第一篇:结算员年终个人工作总结
结算员年终个人工作总结
结算员年终个人工作总结
光阴如梭,一眨眼202_年又将成回想当时,初来公司,对于结算员的工作概念完全不懂,领导让我跟着老同事进行了一个多月的学习,学会了如何使用甲骨文系统,如何与供应商对账,如何与同事交流,如何处理异常等等。真的非常感谢我身边的同事!经历一个月的学习后,我开始负责委外采购业务对账,申请付款等方面工作,以下是我个人的工作总结!
一、本年度工作回顾
我是今年7月份到公司工作的,8月下旬正式接手结算员工作,由于自身没有接触过结算相关方面的工作,一切从零开始,一边学习业务知识,一边自我摸索,遇到业务方面的难点和问题,就请教其他有经验的老同事,慢慢的在工作方面取得了良好的效果。首先我的工作内容主要有以下5点: 1.负责月初与外协事业部供应商进行月度对账 2.负责月度报表,并提交给行政组
3.负责收取发票,进行检查,录入,并提交发票到财务 4.月度付款计划的收集并将付款手续提交给财务 5.编制索赔单,跟催索赔款,索赔到账后开收据,系统核销索赔款 从8月份接手发票业务后,截止202_年12月底,本人一共处理发票数量为2205份,发票金额共计625776997.4元。
月份
供应商数量
发票金额 8月 433 110712244.8 9月 460 132987047.8 10月 413 147765143.5 11月 473 102453325.7 12月 426 131859235.6
表1:发票接收明细
从上表可以看出,平均每月接收发票数量为441份。发票金额月均1个亿。在处理发票的过程中发现,总结了有以下3个问题:
1:发票中开的税率与结算单上的税率不符
2:发票上纳税人识别号与发票专用章上的识别号不一致
3:发票上收款人、复核两处有时为空白
通过与财务部门的同事沟通学习后,了解到以上3点问题必须及时处理,并且要对供应商进行严格要求发票的开具。本人也对发票票面知识有了一定的了解,在后期处理发票中也有了一定的帮助。
按照财务部门要求,每月的发票接收截止日为20号。20号后我就要开始收集付款计划了并在25号前将计划计较给财务。
表2:202_年8-12月付款计划金额对比图
上表是我接受付款计划工作后的一个简易数据说明图,可以看出采购员每月提交计划的总金额都在一个亿上下。在收集付款计划时,由于供应商数量较多,采购员提交的计划与实际支付货款的金额有些差异,计划只能是一个大概的数据,每月提交给财务是为了方便公司备款,具体支付月结货款还是要以实际付款的金额为准。
除了收取发票和提交付款计划,我的日常工作还有处理索赔。由于接收索赔工作较短,还有事业部的索赔暂未接收,日常处理的就是一些需要提前支付货款需要扣点索赔,以及月初1号在系统里录入承兑改电汇的30家供应商扣点索赔。索赔类型项目
退货索赔
外购索赔
委外索赔
现金折扣
合计
索赔数量 2 223 90 100 415 索赔金额(元)17202.62 481006.42 75243.26 1855810.9 2429263.2
表3:202_年10-12月索赔明细表
上表的数据显示202_年10-12月份索赔共计为2429263.2元。外购索赔居多,索赔原因大部分为产品质量不合格,超期比较严重进行罚款,供应商配合度不够等等,其次是现金折扣,现金折扣中少数是由于需要提前支付货款等原因进行扣点索赔。退货索赔的原因是供应商不合作了或供应商改名了,进行一个货款的结算。
月度报表以及月度供应商对账也是我每个月需要按时完成的工作。
二:未达标工作项目的原因分析
在处理这些工作时也会经常碰到难处理的问题,下面我就简要分析下202_年度工作中碰见的问题。202_年工作问题与处理办法
202_年工作中处理问题
处理办法与建议
1.索赔问题:供应商的货款经常由于索赔的未交的原因导致系统提不了付款,以至于可能会延期付款。
每周工作日的最后一天在群消息中发布即将到期的索赔明细,通知采购员及时催缴供应商的索赔款,并在每周例会上汇报索赔情况。
2.发票问题。经常由于时间问题收到问题发票,导致供应商货款延期。
建议: 采购员手上不要囤积发票,来票后就给到我这边,这样可以尽早检查,若是发现有问题可以尽早退给供应商,就不会导致由于发票原因延期供应商货款。
3.付款计划。由于时间原因,付款计划都很匆忙的交给财务,导致付款计划经常漏提,影响财务做备款计划。
建议:采购员尽早提交付款计划,方便有足够的时间来检查,做到尽量不影响财务备款。
三:下年度工作开展规划及建议
来坚朗公司的工作的5个月,在采供中心这个大家庭里,我学到了很多,首先认识了很多知心的朋友,他们在工作中,生活中都很好的照顾我。在工作中,得到了同事的帮助,学会了如何开展自己的工作,如何运用软件系统,如何走工作流程等等。但是在自我身上还是有很多不足之处,需要加强训练,因此,在明年的工作中我需要做到以下4点: 1.有计划的做事。每周的工作内容需要提前做好计划,这样在处理工作中就不会忙手忙脚。
2.在工作中要多问、多总结,边学习边实践,不断提高自我的业务水平,加强与对接的业务部门的沟通,碰到问题大家一起解决。
3.多了解公司产品,有空多去车间看看产品的生产过程,了解产品的属性,需要用到的物料,需要耗费的时间等,只有加强了解,才能对公司有进一步的认识。
4.向代理人或其他同事学习。可以利用空余时间学习如何定价,如何下单采购,如何与供应商沟通,从事业部下单到货物入库需要走的具体流程等,多学习,多巩固自己,完善自己。
以上是我个人的年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我将不断积累经验,继续加油,将工作能力提高一个新的台阶,谢谢。
第二篇:结算员工作指南
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员1
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、安装费用及维修费的收支管理。
3、安装卡的账实的核对与管理。
4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、每月负责月底安装工资核算
考核要求:
1、负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2、负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5、负责月底安装工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6、负责安装工的满意度统计。否则10元/次
7、熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
8、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员2
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、安装费用及维修费的收支管理。
3、安装卡的账实的核对与管理。
4、每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、每月负责月底维修工资核算
6、每月负责售后部总收支报表
考核要求:
1,负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2,负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责 3,负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4,负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5,负责月底维修工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6,负责统计技术员维修收入的毛利报表、技术员保内任务报表、总收支报表。否帽10
元/次。
7,熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。8,遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员3
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责海尔系列产品安装、维修的结算与回访管理,负责所有安装与保外维修的回访管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、负责海尔系统的全程跟踪与处理。
3、负责海尔安装与维修费用的结算管理。
4、负责所有安装产品和保外维修的回访管理。
5、每月负责售后部所有报销费用的台账管理。
6、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2、负责海尔厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、负责海尔系列的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、负责安装与保外维修的回访工作,分品牌根椐厂家要求进行回访,否则10元/单
5、每月对售后报销台账进行整理与核对。否则10元/次
6、熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
7、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;
配件管理员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:配件管理员
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责所有厂家配件的申领与收发,跟踪与处理及增值服务。
1、负责所有厂家配件有计划的申领采购并及时进行入账处理,2、负责管理技术员配件的发放与核销。账目清晰可查。
3、负责每月对配件进行实物盘查与押金核对。
4、负责售后引进增值服务的源材料采购
5、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、统筹管理售后部配件收发流程,每天每月账目清晰,要账账相符,账实相符。否则20元/次
2、每月制定配件销售计划,完成销售任务。否则10元/次。
3、实地考查家电售后服务的增值项目,成功引入可行性增值产品。否则10元/次
4、跟踪技术员申领的每一个配件的进度,因配件不到位引发的各类投诉,处罚20元/次
5、每月月底上交配件销售毛利报表给结算组长进行统计。否则20元/次。
6、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;
第三篇:材料结算员岗位职责
材料结算员兼库管员岗位职责
1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作
2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表
3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单
4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识
5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度
6、每月对库存物资进行一次盘点
7、完成领导交办的其他工作
摘自《拌和厂岗位职责》
第四篇:结算员职责
公司结算员的工作职责
一、结算员基本要求和工作职责(一)结算员的基本要求
1、结算员由各单位确定一名熟悉国家有关财经法律、法规,具备一定的财会业务知识,掌握本单位报销制度、审核权限等规定的人员担当(一般应由单位出纳员担任)。
2、具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。
(二)结算员的工作职责
这个岗位职责主要应该是催收往来账款,及时结算货款。保证流动资金的充盈及完整,降低坏账损失。
1、负责办理本单位资金收入的报结业务;
2、负责办理向下级单位拨付资金的报结业务;
3、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务;
4、掌握公司资金状况,及时汇报上级部门。
二、结算员工作程序
负责商品的货款结算及应付账款的日常核算工作,定期收付增值税发票,审核发票,与供应商对账后,准确办理收付款手续。
1、核对公司的商场合同扣点及费用。
2、核对开增值税发票金额及时准确报给会计。
3、对公司所开增值税发票进行审核对方单位的开户名称、账号、开户行(其中开户名称应与出具发票单位名称一致),并及时送到各大商场。
4、定期装订商场结算单、工资单、银行对帐单等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的核对及发放工作。
6、月末核对银行存款日记账与总账是否相符,核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,编写银行余额调节表。
7、月末核对现金日记账与总账是否相符,做到日清月结,帐实相符,账账相符;月末进行库存盘点,与总账金额相符,按照审计要求提供库存现金盘点表。
8、对员购现金及代金卷的核对管理,月末出员购汇总表。
9、次月汇总应收帐款情况,并制定汇总表。
10、月末汇总付现金商场费用表格并报给统计。
11、协助他人做好本部门的其他各项工作,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成领导安排的其他任务。
第五篇:经典—财务结算员个人简历
姓名:个人简历网 目前所在:
天河区
年龄:
3户口所在:
茂名
国籍:
中国
婚姻状况:
未婚
民族:
汉族
培训认证:
未参加
身高:
174 cm
诚信徽章:
未申请
体重:
kg
人才测评:
未测评
我的特长:
求职意向
人才类型:
普通求职
应聘职位:
会计:,出纳员:,统计员: 工作年限:
职称:
无职称
全职
可到职日期:
随时
月薪要求:
202_--3500
希望工作地区:
广州,工作经历
纵横天地电子商旅服务有限公司起止年月:202_-09 ~ 202_-01
公司性质:
股份制企业所属行业:服务业
担任职位:
财务结算员
工作描述:
负责江苏省配送商机票的结算,跟会计对账,建立各种报表等
离职原因:
深圳景光物流有限公司起止年月:202_-02 ~ 202_-07
公司性质:
私营企业所属行业:交通/运输/物流
担任职位:
财务
工作描述:
应收、应付、代收货款、做账、建表;处理异常等等
离职原因:
饮食不习惯
金源虾苗场起止年月:202_-08 ~ 202_-09
公司性质:
私营企业所属行业:农林牧渔
担任职位:
会计(实习)
工作描述:
记账等
离职原因:
回校
志愿者经历
教育背景
毕业院校:
广州华南商贸职业学院
大专获得学位:
毕业日期:
202_-07
专 业 一:
会计电算化
专 业 二:
起始年月
终止年月
学校(机构)
所学专业
获得证书
证书编号
202_-09
202_-07
广州华南商贸职业学院
会计电算化
会计从业证
44000001130349
202_-09
202_-07
广州华南商贸职业学院
会计电算化
毕业证
202_-06
202_-06
广州华南商贸职业学院
会计电算化
珠算证
07582
202_-07
202_-09
广州华南商贸职业学院
会计电算化
计算机等级
***53
202_-07
202_-07
广州华南商贸职业学院
会计电算化
电算化证
***0
202_-12
202_-03
广州华南商贸职业学院
会计电算化
英语等级
***242
202_-07
202_-09
广州华南商贸职业学院
会计电算化
驾照C证
语言能力
外语:
英语 一般
粤语水平:
良好
其它外语能力:
国语水平:
良好
工作能力及其他专长
在高级会计师何细啤教授的真帐实操教学下,我已熟练地掌握了会计学基本原理,填制原始凭证、记账凭证、登记账簿、编制报表等。具备财务软件的实际操作能力和手工做账,在税务和财务管理方面具有一定理论知识。
? 而且有在会计协会担任财务法规副部长,积极参加校内外活动,特别是有关于会计的活动,如点钞比赛,珠算比赛等,并获得优秀奖。
熟练使用OFFICE软件,如WORD,EXCEL
? 财务和会计专业知识扎实,能够在实践中结合并灵活运用
自我评价
本人是会计电算化专业的学生、预备党员。为人性格稳重,责任心强,思想上积极要求上进,拥有扎实的专业基础,和对会计行业有浓厚兴趣。
本人曾多次参加社会实践和学校组织的会计实训,有较多的实践经验。在校期间,有担任过学院里面的市同乡会会长,学院会计协会财务法规部副部长,班里的生活、劳动、组织委员,在任职时工作认真和细心,对工作的适应能力和参与能力较强,工作和任务能够准时高质量地完成。