第一篇：现代会计信息系统与ERP

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会计专业本科生论文

论文题目：现代会计信息系统与ERP

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现代会计信息系统与ERP

摘 要

随着信息技术的高速发展与广泛应用，会计信息系统成为企业管理信息化系统的重要组成部分。传统的以手工处理为重要手段的会计信息系统面临重大的挑战与变革，而今ERP的硬件建立和价值链管理理念的拓展正是这场变革的主导。现代会计信息系统一般集成于ERP系统中，成为ERP的重要组成部分。其产生的会计信息同时被其他子系统所共享，实现了物流、资金流和信息流的集成，对于提高企业管理能力发挥了重要作用。随着ERP管理理念在企业经营管理方面的渗透和拓展，融合了ERP管理思想和模式的现代会计信息系统建设成为了时代所需。文章从阐述现代会计信息系统、ERP的基本概念入手，分析ERP和会计信息系统的内在联系、相互影响等问题，指出运用ERP实现企业管理信息化，将是现代会计信息系统的发展趋势。

关键词：现代会计信息系统，ERP，联系与发展

Modern accounting information system and ERP

ABSTRACT

With the rapid development and wide application of information technology, the accounting information system has become an important part of enterprise management information system.The traditional manual processing is an important means of accounting information systems challenges and changes in major, and expand the ERP hardware establishment and value chain management concept is a leading factor of the change.Modern accounting information system integrated in ERP system, has become an important part of ERP.The accounting information is also shared by the other subsystem, realizes the integration of logistics, capital flow and information flow, played an important role in improving the ability of enterprise management.With the penetration of ERP management in the enterprise management and development, the integration of ERP management thought and mode of modern accounting information system construction has become the need of the time.Based on the basic concepts of modern accounting information system, starting with the analysis of ERP, ERP and accounting information system of internal relations, mutual influence, and points out that the application of ERP to realize the normalization of enterprise management, will be the development trend of modern accounting information system.KEYWORDS：Modern accounting information system, ERP, connection and development

目 录 现代会计信息系统................................................1

1.1 1.2 概念介绍...............................................................................................1 1.1.1 现代会计信息系统....................................................................1 现代会计信息系统的基本结构...........................................................1

ERP（企业资源计划）.............................................2

2.1 简介.......................................................................................................2 2.1.1 ERP概念......................................................................................2 2.1.2 ERP的特点..................................................................................3 2.2 2.3 ERP在中外企业的应用现状................................................................3 ERP的发展趋势及发展前景................................................................3 4 5 6 7 现代会计信息系统与ERP的内在联系................................4 ERP系统对现代会计信息系统的影响.................................5 ERP系统在会计信息系统中应用的改进措施...........................7 在ERP环境下会计信息系统的发展趋势..............................8 应用ERP系统时应注意的问题.....................................10

参考文献...........................................................11 后 记...........................................................12

-iERP（企业资源计划）

2.1 简介

2.1.1 ERP概念

ERP是由美国计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc提出的一种供应链的管理思想。企业资源计划是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统支持离散型、流程型等混合制造环境，应用范围从制造业扩散到了零售业、服务业、银行业、电信业、政府机关和学校等事业部门，通过融合数据库技术、图形用户界面、第四代查询语言、客户服务器结构、计算机辅助开发工具、可移植的开放系统等对企业资源进行了有效的集成。

它汇合了离散型生产和流程型生产的特点，面向全球市场，包罗了供应链上所有的主导和支持能力，协调企业各管理部门围绕市场导向，更加灵活或“柔性”地开展业务活动，实时地响应市场需求。为此，重新定义供应商、分销商和制造商相互之间的业务关系，重新构建企业的业务和信息流程及组织结构，使企业在市场竞争中有更大的能动性。

ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。

ERP的提出与计算机技术的高度发展是分不开的，用户对系统有更大的主动性，作为计算机辅助管理所涉及的功能已远远超过MRPⅡ的范围。ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外，还包括多工厂管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等。它将重新定义各项业务及其相互关系，在管理和组织上采取更加灵活的方式，对供应链上供需关系的变动(包括法规、标准和技术发展造成的变动)，同步、敏捷、实时地做出响应;在掌握准确、及时、完整信息的基础上，做出正确决策，能动地采取措施。与MRPⅡ相比，ERP除了扩大管理功能外，同时还采用了计算机技术的最新成就，如扩大用户自定义范围、面向对象技术、客户机/服务器体系结构、多种数据库平台、SQL结构化查询语言、图形用户界面、4GL/CASE、窗口技术、人工智能、仿真技术等等。

1.ERP与客户关系管理CRM(Customer Relationship Management)的进一步整合

2.ERP与电子商务、供应链SCM、协同商务的进一步整合 3.ERP与产品数据管理PDM(Product Data Management)的整合 4.ERP与制造执行系统MES(Manufacturing Executive System)的整合 5.ERP与工作流管理系统的进一步整合 6.加强数据仓库和联机分析处理OLAP功能 7.ERP系统动态可重构性

8.ERP软件系统实现技术和集成技术

(二)ERP管理由过去的局部“进、销、存”，或者一个生产系统，或者一个财务系统逐渐的进入了企业整体业务的集成和整合；现在开始ERP更加关注企业间的上下游，整个产业链、产品链的协同；在技术上ERP从过去的C/S、B/S，走向了现在的SOA的架构和动态存构；ERP的产品本身从一个局部应用的产品发展到一个强调的构建化、集成化以及客户适应性的完整产品；ERP市场则由早期的平摊战略市场份额，抢用户数，恶性价格竞争，到现在逐渐开始有了行业细分，有了专业解决方案，各自在找寻自己的位置；ERP由群雄混战发展到现在形成了较大的产业规模，并由一批主流企业在行政。以上种种迹象都表明ERP已经比较成熟，进入了发展后期。但是对中国而言还有很长的路要走，无论是在企业应用，产业市场高潮都还没有来，所以中国的ERP还有很大的发展空间。现代会计信息系统与ERP的内在联系

随着科学技术的不断进步，先进的信息技术如网络技术、电子商务等不断运用到企业经营管理之中，改善了企业管理信息化的系统环境，网络等技术的环境运用能够将软硬件和数据等资源连接起来并实现信息共享，而资源共享也是信息时代的要求，所以，企业管理信息化的过程实质上是信息集成化的过程。在全球化、数字化、网络化的知识经济时代背景下，需要一种集成化的信息工具来建设企业的管理信息化系统。ERP作为企业全面资源计划管理系统的杰出代表，是企业管理信息化建设的首选目标。而从为企业提供大量经营管理决策信息的会计系统的角度来看，构建融合ERP管理理念与模式的会计信息系统，将是现代会计信息系统的发展趋势。

ERP环境下的会计信息系统是基于用户决策驱动的会计数据库的数据存储结构。新系统不是面向某一具体应用，而是面向整个企业业务流程，它通过定义与

加之受到信息技术的限制，所以传统会计便有了会计分期的假设。会计分期假设是指为了定期总结企业组织的经营状况，人为地将企业组织的持续经营过程划分为等距的、首尾相接的期间，并将其作为编制财务会计报告的时间范围。在信息化社会，就主观而言，会计信息的使用者需要在任何时间、任何地点都能方便快捷地获取会计信息，以支持经营决策；就客观而言，基于现代信息技术的电子商务，一笔交易在瞬间完成，并将已发生交易或事项实时地反映在财务会计报告上，信息使用者可以从网上随时获取最新的财务报告，而不必等到某个会计期间的结束，从而极大地提高了会计信息的实时性。这时，会计分期假设的要求于计算机实时性的特点便产生了冲突。

（二）对于货币计量假设的影响

货币计量假设是指会计核算以货币作为计量单位，这一假设的内涵主要包括：货币计量、币种唯

一、币值稳定。货币作为会计信息的统一计量单位，在不同的企业组织、不同的行业之间实现了财务状况和经营成果的反映和比较。在信息化社会，会计信息使用者需要诸如创新能力、客户满意度、市场占有率等表现企业组织竞争力方面的非货币信息。由此可见，会计核算的信息化，对传统货币计量会计假设造成了冲击。

（三）对会计核算的影响

会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是机械重复地进行，而这些正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计仅仅是模仿手工记账，虽然是电脑处理，却并没有给会计人员带来多少自动化，原始凭证一般为纸制，记账凭证由会计人员录入系统，之后的记账、生成报表才开始体现了计算机的自动化特点。而ERP则不同了，由于它将企业中的各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。企业间的交流可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，支持企业分析决策。“如果信息集成度做得好的话。企业财务的70%以上的凭证是可以自动生成的”，自动化程度大大提高。

（四）对于传统会计报告的影响

提供会计报告是会计核算信息化的基本目标。与传统手工会计信息系统相比，网络环境下将会更好地实现会计的目标。主要表现在：首先，互联网使电子联机实时报告成为可能，这不仅加快了会计信息传输的速度，也改变了会计信息的阅读方式；其次，在网络环境下，会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据库中，既可以按约定的格式和内容提供会计信息，也可以由用户根据自己的信息要求，在数据库的基础上加工生成个性化的会计信息；

多元化，同时充分利用网络技术、人工智能技术和数据库技术，丰富实时报告的形式和内容，实现信息披露的多样性。

（四）培养信息化人才以促进会计信息系统的发展

信息化是一项系统工程，系统的组成部分包括人才在内。无论从信息化建设还是信息系统的运行来看，人才的问题都是重要的组成要素。由于信息技术的迅猛发展而专业人才的供不应求，形成了对人才的争夺战，不但国内用人单位竞相招募，而且国外也千方百计用优厚条件在争夺国内的优秀人才。因此，培养信息化人才显得十分迫切。

人才是会计信息化成功之本，我国在会计信息系统的发展过程中，非常重视专业人才的培养，把人才的培养放在会计信息系统建设的首位。20多年来，各部门、地区、基层单位都已认识到培养专业应用人才的重要性，开展了多渠道、多形式的人才培训工作，一些院校相应开设了专门课程，从理论水平和应用技能上培养了一批又一批的专业应用人才。此外，在会计信息系统的实践中，一大批财会人员自主学习、大胆摸索，自觉成长为专业应用人才。然而，随着企业信息化进程的不断加深，对专业人才的需求从内涵和外延上都在发生变化：从内涵上要求专业人才趋向信息化，从外延上则表现为对需求量的日益增加。在ERP环境下会计信息系统的发展趋势

1．会计信息系统与ERP系统的融合。现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门，虽然有联机系统的支持，但由于逻辑设计不一致，业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据，而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供，大大限制了会计信息系统的功能扩展，无法进行有效的事前和事中控制。作为ERP系统重要的有机组成部分，由部门级信息系统上升为企业级的信息系统：融合了ERP管理思想和理念的现代会计信息系统将发生一系列的变化：

第一，在业务数据的处理上高度集成化。财务环节与采购、生产、库存、销售等环节紧密联系，做到无缝链接。实时地反映企业的经营状况，避免数据的重复和冗余，提高数据的准确性和一致性。

第二，会计信息采集功能的即时化。会计信息采集已经分散到各个业务流程中去完成，企业所有与财务活动相关的部门自然而然地成为会计信息的采集部门。企业各种信息业务活动发生时的即时采集，而不是事后采集，财务部门能够通过网络技术对数据进行采集和筛选，以满足财务报告的编制和企业日常活动决策、控制和预测的需求。

应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

适应ERP的会计信息系统变革从技术层面看，ERP利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合。从管理层面看，它又是一个较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输等管理系统。随着ERP的迅速发展，会计信息系统将面临变革.适应ERP环境的会计信息系统，目标应定位在为企业创造价值，其设计应结合企业的发展目标、IT技术和作业流程于一体。健全的会计信息系统不仅能为企业经营管理提供极具价值的信息支持，而且还能帮助企业识别与控制业务及信息处理中的风险。

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后 记

我国著名的会计学家杨纪琬先生曾经预言：“在IT环境下，会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支，其内容将不断地扩大、延伸，其独立性相对地缩小，而更体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗进、相互支持、相互影响、相互制约的关系。”在网络时代，创建基于会计信息系统的新型管理控制系统正是这种思想的体现和实践，也是如今企业管理变革的必然要求，而ERP信息系统就是基于这一观点应运而生的。当然，随着时代的发展，这种管理与组织模式也将不断地丰富、充实和完善。

最后感谢为本论文提供文献支持的学者老师，论文中难免有一些不足之处，望请海涵。

第二篇：会计信息系统与ERP的关系

会计信息系统与ERP的关系

“会计信息系统”是”企业资源管理系统"(ERP)的一部分才对，因为除了ACCOUNTING外，ERP是包括生产管理MRPII、物料管理MRPI、人事管理HRM、客户管理CRM等非会计相关模组。

企业管理的目的是为企业创造利润，企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的，是一种有效的手段和工具，对于这一点，用户和供应商都毫无疑问。然而，我们很多企业即使在采用了信息化系统之后，仍然对信息的使用知之甚少，造成了大量经营数据的堆积和浪费，或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据；而更多的企业只是用信息化的一些标志把企业弄成“信息化”。却没有真正认识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。

很多企业被“信息化”了之后，各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中，如果这些信息能够企业的所有管理人员自觉地有意识地使用，信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前，事实状况是企业并没有因为这些“信息”的带来更多的效益，反而常常因为管理思想的落后，而成为效率与效益提升的羁绊。一方面，中国的企业必须信息化，另一方面，企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态，如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题，既不能简单照搬国外的模式和经验，也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。随着企业业务处理的复杂化，企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出，还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息，这就促使由财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体，完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

一、ERP 中会计与传统管理会计的异同

面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争，ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务，更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是现代管理会计的原则和思想。ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同，但是由于ERP自身的集成性与实时性很强，因此管理会计思想也充分地得到了体现，并与企业的业务连为一体。

二、ERP中会计体系的特征

ERP的会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统，并可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同，它并不强调企业交易程序的自动化，而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。

管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计，从这个方面来看，管理会计体系在ERP中并不作为一个独立的模块存在。管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息，因而必须将其设计的具有弹性，以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。管理会计模块支持不同对象的比较分析，同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等，并能够提供多维度的边际贡献与边际毛利的报告。管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能，以提供管理者的决策需求。管理会计模块通过差异分析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能，并提供修改行动的机会。

三、会计信息系统与ERP的区别

（1）集成化程度不同： ERP系统采用的集成管理技术!远远超出了会计信息系统的范围!它是针对整个价值链的管理。

（2）信息采集方式不同： 财务系统的信息源与业务系统完全一致“ 其惟一性确保了财务信息的真实，实时，完整使得会计部门的工作重心向会计信息的再开发和再利用方面转变”，变被动的信息提供服务为主动的决策支持服务“，能更好地发挥其自身的创造性和主动性。（3）控制模式与侧重点不同：在人工环境或者非ERP系统下，对业务开支的管理是事前控制，而在ERP环境下，由于通过预算管理和利润中心控制的原则，财务对业务的控制模式改变了，ERP环境下的控制模式变成了事后审查!非ERP 环境下会计信息系统的控制权限是由财务部门确定的，控制点是动态的，多而不强。ERP 环境下，控制点是单一的强控制。

（4）为现代审计服务的功能不同

（5）两者的性能不同：会计信息系统的各子系统可分可合，用户可以根据需要选择，但各子系统设计好后，其处理流程和程序控制都是固定的。虽然用户可以通过初始化调整科目级数，每级长度，非法对应关系及自动转账凭证等，但是对系统的处理流程和程序控制难以作更多的选择或改变。各个子系统中的子模块都不能有选择地进行使用，一旦选择某一子系统，其中的子模块必然也全部投入使用，不能有所选择。ERP 系统用户不仅可以在系统初始化时设定要进行分析或责任会计核算的各项，还可以设定各业务管理子系统与总账处理子系统间自动转账凭证的科目，可以对软件进行裁剪，确定其处理流程及程序控制，用户可以根据企业的实际情况，自行选择，设定每个子系统中哪些子模块必须执行，哪些可以不执行，并确定各子模块的系统的处理流程。

会计信息系统与ERP最大的差别就是ERP是将企业各种资源整合在一起管理的系统，而会计信息系统只覆盖了企业的财务会计部分。比如一个典型的ERP软件包含了物资管理、项目管理、设备管理、生产管理、销售管理、财务管理等几大模块，模块之间都是无缝集成，也就是说用一套ERP软件，就可以管理企业日常的所有业务。而会计信息系统，只能供企业中的财务部门使用而已。因为ERP也有财务管理模块，所以ERP软件是在实现会计信息化的基础上同时也实现了其他部门业务的“信息化”。

所以简单的说：ERP>会计信息系统

第三篇：ERP对会计信息系统的影响

论ＥＲＰ系统对会计信息系统的影响

一、企业资源计划系统与会计信息系统

企业资源计划系统（Enterpise Resource Planning，缩写ERP）是20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Ine根据当时计算机信息处理技术的发展趋势和企业对供应链管理的需要，提高的一整套企业管理系统体系标准。它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。经过发展和完善，ERP系统发展到现在，它已经集中信息技术与先进的管理思想于一身，将企业内部的各个部门如采购管理、销售和代销、库存管理、财务系统、生产管理、品质管理、人力资源管理、供应链管理等，利用信息的整合技术，连在一起，成为现代企业的运行模式。在ERP系统中，企业的所有信息都显示在本企业的局域网中，分布在各地区的企业管理人员都可以在预设的权限范围内，通过自己专门账号和密码，从互联网中依靠与自身管理职责相关的数据信息，解决了信息在公司内部的交流和有效传递问题。

二、ERP系统对会计信息系统产生的影响

1.会计工作在ERP系统下真正实现了由核算型向管理型全面转化

ERP系统是物流、资金流、信息流的综合，它体现了系统清晰的管理与控制思想。例如，在销售与应收账款子系统，用户可以给各客户设定赊销限额、赊销期，可享受的销售折扣与现金折扣等（一般由权限较高的主管设定）。输入客户订单后，系统将自动检查该客户的欠款有无超过赊销期，原有欠款加上本次订货金额有无超过其赊销限额，超过限额的订单将被ERP系统自动特别标记，直到客户归还欠款或经过有特别授权的人员批准才能发货。客户的订单通过审核后，系统才允许开出销售单通知仓库发货，仓库发货必须以销售单为依据。发货数据资料从存货管理子系统输入，一经确认，系统自支按标准成本和减存货（企业实行标准成本核算），并自动编制转账凭证：借——主管业务成本；贷——库存商品。同时，由销售与应收账款子系统根据经确认发货的销售单和已定义的各产品销售价格自动开出销售发票，并由系统根据预设的增值税率编制自动转账凭证：借——应收账款；贷——主管业务收入；应交税金——应交增值税——销售——销项税额。又如，在生产与成本管理子系统，ERP系统可提供了大批多步骤生产管理功能。用户可以按产品构成和费用预算定义各步骤半成品和产成品的成本结构，输入经批准的生产定单后，系统自动按已定义的产品计算并回仓库发出领料通知，非经有权限的主管批准，实际领料数量不得超过标准用量的一定比例（这个比例可预先设置）。原材料或半成品出库时，系统自动按标准成本和减存货开计入该生产单的生产成本。半成品或者成品完工入库，系统自动按标准成本扣减生产成本，增加相应存货，并计算出产品成本差异，以便管理人员进行分析与控制。可见，ERP系统不仅有完善的财务核算与业务处理功能，而且很注重业务处理中的管理与控制。

2.REP系统适应现代审计的要求，具有充分的保留和提供审计线索的功能

在ERP系统中，初始录入凭证时会留下一条记录，在改动、删除时并不是在原记录上变动，而是另有记录反映。这样，在查询同一笔业务有哪些改动、在什么时间改动的，谁操作的，均可查出。每一笔处理都留有痕迹，这就为审计工作提供了线索和方便。如果未考虑审计要求，基础数据变化也无任何痕迹，这就使得审计工作难以进行。3.ERP系统对成本管理有新的发展

典型的ERP系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析、利润中心会计以及辅助管理决策的执行信息系统。它将整个系统整合为统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的现金流量、经营成果和运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。该系统不仅反映财务信息，而且反映非财务信息；不仅强调信息的可靠性，而且重视信息的相关性和及时性。

4.ERP系统对管理会计的影响

ERP系统体现了先进的管理会计思想，反映了一套预测、计划、决策、控制、分析、考核的管理模式，把业务管理与财务核算延伸到供、产、销各个运营环节，财务数据随经营活动实时进入系统，动态地反映了企业的运营情况，可全方位地反映、控制和优化企业的资源，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划、控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面可保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，有利于企业实行事中控制并适时做出决策；另一方面，在整个供应链的业务处理流程中实现了计划、事务处理、控制与决策等功能。另外，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，而ERP系统遵循整体预算架构，更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划，最大限度的降低了存货在企业中的积压、滞留，减少了存货上占用的资金。

5.ERP系统使会计报告模式发生了变化，具有较大弹性

ERP系统中储存了企业的整个供应链的信息，具有获取远程信息的能力，这从根本上改变了传统的会计报告模式。一方面使会计报告的编制方法发生了改变。在ERP系统中，反映经济活动的数据是以规则的结构和方式存放在数据库中，使用者只要确定好报表格式、取数方法、计算公式，ERP系统便能自动从库中采集报告所需数据。同时，REP系统的网络功能使其数据的采集突破了时间、空间的限制，管理人员可以及时、准确、高效地编制出各种外部会计报表和内部管理报表。另一方面是会计报告披露的时间、内容、方式发生了重大变化。可以根据需要实时产生各种会计报告，披露的内容可以是使用者所关心的任何内容，不再受传统财务报告固定格式和所披露信息有限性的约束。

三、应用ERP系统时应注意的问题

根据报道资料，世界500强企业有80%采用ERP系统，但在我国，1000万家制造企业中，目前ERP系统的企业不足1000家，并且我国很多企业在ERP系统后，不但没有提高企业的运行效率和经营效益，反而造成企业管理的混乱。出现这种情况的原因很多，其中观念的问题尤其突出。实施ERP系统必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法，更为重要的是将会引起许多人利益的再分配，由于“自利行为”和“理性经济人”的存在，在企业中ERP系统必然会遇到许多无形的阻力。因此，应对ERP系统的人员分不同层次、不同程度革进行培训，必须让企业领导者、管理层及员工转变观念，接受先进的管理理念，使现代管理意识扎根于企业中，成为企业文化的一部分，这样ERP系统才有成功的可能。同时，ERP系统的核心管理思想是以计算机网络为平台的供应链管理，为保证企业局域网的安全性和数据的保密性，处于供应链上每一个节点的人员都应该设置不同的权限、账号和密码，所有人员都应在自己相应的权限内工作，所需要的信息通过自己的账号和密码获取，这样可以减少管理层次，降低信息传递过程中的损耗，提高管理的效率。

第四篇：会计电算化与ERP

会计电算化与erp的整合是以当代先进的信息技术为基础的，网络和通信技术、大型数据库和数据仓库技术、软件开发技术，为网络会计的发展提供了完备的技术体系。

一、erp系统的内涵

erp(企业资源管理系统)的基本思想是将企业的运行及流程看作是一个紧密连接的供应链、企业本身、分销网络以及客户等各个环节的紧密联接，其目标是充分协调企业内部及外部资源，从而确立企业之竞争优势。erp系统则以业务为中心，根据物流、信息流、资金流的连续运动来设计，能跨越职能领域的边界，实现整个企业信息的集成。erp系统的会计子系统融合在一起，会计子系统包括财务会计、管理会计及成本会计，erp因而体现了先进的计划、控制和决策思想，其会计子系统的功能目标是生成企业所有信息使用者所需要的信息。

随着信息技术和现代管理思想的发展，erp的内涵不断充实，促进了企业管理的不断完善与发展，对企业流程中不合理的部分提出改进和优化建议，令管理者做出最好的决策并有效地适应市场变化所需要。

二、erp的发展历程

erp的概念起源于20世纪60年代，尽管直到70年代才一从一个概念转换为一个确定的模型。erp既包括传统的制造资源计划(mrp-ii)，也包括一些新的功能模块，例如供应链管理、客户关系管理以及会计电算化等等，对于一个企业来说，在激烈的市场竞争中利用erp来增强自身的核心竞争力是非常重要的，erp的形成大致经历了4个阶段：基本mrp阶段、闭环mrp阶段、mrp-ii阶段和erp的大致形成阶段。erp理论的形成是随着产品复杂性的增加、市场竞争的加剧以及全球信息化的发展而产生的。

三、会计电算化与erp不可分割

erp系统着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，与物流管理也密切相关。而财务软件之选择亦要真正地实现财务管理、供应链管理和决策支持，财务监控的一体化。

(一)erp的财务会计电算化

erp系统在定义企业财务系统的框架和流程时考虑了制造管理和供应链管理的框架和流程，而且不仅是从财务部门立场出发，是从整个企业的角度来着眼，管理之起点是企业而不是凭证，erp着重于业务对财务的影响和财务对业务的控制，会计电算化子系统一方面从其它子系统获得有关基础数据，另一方面通过其系统的定义和流程来实现对制造和供应链业务的控制。

(二)erp的管理会计电算化

erp系统体现了先进的管理会计电算化思想，反映了一套预测、计划、决策、控制，分析、考核的管理模式，强调事前计划、事中控制和事后反馈。这些计划功能和控制功能已完全集成到整个供应链系统中。一方面，erp系统通过定义与事务处理相关的会计电算化核算科目和核算方式，使系统在处理事务的同时自动生成记账凭证，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，用户可以根据资金状况追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物流信息的状况，便于企业实行事中控制并实时做出决策；另一方面，计划、事务处理，控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现。erp系统遵循整体预算架构，传统整体预算根据销售预测来拟订生产计划，erp系统更多地采用客户订单来启动生产计划和材料采购计划。

erp系统的成本管理包括成本预测、计划决策、控制、分析和考核，强调成本预算(标准成本的确定)、成本控制与分析、责任成本管理等。典型的erp系统成本管理涉及产品成本核算、成本中心会计电算化、订单和项目会计电算化、获利能力分析、利润中心会计电算化以及辅助管理决策的执行信息系统。成本中心会计电算化包括标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析。订单和项目会计电算化用于归集某一订单或项目的实际成本，并将其与计划成本进行比较，以实现对订单或项目的监控。获利能力分析可以回答哪一类产品或市场会产生最好的效益，一份特定订单的利润是怎样构成的等问题。

erp系统由于各不同模块之间的数据传递而将整个系统连成了统一的整体，供应链上各个环节的信息高度集成，实时反映企业的运营状况，为管理决策提供及时准确的信息。erp系统不仅反映货币计量信息，而且反映非货币信息；不仅强调信息的可靠性，而且强调信息的相关性和及时性。erp系统体现了先进的财务会计电算化、管理会计电算化和成本管理，能够满足信息使用者的多样化信息需求。因此，它是我国会计电算化的发展趋势。

(三)财务与业务的协同处理

企业内部各部门、各分支机构以及与客户、供货商等在价值链每一节发生的各类业务活动过程每时每刻都会产生各种信息，各种信息都不同程度地影响企业物流、资金流、信息流、票据流等，而这些“流”的有效整合是企业存在和发展的必要前提。要使这些“流”有效整合，就应实现各种信息的最大程度共享。所以，企业就必须及时将这些信息并行送入财务系统进行处理并将产生的结果反馈给业务系统，保证财务业务在物流、资金流、信息流，票据流中协同处理并集成各种管理信息。

(四)会计电算化是erp的重要部分

会计电算化系统主要是企业财务部利用计算机先进的技术功能，将传统的手工会计电算化变为自动操作，而erp系统中也包含会计电算化信息、系统，该系统主要将会计电算化工作中获得的数据信息通过应有的程序运行加以分析来指导企业的生产管理工作，erp系统是在会计电算化信息、系统的基础上增加了其它子系统，使企业管理更加全面、有效，可行。

四、会计电算化与会计的整合“整合”是从企业管理学中借用的一个名词，是指企业根据发展战略和业务流程，合并、撤消或增加一些业务部门，包括水平整合和垂直整合，会计电算化与gp的整合需要与业务流程重组相配合。同时，也要求应用软件各模块的合理划分和有机集成，在实现两者整合时，erp方面应优先考虑采购、生产计划、市场营销、销售、库存、财务等与物流、资金流密切相关的模块；会计电算化方面应考虑网站管理、网上销售、网上采购和网上资金收付等模块，把这些模块集成到一起，构成一个新的应用系统，即为整合系统，整合系统要为今后模块的扩充留有接口。在进行系统设计时，要充分考虑到传统销售模式和网上销售模式都必须能够为市场需求和供应分析提供依据、两种模式可以共享现有的和未来的数据库、两种模式下的资金收入与支出都应该反映到财务分析中，在两种模式并存的情况下，如果制造业的会计电算化与erp不进行整合，就很难保证企业物流，资金流和信息流的统一，也很难保证数据的一致?、完整性和准确性。

总之，把会计电算化和企业资源计划的整合系统引入企业，既是一种技术上的创新，也是一种经营管理上的创新，可以为企业提供强大而有效的网上业务辅助支持，而整合的目的是：会计与业务协调(协同处理)：会计支持网上支付，并直接处理网上往来的电子凭证。

第五篇：会计信息系统

会计信息化系统浅析

【摘要】随着知识经济的到来和高新技术的快速发展，传统的手工会计核算已不能满足企业的发展需求，向会计信息化系统的变革已经刻不容缓．符合21世纪财务会计发展的新趋势。本文通过分析会计信息化系统的重要性，指出企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区，并提出合理的建议，以促进企业信息化的健康、快速地发展。

【关键词】手工会计核算；会计信息化系统；企业信息化；重要性

一、会计信息化系统的定义及重要性

(一)会计信息化的定义

会计信息化是会计与计算机信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是指采用电子计算机代替手工制单、记账、算账、报表及对会计资料进行电子化分析和利用的现代记账手段。它将会计信息作为管理信息资源、全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、分析，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。此外，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等口。

(二)会计信息化系统的重要性

1．实现会计信息化以后，会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统，能够将企业发生的各项业务从外部向内部采集数据，并进行实时的处理，让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测．为企业的管理和发展做出正确的决策，也将会计从传统的记账算账中扩展了。

2．会计信息化系统的使用可以使会计信息的使用者随时获取有关的会计信息，极大地提高了信息的及时性、信息的预测价值和反馈价值，信息的流速也大大加快，有利地促进了经济管理水平的提高。另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析，减少了人为的舞弊现象，从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息质量。

3．会计信息化系统并不是一个孤立的系统或软件．而是企业与其他业务系

统紧密连接、实时处理、高度自动化的系统．它可以直接从其他系统读取数据，并进行一系列的加工、处理、存储和传输，产生的会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告．用户可以随时获取有用的会计信息进行决策，提高了工作效率，促进了经济的发展。

二、企业在构建会计信息化系统中容易产生的误区

(一)企业领导人对会计信息化的重要性认识不足，使得信息化会计理论研究较为滞后目前，许多企业管理者只意识到传统的手工账务核算向会计信息化改革是历史的发展趋势，认为是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻其工作量，提高劳动效率，提高信息输出的速度，从而保障财务会计的安全。但是他们并没有意识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，能够优化企业的资源配置，仍然可以给企业带来经济效益。更甚至有的企业领导者只满足与会计信息化系统的现状，认为只要是使用计算机进行会计核算就行了。不用加强企业的会计信息化系统的建设，也可以将企业搞好，殊不知加强企业会计信息化系统建设对营造企业信息文化，推动经济效益有着重要的意义。此外，信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化，严重制约了会计信息化的发展进程。而建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求，也要在新的会计假设基础上进行重新设定l引。

(二)企业的财务数据难以实现共享会计信息化系统只是企业信息化系统中的一个重要组成部分．企业的各个部门都应当纳入软件管理的范畴，软件功能延伸到企业经营和管理的各个方面，这样才能建立财务信息和其他业务信息的联系，彼此共享，实现财务信息和业务信息一体化，才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但事实上，大多数的企业并未这样考虑，由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因，不能实现财务与业务的信息一体化，这样严重制约了会计信息化系统的发展和应用效果。

(三)硬件软件设施的配备误区企业认为构建会计信息系统就是购置些计算机，购置软件设备即可以，这种认识是错误的。会计信息化系统的建立更多地依赖网络通信技术，是会计与信息技术、人员的融合．仅仅购置一些硬软件设施是不够的，在信息化的操作上需要设备和人员的协调配合。

三、会计信息化系统构建的几点建议

(一)转变领导观念，提高对会计信息化系统的重视。企业领单人应当突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题。新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程，如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善．并且。应当认识到实施会计信息化系统后给企业带来的不仅仅是减轻工作负担和提高工作效率，还能够为企业带来更为全面和准确的财务分析．从而产生经济效益流人企业，推进企业的不断发展和进步网。

(二)会计信息化系统与业务信息系统同步进行。会计信息化系统最大的有点是能够将企业的业务发生与财会相结合，及时有效地分析出该项业务的各项指标和数据，为企业快速的提供各类所需要的报告，这样使得会计信息化系统的作用最大化的应用，也提高了企业的业务发展水平。

(三)加强会计信息化系统的安全性，保密性。加强会计信息化系统的安全性、保密性应当从计算机的软硬件、企业的内部控制、网络的安全防范能力人手，单位在购买财务软件时，必须检查软件是否具有财政部颁发的《商品化会计核算软件评审合格证》，软件的指标应符合单位特殊核算的要求和行业特性以及单位发展的需要．能保证会计数据安全可靠。同时，完善企业内部组织控制体制，合理地进行岗位分工，明确岗位职责，最大限度地防范和化解会计工作风险。此外，网络的安全防范能力应当建立预防病毒和黑客的网络安全措施．严格网内主机管理，设置好网络环境，对操作命令的使用必须严格限制，有条件的单位可以设置网络机关，把本单位网络与外网隔离。

(四)加强系统开放性与安全性。对会计信息从信息格式、信息内容等方面制订出统一的标准与规范。加强软件公司技术交流和沟通，建立业界间协议，统一数据接口，真正实现数据共享、信息交流。姒G(sQL Acoess croup)和mM公司较早就制定了异种数据库的互联标准，如ODBC，即开放式数据接口，可用来挂接通用的各种小型数据库。此外，大型数据库厂商在自身产品中加入本地驱动程序能够直接与当前流行的大型数据库互联。建立严格的网络管理规范，包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份队证、授权等。加强数据的保密与保护，在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测 手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密漱件狗或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。

(五)充分考虑信息技术所引发的相关会计法律制度问题。如会计电子数据的法律效力问题，对电子原始数据的审核和确认等等。建立健全会计电算化管理制度，包括内部控制制度和宏观管理制度及参与国际安全协议等方面。内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度及内控制度，它们对系统的正常运行和会计信息的真实可靠可起到一定的保障作用。宏观管理制度包括会计软件管理制度和法规、电算化网络管理制度及防止和打击网络犯罪法规等，通过建立宏观管理制度，可以加强对上市的商品化会计软件的管理，有效打击网络犯罪，惩治网络黑客。

(六)会计人员在信息系统中应充当的角色。在计算机网络化的企业中，会计人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。今后他们执行的任务为：编制财务预算，对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计，设计管理决策所用的各种内部报表，审查管理方案，编制税单和外部用户所需的信息报告，为企业高层管理人员提供各种信息咨询等等。在计算机网络化的信息系统下，企业的会计人员利用计算机程序和系统的数据库来编制外部用户所需的财务报告，这一工作仍是他们负责的独特任务，更重要的是，会计人员应更善于解析和拓展系统输出的信息并用于重要的决策，提供对基层经理和职员的业绩控制有用的信息。

总之，会计信息化系统是基于会计信息的需求，符合现代社会的发展要求的产物，对其构建过程中出现的各种问题应当予以重视并积极的解决 以避免给日常工作带来的损失，同时，应当加强人员素质建设，强化制度管理，使系统能有序稳妥地运行，确保会计信息的准确、无误，减少其带来的不良后果。会计信息化系统使得会计信息在一个更加稳定、更加高速的平台上发挥其经济决策作用，对于促进企业发展壮大、提高财务运行效率，实践意义十分重大。

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会计信息化系统浅析

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班级: 202_会计（专升本）1班

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