第一篇：公文写作办公室个人工作总结

公文写作办公室个人工作总结

一、努力学习，全面提高自身综合素质 在工作中我非常重视学习，坚持一边工作一边学习。我始终坚持加强党性锻炼和党性修养，保持共产党员先进性，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践。我认真学习公文写作，在学习方法上做到抓住重点，在重点中找重点，并结合自己在公文写作方面存在的不足，有针对性地进行学习，不断提高自己的文字业务工作能力，不断提高自身综合素质。我还坚持向周围的领导和同事学习，取人之长，补己之短，努力丰富自己、充实自己、提高自己，培养勤于动笔的工作习惯，增强了文字功底和思维能力，基本适应了本职工作的需要。

二、扎实工作，全力培养敬业爱岗精神 在半年的工作时间里，我在敬业精神、思想境界上也有了长足的进步。我一方面学习同事们“干一行，爱一行，专一行，精一行”的工作作风，在努力向合格靠近的同时，把珍惜自己的岗位，珍惜每一次工作学习的机会，作为提高自己的热爱本职工作岗位的关键环节，从而在实际工作中体现热爱本职、珍惜岗位的工作心态。另一方面学习同事们舍小家顾大家，讲大局讲奉献，废寝忘食的奉献精神时刻，尽最大以饱满的热情和良好的状态，积极投入到各项工作中，尽最大努力完成好领导交给的各项工作任务。

第二篇：办公室公文写作规范

办公室公文写作规范

针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。

一、office Word写作规范

公司所有文档应统一使用Word2003排版，若使用word2007版软件的，请务必保存为word97-202_版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。

（一）标题

3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第一、二层标题应加粗。

（二）正文

1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。

2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，（一），1，（1），①；二，（二），2,（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次

标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。

3、word正文中插图表

（1）要先见文, 后见表, 即先在文中提到表, 再在其后见表。正文中的插图表应与文字紧密结合，文图相符。

（2）每一个表都要有表序和表题，表序和表题位于表的正上方。全文插图表统一编序，表序写在表题左方，空一格接写表题，表题要简短明确，题末不带标点。表题字体采用5号宋体加粗，表内文字采用5号，如排不下则使用6号字或更小字体。

（3）表格的绘制应遵循简洁、整齐的原则，避免使用复杂的格式。表格边框不应超出文档页面边界，每张表格应尽量排在同一页面。

（三）标点符号

文档中的标点符号应按照汉语规范正确使用标点符号，禁止使用 “;.”等英文输入法状态下的符号。其中，顺序编号后应使用顿号，不得使用“.”，但带小括号和圆圈的序号不使用标点符号。

（四）文档署名

发文单位署名应使用全称，如“微屁网（）”；如是各部门文，使用“微屁网

（）办公室”等全称，日期为发文当天，其格式为：201x年xx月xx日。文档署名应居正文末段的右下方，日期在发文单位的正下方。

二、office excel写作规范

（一）排放方式：所有“相同事件”都储存到同一个工作表中

建议在一个xls文件里，采用多sheet的方式，尽量将同一类表格排放在同一文件内，sheet1，sheet2……sheetN等名字可按照需要进行修改；

（二）文字格式

文字大小按照清晰明了的原则自行选择，同一sheet内文字大小尽量相同，字体统一用宋体。

三、office powerpoint写作规范

（一）文字格式与排版

排版遵循“清晰，简洁，明了”原则，内容为演讲者提纲和重要精练内容，需简明扼要，切忌花哨复杂。字体均使用黑体加粗，标题类字体大小为36号，正文字体大小为26号。

（二）动画设置规范

允许简单动画效果，但切忌自定义复杂组合动画，避免冗繁。

（三）插入内容

其插入图、表须保持可编辑模式。

注：文档应确保表意准确，语句通顺无歧义，请严格按照上诉规范要求对文档等进行修改和校对。

微屁网（）办公室202_年11月23日

第三篇：办公室公文写作注意事项

办公室公文写作注意事项

（一）主题词：标注时，居左顶格标识“主题词”，后标全角冒号，各词目之间空1字格，不加标点符号。

（二）各层次用体用字表：

1、发文字号（用3号方正仿宋）

2、签发人（用3号方正仿宋体）

领导姓名（用3号方正楷体）

3、标题（用2号方正小标宋）

4、主送机关（3号方正仿宋）

5、正文（用3号方正仿宋）第一层

一、（用3号方正黑体）第二层

（一）（用3号方正楷体）第三层1.（用3号方正仿宋）第四层（1）（用3号方正仿宋）

6、附件和附件内容（用3号正仿宋）

7、落款日期（用3号方正仿宋）

8、标示附注（用3号方正仿宋）

9、主题词3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）

10、抄报、抄送、印发及印刷机关（用3号方正仿宋）

（三）抄送机关：指除主送机关外，需要执行或知晓公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字格标示抄送，标全角冒号，抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

（四）印发机关和印发日期：印发机关要用全称或规范化简称；印发时间以公文付印日期为准，使用阿拉伯数码。印发机关名称和印发日期位于抄送机关之下，平列于一行，左右各空1字格。

第四篇：办公室公文写作的几点体会

扎扎实实夯基础 勤思苦练促提高

——办公室公文写作的几点体会

作为一名办公室资料人员，我参加工作时间还不长，在公文写作方面经验还不多。但是，通过坚持学习实践，对公文写作也有了一些粗浅的看法。下面，我把几点体会和大家一起分享。

一、做好基本步骤，才能“胸有成竹”

公文写作是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。其特点是严谨性、实用性和工具性。作为初学公文写作的人员，不能盲目动笔，要在起草文稿前做足准备工作。一是明确文稿格式。机关公文种类繁多，各类文体都有其不同的格式要求，表述方法，这是不能随意改变的。比如，会议讲话、主持词、通知、会议纪要等等，格式都各不相同，这就要求我们做资料工作，必须熟悉日常使用的各类文体的格式要求，避免出现常规性错误。二是充分掌握材料。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，对于公文写作尤其如此，公文一般都涉及到具体行业和具体工作，我们必须掌握大量相关材料和一定专业知识和术语，才能对要写的文稿有充分、翔实的认识。应该说，材料是文章的基础，文稿质量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于对问题的研究分析和对观点的概括提炼，在于对材料的合理取舍和运用。所以，在起草文稿前，要第一时间对文稿涉及到的材料进行搜集整理，了解实际情况，落实有关数据，这样文稿才能充实准确，言之有物。三是认真谋篇布局。提纲是文章的“骨骼框架”，是思路要点的文字体现形式，是文章架构和思想内容的“蓝图”，一篇好的文章必定有一个完善的提纲，如果“骨架”搭的不好，那么，无论如何充实“血肉”，造出的成品也会有这样或那样的缺陷。所以说，科学的做法是在文稿动笔之前，先把要表达的观点意图想好，把文稿的基础框架搭起来，把提纲写的既清楚又准确，写作时按“纲”行文，一气呵成，这样才能有效提高写作效率和文稿的成功率、质量。

二、准确把握重点，方能“有的放矢”

对于一篇成功的文稿来说，其所表达的观点、方向是文章的核心，对于公文来说，尤其是汇报讲话类文稿，核心就是体现领导的观点意图。所以在起草前必须准确把握领导的意图，掌握文章的重点和方向。如果没有很好地领会领导意图，意图不明、主旨不清，行文就没有重点和方向，无法形成正确的创作思路，文稿质量就大打折扣。但是在实际工作中，领导意图的体现往往有着许多不确定因素，需要我们去揣摩、延伸、拓展、补充。那么，怎么才能把握好领导的意图？第一，应该在平时工作中要增强战略思维和大局意识，把目光放到行业的发展大势上；分析问题要向领导的思考方式靠拢，争取在站位上接近领导的高度。第二，要熟悉领导工作思路，通过多听、多看、多问等方式收集领导观点，在日常工作中做个有心人。多注意领导办事讲话的方式，有的时候领导一句话带过的事，也要多揣摩领导对其深层次的看法，这样才能积累经验，在写作中准确把握领导意图。第三，要提高对领导个人感性认识，平时多与领导接触交流。领导的讲话往往站位高、有深度且语言朴实生动，能体现领导的个人魅力，所以在平时要认真总结、揣摩领导的语言运用，尽可能多地在文稿中采用领导的原始语言、常用语言，这样的文稿才能与领导本人有机地融为一体，让人听起来自然、亲切。

三、平时勤学积累，做到“厚积薄发”

对于任何一个行业来说，不断学习都是业务水平提高的重要手段，对于文字工作尤其如此。善于学习，不断充电，是办公室文字工作性质的客观需要，也是形势发展的必然要求。只有勤学、会学，全方位、多角度、分层次地扎实的学习提高，才能适应当前信息化社会的发展速度。一要熟悉上情，吃透下情。作为资料人员要坚持学习上级各类文件、会议精神。勤跑腿、多动嘴，积极了解基层工作进度和动态。要做到对上级的路线、方针、政策了然于胸、熟记于心；对基层工作情况了如指掌、如数家珍。这样才能将上级的路线、方针、政策和当前工作联系好、嫁接好，才能找准上情下情的结合点、切入点，把上级的精神变成具体的工作措施和要求，写出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是学习范文，加速提高。要对身边的现有材料进行揣摩，进行模仿写作。包括讲话、总结、计划、汇报、体会、主持词、欢迎词等等，当然还有网络上的一些优秀范文。这些材料经过了层层把关，反复修改，高度提炼，领导审阅，凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识，具有相当的理论高度和思想深度，思想深刻，结构严谨，语言精练，文风鲜活，规划合理，剖析到位，紧扣实际，是必不可少的学习内容之一。要做到边学习边思考，把这些高质量、高标准的范文，与自己的思维成功对接，融为一体，快速高效地转化为自己的能力和水平。三是勤思考、多实践。思考是水平提高的最有效环节，实践是经验获得的最根本手段，唯有勤思苦练，才能持续提高。写作要有“吟安一个字，拈断数茎须”的思考精神，对起草的文稿，无论大小，修改的多少，都要认真思考总结，每看一篇文章、报导都要多思考、多联想，不能只为读而读，那样很难提高思想境界。实践就是勤练“手中笔”，俗话说：“光说不练假把式”，唯有坚持勤练笔，才能做到厚积薄发。公文写作就是要在学习思考的基础上，坚持经常“润笔”，真正把学来的东西写出来、用到位、讲清楚，在夯底功、强内功的过程中，切实提高公文写作的能力和水平；另外，无论是读还是练，都要克服心浮气躁、眼高手低、急功近利的思想和做法，以甘于吃苦的精神，愚公移山的信念，认认真真学习，踏踏实实练笔，勤勤恳恳工作。通过始终如一的学习和实践，达到量的积累，实现质的飞跃，在不知不觉中完成由“小跟班”向 “大手笔”的漂亮转身。

第五篇：公文写作格式工作总结

篇一：公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

（一）命令（令）

1、命令的概念

依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。

命令的权威性和强制性是最高的，所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定，只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令，其他单位和个人无权发布命令。

党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令，必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。

命令和令不是两个文种，而是一个文种的两种称呼。

2、命令的作用及分类

（1）发布行政法规和规章。行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文，如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。从类别上来说，发布行政法规的命令就叫发布令。

（2）宣布施行重大强制性行政措施。对于重大的、强制性的行政措施，必须用命令宣布以维护国家和群众的利益，如国务院发布的新版人民币发行的命令，发布全国统一实行法定计量单位的命令等。从类别上来说，宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。

（3）奖惩有关人员。对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励，用嘉奖令。从类别上来说，表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时，用惩戒令。

（4）撤销下级机关不适当的决定。对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定，上级领导可以行使职权，依法宣布撤销，如市一级政府违反选举规定，选举产生的领导班子，省人大常委会可依法否定其选举结果，责令重新选举。

从类别上来说，撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。

3、命令的写作

命令是权威性和强制性最高的文种，所以写作时要注意：

（1）语句要果断。主要使用果决的祈使句，较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。

（2）篇幅要简短。篇幅简短，语言精要，才能使受令者容易理解，便于执行。

[例文1] 中华人民共和国主席令

（第33号）

《全国人民代表大会常务委员会关于修改<中华人民共和国产品质量法>的决定》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十六次会议于202_年7月8日通过，现予以公布，自202_年9月1日起施行。

中华人民共和国主席 江泽民

二〇〇〇年七月八日

（二）决定

1、决定的概念

行政机关对某些重要事项或重大行动做出安排时所使用的文种叫决定。应当注意的是，用决定来安排的行动必须是“重大的”，所处理的事项必须是“重要的”，而布置和处理一般的日常工作就不适宜使用这个文种。

2、决定的分类

按内容划分，决定可以分为三种：

（1）对重大行动做出安排的决定。这类决定是针对某项重要工作制定决策、安排部署，用来统一思想认识，指导工作进行的。如《国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定》等。

（2）表彰先进的决定。对有较大贡献的单位、人员作出表彰嘉奖，可以用决定，如《国务院关于表彰国家测绘局第一大地测量队的决定》等。

（3）处分违法违纪人员的决定。对犯有重大事故或严重错误的单位或个人进行批评处理，可以用决定。如《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》等。

3、决定与命令（令）、决议的区别

（1）与命令（令）的区别

命令（令）和决定都是权威性和强制性比较强的文种，但二者之间还是有以下几点区别：

a．作者权限不同。命令（令）的作者必须是部以上各级人民政府，而决定却无此限制，各机关、团体、企事业单位都可以使用。

b．权威性与强制性不同。命令要求受文者无条件执行，而决定则有一定的灵活性和变通余地。

c．篇幅长短不同。命令的篇幅均比较短，不做或很少做解释和说明；而决定则有不少的解释和说明，希望与要求，因此篇幅长的比较多。

（2）与决议的区别

a．决定可以由会议作出，也可以由领导集体作出，而决议则必须由会议讨论通过。

b．决定的内容一般来说比较具体，而决议则比较原则，理论性比较强。

[例文2] 国务院关于修改

《国务院关于职工工作时间的规定》的决定

国务院令第174号

（1995年3月25日）

国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改：

一、第三条修改为：“职工每日工作8小时，每周工作40小时。”

二、第五条修改为：“因工作性质或者生产特点的限制，不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的，按照国家有关规定，可以实行其他工作和休息办法。”

三、第七条修改为：“国家机关、事业单位实行统一的工作时间，星期六和星期日为周休息日。”

“企业和不能施行前款规定的统一工作时间的事业单位，可以根据实际情况灵活安排周休息日。”

四、第九条修改为：“本规定自1995年5月1日起施行。1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位，可以适当延期；但是，事业单位最迟应当自1996年5月1日起施行，企业最迟应当自1997年5月1日起施行。”

《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正，重新发布。本决定施行前，国务院1994年2月3日发布，自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。篇二：公文写作格式

一、公文写作排版

（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“

一、”用黑体字3号；二级标题“

（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。

二、计划书格式：

工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

1、标题 计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；计划名称。一般有以下三种写法：

（1）四种成分完整的标题，如《××村二oo二年规划要点》。其中“××村”是计划单位；“二oo年”是计划时限；“规划”是计

划内容摘要；“要点”是计划名称。

（2）省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。

（3）公文式标题，如《山东省关于二oo二年农村工作的部署》。计划单位名称，要用规范的称呼；计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略；计划内容要标明计

划所针对的问题；计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名

字，而须在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项：

（1）目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根

据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

（2）措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具

体，切实可行。

（3）步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常是互相交错的。因此，订计划必须胸有

全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重

点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。

3、落款 在正文结束的后下方，制订计划的日期（如标题没有写作者名称，这里应一并注明）。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。

三、策划书格式

一、策划书名称

写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义

活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

三、活动时间与地点

该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

四、活动开展形式

协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、活动内容

活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六、活动开展

作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。

活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

三活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）； 注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

七、活动经费预算

经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。

八、活动安全

对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：注意事项

1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。篇三：1工作总结格式和范例

工作总结的写作

工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。

一、标题。

一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。

单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”

也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。

双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结。

二、前言

即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

三、正文

正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

(一）成绩和经验

这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。

一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。

二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

（二）存在的问题和教训

一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

四、结尾

一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

五、署名和日期

署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

简而言之：总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。那么，工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

基本情况

1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的;缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

3.经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对

以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

写好总结需要注意的问题

1.一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2.条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

3.要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的;有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。另外，在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

范文：

个人202_工作总结

202_年，我坚持以马克思、列宁主义，毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，自觉加强理论学习，认真学习“三个代表”重要思想、党的十六大报告及十六届三中四中全会精神，刻苦钻研业务知识，努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法，努力工作，认真完成领导交办的各项工作任务，在同志们的关心、支持和帮助下，思想、学习和工作等方面取得了新的进步。现总结如下：

一、严于律已，自觉加强党性锻炼。

党性修养和政治思想觉悟进一步提高。一年来，我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论，运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物，明辨是非，坚持真理，坚持正确的世界观、人生观、价值观，用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践，在思想上积极构筑抵御

资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国，热爱中国，热爱社会主义，拥护中国的领导，拥护改革开放，坚信社会主义最终必然战胜资本主义，对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策，为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

二、强化理论和业务学习，不断提高自身综合素质

我重视加强理论和业务知识学习，在工作中，坚持一边工作一边学习，不断提高自身综合素质水平。

一是认真学习“三个代表”重要思想，深刻领会“三个代表”重要思想的科学内涵，增强自己实践“三个代表”重要思想的自觉性和坚定性；认真学习党的十六大报告及十六届三中、四中全会精神，自觉坚持以党的十六大为指导，为进一步加快完善社会主义市场经济体制，全面建设小康社会作出自己的努力。二是认真学习工作业务知识，重点学习公文写作及公文处理和电脑知识。在学习方法上做到在重点中找重点，抓住重点，并结合自己在公文写作及公文处理、电脑知识方面存在哪些不足之处，有针对性地进行学习，不断提高自己的办公室业务工作能力。

三是认真学习法律知识，结合自己工作实际特点，利用闲余时间，选择性地开展学习，学习了《中华人民共和国森林法》、《森林防火条例》、《中华人民共和国土地管理法》、《广西壮族自治区土地山林水利权属纠纷调解处理条例》、《反分裂国家法》，通过学习，进一步增强法制意识和法制观念。

三、努力工作，按时完成工作任务

一年来，我始终坚持严格要求自己，勤奋努力，时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨，努力实践“三个代表”重要思想，在自己平凡而普通的工作岗位上，努力做好本职工作。在具体工作中，我努力做好服务工作，当好参谋助手： 一是认真收集各项信息资料，全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的主要问题，总结工作经验，及时向领导汇报，让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作，分清轻重缓急，科学安排时间，按时、按质、按量完成任务。

三是在接待来访群众的工作中，坚持按照工作要求，热情接待来访群众、认真听取来访群众反映的问题，提出的要求、建议。同时，对群众要求解决但一时又解决不了的问题认真解释，耐心做好群众的思想工作，让群众相信政府。在同志们的关心、支持和帮助下，各项服务工作均取得了圆满完成任务的好成绩，得到领导和群众肯定。

回顾一年来的工作，我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，理论知识水平还比较低，现代办公技能还不强。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，自觉把自己置于党组织和群众的监督之下，刻苦学习、勤奋工作，做一名合格的人民公务员，为全面建设小康社会目标作出自己的贡献！

范文二

202_工作总结

近年来，我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署，大力践行“xxxx”重要思想，本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则，充分发挥办公室的职能作用，较好地完成了各项工作任务。在具体工作中，我们主要有三个方面的做法和体会。现将202_年个人工作总结报告如下：

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力为公司党委提供优质高效的服务。一是围绕各项会议精神的安排部署，积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署，我们联系企业实际，列出工作重点，及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来；在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行；在落实上，我们着重在服务、帮助上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，查症结，指出企业存在的问题，明确发展方向，当好向导，确保企业各项工作落到实处。二是围绕党委工作的重心，做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责，认真当好领导的参谋和助手，确保优质高效的服务。我们想领导之所想，针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题，做到有准备、有分析、有建议、有安排；我们（转载自本网，请保留此标记。）做领导之所需，经常深入一线，加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究，做到底数清、情况明，切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中，我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况，从服务于党委的大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上，我们几乎没有“八小时五天制”的

篇四：公文写作与处理专题总结

公文写作与处理专题总结

一、单选

1.联合行文时，作者应是（）

a同级机关 b同一系统的机关 c三个以上的机关 d行政主管机关与业务指导机关

2、维护文件的高度严密性是指（）

a 公文的保密性 b公文语言结构的严密性 c公文行文程序的严密 d实施办法的严密

3、公文中的祈使句依靠（）

a语气表达 b惯用的句式表达 c感叹词表达 d 无主句表达

4、为了维护政令一致，凡下行公文（）

a都要向上级请示 b都要和有关机关协商 c内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商 d都与有关部门联合发文

5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的文本是（）

a草稿 b定稿 c正本 d副本

6、公文区别其他信息记录的特点是（）

a传播知识 b具备考察价值 c书面文字材料 d具备法定的权威性

7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）

a决议 b会议记录 c会议纪要 d议案

8、当问题重大，的确急需上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容，可采用（）的方式

a越级行文 b直接行文 c多级行文 d 同时行文

9、公文应选择适宜的行文方式，一般不得（）

a逐级行文 b多级行文 c越级行文 d同时行文

10、公文的形成与发挥作用依赖于（）

a公文处理 b 收文处理 c发文处理 d半毕公文处理

11、由机关领导对发文搞批准核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）a会商 b审核 c注发d签发

12、调查报告的结构是（）

a标题、导语、正文、结语 b标题、正文、落款 c开头、导语、主体、结语

d标题、正文、结语

13、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）

a规范性文件 b领导性文件 c 呈请性文件 d证明性文件

14、内容重要需打破常规优先处理的文件是（）

a平件 b加急件 c特急件 d急件

15、决定必须由（）a党政机关联合发文 b会议讨论之后c政府部门制法 d党、政机关联合制发

16、通报情况使用（）

a通知 b 通告 c通报 d情况报告

17、通报的表达方式测重于（）

a叙事 b说理 c说明 d议论

18、办公室更改电话号码可用（）公布周知

a通知b通告 c启事 d 布告

19、规范性公文标题的时间是（）

a公文发布的时间 b公文撰写的时间 c公文打印的时间 d公文讨论时间

20批复是答复下级请示的文件，是（）

a主动发文 b被动发文 c是对报告的文件 d下级没有请示，用来指导

21、新的规范性公文产生了，对同一事物的约束，规范的旧文件应（）

a两法并存b新不废旧 c相辅相成 d废止旧法

22、条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）a指导性文件 b规范性文件 c公布性文件 d商洽文件

23、机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）

a拟办 b批办 c承办 d注办

24、用于对某一项行政工作作比较具体的规范性文件是（）

a条列 b规定 c办法d决定

25、用于对下级机关部署工作、阐明工作的指导原则是（）

a命令 b指示 c批复 d通知

26、为加快文件的传递，可采用（）

a逐级行文 b多级行文 c越级行文 d直接行文

27、非同一系统的机关相互行文都采用（）

a上行文 b平行文 c通知d下行文

28、根据文件来源，将公文分为（）

a收文、发文b上、下、行文c 通用和专用公文 d 本机关制法的内部使用的公文

29、商洽性的文件是（）

a请示 b通知 c函 d 通报

30、地方性的法规的制发，由（）

a全国人大 b 国务院 c国家主席 d 地方人大和政府

31的一致性表现在（）

a 者权威具有高度统一的一致关系

b有效

c d不繁

a批示 b对收文如何处理的批示

c核意见d对请示报告的处理

33文关系有（）

a行文、直惯到底

b行文、超级行文

c平行文

d文

34常见的缺点，属于语句表达不完整的问题是（）

a冗长 c交代不明 d 眉目不清

行文，应抄送给（）

a直属下级机关

c属机关

d、规范性的文件与其他文件、作文件结构的周密文件的文字清楚 文件的语言简约、批办是（）对发文稿的审核对公文正本的复、党政机关的行逐级行文、多级逐级行文、多级上行文、下行文、超级行文、下行、下列撰写公文滥用省略 b篇幅特殊情况越级向上直属上级机关 b系统内的所有直有业务联系的机关

35、负责公文处理工作的是本机关的（）

a档案室 b业务室 c收发室 d办公（厅）室

36、公文办理主要分为（）

a收文、发文 b拟办、承办 c登记与分发 d整理与保管

37、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（）a拟办 b承办 c批办 d催办

38、一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）

a已传阅

b/阅毕的日期 c归档手续 d承办的结果 篇五：公文写作实训总结

实训小结

对公文写作课程的学习已经有两周时间了，在这两周的实训过程中，我认为自己在公文写作方面得到了一定的提升。因为我们学的是文秘专业，所以这对我们今后的工作息息相关。

这次实训我彻底走出了公文写作的思想误区。过去我对公文写作的认识是一知半解的，总是认为随便写写就可以了，根本不想去深究它的写作特点、写作方法和写作要领等。这次实训使我对公文写作有了新的认识，主旨单

一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是公文所应具备的基本特征，也是对公文写作的基本要求。

老师提到的公文有很多，有决定，通知，通告，报告，函，会议纪要等公文。每一种公文都有他自己的特点，都有自己的形式。尤其是将写好的公文弄成红头文件。页面设置，发文机关标识，发文字号，红色分隔反线，公文标题，等等。都有严格的要求。通过两周的学习，我总结了公文写作的几个特点：

一是实用性。首先是语言。语言分为两大类：实用语言和文学语言。文学语言是表现感觉的语言，实用语言则是表达认知的语言。公文作为应用文体，使用的便是实用语言。实用语言和文学语言在词汇、语法上没有太大区别，表面看起来是一种语言，实际上功能完全不同。通过学习，我更好地认识了实用语言，只有分清了这两种语言，写作中才不会出现用文学语言写公文的荒唐现象。其次是内容。公文的内

容要求准确、精炼。我们文秘人员除了要广闻博览之外，还要努力成为自己的行家，从而不至于在今后所撰写文稿的中术语和提法上闹出笑话，才能在内容的表达上一次到位。

二是规范性。在公文写作中，办公室工作要求文秘人员在文字综合方面能成为一个多面手，能胜任多种类型的材料起草撰写工作。不仅要能写《政府工作报告》等这类综合性很强的大材料，也要会写新闻类的专题材料；不仅要能写文件和通知等这类对外公告材料，也要能写开幕词和讲解词等这类对外宣传材料。此时，便要求我们秘书人员对各类文种的规范有一个清楚的掌握。在格式上，各类公文有其相应固定的格式；在词汇上，公文语言严格遵照其词典意义；公文的规范性特点，保证了公文的不同读者在理解上趋向一致，不会因个人的创造性发挥而仁者见仁，智者见智，是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。

三是模式性。在公文写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见，有些公文用语甚至在关键之处必须使用。模式化对于别的文体来说可能是失败，而对于公文来说却是一种必需。公文的体式就是模式化的，每一种体式在写作中都有固定的套路，在套路的实施过程中自然而然地形成了一些适宜这些套路的语言，沿用它们，方便、简洁、有效。如“特此函复”、“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语，若故意标新立异，反而不伦不类。秘书工作是辛苦的，它须要有“苦中寻乐”的心态，更要在点灯熬夜中接受锤炼，在吃苦受累中提升素质，在心灵炼狱与思想炙烤中练就本领。“没有任何接口”是美国

公文写作对于秘书工作来说，是一项很重要的内容，我们应本着“精益求精”的原则，做好每一件事，认真对待每一个标点、坚持厚积薄发，增强自己的政治敏锐性、扎实自己的文字功底，培养耐心、细心和恒心。

这次实训，巩固了我以前学到的好些知识，并且还让我深刻的认识到，公文真的很规格严谨、细致在今后的学习中我会努力学习公文写作，把老师教给我的知识应用到今后的公文写作中。努力加强语言修养，锤炼思维能力；掌握公文写作的规律；善于领会政策，熟悉规定；要研究问题，把握情况。只有这样我们才能在参加工作以后很快的进入工作状态，发挥我们的竞争优势。