第一篇:办公室总结,学生会办公室工作总结,各学院工作总结
学生会办公室工作总结
办公室是整个学生会的中心枢纽,是学生会各部门的“首班车”和“末班车”,是学生会必不可缺的一个部门。在学生会,是个实力型的部门,所需人员是最少的,但所做的工作是最繁琐的,平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时,协调各部门做好经费预算,做好活动前期准备,活动结束后,进行活动总结整理、收集同学反馈意见。办公室是直属主席团的一个下设部门,是学生会的“秘书处”,其联系着学院和全院学生。其作用是多方面的,主要是上传下达,沟通协调,汇集同学的意见,负责并处理学生会的许多日常工作等,是整个学生会的资源储备库。总之,学生会办公室就像“润滑剂”什么地方都要用它,缺了它,开展工作将会有难度。
上学期,在院团委,学院党委的领导下,在团总支学生会主席团的具体指导下,圆满完成了本学期的各项任务,我学院学生会成员本着不怕吃苦,辛勤劳动,乐于奉献的精神,坚持毛泽东思想,高举邓小平理论的伟大旗帜,认真贯彻江泽民的“三个代表”的重要思想,学习胡锦涛的八荣八耻,继续本着抓中心,抓精品,抓创新,抓特色,抓效果的工作宗旨,以“精干、团结、务实、创新”为工作理念,尽职尽责,兢兢业业,积极进取,得到老师和同学的一致好评与认可。
一、端正思想,正确认识学生会,加强学生会的自身建设
1、定期举行各部内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。
2、加强与各班班委及同学的联学院与沟通,协调各部门的工作,做好我学院学生会工作。本学期我部除常规工作外,协助各部开展各项主办活动。
(1)11月,我们又积极的配合了学习部举办的“学风建设月”,并参与了宣传、查课查勤和统计工作。这项活动督促了全院学生的学习,提高了我院的教学质量,高度引起了院领导跟全院师生的重视,取得了比较好的成效!
(2)12月新老校共同举办了民主交流会
(3)办公室还协助了文艺部组织的“元旦晚会”,在这些活动中,整个过程中,我们办公室人员都是积极的参与,坚守着自己的岗位,争取把我们的工作做的更好!
3、为了我学院学生会梯阶建设,每周召开一次例会。对上周工作进行总结,对出现的不足与问题进行探讨并予以改进。随后详细安排下周工作,确保学生会工作的顺利进行,每次例会结束前都会组织成员进行素拓环节,提高成员的综合素质。
二、做好档案的管理
档案资料包括文字资料和图片资料。为了便于材料的管理,各项工作都要做到事前有计划,事后有总结,并及时将资料归档。
1、各部门工作后将文字资料上交,放入档案盒中,并定期进行
2、每次活动都组织专人负责拍摄,资料是“图文档案”式并配有电子文档,活动后及时将图片资料存入办公室电脑中。
三、加强财务管理工作
在财务管理方面,财务开支要透明,经费开支实施帐款分离,专人管理,经费预算,分级审批,严格验收。
1、各部举办活动之前一定要进行财政预算,所需经费须在学生会承担范围之内,并上报主席团进行审批方可实施。
2、购买物品一定要有发票,并有主席或副主席签名。
四、常规工作顺利进行
1、我部负责各项活动的签到,签到实行本人亲自签到并注明到达时间,成员基本按时到达,有充足的人员可以调动,保证了活动的顺利进行。
2、上学期召开新生培训例会,每次例会我部都做了详实的会议记录,其中缺席人次,迟到人次,旷会人次我们都有记录。
工作中的经验与工作方向
整个学生会必须有强大的凝聚力,这样学生会才有很强的战斗力,这就使强而有力的意识凝聚到了一起,形成了工作的大丰收。当然在取得众多成绩的同时,我们也应该看到工作中的不足,为美术学院学生会更好的发展,我们必须认真总结经验,吸取教训,做到思想上的规范,纪律上的严明,制度上的完善和能力上的提升。
上学期我部工作圆满结束,本学期我部将会再接再厉,更上一
商学院团总支办公室
戴春花
202_年12月25日
第二篇:xxx学院学生会办公室工作总结
xxx学院学生会办公室
202_~202_学年第二学期工作总结 在本学期,办公室依照院学生会的工作宗旨和发展方向,积极配合院学生会的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力的共同提高,关心社会,丰富大学生活。具体工作在以下方面展开:
一、常规工作
1、制度完善、部门考核
本学年办公室秉承学生会考核制度,局部进行了改革和创新,以适应新学期的变化发展。办公室负责考核学生会各部门会议及活动,做好相关会议记录工作,并将考核结果及时反馈给各部门,促进学生会的整体发展。
2、档案管理
办公室总负责我院学生会的档案材料管理工作。本学期,办公室收录了各部门相关活动策划、活动总结、工作计划、工作总结等一系列材料并进行科学管理、归档。
3、内部建设
办公室作为我院生会核心部门之一,始终坚持“服务同学,锻炼自我”的工作宗旨,谨记“团结协作,务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系,尽力做到先锋模范作用。
为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感,办公室在本学期进行了诸多活动,例如本学期开学初的特产交流会等,并采取多种沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解,以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。
4、其他工作
协助、配合其他部门工作,加强与其他部门的交流,与学生会外联部进行了内部辩论赛,取到了良好的效果。提高部员整体素质,形成部门内部良好的工作作风。
二、重点工作
1、xxx学院学生会活动调查
新学期初,办公室面向全院师生进行了社团的问卷调查。通过设点,介绍院学生会品牌活动,深入学生群体中发放、填写问卷。后期进行统计、科学分析,提出相关意见,以便进一步提升院学生会活动的整体质量。
2、工作手册的修订、制作
本学期,办公室完成了工作手册的修订与制作,标准化规范化的对各类文件、制度、总结、策划等进行了科学统一的分类归纳整理,工作手册分为基本概况、常规工作、规章制度、文书规范、文化情感这五个部分。完整全面的体现了办公室的工作内容及工作性质,着重打造了办公室文化情感这一题材,并将在新的学期中继续探索发展。
3、xxx学院主席团换届选举
第四届主席团换届选举在办公室成员的辛勤努力和全院师生的热情配合下,成功举办。在前期的海报制作、设点宣传,中期的布置会场、签到、收选票到后期的统计票数、打扫会场、活动总结,办公室的所有成员们通力合作,共同将这届主席团换届选举办到了最好。
三、不足之处:
1、常规工作
(1)常务组未能很好的履行常务组的职能,整个常务组未能形成一个有机整体,形成良好化学反应。应增加常务组的工作量及任务安排,合理有效的使办公室的每一位成员都得到锻炼并且为办公室做出一份自己的贡献。
(2)开会时气氛不够活跃,大家不能够做到畅所欲言,总是将话憋在心里,不
肯表达出来,导致开会时讨论氛围不够浓郁、缺乏活力。应在新学期的新生培训中将这种活跃的向上的氛围教授给办公室的新成员,让他们在新学期的办公室例会中以不扰乱办公室会议秩序的情况下主动发言踊跃发言,并且给予主动发言者一定的分数奖励。
(3)办公室文化情感方面做的不够。每一个办公室成员在内心中都有自己对于
办公室文化情感的理解和认知,但他们没有将之表达出来的渠道和途径,办公室对于整个办公室文化的定位和宣传做得依然不够,只是笼统得将办公室说成是一家人,但却在一家人这一点上做得不够好不够让人有足够的家的感觉。在新的学期中,办公室应通过制作视频、图像等方式,对新成员进行宣传和引导,让他们对办公室有个直观鲜明的了解。
2、xxx学院学生会活动调查
(1)设点人员如若不去设点,没有及时向上反映。
(2)活动积极性不高,成员呈现出热度低下的现象,在这方面应进一步做好思
想沟通工作。
(3)设点时出现开小差的现象,导致学生会整体形象下降
3、xxx学院学生会第x届主席团换届选举
(1)设点宣传的前期准备工作做得不充分。工作牌和学生会的帽子没有提前准
备好,导致设点宣传的第一天一整个上午设点人员没有工作牌和帽子。在以后的设点活动中,应做好充足的前期准备,以应付各种突发事件的产生。
(2)在主席团换届选举报名准备开始阶段,没有张贴海报进行宣传鼓励全院学
生参与竞选。应在下一届主席团换届选举时加大宣传力度,努力让全校师生参与到选举中来。
(3)没有坚持做到一人一票,有些人手中没票却观看了整个换届的活动,有些
人没有被安排到座位从而堵在门口造成了一定程度的拥挤。我们可以制作身份牌邀请函,发给各组织,让人员凭票入场,也可将邀请函身份牌作为之后的选票,进行投票。
办公室工作无小事,事事都不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。做任何一项工作,出色的完成任务是我们的最终目的,但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务,落脚点是成人达己,互利共赢。完成任务,成人的目的达到了,那么达己就要求我们从一项工作,活动中有所领悟,有所启发,不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里,我们部门脚踏实地做了一些工作,虽然还存在着一定的问题,但是要立足于长远,只有从失败中汲取经验教训,才能更好地提高能力和完善自我。争取将以下三点做得足够好:①效率②态度③积极而不激进。
xxx学院学生会办公室
二〇一三年六月
第三篇:学院办公室工作总结
学院办公室工作总结
经济与商务外语学院办公室在学校、学院领导的正确指引下,按照学院工作要点及院办公室的工作计划,紧紧跟在各级领导的指挥棒下,努力协调各系、部之间的工作关系,办公室人员认真履行岗位职责,团结协作,较好地完成了本工作任务,现总结如下:
一、勤奋敬业,扎实工作,完成办公室基本工作。
1、服务工作
服务工作是院办的一项重要工作。一年来院办在协助领导、日常工作和各种会议、活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致的服务工作。
(1)来文的处理。学院等各方面的文件是上级部门将学校安排的工作以及学院外来信息的重要媒介,由院办统一处理。尤其是一些突发的和时限性很急的文件,如紧急电话、会议通知等,更是要认真落实。一年来,办公室基本上做到了件件有落实,为学校及系部各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。
(2)学校发文的管理。系部的工作和事务千头万绪,再加上系部规模和事业的迅速扩大,文件的制发数量也相应较多。一年来,学校发文相对较多,为系部各项政策的落实,各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。
2、财产管理工作
根据学院工作的需要,及时购置办公物品并发放。这些资产需要资产部核实统计,到资产部核对等工作。
3、宣传工作
维护经外学院网站。网站上包括了学院简介、教学特色、学院新闻动态、师资情况、就业情况、专业设置、实验设置、学生留言栏和学生投诉栏等。
4、日常工作
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化。
1.深化服务领导制度,提高为院、系部领导服务的质量。协调部门关系、督促落实领导布置的工作,协助系部领导对有关工作进行调查研究,同时也以此提高院办工作层次和水平。
2.结合工作,方便群众,努力建设和维护好各系部的生活措施等。
3.做好了学生各级考级考证报名以及各类证书的发放工作。
二、存在的问题和目标
1、存在的问题
(1)工作人员思想急噪,服务态度有待提高。
(2)工作计划性不强。
(3)工作人员业务水平需加强。
2、今后的工作目标
(1)统一思想,确定任务。全体办公室人员统一思想,做好办公室服务工作、资产工作、接待工作、宣传工作和日常工作。
(2)不断完善工作制度。如文印、发放办公用品等工作制度。
(3)完善工作流程。根据相关工作制度,完善工作流程,不断提高办事效率。
(4)注重协调,力争服务。工作中加强部门内部和外部的协调,建立团队精神,讲究工作效率,牢记服务宗旨,工作做到日清日理,办公室要增强服务意识和创新意识,积极主动与各系部配合开展好各项活动,作好协调工作,当好参谋,满腔热情的为广大教师作好服务工作。
(5)要加强对学院内系部的宣传工作力度,对外树立良好的经外学院形象。
总之,在过去的一年里,院办公室的工作在院领导以及学校、系各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以学院下一年的工作要点为中心,团结协作,努力提高工作效率,更好的为全院师生服务。
经济与商务外语学院办公室
第四篇:学院办公室工作总结
重庆师范大学政治学院团总支·学生会办公室
202_——202_学年第二学期工作总结
在政治学院领导的亲切指导和关心下,在团总支·学生会的有力带动和领导下,政治学院团总支·学生会办公室202_——202_学年第二学期的工作得以顺利开展,并迈上新的台阶,得到了领导和学院同学的广泛认可。为了继承和发扬工作中的优良传统,改进错误与不足,现特将本学期工作总结如下:
一、抓基础,提技能,深入落实常规工作
1.认真做好办公室人员来访接待工作。办公室是一个学院团总支·学生会的形象所在,是团总支·学生会的精神实质和工作状况最集中的展现部门,因此在来访接待工作中要注重语言和行为规范,体现学院整体素质。
2.细致做好办公室档案规整和清洁卫生工作。政治学院团总支·学生会的档案材料一直是学校首屈一指的。同时,档案材料关系着各级评优、总结,做好办公室档案规整工作意义重大。并且要安排固定人员对办公室进行清洁,保持办公室干净、井井有条的工作环境。
3.踏实做好日常上传下达工作。办公室是老师和同学,以及各部门之间沟通的纽带,是信息传达和收集的重要部门。因此要做好日常的上传下达工作,以促进各方面各部门的工作开展。
4.全面做好协助其他部门顺利开展各项活动的工作。办公室工作的一个重要内容就是协助其他部门顺利开展各项活动,提供人员协助、物资支持、信息反馈等帮助,使活动的开展井然有序,保证活动效果。
二、强质量、重实践,积极开展特色活动
1.迎新工作安排切实到位。202_年9月,我院迎来了新一级的184名新生。办公室为了较好地接待新生,使他们顺利入学,采取了一系列的预案和措施,从报名、行李存放到体检、军训,每一项工作都安排专人负责,确保每一位新生顺利进入学校学习、生活。2.艺术节工作安排合理有序。选派朗诵比较有优势的几个同学代表学院参与学校大学生艺术节开幕式,做好后勤保障工作以及道具制作,安排观众并选择负责人,促进学院节目在艺术节开幕式上顺利演出。
3.五四表彰工作安排井井有条。202_年5月3日,校友会堂举办五四表彰暨纪念共青团建团90周年的活动。办公室负责学院五四红旗团支部——202_级思政2班的风采展示活动,提供创意支持和彩排帮助。同时,安排领奖代表和观众,使学院展示和领奖活动顺利完成。
三、搞反思、立展望,全面提升工作质量
1.注重办公室值班人员的安排和督促。这学期的办公室值班安排表下发较晚,是前几周办公室值班工作出现脱节。后期缺乏督促机制,使得一些时段办公室没有人员值班,给老师和同学工作带来很大不便,需尽快建立督促机制,积极改进。
2.在落实特色活动中加强与各个部门的沟通、交流。本学期的多项活动安排中都出现了细节失误,比如物资借用不全,时间延误,人员工作冲突等问题。因此,必须切实加强与各部门的沟通、交流,促进活动的顺利完满开展。
3.主动承办师范生技能比赛和歌曲大赛。办公室作为主席团的团内部门,不仅要在领导和方法上对各个部门的工作进行指导和整体把握,还要在具体活动中起到示范带头作用。因此,在下学期的工作中,办公室拟主动承办学院师范生技能比赛和歌曲大赛,提升办公室人员相关工作能力,丰富学院学生生活。
回望本学期的工作,我们取得了一些成果,但在很多方面仍需寻找方法,积极改进,相信在领导的关心支持和团总支·学生会的坚实带领下,办公室工作定会百尺竿头,更进一步。
政治学院团总支·学生会办公室
(执笔:袁乐)二〇一二年五月十三日
第五篇:202_学院办公室工作总结
202_学院办公室工作总结
202_年马克思主义学院独立建制,学院办公室于3月中旬前后开始正式独立办公。新的学院、新的气息和新的希望都在敦促着学院办公室兢兢业业、积极主动而扎实有效地开展工作;在学院领导的关心支持和全体教职员工的理解配合下,学院办公室比较圆满顺利地完成了各项工作。鉴往瞻来,为更好地开展工作,现就202_工作回顾如下:
1.客观公正及时必要地做好办公分离和工作交接
原公共管理学院办公室人员经双向选择明确归属后,我们在学院分立的具体工作中协助双方领导做了很多细致的工作,从过渡时期的业务交接到与学校各职能部门的协调沟通,从办公用房调整到资产财务划分„„。我们都秉持公心、做到客观公正操作,尽心竭力地保证过渡时期的日常办公正常进行。
2.克服困难积极主动地为学院开展工作做好准备
学院独立办公后,面临着领导配备不齐、办公场地不足等诸多现实困难,办公室在院长的领导下不等不靠,克服困难、创造条件保证了学院的各项工作正常进行。
(1)协助各教研室和心理中心几经辗转腾挪,挤出过渡办公用房维持工作;(2)在院长领导下及时明确职责分工和工作机制,加强与教师的信息交流;(3)及时与校内各业务职能部门和兄弟学院沟通,确定工作联系;
3.在学院中心工作中当好助手、做好参谋、架好桥梁
办公室在明确职能的基础上,坚持做到常规工作不松懈、临时工作不马虎、应急工作不忙乱,交叉工作不推诿;工作中互相帮助、互相体谅、合作愉快、配合默契,保质保量地协助做好了如下工作:
(1)党团群工方面:院办人员合理地纳入到学院党总支和分工会组织中去,积极参与和分担其中工作。先后协助组织全体教职员工赴江西和青海等地考察各1次、组织“三.八”节女教工活动1次、党员活动2次、协助成功召开了学院首届教职工大会。
(2)教学教务方面:做好了学期全程的教学管理和服务,避免了教学事故的发生;克服场地等困难,做好了试卷保密、印制、验收保管等;完成了202_研究生的入学招录工作和202_级硕士的学位授予工作;(3)学科科研方面:除做好日常科研管理业务外,协助完成了申报马克思主义理论一级学科的论证和资料整理,适时合理地划分并下达了学院的科研指标,协助出版了学院论文集。
(4)外事活动方面:成功做好了浙江大学边鹏飞教授等校外学者的3次学术讲座和集美大学政法学院、清华大学马克思主义学院等校外同行考察交流活动的接待任务,积极拓展对外联系。
(5)行政人事方面:在规范征求意见的基础上,协助学院领导修订出台了学院综合管理的11个文件,进一步完善学院的管理机制;配合院领导做好人才的甄选引进工作,先后组织安排了3批10余人次的试讲活动,为学院引进优秀人才做好服务。
(6)财务资产方面:学院财务管理规范、公开透明、做到了账实相符、账账相符、帐表相符;初步划清和明确了学院的现有资产(与公管学院的资产设备账目尚未划分),做到了心中有数,及时申购了一批设备和家具。
(7)资料档案方面:做好资料管理和信件收发等工作外,协助院长购置了一批典藏性文献和202_年期刊的独立订阅工作;做到了各类归档资料的分类管理和及时归档。
(8)网站建设方面:设计制作了学院的新网站并上线运行,坚持做好日常维护和管理,力争打造好学院的对外展示窗口与平台。
4.存在的不足与展望
总的来说,一年的工作难以说十分圆满,办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫;还需要与教师做更好沟通,以取得更积极配合从而提高工作效率。新的一年,希望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机,理顺关系、完善机制,扎实推动各项工作顺利进行!
学院办公室
202_年2月