第一篇：办公室人员转正工作总结

顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况，为领导决策提供依据。作为xxxxx企业，土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地，公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效措施，到xx、xx拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司（0x号办公会议精神要求，我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标，走访了一些商业部门如xx，xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保（养老保险、失业保险、医疗保险）的各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧；

6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后，在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准；

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。在办公室工作不足主要有：

1、缺乏基本的办公室工作知识,在开展具体工作中,常常表现生涩,甚至有时还觉得不知所措；

2、对我局各部门的工作情况缺乏全面具体的了解,从而影响到相关公文写作的进行；

3、对电脑知识的掌握度较低,这直接影响到相应的工作质量；

4、工作细心度不够,经常在小问题上出现错漏；

5、办事效率不够快,对领导的意图领会不够到位等.就总体的工作感受来说,我觉得这里的工作环境是比较令我满意的.是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力；其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒畅感和踏实感；第三就是目前正在营造形成我们局特有的“企业文化”氛围给了我工作的信心.我知道,上面的工作表现也许不能让领导感到满意,如果完全依据这些表现来决定是否可以继续留在这里工作学习,坦白说,我自己并没有太大的信心.但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好,保证让领导满意.如果承蒙领导的信任,准许我继续留在这里参加工作,那么我想借这次机会提两点想法

第二篇：办公室人员转正申请书

转正申请书

尊敬的领导：

我于202_年11月19日进入集团进行实习，根据集团需要，目前担任办公室职员，负责纪检、文字编撰工作。

作为一个应届毕业生，初次工作，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是集团融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从学生到职员的转变，让我较快适应了工作环境。在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好领导布置的每一项任务。不懂的问题虚心向别人学习请教，不断提高充实自己，希望可以为集团做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢各部门的领导、同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。两个多月来，我在集团领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步，综合看来，我觉得自己还有以下的缺点和不足：

一、在文章撰写中容易出现标点符号、文字错误等小疏漏;

二、有时候办事不够干练，言行举止没注重约束自己;

三、工作主动性发挥的还是不够，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离;

四、业务知识方面特别是相关政策法规、有关制度掌握的还不够扎实等等。

来到工作，我在敬业精神、思想境界、业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。在今后的工作和学习中，我会进一步严格要求自己，虚心向其他领导、同事学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改正这些缺点，争取在各方面取得更大的进步。因此，我特向集团申请：希望能根据我的实习工作时间、能力、态度及表现给出合格评价并转正。

特此申请，望批准。

第三篇：办公室人员转正试题

办公室人员转正试题

一、选择题（每题1分，共20分）

1．在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（）

A．接通电源可立即复印操作 B．选定复印纸后要抖松消除静电 C．选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D．复印完毕应取下复印品和原稿 2.文秘必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（）A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任 3.办公室工作的基本任务是（）

A.文件管理 B.财务管理 C.信息处理 D.数据统计 4.化解矛盾体现了办公室的（）

A.指导职能 B.协调如能 C.监督职能 D.参谋咨询职能 5．请示、报告属于 A.平行信息 B.上行信息 C.下行信息 D.非正式信息

6．文秘在接打电话时，正确的做法是（）。

A．电话铃响一声就应接听

B．在电话机旁随时放着电话记录单和笔，一有留言就能立即记录下来 C．文秘接听业务电话时，应首先让对方报出姓名、单位 D．文秘替上司传话时，应考虑对方的情绪以个人的口吻转达 7．文秘如果误拆了非本公司的信，应该（）。

A．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，并把信重新封好并退回去 B．在信封上注明“误拆”，写上自己姓名的缩写，把信敞开并退回去

C．在信封上注明“误拆”，把信重新封好并退回去

D．写上“查无此人”，并把信重新封好退回去 8．传真机最好用来传送以下哪种邮件？（）。

A．一般的图纸 B．机密文件 C．很长的文件 D．感谢信

9．在会议开始前和进行过程中，文秘的以下哪项活动是不恰当的？（）。A．协助签到 B．分发资料

C．作会议记录时离开会议室接听电话 D．暂时保管与会者的物品 10．文秘进行会议的计划和准备时，不应该做的是（）。A．文秘按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便 B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度 C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定 D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 11．文秘做会议记录时，可以在会议记录中（）。A．加入自己的主观意见 B．不记录议题

C．与发言者用词不一致但意思完全一致 D．对所记内容作评论

12．上司决定参加某个会议时，文秘不应该（）。A．只在便笺上写好会议名称

B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料

C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间

D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

13．有时应上司要求，文秘参与会见或会谈，以下哪项不是文秘的任务？（）。A．准备资料 B．发表意见 C．现场服务 D．会议或会谈记录

14．在某些情况下，文秘在安排日程计划表时可能获得上司的完全信任，取决于两点：一是掌握足够的知识，了解业务的轻重缓急；另一是具有（），了解要求约会者的心理。

A．社交的能力 B．说话的技巧

C．听话的能力 D．听写的能力 15．以下关于预订工作的行为中，哪一项是不适宜的？（）。

A.与人联系要记下对方姓名（同时告知你的姓名），需再打电话弄清疑点应找同一人

B．首先要了解火车运行时间，上司对铺位的要求

C.如果预订需要有保证，应事先申明，如果想取消预订，也要在结帐之前打电话

D．不一定要弄到确认旅馆预订的传真或其他书面形式的证明 16．社交场合很讲究次序礼仪，一般（）。

A.以右为次 B．以右为尊 C．以后为次 D．以左为尊 17．以下关于说话的要领中，哪一项不适宜？（）。A．语句要简短 B．由过程先说 C.利用重复的效果

D．说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言 18．值班人员不应该做以下哪类事情？（）。

A．签发文件 B．分发会议通知 C．询问情况 D．传达指示 19．文秘要做好档案收集，应该收集的文书资料是（）。A．下级单位报送的报告，统计报表等 B．未经签发的文电草稿

C．单位内部互相抄送的文件材料

D．本单位负责人兼任外单位职务所形成的文件材料 20．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（）。

A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性

二、判断题（每题1分，共10分）

1．文秘传达上司信息时，可以把上司的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。（）

2．文秘应避免不必要的通信和邮寄，尽可能频繁的联系集中起来分批进行。（）

3．如果是你主持会议，则要做好笔记并把每次会议纪要的打印件存放进一个会议文件夹，如果以后出现问题，可以查看笔记，证实某一天你曾给某人安排了某件工作等。（）

4．文秘代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。（）5．如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。（）

6．受到直属上司以外的指派时，假如是文秘自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。（）

7．要发问或有意见时，应该等上司说完话之后再发问，可以提出自己的看法。如果上司不加采用，应说服上司。（）

8．口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同，对上司或长者说话，应文雅些；对一般同事或顾客说话，就可通俗。（）

9．面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。（）

10．列入保密范围的公文，应在产生的同时，由制文机关确定密级和保密范围，密级和保密期限的变更和解密。（）

三、简答（共70分）

1.如何协调各部门之间的关系？（10分）2.会议纪要的特点及分类？（5分）3.你目前的岗位职责（5分）4.默写公司同仁志（5分）5.公司目前有哪些产品？（5分）

6.作为秘书如何处理好与上级之间的关系？（10分）7.公司的质量理念（10分）

8.关于生产厂区禁烟的通知（10分）9.关于实施绩效考核的通知（10分）

答

案

一．1-5 ABCBB

6-10 BADC 11-15CABBD

16-20 BBAAB 二．×∨∨×× ∨×××∨ 三 简答

1.如何协调各部门之间的关系？

(1)首先必须明确各部门的职责与权限，让各部负责人非常清晰地了解到部门的职能与工作目标。这样就能避免问题处理的相互推卸和重复处理等现象；(2)建立定期管理层例会，为各部门建立一个沟通与交流的平台，把管理与协调问题摆到桌面上来谈；

(3)专门指定一个负责协调的总负责人，碰到有纠纷或者难以协调的问题，由总负责人负责出面进行沟通协调处理；

(4)做一些沟通与协调方面的管理层培训，提升各部门管理者的综合素质；

2.特点： 1．内容的纪实性 2．表达的概括性

3、作用的指导性

4、称谓的特殊性

分类：按照会议的类型，可分为：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；

按照会议议定的内容，可分为：综合性会议纪要、专题性会议纪要等；

按照会议的任务与要求，可分为：决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。

3.答：自己根据自己情况而写

熟悉工作基本情况，及时掌握和汇总公司管理动态和进度，监督应急预案的落实情况，主动反馈信息，提出工作建议。负责公司文稿，包括工作计划和总结报告的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作。

负责建立文书档案管理制度，做好文书档案，以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作，协助做好保密工作。

负责安排例会，编写会议纪要和决议，协助处理各部门工作关系。受领导指示，探询各部门计划执行情况并及时汇报。

做好公司、各部门以公司名义签发的有关文件的审核、修改、校对和发送工作，并做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作。为董事长做好内外勤服务工作。

会议室的卫生与布置。

完成办公室主任临时交办的其他工作任务。

加强学习。提高业务素质。严格遵守国家计算机信息网络国际联网管理规定。注意保养、爱护好电脑设备，严格按操作规则使用，保持室内的清洁卫生。

4.我是路神人，我与路神相伴，我以路神为荣。

创新是路神精神，质量是路神生命。敢想、敢干、会干，是路神人的智慧。今天路神的强大有我们的汗水。明天路神的辉煌需我们共同拼搏。

奋斗吧，为我们共同的理想，让路神走向国际。

5.混凝土搅拌车、自卸车、半挂车、仓栅车、加油车、厢式半挂车、粉粒物料运输半挂车、密封式垃圾车

6.答：（1）下级协调一上级关系的三条原则

①.服从而不盲从

②.尊重而不奉承

③.请示而不推诿

（2）、下级协调与上级关系的方法

①.上级与下级相处的的要领

认真听上级的讲话：可以俯上绵的寓意（他内心的信息，从而把握他的方向）,作记录满足领导的工作需要，认为对他的讲话的重视，必被他重视。

②.与领导讲话要简明扼要

③.提供方案，以供选择

下级要向上级提供各种可能的方案，以及这些方案的长处或，短处，而不能仅提供某个具体行为或步骤，供领导参阅。

④具独立解决难题的能力

独立地解决难题，独立处理难题，有助于下级提高工作能力或交际能力，提高自己的领导能力。

⑤.维护上级的声誉（维护上级的声誉也是维护自己）

多向其他人讲自己上级的长处，上级可能在某些方面有缺陷，就得给他弥补，即多掌握信息，情况告之于他。

⑥.乐观、富有信心

乐观主义，强人在位比较多，他这所以能够坐到领导的位置上，说明他具有一定的能力。

⑦早上班，按时下班（行政机关）

早上班，提前到工作岗位，提前做好准备，以示具有朝气蓬勃的活力。

按时下班，表现纪律性强，给人以能按时完成工作。

⑧信守诺言不虚伪

下属要表现出一般的坚定，在他人的眼睛，一个人犯下诚实的错误比他的话不足信要好。

⑨了解熟悉你的上级

了解熟悉领导的品性，好恶，组织目标，做事要精细。

⑩不要与上级太亲密

（3）下级要想与上级相处好，要记住以下几点规则：

①、要尊重，要慎重，但不能一味附和。抬轿子、吹喇叭等等，只能有损自己的人格，却得不到领导的重视与尊敬，倒很可能引起上级的反感和轻视。

②、采取不卑不亢的态度。在必要的场合，不必害怕表示自己的不同观点，只要你从工作出发，摆事实，讲道理，领导一般是会予以考虑的。

③、应该了解上级的个性。不要认为这是迎合，这是心理学，是一种学问。④、与上级谈话要选择有利时机。你应该根据自己的问题重要与否，去选择适当的时机去反映。

7答：（1）顾客的满意是我们的荣耀，顾客的不满是我们的失职

（2）路神只有工作标准，没有人情标准

（3）产品质量无小事，质量连着你我他。我为路神做贡献，路神辉煌我挣钱（4）细心一点，满意一点

（5）不制造不合格产品，不接受不合格产品，不交付不合格产品（6）质量是生产出来的，不是检验出来的（7）自检互检，确保产品零缺点（8）一丝之差，质量分家（9）质量放松，劳而无功

（10）创名牌，夺优质，全厂员工 8答：生产场所严禁吸烟的通告

齐努力

为了有效杜绝火灾事故的发生，确保我公司安全生产，现将生产场所禁止吸烟的有关规定通知如下：

一、生产场所内（包括厂区内、生产作业现场及库房）所有工作人员及外来人员严禁吸烟。

二、本公司人员发现外来人员在禁烟区吸烟的，必须立即进行提醒制止（门卫监督）。

三、在禁烟区域发现本公司人员抽烟，按每次50元进行处罚，无法确定的烟头，按卫生责任区划定区域，追究责任。

四、可吸烟区域暂定为：厂区大门以外。不得超出可吸烟区域吸烟。禁止乱扔烟头、乱弹烟灰，保持环境卫生，做到人走火灭，防止火灾事故的发生。

五、如有违反上述规定，造成后果的将给予行政处分，直至追究法律责任。9答：

第四篇：办公室人员工作总结

202_年总结及202_年工作计划

今年8月，我加入了XXX公司这个大家庭，在领导和同仁们的关怀帮助下，我很快熟悉了这里的环境。现对今年的人事行政部工作总结如下：

一、人员情况分析

1、现有人员

截止目前，公司现有员工46人，其中高管4人，行政人事部4人，计划财务部3人，市场开发部1人，数据中心12人，土地规划事业部3人，测绘信息事业部13人，与年初相比，增加了33人，占年初人数的315%。

2、人员情况

管理人员7人，总经理、副总经理级4人，经理级1人，主管级2人，管理人员占全体员工人数的17%。人数比例属于正常范围内，但经理级的管理人员偏少，明年的工作计划，应着重基层管理人员的内部培养，提拔一些有能力，有创新精神的，成长速度快的基层管理人员，强化骨干队伍。

普通员工共36人，占全体员工人数的0000%，这个比例在同行业中适中，但公司正处于成长期，还需加强基础管理人员的力量，在明年的招聘工作中，将适度增加主管、组长级的招聘工作力度。

3、年龄结构分析

25岁以下的员工有4人，25岁到30岁的有14人，30岁到35岁的有14人，35岁到40岁的有10人，40岁以上的有24人。从员工的年龄结构看，有些偏大。40岁以上的员工占到了三分之一，但这部分人员主要集中在物业部以及安管部的更夫岗位，这个年龄段对这两个岗位比较适用，这个年龄段的员工属于正常范围。问题出在25岁以下的员工只有4人，大部分员工年龄段集中在25到40岁之间，而这个年龄段在人走向成熟，趋于老成，偏向稳定的时候。

而公司才成立一年多，正需要生机、活力。25岁以下的员工正是最具活力，充满生机的年龄，具有一股不服输的闯劲，正是公司最需要的人。而公司这部分人员占比才6%，严重缺乏。从以往的招聘经验，应界毕业生并不适合公司，流动量大，眼高手低，而且入职后需要长期培养，不能马上投入工作状态。所以，明年工作的招聘目标，是多招聘一些有一到两年工作经验的年轻员工，这样的员工既有生机、有活力，有闯劲，还有一定的工作经验，能马上投入工作状态。符合公司目前的需求，可为公司注入新鲜血液。

4、学历层次分析：

大专以下学历37人，大专学历11人，本科学历15人，无本科以上的学历。从学历上来看，学历水平是一个公司整体素质的体现，公司的学历整体水平偏低，37人，占比近59%。明年工作计划，分两部分对学历层次进行提高：一是把住招聘关，对电梯工、更夫、保洁等特种岗位的学历不做要求，其他岗位一律要求大专以上，原则上不在招聘中专、高中等学历的员工。二是鼓励员工进行自学、进修相关专业知识，以不耽误工作为前提，在学习时间上给予方便。努力将大专以下学历的员工，由59%降到40%以下。同时加强对高学历人才的吸引，弥补本科以上学历的空白。

5、工龄情况分析。

入职3个月以下的员工15人，3到6个月的员工8人，6个月到1年的员工10人，一年以上的员工33人。从工龄情况看，公司的员工比较稳定，入职一年以上的员工占比达到了50%，这是很多公司达不到的。同时，这个工龄情况的分析也体现出一些问题，入职3个月以下的员工达15人，占比23%，一个是比例较高，人数较多，另一个说明新入职员工不够稳定，流动量大。存在这种现象的原因主要是对企业文化的不认可，难以融入。其次是对公司缺乏信心，对公司的未来存在不确定性。明年打算从入职培训入手，加强对新员工的培训，对企业文化进行灌输，让新员工多了解企业文化，了解公司的美好愿景，增强对公司的信心。同时提高对老员工的要求，发挥老员工传、帮、带的作用，让老员工现身说法，与新员工多交流，稳定员工心态。

6、性别分析

公司有男员工40人，女员工26人。男员工主要集中在物业部、保安部，其它部门，男女员工比例比较均衡，女员工主要集中在一线运营部门，与同行业相比，符合比例需求。

二、招聘情况分析

1、入离职情况统计

本共入职80人，离职98人。

入职：人事行政部10人，招商部23人，客服部10人，安管部27人，物业部6人，经营部4人，总经办、企划部、财务部无入职人员。

离职：总经办1人，人事行政部12人，招商部23人，客服部11人，安管部30人，企划部5人，物业部11人，经营部5人，财务部无离职人员。

2、离职人员分析

入职3个月以内离职的44人，占离职人员的44.9%，其中招商部19人，安管部13人，是这个时间段离职人数最多的部门。半年内离职的28人，占28.57%，一年内离职的16人，占16.33%，上年以上的10人，占10.2%。

综合分析，入职后短期内即离职，一是说明员工对企业文化的不认同，无法融入这个集体，另一方面说明公司在远期规划做的不够，缺少愿景，员工加入公司后，对公司的短期、长期的工作目标不明确。明年计划从入职培训入手，加强对公司企业文化的培训，让员工尽快熟悉、了解公司，了解公司的愿景以及长期的奋斗目标。增加内训力度，随时掌握了解员工工作状态，关注员工的异动思想，加强心态方面的培训。其次，加强与员工的沟通，增加入职七天的面谈，一个月的面谈，转正时的面谈等环节，了解新员工的新思想，新想法，鼓励员工多提意见，并及时反馈意见。

3、面试情况。

自10月中旬起对面试邀约情况进行统计，截止目前共电话邀约面试105人次，其中参加面试81人次，邀约成功率77%，面试通过25人，办理入职16人。

面试邀约统计以前没做过，是空白，明年要完善这方面的工作。除了电话邀约、面试、面试通过的人数、比例等信息，还要增加面试渠道、面试合格率、试用合格率等数据的统计分析。

三、培训情况分析

培训工作是人事行政部的弱项，开展的不够好。目前只有入职培训，近一段时间没有做过内训，计划12月未前做一次关于员工心态培训。明年计划：

1、每月两次入职培训。

2、加强入职引导工作环节，入职时要详细介绍公司相关管理规定，减轻新员工因未参加入职培训带来的工作不便。

3、如有大规模集中入职的员工，要在入职前进行培训。

4、每半年一次内训。

重视培训数据统计分析工作。对员工参加培训人员情况、数量情况进行分析，有针对性的培训。培训后要有考核，要有培训效果评估，对培训中发现的问题要有改进措施。

四、薪酬社保情况

薪酬的核算是一个复杂、繁琐的工作。在员工工资核算业务中，能保证及时准确完成，社保的核算，能及时的随着公司人员的变动进行增员、封存、转移。入职以来共为员工办理转正手续8人次，员工薪酬调整5人次，绩效考核月评4次。

从目标薪酬状况看，薪酬制度缺少激励机制，已着手开始制度的修订、改进工作。预计明年年初形初稿，请领导审定。

社保工作今年有新政策出台，地税的联网介入，双基数的征缴，对企业的缴费工作、费用控制带来很大的困难，在深入学习政策文件后，向领导提出了几个备选方案，推荐了一个最佳方案。目前社保工作有序的进行，未给公司增加费用。

公司目前的员工关系比较稳定，工作氛围融洽。但也存在很多隐患，我入职后出台合同管理制度，弥补了部分隐患。

五、行政事务工作

十月份开始接手行政方面的工作，行政是公司的后勤保障部门。事务多而杂，头绪多，难理清。有领导的事务性工作、会议记录、纪要、文件的归档、收发、公文处理、公司所有物品的采购、食堂管理、库存管理、车辆的调配、员工考勤、话费、业户宽带办理、办公耗材管理、办公设备维护、年会、集体活动的组织、卫生检查等等。在工作中，认真履行工作职责，积极主动与各部门沟通、协调。保证按时按点完成领导交办的任务，为领导和员工做好服务工作。为公司营造一个良好的工作环境。

202_年是一个充实、忙碌的一年，公司正在不断的成长、发展，我也伴着公司的成长，不断的完善自己。202_年要做的工作很多，困难挺大，但困难是成功的基石，我相信在全体人事行政部员工的共同努力下，坚持王总指示的三个原则：

1、领导交办的事先做；

2、有时间结点的事情先做；

3、与员工息息相关的事情先做。我们一定能圆满、顺利的完成领导交办的各项任务。

人事行政部

202_年12月23日

第五篇：202_办公室人员工作总结

202_办公室人员工作总结

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【202_办公室人员工作总结一】经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习，注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人，努力做好日常工作

为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力：

1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。

4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全，导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草率的情况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事，会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。

5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。【202_办公室人员工作总结二】

一、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假

二、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。

我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。

坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年*月**日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

三、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。