第一篇:五星居委会档案室建设利用情况汇报
五星居委会档案室建设利用情况汇报
五星居委会位于夏阁镇北部与夏阁集镇紧紧相连,北与张华接壤,西贴巢柘路,合芜高速公路由东南至西北直穿而过,夏司路从南向北直穿而过,交通十分便捷。全居地域面积8.5平方公里,有山有圩,共有农户665户,15个村民小组,总人口2278人,拥有耕地面积2282亩;全居共有党员74人,其中预备党员4人,总支委员会下设三个支部,6个党小组,现有固补干部4人,乡镇公务员任职干部1名,选聘大学生1名。五星居委会在1998年由原王举、三塘、杨旗三个行政村合并组成,12年来居委会干部调整频繁,各项资料杂乱无章,无正规档案室,查阅相关资料十分困难,不便于管理和正常的工作开展,202_年下半年在镇政府和区档案局的大力支持和扶助下,建立和规范了档案室,下面将档案室的建设和利用情况汇报如下:
档案室建设情况
居委会将二楼一间30平方米的办公室改造成档案室,档案室内墙壁上挂有《档案管理制度》、《立卷归档制度》、《档案工作保密制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案鉴定制度》等相关制度,同时确定会计为档案管理员,专门负责档案的分类、归案等事宜,现有档案铁柜5组,共22节。档案室内做到了通风、防火、保持干燥整洁 防潮防霉,布局合理,规范建档。
我们根据本居实际情况,将所有资料分成十大类,会计类、党建资料类、计生类、综治类、为民服务全程代理类、农村劳动力资源调查类、五保低保类、农业保险类、农户补贴类、普查资料类等。每个大类又分成各小类,分别将各小类资料按年度分门别类,立卷装入档案盒,现有立卷档案盒近100盒。
档案调阅和利用情况
半年来的实践我们深深体会到建立完善档案管理给各项工作带来了快速、便捷,方便了工作,节省了时间,达到了多快好省的良好效果。
1、四月份,全区开展五五普法依法治理验收考评工作,我们根据档案索引编号,仅用了1天时间按照组织领导、规划计划总结、基础保障、法制宣传教育、依法治理、宣传报道6大类,12小类进行整理归档,顺利通过了区验收小组的考核,得到了上级领导的好评。
2、我居委会大塘孙、小张两个村民小组人均耕地面积不足0.3亩,符合上级关于失地农民养老保险的文件精神,为办理此项工作,我们充分利用档案资料,调出了202_年以前集镇建设征地的所有协议书,在较短时间内圆满完成了上述两个村民小组的所有符合养老保险人员登记申报工作,群众非常满意。3、202_年开展实施的农村合作医疗,由于部分参合农户保管不慎,将合作医疗就诊证遗失、必须要补办,我们利用档案,及时准确地调阅该户的参合人员各项资料,及时给农户补办就诊证,方便了群众。
4、我居委会小陈村民郭庆发的父亲原二轮承包的面积流转给陈宏兵,今年三月份该村民要求陈宏兵将属于他父亲的承包面积各项直补资金退还给他,由于双方对承包的面积搞不准,经居委会会计调阅202_年的田亩变更档案,准确地查出了该户的原承包面积为1.86亩,并将5年来的补助金额共计715元,如数退给了郭庆发,该村民非常满意。
5、大河湾村民张胜4月份反映领取的直补资金款与其他农户相比补助款少了,经居委会会计调阅202_年综合补贴农户基础信息档案,该户202_年申报种植了棉花1亩,全年综合补贴每亩50元,主要补贴按202_年种植的水稻、小麦面积补贴,棉花不在补贴范围内,经过解释和调阅基础档案,使该村民得到了认可。
总之,建立完善村(居)档案,有利用于各项工作的正常运转,我们将认真总结成绩,不断完善和改进档案管理的各项措施,充分发挥档案管理的效果,推动各项工作的扎实有效开展。
五星居委会
二〇一〇年四月二十九日
第二篇:档案室建设
一、档案室基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法规和政策,负责规划、协调公司档案工作。
2、制定公司档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查公司档案制度的执行情况。
3、负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管各类永久、长期保存的档案及有关资料,组织实施公司档案的信息化建设,负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。
4、开展档案开发利用,编辑档案参考资料、编制检索工具、积极开发档案
信息资源,为公司各项工作做好服务工作。
5、对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查,对专、兼职档案工
作人员进行业务培训。
6、开展档案宣传教育活动。
7、完成公司领导交办的任务。
二、档案员队伍建设
1、专(兼)职档案员必须遵守国家的法律法规,认真执行党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守,遵纪守法,具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
2、公司综合档案室专职档案员列入公司事业编制,档案员队伍实行专、兼职人员与临时聘请人员相结合。
3、公司专(兼)职档案员属档案专业技术人员,其职称和待遇按国家及地方的有关规定执行。
三、档案管理员工作职责
1、热爱档案工作,学习档案工作的基本知识和方法,接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导,积极参加档案培训。
2、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作,最后完成立卷工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
3、注意文件材料的安全和保密,按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交,并提供移交目录,办理交接手续。
四、档案室办工设备
1、档案事业所需经费,应单独立项,列入公司预算,由领导统筹安排。
2、公司应充分考虑到档案事业的发展规模,本着方便利用、安全保管、有利发展的原则,为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。
3、公司要有计划地为综合档案室配置适应档案现代化管理需要的设备,如:计算机、复印机、录音机、照像机、扫描仪、除湿机等。
五、档案设备维护使用
1、档案设备建立统计台帐,准确反映档案设备配置的时间、数量、型号、价格、功能,防止档案设备丢失。
2、建立健全档案设备档案,便于对其使用维护。每天下班前,由档案员对档案库房进行检查,并作好记录。
3、档案设备要有专人管理和使用,定期对档案设备进行保养和维修,检查并清除安全隐患。
4、设备发生故章时,应及时向公司办公室汇报,对责任事故进行分析,吸取教训,杜绝人为事故隐患。
第三篇:机修动力厂五星班组建设汇报材料
机修动力厂外线班“五星”班组建设申报材料
机修动力厂外线班共19名成员,承担着全公司10KV、35KV高压线路的保养维护、各类非标加工件的制作和大型设备的安装等工作。特别在公司的“急、难、险、重”工作中,外线班员工任劳任怨、兢兢业业,凭借自身的熟练技术与工作经验,攻克了一项又一项的难关,是一支敢打硬仗,见红旗就扛的优秀班组。自从公司开展工作“五星班组”创建活动以来,外线班始终坚持推行“服务生产、促进生产”为主线。以创建工作为契机,围绕创建内容不断增强团队凝聚力和战斗力,促进工作质量和工作效率,并取得了一定成效。
一、完善制度、狠抓落实,创建“管理型”班组
(1)完善班组各项工作制度、各岗位职责,每月结合岗位绩效考核将班组工作计划分解到每位班组员工,使员工工作指标与班组工作计划相一致,圆满完成各项工作任务。每月召开两次及以上班会,对班组工作进行总结分析,解决班组工作中存在的问题;对班组人员信息进行动态管理,及时掌握班组员工动态。
(2)在创建活动中,外线班做了大量的“硬件”方面工作,对生产现场进行整理归类,对工具室、材料室等进行定置摆放。在整理过程中,利用废旧材料及自身的技术,使外线班的工作环境焕然一新。
二、稳步工作、降耗增效,争创“效益型”班组
外线班始终以服务公司生产为重心,积极完成厂部安排的各项工作任务,做到令行禁止,今年至10月份为止,也完成加工量218.25吨,其中包含了加工环形锚杆、拱架及零星加工件等。在开展“提指标,提效益,降成本、降消耗”班组竞赛活动中,主要利用废料加工搭建锈水沟岩芯房、废料回收、原料加工产品等方式来实现降本增效的目标,在一、二、三季度节约成本210935元。
三、严格落实、认真执行,打造“安全环保型“班组
深入开展“强化红线意识,促进安全发展”主题活动,积极响应上级要求,外线班每天上班,坚持做到安全两个“十分钟”:班前十分钟学习——安全标准、操作要点等;班后十分钟总结——总结班组中主要存在的问题。通过班组成员之间不断的交流,各岗位之间的相互学习,取长补短,把安全环保工作扎实有效的落到实处。班组成员积极学习危险源辨识、职业病预防、安全操作标准等知识,使班组成员安全意识和技能操作水平不断提高。通过一系列安全环保活动的开展,实现外线班组长周期无安全环保事故。
四、立足岗位、学以致用,锤炼“学习型”班组
外线班依据培训考核激励机制,努力打造班组职工素质提升平台,以灵活有效的培训方式促进班组素质的提升。
(1)突出现场培训,把工作过程与培训过程相统一,以施工现场和岗位为主要阵地,实现理论与实践的有机接合,促进班组成员干中学,学中干。
(2)突出互动交流培训,依靠各小组之间搭建的交流平台,班组职工可以交流在施工中所发生的各类情况,使班组成员累积更多的实践经验,更好的提高了培训效果。
(3)开展导师带徒活动,以经验丰富老职工为指导老师,带动新职工技能快速提升,有效促进素质提升。
通过各种培训方式,引导班组职工争做“有技术、有责任、有贡献”全面发展的员工,通过灵活的培训方式,班组成员学习积极性和培训效果都有很大的提升。班组成员多次在公司及总公司技能比武比赛中都取得一定的成绩。
五、以人为本、团结合作,营造“和谐型”班组
和谐是企业的立足之本、发展之需。在创建和谐班组中,外线班首先建立了《班组诚信自律公约》,并收集整理班组诚信自律公约11条,班员承诺19条,班员在工作中自觉履行承诺约定,工作起来有声有色。其次是改造建立温馨的休息室,为职工更好的工作提供舒适的环境。班组积极开展员工关爱活动,了解员工热点、难点问题,相互扶持、帮助解决。并认真落实“六必访”活动,增强员工归属感和满意度。
外线班的和谐氛围,使人人都体会到了班组的温暖,以饱满的热情投入到工作中。我们以“真心相处、以诚相待、互帮互促、共同进步”的方式,构建“团结、互助、融合、快乐”的班组文化,把班组建设成职工爱岗敬业、团结互助的“温馨小家”,提升班组的影响力、凝聚力,成为同行的排头兵。
机修动力厂 202_年11月4日
第四篇:五星居委会抓基层党组织建设专项述职报告
五星居委会抓基层党组织建设专项述职报告
五星居委会党总支书记 孙其宣
各位领导、同志们:
大家上午好!五星居委会位于夏阁镇集镇北部,总面积
8.5平方公里,全居十五个村民小组,共665户,总人口2298人,主要收入来源种植业和外出务工经商为主,同时,大棚种植、畜牧、水产养殖发展势头强劲。202_年我居以创建“五个好支部”为标准,以抓“六个载体”建设为主线,以创先争优为目标,较好地完成了各项工作任务。下面,我将一年来党建工作汇报如下:
一、强基固本,在提高战斗堡垒作用上下功夫 五星居委会党总支下辖三个党支部,六个党小组,现有党员82人(其中预备党员2人),入党积极分子3人,固补干部4人,选聘大学生1人。今年新发展党员2人,3名预备党员转正,培养积极分子3人。全居45岁以下党员21人,占26%。大专以上文化程度的党员6人,高中11人,党员队伍整体的年龄层次和理论平有了较大提高。
1、班子、党员队伍建设。根据全居党员老年化和文化结构偏低的状况,积极培养村民组长,年青有文化,有致富能力的同志加入到党组织。结合两委换届选举,五星班子队伍年龄结构趋于合理。一些高学历学生、退役军人加入组织-1-
以后,补充了党的新鲜血液。在发展党员上,我们严格把关,成熟一个发展一个,杜绝突击发展、盲目发展,确保了党员队伍的先进性。如,大塘孙村民王斌斌,是一名退役军人,应该说是比较优秀的,退役后想为了方便工作,请求加入党组织,其父母多次长找到村干部说情,要求加入党组织,支部认为其入党动机还不纯,还需要加强学习和对党员的认识,其父母也表示了理解。
2、加强党员队伍能力素质教育。一年来,我们扎实开展创先争优活动,组织班子成员和党员带头学,在组织学习党的先进理论同时,我们特别注重学习服务和发展农业的能力,通过开放农家书屋、先锋教育平台等途径来提高他们服务和发展农业的能力和水平,教育党员必须有一项特长和本事来带领和服务群众,全居党员中有4名党员从事大棚蔬菜种植,年创利润30万余元;3名党员从事养猪业,1名党员从事开挖机,1名党员从事机电修理。在党员培养上,我们积极鼓励加强技能培养,目前我村有1名同志报名参加了“一村一名大学生”培养工程。在他们的影响下,很多群众开始效仿,增加了群众收入。如,党员孙家忠从3亩大棚蔬菜种植,发展到近50余亩,年收入约16万余元,带动群众种植大棚蔬菜70余亩。
3、团结协作,形成坚强的凝聚力、战斗力、号召力。广泛开展批评和自我批评,勇于查找自身不足,两委成员同样不护短,党员之间相互批评,查找自身的不足,制定整改措施。目前班子成员之间无任何隔阂和任何私心杂念,做到了一心一意谋发展,团结奋进争先进,形成了坚强的战斗力、号召力,赢得了全居党员群众的一致好评。
二、以“阳光村务工程”建设为载体,在民主、科学管理上下功夫
今年是推行“阳光村务工程”的第一年,为达到“阳光村务工程”建设民主决策、民主管理、民主监督、民主评议的目标,我们重点抓好以下几个环节:
1、实行民主理财。每季度,居两委召开专题会议,向监督委员会通报主要工作,将上一季度财务公开、居务公开的各项内容列出清册,交监督委员会进行审查监督,每季度首月 15日对党建工作进行公开,全面接受群众的监督,202_年非生产性开支与202_年相比降低了30%,受到了群众好评。
2、推行民主决策。全居成立党员议事会2个,14个成员,成员包括村离休老干部、老党员、村长等,今年共召开了4次议事会进行议事,有7件关系群众切身利益的事件得以实施。主要包括一事一议工程建设、村级道路修建、抗旱塘治理、农村低保户提标议标工作、水利冬修等。
在重大问题的决策上,我们坚持“四议两公开”工作制度。如石埂塘村村庄改造,一些村民不同意改造,我们多次到村召开村民代表大会,争得群众同意后,工作得以顺利开
展,其在路边拆除便屋30余间,改变了以往村脏、乱、差的现状,群众称手叫快。
三、以抓民生、办实事为契机,在密切干群关系上下功夫
为充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用,使党支部成为带领人民群众建设社会主义新农村建设的坚强组织,在抓党建促发展上,我们坚持走群众路线,通过办实事、办好事、办成事来密切干群关系,以“五级书记带头大走”活动为契机,了解和解决群众急需解决的困难和问题。
截至今年11月30日,我居共为民服务全程代理业务110余件,涉及的代理业务项目有计生奖扶、医疗救助、农村低保、户口迁入迁出等,办结率95%;4月份按上级要求对“三沿五区”坟墓进行清点,并在杨旗山投入10万余元,复垦公墓面积土地60余亩;6月份我们重点组织对是大、小刘佘、石埂塘、岗上徐、冲里徐、小张、大塘孙村的抗旱工作,重点挖沟清淤、组织人员抽水,确保抗旱工作顺利完成;7月份将申报的一事一议财政奖补项目全部完工,尤其是对大河湾电站改造、王举圩沟渠清理、八户渡水槽修建,解决群众抗旱用水困难,群众非常满意,与此同时对小张村内道路进行重新铺设砂石,给群众通行带来了极大的方便;完成了31座改厕任务,完成率达103%;8月份新建了农家书屋,丰富了群众文化需要;10月份我们一一核对,对202_午季受灾
保险进行制表理赔,群众非常满意;11月份完成了对石埂塘
1.2公里水泥路修建工作;岗上徐、大小王举3口当家塘的清淤治理工作;给近70%应参保人员办理社会养老保险,深受到群众好评。
与此同时,我们还通过落实严格的无职党员设岗定责工作机制,今年以来有58名无职党员参加了设岗定责,主要承诺做好宣传服务、协助搞好村级一事一议工程建设、抗旱治理、道路修建等,通过为群众多办事,在群众中树立了先进性,也得到群众的信任,也为工作的开展奠定的良好基础。
四、树立典型,以富民强村为载体,在创先争优上下功夫
一个党组织战斗力的强与弱,很重要的指标是在富民强村上,富民强村就是想办法增强农民收入。五星两委班子成员,把富民强村工程同创先争优活动结合起来,坚持“不求过得去,只求过得硬”,始终竖立“无功便是过”的思想,理清思路求发展。
如,五星小张村村民张宝财一直想搞养殖鸡,苦于无养殖经验,一直不敢行动,我们找到老党员丁传能,他是一名老动物防疫员,请他主动找上门做工作,现张宝财盖起了大棚,进行土鸡养殖,光鸡蛋收入一年将近3万元;上海流动支部党员王长元,鼓励同行到上海从事养猪业,青年王武回乡后开始养猪,现已初显规模,年出栏达200多头。
通过树立身边的典型,带动和影响了一批群众,增强了他们的收入,我们将一如继往地在增强收入、富民强村上下功夫,而且还要下大力气发展。
五、查找存在的不足,落实整改措施
回顾一年的工作,我们虽然取得了一点成绩,但离上级党委、政府的要求还相差很远,我们面临着诸多而复杂的问题:村级债务仍有十几万元,利用区位优势发展的后劲还不足,塘坝淤塞、沟路不畅、产业结构调整步伐不快、抵御自然灾害的能力不强,农民增收幅度缓慢等。
五星正处于跨越式发展的关键时期,我们深感责任重大,在镇党委、政府的领导下,我们将对照问题进行认真梳理,制定措施,振奋精神,真抓实干,“五星”将会放射出更加耀眼的光彩。
谢谢!
二〇一一年十二月八日
第五篇:档案室建设标准
档案室建设标准
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米,不得小于800公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库),消防栓不应设在档案室(库)内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我们应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。灯光,当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点,是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生,清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联,UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份,可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时,主要敦变器按最大功率确定,有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃,相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。保存母片的胶片库温度应控制在13℃~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。
2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表,潮湿地区应配备去湿机,专门库房应安装空调设备。
3、库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以控制调节,注意积累库房温湿度变化的资料,每年进行一次综合分析,以便掌握库内外温湿度变化规律,制定综合管理计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离(一般柜背与墙不小于10cm,柜侧间距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墙面摆设,便于通风降温。