第一篇:客户回访技巧123
客户回访技巧
一、电话回访的流程:
充分准备——寒暄致意——自我介绍—说明意图——具体说明——事后沟通:
1、成功顾客回访第一步:结构合理精心编排的问卷是成功回访的第一步。
2、当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么这将是一次糟糕沟通的开始。
3、成功回访客户第二步:要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。一般回访时间可以规定在早上10:30-11:30,下午3:00-17:30。
4、可成功顾客回访的第三步:礼貌和甜美的语声是打动客户听下去的动力。对于电话另一头的人来说,你的语音是标识你修养与素质的唯一名片,拿起话筒前要先调节好自己的情绪,电话这头微笑着的你,对方是可以通过声音感受到的。注意礼貌的问候、语气和节奏的掌控,避免给别人一种冷冰冰、公事公办的态度,要知道,对方无论选择告不告诉你答案,对他来说,无半点损失。结束时,不妨加上一条祝福语,让对方感受到你获得帮助时的愉悦之情,这样,你们两个,当天都会有一个好心情。
二、回访话术:
开头语:您好,请问是**小姐/先生吗?我是**(省略公司名)公司的客服代表,(而不是说我是工作人员。让顾客觉得你很专业)。很冒昧打扰您!您现在方便接听电话吗?(如果客户认为不便,致歉后询问方便的时间再联系,挂线)
1、首先对您选择我们**(省略公司名)表示由衷的感谢,再询问要问的相关问题。
2、提醒客户相关注意事项。
3.您对我们的服务有什么意见或建议吗?结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)/非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。
4.搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到**(省略公司名)公司领取一份礼品)。让客户感到我们给打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。等待客户挂电话后再挂电话。
5.客户不满,应先代表公司表示歉意,对客户表示理解,首先要给客户被认可的、受重视的感觉。再邀请客户有空的时候到公司或者施工场地,为其进一步解决问题。详细记录客户的抱怨、意见、建议,及时反馈给相关的各个部门,根据各部门的处理意见进一步进行客户跟踪。接、打电话的时候切忌对客户给出无法确定的许诺,要注意说话的方式,要给事情的后续处理留出可以回转的余地。
三、公司新活动、通知等需知会客户的客服电话:
“您好!**先生/女士,我是**(省略公司名)公司客服代表**,现在公司在某某小区推出一个**活动,这项活动内容是***,活动时间***,请问您对这项活动都已经清楚了吗?请问您对这项活动还有什么不清楚的地方吗?那么您是否愿意参加这项活动了?非常感谢您的支持,请您***(参加活动的要求叙述)。谢谢您的合作,希望此次活动给您带来意想的收获。祝您生活愉快!再见!”
四、接听客户抱怨来电:
您好,**(省略公司名)!这里是客服部,我姓***,很高兴为您服务,倾听客户来电内容,判断客户来电意图。
1、***,谢谢您的来电,非常感谢您的建议,请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
2、***,很抱歉给您带来不便,请您相信此次事件是个误会,针对您的问题,我们会尽快给您回复,请您稍等片刻,**(解决回复),事情我这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的误会,我们深感抱歉,类似事情不会再此发生了,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见!
3、***,您能描述一下当时的具体情况吗?**,您能谈一下您的希望、您的要求吗?**,请您不要着急,一定给您解决好,**,您看还有什么需要我为您做的吗?谢谢您的来电,祝您愉快!再见!
第二篇:客户回访技巧
客户回访的技巧
一、面带微笑服务
每天重复做同样的工作,产生心理疲劳,缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋,在工作上就会懒散,表情上就会显得淡漠。在这种情况下,笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋,而频繁更换员工的工作岗位,如果每个岗位上都是生手操作,必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都应该明白惟有调整好心态,高高兴兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打电话,通过声音可以想象对方此时此刻的心情。这是因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果我们说话时没有微笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此,我们进行回访工作也必须要面带微笑的去说话。
二、话术规范服务
话术规范服务是服务人员在为服务对象提供服务过程中所应达到的要求和质量的标准,话术规范服务是体现一个公司的服务品质。因此,公司专门拟定了一系列规范话术,如:新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等,也是为突破性地提高服务质量,减少客户投诉,缩短与其他公司服务水平的差距。
三、因人而异、对症下药
1、对冲动型客户莫“冲动”
在回访过程中,常常会碰到这种性急而暴躁的客户,一时性急而说出气话,所以我们只当未听见,仍以温和友好的态度和他谈。只要他能够平静下来,这类客户往往很果断,决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户应该必须做到用温和的语气交谈。
2、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶
对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨,其实并不是什么了不得的问题。只不过是他原来就有不满情绪,正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找机会倾吐一番。对这样的客户,也不可对其失礼。不妨请他把话讲完,同样征求他对问题应如何解决所持有的意见,满足他的讲话欲望,使他的自尊心不受伤害,这样不需要采取更多的措施,也能把问题解决。
在客户回访中,有效地利用提问技巧也是必然的。通过提问,我们可以尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,理清自己的思路,同时通过提问,也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比如进行一些针对性的问题、选择性问题、服务性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说,人上一百,形形色色。服务工作者的努力,让每一位客户满意,这是多么困难。在服务工作者成功背后,是巨大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要发展、需要克己、需要忍耐、需要执着、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有这样才能把回访客户服务工作做的更好。
客户回访的要点
1、注重客户细分工作
在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,单位可以根据自己的具体情况进行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;有的公司从客户购买产品的周期角度判断客户的价值类别,如高价值(月),一般价值(季度/半年),低价值(一年以上)。对客户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:CALL IN、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按客户的地域进行分类,如国外、国内,再按省份例如山东、北京、上海等,再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的客户等等。
客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。
2、明确客户需求
确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。
很多单位都有定期回访制度,这不仅可以直接了解产品的应用情况,而且可以了解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的产品使用如何,对我们单位有什么想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的产品应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展得越来越好。
一般客户在使用产品遇到问题时、客户购买的产品有故障或需要维修时、客户想再次购买时是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持,将大大提升客户的满意度。
3、确定合适的客户回访方式
客户回访有电话回访、电子邮件回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看,电话回访结合当面回访是最有效的方式。
按销售周期看,回访的方式主要有:
〃定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访。
〃提供了售后服务之后的回访,这样可以让客户感觉贵单位的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范围内。
〃节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。
4、抓住客户回访的机会
客户回访过程中要了解客户在使用本产品中的不满意,找出问题;了解客户对本公司的系列建议;有效处理回访资料,从中改进工作、改进产品、改进服务;准备好对已回访客户的二次回访。通过客户回访不仅解决问题,而且改进公司形象和加深客户关系。
产品同质化程度很高的情况下,客户购回产品后,从当初购买前担心质量、价位,转向对产品使用中的服务的担心。所以在产品销售出后,定期的回访十分重要。
5、利用客户回访促进重复销售或交叉销售
最好的客户回访是通过提供超出客户期望的服务来提高客户对企业或产品的美誉度和忠诚度,从而创造新的销售可能。客户关怀是持之以恒的,销售也是持之以恒的,通过客户回访等售后关怀来增值产品和企业行为,借助老客户的口碑来提升新的销售增长,这是客户开发成本最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的成本大约是维护一个老客户成本的6倍,可见维护老客户是如何重要了。
企业建立客户回访制度,很重要的方法就是建立和运用数据库系统,例如利用客户关系管理(CRM)中的客户服务系统来完成回访的管理。将所有客户资料输入数据库,如果可能,还要尽量想办法收集未成交客户的资料,并进行归类。无论是成交客户还是未成交,都需要回访,这是提高业绩的捷径。制定回访计划,何时对何类客户作何回访以及回访的次数,其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库,并记录详细的回访内容,如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。
6、正确对待客户抱怨
客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议单位在服务部门设立意见搜集中心,收集更多的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自服务人员的不满意(不守时、服务态度差、服务能力不够等等)等方便。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能力,还可以了解并解决产品相关的问题,提高产品质量、扩大产品使用范围,更好地满足客户需求。
客户回访是客户服务的重要一环,重视客户回访,充分利用各种回访技巧,满足客户的同时创造价值。
第三篇:客户回访技巧
客户回访技巧
打电话之前你要想好你为什么要打这个电话?
1、是给客户添麻烦么?
2、是完全不必要的举动么?
3、能帮到客户么?
客户之所以留电话号码给你,又是为什么?
1、是让你给客户添麻烦么?
2、是完全不必要的举动么?
3、是希望你能帮到客户么?
想通了这些,你再打电话吧,同时结合楼上的方法,应该会对回访有所帮助
客户回访是销售过程中的重中之重,因此回访不是简单的打个电话而已,而是非常系统性的工作。但最关键的是客户第一次来访时,你的工作是否做得细致,是否真正了解了客户的需求,是否让客户对你的第一印象有好感,认可了你的人。在以上基础上建议可从以下个步骤着手:
1、回访前先查看之前客户的来访记录,回忆每个客户的需求点、疑虑点(地段、价格、面积、户型、预算、对配套的要求等等所有的信息);
2、了解之后,针对不同的客户做出不同的解释与阐述
目的:打消客户之前的疑虑点,缩小客户的选择范围,最好能直接精确到某个户型某套房;
注意点:
A、拿起电话前先想好客户不同的反应,应对不同的说辞;
B、接通电话后不要单刀直入谈及房子的问题,先问好,寒暄,让客户知道你是哪个售楼处的业务员(拿起电话时从内心里告诉自己他不是客户,是自己的一位老朋友);
C、根据之前现场接待下来的情况,对客户进行分析。切记:明显存在的项目弱势可直言不讳的承认,让客户感觉到你的坦诚,但同时可以通过几个“但是”用项目优势来淡化客户的疑虑点;
D、与客户沟通完毕前,一定要邀约,并且必须具体到某天的某个点,如客户说没空,你可以自己帮客户定具体时间,例如:这样吧,林先生,刚才你说的那个户型,您下周二下午两点再过来看看,我在售楼处等您.如果客户届时还是没出现还没出现,你又有了一个回访的理由,客户也感觉欠了你一次情;
3、回访完毕后,再次做详细的记录,包括时间、谈话内容、并突出本次回访中客户所顾虑的集中点在哪些方面,自己考虑分析后,在本子上列出回应的销售说辞,以便下次回访时复看。(毛主席说过:好记性不如烂笔头)
4、不断进行回访并记录,当客户再电话中告诉你,谢谢你,真的不考虑你的楼盘了,那么这个客户可以不必联系了。(不要担心挨客户的骂,至少他知道有这么个楼盘,这么个业务员了,哪怕客户跟朋友同事发牢骚时提及了你,提及了这个楼盘,那也起到了推广的作用。)
5、回访时间的控制:首次回访应该控制在客户来访后的3天内,否则客户对你,对你所在楼盘的印象会降低,不容沟通,复访可根据自己的邀约时间进行。
总的来说,回访工作室至关重要的,是业务员跟客户交往的过程,也是你展现你个人魅力的过程,被客户接纳的过程。只有不离不弃才会在成功道路上有所展现!
售楼处接听热线电话的房地产销售技巧
在房地产销售技巧中,接听客户热线电话的目的主要有两个,一是激发客户的兴趣劝说他到售楼处看房;二是获得客户的基本信息特别是联系方式。这是因为,房地产销售是比较复杂的过程,客户在购房的时候风险意识很强,如果客户不到现场,售楼员很难掌控销售,同时,如果没有现场户型模型、沙盘、清水房、施工工地和现场销售气氛等综合因素配合,很难激发客户的购房欲望,也很难让客户做出购买决策。所以在接听来访电话的时候,一定要想方设法吸引客户来销售现场,并留下客户资料和联系方式。
一、吸引客户来现场的房地产销售技巧
客户打电话来,一般是因为楼盘的宣传广告或别人介绍引起了他的注意,由于对楼盘缺乏更多的信息,他才打来电话了解一下。这个时候,置业顾问的职责是在了解客户的需求的基础上,将客户吸引到售楼处。其房地产销售技巧如下:
房地产销售技巧1:虚实结合回答客户提问
一般客户常问的问题:“地点”、“户型”、“价格”、“工程进度”等。对于“地点”的回答,一般倾向于将其和热门地段、热门地标、未来规划的升值地段上面靠,而如果地段很远,一般可以用几分钟车程这样模糊的回答来淡化。对于户型,一般涉及的户型很多,客户只选择一种,所以,你要根据客户的要求,尽量满足他,以便吸引客户来现场。“价格”是非常敏感的因素,在房地产销售技巧中,当客户没有形成购买欲望的时候,尽量报起价或均价,你可以和客户说“一房一价”,劝他来现场看房再定。当客户问到工程进度,可能意味着他比较着急用房,当然工期问题你要如实回答,但如果有现房或其他房源,你也可以向他推荐。总之,在电话中回答客户的问题不宜过多,而且要虚实结合,同时配合一些提问,了解客户的需求。
房地产销售技巧2:通过提问了解客户需求
在回答客户问题的同时,置业顾问也要通过提问来了解客户的需求,根据客户需求,进一步进行推销,吸引客户来现场看房。能够说动客户来现场看房的关键在于了解他的需求,这要求置业顾问有很好的提问技巧,这方面可以参考《电话销售技巧》中的《四大问题七种最给力的推销问句》一文,巧妙地设置一些提问,比如:“先生,您想买房做什么用?居住还是投资?”、“您是买给自己住呢?还是买个孩子住?”、“您希望多大户型?”等等,这些问题不仅能够黏住客户,而且还能够更多地了解客户的信息和需求,为你劝说客户来现场看房或留下联系方式奠定基础。
房地产销售技巧3:根据需求激发客户来看房 在了解客户的需求以后,你可以针对这个需求,重点介绍楼盘的一、两个亮点,以激发来看房的积极性。比如客户非常关注小区的环境,你就要重点介绍小区优秀的景观、优美的周边环境等,客户喜欢跃式房间,你就要重点介绍你所拥有的这种户型的特点。总之,通过
一、两个楼盘的亮点激发客户去你那里看房的积极性,这是此时房地产销售技巧的核心。
二、让客户留下联系方式的借口
在接待客户的房地产销售技巧中,留下客户的的联系方式,是接待电话很重要一项。
有客户留下联系方式,你才有可能进行客户跟踪,进而取得成交。按照上面的方法,如果你能成功地激发客户的兴趣,他会情愿留下联系方式。以下,提供置业顾问们经常使用的几个让客户留下联系方式的借口。
1、以提供开盘、优惠等信息为借口
置业顾问说:“先生,我们即将开盘,开盘的时候有一定的优惠,到那个时候,我会通知您,请您将手机号码留给我。”
2、以现场忙为借口
置业顾问:“先生,对不起,现在正在接待客户,您将电话留下。五分钟后我打给您好吗?”
2、以某个问题需要请示为借口
置业顾问:“先生,您提的这个问题很重要,也是我第一次遇到的,我需要请示一下公司才能答复您,请您留下电话号码,我尽快给您回答好吗?”
以上就是房地产销售技巧中接听咨询电话的方法。
第四篇:客户回访技巧
声音柔和,自然
1.应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、因为您之前有订购过我们公司的蔬菜配送服务,最近这段时间(看客户大概是什么时候取消的)是暂停了这项服务,我想这边是否方便询问一下是什么原因使您暂停了这项服务呢?
4、了解客户取消此项服务的原因,解释公司的优势,弱化客户在意使之放弃订购的原因,这时可以顺便说一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,对方是独居还是和子女一起住,老人的话叫一声叔叔阿姨,可能会更好;顺势询问对方喜欢吃什么菜,子女啊爱人啊喜欢吃什么菜,反正是套关系,然后可以说什么什么菜对什么病好啊(这个不要乱说,可以自己先备一份资料,大概知道一下什么蔬菜对什么有益),我想你们公司老总的原意是挽回流失的客户吧,还可以说配送的方便快捷,老人的话可以说子女不放心,交通不方便,道路拥堵,年轻人的话可以说工作繁忙,在有限的时间创造更大的经济利益等,主要看客户的工作跟年龄层次。差不多结束的时候询问一下您之前有订购过我们的蔬菜配送,肯定是考虑到我们公司的.....您看您这边是否有继续订购的打算
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,如果你有蔬菜配送方面的意愿的话,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康,再见。
6.每次通话做好说细的记录:
1、电话号码
2、客户的姓(能得到全名更好)
3、客户的工作性质
4、客户的态度及问题
5、如何进行解答与沟通的6、日期及通话时间长度
内容简介:很多企业都有定期回访客户的惯例,为什么要定期回访客户?搞业务的朋友应该都很清楚,这是有效维护客户关系的一种很好的方式。那么,怎么回访客户呢?这其中有哪些讲究和注意事项?
通常,业务人员回访客户主要有两种方式:登门拜访客户和打电话回访客户。但具体怎么回访客户比较好,很多业务员朋友都表示很伤脑筋。他们或是害怕与陌生客户沟通,或是打电话容易紧张,总之,这怎么回访客户让很多业务员朋友都很头疼。
据此,就后者打电话回访客户,世界工厂网小编给大家分享一些打电话回访客户的技巧话术如下,希望可以帮到需要打电话回访客户的行内朋友们。
打电话怎么回访客户?电话回访客户怎么说?电话回访客户的流程是什么?打电话回访客户的技巧话术如下: 第一条每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、中心及服务项目的特点,打好基础、做好基本功。如果不能很好的介绍我们的服务项目,介绍自己服务的特色,那么我们就很难立刻在客户那里建立良好的印象,即“必先利其器”。
第二条电话沟通一定要彬彬有礼、热情大方、不卑不慷,语气既正式又有一定的柔和性,应逐渐将谈语环境轻松起来。第一次电话沟通必须非常清楚谁是目标顾客,然后要彻底了解他们的需要,以及他们是怎样评价**(产品)的特性和价值的,然后进行第二次电话沟通或者拜访。
第三条第二次及以后再电话沟通时,应更加自然以与客户交上朋友的感觉进行。加强客户对自己的熟知度,这样才能进一步的有效地进行**的详细介绍及讲解。
第四条如果客户说起价格高或者其他方面的话题,致使谈话有些尴尬时,应把所有责任承担在自己身上,说:“是这样的,**老师,只所以能有这样的想法或者担心和顾虑,这怪我没能把这件事(**的好处、意义、作用等)讲清楚。”对于话题扯远的客户(对生命和健康有无所谓态度,或者过一天快乐一天的客户)应进行其优点的开发,对其进行有效的肯定和称赞,逐渐从家庭、亲人的责任感方面引入健康的理念,从而将话题拉回主题。
第五条电话接通后:
1、应先说明自己的身份:“您好!我是**,打扰您了……”以消除客户的不信任感。
2、应有客气语:打扰你一分钟可以吗?
3、应该简单明了地说明此次电话的目的。让客户明白你为什么给他打电话,也可以最有效地弄清楚客户的态度。
4、约面对面沟通的时间和方式。
5、对沟通比较好的客户结束语:谢谢您,对于健康方面的需求,您可以随时打电话找我,我的电话是*****,好,那我们先聊到这里?与您聊天真是开心,希望能为您服务,祝您工作顺利、身体健康。
第六条每次通话做好说细的记录:
1、电话号码
2、客户的姓(能得到全名更好)
3、客户的工作性质
4、客户的态度及问题
5、如何进行解答与沟通的6、日期及通话时间长度
7、下次准备电话沟通的时间
第七条来电咨询过的客户电话用语及方式:
1、开头语:您好!或者*先生(女士)您好!我是**,打扰您了……
2、目的:前几天(一段时间或者具体日期)您打电话对**进行了咨询和了解,现告诉您一个好消息,如果您来中心一趟,您将获得我中心关于**全套宣传资料(报纸、手册、光盘);能够更加直接、全面地了解基因与健康的现状、发展前景、对个人健康的作用及详尽科普知识;如果您没时间我们可以派工作人员给您送去。但是如果您到我们中心来,您会获得意想不到的惊喜。可获得100-1000元的**代金券;可直接成为**健康俱乐部会员,享受会员服务。
3、进一步沟通:如果客户有兴趣和时间时可以将会员待遇讲解与他。
第八条收到过短信但未来电咨询过客户电话用语及方式:
1、您好,我是**,打扰您了,我们前一段时间给您发送了**的短信,不您看到了没有?(让对方回答,给以互动空间)A、说看到了,问:那您对**是怎么看的?以下情况根据客户回答,进行解答,如果对基因检测有概念的或有一定了解的,先对其进行科技先进知识和对信息的关注的称赞,然后根据其认识的不全面做以补充或讲解。
B、说没有看,但有一定兴趣的客户,可以与他进行简单有效的讲解。
C、说没看过,又对此不感兴趣的客户,可以与他沟通其他的内容,让其与我们讲话,从而了解客户的情况和想法,甚至让其对自己推销产品。
D、一定兴趣也没有,不愿多说的,或者态度极其恶劣的,也应客气委婉地结束谈话。
2、将话题引导到见面沟通上来。
第九条陌生客户的电话用语及方式:
1、您好,我是基因检测河南推广中心的健康顾问**,打扰您了,从**处得知您是一位非常注重健康的人,我们是从事健康工作的,想在这方面与您交流一下,不知您是否有兴趣。A、可以呀,这时可以将我们的基因检测推出来,问其是否对此有所了解和认识。如果有一定的了解,简单沟通后可以约见面沟通,按第七条中的相关语言进行。B、现在没时间,这时可以约下次通话。C、不想说的,应客气委婉地结束谈话。
第十条先面对面沟通过的客户电话用语及方式:
1、您好,我是**,打扰您了,**(时间地点)我们对**进行了沟通,不知道您现在对**有什么看**。
2、根据客户态度,进一步沟通,根据以上几条情况应对。
第五篇:浅谈客户回访技巧 HLW2011.9.7
浅谈客户回访技巧
我发现在回访时如果掌握了一定的技巧的话,回访的成功率会高出很多.以下就是对导购在与顾客交流时一些小技巧方面的探讨。
一、清晰的表达
吐词清晰,语速合适,能够让顾客在电话中很容易听清楚自己说的话。语速太快容易造成顾客听不清楚。我们导购因为对所回访的内容比较熟悉,所以不自觉中语速会控制不好。经常有顾客跟我们反映,导购在打电话的时候语速过快,以至顾客根本不清楚她在说些什么。因此,适当地放慢说话的速度是很有必要的.一般情况下,我们是建议语速保持在120字~140字/分钟比较合适。当然,如果能够根据顾客的具体反应来调整自己的语速的话效果会更好。
二、带笑的声音
在电话里,对方看不到我们的笑脸,但是顾客听得到我们的笑容和姿态。接到陌生电话时,潜意识里,我们都会通过声音去想象对方的容貌。如果你说话时没有笑,听筒另一边的顾客即使没有看见,也同样可以感觉得到。因此我们一再强调,导购在给顾客打电话时一定要保持微笑。带有微笑的声音是最甜美最动听的,也是最具感染力的。在声音中放入笑容,不仅体现了我们的专业,而且能让顾客感受到我们的真诚。
三、充满情感的语言
同样的话,用不同的情感来表达,效果是不一样的。我想导购在回访结束后听到顾客真诚的谢谢,内心应该也会有一种成就感。
四、亲切、自然的语调
我们在回访中经常会遇到这类顾客,第一次,顾客说没有听清楚,第二次也没听清楚,讲第三次时还是不清楚,这时导购解释一次,语气可以,解释第二次,也可以,可到了解释第三次的时候心里很容易就这么想:“你怎么这么笨呀,都跟你讲这么多遍了,你还不懂。”这样的想法一出现,语气中不自觉就会流露出来,结果就是把顾客给吓跑了。因此,我们要杜绝产生不耐烦的语气,一定要保持好自己心态的平衡。而且回访的时候音调要自然,平和。如果老是用一种音调跟所有顾客讲话,缺少变化,不但自己回访起来没精打彩,顾客听起来也会昏昏欲睡或是不耐烦。应该尽可能地让顾客感觉你的声音真的很柔美、很亲切。让顾客认为即使只是通过电话的交流,我们同样可以帮助他。
五、控制谈话的节奏
恰到好处的停顿,不仅让顾客有机会参与到谈话中来,也可以有时间来判断顾客对回访内容的反应。大多数导购都会犯一个毛病:只顾自己说,说完了就挂机。导购应该做到根据顾客的语言节奏来决定自己的节奏,而且最好能有技巧的对顾客发问,从顾客的反映中获取我们所需要的资料。让顾客不由自主地参与到我们的谈话中来,从而使整个谈话更加投机、默契。停顿的频率一般是每说两句话就停顿一、二秒钟较好。
六、恰到好处的音量
音量不宜过大,要适中,我们导购在店里,在这么小的空间里,如果音量过大,难免会影响周围同事的工作,所以如果遇到顾客说无法听清楚时,我们尽量另约时间联系。很多时候顾客说听不清楚不是因为我们说话声音的大小,而是由于信号不好等其他因素的影响,因此在这种情况下即使导购的音量再高也无济于事。而且音量过高的话顾客会觉得这个人缺少涵养,从而对我们的专业性产生怀疑.
七、专业、自信
俗话说:“行家里手一出手,就知有没有。”一名导购是否对自己公司的产品熟悉,导购在通电话时,语言表达是否专业,发音是否专业,处理问题是否专业等都将给顾客留下深刻的印象。导购的工作表现孰优孰劣,是否具备良好的专业素质将会起到很关键的作用。
一个人只有自己喜欢自己,别人才可能喜欢你;一个人只有自己对自己有信心,别人才会对你有信心。同样,作为一名合格的导购,我们要热爱自己的产品,不论在什么情况下,都要对自己的产品充满信心。只有我们自己先对自己的产品有信心,才能让顾客对我们的产品有信心。因此,我们必须对自己的产品非常地了解,这样在工作中才会更加得心应手。
八、交流的简洁
当今是个讲究效率和速度的年代,时间对于每个人来说都很紧迫,因此接听我们电话的人都希望在最短的时间里明白我们在表达什么;另一方面,语言表达就必须简洁。
做到这一点有一个小窍门,那就是每次打电话之前,将顾客的资料先快速浏览一下,根据资料来整理出自己的思路:宝宝多大?在这个阶段的宝宝常遇见的问题是什么?这个时期的宝宝应该怎样喂养,怎样护理?怎么说?然后在打电话时自己就会胸有成竹,简单明了;相反,如果没有一个清晰的思路,想起什么就说什么,就会让对方觉得你说话罗里八嗦,没有条理,拒访是很必然了。当然,要做到这点对导购的专业素质及快速反应能力的要求就会比较高。
在这里跟大家探讨了很多关于我们在回访中的技巧和方法,但如果作为一名导购不用心投入自己的工作,不用心关怀自己的顾客,所有的方法都不会有用。只有加强个人综合素质的修炼,只有发自内心地喜欢自己的工作,只有发自内心地喜欢自己的顾客,导购说出去的每一句话才能饱含情感,富有生命,也只有这种有生命、有感情的语言才能从内心深处感动我们的顾客。从而达到我们回访的目的。