第一篇：财务部秘书日常工作内容

财务部秘书日常工作内容

一、合同、文档的管理与使用：

1、接到新合同均要在收文本上进行登记，注明收文日期、合同名称、份数及送合同人的名字。

2、整理合同，进行编制、填写合同目录、编号，复印下发给此合同相对应公司的会计，并在领导处存档一份。

3、合同借阅须在借阅登记本上进行登记后方可借出，借出的合同要保证当天归还，未能归还的要及时索要，以免造成不必要的损失。

4、年度要将财务经理处的各公司报表整理后装订成册进行归档。

5、官园市场租赁合同、托管协议的整理、录入、编号，及时进行归档，并随时更新商户退租的合同。

6、公司内部文件的打印、复印与传真工作。

二、公章、证件、介绍信的保管与使用：

1、收到新公章或证件时要进行登记，并要求转交人签字，然后存档。

2、需要盖章的合同文件先填写审批单，待领导批准后方可盖章。

3、借出的公章或证件要在出借本上进行登记，并在当天内归还。

4、各公司证件需年检或换证的登记在本上，提前通知相关公司的会计进行办理。

5、公司内部人员要开介绍信的先填写审批单，待领导批准后方可使用，且介绍信的内容要填写完整，禁止开空白介绍信。

三、保险的管理：

1、定期检查公司车辆保险到期时间，提前办理车辆的续保工作，并对已过期车辆保单进行整理、归档；

2、不定期更新公司车辆信息，做好“机动车登记证书”、“车辆购置税证明”、“二手车买卖合同”等证件的更新、保管工作；

3、每年定期办理公司财产险和公众责任险的续保工作，并对已过期保单进行整理、归档。

四、办公用品的管理：

1、提前统计工作中所缺的办公用品、会计专用的凭证纸张和保洁打扫用的卫生用品，按期订购所需物品。

2、给员工发放办公用品，并在领用本上进行登记。

3、员工离职时将其所领用的物品统一收回。

五、日常行政工作：

1、每天负责把报纸收齐放到领导桌上。

2、随时整理领导办公室内文件夹，做到及时更新合同文件。

3、及时联系有关合同单位对公司的办公设备进行定期保养和维修。

4、统计员工每天订饭的数量，打电话订购，月底填写支出单结账；随时检查矿泉水的数量，打电话订购，够一百桶时填写支出单结账。

5、开会时做会议记录，并在会后及时打印会议纪要。

6、遇节假日需打印封条，分发给出纳将保险柜封好。

7、年末订阅下一年度的报纸（提前与领导确定好订报的种类）。

8、领导交办的其他临时性工作任务。

202_年10月19日

第二篇：总经理秘书的日常工作内容包括什么

总经理秘书的日常工作内容包括什么？

202_-9-4 14:49

提问者：匿名 | 浏览次数：15998次

我来帮他解答

202_-9-4 14:49 满意回答

1、负责协助总经理处理日常事务，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持；

2、负责总经理日常工作日程安排；

3、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录；

4、负责总经理商务旅行的各项准备工作；

5、负责应接电话，应答内外咨/询，做好外来人员的接洽；

6、负责接待总经理客人来访；

7、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达，维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品；

8、完成上级交付的其它任务

总经理秘书的职责

202_-10-31 16:34 提问者： zdl520yhp | 浏览次数：3913次

总经理秘书的职责，要最详细的。

谢谢拉！11 我来帮他解答

202_-10-31 16:50 满意回答

工作说明书—行政文职类—总经理秘书

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任: 1．权限：

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

普通人眼里就是个小蜜的工作，其实是很辛苦的一份工作，压力很大的，不过有时候也确实要面对上面的性骚扰~

所受指导：

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导：

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格：

1．年龄区间：25~32岁

2．性别：女性

3．教育背景

所需最低学历：大学专科

专业：文秘或行政管理

4．培训

培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限：三个月

5．经验：从事文秘工作三年以上

6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

8.晋升趋势：暂无

更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、职位(职务、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本).具体要做什么这得视公司情况而定的，大公司小公司机构不一样，岗位职责也是不同的，我做了三年总经理助理，只给自己60分，把握好以下几个要点就差不多了，1、理解能力要好，上司交待的事情一点就通。

2、执行力要好，交待的事情要执行，并汇报执行进程。

3、应变能力要好，很多事情要及时沟通，时刻明白他心里是怎么想的。我现在也在不断的学习完善自己，，1、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作

2、负责总经理的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作

3、协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表

4、负责组织起草、纪录、整理总经理召开的各项会议材料

5、协助做好客户的接待和电话来访工作；在相关人员缺席时,及时记录及转告客户信息

6、为总经理翻译相关文件,完成总经经理所需的技术部门及市场部门的EXCEL报表及PPT文件

7、协助总经理处理客户关系，电话约访客户 总经理秘书的工作职责

1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

8、做好总经理各项事务的保密工作。

9、灵活妥善地应对各种突发事情。

10、圆满完成总经理交办的其他工作任务

1、处理总经理授权范围内的工作；

2、参考总经理的工作职责，做好辅助性的工作，如：会议筹备、稿件编辑、生产经营会议安排、公司内部管理数据分析、外部商务应酬接待安排……

3、秘书职责要正确解码领导的意愿，凡是想在领导的前面，做好预先准备。

4、想领导之所想、急领导之所急，加强个人情商的提高，锻炼洞察人心、了悟人性的本领。

总经理秘书岗位职责

基本工作职责：

1、协助领导合理安全每天的日常安排及每天的工作计划；这是总经理秘书中最基础和最主要的工作内容之一。

2、负责协助领导起草及打印企业相关文件或函电。

3、负责协助领导安排各类会议、准备资料、做会议记录以及做好会议接待等工作。

4、负责协助领导日常接待及函电文件的处理。

5、负责监督企业内各部门落实各项制度或决议的执行情况。

6、协助领导处理企业公共关系和外联事务。

7、负责有关文件资料和档案的整理、归档和管理工作。

8、处理领导临时交办的工作。特殊工作职责：

1、协助总经理对公司的日常经营管理和投资项目的运作。

2、协助总经理协调公司内部各部门的关系，尤其是业务部门与公司其他部门间的日常关系及事务处理。

3、在总经理授权下，负责总经理外出期间的企业有关日常管理工作，并对授权范围内的事情负责。

4、协助总经理处理公司与政府、重要客户等外部公共关系。

5、根据公司总体工作计划准备好总经理周工作计划和月工作计划，及时提醒。

6、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

7、参加公司相关部门会议，向总经理汇报公司日常运营中出现的各种问题和情况。

8、受总经理委托出席各种会议、活动，处理有关事务等。

9、随总经理出席各种会议、活动等，并且做好会议记录。

10、根据总经理的需要，准备和收集各种相关资料。

11、做好总经理各项事务的保密工作。

12、协助总经理灵活妥善地应对各种突发事情。

13完成总经理交办的其他工作任务。

14、公司赋予的其他特殊工作职责。

你记住一句话，：鞍前马后，想老板所想，愁老板所愁，迎来送往这就是全部的精髓。所有事情你需要安排到只需要他签字就可。所有宴会只需要安排到他到场即可。所有建设性的策略或者点子只需要说到他意会即可。祝你成功

第三篇：财务部日常工作规范

财务部日常工作规范

一、办公室内物品定址摆放，不得随意丢置（请各办公室负责人做一份定置图）。

二、各职员整理好本人座位上下的物品，桌面以下除了电脑主机、垃圾桶外不得放置任何物品。

三、电脑主机靠工作站最里边，头朝外放置；垃圾桶放置工作站最里边，不得放置于座椅之后或过道。

四、废弃单据和纸张必须送碎纸机销毁，不得丢弃在垃圾桶。

五、下班时必须将桌面上的单据、文件等物品放进抽屉或文件夹里，不得随意放置在桌面。

六、任何外发的文件必须把复印件或其他联次留存（各办公室指定人员负责收集整理），归档存放。

七、文件柜，各类文件资料分类存放，摆放整齐；应采用加厚文件夹，书脊位置标明文件类别；

八、财务部文件的收发指定专人负责，各职员查看后在文件空白处签名以示已阅。

九、接受或发出文档资料，应登记《岗位资料交接记录表》

十、上班时间，不得吃东西、大声喧哗等影响其他人正常工作的行为。

十一、履行节约，回收利用二次纸，保持物品的高可用性。

十二、必须做到“当日事当日毕”。

以上请各职员共同遵守，如有违规，每次罚款10元。

办公室成员签名：

第四篇：秘书日常工作流程

一．8点55分到岗

二．9点-9点10分整理前台内务，保持前台整齐干净

三．10点之前，将前一天的来电来访整理，录入电子版，发送于力备案。（纸质版每周汇总一次，带给于力）

四．10点半，更新后的台账发送于力（这个是需要每天更新，每天发送的）

五．17点20分，整理一天工作的思路，检查有没有遗漏，或者需要于力解决的问题

六．17点40-18点，必须整理各项目的报表。这个是根据各项目自己的安排，做出报表，尽量在下班之前做好，并上报，有特殊情况可以在群里说明，不能无故就空一天。

七．强调下，今年对于电商排号，咱们一定要记录清楚，每一笔都要仔细，备注里一定标明各种情况，为什么没刷，什么时候补刷，有什么特殊情况；希望跟财务对接时，不要出现混乱的情况，因为时间跨度可能会长，人的记忆肯定有限，所以越详细越好，不要怕记得啰嗦，越仔细越好。

八．在来电来访登记，第一时间就把来源登记好，包括客户确认时一定也要把来源登记好，涉及到渠道或者老带新的话，一定第一时间确认，登记，今年这方面对秘书要求比较高，公司也会严格要求销售配合。

九．世嘉正园：每月佣金，可以提前做，因为现在咱们是间隔一个月发放佣金，比如说4月发2月的，这样只要当月结束，就可以做上月佣金了，例如，3月开始就可以做2月佣金了，这样可以结约时间，高静跟开发商核对完后，可以随时和你们核对，能够在财务规定的时间内完成佣金核对。

十．以上几方面是需要大家配合我的工作，秘书可以配合项目经理的工作，但是前提是要把我上面规定的工作完成的基础上，秘书是为部门工作，是公司的秘书，并不是经理的私人助理，希望秘书们能明白这个前提。秘书需要配合经理和销售们的工作，同时也要监督大家的工作，希望各位能拿捏好这个度，秘书有权拒接不合理的工作要求。十一．另外，同志们，我希望大家在做工作时，尽量的细心一点，处理好一些小细节，例如在互相发送文件时，把文件名字更改的清楚一些，例如，文件内容+项目+日期，这样好区分一些，包括上交给财务，人事等部门的文件，咱们互相之间这样标记清楚了，用起来也更方便。十二．还有最重要的一点，因为咱们距离比较远，沟通起来并不是特别方便，我希望在跟大家沟通时能及时给我反馈，如果有特殊情况，不能及时完成一些工作，或者当时比较忙不能反馈给我，那么一定要和我说明下，私信电话都可以，这样我好能及时调整，想其他办法或者跟领导说明，这样就不会造成领导对咱们工作的误解。

以上是我的一些建议，各位可以看看有什么地方需要补充或者更改，咱们一起讨论，把今年的工作做的顺畅些。

202_年2月20日

秘书部

第五篇：秘书日常工作程序

秘书日常工作程序

提前到达上班地点

↓

负责本人及领导办公场所卫生清洁

↓

领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放

↓

分拆信件、分送报纸

↓

领导到达时

↓

提示领导本日日程汇报有关事项询问领导本日日程 ↓

督办重要事项，急事急办

↓

进行正常事务工作

↓

接听电话 接待来宾 资料整理 撰写文稿 打印复印 来往文件 领导随 并记录 并校对 收发传真 处理催办 叫服务

↓

领导临时交办的其他任务

↓

下班时间向领导征询需办事项

↓

确定是否陪领导或在家加班

↓

检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

工作说明书—行政文职类—总经理秘书

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1．权限：

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2．责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导：

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导：

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格：

1．年龄区间：25~32岁

2．性别：女性

3．教育背景

所需最低学历：大学专科

专业：文秘或行政管理

4．培训

培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限：三个月

5．经验：从事文秘工作三年以上

6．技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

8.晋升趋势：暂无

更多相关文本,请自己去<<中华文本库>>之<<岗位职责、职位(职务、工作)说明书>>专栏查找(该专栏共收藏了500多个相关的文本).