第一篇:酒店前台收银员工作程序
前台收银员工作程序
一、客人入住程序:
1、根据客人填制的《临时入住登记单》,按拟住日期加每天
300元杂费收取客人押金。
2、将押金输入电脑,为客人打印押金收据,并由客人保管。
二、散客结账程序:
1、当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客
人姓名、房间号码,并准确称呼客人姓名。
2、收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台服务经理批准,否则不予退还押金。
3、询问客人是否用过客房小酒吧,以及在短时间内是否有其
他的消费。
4、5、迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中
注明的特殊事项。
6、将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电
脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。
7、打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用
从电脑中结出。
8、9、无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续 有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再
次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。
10、注意客人结账时间,如超过12:00应加收半天房费,如超
过18:00应加收一天房费。
11、如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,如无效应立即通知服务经理出面解决。
三、团队结账程序:
1、团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何
结算。
2、3、当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,请客人确认,并结清自付帐。
4、5、将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店
时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。
四、前台收银员交接班程序:
1、将本人的现金及信用卡收入封入《出纳员收款信封》,与见
证人一起将其投入保险柜,并双方签字证明。
2、将本人所做帐目试算平衡,打印收款报表后逐项核对。作
废帐单应随结帐帐单一同交财务审计。
第二篇:酒店前台工作程序 范文
酒店前台工作程序
1.分配团队房间(1)根据团队抵达航班分配房间;(2)仔细查阅团队订房单,根据单上的要求安排房间,酒店前台工作程序。
2.功用的区分 每一团队的房间分配完毕,打印五份团队分房单分别放至:(1)客房部:通知打扫房间,保证在团队到达前房间均已打扫干净;(2)礼宾部:保证团队行李迅速、准确送至客人房间;(3)团队领队:详知团队团员住房情况,以便联系、沟通、协调;(4)团队联络员:以便准确的与客人及各部门保持联系;(5)前台:接待处留档。附:以上五份表单均不显示出团队房价,以避免饭店、旅行社、客人三方之间产生麻烦。
(二)散客房间的分配
服务程序 工 作 步 骤
1.查寻特殊要求报告(”打印当天人住散客报表;(2)查询特殊要求报表,以了解客人的特殊要求;(3)查清客人历史是否有其他特别要求,工作总结《酒店前台工作程序》。
2.分配房间(1)首先检查Ⅷ客人房间是否完全准备完毕;(2)按特殊要求报告上所显示的内容,先为有特殊要求客人分房;(3)分配早航班客人的房间,使其入住时能迅速顺利进房;(4)保证所有散客抵店前,其房间已分配完毕且打扫干净。
3.报表存档(1)打印一份当天已分配完毕房间的预抵散客报表,送客房部,请客房部准备好干净的房间;(2)前台接待处将此报表存档,以便于查询。
(三)预订散客入住
服务程序 工 作 步 骤
1.接待预订散客(1)客人抵达时,首先表示欢迎,有礼貌的问明客人的姓名并作称呼;(2)客人到达前台但你在忙碌时,应向客人示意,表示他将不会等很久(如客人已等候多时,应首先向客人致歉);(3)根据客人提供的信息查找订房;(4)在办理人店手续时,查看客人有无留言及电脑中所注明的特殊要求和注意事项。
2.为客人办理人店手续(1)请客人在登记卡上填写所需的各项内容,问清付款方式,并请客人在登记卡上签字;(2)核对一切有关文件、护照、身份证、签证有效期、信用卡签字的真实性等;(3)按规定收取押金;(4)为客人分配一间适合其需要的房间,并与其确认房价和离店日期,书写订房卡,将钥匙交给客人。
3.提供其他帮助(1)人住手续完毕后,询问客人是否需要行李员帮忙;(2)告之客人电梯的方位;(3)祝客人住店愉快。
4.信息储存(1)接待客人完毕后,立即将有关信息输入电脑;(2)检查信息的正确性并输入客人的档案中;(3)登记卡要存放进客人人住档案栏中,以便随时查询。
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第三篇:酒店前台收银员岗位职责
酒店前台岗位职责
Front desk Manager
一、岗位职责概述
做好收银各项本职工作,熟练掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。态度端正,廉洁奉公,有职业道德。
二、岗位具体职责范围及工作要求
1.服从上级领导的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;
8、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;
9.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.10.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
11.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
12、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
13.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
14.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
15.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。
16.正确处理钥匙的发放。
酒店大堂经理的职责
Assistant Manager
1.监督检查前台、服务员的工作质量
2.处理客人投诉,协助酒店领导和有关职能部门处理在酒店内发生的各种突发事件;
3.解答宾客询问并向宾客提供必要的协助和服务
4.每天做巡视工作,监督酒店工作人员的仪容仪表、卫生状况、设备运行、以及安全等情 况
5.监督酒店工作质量的“法眼”
6.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款
7.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜
8.大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;
9.做好本组范围内的防火防盗工作;
10.向领导反映有关员工的表现和客人意见;
11.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;
12.做好领导指派的其它工作。
礼宾部部主管工作职责
Chief Concierge1、对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查 核实计划执行情况
2、培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章 制度及工作程序。
3、检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。
4、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。
5、负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。
6、掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。确保各项工作正常、顺畅进行。
7、申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进 行维护、保养。
8、根据员工表现,及时执行奖惩制度。
9、根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员 工的积极性。
10、向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系 与合作,创建良好的合作氛围。
11、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。
总机工作职责
Switch board Manger:
1、全面掌握酒店最新的服务设施、服务项目和经营情况,并将相关的服务信息通报属下员工以便更好地向 宾客推销酒店。
2、检查话务员工作程序和纪律的执行情况,督促部门员工及时、礼貌、准确的接听电话。
3、确保高效而准确的为客人提供叫醒及留言服务。
4、负责与本地电信部门及交换机维护商协调沟通,确保酒店电话系统的正常运行。
5、定期、定量的购买新的影片,并确保在影碟质量及内容健康后供酒店向客人播放。
6、定时更换酒店内部的电话指南。
7、确保每位员工对紧急情况的处理程序,能够熟记于心,保证所有的电话系统都能正常运作。
8、教育督导话务员爱护设备,定期与维护商联系,检查交换机及相关设备的运行情况,定时保养和维护并 保存记录。
9、负责组织、培训提高话务员的专业技能,树立为宾客服务的良好职业道德。
10、定期召开会议,沟通思想,交流情况。同时严于律己,勤奋工作,以身作则,带领员工努力把工作做好。
11、有强烈的工作责任感,能以身作则。处事公允,合法、合情、合理。有安全和保密意识。
12、做好每月排班及考勤工作,合理安排员工休假。对员工进行工作评估,向上级提议对员工进行奖励 和扣罚。
13、每月按时完成当月工作总结及成本统计,并制定下月的工作计划。
酒店商务中心主管岗位职责
Business Center Manager
1. 为顾客提供电话、传真、复印、打字等服务,力求保证商务中心的工作能按酒店有关 要
求正常地进行,努力完成每月的各种任务;
2.根据本中心的具体情况和不同期的特点,制定有效的工作计划,经总经理审批后实
施;
3.与本中心业务往来部门保持联系,与酒店有关部门保持密切联系,以保证电信业务的顺利进行;
4.负责制作各种报表及工作设备和环境的保养及清洁,保证各种设备的正常运行;
5.熟悉酒店的各种规章制度,熟悉电信业务及工作程序,对业务质量进行把关
6.遇有重要客人住店,适当调配上班人员,以便在商业服务方面更大限度地配合酒店的接待工作;
7.负责本中心员工的培训工作,包括业务培训、操作技巧、思想素质等,并定期进行考
核;
8.负责所属员工的班次安排,监督员工的考勤,了解员工的思想动态、工作情况,帮助
员工解决工作上的难题;
9.督促领班、服务员履行各自的职责,并指导他们的工作,根据下属的工作表现给予
奖 罚;
10. 检查下属的礼貌服务、工作态度及自觉执行工作规程、《员工守则》的情况,在商务
中 心的工作范围内,妥善解决客人的投诉;
11.检查当班工作记录,妥善完成上级交办的其他任务。
酒店行政楼层主管的岗位职责
Executive Flour Manager
全面负责行政楼层工作,督导行政管家为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。
1、全面管理行政楼层的服务工作,做好行政管家培训和考核工作。
2、检查行政管家的 仪容仪表、礼节礼貌,严格考勤,严格执行服务程序与规范。
3、掌握 贵宾楼层的房态,宾客的情况和必要的信息。
4、迎接并送行每一位VIP客人,拜访行政楼层客人,反馈客人意见与建议。
5、与相关部联系并协调工作,确保服务的快捷与效率。
6、及时阅读并处理客人与行政楼层之间的 信函;发现问题及时向经理报告,及时得到
妥善处理。
7、保证行政客房的清洁水平。
8、督导行政管家做好客史 档案工作。
9、了解饭店业行政接待情况,不断完善服务品质与项目。
10、了解员工动态,调动员工积极性。
11、阅读并填写交接班日记。
12、定期总结工作,分析各种数据并上报。
13、完成上级交办的其它工作。
14、遵守国家法律和饭店 规章制度
第四篇:酒店前台收银员岗位职责
都市迷你酒店前台收银员岗位职责
一、岗位职责概述
了解前台接待各项本职工作,熟练掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。态度端正,廉洁奉公,有职业道德。
二、岗位具体职责范围及工作要求
1.前台是酒店客人首先接触的部门,前台服务直接影响客人对酒店的印象,所以提高前台服务水平至关重要。1岗前按规定着装,服装挺括、整洁;左胸前佩戴工牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用敬语,语言规范、清晰,打造出迷你主题酒店:“微笑服务,宾客至上”的服务理念。
4.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
5.作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
6.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
7.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
8.准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
9、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;
10、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;
11.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.12.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
13.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
14、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
15.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
16.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
17.每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。
18.正确处理钥匙的发放。
第五篇:酒店前台收银员岗位职责
风尚前台收银员岗位职责
一、岗位职责概述
做好收银各项本职工作,熟练掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。态度端正,廉洁奉公,有职业道德。
岗位具体职责范围及工作要求
1.服从上级领导的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、POS机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离宾客及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误
5.快速准确地为宾客办理有关手续,开房时主动向宾客讲清房价,避免宾客误解,并需做好宾客验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点宾客现金打印宾客各项收费帐单,及时,准确地为宾客结帐并根据宾客的合理要求开具发票。
7.对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;
8.及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;
9.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.10.妥善处理宾客的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
11.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如会馆总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
12.做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。
13.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
14.员工应熟练掌握会馆长住宾客协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
15.每天整理“离店帐未平”宾客帐务,对非正常情况进行处理。
16.正确处理钥匙的发放。