第一篇：如何策划和组织专场活动方案

组织方案

如何策划和组织专场活动

策划和组织专场活动是一个很泛的话题，根据活动的定位，主题，内容，参与人员等不同，有着不同的策划方向和组织模式。通常都包括以下几个步骤：

一、活动的准确定位

首先，要对活动的性质进行准确的定位。活动主题的不同，活动主办单位的不同，参会人员的身份不同，都决定了活动性质的不同。有时需要严肃庄重，有时可以轻松活泼。因此，在综合考虑各要素的基础上，找准定位至关重要，也决定了整场活动的成与败。

二、根据定位，制定活动方案

当活动进入实质性操作阶段时，必须制定出一套详细的、可操作的，具体的方案。详细的活动方案一般都要包括以下四点：活动前期的准备工作，活动现场的分工，活动后期的收尾工作安排以及注意事项。

（一）、活动前期的准备工作

活动前期的准备工作是最繁琐的，最费时，也是最需要精心准备的。前期准备工作的完善与否，很大程度决定了活动完成的顺利与否。前期准备工作必须包括如下要素：

1、明确活动的整体信息。包括活动的时间、日期、主题、目的、参与人员、活动主办方和协办方、经费来源等。

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2、根据参会人员以及会议性质，确定会议地点以及会议流程。

3、制订准备工作进度表，详细列出各项工作，并明确相关工作负责人。包括会场的整体布置、会议签到处的摆设、会议资料的准备、参会领导及嘉宾的邀请、领导座位牌的摆放、会议暖场音乐的播放、会议主持人的沟通等细节的工作，需要认真对待、精心安排。还要充分发挥团队合作精神，强调高度责任感，确保个人负责的每项工作都能落实，不出差错。

4、注意节点：每个工作人员都必须记住几个主要的节点，例如会议流程、关键环节、注意事项等。

（二）、活动现场的工作分配

1、提前进行沟通，明确自己现场工作职责、熟悉同伴的工作职责，知道发现问题了应该询问哪些人员。

2、确保工作人员提前到位，检查工作落实情况，发现问题及时解决。

3、整个活动流程派专人全场跟踪，现场遇到的紧急情况要随机应变，第一时间处理。

（三）、活动后期的收尾工作

包括安排专人欢送领导、专人整理资料、和专人负责费用结算等。

（四）、注意事项

方案中要明确一些注意事项，例如着装要求、迎接礼仪和工作人员纪律要求等。

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三、关键点：依据方案，明确责任，注意细节、强调沟通。无论活动是简单还是复杂，大规模还是小范围，每个人都必须认真对待，抓住关键点，齐心协力，活动才能圆满、成功！

学生会活动策划组织参考

一、基本步骤与注意事项：

1、了解需求：特别是自己做主创的活动，一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。

2、策划先行：策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作。

3、获得支持：获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让 3 / 23

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你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。

4、组建团队：组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

5、经费来源：如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

6、整合资源：资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。

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7、进行宣传：调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。

8、现场指挥：现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。

9、加强沟通：活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。

10、特别提醒：要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节；

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二、活动的策划类文案：

活动的组织策划不仅是指制作一份计划书，更重要的是如何通过事先制定的计划书指导后续各项活动的组织、准备工作的有序进行。下面将通过策划书的各个部分为序，说明活动的策划组织需要注意的事项：

（一）策划书名称：可参考下表，具体可根据页面效果确定

行

内容

格式

活动主办单位+届数+名称

居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号

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如有需要的话，活动副标题

字号可与上一行相同，或者小一点（例如，上一行二号，本行可以小二号）

“活动策划书”

例如：

东华大学人文学院第三届博雅盛典（学术文化节）

活动策划书

也可

东华大学人文学院

第三届博雅盛典（学术文化节）活动策划书

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（二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标）

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

例如，博雅盛典的活动宗旨可以是“为促进我校学术学科建设，展示人文学院8年来丰硕的教学成果，提高广大同学的人文社会科学素养，丰富学校课外学术交流与实践活动的内容，特举办此届东华大学人文学院博雅盛典（学术文化节）。”

（三）活动主题：

这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思想，例如，“思想的交流，文化的融合”

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（四）主办单位：

说明该项活动的主要策划者和组织者，有必要的话也应写明承办者。

例如，校学生会的活动由人文学院学生会承办的，则应注明

主办单位：东华大学松江校区学生联合会

承办单位：东华大学人文学院学生会

（五）活动对象：

写明活动主要针对的参与对象，以确定活动的宣传、组织主要应针对哪些群体进行。

例如，教务处主办、人文学院学生会承办的普通话比赛就应注明

参与对象：全校学生

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（六）活动时间：

注明该项活动的总体时间跨度，即该项活动延续多少时间

例如，博雅盛典活动时间可以是

202_年10中旬至202_年12月上旬

（七）活动主要内容：

主要适用于大型综合性活动，简单列明活动的各项子活动名称和内容，如果各项活动可以确定时间的话，还应注明活动的大致时间。

例如，第三届博雅盛典活动的主要内容是

（一）博雅殿堂

I“百家争鸣”

II“博采众长”

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III“人文论坛”（由秘书处协助）

（二）博雅书院

I好书TOP10有奖征集活动

II人文社科类学术征文活动

III师生交流沙龙

（八）活动组织：

这是活动策划书中最核心的内容，作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

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主要应包括活动准备、活动组织、活动总结三个部分，当然，下述的具体内容不一定要在同一份计划书中出现，但是在活动策划阶段必须对如下问题有针对性的制作相应的计划、实施细则等，以指导活动的准备与组织。

1、活动准备：（活动准备是指活动准备阶段的工作计划）

（1）宣传工作：海报制作与张贴、横幅制作与悬挂、邀请函制作与发送、宣传传单印发

（2）活动准备：列出所需资源（人力资源、物力资源），包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。并注明包括“场地联系”“工作人员”“活动人员的联系”“活动材料的准备”等的具体时间节点（即各项工作的完成时间）。

（3）嘉宾评委的邀请

（4）活动出现突发事件的应急计划的制定

2、活动组织：（活动的现场准备阶段的工作计划）

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基本准备：这个部分需要对活动现场的种种所需设施、物品、人员做好规划，主要包括：会场布置、嘉宾/评委、现场工作人员、技术/设备、信息联络、其他

（1）会场布置：主要包括饮用水、席卡、座位（座次）、参考资料的发放、讲台、鲜花、其他装饰用品等

（2）嘉宾评委：主要包括确认各位嘉宾评委是否能够到场（保险起见可“三次确认”：递交邀请函的时候、活动前一天、活动开始前4小时左右分别确认一次）、是否需要嘉宾/评委的休息室（以供嘉宾评委提前当场的休息、评委退场评议等）、由专人负责迎接嘉宾/评委（适用于邀请校外的老师或专家）、嘉宾/评委致辞稿、嘉宾/评委所使用的资料（包括活动流程、活动简介、小纪念品、笔等）

（3）现场工作人员：主要包括

A人选：主持人（包括主持稿的确定）、礼仪人员、会场服务、秩序维持、技术人员（例如，PPT的播放）

B分工：现场准备时的“总指挥”、各小组的负责人、各小组的具体工作内容（包括进行必要的培训和演练）等

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（4）技术/设备：主要包括

A技术：现场所需要的特殊设备的租借/采购、安装、调试，PPT、视频、音频文件的制作、调试，相应工作人员的确认和必要的培训演练。

B设备：主要是指活动现场用到的话筒（固定式？有线/无线？几个？怎么安排？）、灯光、音响、投影仪、舞台、道具、服装、奖品等

（5）信息联络：主要是指活动相关参与人员的联络工作，包括参赛者、嘉宾评委领导、观众、工作人员，赞助单位、合作单位，甚至采访的媒体等的联络工作，确认活动的各项准备工作以及活动的时间、地点、内容的告知等。

（6）其他：是指虽然与活动本身可能并无直接联系，但是仍需要事先准备的工作，包括接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等，根据活动的具体情况调节选用。

以下根据不同活动类型列举部分活动需要特别注意的内容以供参考：

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（1）会场型活动（例如，演讲比赛、讲座、论坛等）：预防冷场的“现场气氛调节”（也就是“托儿”）、现场控制（现场秩序、提问等环节的时间控制等等）

（2）舞台类活动（例如，迎新晚会等）：服装、道具、活动后清理人员等

（3）户外型活动（例如，运动会等）：安全措施、活动后清理人员等

其他可能涉及的内容：赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作等。

3、活动总结

主要包括活动资料的记录和整理、活动总结的制作、经验总结等

（1）活动资料的记录和整理：包括参与者反响、活动报道、活动现场照片、影音资料等的记录和整理；

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（2）活动总结的制作，包括活动总结书的制作、活动现场影音资料的整理汇总等；

（3）经验总结，针对活动策划组织的各个环节中出现的问题进行总结，找出问题或者漏洞并制定相应的解决办法，避免今后的活动中出现类似问题。

（九）经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

需要注意的是，这部分的写作可能有其“两面性”，主要出现在由学校或者学院拨款的活动上面，例如，由学院拨款的博雅盛典、由教务处拨款的普通话比赛：

首先，先要做一份所谓的“自己的预算”，对活动中可能的花费做好严格的估计，尽可能详细的罗列出各项支出项目、单价、数量、总价等，以便控制好活动总体的花费。同时，对于活动操作过程中也要严格遵守，禁止超支。

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然后，要做一份用于上交的“预算”，这份预算的要求是“做满”。具体的来说，就是把该项活动拨款的全部金额都做进预算并适当“超支”（超个10%），比如，普通话比赛的拨款是202_元，这个时候，上交的预算的总金额应该在2100-2200之间，这样可以充分利用该项活动的经费。

最后，在做完了两个预算后，要对活动预计的各项支出内容做一个审核，看看是否合理：

比如，每项支出的金额是否有“浪费”之嫌。

（十）活动中应注意的问题及细节：（也可称之为应急方案）

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。例如，在户外的活动应该防备阴雨天气的影响；竞赛类活动应该防备评委的因故缺席等等。另外：可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；策划书需从纸张的长边装订；一个 17 / 23

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大策划书，可以有若干子策划书。

三、会场布置：

1、席卡的摆放：首先要弄清楚各位领导的“大小”，一般顺序（也就是主持人介绍到场嘉宾的顺序）如下：

（1）我学院的：

人文学院党总支书记沙国华

人文学院院长张怡

人文学院副院长陆益军

人文学院副院长吴志刚

人文学院党总支副书记沈洁（大）

人文学院分团委书记周铮铮

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然后是辅导员，一般可以根据年龄大小、专职兼职排列（例如，李顺良前沈洁（小）后）

（2）其他非学院领导可以按照党、政、团的顺序排列，同一系统（例如同是教务处的）按照正职、副职、一般的顺序排列。

（3）校级高于院级

然后是席卡的摆放，一般从嘉宾席的正中间开始，左右左右（一般座位安排，左为上）排列，例如：吴志刚、张怡、沙国华、陆益军、沈洁（大）

最后要注意的是席卡的印制，一般选用隶书、华文新魏等字体，尽量避免使用华文行楷一类的字体。

2、嘉宾所用材料的准备：

任何一个活动，嘉宾手中需要有如下材料：活动流程、活动简介、活动相关资料、笔、水，嘉宾所用的材料一般都采用粉红色的纸印制。

（1）嘉宾致辞：

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一般嘉宾致辞最好在邀请嘉宾时就选定需要致辞的嘉宾，并将我们拟定的发言稿先交给嘉宾；活动现场要在需要致辞的嘉宾的材料中放入一份嘉宾致辞发言稿，同时主持人手上、主持台上都要有一份以防万一，发言稿均使用粉红色纸印制，字号一般不小于四号、多采用1.5倍行距、最好不要采用花哨的字体（例如，应该避免使用诸如华文行楷一类的字体，便于嘉宾辨识），一般发言稿不多于一页A4纸。

（2）活动流程：

如果每位嘉宾都有不同的参与（例如致辞、揭幕、宣布开始、点评等）可以在该嘉宾的流程中注明，如果实现无法确定嘉宾是否出席的，可以在每张流程上均注明何处需某位嘉宾做什么。

（3）活动简介：

一般情况下，活动简介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分，可以通过“造型”的改变突出新意，例如可以做成纪念封、通讯录、小台历一类的，不失实用价值，又能起到一定的宣传效果，当然如果能控制一下成本的话，甚至可以用这种方法作为宣传手段。

（4）活动相关资料：

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例如，类似比赛的活动需要评分表、评分标准；类似颁奖的活动需要简单说明颁奖方法或安排；类似总结的活动需要活动的简单总结材料等等，都要视该次活动的内容而定。

3、工作人员安排：

（1）礼仪接待人员：安排好活动的礼仪接待人员，包括引导领导嘉宾入场、发放嘉宾所用材料、发放活动简介和流程等。

（2）现场秩序维持：例如，竞赛类活动对观众秩序的维持和选手的引导、颁奖类活动领奖人的引导等。

（3）收尾工作人员：做完活动以后别忘了把现场收拾好，包括安排好送领导、嘉宾、评委离场，安排好竞赛类活动如有后续比赛安排的通知等。

四、活动记录

每项活动无论是否“出彩”都必须做好活动的记录工作，活动记录包括文字材料、影音资料、现场图片、活动反馈四个部分。

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1、文字资料：

（1）活动计划：活动计划书的制作在上面第二部分已经介绍过了，这里就不再赘述。

（2）实施细则：实施细则是对实施过程中的各个细节做好详细的安排，包括各项准备工作的要求、时间，所涉及的人物、邀请，所涉及的器材、设备等等，都要做好详细的安排，从而细化活动计划的内容，使之成为直接指导活动操作的“工作手册”。

（3）活动报道：在活动进行后，应该在第一时间做好活动报道，活动报道应该包括对活动时间、地点、参与对象、活动现场效果的描述，以及活动的现场照片。

2、影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。

3、现场图片：要求与影音资料的要求基本相同。

4、活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、领导嘉宾评委老师的评价等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。

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五、活动总结：

活动总结一般包括两个部分：活动总结书、活动总结资料，对于大型综合性的活动必要时还可以开展总结活动（例如在活动中心进行活动成果展示等）。

1、活动总结书：一份完整的活动总结书应该包括：活动的策划组织、活动的总结书、活动的现场图片、活动成果四个方面。具体参考《范例》。

2、活动总结资料：主要包括活动的视频总结资料、现场图片、总结书、总结活动的相关资料（海报、展板等）资料，按活动名称与时间整理，并保存于光盘中（或其他电子存储设备中）。

东华大学人文学院学生会

202_年4月19日

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第二篇：高校吉他专场活动策划方案

“弦动我心 韵扬青春”—榕城高校吉他专场活动策划方案

项目名称：“弦动我心 韵扬青春”

——榕城高校吉他专场

起止时间：202_年3月至6月

实施单位：xx师范大学学生社团联合会

支持媒体：xx日报 ……

一 背景及现状

当代的大学，学生生活丰富多彩。该活动旨在通过展现大学生的个人才艺，以反映其积极向上，健康乐观的精神风貌，进而培养在校大学生高雅的审美情趣和崇高的理想追求。同时，努力打造校园文化精品，推进校园文化建设，为师大学生的全面发展提供一个良好的环境。

二 目标人群

xx师范大学所有在校生

三 项目目的和目标

活动旨在为广大同学提供一个展示自我，锻炼自我的平台，丰富校园文化生活，浓厚校园文化氛围，展现当代大学生思想政治教育，素质教育的累累硕果。

四 项目策略充分发挥流行品牌优势，吸引榕城高校各大高质量团体参与演出争取各主流媒体的支持，扩大活动影响力吸引更多大学生关注校园文化建设，促进大学生全面发展

五 项目主体4月初进行形象推广4月上旬进行节目编排4月中旬启动全方位宣传4月下旬正式举办

六 项目评估

在项目实施期间，采取召开会议，小组讨论等对项目进展过程，下一步实施计划，目标人群的参与及其凡响等情况进行评估。

七 经费预算

六千元人民币

第三篇：话剧专场活动策划

湖北民族学院话剧专场特色活动策划书

一、活动背景

在建团九十周年和社团文化节之际，桂园艺术团和洛可可话剧社决定合作举办话剧专场，在提高社团成员艺术素质的同时也为我们社团提供了一个展现自己社团文化特点的机会，树立社团新风貌，为同学们了解湖北民族学院大学社团的文化及发展情况提供便利。

二、活动主题

“盛开在阳春三月的青春之花——献礼建团九十周年”

主办：湖北民族学院大学生社团联合会

承办：艺术联盟洛可可话剧社、桂圆艺术团

三、活动目的为进一步丰富校园文化，展示校园社团风采，促进学校社团更好地发展，增进社团与社团之间的交流，增进格社团社员的友谊，同时打造社团品牌，让学校全体师生更进一步地了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养，桂园艺术团与洛可可话剧社决定举办以“携手风雨九十载，献礼社团文化节”为主题的话剧专场活动。此次话剧专场以建团九十周年为中心，我们将以青春的活力为共青团献上丰厚的寿礼。

四、活动流程

1.前期准备：

1）召开活动策划会议，分配工作任务；

2）分组排练节目；

3）在全校范围内宣传；（时间：3月18日至3月23日

方式：展板及海报）

4）安排录音；（录音时间：3月16日至3月18日）

2.正式活动：

时间：202_年3月23日19:00

地点：艺术学院演播厅

五、节目流程

1.开场舞：街舞

2、特邀嘉宾老师致辞

3．短话剧——一网打尽（洛可可话剧社）

4.歌曲——为了谁（洛可可话剧社）

5.长话剧——红色之恋（两个社团共同表演）

6.短话剧——蜗居（洛可可话剧社）

7.观众互动——“心灵相通”有奖游戏

8.相声——论捧逗（桂园艺术团）

9.短剧——芙蓉杯之超级男声（桂园艺术团）

10.小、合唱——“光荣啊，中国共青团”（两个社团共同表演）

六、经费预算：

展板一块：20x1=20（元）

海报三张：15x3=45（元）

录音费用：100x3=300（元）

服装费用：30x6=180（元）

场地费用：500（元）

场地布置：55（元）

费用总计：1100（元）（所花费用由两个社团平分）

七、后续工作安排：

访问观众意见，为活动提出意见和建议，以便在下次活动做得更好。

湖北民族学院艺术联盟洛可可话剧社、桂园艺术团202_年3月8日

第四篇：1、专场校园招聘会活动策划方案

校园招聘会活动策划方案

一、活动时间：202_年10月11日-10月12日

二、活动地点：包头医学院

三、活动的目的：

针对公司下一步发展，为了有效的开展各项业务，通过校园招聘活动，尽快补充公司各岗位紧缺人员，以便达到公司岗位合理协调、人力优化整合。

四、活动流程安排：

（一）招聘会前期宣传及意见反馈（10月11日前）

（1）包头医学院就业指导中心配合做专场招聘会的宣传工作，包括以网络通知、海报形式。公司提供企业简介；招聘信息（包括招聘职位和具体专业要求等）；单位联系人及联系方式等相关信息发送到包头医学院招生就业处，由学校负责将招聘信息发送到学校就业信息网，供学生及时查阅。

（2）学生简历统一通过邮件回复和电话通知的形式通知学生参加招聘会的时间及地点。（负责人：韩炅睿。）

（二）讲座宣传工作（10月11日）

1、姜艳关于毕业生就业择业观的专题知识讲座

（1）公司人事部在学校配合下负责会议会场的安排，会议室场景布置，投影仪的调试，桌签、展架、条幅、话筒、鲜花、水的摆放。

（负责人：韩炅睿工作人员：李强、王志东、吴颖慧、鲍吉

德）

a、学生、领导接待工作（负责人：韩炅睿、耿彧工作人员：刘学成、郭雪峰、姚雪梅、学生会）

a、专题讲座的海报、条幅制作 “新形势下大学生就业创业的机遇与挑战专题讲座”。（负责人：鲍吉德）

b、参会的人员名单如下：

公司到会人员：何鹏飞、姜艳、段志伟、冯炎珠、王志东、邹春花、何彦飞、张利霞、王凤清、耿彧、张淑芳、韩炅睿、姚雪梅、吴颖慧、鲍吉德、李强、许妍、马政飞、秦子轩、任广英、刘学成高鹰、郭雪峰

邀请人员：就业处处长及工作人员，学生会主席及学生会成员

（2）会议主持人（许妍），做好会议主持工作的各项准备工作。a、主持人做好领导介绍、开幕词、会议流程安排等准备工作。b、介绍参会领导、主持会议开幕、播放步长企业宣传片、请出何总做演讲。

（3）主持会议顺利结束，欢送领导离场。

（4）待领导离场后，对到会学生说明次日的招聘会安排时间和地点及公司专用邮箱、联系方式，要求有意愿的学生可以在网上投递简历，准备次日的招聘面试环节。本环节由主持人说明情况即可。

（三）现场招聘面试安排（10月12日）

（1）会议前的准备工作（负责人：韩炅睿工作人员：姚雪梅、吴颖慧、鲍吉德）

a、公司人事部负责企业简介（企业宣传片）、招聘职位及专业要求、工作地点、应聘登记表、会场横幅等资料准备妥当。

b、在会议开始之前1小时内由学校工作人员配合完场会场的布置工作，有投影仪的调试、条幅、展架的摆放。按约定时间参加专场招聘会。

（2）等待人员基本到齐后，有主持人（韩炅睿）宣布会议正式开始，并播放公司宣传片及介绍公司基本情况。

（3）人事主管张利霞演讲，重点讲述作为一名应届毕业生如何从学生角色转变为社会人，进入良性运行的职场化生活，以及我公司为即将毕业的芊芊学子们提供的就业平台。

（4）介绍完公司情况后，收集学生简历，并填写应聘登记表。（负责人：吴颖慧、姚雪梅、鲍吉德。）

（5）根据填写应聘岗位及工作区域的不同可占用学校教室2-3个分开组织面试。初次面试，讲解岗位要求及工作情况，初步面试人员为四人：耿彧、张利霞、韩炅睿、冯炎珠。面试问题可参考已制定的方案随机提问，之后面试官发放心理测试题，时间限制在5分钟，由毕业生填写后收回，面试人员认真填写面试评价表，结束后进一步筛选，并注明相关情况。

（6）会后整合初次面试合格人员，人资部通知复试时间及地点，要求学生带好照片及相关证件。（负责人：韩炅睿工作人员：吴颖慧、姚雪梅）

（7）由总经理或地办经理及人力资源主管进行复试。

（四）后期的回复通知工作（10月15日）

（1）通知复试合格者报到时间，10月16日、17日。说明工作及生活用品的携带事项。（负责人韩炅睿）

（2）新员工培训10月18（详见新员工培训流程）

（3）对培训合格人员办理入职手续，建立员工档案，说明上班时间及其他要求。

步长集团蒙西市场人力资源部

202_年10月6日

第五篇：专场策划

淮阴工学院大学生艺术团（北京路校区）专场演出策划

一、活动目的展现大学生艺术团风采，丰富大学生校园文化生活

二、活动名称

“沁心舞台，艺术风采”——淮阴工学院大学生艺术团第二届专场晚会

三、活动主题

欢迎新成员的加入，欢送即将离开的老部员

四、活动时间

12月4日晚上7点

五、活动地点

北京路校区一餐厅

六、主办单位

共青团淮阴工学院委员会

七、承办单位

淮阴工学院大学生艺术团（北京路校区）

八、晚会安排

1、前期工作：

宣传部：晚会开始前以海报的形式对活动进行前期宣选，并联系校园广播电台对此次艺术团专场晚会做宣传。设计舞台的背景。

统筹部：晚会开始前负责拉此次活动的赞助，例如横幅，背景，演员与主持人的发型、化妆、服饰等与活动相关物品。

策划部：晚会开始前负责节目的策划，节目彩排时间、地点的安排，节目的排序等工作。

2、现场工作：

办公室：负责维护后台秩序

宣传部：负责观众席的纪律工作。

统筹部：负责演出物资的准备。

策划部：负责演员的催场工作。

3、后期工作：活动结束后工作人员全部留下打扫卫生。

4、活动人员安排：

总导演：于文天

负责人员：陈刚、赵杰

主持人、社联场地调配部联系工作总负责：刘欣

宣传工作（包括后期团委网宣传）总负责：许云京、夏文渊、薛家伟 横幅、背景、节目单制作总负责：曹倩云

物品购买总负责：王绍俊

晚会前期舞台打扫总负责：凌娜、沈婷、统筹部成员

挂收横幅、背景总负责：罗超、所有办公室男生

扎吹挂气球总负责：曹倩云、所有办公室女生

晚会后台工作总负责

背景通道总负责：

清场工作总负责：

嘉宾席布置

左边通道秩序维护总负责：王绍俊、统筹部成员

右边通道秩序维护总负责：夏文渊、宣传部成员

中间通道秩序维护总负责：邬肇坤、徐虹

催场、发放工作证总负责：刘欣

晚会后卫生打扫总负责：全体办公室成员

搬运音响桌椅总负责：办公室男生

放碟总负责：章俊杰1、12月

42、办公室四部门前后期工作人员不够时，表演队四部门应积极给予协助

九、具体节目

1、走秀、朗诵《放飞青春》、独唱《银色》、话剧《感恩》、舞蹈《降临》、电子琴独奏:潘炜珑 办公室两个男生 统筹部两个女生孙婕薛佳伟(搬玻璃桌)总负责：许云京 统筹部成员12：30 全体办公室成员到一餐厅注：日中午234567、广播操

8、相声

9、小品《军民情》

10、越剧《天上掉下个林妹妹》

11、朗诵

12、双簧

13、小合唱

注：最终晚会所表演的节目在两次彩排后由进行最终删选。

十、具体时间安排计划1、10月15日，召开艺术团全体成员大会，传达活动信息，下达任务与

要求2、11月下旬，相关负责人按计划进行节目选择与排练，负责人员要加

强监督3、4、5、6、7、11月30日，进行活动的前期大力宣传 11月17日，进行节目的初步审核与确定 11月20日，进行第一次彩排，地点：大活四 11月27日19时，进行节目的最后确定与演出节目次序的确定 11月28日13时，进行第二次彩排。调适音响，配备灯光，地点：

北京路校区一餐厅8、9、12月4日19时，正式演出，地点：北京路校区一餐厅 12月4日—5日，进行活动的后期宣传、总结整理及费用结算等工作

十一、注意事项嘉宾的联系邀请事宜及时通知各系以便做好观众的通知事宜各部门的工作协调事宜音响灯光师、化装人员及演员换衣室的安排演员的排练安排及晚自习和需要连排时的请假事宜晚会当晚礼仪小姐及接待人员安排

7具体分工要明确，责任到人