第一篇：如何汇报工作

如何向领导汇报工作

在现代企业管理中，下级向上级汇报工作是再常见不过的了。特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说，在老板所交办的每一项工作完成后，向老板进行必要的工作小结，更是必不可少的业务程序。从管理的角度看，老板准确地撑握下属的工作总结的材料，有利于及时掌握工作进度及管理运行状况。对于员工和下属而言，如能撑握相应的汇报工作技巧，不仅有利于其自身素质的提高，而且，会进一步改善在老板心中的能力形像。

汇报工作，不能太简单，也不能太啰嗦，关键是说到点子上就行，没有哪一个上司会喜欢啰哩啰嗦而又政绩平平的汇报者，汇报工作有时采取书汇报，有时采用口头汇报，但不管是采取哪种形式，需要掌握的具有共性的技巧有4个方面：下面共享一下。

清理思路

你在向老板汇报工作之前，应冷静地对工作过程序进行反思。至于先说什么，后说什么，哪些问题简略的说，哪些问题必须详细地说明，都必须理出一个比较清晰的思路来，如果对待一个问题内销自已都不能拿出一个比较完整，比较清晰的思路时，事实证明，你是无法或难以说别人的。

汇报工作也是这样，如果不事先理清自已怕思路，你是难以有条理地，层次分明地，有说服务力地把自已做过的工作向老板汇报清楚的。

在向老板汇报工作之前，特虽是在向老板汇报那些重大问题之前，必须先打腹稿，即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式，列出一个分条目的小标题，记在心中，在汇报时逐条道来。当然，你也可以把这些提纲写在小本子上，作为向老板汇工作时的备忘录。

突出重点

任何一项工作都有自已的重点，即在任何工作程序中，各个环节的轻重缓急的分量是不同的。把握重点，常常意味着抓住了工作的要求。而这些要害问题又

往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益。所以，老板听你的汇报，或看你的汇报材料，所关心的根本问题，就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。在具体操作时，你应牚握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下员工事下属向上司或老板汇报工作时，每次交谈的重点事项，关键问题，只谈1或1件，最多不要超过3个或3件。

也许我们身边有很多这样的上级，他们在总结工作或做指示时，一般情况下总是“讲3条内容”，“提3点建议”，或是“希望大家从3方面去做好工作”。事实说明，那些往往把问题或意见或指示归为3个数，而加以罗列的领导人，大多数都是比较干练，且办事效率相当高。尽管这不是绝对的现像，但却是一个有趣的现象。

因此，员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时，注意每次只强调一个问题，只突出一个重点。最多不超过3个问题或3件事情。这不仅有利于老板或上司理清思路，迅速决断，同时，还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感。

所以，从一定意义上讲，善于掌握重点，突出重点，并把重点问题向老板描述清楚，不仅是一个方法和巧问题，更是一个素养和能力问题。

删繁就简

无率是作口头汇报，还是作书面汇报，你都必须注意删繁就简的问题。因为它不仅是技巧，而且是原则。

所谓删繁就简，就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则，就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱，思路不清，不知所云中，二是让人感到你文风不正，似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话有多失”的时候。

删繁就简，与其说是一种技巧，不如说是一种原则。

在具体操作上，我们可以这样进行:假如你写书面的形式向老板汇报工作，那么你就应把文章尽量写得简练一些，写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字，句，段删去。

假如你是以口头语言形式，向老板汇报工作，则必段注意撑握老板问你什么

答什么的原则和策略，不做无谓的拓展和借题发挥。比如，老板只问到事情的结果，你就只叙述结果，不不是涉及事情的过程。因为，老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明，对别人不感兴趣的问题，滥加描叙，只会招致反感。恭请老板评点

当你向老板报完工作之后，不可以马上一走了事，聪明人的做法是：主动恭请老板对自已的工作总予以评点。

通常，老板对于下属的工作总结，大都会有一个评断，不同的是有一些评断他可能会开讲出来，而别一些评断他则可能保留在心里。事实上那些保留在心里的评断，有时却是最重要的评断，对此，你决不可大意。反之，你应该以真诚的态度去征求老板的意见，让老板把心里话讲出来。

对于老板诚恳的评点，即便是逆耳之言，你均应以认真的精神、负责任的态度去细心反思。因为，老板，之所以能够站在到老板的位置上，他肯定在很多方面或某些方面，有着强于你的优点。

对于老板诚恳的评点，无疑是他把自已的聪明智慧，无偿地奉献给了你，你何不乐而接受呢？

同时，也只有那些能够虚心接受老板点评的员工和下属，才能够再一次被老板委以重任。

那些经常与老板打交道的员工和下属，如能掌握上上述汇报工作的技巧，必定能不断提高工作能力和文化品位，同时也会受到老板的信任与赏识。注意事项

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一次好的工作汇报，能让上司肯定你的成绩，对你另眼相看

1）调整心理状态，创造融洽气氛

2）汇报工作必须讲重点，讲上级领导想知道的重点，讲上级领导最关心的重点。汇报重点工作，一定要有做法、有成效、有经验、有体会，让领导听了后，有所收获，有所启发。

3）善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点，具有指导意义和示范作用的好经验和做法

4）汇报焦点问题，特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展，并带有一定倾向性的问题。

5）汇报困难。汇报的困难，必须是自己无法解决的重大困难，也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难，做到少而精，并必须讲清楚这一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响，这样就可以引起上级领导的重视，容易得到解决。

6）以线带面，从抽象到具体

汇报工作要讲究一定的逻辑层次，不可“眉毛胡子一把抓”，讲到哪儿算到哪儿。一般来说，汇报要抓住一条线，即本单位工作的整体思路和中心工作；展开一个面，即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、收到的成效等内容。这种正所谓“若网在纲，有条而不紊。

7）及时汇报不好的消息。对不好的消息，要在事前主动报告。越早汇报越有价值，可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则：尽量在上级提出疑问之前主动汇报，即使是要很长时间才能完成的工作，也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的？如果不是，还要作出什么调整？这样，在工作不能按原计划达到目标的情况下，应尽早使领导知道事情的详细经过，就不至于被责问了。

8）全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下，不仅要和领导仔细讨论各种问题，请示相关情况，而且还要及时汇报各种相关事宜。

9）工作时要先说结果，再谈经过，书面报告也要遵循同一原则。这样，汇报时就可以简明扼要，节省时间。

10）汇报工作要严谨。在工作报告中，不仅要谈自己的想法和推测，还必须说出正确无误的事实。如果报告时态度不严谨，在谈到相关事实时总是以一些模糊的话语，如“可能是”、“应该会”等来描述或推测的话，就会误导领导，不利于领导作出有产而正确的决策。所以在表明自己意见的时候，最好明确地说“这是我的意见”，以便给领导留下思考空间，这样对已对领导都会大有裨益。

第二篇：汇报工作

近来那个事情是实在的多啊，远的不说，就说近半年的，汇报工作。去了趟远门，拜访了若干重要的人物，基本确定了革命大事；还有，顺便看了一套房子，在北京郊区的郊区，地方是算起来在北京看夕阳会比较晚，看日出倒是比较快，工作汇报《汇报工作》。长话短说，这个房子那可是不一般，在北京都比较有名气，看来运气来了是挡都挡不住。呵呵，下次再说了。休息，工作，赚钱！

第三篇：如何汇报工作

一、识时务

俗话说得好，识时务者为俊杰。向上司汇报工作，你要把握好三个时间维度，一个是时机，第二个是时限，第三个是时效。

时机是一个弹性很大的概念，它没有一个死的准则，要视具体情况而定。如果你汇报的是常规性事务，就不要在上司忙得不可开交的时候报告，要挑一个他不忙的时段。如果你遇到的是一件可能导致严重后果的突发事件，或者一项重要任务中发生的问题，就要立即联系上司。如果你的上司注重生活工作平衡，就不要在下班时间和他说无关紧要的日常工作。如果你的上司是个工作狂，那么你晚上12点，打他的手机和他聊工作也没关系。

时限是一个没有弹性的概念，说好了什么时候完成，就得按时完成。很多上司都要求下属定期提交常规性的工作报告，例如在周五早上交《周报告》，在月底交《月报告》。马大哈或者能力低下的员工，需要上司经常提醒。想做职场达人的你，不但和那些人不是一个档次，还要和表现平平的员工拉开距离，你应该在deadline之前的半天或者一天交作业。为了防止自己忘事，在电脑或者手机上设置提醒。如果你要休假或者外出参加封闭式培训，就提前把该做的报告做好发给上司。

时效也是一个没有弹性的概念，它讲究的是及时。有些事放久了再报，就没什么意义了；有些事放久了再报，就会耽搁工作的进度和阻碍上司的决策。一个耳聪目明的员工，会留心同事的经历，部门的办事习惯和上司的处事风格，从而判断报告的时效性。

二、辨轻重

把握不住事情的轻重，要么不汇报，要么全汇报，是基层员工常犯的毛病。

我在面试时问从事基层工作的candidate，你做的哪些工作对公司最有价值？很多人都回答不上来。因为他们从来就不认为自己的工作是重要的，也没想过能创造什么价值，所以他们终日在基础工作岗位上庸庸碌碌，重复地干着简单的事。由于眼界的狭窄、思维的蔽塞，他们只能长此以往干基层工作，在原来的公司没有晋升的机会，在外面也找不到更高层次的工作。

要成为职场达人的你，就要借助工作报告这个工具，来审视和评估自己的工作职责和重要性。即使上司没让你做报告，你也得花心思寻找有汇报价值的事或者点。不要再以为自己职位低而没事可报，即使当清洁工也可以找到值得报告的地方。例如，清洁工对上司

说，我发现星期五晚上，有同事在办公室开会开到很晚，撤的时候没有带走吃过的饭盒和饮料。每逢有人周五晚上开会，我都会在周六早上回来搞会议室的清洁，不然那些垃圾放到周一，就会惹不少虫子而且味道也很难闻，那个会议室就没法用了。

除了搞清楚自己工作职责中的要点，还要分清楚哪些事务是重头戏。例如，负责安排员工差旅后勤工作的文员，平时给同事订酒店、订机票、订车是常规工作，上司不要求她做报告。但是，有一天，集团的老总过来视察，文员要为老总做后勤安排。尽管她干的事照样是订车订房，但由于工作的对象放生了变化，就应该把这件事看成是一件独立的任务，及时向上司报告她的落实情况。她可以把接待安排列成一份清晰的表格，发给上司，让上司可以转发给老总的助理和相关随行人员。同时，她把主要信息，如老总乘坐的航班时间、酒店地址、司机电话等变成短信或者微信，发给上司，让他在接待过程中可以随时查看。

一个任务完成得好不好，不在于工作量大小，在于有没有把事情干到点子上；一个人办事能力的高低，也不在于工作量多寡，在于能不能为上司排忧解难。

三、懂方法

汇报工作的方式多做多样，有口头的，有书面的，有洋洋洒洒的工作总结，有简明扼要的进度报告，有正儿八经的presentation，也有简单方便的手机短信。用哪种方式，要看你上司的喜好，也要看你报告的事情的轻重缓急程度。

这里我说说常规的工作报告吧。报告的目的，是让上司了解你最近一段时间内干了些什么，干得怎么样，不需要上司的直接指示和审批。这种报告适合用书面形式。外企常见的书面报告，有提纲式和表格式两种。工作岗位不同，工作性质不同，对报告格式的要求也不一样。以销售人员为例，大型外企通常要求销售人员填写一大堆纸质的或者电子的工作报表，销售人员不需自己动脑筋编报告想格式，只要认真如实地填写就行了。而一些规模比较小或者销售管理系统不成熟的公司，布置给销售人员的报表往往比较简单和笼统。如果你就职的公司处于这种情况，就应该自己动动脑筋，把工作报表做得更漂亮、更完善。你可以上网搜索同行企业的报表格式，然后根据你们公司的实际情况加以修改，形成一份自创的报表。在使用报表的过程中，你要认真收集上司的意见，了解哪些内容需要细化、哪些内容应该删除，在不断的改良中，你的报表会越来越贴近上司的管理思路和管理需求。销售部门的头儿要带着队伍向前冲，完成一项项看似不可能的销售指标，他们通常没有太多的时间关注细节的管理方式。这时，有你这么一位既细心又有创意的下属，可以把他的管理思路具体化、系

统化，他当然求之不得了。至于你以后的发展空间嘛，那就不用多说了。

四、重质量

一份好的报告在于有板有眼、有详有略、有根有据。无论它的格式是公司要求的，还是你自创的，其内容的准确性都非常重要。

虽然工作报告不是文学作品，对修辞手法和立意角度没什么要求，但是它也挺考验一个员工的商务写作能力。所谓“商务写作能力”，是语言表达能力和商务思维模式的结合体。也就是说不但要写得溜，还得写得有sence。这个sence来自于你对业务的掌控力和判断力。有的报告写得长篇大论，但言而无物言之无理；有的报告写得短小精悍，但准确到位清晰有力。

对于一个商务写作的入门者来说，把报告写好的第一步是培养检查修改的习惯。你可不要见笑，以为这是在教小学生写作业。我就见过一些有六七年工作经验的求职人士的简历里错误百出，有拼错单词的、有弄错行距的、有把工作职责重复粘贴的、还有把整段英文工作描述贴在中文简历上的。从简历粗糙程度就可以看出他们缺乏专业严谨的工作态度和做事习惯。一份出洋相的简历，会被有规模的用人单位视之为垃圾。而当事人还懵然不知，一心以为自己有多年职场

实践经验，应该找到职位更高、收入更好的工作，万万想不到是自己亲手炮制的简历拉了自己的后腿。

写好工作报告的第二步是学会模仿。如果你要向上司报告一个新的工作流程，你就要把公司现有的SOP（标准操作流程）或者同类型的文件拿出来学习。虽然，你写的东西没有SOP那么复杂，但SOP可以在格式上，思路上和措辞上给你有用的参照。

写好工作报告的第三步是突出重点。如果报告的主题是针对某个事务或者项目，报告的内容就只写与其直接相关的事实和数据，与之无关的内容不要混杂其中。如果你做的是常规工作报告，就要写与部门绩效和自身工作职责直接相关的事，其他事忽略不提。

第四篇：如何汇报工作

向领导汇报工作时怎样才能博得领导的满意，不妨从解答以下四个问题入手：①究竟出了什么问题?(以前我们常常花上一两个小时, 还是弄不清楚真正的问题在哪里，如何汇报工作。)②问题的起因是什么?(我吃惊地发现我浪费了很多时间, 却没能清楚地找出造成问题的基本原因是什么。)③这些问题可能有哪些解决办法?(过去会上一个人建议采用一种方法, 另一个人就会跟他辩论，工作汇报《如何汇报工作》。辩论常常跑题,开完会也拿不出几种办法。)④你建议用哪种办法?(过去开会总是花几个小时为一种情况担心, 不断地绕圈子, 从未想过所有的可行方法。找出所有可行的方法,并确定其中的一种, 然后写下来, 这是我建议的解决方案。还要回答为什么选择这种方案。)向领导汇报工作如果把问题端到领导面前，让领导出主意、拿意见，这样的下属不能进步，领导也看不出你的能力，属于不可重用型的干部。作为下属若是动一动脑筋把上述四个问题想清楚，有一定的条理性，列出汇报提纲后再向领导汇报，可能效果大不一样。如此这般，可以突显你的能力，即使你的意见不被领导采纳，你的思路和汇报工作的方式也给领导留下深刻的印象。

第五篇：如何汇报工作

一、言简意赅概括主旨，让领导知晓“是什么”

一是梳理汇报工作。向领导汇报工作之前，应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件材料的，要吃透吃准精神，做到心中有数；没有文件材料的，需要打好腹稿，理好脉络，分清层次，充分做好汇报准备工作，确保汇报时有的放矢。二是简要汇报主要内容。向领导汇报工作时，要用精练的语言概括来龙去脉，提纲挈领，纲举目张，让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急，对汇报事宜有一个大致了解。三是提醒关键环节和注意细节。简明扼要向领导汇报完主要内容后，要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节，如完成时限、具体标准等，让领导有进一步的认识和理解，使汇报环环相连、丝丝相扣。如，向领导汇报先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工作者推荐上报工作，领会上级下发文件的具体精神后，带着上级文件和上一次推荐表彰名单（以备领导询问）向领导汇报。汇报时，首先简要说明上级分配名额以及上报时限等，然后提醒领导分配名额的推荐条件（如推荐人员身份、性别要求等），推荐程序等细节，让领导由浅入深全面掌握。

二、结合实际拟订方案，让领导知晓“为什么”

是拟订科学方案。汇报之前，应根据汇报任务要求，结合工作实际，多拟订几条备选方案，供领导遴选采纳，充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报，完全将决策任务推给领导，领导一问三不知，再研究再汇报，导致汇报效率低下。二是仔细阐述记录。向领导汇报备选方案时，不但要汇报方案的具体内容，也要汇报拟订方案的初衷、根据等，提高汇报的科学性。同时，认真记录领导对方案的审批意见，采纳哪一条方案，做了哪些改动，抑或提出新的方案，要全面记录，不要漏掉任何一个细节。三是修改方案再汇报。根据领导的指示精神，充实、修改具体方案，贯彻领导的意图。将修改后的方案再向领导作一次简要汇报，重点汇报修改内容，待领导认可后具体落实。如，向领导汇报巡查乡镇街道经济社会事业发展现场工作，应制订好具体巡查方案（明确巡视路线、参加人员、具体时间、评议方式等）后汇报，详细记录领导的修改意见，调整充实完巡查方案后再向领导汇报一次，领导同意后部署实施。

三、因事而异灵活处理，让领导知晓“怎么样”

是事前提醒汇报。有的工作落实中需要领导签字同意或是亲自出席，这种情况下，应事前主动提醒领导，好让领导胸有成竹。如，举办大学生岗前培训班，领导要专门讲课，应在讲课前一两天主动提醒领导，让领导有充足的时间准备。二是事中主动汇报。有的工作延续性很强，要持续很长一段时间，期间上级会有新的精神，工作会遇到新的情况。这时应主动向领导请示汇报，安排部署下一阶段工作。如，筹备党代会需要很长一段时间，材料、名单、议程随时需要领导定夺，应主动汇报，促进工作顺利开展。三是事后汇报结果。有的工作只需要领导同意，不需要领导亲自出席，若不及时汇报，领导可能不清楚成效如何。这种情况下，待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果，让领导掌握最终结果。如，开展

学习实践活动抽查工作，领导同意后开展抽查，待抽查结束后，应形成《学习实践活动抽查情况通报》，向领导及时汇报。