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把握材料写好工作总结
编辑:梦醉花间 识别码:15-902168 6号文库 发布时间: 2024-02-07 11:58:09 来源:网络

第一篇:把握材料写好工作总结

把握材料写好工作总结

收集材料——全面具体

写好工作总结,关键在于全面了解总结时限内的各类信息和资料,全面地把握各方面的工作情况。如果不能切实把我所做的工作,就谈不上写好工作总结,下笔时也无法做到有的放矢。所以我们准备写总结的时候,首先要大量的收集材料,进行调查研究。收集总结材料,进行调查研究。收集总结材料既要全面,也要具体,要有一定的目的性好方法。

一要领会领导的总结意图。这里所说的领导的总结意图,主要是掌握工作总结的侧重点。然后围绕这一侧重点,有目的的去收集材料。如果起草一份专项工作总结,首先要弄清楚是上报还是下发,上报的工作总结主要是通过汇报工作情况,求的上级的了解和评价。写之前,要明确上级想要了解的主要情况是什么,因为任何工作总结都不是为了总结而总结,而是有着明晰的目的性。所以领导会充分考虑写作意图,是全面收集材料的“根本”。

二要掌握整个单位的工作情况。写工作总结,必须掌握单位一定阶段内的全面情况,真是做到心中有数。由于一定阶段内的各项工作都是相互联系的统一整体,无论大事小事,都有可能成为工作总结的“要点”,所以收集总结材料时与工作相关的每一环节都不能忽视,尤其是与工作总结侧重点有关的就更不能掉以轻心。如某市工商局进行年度工作总结,除了具备所辖各部门的工作总结材料,还要想方设法收集群众,专管领导及来自社会的各种意见。如此,才能是掌握的材料更详尽、更具体,写作时,才能从全局的角度进行综合的分析,找出典型的、有规律的的东西。因此收集材料约全面,越具体,写作时就越能够做的得心应手。

三要采用多种方式收集材料。为了使总结材料丰富多彩,要学会用各种方式,收集各方面的情况。首先,要深入到基层的各个部门,广泛接触部门的负责人和群众,听取他们这一阶段的工作看法和意见;其次,要对已有的材料认真研究,核实下级上报的各类材料中的事实或相关数字,做到准确无误;最后,将点上的和面上的、正面的和反面的、典型的和一般的材料总汇起来,以备不时之需。

材料选择——典型适用

工作总结是一个单位对过去一段时间的工作、生产、经营等方面所做的总的回顾、评价和总结。工作总结的目的,在于对过去的工作实践做一个总的检查,从成功中得出经验,从失败中吸取教训,从而找出一般性的规律,一规律来指导今后的工作。在工作总结的写作过程中,既要典型材料也要一般性材料。面对各类纷繁复杂的材料,必须认真分析研究,恰当使用。如果写作者不对所收集的材料进行认真地分析研究,分不清材料的主次,不加选择地将材料一股脑塞进总结,势必使写出来的总结如流水账一般,杂乱无章。可见,能否选择适用的材料十分重要,直接涉及到工作写作的成败。

选择适用的材料,首先注意材料的真实性。有的写作者为了省时省力,往往忽略对材料真实性的调查和核实。这样写出的工作总结,一旦与实际情况不符,就会在群众中造成不良影响,也会给领导的决策提供错误的依据。所以,选择工作总结材料一定要真实可靠,要从实际情况出发,对所选材料进行认真的调查核实。材料真实,才能令人信服,才能写出有使用价值的总结,这是写好总结的基本要求。

其次要注意选择材料的典型性。写工作总结,所用材料必须有说服力,而说服力要靠典型材料的支撑。我们选择典型材料时,应围绕要总结的问题,有针对性的去选择。有的材料所反映的事例虽小,但具有典型意义,这样的材料一定有用,而且要用足,以突出它的典型性;相反,有的材料只是泛泛的谈一些认识,这样没有典型意义的材料要坚决扔掉。其实,总结中所选的典型材料,正是突出重点,避免行文空泛,使总结的经验具有推广和借鉴意义的关键所在。

第三,材料的选择恰如其分。工作总结应实事求是,总结工作情况时,既不能夸大成绩又不能回避错误,尤其不能以偏概全或避重就轻。我们所引用的材料,要一是一,二是二,不可有半点虚假成分。写作时有喜报喜,有忧报忧,切不可夸张、歪曲或人为地搞模糊概念。只是实事求是,是非分明,得失功过清楚,才能真正的是本单位的群众干部从中得到教育和鼓舞,推动今后工作的发展。

材料运用——灵活创新

工作总结中,材料的收集,材料的选择,只是写作总结前的准备工作,真正的目的在于运用。要在总结材料中运用好材料,就应在活用和创新上多下功夫。要跳出就的老框框,树立新概念,要随着社会的发展需要不断开拓新思路。

一方面是运用材料的思路要创新。总结工作中,一般的写作思路往往是先写工作的过程,其次写取得成绩,再写存在的问题,最后写今后的打算。在这里写成绩时,有的人极力堆砌材料,生怕漏到一点点“政绩”,而写存在的问题时,却轻描淡写,一笔带过。这种总结的效果是之间成绩不问题,在新形势下我们以转变这种思路,要灵活的,切实地运用好材料。比如写成绩时,材料要用足,写问题时,材料也要用足,而且是越典型越好,越说明问题越好,越说到要害越好。因为成绩属于过去,而问题如不重视,则还会出现。再如,以往工作总结多在反映工作情况时,大量运用材料,写经验教训时,只是简单概括几条,不用或少用材料。如果转变一下思路,我们在谈经验体会时,多用典型材料进行分析说明,就会增强说服力。总之,运用材料思路的转变,目的是使工作总结真正起到明鉴既往的作用,让大家对总结出的问题有一个清醒的认识,充分体现出总结对今后工作的指导作用。

另一方面是运用材料的角度要创新。一份总结,要写出新意,写出特色,有多种渠道和方法,但运用材料角度的选择十分重要。我们收集的材料,不能简单地从一个方面定性,要进行深入的分析和研究。看到一个事物的多面性。从不同角度分析,就会得到不同的结论。如多年度工作总结都有年年内容相似,体会相同,套用计划的现象,因为很多作者认为,每年的工作没有太大的变化,收集的材料也少有新意,所以在写作上很难有所突破。避免这种问题的方法,就是从近似的材料中选择不同的角度,进行深入的对比分析,从通常性的,传统行的做法中找出变化和不同,以体现一年来的工作新发展。这种材料运用角度的创新实际上是人们思想的一大飞跃。及对事物发展的多方面的、分散的材料集中起来,然后经过概括、归纳、上升到理性认识的高度,也跟你更能体现出事物发展的规律性,从而更好地预测未来,布置工作。显然,这种材料运用角度上的创新,使工作总结中的成绩和问题,经验和教训,更注意客观事实,对事实的分析也更具理性和启发性。

总之,工作总结在材料把握上应该坚持全面、有用、创新的原则,在行文的过程中,要精于取舍,合理布局。只有这样,才能通过材料很好地总结过去,规划未来,既为群众提供经验教训,也为上级部门或领导提供有用的信息,达到写作总结的理想效果。

第二篇:把握五字诀写好工作汇报

把握写好工作汇报的五字诀

工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力,而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。如何写好工作汇报,让领导听得清楚、看得明白、觉得满意,其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。

明,即情况明。

明上情,察下情,是写好工作汇报的关键环节。在起草汇报材料之前,我们首先要明上情。在吃透上级政策法规的基础上,研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题,做到有的放矢。通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。如今年各级公路部门都在准备迎接全国国省干线公路养护大检查,如果地市公路局围绕在公路体制下放后如何筹措养护资金、如何治理超载超限、如何强化路政管理、如何提高养护质量等领导专家关心的问题来汇报,一般容易引起他们的兴趣。

其次要察下情。原始、丰富的事例材料,是使汇报具体、生动的前提条件。撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题,体察下情,广收博取,对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,无法亲力亲为,就应充分发挥综合协调能力,尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室,以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。如市局在迎接省市评议政风行风工作评估检查时,由于整改落实情况涉及局机关各科室和各基层单位,材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位,最后由市局综合。这样既有利于赢得时间,减轻压力;又有利于占有丰富的材料。

精,即选材精。

一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。选材时,要注重把握“三多三少”原则,根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。一是多选实质性的材料,少讲过程性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等,这些过程性的内容尽量少写,几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻,又是怎么落实的实际工作。二是多讲真话和实话,少讲空话、套话和恭维话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会,大段大段地评价上级决策如何英明正确,其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的,不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材,做到既有“面”的浓缩,又有“点”的铺陈,用具体数字说话,增强材料的说服力。三是多选重点的、有特色的材料,少讲一般性的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在,但面面俱到,繁杂琐碎,看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。如在省评议政风行风工作中,某局领导的工作汇报没有面面俱到,而是重点抓住本部门的特点,只讲了三条:一是严于律己,与自己“过不去”;二是开门纳谏,与群众零距离;三是认真办事,与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点,给上级领导留下了深刻印象,并借助新闻媒体得到推广。

高,即立意高。

撰写汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。好的汇报惟有善于归纳、观点鲜明、掷地有声,才能令人过耳不忘。所以汇报材料要注重归纳,适当议论,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。实践中,我们一要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;二要把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;三要抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象。如某税务局从执法、服务、文化、评建四项具体工作入手,把有个性的东西挖掘出来,提炼观点,制作 出工作汇报的四个小标题:依法治税,助推创业,劲风疾吹促发展;优化服务,做响品牌,和风涤荡暖人心;廉洁从税,文以化人,清风扑面扬美名;评建并举,正本清源,新风长塑奏强音。此汇报让人听后,觉得有深度、有味道,印象深刻。(另例:市局今年三月向省交通厅创业服务年活动工作检查组的汇报材料也归纳得很好)

准,即语言准。

工作汇报是向上级反映情况,提供信息,直接为上级领导和机关决策服务。写汇报稿的同志,在语言上一定要准确真实,通俗易懂,避免因情况失真或出现偏差,影响全局,酿成大错。那么,我们如何用最简洁的语言表达最丰富的信息,做到字精句凝、满文珠玑、准确无误呢?一是尽可能地运用“数字化”语言,用数字语言来体现事物的量。少讲过程多讲成果,运用多个综合性数字,用确切的时间和数量,准确、精炼地反映事物的量。二是正确使用模糊性语言,准确把握事物的度。如国务院抗震救灾总指挥部在汇报抗震救灾进展情况时,在“抢修受损设施”部分,关于“主要城镇实现了至少有一条干线公路对外连接……5条铁路均已恢复正常运行……已基本恢复或部分恢复供电……对外通信已不同程度恢复……基本解决群众临时用水问题”等表述,都正确使用了“至少”、“基本”等模糊语言,准确地反映了抗震救灾工作的进展情况。三是精心锤炼语言,提高语言的精准度。运用修饰、限定等方法,在符合客观实际的基础上,准确表达作者的主观意图。四是充分考虑有声语言的特点,按照“口语化、短句子、多分段”的要求叙述,使讲者自如,听者易懂。

简,即结构简。

起草汇报材料的基本要求是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。它的结构一般包括:标题,简练且富有思想;由头,即开头点明是贯彻哪份文件、哪次会议精神或哪项工作、哪个事件的情况;主体,即贯彻情况,包括采取的措施、取得的效果及存在的问题、工作体会;结尾,简要谈谈下一步打算或提出 些意见与建议,即贯彻过程中遇到什么实际问题,要求上级予以答复、支持或调整。

在安排汇报材料的结构层次上,由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰,结构简明,以便于领导听清弄懂。首先,线条要单一。每部分只说一项内容。其次,情节要简单。突出主要情节。再次,过渡要自然。一般要有过渡句,以使听汇报的人不觉得突然。另外,我们还可以运用主题句作为小标题,每个部分的各个层次也都运用主题句的形式领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显。

第三篇:把握标准和格式写好调研报告

把握标准和格式写好调研报告(《应用写作》202_年第2期)

调研报告是调查研究结果的体现,是“十月怀胎”、“一朝分娩”的产物。一次调研活动成功与否,调研报告是关键的一环。一篇好的调研报告,是作者综合能力的反映,也是调研取得成功的重要标志。

一、调研报告的标准

调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。调研报告不同于一般的公文,它既要有详尽的、令人信服的基本情况,又要有透过现象看本质的原因分析,更要有符合客观事物的发展规律、操作性强的对策、建议。具体讲就是:情况全面,客观准确;观点明确,分析透彻;层次分明,语言简练;符合实际,操作性强。

一篇好的调研报告,应有强烈的针对性、事实的具体性和报告的科学性,并做到有观点、有思路、有对策。有观点,即观点新颖正确,且材料和观点相统一。有观点无材料,有材料无观点,或观点与材料相背谬的情况是不允许的。调研报告中所使用的材料,应服从、服务于观点,不能游离于观点而独立存在。有思路,即在分析问题时脉络分明,逻辑严密,因果自然。有对策,就是有解决问题的办法。从发现问题、解决问题的角度来看,没有对策的调查研究,是徒劳无益的;没有对策的调研报告,只是一纸空文。历史上著名的《隆中对》,集 中展现了诸葛亮对当时政局的看法,并且针对刘备集团无根据地的处境提出了具有远见卓识的战略方针,是一篇脍炙人口的对策论。

一篇好的调研报告,不但能够总结经验、发现问题,而且能够为领导决策提供依据,对实际工作产生积极的指导作用。领导重要批示是衡量调研报告优劣的重要标志,但不是唯一尺度。

二、调研报告的格式

党政机关调研报告的格式已约定俗成,一般由标题、署名、提要、前言、正文、结尾六部分构成。篇幅一般不超过4000字。

1.标题

调研报告的标题类似于新闻专访的标题,样式繁多,但无论是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。通常情况下一篇调研报告的标题可以有两种写法。

(1)规范化标题格式。基本格式如《省政府办公厅关于在北戴河区农村全面开展卫生文化等公共事业建设的调研报告》、《关于廊坊市强力推进软环境建设的调研报告》、《商业保险参与新型农村合作医疗试点的调查》等。

(2)自由式标题。包括陈述式、提问式和正副标题结合式三种。陈述式如《我省新兴中等城市建设与发展呈现十大特点》;提问式如《向武汉国际杂技节学点什么?》;正副标题结合式如《打造投资兴业的“一方乐土”——对邯郸市优化发展软环境的调查与思考》,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题。

(3)标题的拟定。标题是文章的“眼睛”,是立意、谋篇的纲领,是读者入文的向导,要力求简洁、醒目、生动。一是用比喻拟题。如《为传统农业插上现代化“翅膀”》、《让“朝阳产业”魅力四射》、《“5A”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸张拟题。如《撑起更大一片天》、《“合作”起来天地宽》等。三是用设问反问拟题。如《我省青县“村治模式”何以引起广泛关注》、《国家级贫困县招商引资靠什么》等。四是用对偶拟题。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用语气拟题。如《重视扶持河北文化品牌刻不容缓》、《我省房地产市场振兴任重道远,扩大投资和消费仍是当务之急》等。六是用数字拟题。如《我省房地产发展凸显六大问题》、《“八项措施”保障失地农民利益》等。七是用诗文拟题。如《风正一帆悬》、《不信春风唤不回》等。八是用词组拟题。如《创新·架桥·挖潜》、《普法·化访·严打·调解》等。

2.署名

标题下面署名,写出调查单位或作者个人姓名、所在工作单位。也可以署名“×××课题组”,课题组成员名字可在文章后面注明。

3.提要

调研报告一般不写提要,但由于省委省政府及其部门工作的特殊性,调研报告也可以通过提要让领导马上了解报告内容,节省阅读时间。美国总统克林顿的办公室主任麦琪·威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林顿报告全世界和美国的形势,就只用一张A4纸。调研报告提要是报告全文的缩影,要以极经济的笔墨,勾画出全文的 整体面目;提出主要论点、揭示调研成果、简要叙述全文的框架结构。提要可只简要地叙述成果(数据、看法、意见、结论等),对调研手段、方法、过程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以内为好。

4.前言

前言是调研报告的开头部分,要精炼概括,直切主题。共有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

5.主体

主体是调研报告的核心部分。是前言的引申展开,是结论的根据所在。

(1)主体内容。一般包括三个方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等(基本情况);二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律(思考启示);三是提出具体建议或应采取的一些具体措施(对策建议)。主体部分内容丰富,结构安排力求条理清晰、简洁明快。

(2)主体结构。一是根据逻辑关系安排结构,如:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构最常为人们采用。二是按照内容安排结构,如:“情况——成果——问题——建议”式 结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研报告。

典型经验的调研报告的正文主要内容有:①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;②介绍取得成功的经验、做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;③分析优越性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。

揭露问题的调研报告的正文主要内容有:①存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度、所造成的后果以及损失的程度,以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;②分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;③提出改进建议,针对问题、针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应符合上级要求和客观实际,针对性强,切实可行,具体实施部门及相关部门的责任明确,对调查对象有参考利用的价值。

6.结尾

结尾也叫结论。调研报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。

一般而言,有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经 验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。

调研报告初稿形成后,组织有关人员进行讨论,根据讨论情况进一步修改完善、定稿。调研报告形成后,可根据需要征求被调查者或有关方面领导的意见。对全局性、战略性、决策性、技术性的问题,可邀请有关方面专家、学者进行咨询、论证,对调研报告进行修改,进一步充实、完善。调研报告成稿后,呈报有关领导审阅,按领导要求再做进一步的调查研究、分析、修改完善。

我们要求调研报告要有时效性、要快,但同时强调不要轻易出手,“怀胎十月”才能养育健康的“婴儿”。《河北发展》编辑部在实践中摸索出了“三零”目标,即:让每项工作零缺陷,让每期刊物零失误,让每个人心中零遗憾。很多机关办公室的同志把它抄录改写作为准则,我感到它对于我们写调研报告同样有启示意义。

(作者:中共河北省委政策研究室综合一处处长)

第四篇:格式1 把握标准和格式写好调研报告

把握标准和格式写好调研报告

(《应用写作》202_年第2期)

调研报告是调查研究结果的体现,是“十月怀胎”、“一朝分娩”的产物。一次调研活动成功与否,调研报告是关键的一环。一篇好的调研报告,是作者综合能力的反映,也是调研取得成功的重要标志。

一、调研报告的标准

调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以书面形式陈述出来。调研报告不同于一般的公文,它既要有详尽的、令人信服的基本情况,又要有透过现象看本质的原因分析,更要有符合客观事物的发展规律、操作性强的对策、建议。具体讲就是:情况全面,客观准确;观点明确,分析透彻;层次分明,语言简练;符合实际,操作性强。

一篇好的调研报告,应有强烈的针对性、事实的具体性和报告的科学性,并做到有观点、有思路、有对策。有观点,即观点新颖正确,且材料和观点相统一。有观点无材料,有材料无观点,或观点与材料相背谬的情况是不允许的。调研报告中所使用的材料,应服从、服务于观点,不能游离于观点而独立存在。有思路,即在分析问题时脉络分明,逻辑严密,因果自然。有对策,就是有解决问题的办法。从发现问题、解决问题的角度来看,没有对策的调查研究,是徒劳无益的;没有对策的调研报告,只是一纸空文。历史上著名的《隆中对》,集中展现了诸葛亮对当时政局的看法,并且针对刘备集团无根据地的处境提出了具有远见卓识的战略方针,是一篇脍炙人口的对策论。

一篇好的调研报告,不但能够总结经验、发现问题,而且能够为领导决策提供依据,对实际工作产生积极的指导作用。领导重要批示是衡量调研报告优劣的重要标志,但不是唯一尺度。

二、调研报告的格式

党政机关调研报告的格式已约定俗成,一般由标题、署名、提要、前言、正文、结尾六部分构成。篇幅一般不超过4000字。

1.标题

调研报告的标题类似于新闻专访的标题,样式繁多,但无论是何种形式,总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图、文章的主旨。通常情况下一篇调研报告的标题可以有两种写法。

(1)规范化标题格式。基本格式如《省政府办公厅关于在北戴河区农村全面开展卫生文化等公共事业建设的调研报告》、《关于廊坊市强力推进软环境建设的调研报告》、《商业保险参与新型农村合作医疗试点的调查》等。

(2)自由式标题。包括陈述式、提问式和正副标题结合式三种。陈述式如《我省新兴中等城市建设与发展呈现十大特点》;提问式如《向武汉国际杂技节学点什么?》;正副标题结合式如《打造投资兴业的“一方乐土”——对邯郸市优化发展软环境的调查与思考》,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题。

(3)标题的拟定。标题是文章的“眼睛”,是立意、谋篇的纲领,是读者入文的向导,要力求简洁、醒目、生动。一是用比喻拟题。如《为传统农业插上现代化“翅膀”》、《让“朝阳产业”魅力四射》、《“5A”助力,“明珠”添彩》等。二是用夸张拟题。如《撑起更大一片天》、《“合作”起来天地宽》等。三是用设问反问拟题。如《我省青县“村治模式”何以引起广泛关注》、《国家级贫困县招商引资靠什么》等。四是用对偶拟题。如《在“早”字上下功夫,在“好”字上作文章》等。五是用语气拟题。如《重视扶持河北文化品牌刻不容缓》、《我省房地产市场振兴任重道远,扩大投资和消费仍是当务之急》等。六是用数字拟题。如《我省房地产发展凸显六大问题》、《“八项措施”保障失地农民利益》等。七是用诗文拟题。如《风正一帆悬》、《不信春风唤不回》等。八是用词组拟题。如《创新·架桥·挖潜》、《普法·化访·严打·调解》等。

2.署名

标题下面署名,写出调查单位或作者个人姓名、所在工作单位。也可以署名“×××课题组”,课题组成员名字可在文章后面注明。

3.提要

调研报告一般不写提要,但由于省委省政府及其部门工作的特殊性,调研报告也可以通过提要让领导马上了解报告内容,节省阅读时间。美国总统克林顿的办公室主任麦琪·威廉姆斯,每天早晨上班第一件事,就是向克林顿报告全世界和美国的形势,就只用一张A4纸。调研报告提要是报告全文的缩影,要以极经济的笔墨,勾画出全文的整体面目;提出主要论点、揭示调研成果、简要叙述全文的框架结构。提要可只简要地叙述成果(数据、看法、意见、结论等),对调研手段、方法、过程等均可不涉及。文字篇幅一般控制在300字以内为好。

4.前言

前言是调研报告的开头部分,要精炼概括,直切主题。共有几种写法:第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调研的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。

5.主体

主体是调研报告的核心部分。是前言的引申展开,是结论的根据所在。

(1)主体内容。一般包括三个方面:一是调查到的事实情况,包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等(基本情况);二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律(思考启示);三是提出具体建议或应采取的一些具体措施(对策建议)。主体部分内容丰富,结构安排力求条理清晰、简洁明快。

(2)主体结构。一是根据逻辑关系安排结构,如:纵式结构、横式结构、纵横式结构。这三种结构,以纵横式结构最常为人们采用。二是按照内容安排结构,如:“情况——成果——问题——建议”式结构,多用于反映基本情况的调研报告;“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告;“问题——原因——意见或建议”式结构,多用于揭露问题的调研报告;“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构,多用于揭示案件是非的调研报告。

典型经验的调研报告的正文主要内容有:①用成绩说话,要在工作的项目、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩,达到令人信服的目的;②介绍取得成功的经验、做法,选准工作取得成效的根本经验,从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述,并用工作的实绩加以具体的说明介绍;③分析优越性,总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。

揭露问题的调研报告的正文主要内容有:①存在的问题,要用数字和具体事实说明问题的严重程度、所造成的后果以及损失的程度,以准确把握问题的性质。这部分属于基本情况介绍;②分析问题产生的原因,这是反映问题的关键环节。因此,原因分析要抓准,就问题找原因,分清主客观原因,辨别人为因素与外在因素,便于采取相应的改进措施,使问题尽快得到纠正和解决;③提出改进建议,针对问题、针对调查对象的实际情况,提出具体可行的改进建议或措施,建议应符合上级要求和客观实际,针对性强,切实可行,具体实施部门及相关部门的责任明确,对调查对象有参考利用的价值。

6.结尾

结尾也叫结论。调研报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。

一般而言,有四种情况需要写结尾:一是主体报告情况,介绍经验,需要结论;二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等,需在结尾中提及;三是附带说明有关情况,如调查过程中遇到的一些情况,主体中没有提及,需在末尾加以说明;四是有附带材料需要加以说明的,如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式,都必须简洁有力,切忌拖泥带水,画蛇添足。

调研报告初稿形成后,组织有关人员进行讨论,根据讨论情况进一步修改完善、定稿。调研报告形成后,可根据需要征求被调查者或有关方面领导的意见。对全局性、战略性、决策性、技术性的问题,可邀请有关方面专家、学者进行咨询、论证,对调研报告进行修改,进一步充实、完善。调研报告成稿后,呈报有关领导审阅,按领导要求再做进一步的调查研究、分析、修改完善。

我们要求调研报告要有时效性、要快,但同时强调不要轻易出手,“怀胎十月”才能养育健康的“婴儿”。《河北发展》编辑部在实践中摸索出了“三零”目标,即:让每项工作零缺陷,让每期刊物零失误,让每个人心中零遗憾。很多机关办公室的同志把它抄录改写作为准则,我感到它对于我们写调研报告同样有启示意义。

(作者:中共河北省委政策研究室综合一处处长)

第五篇:写好情书要把握恋爱心理

情书要适时而发,只有当心理的需求与情书的满足吻合在一起时,情书的作用才能把对方的心理完好的体现出来。所以写情书时要把握对方的心理,这样可以使情书有的放矢,文不虚发,爱人是可以“求”来的,只要你善于写情书,懂得恋爱的心理知识。恋爱中,你要把握对方以下几项心理。

(一)被对方赞美的心理

男女在谈情说爱时,都希望把自己的长处优点显示给对方,这是一种要给人留下好印象的心理在支撑着。受到尊重,往往会感到内心甜蜜,在对方的青睐中觉得亲昵,这样无疑就增强了恋爱的生机和活力。因此,恋爱时,务必了解对方的喜怒爱好,适时地说些对方爱听的话,对对方感到愉悦的东西,适度地“渲染”一下,必将会收到良好的效果。

(二)被对方尊重的心理

恋爱的双方必须相互尊重,一对恋人要走完恋爱的旅程,自尊是不会随意抛弃的,要尊重对方也尊重自己。在任何时候,不要勉强对方,即使要指出对方的缺点,也应以不伤对方的自尊心为前提,要处处体现出你对对方的爱和关怀。

无论双方条件多么悬殊,地位多么不等,恋爱的双方是必须平等相待的,这一点十分重要。

(三)期待被满足的心理

男女双方在恋爱中,常常不自觉地充满着某种期待,期待着下次的会面。期待着恋爱的进一步发展,期待着恋人带给自己某种意外的惊喜。期待是美好的,期待的满足是恋人最幸福的时刻。

满足恋人的期待心理会使两人的感情加速升温,想他(她)心中所想,常常激起对方无尽的兴奋和感激,这样彼此的依恋就会加剧,恋爱的步伐就会走得稳健而富有诗意。

(四)满足对方依赖的心理

恋人相爱而相互依赖,彼此成为对方不可或缺的一部分。依赖,是一种回归,一种情感的回归,这种情感是单向而执着的。恋人希望对方不断地给自己写情书,希望对方每时每刻都关注自己,因此对方就要满足恋人的这种心理,注意到对方对自己的依赖。这种满足对方依赖心理的作法,会使对方完全倾心于自己,从而建立起难以割舍的情感。

把握材料写好工作总结
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