第一篇：文秘管理岗岗位职责说明书样本

文秘管理 岗 岗位职责说明书样本

岗位名称

文秘管理岗 岗位编号

所在部门

综合管理部 直接上级

综合管理部（党群工作部）经理 岗位定员直接下级

本职：负责国内事业部公函、文件管理；负责行政档案的日常管理；负责领导决议和批阅事项的督办、落实情况的检查；负责国内事业部党、政公章、项目部公章、印鉴的管理。

职责与工作任务：

职责一

职责表述：公函、文件管理 工作 任务 负责国内事业部公函、文件的起草、核稿 负责会议纪要、文稿起草、工作报告、汇报材料的撰写 负责文件的接收、分发、传递、存放管理 职责二

职责表述：公章管理 工作 任务 负责国内事业部党、政公章的统一管理 负责项目部公章、印鉴的管理 职责三

职责表述：公务活动与会议管理 工作 任务 负责党政领导日常公务活动筹划，根据要求安排党政领导的会议 负责会议纪要的记录和管理 职能四

职责表述：督办领导决议和批阅事项，检查议定事项的落实情况 职能五

职责表述：行政档案的日常管理 职责六

职责表述：完成领导交办的其他工作 权力：

对领导决议和批阅事项的督办权

工作协作关系：

内部协调关系

国内事业部各部门、各项目部 外部协调关系 管道局及各二级单位 任职资格 ：

教育水平大学本科及以上 专业 中文、行政管理及其他相关专业 资质

中级职称及以上 经验 3 年以上相关工作经验 知识与技能

要求掌握文秘知识、档案管理知识、公章管理知识、信息系统管理知识。

其他要求

熟悉办公软件操作、熟练使用 Word、Excel、PPT 等，熟悉网络操作；了解事业部各项工作流程，熟悉国内事业部 OA 系统和项目管理平台；了解事业部战略规划、发展目标和年度工作计划。

其它：

使用工具/ / 设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）

工作环境

办公室，偶尔野外 工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班 考核指标：

备注

第二篇：综合文秘岗岗位职责

综合文秘岗岗位职责5篇

1.负责协助处理收文管理工作，及时接收处理各监管部门来函，做好上传下达、跨部门沟通衔接等工作，确保各项通知文件的有效传递;

2.负责公司内外公文管理工作，及时处理公司内部OA系统中各项重要通知公告的发布，印发各类对外监管机构的红头文件，确保红头文件管理有序无误;

3.负责协调管理公司向外部监管机构的信息报送工作，确保各项报送任务准时有效;

4.负责公司OA系统部门及人员调整等管理工作;

5.协助组织策划各项公司级会议或公司重大活动;

6.协助组织协调、安排公司对外联络、宣传事务;

7.负责公司重要来访接待和对外联络工作;

8.负责公司企业文化建设及品牌宣传维护等相关工作;

9.配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。

综合文秘岗岗位职责(二)

1.负责公司主要经营管理类会议__通知、筹备、组织召开;

2.负责___、决议拟定及下发;

3.负责公司外部报告文件、各类通知、部分报告的起草撰写;

4.紧跟市场同业经营资讯及监管政策，并开展研究工作;

5.紧跟公司二级部门、分公司、子公司的经营状况，提出经营管理建议;

6.领导交办的其他工作事项。

综合文秘岗岗位职责(三)

1.执行集团高管文秘工作，起草供领导参考的重要文件、材料、讲稿等。

2.协助集团党委会、董事会、班子会会务筹备工作，统筹协调集团层面会议的召开。

3.负责收集党委会、董事会、班子会会议提案、材料，审核其有效性。

4.负责收集召开集团党委会、董事会、班子会的议题，负责会议记录、纪要。

5.负责办理公文，起草和核改文稿。

6.协助督促党委会、董事会、经营班子决议及集团重大战略事项的执行。

综合文秘岗岗位职责(四)

1.负责总经理办公会的组织管理，包括议题收集、会议记录及纪要下发，以及会议决议事项的督办管理。

2.负责公司战略发展规划、经营计划、有关报告、公文、制度等的撰写，以及其他文字信息的撰写、编辑、收集、整理、新闻信息编撰等工作;

3.负责公司网站、微信公众号等信息编撰及宣传策划工作;

4.负责公司股东会、董事会、监事会的会议材料筹备、撰写及管理等相关工作;

5.公司交办的其他工作。

综合文秘岗岗位职责(五)

1.负责公司层面重要文件的起草，包括讲话稿、公文、报告、内部通知等;

2.重要会议的___撰写及分发;

3.公文流转、分发、缮制和跟进督办;

4.负责全公司印章、印鉴、证照的使用审批和日常管理。

第三篇：公文管理(文秘)岗位职责

公文管理（文秘）岗位职责：

OA及公文管理岗

一、负责外部文件收文、流转并督促落实，负责存档和保密工作。

二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。

四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。

五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。

六、部门合规工作联络人，各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。

七、部门宣传工作联络人，负责品宣相关工作传达、稿件上报等。

八、部门志愿者工作联络人，相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。

九、总经理室日常预算、报销管理工作。

十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。

第四篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本

综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息

岗位名称

行政文秘岗 岗位编号

所在部门

综合办公室 岗位定编

直接上级

综合办公室主任 直接下级

二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作

三、具体工作描述

（一）主要职责与工作任务

职

责

一

职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作

工作

任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职

责

二

职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草

工作

任务

负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职

责

三

职责表述：负责公司公文管理工作

工作

任务

负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职

责

四

职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作

工作

任务

负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职

责

五

职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理

工作

任务

负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职

职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作

责

六

工作

任务

负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职

责

七

职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作

工作

任务

负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职

责

八

职责表述：负责日常行政事务处理

工作

任务

负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发

负责本单位内部经费核算工作

负责其他日常行政事务的处理

职责九

职责表述：完成领导交办的其他工作

（二）工作协作关系

公司内部主要联系

公司各部门 公司外部主要联系

往来企事业单位 三、任职资格 教育水平

本科 专业背景

文秘、工商管理等相关专业 工作经验年以上工作经验 知识要求

通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称

无 专业技能或能力

具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征

工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档

第五篇：生产计划管理岗岗位职责

生产计划管理岗岗位职责

1.参与订单评审并综合各部门、各单位的订单评审意见，及评估订单交期。

2.根据已确定的销售订单，结合各部门、各单位订单评审意见编制、下达专项任务书。

3.根据仓库提供的订单物料需求明细，拟定物料采购计划，并跟进到货情况。

4.根据订单需要，对公司自制产品所需的物料下达《生产制造令》，并要求生产部门根据《生产制造令》制定生产计划。

5.对生产计划的执行情况进行定期跟进并协调解决计划执行过程中出现的异常。

6.负责公司协调单、专项任务、合理化建议、周例会等工作的日常跟进与资料整理通报。

7.负责协助绩效考核的组织工作，对各部门、各单位进行经营管理绩效考核信息的收集、整理。

8.严格执行公司的各项规章制度、管理规定、工作流程并落实执行。

9.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作，完成上级交办的其他工作。