交货及施工组织方案
一、施工前准备
1、针对本项目设立项目经理部,确定项目经理,负责全项目具体实施。
2、根据合同确定供货安装进度,根据进度确定发货顺序及周期。
3、根据发货计划确定货款保障计划。
4、跟踪发货情况。
5、到货后及时提货并拉到施工现场。
二、劳动力安排
项目经理
1人;技术主管1人;布线技工3人;司机1人;后勤1人;安装调试工程师1-2人
三、管理人员职责
1、项目经理职责
对整个工程项目全面负责
协调工程项目的外部关系
负责施工项目的组织机构和各项管理制度
对工程和系统方案可行性负责
负责设备技术选型
监督货物到货情况
负责现场设备安装;及时解决施工现场遇到的技术难题
2、项目技术主管职责
在项目主管授权的范围内协助项目主管工作
做好施工前技术及施工现场等各项准备工作,做好各级技术交底,编制有关文件,如施工方案、技术措施等。
整理竣工资料,并做好资料评审归档工作。
及时解决施工现场急需设备和材料;防止不合格产品进入施工现场。
工程系统安装、调试与验收。
按照施工图和合同要求,安装配合施工要与相关部门配合,以保证工期。
保证安装质量,不返工、少返工、做一件成一件,严格执行质量创优措施。
设备安装调试由本公司技术人员指导工程人员进行安装和调试。
★货物到达后,在本公司和买方人员监督下,由买方人员清点货物,并检查货物的外观,进行开箱检查。
★设备调试所需的工具、仪表由本公司提供。
★本公司工程师在现场安装其设备时,保证遵守甲方的规定以及有关的保密制度。线材及配件等均为预估,待工程结束后按实结算。
四、交货方案
根据方案制订合理的施工进度,根据施工进度确定每个核心部件的安装时间和周期,据此确定设备的订货计划。
设备的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订货。
订货时还要充分考虑设备的库存情况及物流情况,留有充足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。
订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构,以确保质量和进度。
订货后还要及时了解设备物流进度,时刻明白设备走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来指导施工。
设备不能按时到达时及时通知施工人员调整施工计划,保证施工进度不受影响,避免出现停工待料的情况。
到货后及时运至施工现场,并指定专人进行看管,存放在安全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏。
货物到货后即进行外观检查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行开箱检查,做好记录。避免因此环节延误设备的上架安装调试。
五、具体实施过程
1.项目组组成人员及职责
Ø
项目经理(兼任客户经理)1人
项目经理在项目管理中起主导作用,主要职责如下:
²
负责项目的整体运作,对项目实施全权负责;
²
对项目进度、工程质量进行宏观指导,指挥、督促、协调各部门对重点、难点项目的实施,确保各项目能按时按质完成。
同时兼客户经理,主要职责如下:
²
在项目实施工程中与客户进行沟通、协商,解决出现的矛盾;
²
协调各节点的建设单位工作,及时协调各节点与客户的关系。
Ø
现场技术经理1人:
²
有效安排现场技术工作的分配;
²
按方案设计进行技术实施;
²
按进度完成项目实施工作。
Ø
技术支持工程师2人
²
在工程前期,主要完成线路检测调试、设备安装调试等实质性工作;
²
施工过程中发现问题应及时反馈给项目经理;
²
在施工现场对用户作简单的现场培训;
²
在工程结束后,仍然需要做好售后服务及技术支持工作。
²
系统的施工与本地实验调试
根据统筹安排,按照详细施工图纸分阶段进行专业设备安装施工。其施工内容如下:
²
系统线缆敷设
²
安装设备及设备的连接
²
系统的运行测试
²
整体联调测试
整体联调测试的工作目标是实现测试验收方案上规定的各项功能要求,性能指标完全达到测试验收方案上规定的标准,并且整个系统能可靠稳定地运行。
2、理清系统拓扑结构,画出详细的拓朴结构图
3.货物的交付及检查
·货物的交付
货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相符。如果相符,则进行货物的检查,如若不符,则对不符的设备不予签收。
·货物的检查
货物型号和数量相符,则对货物进行检查。
1)、包装外观检查
包装外观检查就是对货物的外包装的完整性进行检查,看是否有破损或严重的损坏。
2)、开箱检查
打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐全。
3)、通电检查
通电测试设备是否能正常工作。
4.网络设备的安装调试
将交换机、VPN上架安装,网络物理连接,调试交换机、设置VPN,使网络连通,同时根据事先设定的调试预案及甲方要求对交换机等进行各项设置。
5.检查兼容性
交换机安装调试完毕后检查与服务器、防火墙等设备及应用软件的兼容性,修改因设置而产生的运行问题。
6.系统的验收
由双方按照测试验收方案进行整个项目的测试验收工作,提交测试验收报告,系统进入正式开通前的试运行阶段。项目测试验收及试运行工作是整个项目工程实施的最后环节,目的在于检验项目实施的性能和质量是否达到工程要求。双方在项目实施的第三阶段(项目测试验收阶段),严格按照测试验收方案进行整体测试和验收工作,包括编制测试验收方案、进行测试和验收以及提交测试和验收报告等。项目测试和验收完成后,编制项目测试和验收报告,提交给双方审核。
7、资料移交
整理设备随机资料及各项设置及验收中生成的文档资料,列出清单交甲方相关人员接收保存
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END
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