第一篇:法务工作
工作总结
202_年8月27日我入职南都,转眼已经3个月过去了。3个月虽短,但在南都工作的日子里,在领导的指导下,在同事的帮助下,我学到了很多,也得到了很大的成长。现对这段时间以来所做的工作做一简要总结,以期在今后的工作中,自己能更好的扬长避短,不断提升自己的能力,为公司做更多的贡献。我的职责主要是做好公司法务工作。具体可以归纳为以下几个方面:
一、合同评审工作
在三个多月时间里,共审核14个合同,分别涉及外墙清洗合同2个、移动信号覆盖合同5,电梯维保合同2个,自动售货机合同2个,广告类合同3个。
二、劳动仲裁案
代表公司参与王少峰劳动纠纷仲裁一案,与人事部配合,收集相关证据,拟草答辩意见,代表公司出庭,对方请求公司支付加班工资、工伤补贴等各项费用共计23829.83元,并为其补缴社保,经过我们的努力,最后仲裁庭裁定驳回对方23829.83元的请求,只要求公司为其补缴一年社保,最大限度的维护了公司的利益。
三、律师函发送情况
每月末都做到真实、准确地计算物业费,填写相关材料,整理催缴物业费的诉讼材料,迄今,计算费用、整理诉讼材料、发送律师函共计30户,其中阳光天际15户,鉴湖景园15户。
四、参与开庭案件情况
202_年9月至202_年11月,参与开庭案件共计37个,平均每月参与开庭案件13个。其中鉴湖景园34个,湖畔宽邸1个,青城山语间1个,日月潭花园1个。
五、参与执行案件情况
负责执行案件3个,其中德加公寓1个,世贸名流1个,日月潭花园1个。
六、外部沟通工作
入职后主要负责了鉴湖景园的诉讼案件跟进,与绍兴县法院和律师做了较多的沟通,目前绍兴县法院民一庭的黄法官对我们的诉讼工作表示了最大的支持。
七、催费函发送情况
202_年9月至202_年11月,发送催费函共计315封,平均每月105封。具体项目发函情况如下:
八、参与了十一月份新员工培训。
以上是我入职三个月来简要的工作总结,在未来的日子里,我仍会不断加强物业方面法律政策的学习和业务能力的提升,继续做好日常法务工作,更好的为公司贡献自己的力量,争取最大程度保护公司的利益,我相信公司的未来定会越来越好!
第二篇:法务工作注意事项
工作注意事项
一、每日工作动作1、2、3、4、5、6、开机 打开OA,看“我的待办工作” 打开foxmail,查看工作邮件 登陆QQ恒盛地产风控中心群 做好当天工作计划并按时保质保量完成 下班前关闭电脑和电源
二、每周工作
周五下班前做好“周报”
三、每月工作
25日前做好“月报”
四、注意事项1、2、3、4、遇不明白问题,及时请示领导 与中心其他同事多请教多交流 对下多沟通协调,形成团队合力 在管理规定、机构职能合并、工作开展方式等方面,在没有事先做好可行性研究和详细操作方案的情况下,不提出意见或建议
五、业务学习
1、除房地产开发相关法律法规外,加强公司合并分立、投资、租赁、资产转让、尽职调查等方面的法律法规学习和实务操作。
2、适当学习香港上市公司管理规范
第三篇:法务工作年终总结
202_法务工作年终总结
自202_年进入重庆荔枝建筑集团有限公司以来,至今已有3年。在这3年的时间里,经过公司领导的指导建议以及与公司同事、法律顾问的交流学习,我不仅在专业知识上有了更大的突破,也收获了很多为人处事的宝贵经验,同时也进一步发现了自己的不足,现将202_年的工作情况作如下总结:
一、合同签订、诉讼仲裁案件及公司法律事务处理方面 共审查处理了约330份协议、施工合同;处理司法部门通知书、其他各类公司函件、回函、各类申请、说明等文件资料若干;协助法律顾问处理诉讼、仲裁案件14个。
1、在审查合同中经常出现的问题主要有以下几个方面:(1)、合同主体不当。合同当事人主体适格,是合同得以有效成立的前提条件之一。实务中经常出现一些分包合同特别是劳务分包合同的施工主体是不具有相应劳务作业资质的个人或班组,这类合同是无效的,不合法的。因此在签订合同前应首先审查对方当事人是否具有相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。(2)合同文字不严谨,容易产生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这只能靠严谨准确的文字来体现。因此在合同审查中要保证每一个文字的严谨准确性,以免出现歧义和误解。(3)合同条款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同如爆破施工合同、塔机安拆合同中经常缺少对安全责任承担方面的约定,如果出现安全事故,责任承担主体将不明确,无疑会出现各种法律纠纷。因此审查合同时必须全面确认合同条款的完整性。(4)合同条款不公平。一些合同特别是施工合同中经常出现不公平条款,对我方要求苛刻,而对方却没有明确的义务及违约责任的相关规定。审查中应在公平合理的合同订立原则下,协商修改不公平条款,切实维护公司的权益。(5)合同中经常出现内部承包人或者项目部人员等非本公司员工的签字。内部承包人作为公司的委托人不能在合同中的代表人或代理人处签字,否则其与公司的委托代理关系将不一致。项目部人员等非本公司员工与公司不存在劳动合同关系,不能作为公司的代表人或代理人在合同上签字。
2、处理公司法律文件(律师函、协助执行通知书等)13个,在处理这类法律工作中遇到的主要问题有:(1)项目部整理及向发包方报送各类结算审计资料不积极,对发包方的异议不及时应对处理也不及时向公司反映,最终导致工程审计结果与实际不符,公司遭受利益损失。(2)对发包方反映的工程质量问题未积极进行沟通、整治,给公司带来不必要的纠纷。(3)未积极支付各类材料款、劳务费,导致农民工或材料商向发包方反映或通过起诉解决,影响公司声誉。(4)项目部负责人个人欠款未支付,债权人要求公司对该欠款协助执行,给公司带来一定风险。
3、诉讼、仲裁案件情况:(1)协助处理仲裁、诉讼案件14个,现有4个案件未审结,1个准备起诉,其他案件均已撤诉、审理终结。(2)涉及确认劳动关系的仲裁案件3个,已撤诉或驳回仲裁申请;工伤仲裁、诉讼案件2个,已审结;建设工程施工合同纠纷案件2个,1个已审结,1个在上诉审理过程中;工程款项纠纷3个,1个已审结,2个正在审理中;广瑞借款纠纷2个,1个已调解结案,1个准备起诉;知识产权案件纠纷1个,正在审理中;行政案件1个,已审结。
二、不足之处
1、工作经验不足,不能很好的将专业知识应用于实务工作,需要向公司法律顾问学习交流,提高自身独立处理合同及诉讼仲裁案件的能力。
2、对建筑行业的知识及常识不够了解,导致在审查合同中不能很好的理解一些带有专业术语的合同条款,不能全面的把握合同审查的重点及容易出现的法律风险。需要加强与公司同事领导的交流沟通,了解把握各种工程建设方面的知识。同时加强对工程建设程序及相关法律法规的学习,更好的把握合同中的法律风险问题,维护好公司的权益。
3、审查合同还不够细心,常犯一些费用或日期不符而未审查出来的低级错误,这方面要加强自觉性和提高责任感,认真审查合同内容,最大程度的降低法律风险。
4、法律风险意识不高,对公司的一些法律事务未做好后期跟进工作,导致法律风险增大。
三、202_年工作计划
1、加强自身学习,提高法务水平。积极学习各类建设法律法规,了解掌握工程建设方面的知识及各种常见专业术语,加强对工程开工、建设、竣工、验收、审计等程序方面的了解,更好的把握合同中易出现的法律问题。
2、积极向公司同事领导学习、交流,了解更多工程建设方面的知识,以更好的开展工作。同时更多的向律师请教交流各类法律问题,增加出庭学习经验,提高法务能力。
3、要转变处事方法及思维,遇到合同及法律方面的问题首先自己思考原因及解决方案,变被动为主动,增强自身独立处理法律问题的能力。
4、要更好的端正态度及提高责任感,审查合同更加仔细,防止再犯低级错误。
5、处理公司法律事务时,多与公司领导、法律顾问沟通交流,学习更好的处理问题的方法,并做好后期的跟进工作,更好地防止法律风险出现。
第四篇:法务工作感想
坚定地走下去
从走上工作岗位的那天起,我知道我已经不是象牙塔里的那个佼佼者了。踏入社会,我必须面对现实;面对压力,我必须不断进步。与其说学校是最好的社会,倒不如说社会是最好的学校。我在社会这所大学,学到的不仅是知识,还有做人的道理。
从只懂纯粹的书本理论,到能够联系实际;从法庭上的胆战心惊,到能够从容应对;从大学里的井蛙看天,到现在的另眼看象;我不得不感谢中亚给我的这个平台让我能够尽情挥洒,不得不感谢中亚给我的这个机会让你给我能够不断成长。
从安庆汇票案件的处理过程,我学会了积极争取,哪怕是一块钱的利润;从河津欠款案件的执行,我学会了一些非常规的处事方式,哪怕不被大多数人认可;从贺书红案件的完美中止,我学会了沉着与冷静,哪怕山重水复终会柳暗花明;从华荣工贸案件的调解完毕,我学会了拒绝诱惑,哪怕是没有对公司造成任何损害。
在我成为公司一员的那天起,我就对自己说:我是中亚的人,无论什么时候,我的身上都打着中亚的印迹。所以,我必须忠于公司,忠于自己的良心。这不仅是作为员工的职责,更是我做人的根本:只要我是你的人,我只为你服务,无论别人给我多大的诱惑;只要我答应你的事,我一定为你办好,无论结下多少怨得罪多少人。我选择中亚,并决定长久工作下去的原因,并仅仅因为它给了我一个让我锻炼的平台,而且还有公司领导的特殊关怀与员工的和谐相处;我不为其他,就为感恩。
我深知社会的残酷与无情,亦知道学校的安逸与休闲,与其做那温室的花朵,我更愿意去室外顶风冒雨。既然我选择了工作,选择了中亚,再苦再累我也会坚持下去,再艰再难我也会坚定地走下去。
法务部王忠祥
202_年12月13日
第五篇:法务工作计划书
篇一:法务工作计划(完整版)法务专员工作计划
合同→规章制度→诉讼案件→法务档案管理→接受法律咨询和宣传→自我提高
一、合同及法律文件的审核、起草
(此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等)
1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。
2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。
二、公司规章制度的修订、完善
无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。法务部/行政部
1、《行政管理办法》
2、《公文管理办法》
3、《印章管理办法》
4、《公务车辆及司乘人员管理办法》
5、《档案管理办法》 财务部
6、《费用报销操作流程管理制度》
7、《财务印章及网银u盾管理制度》
8、《票据管理制度》
9、《现金管理制度》
10、《银行存款管理制度》 人力资源部
11、《出差管理办法》
12、《考勤及休假管理办法》
13、《招聘管理办法》
14、《入职与试用期管理办法》
15、《奖惩管理办法》
16、《劳动合同管理办法》
17、《劳动合同》
18、《保密协议》
19、《员工入职声明》
三、法律纠纷的处理
1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。
3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
四、法务工作档案的建立
1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档。
2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、法律培训和宣传计划
1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。
六、自身素质的提高
1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、熟练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努力成为领导的得力助手。篇二:202_法务部工作计划
202_法务部工作计划
法务部根据****集团有限公司(以下简称:集团公司)要求,坚持以事前预防、事中控制为主、事后补救为辅为原则,以高效、准确和自律为法律服务准则,结合集团公司各部门和各子公司法律服务的实际需求,制定法务部工作计划。
一、把好合同签订及法律文件关
1、巩固和完善合同及法律文件审核的机制,加强合同审核的有效性。
2、进一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件审核保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改,但特殊情况除外。
4、合同及其他法律文件的起草自详细了解相应的具体内容后6小时内完成,但特殊情况除外。
5、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
6、保持敢于直言的风格,大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
二、认真做好法律补救工作
1、协助集团公司有关管理部门及各子公司对债权进行清理和催收,接到相关要求后2天内开始行动。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门、子公司提出警示,同时向集团公司分管领导、总裁、董事长报告相关案情,使领导迅速作出决策。
3、接到诉讼请求后,自领导批准之日起15日内完成法院立案。
4、发现需诉讼的案件,有义务向集团公司报告情况,并建议提请领导批准起诉。
5、对起诉或应诉案件的代理,尽量保持自行代理。
6、做好诉讼前与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
7、诉讼案件做到有求必应、认真负责、及时完成。
三、加强知识产权管理
1、与集团公司其他职能部门协作,争取申请“驰名商标”等荣誉,提高企业无形资产的含金量。
2、按集团公司需求,积极协助集团公司相关部门和相关子公司完成商标的申办注册工作。
3、做好商标、商业秘密等知识产权的管理和保护工作。
四、积极做好法律培训和宣传工作
1、根据集团公司的要求,积极配合各子公司,采用定期或不定期方式对所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在日常工作中,法务部不定时地为集团公司股东、董事、集团相关部门和各子公司解答法律咨询和进行法律宣传。
五、提高自身素质
1、加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、鉴于法务部自身缺少法律专业人员,争取通过集团执行部向社会招聘1-2名本科以上的法律专业人才,最好能熟悉地掌握法律英语和运用国际经济法律、商业惯例,对集团公司各部门、各子公司涉外经济活动的法律支持和服务 ****集团有限公司法务部 二0一五年三月十八日 附:
一、法务部工作职责
二、法务部工作程序法务部工作职责
1、要当好集团公司股东会、股东、领导及相关部门和各子公司的法律顾问,有重大决策性事务提供咨询和法律意见书。
2、负责督促集团公司相关部门和子公司各项法律规范的建立,对各子公司规章制度的调研和修订,并持续其改进完善。保证子公司的经营、管理依法进行,确保子公司的合法利益不受损害,以达到子公司利益最大化和风险最小化。
3、负责集团公司各部门、各子公司及其工作人员执行法律法规和各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告集团公司相关领导,并有权对相关部门、子公司及其工作人员提出整改建议和意见。
4、根据集团公司领导的需要,可列席各子公司股东会和由该公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5、负责各子公司的合同文本的制定、修改,根据集团公司领导的要求,参与子公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对各子公司合同档案的管理进行监督检查。
6、修订集团公司各部门、各子公司的各岗位工作职责。
7、为集团公司各部门、各子公司及其工作人员提供法律咨询,对各子公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息。
8、代表各子公司处理各类仲裁、诉讼案件。
9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。
10、积极协助各子公司做好知识产权的申请、维护。
11、负责制订并审核各子公司的各类法律文件。
12、配合、协助集团有关部门、子公司对应收账款进行催收,根据集团公司领导要求,可以直接办理疑难应收帐款的催收。法务部工作程序
为加强法务部工作管理,完善法务管理流程,提高集团公司各部门、各子公司管理人员的法律意识,最大限度的维护公司的合法权益,特制定本程序。
一、制订本工作程序指导思想和主要内容
1、法律工作特殊职能要求法律人员需要相对独立对外开展工作,集团公司各部门、各子公司应进行合理分工,各司其职、各负其责,日常经济合同审查以及合同的管理、公司对外行文把关、知识产权的管理、公司涉讼案件处理、诉讼文书领取与提交、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等都要职责到人;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
2、本程序所指的法律事务包括诉讼、仲裁、出具法律意见书、审核合同及公司制定的规章制度的合法性,提供法律咨询、出具催告函,法律风险预防与控制、法律知识的宣传培训等诉讼和非诉讼法律事务。
3、本程序适用于集团公司各部门、各子公司,其中案件产生的具体单位称为责任单位,与案件有关的单位称为相关单位。
二、法律纠纷案件的处理程序
1、法律纠纷案件是指各类诉讼、非诉讼、仲裁或者可能引起的诉讼、非诉讼、仲裁争议的案件。
2、法律纠纷案件的处理程序是指纠纷产生后,集团公司相关部门和相关子公司采取的与经济纠纷有关的工作程序,包括诉讼程序发生之前的沟通、协调,诉讼或仲裁的开庭前庭审准备,审理中的证据补充,案件审理的全过程,直到判(裁)决或调解后生效法律文书的履行、案件总结。
3、集团公司各部门和各子公司接到法院送达的案件诉讼材料后,立即转交法务部,由法务部进行统一安排,采取相应措施。
4、法务部收到经济纠纷诉讼材料后填写《法律案件登记表》,立即通知责任单位,责任单位接到通知后,必须迅速接纳案件材料,并在接到案件材料后两个工作日内将有关案件的情况向法务部做出书面汇报,以便于尽快制定出合理有效的解决经济纠纷方案。
5、事实清楚、没有较大争议或诉讼标的额在5万元以下的纠纷案件,经法务部审核后,由责任单位自行处理。责任单位应在确保案件真实、帐目清楚的前提下,及时与原告及法院协商,法务部提供指导服务,争取和解,最大限度的降低损失,减少诉讼费用和违约金等费用的支出。责任单位处理完毕后将处理结果及时汇报法务部。
6、事实不清、争议较大或诉讼标的额在5万元以上的纠纷案件,公司法务部直接参与处理案件的审理阶段,与责任单位共同解决;责任单位须全力配合,积极提供与案件有关的证据材料,详细汇报全面、真实的案情,并派专人与法务部联络,负责经济案件的全过程,相关单位也应积极配合,提供办案所需资料。
7、法律纠纷案件处理过程中可能达成和解的,其和解方案或可接受的和解底线,应由案件处理责任人事先以书面形式报法务部审批。
8、责任单位聘请专业律师处理法律纠纷案件,应事先将委托合同及所需费用报法务部审批。
9、案件结案后15日内,责任单位具体经办人整理案卷、编写案件总结报告一并上报法务部,由法务部移交集团公司档案室存档备案。
10、法律纠纷发生后,因案件所发生的各种费用包括本金、篇三:(公司法务工作)法务人员工作计划
202_年法务专员工作计划
“安全、有序、激情、和谐”是公司202_年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。根据目前公司法律工作的现状,202_法务工作的重点将围绕以下几点展开:
一、公司规章制度的修订、完善
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,202_年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度20个,财务制度16个,行政管理制度6个,品质管理制度3个,后勤管理制度13个,工厂管理制度2个。对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本4小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划202_年2月底前完成。对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训
工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。对于咨询情况予以登记。计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理公关法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由公关法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在公关法务部登记和留存。202_年始所有合同和法律文件的评审均进行登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来公关法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流。202_法务工作计划表