第一篇：秘书工作注意点

预计从今年起到明年，北京人才市场上对秘书人才的需求数量将可能达到10000人以上。而202_年已掌握的外企秘书职位空缺至少在5000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对秘书的需求将会有明显的上升趋势。所以，那些正在找工作的人，可以尝试着申请类似秘书的职位。上周，在FESCO2007国际秘书嘉年华活动上，北京外企人力资源服务有限公司总经理助理、资深人力资源专家李毅光这样表示。

现状

下半年外企秘书空缺万人

对比202_年，202_年度秘书的招聘正处于稳步上升的阶段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趋势。

据预测，从数量上来看，202_年FESCO已掌握的秘书职位空缺至少在5000人以上，对比FESCO在北京市人才资源行业的市场占有率，202_年北京市外资企业的秘书职位空缺至少在10000人以上。从行业上看，今年下半年，金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。同时，随着奥运会的临近，媒体信息、文化产业等奥运相关产业的秘书需求将迅速提高，且多为临时性、项目性要求，以第三方派遣方式为主。

从对前台、初级秘书职位的需求统计来看，秘书一般要求年轻女性，工作经验在两三年以上，月薪在202_元到8000元。在工作能力上，多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业知识。

可以说秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。

数据

四季度秘书工作最好找

根据FESCO近几年的统计数据表明，秘书的招聘比例随季度的变化也有所波动。每年第四季度是各公司总结和信息汇总的阶段，虽然这一阶段是整体职位需求的“淡季”，却正是秘书招聘的“旺季”。202_年第四季度的需求占全年秘书需求的35％，比第一季度的20％提高了15个百分点。这一季度，银行、保险、金

融、法律等机构成为招聘的主体单位，而IT、通讯、机械等高科技、工业领域则在这一季度需求较旺。

据FESCO招聘事业部统计，在今年前4个月的人才招聘过程中，有多家外资企业共提出了初、中、高级秘书需求1200多个，占需求总数的45％。按行业划分，制造业、IT业、贸易业、金融业占前四位。初级秘书职位占秘书总需求的60％，中高级秘书职位则占40％。近年来，随着社会的发展和人员素质的不断提高，外企中对秘书的要求也由原来的“老三样”（语言、形象、能力），转变为职业素质、行业知识和沟通能力。秘书的月薪也从202_元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但是对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。其中，应届毕业生和没有工作经验的海归占求职者的50％左右。

分析

外企对秘书职位门槛升高

最近几年，外企对秘书职位选拔门槛逐渐升高，例如在FESCO秘书职位的招聘、推荐过程中，曾经出现一公司老板秘书职位100比1的“精挑细选”现象。目前企业对秘书人才的选拔门槛升高表现在三个部分。

1．职业化秘书取代“花瓶”秘书。以往外资企业对秘书的要求主要体现在语言和形象上，对工作经验并没有太多的要求。但现代职业秘书则在工作经验、个人品行、文化素养乃至性格类型方面提出了更高的要求。除对秘书基本素质要求外，还需符合老板工作上的个性化要求。特别是私人助理，即“PA”，是职业秘书的发展趋势之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，针对不同服务对象提供“个性化”的辅助职责，甚至在不同场合代表老板出场行事，是老板的替身。因此，现代企业的秘书一职正从“打杂”、“花瓶”向职业化秘书转变。

2．“软”素质取代“硬”技能。现代秘书的能力已经从“硬性”的专业要求向“软性”的素质化迈进。秘书的工作能力不再单单是打字、传递文件和提供信息，而是扩展为从报告的撰写到文书档案的整理加工，从文件信息传递到信息的收集、汇总、提炼，从日常的外联活动到内部的沟通协调等各个方面。

另外，跨文化企业环境，使得不同国家、不同文化的外企对秘书的要求也不尽相同。如欧美公司更注重秘书专业能力的发挥，语言、文件处理能力和行业知识等硬件条件是他们的首选；而日本公司更注重秘书自身的素养和发展潜力，以及沟通协调能力、亲和力等。因此，外企秘书更体现出一种企业文化、民族文化的特性。

3．行业型秘书取代通用型。现在企业对秘书知识结构的要求，更趋向于专业化、职业化。而且根据公司所处行业的不同，也对秘书提出了专业知识方面的要求。例如，IT、通讯、机械、电子、微电子等行业，就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识，解决一些遇到的具体问题，并更好地了解公司的产品和商务解决方案。

另外，在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业，更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。在法律、咨询等行业，则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。由此看出，专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

趋势

私人助理成秘书职业发展趋势

FESCO招聘事业部对202_年度外国企业中秘书的职业需求情况和秘书行业的未来趋势研究分析来看，企业尤其是外企对秘书的专业性要求越来越高，同时，私人助理型秘书，成为秘书职业发展的趋势。

秘书在企业中属于最基础，也是最重要的岗位之一，其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。目前，一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中，外企秘书总是处于最重要和最醒目的招聘地位。秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说，都是不可或缺的职位；秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中，秘书职位需求占总需求量的45％以上。

葛蓝素史克区域副总裁、人力资源总监张国维接受记者采访时曾表示，一个优秀的秘书有这样的特点：第一，是经理或者老板的一根神经。他能有效地帮助老板

或是经理管理和控制时间；能按照老板或是经理每天工作任务的重要程度来安排事务流程。第二，是老板的一张名片。这绝对不是说秘书一定要有漂亮的脸蛋，而是强调秘书作为老板或是经理的助理，必须代表老板或经理和各种客户打交道、帮助建立广泛的联系，所以秘书的待人接物等多少体现着老板的做事风格。

北京中外企业人力资源协会理事段冬表示，私人助理型的秘书，首先要明白自己是帮助老板协调工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜欢那些能正确定位的秘书。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

收发与回复日常邮件；

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；

将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；

接待访客；

采购、分发和控制办公用品等等。

秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

知识要求：一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。

经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。

职业现状：

秘书职业向来是职场上上供需两旺的人才需求热点，据不完全统计，目前我国的秘书从业人员达2300万人。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

风险与回报：

秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。据权威部门统计，80%以上的秘书月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之间的秘书有4.31%；月薪在8000以上的秘书只有2.02%。

职业趋势：

发展路径：做秘书得先有“秘书证”，国家劳动和社会保障部将秘书职业资格分为三个等级：初级秘书、秘书、高级秘书。要求秘书持证上岗。

转型机会：根据秘书的知识结构和技能，秘书还可从事行政助理、行政管理等既要与事又要与人打交道、并需要较高的沟通协调能力的工作，如果外语水平高，还可从事涉外文秘的工作。

第二篇：秘书工作注意要点汇总

本岗工作注意要点汇总（秘书）

公司方面：

1.保密，除传达指令、沟通工作外，不向任何人透露领导班子成员讲话内容。

2.公司领导交办的工作任务，以“确定领导需求及希望的结果→明确时限→及时沟通汇

报进展→按期提交结果→记录与总结→持续改进”流程开展，为领导做好秘书服务。

3.会议任务，以“确定召开时间→汇集会议资料→组织发布通知→准备课件及其他发言

人课件提交审阅→参会及整理发布记录→决议跟踪→效果确认”流程开展，为领导做好会议服务。

4.每周就各位领导在周、月总结、计划中所做的批示进行汇总，视情况与责任人沟通或

完成跟进，结果提报上级领导、总经理。

5.每月就月度工作会议中布置的当月各部门、系统工作重点，进行月中、月末两次的完

成情况跟进，结果提报上级领导、总经理。

6.领导班子成员交办的文字材料，对外发布的文件、报告等，简洁，清晰，行文流畅，无错别字。

7.岗位电话保持畅通，发现未及时接听后应马上回拔，挂机时由领导先挂机。董事长方面：

1.董事长的讲话，整理时必须严格按照原意、原次序进行，提交审阅直至董事长认为完

全无误。

2.董事长的讲话及指示、批示，每月汇集一次，收录在集团办公室《董事长指示》文件

夹中。

总经理方面：

1.总经理办公室的卫生清理：

1)必须在8：00前结束卫生清理。

2)如非总经理要求，不对文件柜内部进行卫生清理，不翻动总经理办公室文件材料。

3)用干抹布清洁办公桌椅，必要时以湿巾、纸巾擦干印痕，不可留下水印、指印等印

痕。

4)用半干的专用抹布清洁地面，茶几、沙发和边柜底部的地面至少每月清理一次。

5)总经理水杯（星巴克）必须每天清洗，茶具使用后必须清洗。

6)清洗茶杯水杯时，必须使用百洁布将杯口擦洗干净，不得留有茶渍水印，冲净后再

用新毛巾或纸巾将水渍擦拭干净。

7)茶盘每月彻底清洗一次（流水冲洗），平日可用湿巾擦拭一遍再用纸巾擦干。

8)食品及茶叶定期查看保质期，临近过期时建议总经理丢弃。

9)每天清洁时查看抽纸和矿泉水用量，及时换新。

10)碎纸机中碎纸超过80%必须清理掉。

11)如本岗上午请假，提前向行政部申请安排清洁总经理办公室。

2.总经理的讲话及指示、批示，随时录入202_年8月开始整理的《总经理讲话及指示汇

总》（纸质笔记本）中。

3.月度会议中的总经理讲话，整理时注意参考以往总经理相关讲话及指示，深刻理解后

提炼精要，会议记录全文提交总经理审阅。

4.总经理办公室有会谈时，必须关闭办公室门，尽量避免人员在走廊走动影响会谈。

5.需要及时备忘的内容有：总经理讲话及指示原文（备忘在专用笔记中）、图书捐赠记录、商务拜访、商务宴请、商务接待、受邀出席的活动、主持或出席公司内部活动、宴会。

6.需要及时汇总记录的有：总经理主持及参加的会议、总经理走动式管理情况。

7.总经理外出超过20分钟未返回，总经理办公室必须关灯上锁。

8.总经理办公室中需要每月检视及时增添或更新内容的文件夹：《会议记录》、《通讯录》。

9.每月20日左右检视总经理当月绩效计划进展情况，25日前将结果提报总经理。

10.上午10：00以前是总经理OA审批时间，尽量不要在此时间段长时间汇报、沟通工作。

11.总经理文件夹标签打印彩色版，使用公司文件夹标签统一格式。

12.总经理文件打印时每页打印两版，节省纸张。

集团办公室主任方面：

1.汇报工作清晰明了，简短描述过程，提报结果。

2.每月20日左右检视纪主任当月绩效计划进展情况，25日前将结果提报纪主任。

3.纪主任办公室中需要每月检视及时增添或更新内容的文件夹：《公司文件》、《会议记录》、《案例分析材料》、《合理化建议及管理建议》、《工作流程》、《培训记录》、《各部门系统岗位职责》、《工作总结与计划批示汇总》、《招商项目材料》、《绩效计划及完成结果备忘》、《315投诉资料及月结报告》。

4.公司重要文件、记录，有纪主任签名或批示的文件，必须交档案室保管。

5.纪主任文件夹标签打印黑白版，使用公司文件夹标签统一格式。

6.纪主任文件打印时双面打印，节省纸张。

202_.10.21

第三篇：注意点

注意点

1.出入金时注意修改可用资金,早晚8:00-9:00不要出入金,盘中可以出入金。

2.新建子账户,在出入金前加载保证金和手续费的,保证金和手续费立即生效。风控任何时间加载，都立即生效。

3.主账户修改密码，请不要在盘中修改，要在早晚8：00前修改好。

4.设置好的风控、保证金和手续费要加在到子账户才能生效执行。和资金有关的不能加载主账号，如果加载就是按主账号的资金状况计算风控，其它风控规则可以加载主账号，对所有子账号生效。

5.鑫管家的风控设置在服务器中，客户通过柜台软件设置完毕，确认无误后，即可关闭柜台软件，风控条件会根据设定参数自动执行。

6.持仓要及时核对，对不上的要修正持仓。不然没办法强平，平仓的价格可以在柜台报表管理里的平仓记录里找到。7.上期所不能下市价单。

8.如何确认实盘a.查看交易地址和期货公司的是否一致。B.鑫管家的单子在中国期货市场监控中心可以按成交号查询。

9.强平是按照停板价报，对手价成交。

10.同一时间的K线差异和价格差异，因每台服务器时间有几秒差异，导致落下来的价格/分钟k线开高低收稍有差异。

11.主账户下的单，鑫管家不记录。套利单可以用闪电王下。12.下单卡，下单回报收到与下单之间会卡住。

13.平不掉持仓，a,主账户已经平掉了。B，子账户已经平掉了，还未收到回报。14.时间强平，若没有持仓，到时间会提示，但不执行。时间强平以节为单位，不影响下节。15.手续费要先建立模版，要导入模版的在交易组上点右键—导入即可。手续费没有加载时默认使用主账户的手续费。对于配资公司开户后，一定要求期货公司将你的手续费和保证金调整正确，期货公司盘中有调整，我们系统是不实时读取的，只在结算时读取。16.持仓过夜的，做夜盘的。建议用时间强平。例如要求保证金不超过劣后资金两倍的，可用时间强平的第七条，参数1可以是：1455

参数2是200

品种自己选择。17.锁仓是权益不变，解锁时立即变化，可能触发风控。18.尾盘保单没有成交的，自动撤单，不收撤单费。

19.中金所规定，市价单不能超过50手/笔，限价单不能超过100手/笔。个人最大总持仓600手，机构最大1200手。

20.风控风控加载后立即生效。风控是要添加到账户上才生效，其中要注意“集合竞价”阶段你们要不要禁止他们报单。

一般必设风控a.交易品种的限制

b.反向单的强平

c.安全度的强平

d.时间强平（持仓过夜的）

e.风险度（超配时一定要加载的）

主账户可加载的风控包括：交易品种不活跃合约定时强平反向单强平

子账户可加载的风控包括：跟权益相关的数量相关的个性化的（像安全度等）

第四篇：外汇业务注意点

外汇业务注意点

* 个人外汇业务办理注意事项

一、身份证件的种类：

（一）境内个人是指持有中华人民共和国居民身份证、军人身份证件、武装警察身份证件的中国公民。其身份证明是中华人民共和国居民身份证（含临时身份证、带有身份证号码的户口簿）、军人身份证件、武装警察身份证件。

（二）境外个人是指持护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证的外国公民（包括无国籍人）以及港澳台同胞。其身份证明为护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证。注意，此处护照不含中国护照。

（三）直系亲属：父母、子女、配偶。直系亲属关系证明：能证明直系亲属关系的户口簿、结婚证或街道办事处等政府基层组织或公安部门、公证部门出具的有效亲属关系证明。

二、境外个人的身份信息录入：

1、港澳台通行证号码的录入：港、澳、台通行证号码由持证人终生号和顺序码组成。顺序码表示持证人通行证换领次数据，银行证件号码录入时不需录入。即，港澳居民来往内地通行证只录入前9位号码（含第1位字母），台湾居民来往大陆通行证（含91版、97版）只录入前8位号码，最后两位顺序码不应录入。

2、境外个人身份标识=国别代码+护照号。因此，在护照号一栏不应再输入国别码。其中国别代码采用国标3字母代码大写，填写护照的签发国，护照号码除去空格和分隔点，连续录入。

3、对于持中华人民共和国护照及境外永久居留证的个人按境外个人进行管理。在个人结售汇管理信息系统中“国别”栏应选择“中国”，“护照号”栏输入护照号码，同时在信息录入页面“备注”栏中输入永久居留证号码。注意：对仅持中华人民共和国护照的个人，不能办理个人结售汇业务。

三、个人结汇（含境内、境外）和境内个人购汇实行总额管理。境外个人购汇不实行总额管理：境外个人在境内取得的经常项目合法人民币收入，凭本人有效身份证件和有交易额的相关证明材料（含税务凭证）办理购汇；境外个人原兑换未用完的人民币兑回外汇，凭本人有效身份证件和原兑换水单办理，原兑换水单的兑回有效期为自兑换日起24个月；对于当日累计兑换不超过等值500美元（含）以及离境前在境内关外场所当日累计不超过等值1000美元（含）的兑换，可凭本人有效身份证件办理。境外个人经常项目购汇信息应逐笔纳入个人结售汇系统“购汇交易”模块下“境外个人经常项目收入购汇”和“境外个人原币兑回”栏，并确保数据录入的及时、准确和完整。

四、个人结售汇业务办理流程：

1、请书”。

2、经办人员在个人结售汇系统中查询个人结售汇情况，客户填写“个人结汇/购汇业务申请书”（以下简称“申看是否超过总额。审核“申请书”、客户身份证件及其他材料（如需）后，在个人结售汇系统中录入相关信息，打印“结汇/购汇通知书”一式两份。

3、经办人员根据“结汇/购汇通知书”在ACE平台上办理个人结售汇交易。

4、一份“结汇/购汇通知书”、“申请书”原件、客户身份证复印件及其他相关材料一并随凭证作传票附件；另一份“结汇/购汇通知书”与“申请书”复印件交指定人员进行日终核对。

5、各机构指定人员在17：00后，通过STL平台中的“BCCPRT”—清单打印—清单明细汇总打印—日常业务—结售套汇平盘清单（代凭证）打印“兴业银行系统内结售套汇平盘清单（代凭证）”，与前台人员提交的“结汇/购汇通知书”及“申请书”逐笔勾对，发现问题及时通知前台人员进行相应的冲账、撤销、修改等交易，确保当日数据的一致性。勾对人员应在“结售套汇平盘清单（代凭证）”上签章确认。结售套汇平盘清单（代凭证）”、“申请书”复印件及“结汇/购汇通知单”一并专夹保管。

五、个人外汇储蓄账户的境内划转：

1、只限于本人账户间或直系亲属账户间划转。凭个人有效身份证件、直系亲属关系证明办理。

2、境内个人和境外个人账户间的资金划转按跨境交易进行管理。

注意：若将款项从A 账户中取出，转存入B账户中，属于变相划转，遵从境内划转的相关规定（即A、B账户必须为同一人所有或直系亲属所有）。

六、个人结售汇系统补录数据的规定:银行办理个人结售汇业务,录入信息出现错误的,应按规定及时进行修改、撤销、冲正，并对冲正原因及原错误交易业务参号在“备注”栏中予以记录。除以下情况外，各机构应严格按照上述第（一）点所列流程，登陆个人结售汇系统操作后，再进行本行ACE系统办理个人结售汇交易。在发现遗漏时，应上报当地外汇局批准后方可登陆个人结售汇系统补录信息。未经外汇局批准，不得自行进行事后补录。

1、通过外币代兑点发生的结售汇；

2、通过银行柜台尾零结汇、转利息结汇等小于等值100美元（含100美元）的结汇；

3、外币卡境内消费结汇；

4、境外卡通过自助银行设备提取人民币现钞；

5、境内卡境外使用购汇还款。

七、需规范备注的情况：

1、对于持中华人民共和国护照及境外永久居留证的个人结汇,应在备注栏注明永久居留证号码;

2、冲正业务中的冲零信息,银行应在备注栏注明冲正原因及错误结汇信息的流水号;

3、对于个人结售汇系统应急期间所发生业务的事后补录,应在备注栏注明“全国系统故障补录数据”

八、冲正功能的使用：个人结售汇系统中的功能具体包括结售汇交易录入、修改、撤销和查询、冲正，其中结汇业务的修改和撤销只针对当日交易。隔日发现错误的，应使用“冲正”功能，即在录入结售汇信息时可输入负金额，以便对过去的错误业务进行修正。身份证件号、结汇资金属性、金额或币种输入错误，都应先“冲零”（金额项输入原金额的相反值，其他项与原值一样），同时在备注栏写明冲正原因及业务参号，之后，重新输入一笔正确的结汇信息。注意：负数结汇通知单及新结汇通知单须及时打印两份：若该结汇业务属个人结售汇系统多录入实际未发生业务，只需把原结汇通知单、负数冲正通知单打印专夹保管即可；若为实际业务有关金额等有关信息录入错误，则应将原结汇通知单、负数冲正通知单、新结汇通知单一份作结汇当日传票附件、一份专夹保管备查。

九、外币现钞业务：

1、折美元的算法。注意非美元币别的折算。避免因折算率的变动造成存取外币现钞的超限。

2、存款限额为USD5000，超过的需提供本人原存款银行外币现钞提取单据，银行应在相关单据上标注存款银行名称、存款金额及存款日期，并留存原件或复印件。

3、取款限额为USD10000，超过需提供外汇局签章的《提取外币现钞备案表》。* 速汇金业务注意点

一、速汇金业务

（一）速汇金汇入汇款解付是我行代速汇金公司办理的国际汇款解付的一项业务，由于是在系统外平台办理，在我行STL平台上产生的汇入汇款登记簿就体现不了速汇金业务汇入汇款情况，因此分行根据业务和统计办理的需要设置了速汇金汇入汇款登记簿（见附件一），各经营单位每天办理速汇金的业务要逐笔填报，次日早晨9：00前上传分行作业中心，每日体现的业务用红色标识给予重点提示。

（二）由于速汇金业务是我分行代垫资金给予解付，因此在速汇金平台上办理汇款解付工作后，一定要到ACE平台上做挂账处理。速汇金业务的收款表格第一联做挂账的凭证，第二联由柜员跟随登记簿作专夹保管，第三联返还客户。

（三）办理速汇金业务时要注意现钞的支取，现钞支取要遵守个人外汇管理规定，并确认客户在收款表格第一联空白处填写“现金已取”并签字确认后，才可将外币现钞交给客户。

（四）分行作业中心收到总行汇入的速汇金清算款时，与速汇金系统打印出来的报表数据进行核对，无误后根据报表数据信息将速汇金清算款通过STL（清算资金只属一个机构时）或ACE系统（多个机构均有速汇金清算款）分解至相关机构，各机构收到速汇金清算款时，与本机构速汇款挂账科目、速汇金登记簿和专夹保管的速汇金收款表格第二联核对，核对无误在登记簿上注明销账日期，同时将速汇金收款表格第二联抽出作挂账科目销账凭证的附件。各机构应指定专人负责速汇金挂账科目核对，及时掌握挂账科目资金的动态，加强与分行作业中心沟通，督促本行速汇金垫款资金及时清算。

（五）办理速汇金业务要办理国际收支申报，因此在客户填写速汇金收款表格时，要求客户一并填写国际收支申报单（不论金额大小），当日必须在STL平台进行国际收支申报添加，办理申报时银行业务编码即柜员作挂账时的业务流水号。为了防止该项汇款漏申报，各经营单位在办理每一笔速汇金业务时都要与分行作业中心联系，同时也便于更好地跟踪资金到账情况。

（六）机构收到分行下拨的速汇金手续费时，将速汇金业务手续费收入纳入5102320001其他机构代理业务收入科目核算。

*

外汇账户开立、变更、销户及注意事项见外汇账户培训PPT

第五篇：党建材料注意点

党建材料注意点

一、自传

（一）自传的写作要求（7000字以上）

1、标题。居中写“自传”；

2、正文内容：

（1）个人基本情况；

（2）本人经历。从小学或7周岁写起。要写明何时、何地在什么学校读书、什么单位工作或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何时、何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等；

（3）家庭主要成员情况和主要社会关系对自己成长的影响。家庭主要成员情况：主要指与本人长期生活在一起的亲属，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的职业和政治情况及其对自己的影响；主要社会关系情况主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、老师或同学等人的职业和政治情况及其对自己的影响。

（4）个人思想演变过程，这是自传的主体部分。一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对党的路线、方针、政策的认识和态度；对党的几代领导集体的感情和认识；学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观对自己思想演变的影响；特别是学习党的十七大和十七届四中全会精神，通过以上这些思想演变过程的总结和回顾，进一步提高思想觉悟，明确今后的努力方向。

3、结尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出现的问题

1、圆珠笔书写；

2、标题缺；

3、交的打印稿中有从网上抄袭的现象；

4、正文出现较多的笔误或常识性错误；

5、与本人联系不多，不能有效反映自身思想的变化过程；

6、缺本人签名和日期

二、党校培训证明材料

（一）要求

提交党校结业证书复印件；我校以外其他单位的结业证书，需经过我校党校认证后方有效。

（二）可能出现的问题

1、未提供党校结业证书复印件；

2、提交结业证书原件；

3、党校结业证书内容填写不完整。

三、本人思想汇报

（一）要求

1、标题为“思想汇报”、“思想小结”或“近期我的思想”等；

2、内容主要从如下四点角度切入：

①对近期中心任务或党的号召的认识、态度； ②参加活动或学习的启发、教育及体会； ③当前的学习情况、思想情况及存在的问题 ④其他需要向党组织汇报的问题

3、结尾要签名并写清日期。

（二）可能出现的问题

1、缺标题；

2、思想汇报原则上应该手写，但有同学交打印稿却不手写签名；

3、内容结合自身思想实际较少，甚至从网上下载打印；

4、用圆珠笔书写；

5、未签名和写明日期；

6、未及时向党支部提交思想汇报（要求被确定为入党积极分子后至少每季度交一份），存在随意涂改时间的现象。

3、推优表的内容填写不完整，（如缺签名或团组织签章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英语四级成绩复印件；

（二）研究生需提交导师意见表。