自动退出处理。
二、对于工作态度的考核
1、思想端正,作风正派,有正义感。政治上积极要求上进,能起到表率作用。
2、在职期间,工作积极进取,表现良好且无不良记录。
3、在工作中,能发现问题能及时解决问题,使工作能圆满完成。
4、能经常向支老师汇报工作交流思想。
5、对学生会工作要有重大创新性、建设性的贡献。
三、对工作会议记录的考核
1、每次例会必须要有会议记录,内容充实。
2、会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚。
3、会议记录要求每月上交一次。
四、工作计划的考核
1、各部部长必须要在学期开始前根据本部的实际情况制定出可行的工作计划。
2、各部要求能够严格按照工作计划进行本学期的工作。
3、工作计划要求合理、清楚、务实。
五、工作总结的考核
1、每学期末各部部长要总结一学期的工作情况。
2、全体成员每学期末上交个人小结(述职报告)一份。
3、总结报告要求简洁、实事求是。
六、评分标准
以80分为基准分
(一)加分项:
1、学习成绩优秀,给予内部表扬。获一等奖学金者加20分;二等奖学金者加15分;三等奖学金者加10分。
2、被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受院、系通报表扬的每人次加10分。被评为“文明宿舍”每次加10分。
3、积极向学生会建议、申请、并成功组织开展活动者,每人次加5分。外联部成员拉来赞助者每次加20分。
4、有参加社会公益活动、且得到院、系的肯定的,每人次加10分。
5、对于月全勤的成员,每月加5分。
(二)扣分项:
1、开会、值班及学生会开展集体活动、劳动等,无故缺席一次扣10分;迟到一次扣3分;事假扣2分;公假、病假不扣分。(注:对于连续两次无故缺勤的,进行内部通报批评处理取消一切评优资格)。
2、若有醉酒闹事、打架、考试作弊等违反校规校纪的现象立即开除。
3、被老师、学生反映行为不检者,一经查实,每人次扣10分;未按时完成任务或工作失职,受老师批评者,每人次扣5分。
4、现宿舍有违章用电的(如:电热棒、电饭炉等),发现一次扣5分。
5、学期工作计划、工作总结欠交者,每人次扣10分。
6、学期综合测评低于班平均分者扣5分。
(三)一个学期的考核分低于70分者,本学期末不能参与优秀学生干部的评选;低于50分者,给予公开通报批评。
(四)考核制度由学生会各成员共同监督,由主席团执行。考核分每月公布于办公室内,学期末进行统计,给予批评或表扬。
(五)几点注意事项
1、各部接到组织部的考核通知后,要积极配合组织部的工作,不得无故拖延时间和不认真完成工作。
2、在考核过程中不得弄虚作假,一经发现,取消干部资格,严重者给予行政处分。
研究生会干部考核制度
一、主席团及各部部长考核
1、考勤分(30%)
考勤主要涉及部长会议、集体会议和活动考勤。
(1)部长会议:
无故缺勤,一次扣2分;
迟到一次扣0.5分;
部长如有事不能参与会议,可找部门其他成员代替参与会议,代替会议满3次扣2分,3次以上按扣0.5分累加;
(2)集体会议
无故缺勤,一次扣2分;
迟到一次扣0.5分;
请假次数满3次扣2分,3次以上按扣0.5分累加;
(3)活动考勤
无故缺勤,一次扣2分;
迟到一次扣0.5分;
如有事不能参与活动者,可找其他同学代替参与,代替满3次扣2分,3次以上按扣0.5分累加;
2、表现分(30%)
针对一年来,主席团、各部长的综合表现评分,以百分制打分。(一学期一次)主席、副主席由分管研会工作的老师及各部长打分,取平均值,再乘以30%; 部长由分管研会工作的老师及主席团打分,取平均值,再乘以30%。
3、全体研会投票评分(10%)
全体研会用100分制给各位成员打分,取平均值,再乘以10%。
4、部门工作评分(30%)
部门工作情况由主席团成员根据各部门活动完成情况进行评价,各部门开展活动后需向组织部递交活动总结报告,组织部根据主席团评价和活动报告作出考核。研究生会要求上交的各种书面材料(如:部门学期初的工作计划、学期末的工作总结等)考核由组织部负责考核。
研究生会
1、工作计划和工作总结(V1.1.1)
2、辅导员公开发表论文(看原件、交复印件)(V1.2.1)
3、资助工作
(1)院贫困生库及贫困学生基本情况(V2.3.1)
(2)学生受助电子和纸质档案记录及特困学生跟踪管理材料(V2.3.2)
(3)对资助工作各类通知、文件存档材料(V2.3.3)
(4)相应的资助配套措施,如临时困难补助、学院助学金等的设立材料(V2.3.4)
(5)对学院资助工作的宣传力度、工作中问题的及时总结和相应的改进计划(V2.3.5)
(6)学院资助兼干老师和学生资助助管人员的设置、硬件投入情况(V2.3.6)
(7)学院贷款学生电子和纸质档案库,档案库准确、完整、清晰(V2.3.7)
(8)贷款学生发生如退学、出国、转学、死亡等情况汇总材料(V2.3.8)
(9)通过多种途径开展诚信教育的实效材料(V2.3.9)
(10)贷款工作中的问题总结和相应的工作改进计划(V2.3.10)
(11)对参加勤工俭学岗位学生的档案管理和相应的学习、生活情况关注材料(V2.3.11)
(12)对勤工俭学工作存在的问题总结和改进计划(V2.3.12)
4、研究生教育管理(杨航老师)
(1)研究生党建基本材料(V2.7.1)
(2)研究生干部队伍建设的基本材料(V2.7.2)
(3)研究生“三自工作”相关材料(V2.7.3)
(4)导师参与研究生教育管理相关材料(V2.7.4)
(5)研究生参与、组织科技创新活动相关材料(V2.7.5)
(6)学院组织研究生教育活动相关材料(V2.7.6)
(7)研究生获奖情况统计材料(V2.7.7)
(8)研究生参与“三助”工作相关材料(V2.7.8)
(9)研究生评奖评优工作的相关材料(V2.7.9)
(10)研究生日常管理的相关材料(危机干预、谈心交心、违纪处理、在外住宿材料等)(V2.7.10)
(11)研究生公派出国相关材料(V2.7.11)
期末个人工作总结
陈宏伟
随着年底悄然而至,从9月份加入广东工业大学校研究生会学术部以来,在工作、学习、生活等各方面都收获颇丰,感触良多。下面我将就学术部的个人工作和部门管理做阶段性总结。
一、工作方面
作为学术部的一员,在过去的半年里,我参与和协助了学术部及校研会的许多工作,具体包括(1)在开学初,积极参与了校研会为研究生迎新晚会拉赞助而发起的集鱼宣传活动,并完成自己的任务。(2)10月18号上午十九大召开之际,积极参与了由校研会组织的观看十九大开幕活动,收获良多。(3)11月3日,校运会举行,作为方队成员代表研究生院在开幕式接受检阅。(4)在“国奖有约”活动中,负责和计算机学院的辅导员沟通并邀请计算机学院的国奖获得者参加活动,在活动举行过程中负责购买及搬运物资、装饰会场、维持秩序、分发学术条等工作。(5)11月24日,校研会举行研究生迎新晚会,在活动中负责布置会场、礼仪及迎宾等工作,活动结束后对会场进行了整理(6)12月19日,在“粤讲粤精彩”活动中负责购买及搬运物资、装饰会场、分发礼物、维持秩序、分发学术条等工作。在各项工作中,准确把握适度分寸,工作中心不偏不离,工作力度松紧相宜,工作节奏快慢相间。做到了作为一名干事应该做到的事情,虽然作为干事有些工作较为繁琐,但能从中锻炼出良好的耐性、养成注意细节的好习惯,学会协调各方的本领。当然在工作过程中也有需要改进的地方。比如:(1)细小工作不够注意。作为校研会干事,有高度的责任心才会使自己不负重托。在抓住重点工作的同时,必须要学会注意细小工作,认真全面、周全处理,这样才能避免或减少失误。(2)言语表达不够凸显表达能力,主要包括言语表达和写作的能力。在这两方面,我做得都是不够好、不凸显。希望我能在最短的时间内,经过自己的努力不断提高这方面的能力,争取做到全面发展,不断充实自己、完善自己。(3)工作效率有待提高。在完成有些工作的时候与其他成员联系不够紧密、易受外界因素影响,安排不科学、调整不规范。在一定程度上影响工作的效率。
二、学术部内部工作建议
(1)研究生不同于本科期间,没有大把的时间,大家的时间也不一定能凑得上。故效率很重要。会议要短,重点突出,如果可以的话把更多会议放在微信上面交流。
(2)建议由活动的话可以把任务分配到小组,具体成员在小组内部灵活机动地开展工作。同时要注意把每人的任务和进展,遇到的问题及时更新到QQ群。责任到人,出现问题及时问责改正。另外再分配任务时要注意尽可能使每个人都调动起来,建议活动期间汇总每人的课表和安排,有的放矢。
(3)研会内部部门间的交流不太密切,建议加强内部交流,资源分享,共同进步。可以几个部门间共同举办活动。三: 自我总结
期末已至,研会及学术部的各项活动也都圆满结束,我加入研会已经一个学期,梳理自己的收获和体会,以后的工作才能做的更好。以下就是我在加入研会后对一学期工作的总结。
加入研会,不是一时的心血来潮,也不是为了表现自己,而是想从中有所收获,为广工研究生工作奉献自己的一份力量。怀着这个目标,我加入了校研会。作为一名研究生,由于想跟多地接触学术工作,了解学术前沿,通过工作来锻炼自己的耐心和细心,我加入了校研会的学术部。很幸运能加入这个部门,在这一个学期里。部长亲切而又富有责任感,干事之间相互关心和帮助。在这种氛围之下,我们开始了部门的工作。记得第一次见面,选在了广大商业中心的ABCktv,在轻松的气氛中我们认识了彼此,同时又完成了学术部的第一次会议,部长给我们介绍了学术部及研会的其他部门,让我们了解了部门的具体工作,这也让我们意识到自己的重要性。接着就是一个个工作的开展,有些是我们部门主导的活动,有些是配合其他部门,但是不管是在哪个活动中,我都积极参与,奉献出自己的一份力量。虽然过程繁琐,但是给了我相互学习的平台,让我从中得到了段炼。
过去一年多的研会工作,使我认识到,一个活动的成功举办是离不开整个研会的人的共同努力的。团结协作是成功的重要标准。而这个标准不但适用于研会的工作,在今后的学习生活和工作中也有中重要的指导意义。另外,研会的工作也使我认识到合理安排时间的重要性,当课外活动和自己的学习产生冲突时,需要我们分清主次,合理地作出安排。这样才能够在不耽误自身学习的情况下,通过课外活动提高自身素质。而我在这方面还有待提高。总之,研会的工作使我获益良多。也使我认识到了自己的不足,对我今后的发展有很大的帮助。希望研会能够越办越好,更好地为同学服务。四:下阶段工作安排
在下个学期的学术部工作中,即将迎来“研学大讲堂”及后面几期的“国奖分享会”等活动,我会通过各种方式积极联系高水平学术大牛,提高学术部活动的举办水平。并且服从校研会及学术部的各项工作安排,积极参与。接下来我将会对工作中存在的问题进行全面总结,在吸取经验与教训的基础上,改进工作方法。自己的不足之处就是我不断改进的方向。我坚信,在以后的工作中,我会秉承良好的精神,以更饱满、更扎实的工作作风,不断的努力与探索,扬长避短,使自己负责的各项工作既能在稳定中求创新,又能在创新中稳步前进。我相信,只要我以积极的心态,主动的工作,无悔的付出,一定会在研会工作中谱写出更加壮丽的篇章。
工作计划
研究生会承载着沟通学生与学校、研究生与导师、校园与社会,全心全意为广大研究生同学服务的使命。鉴于此,环规院研究生会办公室将会努力配合各部门开展全方面的工作处理学生会的日常事务,建立健全各项规章制度,招集研究生会会议,及时发放有关文件,努力做好学生会档案及财务管理工作。生活部将会多与同学们、学校以及后勤部门进行交流,掌握各方面的情况并进行帮助,以达到关心同学,营造温暖学习工作氛围的目标。对于考博的同学,我们更要对其进行更加细致、体贴的帮助,在生活上给予尽可能多的照顾,使他们能够全身心的投入进学习中去,减轻他们的后顾之忧。
具体工作计划如下:
办公室: 1配合各部门之间的工作,协调各部门之间的关系。
2处理学生会的日常事务,管理学生会的办公及活动设施。在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。
3建立健全各项规章制度,在实际生活的过程中不断进行修改不断进行完善 以达到规章制度的最合理化。4负责招集研究生会会议,发放有关文件。会议结束后对会场进行清理打扫。5负责学生会档案及财务管理工作,对学生会人员的信息进行确定存档。
6定期开展例会工作,对近期内的各项工作予以及时总结发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
生活部:
1每隔一段时间就要与同学,老师和后勤部门进行联系,以了解同学们在生活方面存在的问题,并尽可能的协助解决。
2普及各方面的知识,及时进行是正宣传,对同学们的日常行为进行监督管理。
3举办一些如节日期间对同学们进行慰问的活动以体现对于学生的关心,努力营造温暖的学习工作氛围。监督指导同学们遵守学校的各项规章制度,广泛收集同学们对饮食、安全和宿舍管理存在问题和意见看法。
5定期开展例会工作,对近期内的各项工作予以及时总结发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
对于考博的同学,研究生会应该进行合理的具体的规划并且付诸于实践 1统计有意向进行考博同学的名单(包括姓名,方向,学校等),根据其情况进行分组。选派合适的研究生会成员分别对各组进行帮助。
2组织有意向考博的同学召开动员会,向同学告知报考博士的相关信息,推荐相关书籍,并向大家公布我院研究生会关于考博的工作安排。
3对考博的流程、内容、实践等各个方面进行专题形式的介绍指导。并请经历过考博的同学传授经验。
4定期举行考博交流会,在会上收集考博同学所面临的问题和所需要的信息,进行汇总并进行解决。对相关专业的博士情况进行收集整理并出出纸质材料以供考博同学参考选择。
5举办英语考试技巧班,找英语学习好的同学和专业老师讲解做题技巧。6当考博同学遇到问题时,研究生会将尽可能的给予帮助,包括信息收集,档案管理帮助,导师联系等一系列服务。针对同学们在考博过程生活中出现的一系列心理、身体、学习上的问题研究生会将随时给予必要的帮助。7指导同学们进行报名和确认工作
8总结本次考博过程当中出现的问题,找出经验和教训。
请研究生会审阅
汇报人:
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