第一篇:财务支出工作总结
财务支出工作总结
从今年5月开始,在公司领导的要求下,我的工作职责从财务收入转换成为财务支出。这对于我既是一份要求,也是一份肯定。在科室同事的帮助下,通过两个月的学习和掌握。现在已经能基本掌握公司在财务支出这部分的具体要求。并且学习掌握了相关的财务处理方法。现就这两个月的个人工作情况总结如下:
1、完成了日常财务报销、工资绩效以及各项补贴的发放。严格按照公司“年度预算制度”有关规定,年初制定了各部门和乡镇各站的财务支出预算工作按进度按日期给予各部门资金支出,并及时将各项业务定期与财政、银行进行对帐,严格按照资金支出进度合理使用资金。
2、加强财务内部管理,对各项经济业务手续的审核要认真细致,严格把关,并能够及时与部门和各乡镇预算对比,对不合理的开支拒绝办理并上报领导处理决定。
3、对财务支出的会计凭证进行了整理,将相关会计凭证进行了整理入档,使会计工作标准化、规范化,也方便日后查阅检查。
4、今后的工作中,我要继续做好财务支出管理,加强财务支出执行情况的分析和控制,加强财务事先参与决策工作从源头上做好财务支出工作,为领导决策提供有用有效的决策信息。
5、继续向同事学习,在日常工作处理中遇到不懂含糊不清的问题。及时向周边的同事请教沟通。做到善学善用,让所学的知识能够有的放矢!
财务资产部
朱业平
第二篇:财务支出自查报告
财务工作自查报告
我公司从****月上旬起,结合本胶厂的实际情况,对本胶厂会计基础工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、财务收支情况
在财务工作过程中,本胶厂严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本胶厂实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现了实际工作需要,又考虑财力可能,根据各部门和各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
二、单位内部控制制度建立和执行情况
根据本胶厂工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《现金管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本胶厂财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生:
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三、固定资产管理和使用情况
为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,结合本工厂的实际情况报云南公司,经批准,按采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过自查,我委在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。篇二:财务大检查自查报告
xx年财务大检查自查报告
xxx:
我局自接到上级关于开展财务大检查及会计基础工作
复核的文件后,单位领导高度重视,成立了以一把手局长任
组长、相关岗位人员任组员的自查工作领导小组,根据文件
要求的检查范围和内容,结合本单位的实际情况,认真对照
检查,将本单位xx年以来的会计基础工作、财务收支情况、预算执行情况与文件要求认真进行了自我对照、自我检查,现就自查情况报告如下:
一、自查基本情况
(一)财务机构设置和人员配备情况
我单位财务工作由xx科负责,单位按照财务工作要求,设置有财务主管1名,会计、出纳、资产管理员各1名,四
名财务工作者均取得会计从业资格证书,相关岗位职责明
确,业务相互牵制相互分离,使得各项业务事项得以有序进
行。
(二)内部控制情况
单位内控制度健全,对财务收支审批、人员岗位职责、财产管理等方面进行了全面规范,制定了11向财务管理制
度及两项经费管理办法。严格执行一把手不分管财务制度,保证了财务核算的独立严谨。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施
了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及
单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生。明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效
益。
在财务工作过程中,我局严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发
生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真
实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支
出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据各项
工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统
筹安排,合理支出。
(三)预算编制执行情况
我局严格执行财务预算管理制度,预算编制依据充分,项目设置科学、合理、细致,对财务预算均通过局务会讨论
共同形成决议,程序合乎规定,并且严格压缩“三公”经费
预算指标,预算编制中严格执行人员、车辆定额定员标准。
财务开支中能够做到有预算才开支,无预算不开支,无相互
挤占预算资金情况发生。
(四)资产管理情况
我局在资产管理中账、实物人员岗位设置相互分离,达
到了相互制约相互监督的目的,保障了公共资产的安全。为
了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照
政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款
项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员与资产管
理人员各自对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进
行记录、计算、反映。定期开展资产清理,及时与实物管理
人员对账,确保资产账账、账实相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。在资产的处置中,都严格遵照有 关要求,根据上级批复情况进行处置报废,无随意处置现象
发生。及时清理往来款项,无长期挂账现象,确保了单位资
金及时回笼。
二、存在问题
通过自查,我局在财务管理和财务工作过程中还存在一
些不足,一是在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未
能完全达到《会计法》所规定的要求,个别经办人员财经法
规意识不强。二是预算管理有待进一步加强,预算编制依据
充分,合理,但实际执行中,个别预算落空,未执行。执行
中统筹考虑不足,存在预算执行进度不均衡现象。三是在资
产管理中,由于一些资产达到报废年限,已报废,而上级部
门未审批,资产管理系统中无法销账,出现了资产实物与账
面有差异。四是在具体会计核算中,出现未严格按规定办理的事项,未建立支票登记簿、转账支票存根未签字。
三、整改措施
(一)进一步规范财务报销审核流程,刻制经费审核章
戳1枚、实物管理章戳2枚,明确会计人员与实物管理人员
职责,经费开支中坚持审核流程,不符合规定的票据坚决不
予审核报销。
(二)及时与上级部门做好请示沟通,在资产处置中严
格按照上级批复的方式处置,做到有批复再销账,确保账实
相符。
(三)加强对单位职工的财经法规学习,不仅仅局限在财务人员的学习层面上,普遍提高单位职工的财经法规意
识,使得无论任何人具体经办公务活动都能严格以财经法规
为准绳、财务制度为标尺,使得财务活动能从基础上得到规
范。
202_/07/24篇三:202_财务自查报告
发放镇卫生院双树卫生分院财务自查报告
发放镇财税所: 根据你所8月26日发放的“关于组织开展202_年全区开展会计信息质量检查工作通知”精神,从8月底起,结合本单位的实际情况,对本单位会计基础工作情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、财务收支情况 在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据医院各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
二、单位内部控制制度建立和执行情况 根据本院工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三、固定资产管理和使用情况 为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
四、存在问题 通过自查,我院在财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
五、今后工作努力的方向及措施
(一)加强财务管理力度。严格管理是做好财务工作的重要保障,今后的工作中我镇一定要加强财务管理力度,严格执行各项管理制度,从而进一步提高工作质量,完善财务管理制度,规范财务管理行为。
(二)提高财务人员素质。不断提高财务工作水平,继续通过培训和业务交流等多种方式提升财务人员的业务能力和知识水平,使之适应财务管理工作的要求。篇四:财务自查报告
财务自查报告
财务>自查报告
(一)***根据文件精神,结合本单位的实际情况,对>会计基础工作情况进行了认真的自查,现就自查>情况报告如下:
一、财务收支情况
在财务工作过程中,本单位严格按照《会计法》的规定,依法设置会计账簿,并保证其真实完整,根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告。严格执行国家有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实、有效。在安排支出时,分轻重缓急,保证常规和重点支出需要,既体现实际工作需要,又考虑财力可能,根据办公室各项工作任务,在财力可能的情况下,有保有压,确保重点,统筹安排,合理支出。
二、单位内部控制制度建立和执行情况
根据本单位工作实际,在建立并实施内部监督和控制制度过程中,制定了《财产管理制度》。建立和完善各项制度的同时,相关人员在工作过程中严格遵守这些>规章制度,有效地实施了内部监督和控制,保证了会计工作的真实性、完整性以及单位财产的安全,加强了对本单位财产物资的监督和管理,杜绝了各种漏洞的发生,达到了以下三点要求:
1、明确了记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,使其相互分离、相互制约,以明确责任,防止舞弊,各项业务事项得以有序进行。
2、明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,规范了各项资金的使用,提高了资金使用效益。
3、明确经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝了浪费现象的发生。
三、固定资产管理和使用情况
为了加强固定资产管理和使用,在固定资产购置时,严格按照政府采购程序进行采购,并根据有关规定,建立了账簿、款项和实物核查制度,通过建立健全制度,会计人员对各项财物、款项的增减变动和结存情况及时进行记录、计算、反映、核对等。一方面做到账簿上所反映的有关财物、款项的结存数同实存数一致;另一方面通过账簿记录和记账凭证,原始凭证的核对,保证账账相符。无固定资产不入账,公物私用及其他违规问题。
四、存在问题
通过自查,我委在>财务管理和财务工作过程中还存在一些不足,在实施内部监督制度和内部控制制度时,还未能完全达到《会计法》所规定的要求,预算管理制度、财务分析制度、稽核制度尚未建立健全,今后要进一步完善这方面的制度,实行更有力的措施,力求将这方面的工作做得更好。
财务自查报告
(二)根据《xx市审计局关于开展20**财政财务收支自查自纠工作的通知》精神,我局结合自身实际情况,对本单位的财政财务收支情况进行了认真的自查,现就自查情况报告如下:
一、健全组织,强化领导
为确保此次自查工作顺利进行,我局成立了以纪检书记为组长的自查自纠清查小组,积极开展自查自纠工作。
二、严格清查,不走过场
成立清查小组后,局领导要求认真学习文件精神,对照自查内容进行自查。做到不走过场不留死角,及时发现和解决存在的问题。
三、认真自查,及时自纠
按照《xx市审计局开展20**财政财务收支自查自纠工作的通知》的要求,我局对本单位执行财经纪律及有关政策的情况以及内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查。
1、我局所有财政资金均按预算用途使用,支出真实合规。
2、严格专项资金管理,做到专款专用,无截留、挤占和挪用的行为。其中某些工作性的专项资金接待支出略微偏高。
3、非税收入征收合法合规,无乱收费、乱罚款和截留非税收入的行为。
4、认真执行收支两条线的政策,无以支抵收和坐收坐支的现象。
5、认真执行规范津补贴政策,无在政策规定之外发放奖金、补贴的行为。
6、国有资产帐实相符,核算规范,无违规处置国有资产、截留处置收入的行为。
7、我局单位资金全部集中统一管理和核算,无“账外账”和“小金库”。
8、我局根据本单位实际,建立并实施内部监督和控制制度,相关人员在工作过程
中严格遵守规章制度,有效地实施了内部监督和控制。
通过自查,我局在某些工作性的专项资金招待费略微偏高。清查小组提出在以后的接待工作中一定要厉行节约,严格控制接待标准。
财务自查报告
(三)一、工会财务管理中出现的问题
我市工会所辖13个区县和3个开发区工会,财务工作自检自查报告。近年来,各区、县工会在加强财务管理工作方面进行了一些有益的探索,取得了一定成效,但也存在一些问题,主要表现在:区、县财政划拨工会经费尚未全部到位;部分区、县工会财务预算管理粗放、预算约束不强、配套制度还不完善;乡镇、街道、社区及新建企业工会会计基础工作薄弱等。这些问题与市场经济形势下工会工作的发展不相适应,其弊端日渐凸显,亟待改善和加强。
(一)财政划拨工会经费不到位
目前在我市十三个区、县工会中,城三区及雁塔区工会财政划拨工会经费相对解决得较好,其他区、县或只解决区、县工会机关人员的工会经费或定额划拨经费,与足额划拨相差甚远,临潼区及3个开发区至今尚未解决。
(二)>税务代收的覆盖面不够广
税务代收工会经费后,各区、县及开发区工会的建会率及工会经费收缴率与以往相比有了大幅度提高,但仍然存在经费收缴空白点。据调查显示,碑林区工会所属基层单位已成立工会的有4000多家,而缴经费的只有1600多家,不到40%;雁塔区工会所属基层单位已成立工会的有多家,而缴经费的单位只有600多家,也只达到30%。
(三)财务管理制度尚不完善,经费支出随意性较大
有的区、县多年来没有制订相关的财务制度,有的区、县财务制度制订的不全面、财务报销及审批制度不明确,尤其缺少预决算管理制度,直接导致了经费支出随意性大。决算情况表明,有的区、县工会行政费、工会业务费超支达200%,有的经费支出不足预算的5%。有的开发区工会会计、出纳一人担任,不符合会计核算规定,财务管理基础薄弱。
(四)财务审批报销制度不够规范
有的区、县审批报销程序中没有会计人员审核,经办人直接让领导签字报销,待会计人员作账时发现问题,为时已晚。还有一些财务人员审核把关不严,存在白条报账及无效票据报账的现象。有的未严格执行现金管理规定,支出时超限额使用现金,发放物品未附发放明细单。
(五)乡镇、街道工会财务工作薄弱
我市区、县工会有181个乡镇、街道工会,单独建立工会账户的单位很少,总体上不足10%,工会独立管理经费的要求落实得不好。地税代收后,工会组织迅猛发展,但也存在集中建会、突击建会的情况。有的区、县工会审批工会组织不规范,2-3人就成立单独的工会委员会,有的将49个单位组成一个联合会,这些单位既不在一个地域,也无共同的行业特点,工会组织难以单独建立银行账户,也难以对工会财务进行有效的管理和监督。
(六)人员素质不高,会计基础工作薄弱
有些区、县工会财务人员不具备相应专业知识,业务水平低,人员变动频繁,同时又身兼多职。加之有的财务人员责任意识不强,存在会计核算不及时、科目使用不准确、凭证装订不规范等现象。有的单位未制订票据的管理、使用制度。收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。县级文化宫的财务人员很少参加业务>培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
二、原因及分析
(一)财政划拨工会经费的问题
地税代收后,各单位的经费收入主要分为三大块,即地税代收经费、财政划拨经费及自收经费。在财政划拨工会经费问题上,各区、县工会都不同程度地做了一些工作,但由于区、县财政比较困难,加之我们的协调沟通工作也不到位,导致财政划拨的工会经费不能全部到位。
(二)工会经费收缴率不高的问题
区、县及开发区工会认为地税代收后经费已经比原来多了,够花就行,认为税务局代收多少就收多少,收不上来也没有办法,催缴经费工作不到位。有些单位趁着税务局抓的不严,工会经费想交多少就交多少,有些单位甚至不向税务部门申报缴纳工会经费。地税代收工会经费的信息化、网络化工作未步入正轨,财务人员每次对代收信息进行手工分类及汇总,这样就很难及时掌握应缴未缴及未足额缴纳单位的信息,工作效率不高。篇五:财政财务自查报告
xx镇财政财务自检自查报告
为进一步加强财政资金管理,严肃财经纪律,全面提高财政资金使用效益和财政财务管理水平,从源头上治理违法违纪行为,确保财政资金安全完整,根据《xx市人民政府办公室关于开展全市财务大检查的通知》(xx[202_]xx号)文件的要求,xx镇对202_财政财务收支及资金管理使用情况进行一次全面的大检查,具体情况如下:
一、加强领导,精心组织 财政所及时向政府领导作专题汇报,得到了领导的高度重视,并组织了全体财务人员参加的关于财政财务自检自查的会议,依照相关财经法规,制定规范了检查程序、检查时间及工作要求。严格按照“通知”要求,组织开展自检自查工作,确保按期圆满完成财务大检查自检自查工作任务。
二、基本情况及自查结论
(一)财务机构和人员设置情况
1、xx镇单独设置会计机构,执行《行政单位会计制度》、《事业单位会计制度》,有会计人员xx人,其中大学本科学历xx人,高中学历xx人,有xx人具有初级会计职称,不存在会计人员无证上岗,并按规定安排实施继续教育。
2、会计岗位设置情况。按规定设有稽查岗位、内部审计岗位、会计档案管理岗位、微机管理(核算)岗位、出纳岗位。
3、会计核算和会计报告。按规定依法建账,按适用统一会
计制度会计核算,会计帐薄启用登记、会计凭证取得填制、财务报告格式完整性符合规范,不存在凭证造假行为,帐帐、帐证、帐表、帐实相符,电算化生成材料符合规定,内部会计监督机制健全,法律规定应经社会审计的已审计,没有帐外设帐及私设“小金库”行为。
(二)内部控制制度建立情况
1、岗位职责。根据上级要求和工作需要,设置岗位,定员定岗,并明确岗位职责。涉及十八个岗位及会计、出纳的职责,有所长岗位职责;预算会计岗位职责;行财会计岗位职责;农财会计岗位职责;统发工资岗位职责;社会保障资金管理岗位职责;基建财务管理岗位职责;统计评价管理岗位职责;票据专管员岗位职责;住房基金专管员岗位职责;政府采购专管员岗位职责;信息员岗位职责;会计、出纳岗位职责;档案管理职责;财务统管岗位职责;稽查岗位;内部审计岗位;微机管理岗位。
2、管理制度。管理制度有印章管理制度;会计档案管理制度;账户和银行对账管理制度;资金收入、支出管理;资金申请、审批、核销、结账管理;专项资金管理制度;政府采购管理;财务公开制度;固定资产管理;教育经费及农村义务教育经费使用管理;行政问责办法实施细则、首问首办责任实施细则、限时办结制实施细则。
通过财务管理规定、内部控制会计制度和银行账户短信银行业务(账户动帐实时信息和异常预警通知)的建立及执行,已做
到会计、出纳分设,帐、款分管,预留银行印鉴和转账、现金支票分别保管,并记有银行存款日记账,按时与银行进行核对,有效杜绝了每笔业务及会计、出纳业务一人经办,最大限度保证财政资金使用安全、规范、有效。
(三)财政预决算执行及收支情况
1、地方财政一般预算收入执行情况。
202_年,全年完成一般预算收入xx万元,为年初预算数xx万元的xx%,较上年完成的xx万元增收xx万元,增长xx%。
2、地方财政一般预算支出情况
202_年,地方一般预算支出xx万元,比上年增支xx万元,增xx%。其中上级专款形成的支出xx万元,比上年xx万元增支xx万元,增xx%。
3、一般预算平衡情况
地方一般预算收入xx万元,加上级补助xx万元,加上年结余xx万元,收入总计xx万元;一般预算支出xx万元,加上解支出xx万元,支出总计xx万元;收支相抵,全镇财政年终滚存结余xx万元(本年结余xx万元)。
4、基金收支及平衡情况
本年收入xx万元(上级专款),本年安排支出xx万元,年末无结余。
(四)预算外资金收支情况
上年预算外资金结余xx元。202_年预算外资金收入xx元
(一般预算外资金收入xx元,统筹资金收入xx元),202_年预算外资金支出xx元(一般预算外支出xx元,统筹资金支出xx元),年末累计预算外资金结余xx元,其中:专项资金结余xx元,一般预算外资金结余xx元,统筹资金结余xx元。
(六)自查结论
1、无截留、隐瞒、挤占、挪用、滞压、坐支应当上解上缴财政部门的财政收入,以及虚增虚减财政收入问题。
2、无擅自占用、使用和处置国有资产等问题。
3、无擅自收费(包括仍执行已明令取消、暂停执行的收费)以及擅自扩大收费范围、提高收费标准等问题。
4、无擅自购建应当实行政府采购的建筑物、商品等问题。
5、无虚报、冒领、贪污财政专项资金以及滞压、截留、挪用应当拨付的专项资金等问题。
6、无滞压、截留、挪用财政转移支付资金以及粮食直补、良种补贴资金等问题。
7、无私存私放财政资金或其他公款以及造假账等问题。
8、无“白条”入账、使用已作废的票据以及擅自销毁票据等问题。
9、无擅自开立、使用账户等问题。
三、存在的问题及处理意见
(一)会计基础规范化建设中存在以下问题:
1、有记账凭证签章不全的现象。
2、有记账凭证摘要不清晰地情况。
3、有部分附件单据未盖附件章。
4、不注重业务处理的细节。
处理意见:从学习、制度、检查等方面进一步加强会计基础工作规范化建设。
(二)单位往来款项中存在的问题
1、债权债务数额大,性质不清。
2、长期挂账,大部分是统管以前形成的。
3、财统办文体类原会计账务移交不清,往来款不明。处理意见:对债权债务进行清理,区别性质,采取经济及法律手段清收,防止国有资产流失。
(三)工程管理中合同管理、招投标、工作监理管理薄弱。处理意见:加大工程管理的学习、宣传、加强监管力度。
(四)会计电算化工作滞后,会计人员电算化技能参差不齐,除总预算、预算外实行会计电算化外,其余均为手工记账。
处理意见:根据实际情况逐步全面推进会计电算化工作,并建立与之相适应的信息系统管理制度。
(五)监管中痕迹管理和规范化管理问题
1、补助性资金和项目资金的管理中,已按有关要求进行事前、事后公示,但没有注重图片信息的收集、整理工作,缺少管理痕迹。
第三篇:财务支出管理制度
财务支出管理制度
1总则
1.1为保证公司财务支出正常有序进行,规范公司财务支出操作行为,特制定本制度。
1.2根据相关的财经制度及公司的实际情况,财务支出分为日常费用、工程项目支出、借款支出及专项支出。
1.3公司支出实行预算管理制度,严格按审批后的资金计划支付相应款项,因无法预计的情况发生所需款项以借款形式支付。1.4本制度适用于公司及所属子公司。2 财务支出签批流程
2.1经办人整理报销单据并填写对应单据→部门负责人复核→分管副总经理审核→财务部门复核→总经理审批→出纳办理支付手续。3日常费用支出
3.1日常费用主要包括办公费、差旅费、业务招待费、食堂伙食费等。3.2普通办公用品根据公司一个月需要量购入,由采购招标中心根据计划统一购买,凭发票、验收单、出入库单、分摊明细表办理报销手续。
3.3差旅费参照《差旅费管理暂行规定》执行。
3.4业务招待费参照《招待费和加班用餐管理规定》执行。3.5交通费:员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,无车情况下,原则上应乘坐公交车出行,确因需要乘坐出租车,应填写《打的申请单》,经部门负责人签字后作为报销依据,一事一申请,不跨月报销。
3.8食堂日常购物填写《食堂购物清单》,凭购物清单报销。3.9其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。4工程项目支出
4.1依据工程进度,结合合同约定由经办人详细填写《工程、材料付款申请单》,根据不同阶段的需要,附相应资料、税务发票,完成审批手续后支付款项。
4.1.1首付款支付时,附合同及合同约定条件、发票;
4.1.2进度款支付时,附工程进度支付证书、发票、对账明细表; 4.1.3尾款(包含质保金)支付时,附合同、审计报告、对账明细表、发票、竣工验收相关资料及回访表。5借款支出
5.1借款支出是指除备用金之外的其他临时性借款,主要包括采购借款、保证金借款、车辆油费借款、水电费借款及缴纳保险借款。备用金借款参照《个人备用金管理办法》执行。
5.2采购借款:由使用部门提出书面采购计划,经审批后交采购招标中心询价,然后依据审批的计划表填写《借款单》,附采购申请单、询价确认单。购货款在1,000元以内或属零星采购可支付现金,购货款超过1,000元的原则上转账支付。
5.3保证金借款:根据相关资料要求,填写《借款单》,并注明事由、保证金到期时间等;出纳收到审核签字完整的借款单后付款;财务建立“保证金借款”台帐,确保保证金到期能及时收回;保证金借款应转账支付。
5.4车辆油费、水电费、缴纳保险借款:由业务经办人每月根据实际需要借支,借款应转账支付,并于当月完成报销冲帐手续。6专项支出
6.1专项费用包括咨询顾问费、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修等阶段性费用。
6.2部门根据实际情况提出专项支出请示报告,报公司总经理审批; 6.3财务人员根据审批后的单据金额付款(附请示报告、合同);若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在10个工作日内办理报销手续。7报销单据管理
7.1填制报销单时应先将票据按费用性质进行分类,不同类别的票据应分开填制报销单。
7.2各种报销发票,必须为国家统一发票,经营性收款收据一律不能报销入账。
7.3超过现金结算限额(1000元)的费用,应通过银行结算;特殊情况需要使用现金的,必须由使用人提出申请,经审批同意后方可支付。7.4财务部必须对各种报销单据进行认真审核,对不符合报销规定的单据,可要求报销人更换单据。
7.5报销的票据不得涂改,金额大小写如有涂改一律不予报销,其它信息如有涂改,外来发票应由对方单位加盖公章,自制凭证应由经手人盖章,否则不得报销。
7.6各项费用必须当年报销,当年不报销且无正当理由的费用不予支出。
7.7签订的经济合同、协议均须提供财务部一份原件,作为财务收、付款依据。8支付时间
每周三为公司付款日,各部门单据须周一集中交公司财务部。紧急或特殊情况借款支取时间不受此限制。
9附 则
9.1本制度由公司财务部负责解释。9.2本制度自发文之日起执行。
第四篇:财务支出及报销制度
财务支出及报销制度
一 目的规范公司财务及报销制度
二适用范围
公司所有人员
三内容
1. 现金/借款申领制度:
1.1 员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。
1.2 若借支金额较大时,应提前三天提出申请。
1.3 凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。
1.4 员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。
1.5 若发生支票遗失,应立即通知财务人员办理支票挂失手续。
2.报销制度:
2.1 原则:
员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。
2.2 报销流程:
2.2.1差旅费报销:
出差申请报告->填写“差旅费报销表” 各项明细和出差费用报销单-> 部门经理审批签字->出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;
2.2.2市内交通费用报销:
填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字->出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;
2.2.3其他费用报销:
填写费用报销单->部门经理审批签字->出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;
2.3 各项费用报销规定:
2.3.1 商务旅行支出规定:
2.3.1.1 政策:
公司迅速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。期望您在 花公司的钱的时候就像花自己的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情 况下过得舒服些。
2.3.1.2 报销程序:
员工所有的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并按照公司“报 销流程”进行报销。
2.3.1.3 出差前计划:
员工出差前均需填写“出差申请报告”,在呈报上一级部门主管批准后可向财 务部门支取出差预支款。任何预支款需在旅行前24小时向财务部门提出申请。现款或支票的丢失或被盗都由个人负责。如销售人员和工程师已领有备用金,则不再领取出差预支款。(备用金的具体规定,请见备用金管理规定)
2.3.1.4 出差标准:
公司员工出差需尽可能利用公共交通工具,如大巴,火车等,如需搭乘航班应由公司统一购买机票。由于被拒绝登机,飞机推迟或航班取消所得到的任何赔偿都是公司的财产。任何形式的赔偿(钱,餐,酒店房间,租车等)都应按其他项目列入费用报告。未使用的机票应还给公司的旅行代理以便记账。员工应自己保存经常飞行者的公里累计,但是飞行航线的决定应是对公司最有利的决定,其次才是考虑公里累计奖励因素。
短途出差如需使用公司车辆,须说明理由并由上级主管同意。一律不允许包乘出租车。
每日酒店房价不超过180元/人,所有的酒店预定须通过公司进行。若与客户人员同往,可入住同一酒店。
离开酒店结账时, 需索取电脑明细单与总额税务发票以备报销。明细单中可报销范围: 房租,城市建设费,电话费,上网费,出差时间超过五天可报销洗衣费。
在酒店使用的电话,可以报销公司业务电话。私人电话的报销仅限于打回家的电话。
国内出差补贴为每天120元, 早餐20,午餐50,晚餐50。若房价中已包含早餐, 则无早餐补贴,相应的出差补贴为100元/天。若午饭或晚饭宴请客户或客户请客, 则无相应补贴。
在外地发生的交通费, 应注明起始点和目的地, 并说明原因。长途旅行,一律不得包乘出租车。
除非是由于运送公司的公司物品而产生的行李超重,丢失或损坏,公司不会报销任何应个人原因造成的行李超重,丢失或损坏而产生的费用。
任何由于公司业务出差旅行所得到的旅行奖励(如:优惠券,回扣,免票,等)都被认为是公司的商务折扣,须还给公司,或记入你的费用报告中。
在个别情况下,个人费用的发票无法与公司费用分开的情况下,(例如,两人住的酒店房间),这些费用必须清楚地用以下方式列出:A)从报销总费用中标明“员工支付”并扣除这部分;或B)交费用报表时附上个人交款。
员工出差返回公司应及时报销差旅费,只有结清前次费用,才能再次借支差旅费。
2.3.2 应酬费的报销:
2.3.2.1 一般来说,公司员工一起吃饭时,员工付款须得到上一级未在场的主管批准。在一些特殊情况下,员工可以在他的主管在场的情况下,为商业聚会付款。但是,在这样的情况下,费用报告需要更高一级未出席聚会的主管的批准。
2.3.2.2 商业聚会及宴请客户,应限制在合理的食物和饮料之内。并应在报销单据上清晰,详细地注明宴请的对象,时间,地点及目的。
2.3.2.3平时没有客户参加的情况下员工之间的用餐不能以商业聚会名义报销。
2.3.3 市内交通费报销:
无论是出差还是在工作所在地,市区内的外出公干,应尽量利用公共交通工具(巴士,公共汽车,地铁,轻轨等)。在综合考虑时间,效率,便捷(如需多次转车),方便(如携带行李,工具等)等因素的情况下,可乘坐出租车,报销时需在发票上注明乘车事由,及起止地点,出租车费每张限额为50元,超出部分由个人承担。
2.3.4 电话费用报销:
原则上,工程技术及内勤人员不予报销手机费用,如的确是因业务需要在公司以外产生的电话费用,包括手机,上网费等,可以由主管部门经理申请总经理特批,但报销人必须在事先通知主管部门经理批准。市场、销售等外勤人员手机报销额度每月300元。如公司认为员工的费用不尽合理,或有疑问时,公司有权要求员工提供电话明细清单以便核查。
2.3.5 私车公用费用报销:
如员工用私车处理公务而产生的有关费用,根据以下规定由公司报销:说明每次出车的时间,起止地,及目的。
相关的油费、过路费等实报实销。
2.3.6 其他:
2.3.6.1 原则上,工作中需要使用的任何物品,包括:文具,大小工具,书籍等,应由公司统一购买,特殊情况下,如员工因工作临时需要购买,需事先得到上级主管的同意,并在报销时交该主管签字。并将所购物品交公司财务部门登记备案。
2.3.6.2 下列情况属于不能报销的费用:
汽车违章罚款
个人物品丢失(包括出差途中)
个人物品保险(包括出差途中)
个人需要的体检
旅行期间购买的人寿保险
任何形式的个人娱乐费用(如飞机和酒店里的电影,剧院/博物馆门票等)
办理个人户口,档案关系等相关费用
2.4 发票及收据:
所有的报销发票必须是原始的,国家税务机关承认的。有详细的资讯说明金额,时间,地点及开支原因。任何白条及非正规的收据都不能作为报销依据。
2.5 以上单据的报销,当月发生,当月报销,最晚不得迟于下月5 日之前。
2.6 任何情况下,非公司员工的费用都不能由公司垫付。(例如:配偶的机票应由你直接支付,而不是通过公司先行支付)。如果你的家属为了公司的生意而出席公司商务活动,费用需由公司报销的话,应事先得到相应部门经理的书面批准。
3.有关合同执行中产生的费用:
3.1 合同签订后,应及时做出“公司合同成本分析表”,并送交总经理签字审批及财务部备案。
3.2 根据合同规定及时联系催收合同款项。当买方将款项汇出后,应尽量索要汇款底单的传真件,并通知财务及总经理。
3.3 根据合同规定需向供货方付款时,由销售人员填写“合同执行用款申请表”并于提前7天提出书面申请,上报总经理签字批准,再送交财务部办理付款。
3.4 合同执行中所有的订单和发票应交财务部门或有关人员备档。
4相关标单
《差旅费报销表 》
《出租车明细表》
《商务聚餐明细表》
《借款单》
附件一:
上海宏测半导体科技有限公司关于员工应酬、采购、差旅备用金的有关规定
(1)资金预付手段
公司员工因工作需要,经主管负责人签字批准后,即可自行安排应酬、采购、差旅等事宜,资金预付手段为:
A.长期备用金:
公司将长期存放固定金额的现金于有用款需要的员工个人现金借记卡帐 上,作为公关、消费、差旅用款备用金,在有需要时员工应与公司办理借支 手续、离职时必须退还公司,不得挪做他用,并随时接受公司的抽查。金额 按工作岗位分为:
销售: ¥2,000.00
工程师: ¥1,000.00
行政: ¥1,000.00
B.人民币个人借记卡填充(建行工资卡):
当员工因离开公司外出差旅时间太长或其它原因,出现现金不足的情形 下,经主管负责人签字批准,公司财务部门可快速存入现金,进个人人民币 借记卡内,员工可即时异地取款使用,银行手续费由公司支付。
C.预订票务:
宏测上海办公室所在地,公司将会为员工提供旅程固定的全程飞机/火车票。以个人向公司借支方式,挂在个人与公司的往来帐上,并可在旅行报销中冲销。
(2)报账
员工报销时需按公司财务有关规定填写相关报销表;经主管负责人签字审批、财务人员审核后予以报销并于1周内付款,如遇特殊情况不超过2 周付款。
第五篇:学校财务支出审批制度
ⅹⅹ中学财务支出审核暂行办法
为进一步推进义务教育经费保障机制改革,切实加强义务教育经费管理,严肃工作纪律,落实管理职责,实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化,不断提高资金使用效益,确保各项改革政策落实到位。结合我校实际,制定本办法。
第一条 学校成立经费使用领导小组: 组 长:(校长)副组长: 成 员:
第二条 要严格遵守财务制度和财经纪律,严格执行财务制度规定的开支范围及标准。在安排各项支出时,要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。
第三条 财务活动实行校长负责制。校长为财务支出票据审批人,实行一支笔审批。所有的报销由学校财务部门核定经费来源,重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。
第四条 学校要建立经费支出内控稽核管理制度,执行校长负责制。报账员为财务支出审核人,负责审核本单位支出票据。同一支出单据要有财务审批人、审核人签名,同时还要有经办人、证明人签名。财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。校长仍是财务管理第一责任人,实行预审批。
第五条 财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金,控制费用总额。发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。超过原计划安排的经费时,应提出不足部分由何处开支,并报校长批准后要召开领导小组会议决定执行。
第六条 学校要实施经费支出申报制度,在每月的20日前申报下月的备用金。备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。一千以下的支出票据申请授权支付,即现金支付,一千及以上的支出票据申请直接支付,即转账支付。
第七条 学校报账员负责学校支出票据审核,审核无误签核后方可办理入账手续。审核主要包括以下项目:
一、合法性审核,审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度,有无违反单位的预算计划;
二、真实性审核,审核该票据是否反映了经济业务的本来面目,有无伪造、虚开现象;
三、正确性、完整性审核,包括原始凭证要素齐全;项目填写清楚;数量、单价、金额大小写相符;单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。
具体条例:
1、学校在购买大宗或金额较大商品时,须召开会议决定,大家会议决定后,方可进行购买,在购买过程中,必须由三人以上组成采购小组,对市场行情进行询价比对,本着货比三家,价比三家原则,最后决定购买并向商家索取正规合法的票据
2、学校的日常维修,预算金额或规模较大的维修项目,要召开领导小组会议决定,遵循快、牢、好、省的原则,对需要维修的项目实施维修。
3、严格执行“四个严禁”:
(1)严禁学校将资金转借,用于非教育教学工作。(2)严禁到娱乐场所进行公款消费。
(3)严禁用学校经费发放教职工福利(政策规定除外)。(4)严禁培训、会议、接待用烟酒。
第八条 审核中对报销手续不完整、附件不齐的票据作退回处理,待补齐手续后再报销;对不按规定科目列支的项目立即进行调整;对超预算指标的项目和不符合法规、不真实的票据不予列支。
第九条 对审核中发现的违规违纪问题及时上报有关部门,追究有关人员责任。
第十条 本制度自公布之日起施行。