工程变更管理作业指导书
1.目的:
1.1 确保未经处理的更改前的产品,辅件,资料不会被混用。
1.2 对更改要求进行分析、评审,与客户进行充分沟通,确保更改对品质、成本、交期的影响控制 在可接受的范围内。
1.3 对供应商的变更进行控制,确保供应商产品品质的稳定性。
2.范围:
工程变更。
3.权责:
3.1 业务部:反馈客户关于更改状态,对品质、成本、交期的资讯。与客户协商更改后成本损失的 处理。
3.2 工程部:负责接收、评审、处理、转达、确认工程更改。
3.3 制造部:按工程变更单执行。
3.4 品质部:监督变更更改的执行情况及确认品质。
4.内容:
4.1 工程变更若由客户提出,则按客户要求进行变更;若非客户提出,则需事先征得客户同意。
4.2 工程部接到更改要求后,必须准确、及时地分析、传达,必要时召集相关部门责任人讨论。
4.3 工程部对更改项目须进行评审:
4.3.1有下列情况时须和更改提出者进行沟通与确认:
A)若变更会对品质、生产、成本造成重大影响;
B)变更后交期难以达成;
C)结合制造经验,对更改方案有异议。
4.3.2内部更改若会影响品质,由品质部通知业务部,再由业务部与客户联系并征得确认。
4.4 工程部评审无异议后,发出《工程变更单》将信息、及更改要求、更改标准等准确、及时的传递到供应商、模具厂、制造、品管等相关单位。
4.5 对模具等重大工程更改时,工程部负责在更改后重新确认品质、生产状况,并将更改后样品送 客户确认。
4.6 工程变更后由工程部负责发出《工程变更单》经部门主管及厂长或总经理审批后发出,清点更改前的产品,辅助物品及相关资料。客户要求更改由业务部与客户协商产品处理方式,工程确认辅助物品及相关资料的处理方式。内部提出更改由工程部提出处理方式,经厂长或总经理审批后执行;
4.7 供应商对原材料及过程等方面的更改必须以书面形式通知,经评审同意后方可进行更改。
4.8 品质部对更改后的产品品质进行追踪及负量产后不良清理及报废。
5.变更等级及验证项:
根据工程变更对产品性能、客户要求满足度的影响,我司将变更分为两类三级:Major--ClassⅠ,Minor--ClassⅡ/ClassⅢ。Major,是对产品性能、外观、质量及客户有较大影响的变更;Minor,是对产品性能、外观、质量影响不大的变更。ClassⅠ需要给所有客户发《工程变更单》,ClassⅡ 给部分客户发《工程变更单》,ClassⅢ所有客户都不需通知。
序号
变更项目
变更影响
变更等级
是否启动 ECN
验证及处理方式
ENC会签部门
是否发ECR给客户
EPE
工艺流程
Major
Ⅰ
Y
重新制样并测试
工程部 制造部 品质部 业务部 采购部
Y
原材料厂商
LDPE
Major
Ⅰ
Y
重新制样并测试,提供测试报告和材质证明
工程部 采购部 制造部 品质部 业务部
Y
静电剂
Major
Ⅰ
Y
重新制样并测试,提供测试报告和材质证明
工程部 采购部 制造部 品质部 业务部
Y
色母
Major
Ⅰ
Y
重新制样并和客户对色,提供测试报告和材质证明
工程部 采购部 制造部 品质部 业务部
Y
单甘酯
Major
Ⅱ
Y
重新制样并测试,提供测试报告和材质证明
工程部 采购部 制造部 品质部 业务部
Y
PO
工艺流程
Major
Ⅰ
Y
重新制样并测试
工程部 制造部 品质部 业务部 采购部
Y
原物料厂商
Major
Ⅰ
Y
重新制样并测试,提供测试报告和材质证明
工程部 采购部 制造部 品质部 业务部
Y
包装数量、包装材料
Minor
Ⅲ
N
/
制造部 品质部
N
ROHS环保
Major
Ⅰ
Y
提供第三方SCS
工程部 采购部 品质部 业务部
Y
生产设备、治具、刀模
Minor
Ⅱ
N
首件检验记录表
工程部 品质部 制造部
N
生产产地迁移
Major
Ⅰ
Y
/
工程部 采购部 制造部 品质部 采购部 行政部
Y
其他
Minor
Ⅲ
/
/
/
/
修订标记
年 月 日
修订内容
修订原因
编 制
审 核
2021.4.27
新增第5项,变更等级及验证项
工程变作业更细化和合理
罗群招
杨 超