下载文档第一篇：招展人员个人工作总结
2012年个人工作总结
“认真、努力、务实、热情、创新”这是我对自己的工作岗位定下的关键词，在往后的工作中，我会用具体的工作绩效来诠释这些词汇的真正含义，用我的实际行动证明自己可以做得更好！
在2012年即将过去之际，回顾我进公司这一个多月以来的工作，虽然时间不长，但却过得十分丰富且充实，在工作中学到很多东西，有欣慰也有一些遗憾，随着公司各项业务的发展，也让我更多地看到了自己未来事业的上升空间和希望。
这一个多月以来我在公司接触的工作主要为招展部负责的马来西亚茶叶巡展的招展工作。虽然仅仅是这一项工作，却让我从中受益匪浅，主要工作内容总结如下：
1、收集客户信息，整理客户资料库。主要通过网络、会刊、跑展等方式收集，我个人所收集的客户信息对象主要是河南省、陕西省以及景德镇的茶叶及茶具客户。在这项工作中由于收集信息的方式过于单一，重点依赖网络来获取客户资料，虽然便捷却也体现出了局限性，客户资料真实性有效性难以保证，从而也在很大程度上阻碍了接下来的电访工作。
2、对资料库中的客户进行电访并发送展会资料。电话访问是一种低成本，高效率，覆盖面积广并需要很强的语言表达能力的一种营销手段。由于我们多是联系省外的客户，因此电访便成为了最基本并且最为重要的招展手段，也由于电话访问本身的特点，对于我们个人的口头表达能力及电访客户前需要做的心理准备及知识方面的掌握能力也相应的提高了要求，因为展会的资料仅仅是提供给客户的一个书面资料的参考，如何做到用自己的专业水平及说服能力成功吸引客户并引导客户定展才是关键所在。
3、自行收集马来西亚茶叶市场的相关资料与数据及茶叶的相关知识以便提供给客户做参考。境外展最困难的地方就在于我们对国外市场的不了解，要开拓一个市场，首先就必须调查那个市场，了解那个市场的需求才能做到掌握市场。虽然我们不是客户本身，但是作为业务员，要学会站在客户的角度思考问题，明白他们的需求才能够满足他们的需求，才能使自己得到客户 的信赖！
4、回访跟进意向客户，将客户分类。以前仅将客户分为两类，一是拒绝的客户；二是可以继续跟进的客户。但在李总的指导下，才意识到给客户分好类的重要性，对症下药才能治根治本。有效地给客户分好类，才能正确地抓住重点客户，提高工作效率。
不积跬步，无以成千里。在这不算长的一个多月中，由于工作经验的欠缺，我在实践中暴露出了一些问题，虽然因此碰了不少壁，但相应地，也得到了不少的磨砺机会，这些机会对我来说都是实际而有效的。
在实践以上的工作内容时，我所暴露出的问题与不足可总结如下：
1、业务思维单一，没有开动思维寻求多样的方式来收集客户信息，以至于资料库中资源不足且质量不佳。
2、电访不够积极，电话量不高，口头表达能力仍需加强。主要是要在电访前做好电访准备。
3、掌握的茶叶知识及马来西亚市场资料太少，影响了电访时与客户的交流，少了底气及说服力。
4、没能把握好意向客户，回访过程中意向客户不断流失。
以上这些问题通过每周的部门会议上得以发现并在领导的指导下加以改正，使得我在短时间内发现了自己的弱点并及时改正，工作效率及工作的热情得到了一定的提升！
这一个多月内，除了茶叶展的招展工作，我还有机会参与了东盟名优展的现场工作，接触了展会的另一项工作内容。而那次现场工作体验中，也让我从中学到很多会展知识，也同时发现了举办展会时应该避免的一些问题。
虽然我之前也接触过两个不同的展会，并且也是负责现场的一些工作，但是每一次接触都能让我从中吸取一些经验。
东盟名优展给我最大的感触就是展会现场工作合理安排的重要性。分工明确、物料齐全、各部门分工合作相互监督相互配合，才能更好更高效地完成任务。
一个月能学得到的和能给于的东西不能说有很多，但是在工作中累积地都是不可或缺的工作经验，所谓厚积薄发，就是每天都要尽可能地累积进步，哪怕只
是几处“微不足道”的细节，天长日久下来也是一笔可以极大助力工作的财富，要知道专业和不专业的区别就在于那些看似无足轻重，事实上却非常关键的差别。
一份让人充满干劲的好工作离不开一个良好的工作环境，来公司短短不到两个月，我却深深地感受到了公司内团结协作的集体精神，在这样一个让人充满希望的环境里，我将会在今后的工作中，继续坚持“认真、努力、务实、热情、创新”的工作信念，不断完善细化自己的工作，通过经验累积及专业知识的不断学习来进一步充实自己，提高自己的业务能力，创造自己的价值，为公司谋福利！
2012年12月29日星期六
招展部：
第二篇：招展人员个人工作总结
2012年个人工作总结
“认真、努力、务实、热情、创新”这是我对自己的工作岗位定下的关键词，在往后的工作中，我会用具体的工作绩效来诠释这些词汇的真正含义，用我的实际行动证明自己可以做得更好！
在2012年即将过去之际，回顾我进公司这一个多月以来的工作，虽然时间不长，但却过得十分丰富且充实，在工作中学到很多东西，有欣慰也有一些遗憾，随着公司各项业务的发展，也让我更多地看到了自己未来事业的上升空间和希望。
这一个多月以来我在公司接触的工作主要为招展部负责的马来西亚茶叶巡展的招展工作。虽然仅仅是这一项工作，却让我从中受益匪浅，主要工作内容总结如下：
1、收集客户信息，整理客户资料库。主要通过网络、会刊、跑展等方式收集，我个人所收集的客户信息对象主要是河南省、陕西省以及景德镇的茶叶及茶具客户。在这项工作中由于收集信息的方式过于单一，重点依赖网络来获取客户资料，虽然便捷却也体现出了局限性，客户资料真实性有效性难以保证，从而也在很大程度上阻碍了接下来的电访工作。
2、对资料库中的客户进行电访并发送展会资料。电话访问是一种低成本，高效率，覆盖面积广并需要很强的语言表达能力的一种营销手段。由于我们多是联系省外的客户，因此电访便成为了最基本并且最为重要的招展手段，也由于电话访问本身的特点，对于我们个人的口头表达能力及电访客户前需要做的心理准备及知识方面的掌握能力也相应的提高了要求，因为展会的资料仅仅是提供给客户的一个书面资料的参考，如何做到用自己的专业水平及说服能力成功吸引客户并引导客户定展才是关键所在。
3、自行收集马来西亚茶叶市场的相关资料与数据及茶叶的相关知识以便提供给客户做参考。境外展最困难的地方就在于我们对国外市场的不了解，要开拓一个市场，首先就必须调查那个市场，了解那个市场的需求才能做到掌握市场。虽然我们不是客户本身，但是作为业务员，要学会站在客户的角度思考问题，明白他们的需求才能够满足他们的需求，才能使自己得到客户 的信赖！
4、回访跟进意向客户，将客户分类。以前仅将客户分为两类，一是拒绝的客户；二是可以继续跟进的客户。但在李总的指导下，才意识到给客户分好类的重要性，对症下药才能治根治本。有效地给客户分好类，才能正确地抓住重点客户，提高工作效率。
不积跬步，无以成千里。在这不算长的一个多月中，由于工作经验的欠缺，我在实践中暴露出了一些问题，虽然因此碰了不少壁，但相应地，也得到了不少的磨砺机会，这些机会对我来说都是实际而有效的。
在实践以上的工作内容时，我所暴露出的问题与不足可总结如下：
1、业务思维单一，没有开动思维寻求多样的方式来收集客户信息，以至于资料库中资源不足且质量不佳。
2、电访不够积极，电话量不高，口头表达能力仍需加强。主要是要在电访前做好电访准备。
3、掌握的茶叶知识及马来西亚市场资料太少，影响了电访时与客户的交流，少了底气及说服力。
4、没能把握好意向客户，回访过程中意向客户不断流失。
以上这些问题通过每周的部门会议上得以发现并在领导的指导下加以改正，使得我在短时间内发现了自己的弱点并及时改正，工作效率及工作的热情得到了一定的提升！
这一个多月内，除了茶叶展的招展工作，我还有机会参与了东盟名优展的现场工作，接触了展会的另一项工作内容。而那次现场工作体验中，也让我从中学到很多会展知识，也同时发现了举办展会时应该避免的一些问题。
虽然我之前也接触过两个不同的展会，并且也是负责现场的一些工作，但是每一次接触都能让我从中吸取一些经验。
东盟名优展给我最大的感触就是展会现场工作合理安排的重要性。分工明确、物料齐全、各部门分工合作相互监督相互配合，才能更好更高效地完成任务。
一个月能学得到的和能给于的东西不能说有很多，但是在工作中累积地都是不可或缺的工作经验，所谓厚积薄发，就是每天都要尽可能地累积进步，哪怕只
是几处“微不足道”的细节，天长日久下来也是一笔可以极大助力工作的财富，要知道专业和不专业的区别就在于那些看似无足轻重，事实上却非常关键的差别。
一份让人充满干劲的好工作离不开一个良好的工作环境，来公司短短不到两个月，我却深深地感受到了公司内团结协作的集体精神，在这样一个让人充满希望的环境里，我将会在今后的工作中，继续坚持“认真、努力、务实、热情、创新”的工作信念，不断完善细化自己的工作，通过经验累积及专业知识的不断学习来进一步充实自己，提高自己的业务能力，创造自己的价值，为公司谋福利！
2012年12月29日星期六
招展部：
第三篇：展会如何招展
展会招展专员:
1、通过电话、网络等方式对所负责的展会进行招展及推广工作，并对重要客户及订单进行处理和跟进；
2、深入了解公司各项产品及客户需求，并针对性地为企业提供专业、全方位的参展推介方案；
3、此部门现为发展壮大阶段，优秀员工可有较快成为团队干部的机会。岗位要求：
1、中专及以上学历；
2、一年以上展览会电话招展经验，办公自动化操作熟练；
3、普通话标准，思维敏捷，有良好的电话沟通技巧和服务意识；
4、喜爱销售，乐于服务他人，愿意挑战高薪；
5、具备吃苦耐劳的工作精神，能够以积极心态面对压力；
6、有展览业招展团队管理经验者优先。
工作地点：上海市浦东新区浦东南路2157号众城商厦4楼C座附近地铁：地铁4号线塘桥站（巴黎春天百货出口）
附近公交： 01、82、314、338、454、522、581、640、736、785、787、789、814、929、969、974、985、989、沪南线、浦卫专线、塘川专线
薪金水平：无责任底薪，丰厚的提成和规范的奖金制度
福利待遇：
1、完善的养老、医疗、失业等社会保险和住房公积金及外来人员综合保险；
2、除国家规定的法定节假日正常休息外，正式员工还享有带薪年假；
3、公司为员提供良好的职业发展空间和广阔的发展平台，并由资深专家对员工进行专业知识的培训。
职位描述及应聘要求
1、通过电话、网络等方式对所负责的展会进行招展及推广工作，并对重要客户及订单进行处理和跟进；
2、深入了解公司各项产品及客户需求，并针对性地为企业提供专业、全方位的参展推介方案；
3、此部门现为发展壮大阶段，优秀员工可有较快成为团队干部的成长机会。
岗位要求：
1、中专及以上学历；
2、一年以上展览会电话招展经验，办公自动化操作熟练；
3、普通话标准，思维敏捷，有良好的电话沟通技巧和服务意识；
4、喜爱销售，乐于服务他人，愿意挑战高薪；
5、具备吃苦耐劳的工作精神，能够以积极心态面对压力；
6、有展览业招展团队管理经验者优先。
招展专员
要求：思维敏捷、语言沟通能力强、有销售工作经验特别是电话营销经验优先录用。待遇：底薪+高提成+福利+五险一金+免费午餐。单位提供良好培训机会。
岗位职责：
1、负责展览会展位的销售，通过电话与客户沟通，邀请有关企业参加展会。
2、接受客户咨询，了解客户需求，解决客户问题，提供基本的售后及展会现场服务，及时跟踪及处理客户反馈信息，维护客户关系，负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行。
3、公司安排的其他工作。
任职要求：
1.大专及以上学历；
2.热爱销售行业，普通话流利、语言表达、沟通能力强；
3.头脑灵活，应变能力强，有良好的团队合作精神；
4.熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件；
5.工作积极主动、勤奋踏实、责任心强；
6.从事高尔夫及展览行业、有过大型会议、会展及公关活动销售经验者优先考虑。
7.应届毕业生条件优秀者也可；
职能：邀请厂家及大型企业组织参展
要求：
1、沟通能力强，亲和力强，工作经验不限，优秀应届毕业生亦可
2、具备电话营销的基本素质，普通话标准，声音甜美有亲切感
3、能在网络平台发布相关信息
4、通过行业类协会联系相关厂家
5、有一定的营销能力及销售经验优先
6、从事过展会行业的优先
7、如有招商、招展的工作经验者优先
薪资标准：底薪+福利补助+高利润提成奖金+超大升值发展空间
招聘部门：展览部 招聘人数：若干
岗位职责：
1.收集详细、准确的客户资料，作好客户的筛选、跟进工作;
2.通过网络、电话、传真等方式对所负责的展会进行市场推广、招展工作;
3.加强客户管理、提供让客户满意的服务.岗位要求：
1.销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2.性格外向、思维活跃、心态稳定，自我激励意识强;
3.亲和力好，口齿清晰,语言表达能力强、善于沟通;
4.积极上进，良好的团队精神和责任感;
5.能适应出差;
6.有电话销售经验和外展或广告从业经验者优先.7.同时欢迎应届毕业生投递简历！
上海聚威展览有限公司是台州市迪威展览有限公司上海分公司，专业从事国际、国内汽车用品行业展览的策划、组织及实施为一体展览服务机构，不仅拥有专业的汽车用品行业资源，还拥有一批高素质的员工及各专业的部门。正逐步形成“国际化、专业化、品牌化”的办展风格。
公司立足于全球一体化，依靠严谨的专业会展管理体系，不仅能为客户提供全程专人专项的专业服务，还确保了客户能够以最合理的价格，得到最可靠的质量保证。“专业经验、敬业精神、职业道德”是我们成功的基础，也是我们一直所推崇的行业准则。我们在不断进步，相信在您的支持下，我们将会为汽车用品会展事业竭力贡献专业经验！
展会策划方案如何把握关键点
发表时间:2010-01-12 15:58:11 来源:
展会策划方案是一个展会的“眼睛”，展会组织者通过它培育和挖掘市场，而市场透过这个“眼睛”看效益。
一个优秀的展会策划方案不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是通过它来吸引广大商家参展、参会。从某意义上来说，策划方案就是一座桥，一头连着商家、采购商，一头连着展会组织者。组织者要通过这座桥把商家、采购商等邀请过来，商家、采购商等要跨过这座桥才能更好地触摸市场。可见，一个策划方案对组织好一个展会是多么重要。
对展会组织者来说，一个优秀的展会策划方案要把握和处理好如下四个关键点：
一是充分体现高度。这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦；因为合理，说明展会应该组织，应该搞；因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策来源主要有：国家和地方五年发展规划纲要；国家和地方有关展会涉及到的产业发展政策（如意见、办法、纲要、通知等）；国家和地方领导在重要专项会议上做出的工作部署和重要讲话精神；国家和地方“两会”等重要会议、专项会议上政府工作报告和领导讲话；国家和地方主要领导的有关指示和批示等。
二是解决“市场”问题。这是一个展会成功策划的要害，是核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报？专业观众到会又有什么样的收获和价值？整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。可见，展会策划方案并不好写，更不能轻易出手。因为参展商、专业观众了解展会的第一个“窗口”是它，因为参展商、专业观众能看到希望与商机的也是它，因为参展商、专业观众了解展会权威性、可信度高低、组织者水平高低的还是通过它……
对一个展会来说，参展商关注的市场，最核心的是有一定目标数量的专业观众（采购商、经销商、产品使用者等）与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说？与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。此外，如果参展商还带有手提袋、宣传册等赠予与会人员的物品，如果发给了圈外人士，手提袋可能留下了，参展商
关心的宣传册便有可能被丢进垃圾桶，大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。
针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度；展会的专业化程度。比如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等；展会的权威性。比如组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。
对一个展会来说，与会专业人士（采购商、经销商、产品使用者等）关注的市场，最核心的是能有多少专业厂家与会参展，展出的是哪类展品，有没有能满足他们需要的产品，怎么能采购到他们既需要、价格有所优惠、质量又有保障的产品。
对此问题，展会组织者应重点围绕如下几个方面去解答：参展企业的数量与分量，比如有多少家世界500强企业、有多少家大型跨国公司、有多少家国内业界龙头企业等与会；展品的先进性，如有什么样的世界先进技术水平产品、国内先进技术产品等技术含量较高的展品亮相；展会组织者如何保证以优质服务协助专业人士采购到他们所需的物美价廉的产品等；业内专业高峰会议组织情况，比如有哪些有权威领导、专家发布权威报告等。
三是注意法律问题。现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益最大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。总结全国媒体报道的案例，以及业界人士总结的此类情况和经验，如果展会上出现“涉法”问题，虽然不能说100％由展会组织者引起，但可以说绝大多数问题都出在展会组织者身上。所以，做一个优秀的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。
四是创新问题。现在各地的展会一个接一个，不同题材的展会还好说，如果说一个城市有两个以上的同题材展会要举办，那么你这个展会要独领风骚，展会组织者就必须重点考虑你这个展会的“出新”之处和“权威”程度。
中国同源公司成功改制暨中国同源有限公司开业庆典10月16日在北京举行。全国工商联副主席褚平代表黄孟复主席、代表全国工商联出席庆典为中国同源有限公司开业揭牌并发表重要讲话。全国工商联办公厅、经济部、企管部、人事部、法律部、研究室等部门领导，庆鹏集团董事长郑桂泉等集团领导，庆鹏集团所属的深圳、北京、中山、上海、海南、四川等公司主要领导出席开业庆典。
改制后的中国同源有限公司定位为投资控股公司，由全国工商联和深圳庆鹏集团联合控股。褚平在开业庆典上指出：中国同源公司作为全国工商联的直属企业，在其近20年的发展历程中取得了可喜的成绩。中国同源公司的名称变更为中国同源有限公司意味着同源公司开始了向现代企业制度的转变，从资本规模、管理体制、经营模式上发生了根本的改变。希望合作双方遵循双赢共荣的原则，精诚合作，使中国同源有限公司不仅成为赢利企业，也要成为和谐企业。
据悉，原中国同源公司成立于1987年，是全国性的经营进出口业务及出国、来华展览业务为主的工贸总公司。隶属于中华全国工商业联合会。主要以全国各地会员企业及民营企业为依托，拥有广泛、稳定的国内外经营渠道。公司成立近二十年来，始终坚持重合同、守信誉的经商准则，已在国内外客户、工厂、银行中建立起良好的信誉和牢固的商业伙伴关系，同时形成了稳定的商业融资渠道。公司特别注意加强与台湾企业界的经济、技术合作，是经批准可以开展对台湾进口业务的公司之一。
访上海歌华展览服务有限公司总经理韩友恒
2007-11-19 [关闭]
全国近200个纺织服装展览中，除了有数的几个品牌展览，更多的是中等规模甚至更小一些的展览。办得好的可以成为市场中有益的补充，办得不好则搅浑一池清水。日前，本报记者采访了上海歌华展览服务有限公司总经理韩友恒先生，以中小展览的现状和发展为话题进行了初步探讨。
记者：请介绍歌华展览公司的现状，所主办展览的规模和层次？
韩友恒：上海歌华展览服务有限公司是一家专业从事组织、举办国际性展览、会议的公司，公司下设展览部、市场部、媒介部、企划部和国际合作部。公司拥有长久而紧密的政府协作、广泛而稳定的客户网络、及时而准确的数据来源、丰富而成熟的市场策划、以及一批年轻而富有经验的专业展览人员。自成立以来，我们成功地在上海、北京、杭州、宁波、济南、青岛、厦门、绍兴等地设立了分公司或办事处，展览涉及纺织服装、美容、电子、环保、机械等领域，主要承办中等以上规模的专业展会。
记者：贵公司认为中、小展览当前应该如何运作？在现阶段怎样实现专业化、规模化？
韩友恒：我认为中小展览应该做到：
1、必须有一个鲜明的展览主题即市场定位；
2、充分展现地域优势；
3、要加强地区性的广告宣传，4、保证参展商的质量，杜绝展会现场组织和服务的杂乱无章。只有达到以上几点，才能实现中小展览的专业化和规范化，从而最终实现其商业化及国际化的目的。
记者：在竞争中，中小展览当前最大的苦恼在哪里？行业内的品牌展会具备哪些优势？中小展览应该怎样改进？
韩友恒：一些中小展览最大的苦恼在于规模还不够大，展商有限；展商自身的宣传投入相对较少，会场随之缺少相应的气氛；专业观众人气缺乏，参展商难以取得较为理想的参展效果。而行业内品牌展会的优势体现在主办单位在行业内具有权威性，这些展会往往已经开过数届，广告宣传投入力度大，拥有自己固定的参观参展客户，已经树立了良好的品牌形象。与品牌展会相比，中小展览应该在广告宣传上多投入一些，提高参观人数和质量；另外现场服务一定要做好，使参展商有一种在公司或家的感觉，尽量使参展商满意。
记者：中小展览的优势体现在哪些方面？
韩友恒：地域性特点以及针对性较强的市场定位是中小展览的优势，参展商可结合其地域性的市场推进方向、以及自身发展需要参加相关地区的展览，进行有针对性地宣传，在当地建立渠道以拓展业务。
记者：贵公司对当前纺织服装领域内的展会有何认识及评价？贵公司的发展方向和定位是什么？
韩友恒：纺织服装作为国民消费必须品同时也是中国出口创汇的重中之重，随着中国加入世界贸易组织后，国际市场的竞争也很严峻，国内纺织服装企业急需提高产品的质量及产品的附加值，以增强国际竞争力。国内几个比较大的纺织服装展会也给他们提供了一个贸易、交流和学习的机会。作为展览业的一员，我们也一直在努力把自己的展会办成国际性的名牌展、精品展。我们将坚持以市场需求为导向，信守承诺、直面竞争，尊重参展商的每一份投资，努力地把中国的会展业推向更新、更高，为商家、为国家创造最高的经济效益和社会效益。
第四篇：招展计划书
招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。
旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务：
闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位
台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位
江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位
浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范
围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 <1>媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；
（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；
（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报
等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府 d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济
委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司 f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建
电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮
点”，打造展会。篇二：招展策划方案 春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心
会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个；
产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo
2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预
计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装
男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等
童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品
羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）
展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划
招商渠道
（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）
（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）
（3）、有关行业协会和商会；
（4）、国内外同类展会；
（5）、参展企业；
（6）、网络招商；
（7）、国内外著名展会主办机构；
（8）、国际组织；
（9）、各种招商代理；
（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划
（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站 bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等
（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）
（3）、广告投放
电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线
报纸：《南国早报》《生活报》
杂志：《榜样》《精品购物指南》
平面：公车车身广告、灯箱
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节
展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party； 3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目
展前
（1）、绘和展板制作
（2）、提供住宿、租车等信息
（3）、协助客户预约翻译
（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特
（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展
展中
（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境
（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件
（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行
（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：网络游戏展览会招展策划书
招展策划书
策划人：辛薛亮 2010.02.15 策划时间：
目录
展区与展位规划图„„„„„„„„„„„„„„„„（01）
目标参展商确定„„„„„„„„„„„„„„„„„（02）
招展人员分工„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展价格„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（03）
招展函„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（04）
招展手段„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
招展进度表„„„„„„„„„„„„„„„„„„„（05）
一、展区与展位规划图
二、目标参展商确定 全国: 山东盛大科技股份有限公司 广州网易计算机系统有限公司 北京完美时空网络公司 广州金山多益网络公司 腾讯科技（深圳）有限公司 久游公司
厦门华商盛世网络有限公司 重庆智佳信息科技有限公司 北京中企网动力数码科技有限公司
创联万网国际信息技术(北京)有限公司(中国万网)厦门中资源网络服务有限公司 西安: 西安驰宇信息技术有限公司 西安绿谷网络技术有限公司 西安道特网络技术有限公司
西安火速网络技术有限公司 陕西亚信科技有限公司
三、招展人员分工
主办单位：陕西省文化厅 西安教育局 中国科学技术协会
分工：
主要负责组织召开这次的展会，统一参展费用的收取办法，发布展区划分情况和安排展位，并制定一些展会的相关制度。
承办单位：西安千秋文化传播有限公司
分工： 市场部：在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展
会的参观兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
宣传部：各大网站、报纸进行大量宣传，同时应该给各潜在参展商
打电话邀请，发资料，送邀请函。
组委会：布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
四、招展价格
1、标准展位（3×3=9平方米）5500元人民币
2、空地(至少10平方米)空场地500元/平方米，室外场地300元/平方米（现场需向展馆缴纳特装管理费10元/平方米）
3、网上展馆（每1万点击量500人民币）篇四：花卉招展策划书
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫
时间：2014年5月
目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日
展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会
承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。
（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种
球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具； 4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿
化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）篇五：4-招展方案
招展方案
一、展览会涉及产业介绍 待定
二、展区和展位划分
1、坚持专业题材统筹兼顾的原则
2、坚持提高展会档次和展出效果的原则
3、便于参观原则
4、坚持利于现场管理和服务的原则
三、招展价格
1、标准展位价格（1）a类标准展位价格（2）b类标准展位价格（3）c类标准展位价格
2、净场地价格
（1）a类标准光地价格xx元/平米（2）b类标准光地价格xx元/平米（3）c类标准光地价格xx元/平米
四、招展函的编制与发送
1、招展函的编制--见附件
2、招展函的印制数量 10万份
3、招展函的发送范围（1）工业园区（2）行业协会（3）相关行业展会
4、招展函的发送方式
（1）通过邮件或传真群发，给相关行业的公司发邀请函；（2）通过网站搜索，查找相关公司开发；
（3）通过其他展会会刊资料，给相关公司发邀请函。
五、招展分工
1、市场部
在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣，和观众对于展会参观的兴趣。并锁定大量的目标参展商和观众，使得在邀请参展商和观众的时候更方便。
2、宣传部
各大网站、报纸进行大量宣传，同时给各潜在参展商打电话邀请，发资料，派送邀请函。
3、组委会
布展并维持展会的正常运行，包括招聘展会期间所用到的临时人员。
第五篇：招展策划书
篇一：招展策划书 招展策划书
一、产业发布特点
二、展区和展位划分
三、招展价格
四、招展分工
五、招展代理
六、招展宣传推广
七、编制展会招展函
八、展位营销办法
九、招展预算
十、招展进度计划
一、产业发布特点
可以说明“户外”的将来发展形势。国家统计局，旅游局资料：2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人／次，收入是1525亿元，平均每次不足7千万人／每黄金周，收入不足2.6亿／次。到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿，收入分别为390亿和398亿，增长速度之快那人非常欣喜。“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面，它仅仅是很小很下的一部分，我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一，这是一个很可怕、很可悲的数字。从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看，“户外用品”竟占了运动用品15－20％。通过十几年的发展直到今天，国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方，每个城市都已经超过了30家店。现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个，这些品牌中能够在商场，尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌，可以说是寥寥无几。以业绩排大约是：奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。而且各个国内品牌的知名度并不高。人们对旅游用品的认识并不深，本次展会加深人们对旅游用品的认识，促进参展商与采购商对接。旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性，在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。而旅游风景区需要旅游用品。旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同，这也造成了本次展览会的展区划分按地域。海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。福建主要集中在闽南地区，主要在泉州厦门等地。
二、划分展区和展位
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便，本次展会选择在a层展览，本次展会要划分6个展区，展位320个，展区分别为福建省旅游服务展区、福建省旅游产品展区、台湾省旅游服务展区、台湾省旅游产品展区、邻省旅游服务展区、邻省旅游产品展区。其中福建省旅游服务展区70个、福建省旅游产品展区100个、台湾省旅游服务展区40个、台湾省旅游产品展区50个、邻省旅游服务展区20个、邻省旅游用品展区40个。
三、招展价格
四、招展分工
本次招展代理划分7个代理商，根据代理商的划分，办展机构成立7个区域在招展机构，分别是闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。招展机构设立主任1人、副主任2人、|协助本办展机构招展，招展人员之间的分工要注意发挥各自的特长，统筹协调。招展人员的任务： 闽南机构：
1、服务旅游展区30个展位
2、旅游产品展区50个展位 闽北机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区30个展位i 闽西机构：
1、服务旅游展区20个展位
2、旅游产品展区20个展位台湾机构：
1、服务旅游展区40个展位
2、旅游产品展区50个展位
广东机构：
1、服务旅游展区8个展位
2、旅游产品展区20个展位 江西机构：
1、服务旅游展区5个展位
2、旅游产品展区10个展位 浙江机构：
1、服务旅游展区7个展位
2、旅游产品展区10个展位
招展机构要求：
1、必须共同遵守招展原则；不得跨区域招展；不得乱改展位费的收取。不得竞相压价。
2、要加强招展机构的沟通，促进信息的沟通。不得争抢同一家目标参展商。
五、招展代理
为了增加招展的业务网络，扩大业务规模，提高经济效益，本届展会设立7个排他代理，分别为闽南、闽北、闽西、台湾、广东、浙江、江西。代理商的资格：
1、是从事代理招展的公司。
2、过去有良好的代理业绩，熟悉旅游用品行业。
3、有一定的数量的人员，代理的范围能够覆盖我们展会所设立的代理的范 围。
代理的聘用程序：
1、取得必要的证明资料，对代理商进行资质验证，确定代理上的资质可靠。
2、展会项目经理初步与代理商议定代理条件，项目总监审查代理条件。
3、公司负责人批准代理条件，签订代理合同。
本届招展代理商的代理期限是一届，期满后视代理的业绩和信誉等情况再决定是否继续聘用为代理商。
代理商的权利与责任：
权利：
1、按合同规定收取佣金
2、从办展机构获取招展必需的完整资料
3、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持
4、在规定的时间内预订的展位能得到保证
责任：
1、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责依法经营
2、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广
3、定期向办展机构有关负责人汇报情况
4、对办展机构划定的展位不得有异议
5、按办展机构规定的价格（价格范围）招展，按时收取和缴纳参展款（含订金）
6、不得对办展机构制定的参展条件作私自改动
代理商佣金：本次展会各个代理的佣金为20%，要一视同仁平等看待。代理佣金支付时间和方法可以和办展机构协商制定。
六、招展宣传推广
（一）、专业媒体 <1>媒介载体
旅游行业的专业媒体，如：
1、专业杂志
2、专业报纸，如《福建旅游报》等；
3、专业网站，如上述专业杂志报纸的网络版和“中国旅游网”、“中华旅游网”、以及旅游行业相关展会的网站如“旅游博会”网站、“塑交会”网站等； 会展行业的专业媒体，如：
1、会展杂志，《中国会展》、《中国展会》等；
2、会展报纸，《会展快报》（中国会展杂志社所有）等；
3、会展网站，《中国展览总网》、《展览联盟》等。
（二）合作方式
1、以展位交换广告，同时尽可能多投软新闻；
2、以广告交换广告，同时尽可能多投软新闻；
3、付费购买广告，同时尽可能多投软新闻；
4、对于关系好的媒体，可以共享客户资源，共享数据库；
5、对于实力强的媒体，可以使其代理组织观众，甚至是组织参展商。
注：对于合作的媒体，应列出合作内容清单，比如《软新闻投放媒体一览表》及《软新闻一览表》，便于对工作过程进行监控。
二、大众媒体/主流媒体
（一）媒介载体
1、电视，如东南电视台、公共频道、等；
2、广播，如“福州巴士广播网”等；
3、主流报纸，人民日报，海峡都市报，东南早报等；
4、网站，慧聪网、新浪、网易、搜狐等；
5、全国企业黄页等。
（二）合作方式
1、电视、广播以硬广告为主，软新闻为辅；
2、报纸、网站以软新闻为主，硬广告为辅；
3、全国企业黄页只能是硬广告和企业信息刊登；
4、尽量制造展会亮点，争取引起这类媒体的主动关注，从而制造软新闻，软新闻能更好地提高展会的美誉度。比如，组织这类媒体的记者进行产业新闻报道，行业人物专访，或召开行业高峰论坛，邀请业内专家、学者、行业领袖就行业发展趋势、近期热点话题、最新科研成果等进行研讨，以新闻发布会的形式将这类信息传递给记者和媒体的信息采编人员，由他们挖掘题材，从侧面宣传展览会。
三、展会材料与户外广告
（一）媒介载体
这类媒介载体由展览会组织者自行制作。包括：
1、展会材料
（１）招商资料，如邀请函（预告性的简单邀请函和内容完整的正式邀请函）、传真件、调查问卷、征询表、信封、招商人员名片、门票；
（２）会务资料，会刊、参展指南、观展指南、采访指南、资料袋等；（3）《会展快报》、《展会成果通报》之类的宣传材料等；（4）展览会网站。
2、户外广告
可以利用人流量较大的公共场所，如：机场、车站、码头、商业街道和广场、专业市场、市内主要街道与展馆周围等地点，以户外广告的形式，进行广泛宣传。具体形式有：路牌、墙体、灯箱、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、气模柱、大型布幔、条幅、彩旗、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏等。
（二）合作方式
展会材料与户外广告由展览会组织者自行制作，它们可以作为展览会组织者与其他媒体合作的交换资源。尤其是会刊广告、户外广告（展场广告、市区广告）、展览会网站、会展快报等，都可进一步开发其广告资源，以增加与其他媒体交换的机会。
四、主办、承办、协办和支持单位
（一）媒介载体
1、主办、承办、协办和支持单位的内部发文，以及对展会资料的派发；
2、主办、承办、协办和支持单位的内部通讯、杂志报纸、自办刊物；
3、主办、承办、协办和支持单位的网站
4、主办、承办、协办和支持单位的客户资源
（二）合作方式
展览会具体组织者通常会与主办、承办、协办和支持单位签订合作协议，并支付一定挂名费用，而作为主办、承办、协办和支持单位也有一定的义务来宣传推广展览会。因此，可以加强与其相关部门的沟通协调，提出自己具体的宣传推广需求与合作方式，尽可能地使其履行义务。
五、其他组织
（一）媒介载体
1、中国驻国外的大使馆、外国驻中国各大城市的大使馆；
2、外经贸、贸促会、台办、侨办部门等；
3、国内外商业性协会、大型采购代理商、经销商、进出口公司、贸易公司、批发零售商等；
4、展览咨询机构；
5、其他跨地区的组展机构（营销代理）；
6、同类大型展览会；
7、参展商。
（二）合作方式
1、对于1、2类的组织，可由政府出面进行协调，争取获得他们的支持；
2、对于贸易性组织或商人，可在贸易类媒体加强宣传攻势，吸引他们的注意力；
3、对于展览咨询机构、跨地区组展机构和同类大型展览会，则可以（1）进行差异性资源整合，相互帮助组展或使其成为招展代理；
（2）交换网站链接、会刊广告、展会现场帮发资料，或在展会期间召开新闻发布会等；
4、对于参展商，可通过其发门票邀请客户等形式进行展览会宣传推广。
以上展览会信息的传播方式除投放硬广告、软新闻外，还可以通过一些活动进行传播，如举办新闻发布会、记者联络会/招待会、参展商/观众供需说明会、产业发展论坛、会展论坛等。
七、会展招展函
（一）展会概况
1、组织机构
a)时间：2009年8月1日 b)地点：福州市国际会展中心 c)主办单位：福州市人民政府
d)协办单位：福建省旅游局、福州市旅游局、福州市发展和改革委员会、福州市经济 委员会、福州市建设局、福建省旅游协会、台湾旅游协会、福州市贸促会 e)会务执行：xx会展有限公司
f)媒体支持：福建日报、海峡都市报、海峡消费报、闽南日报、福建经济电台、福建 电视台
2、展会特色：本届展会组委会全新，实施规模化、市场化、差异化运作，两大“亮 点”，打造展会。篇二：招展策划方案
春季服装展招展方案
会展地点：南宁国际会展中心 会展时间：2012年3月1日—3月10日
会展名称：2012年春季服装展
主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
展会起因和目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预计超过8000平方米。
展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
招展价格： 1、3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。2、3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）
3、凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个； 产业分布特点：
我国服装产业集群主要分布在东南部沿海的广东、福建、浙江、江苏、山东等地，五省拥有先进的技术设备和较强的生产能力，生产总量占全国的比重超过70%。我国服装企业数目巨大，众多中小企业占据主体。这些中小企业的内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
招展函的编制与发送：
编制
一、会展基本内容
1、会展名称：2012年春季服装展logo
2、会展时间：2012年3月1日—3月10日
3、会展举办地点：南宁国际会展中心
4、办展机构名单：主办方：广西xxx展销公司 协办方：南宁国际会展中心
5、办展起因和办展目标：趁着会展在南宁的火热势头，准备举行一次服装展，届时将邀请国内各个著名的服饰企业来参展。此次会展的规划展场面积预 计超过8000平方米。
6、展会宣传口号：春潮涌动尽在这里
7、展品范围：女装：高级职业女装、成淑女装、淑女装、清纯女装、前卫女装、加大码女装、民族服装、婚纱/礼服、针织装 男装：正装、都市休闲装
休闲装：时尚休闲装、运动休闲装、牛仔装、街头装、高尔夫装、羊绒制品、内衣等 童装：婴儿装（0-3岁）、小中大童装（4-12岁）、少年装（13-17岁）、孕妇装、婴幼儿用品 羽绒服饰：皮草/皮革服装、时尚饰品、首饰、箱包/手袋、鞋帽、品牌策划、设计师作品、其他
8、会展价格：3m×3m 馆内标准展位：人民币 5800元；（双开口加收500元）净地展位（36㎡起租）：人民币600元㎡。
3m×3m馆内标准展位：1200美元/个；净地展位（36㎡起租）：120美元/㎡；（境外参展商）凡特装展位，组委会按50元/㎡收取特装管理费,若特装展位由展会指定承建商搭装,即免收此项费用。（注：空地不带任何设施，由参展商自行设计。）展位配置：三面围板、中英文楣板、洽谈桌一张、椅子两把、日光灯二支、220v/10a电源插座一个
二、市场状况介绍
1、行业定位：我国服装企业数目巨大，内销市场活跃。在市场升级、资源整合、资本创新、商业创新等积极因素直接带动和引导下，市场内销表现得极为活跃。
2、地区的市场状况：广西服装市场在现阶段还比较落后，但是广西的服装市场是相对巨大的。相对其他一线服装市场具有更大的商机。本次展销会影响至全广西甚至广西周边的省市。
三、会展招商和宣传推广计划
1、会展招商计划 招商渠道（1）、专业媒体；（主要针对专业观众。例如服装杂志等）（2）、大众媒体；（主要针对普通观众。例如广西电视台等）（3）、有关行业协会和商会；（4）、国内外同类展会；（5）、参展企业；（6）、网络招商；（7）、国内外著名展会主办机构；（8）、国际组织；（9）、各种招商代理；（10）、外国驻华机构；
2、宣传推广计划（1）、网络推广
优化：结合相关关键字，针对性的优化展会官方网站
bbs论坛：nnsky、58同城网、广西时空网、中国女性时尚论坛等（2）、资源互换
相关展会：收集相关展会信息，用现有的展会资源进行互换，可以再相关展会期间进行人员宣传（发放展会宣传册或宣传单页）（3）、广告投放电视：广西电视台 南宁电视台 新闻在线 报纸：《南国早报》《生活报》 杂志：《榜样》《精品购物指南》平面：公车车身广告、灯箱（4）、展会报道
展会期间：邀请各媒体菜价并选做几家深度采访现场活动环节 展会后续：各类媒体报道展会成功及下期预告
3、相关活动
3月1日举办盛大的服装party；
3月2日—4日举办春潮涌动新款服装走秀。展示展商提供的各式服装； 3月5日—7日举办大家一起来活动。观众可以穿上展商提供的一套衣服，体验模特走秀的感觉；
3月8日—9日举办概念时尚巴黎春装展示； 3月10日举办盛大的结束party；
4、服务项目 展前（1）、绘和展板制作（2）、提供住宿、租车等信息（3）、协助客户预约翻译（4）、协助客户预约并培训前台工作人员和展台模特（5）、展台搭建后，工程部派专职人员协助客户进行设备的拆箱、安装及展品布展 展中（1）、免费提供专职保洁员，每天展会开始前及结束后半小时彻底清洁展台卫生，展会进行期间，不影响客户正常工作的情况下，随时进行展台保洁工作，让客户一直拥有整洁的展览环境（2）、展会期间，确保每天有项目巡场，随时协助客户解决突发事件（3）、协助客户与主板及场馆进行相关事项的沟通、协调，确保客户工作顺利进行（4）、协调客户开具出门条，并协调运输方面事宜篇三：花卉招展策划书 2015中国兰州花卉园艺博览会
招
展
策
划
书
策划人：张鑫鑫 时间：2014年5月 目 录
一、前言.................................................................3
二、展览内容.............................................................4 1.综合馆.............................................................4 2.行业馆.............................................................4 3.技术呈现馆.........................................................4
三、展出范围.............................................................5
四、宣传计划.............................................................5
五、参展费用.............................................................5
六、展览日程安排.........................................................6
七、招展代理.............................................................6 1.代理商的资格.......................................................6 2.代理的聘用程序.....................................................6 3.代理商的权利与责任.................................................6 4.代理商佣金.........................................................7
八、参展手续办理程序.....................................................7
九、招展预算.............................................................7
十、招展进度安排.........................................................8
十一、联系方式...........................................................8
十二、附件：.............................................................9
一、前言
为了全面展示兰州市作为国际旅游城市的发展水平，展现甘肃农林花卉的卓越的培植种植技术水平，展现改革开放三十多年来，特别是近15年来取得的丰硕成果，与时进步的技术创新理念，勇于突破的拼搏精神，甘肃省委、兰州市委市政府、甘肃省园艺协会决定，共同举办“2015中国兰州花卉园艺博览会”。
“2015中国兰州花博会”以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。
与此同时，展会将努力为城市花卉建设和技术创新者、农林产品生产销售商提供一个形象展示、产品推广、寻找商机、接触最终用户和了解行业发展趋势的平台。
“2013中国兰州花博会”作为甘肃省经济发展规划的重要内容之一，届时将邀请相关部委及政府领导出席此次博览会的开闭幕仪式，甘肃省各主要媒体将进行一系列的专题报道。主办方诚挚邀请参与甘肃省以及国内国际花卉市场范围的一系列规划、建设、研究等企事业单位参展。
展会名称：2015中国兰州花卉园艺博览会 展会主题：踏访自然，拥抱生活。
展出时间：2015年5月1日至5月7日 展会地点：甘肃省国际会展中心
主办单位：甘肃省委省政府，兰州市委市政府，甘肃省园艺协会 承办单位：兰州市园艺协会，甘肃国际会展中心
二、展览内容
以创新技术为主线，搭建起全国乃至国际区域内相关花卉企业新成果、新技术、新装备的展示平台，力求全面、形象、生动的展示兰州以及全国范围、国际区域内在花卉最新技术方面、销售经验方面的多方面交流探讨。共同描绘兰州作为向国际城市迈进的美好未来。展览分为综合馆、行业馆、技术呈现馆。1.综合馆
以兰州本土花卉市场为基础，拓展为甘肃，西北，中国，国际范围，在规划、技术、产品上的发展变化为主线，用时间做纽带，浓缩的重现甘肃、中国在国际花卉市场上的发展历程。重点展示改革开放30多年来甘肃省以及兰州市在花卉领域的巨大变化和伟大成果。2.行业馆
（1）展示创新技术发展、科技创新、农林花卉人才在花卉市场上的重要作用。各参展单位按照事先所商定的规划在展示区域进行分块展示。
（2）展示甘肃在全国一体化花卉市场联动领域的各项成果、前景，以及相关技术研发成果。（3）以十二五经济规划为中心，展示甘肃范围内的发展美好前景以及该市场在未来经济发展中的巨大作用。3.技术呈现馆
展示甘肃省花卉技术人才所研发的相关成就以及全国各范围和国际内所研发的最新技术成果。
三、展出范围
1.鲜切花、盆花、草花；观叶植物、盆景；种子、种苗、种 球；草坪、观赏苗木；
2.生物组培、栽培技术及设备；花肥、介质、病虫害防治； 3.温室设备、灌溉设备、园林机械、园艺工具；
4.花盆、花瓶、插花布置、包装材料、干花、人造花、装饰植物； 5.园林绿化工程、养护材料及配套技术、屋顶绿化、垂直绿 化、园林小品、水景喷泉、花园家具、防腐木制品； 6.专业协会、出版物、网站；
四、宣传计划
设立花博会新闻发布和宣传中心,从新闻宣传、对外宣传、社会宣传和文化艺术活动四个方面，分省内、国内、国际三个层次，以各大新闻媒体为载体,通过---举办形式多样的园艺、文化和宣传活动；花博会会徽、会歌和吉祥物征集活动；制作公益广告;张贴、散发宣传画和宣传品;广泛开展宣传,制造声势,营造氛围。以“启动、推进、攻坚、会期、会后”为五个时段掀起花博会宣传推介的高潮。
五、参展费用 1.标准展位：（3*3），每个展位包括：三面展板、一张洽谈桌、两把椅子、两只日光灯、一个220v.5a电源插座、地毯及公司名称中文楣板。如有特殊要求另行收费。标准展位1800元一个。
2.室内光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室内光地无配套设施：空地不带任何展具、电源，参展单位自行设计）
3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地无配套设施）
