第一篇：会议准备流程

会议准备流程 会前：

1、下发通知 ①确认会议时间、会议地点、会议议题及参会人员等有关事项 ②起草会议通知，并找领导审核，通过后方可正式下发 2、材料准备 ①收集整理会议材料，并根据需要打印会议材料 ②分发会议材料 3、会场准备 ①提前 15-20 分钟布置会场，包括打开会议室的门、开窗通风、开灯、准备一次性纸杯及饮用水、擦拭桌椅、调试投影设备、调试录音设备、摆放座签等 ②签到台设置：打印签到册，并放置在入口处，方便参会人员签到 4、会议准备 ①提醒已经进入会场的人员将手机调成静音或振动模式 ②向领导汇报签到情况 ③提醒会议主持人开始会议

会中：

1、做好会议的录音、照相、录像、会议记录工作 2、做好服务工作（倒水、开空调等）

3、做好应对临时突发事件的准备（如电脑死机、停电等）

会后：

1、会场清理 ①收拾桌子、椅子归位、打扫卫生 ②关灯、关窗、关空调、关闭投影仪等 ③检查有无疏漏并关好会议室的门 2、会议总结 ①整理会议录音、录像、照片等资料，并撰写会议纪要 ②督办、落实会议决定

第二篇：培训会议准备流程

培训会议准备流程

一． 确定举办会议时间，地点，大致人数，内部主要参与者以及目标客户人群，会议需要工作人员并告知明确工作事项。

二． 会议主讲人和内容确定，提前确定好演讲老师或者嘉宾的时间和内容以及相关要求，给足双方准备时间。

三． 确定好会议大致流程，每个环节时间，确定好主持人做现场衔接和把握 四． 根据内容确定宣传方式和宣传手册进行宣传

1.网络宣传渠道确定和宣传手册制作

2.内部官网宣传渠道，微信平台，同事相关微信平台等渠道 3.内部QQ群，个人QQ，微信宣传渠道 4.横幅制作

五． 提前一周再电话致电参会人员确定能否参与，如有外地客户确定抵达方式、告知交通方式以及便利住宿条件，并短信再次通知所有参与人时间、地点、参会内容、主讲人、周边交通站点、停车方便与否、参会联系人通信方式。

六． 会议开始前一周进行所需物品购置和设备查询，以防万一设备故障可以流出足够时间进行修理。常见会议必备物品：便签纸、铅笔、卷笔刀、订书机、会议资料、签到本、手提前脑、投影仪、话筒、音箱、激光笔、电池、板擦、水性笔、名片盒、水、配套桌椅、相关宣传片或者前奏音乐

七． 会议前一天再次确认参会人员，电话或短信提醒，工作人员会场布置，横幅悬挂，投影仪器和话筒音箱设备准备和试用

八． 会议当天确保工作人员电话通畅，方便客户随时电话咨询，签到人员负责签到和发放到场资料，团队工作人员做好和提前到场客户的沟通，避免客户坐冷板凳。控制会议拖延时间，安抚到场客户情绪，确保会议顺利进行。九． 会后中间或者结束现场沟通环节可有现场开发环节，确保开户人员足够和现场开户的有序进行。未开发客户急需保持会后跟踪联系和开发。

第三篇：会议准备

1、确定会场，定会议室。

2、确定会议通知，发通知。

3、领会议需要用品。

4、筹备会：工作安排（专家接送及住宿、餐劵、出入通行证、条幅引导牌）、邀请领导、主持词、讲话稿。

5、制作桌盘、讲义。

6、代表住宿确定人数。

7、讲义、资料装袋。

8、厂家展架摆放

第四篇：会议准备及现场的工作流程

会议准备及现场的工作流程

一、会前准备

1、文案

结合会议主题，撰写会议策划案，以及会议现场所需的监管机构致辞、联盟理事长致辞、主持词、调查问卷、议程等文案。

2、PPT ①会前搜集领导演讲PPT以及厂商演讲PPT ②制作会前播放PPT（内容为历年活动集锦）以及会中串场PPT（按照会议流程，添加主持人以及演讲人姓名和单位）

3、音乐流程

确认会议现场所需音乐（开始、会前提醒、茶歇以及结束音乐，按会议性质增加颁奖音乐及嘉宾上场音乐）

4、相关设备准备

相机、录音笔（提前充好电）、翻页笔（激光笔）、笔记本（2台，演讲台及工作台各1台）、投影仪

二、会议期间

1、文案的确认

会前一周确认所有文案性工作，如无法确认，会议前一天必须确认（包括主持词、议程、问卷、致辞等），并于会前一天将厂商资料、会议资料、问卷、议程按顺序摆放于每位参会嘉宾桌上。

2、设备调试

会前一天需调试会议现场所需设备，包括：话筒、音响设备、LED屏或投影设备、以及笔记本能否正常工作；并调试所有演讲相关PPT以及会议所需PPT。

3、会议现场

①会前提前一个半小时到达会场，检查确认所有会前准备工作（文案、PPT、设备）②会前五分钟提前开启录音笔，并放置于演讲台笔记本后方以及会议主持人话筒旁 ③根据主持人以及会议开始时间，播放会前提醒，提醒参会嘉宾关闭手机铃声，准备开始 ④按照会议流程，播放会议串场PPT（致辞、演讲嘉宾姓名及单位）

⑤会议现场随时监控开会设备以及话筒、音响设备的状态，有问题随时与酒店沟通 ⑥会议结束时提醒嘉宾填写调查问卷

三、会后

1、问卷的回收、整理以及统计分析

2、新闻稿的撰写及发布

3、同意采访领导资料整理以及联系

4、会议所有资料的整理以及备份

第五篇：支部发展及转正会议流程和相关材料的准备

一、发展流程

1、入党对象作自我介绍，并宣读入党志愿书。说明自己的奖惩情况，并用几句简短的话概括一下近期以来的总结（一般以一年以内为好）。

2、培养联系人宣读考察报告。

3、组长宣读小组决议。

4、入党介绍人宣读入党意见。

5、党员针对发展对象的优缺点自由发言，以实际为标准，不一定人人都得讲。

6、入党对象针对以上同志的建议表态，并对自己能否顺利入党表态。

7、正式党员投票。

二、转正流程：

1.申请转正的党员宣读转正申请，预备期总结。

2.申请转正的党员口头用有几句简短的话概括一下自己预备期期间的表现。

3.支委宣读接受申请转正的党员为预备党员的支部决议（以前发展时支部做的决议）。4.支部的党员针对申请转正的党员在预备期期间的表现自由发言。

5.申请转正的预备党员针对以上同志的发言表态，及，对自己能否按期转正表态。6.正式党员投票。

材料的准备

一、预备党员的材料：

志愿书、自传、申请书、政审表、入党积极分子考察登记表、党校（和毛邓）结业复印件、考察报告、小组决议、思想汇报，在校学习成绩并在行政办公室盖章。

其中，志愿书和入党积极分子考察登记表，政审表，由本人和培养联系人一起填写。志愿书还得用纸将志愿内容复印一份。党校结业复印件由入党对象准备。考察报告由培养联系人准备。小组决议由组长准备。

所有文档打印要求，标题小二，正文小四，宋体。自传字数三千左右，大学期间的内容要由百分之五十到七十的份额。

三、转正材料：

原预备党员材料，加上思想汇报，转正申请，预备期总结，预备党员教育考察登记表，成绩单（先给书记或者张老师签名，要由行政办公室盖章）