第一篇：采购部岗位职责汇编

采购部岗位职责汇编

在零售企业中，所有的工作毋庸置疑都是围绕“商品”开展的。由此，采购部抑或采购中心便成为企业最核心的业务部门。下面，小编给大家介绍一下关于采购部的岗位职责，欢迎大家阅读。

采购部岗位职责1

第一，采购经理的具体职责是：①执行采购战略;②进行供应商开发、选择、考核等工作，组织团队成员建立供应商管理体系，并考核认证新供应商品质体系(质量、技术、交货期、设备等);③随时掌握物资的市场行情和质量情况，从而降低采购价格，提高产品质量;④安排团队成员调研采购物资的国外市场，通过分析调研结果预测其价格走势;⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作，促进供应商不断改进，不断优化供应商队伍;⑥制定计划外采购的应急方案;⑦定期递交采购报告，请领导审批;⑧组织协调与其他部门直接交流，建立闭环沟通机制;⑨完成上级安排的其他工作。

第二，采购主管。采购主管是采购部的基层领导，领导采购执行者，对采购任务的完成情况了如指掌。采购主管的工作职责是：①寻找新商品供应商，搜集新商品供应商资料，开发新商品供应商，评估新供应商品质体系。②与供应商谈判价格，审核原有供应商的品质、价格、交货情况。③随时掌握市场价格，制定采购计划，订购商品，控制交货期。④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。

第三，采购员。采购人员是采购部门的兵，是日常采购工作的执行者。采购员的工作职责是：①下订单并控制交货期。②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。③验收货物的质量和数量。④调查商品的市场行情。

规定明确的采购工作职责，不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为，而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责，才能使每一位采购团队成员各司其职，互相配合，完成采购任务，才能不断提高采购工作效率，真正担起为企业节约成本的重任。

采购部岗位职责2

一、目的作用：

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应：

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。

3、采购物资的入库与结算：

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

3.2对不合格产品及时退货。

4、供货单位的质量审核：

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限：

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。

4.3采购权：

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。

4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。

4.3.5检验用品及用具的采购权。

4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固

可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

采购部岗位职责3

采购工作要紧紧围绕“提高商品效率”和“供应商合作”两个层面展开，实际工作中具体可以分为以下八个方面：

一、计划管理。

即根据公司目标拆解部门工作目标及指标，并合理分配到季度、月度及下属部门。

二、供应商管理。

遵循品类管理原则，指导供应商管理规划，指导合同谈判和签订以及供应商考核。

1.制定审核合作供应商名单

2.制定审核采购部供应商年度合作计划，审核合作供应商合作方式

3.指导、审核供应商评估与考核，审核供应商奖惩措施

4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。指导采购团队推进品类管理工作，确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。

三、商品管理。

指导采购团队推进品类管理工作，确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。

1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划

2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会，参与促销会，与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策

3.指导采购制定新品定价，监控门店价格体系执行

4.与营运部、督导、门店协作，发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题

5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)

6.协助企划部促销分析，在企划部制定的促销原则指导下，决策促销资源(堆头陈列和费用)分配

四、库存管理。

指导订补货库存管理，持续优化订补货和库存管理水平，确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析，提出优化方案

2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通，共同发现订补货及库存效率提高机会

3.与信息部和物流公司合作，推动订补货和库存管理的自动化

五、陈列管理。

指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈

1.对新店品类组合提出建议，协助营运和物业部进行新店布局规划设计

2.定期提报老店布局调整需求，对陈列调整方案提出反馈，协助营运与供应商进行陈列调整沟通

六、考核管理。

协助人力资源部进行绩效考核目标设定，获得批准;并定期协助人力资源部完成本部门绩效考核

七、团队建设。

培养采购�咳嗽�职业素养和工作技能，按人才储备计划甄选培养储备人才

八、流程标准化管理。

优化采购部的组织运作效率，优化采购部相关流程和机制。

采购部岗位职责4

一、采购部门的职能

1、分析公司原材料市场品质、价格等行情。

2、寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

3、与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。

4、要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。

采购所需的物料。

5、查证进厂物料的数量与品质。

6、对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。

7、掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

8、依采购合约或协议控制、协调交货期。

9、呆料与废料的预防与处理。

第二篇：采购部岗位职责(定稿)

蒙古公司资产物资部工作职责

(一)(二)认真执行公司各项管理制度,完成本岗位工作任务。负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械等进行招标、合同谈判等工作。(三)(四)(五)(六)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。监督进出口物资报关、商检等。监督材料设备采购合同执行情况。

协助各项目部组建项目部材料组并对材料组工作进行监督、指导。(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八)(九)协助财务部进行材料成本分析、控制。对公司上级领导汇报、述职。

采购部经理岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作。完成本岗位工作任务。

2.3.4.5.制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。做好与其他部门之间的协作关系。坚持原则,维护公司利益。

负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作。

6.7.组织、管理公司的各种材料及机械设备的采购、租赁业务。协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导。监督材料设备采购等合同执行情况。

8.负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成。监督材料设备采购合同执行情况。

9.组织本部员工根据公司计划，按预算保质、保量供应材料、设备及工具。

10.全面完成公司采购工作的进度、质量和费用目标。11.负责管理公司与供货厂商之间的日常工作联系。12.负责审查更新的“供货商联络表”。

13.监督本部门更新的“供货商联络表”输入公司数据库（由公司网络性信息员协助）。

14.编制公司采购计划，明确采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。

15.选择合格的供货厂商，按合同规定提交业主认可。

16.审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全，同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。

17.组织对厂商报价的商务评审和综合评审。18.根据公司要求及各项目部实际情况，负责平衡、协调、调拨公司与项目部之间及项目部之间的材料、设备、机械及工具。

19.定期召开采购计划执行情况检查会，检查分析存在的问题，研究处理措施。

20.负责对本部门工作的人员提出工作评估意见。21.配合公司投标询价工作，了解全国建筑材料市场信息。22.监督各项目采购员不得选择与公司或项目部任何人员有亲属关系的供应商。

23.监督库官员对汇总的各项目库存材料清点工作的执行情况（统计机械使用情况）。

24.严格遵守公司各项章程，组织本部人员进行业务学习。25.协助财务部门进行材料成本分析、控制，严格遵守财务报销等政策。

26.完成上级领导交办的其他任务。

采购部专业工程师岗位职责

1.认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。2.协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3.负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。4.在每次采购完毕后保存相应的采购申请表。5.对实物和资料必须核实品名、数量、规格、型号。6.查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7.及时索取发票，并通知相关部门，配合财务做好入账手续。8.对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9.配合库管加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。10.妥善保管账册，不许丢失。

11、配合库房管理员每月定期盘点，做到帐物一致。

采购部库房管理岗位职责

1、认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。

2、协助部门经理及专业工程师完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。

3、负责本部门的实物保管，并配合专业工程师建立各种资料台帐。

4、收料前要准备好相应采购申请表。

5、收料时必须核实品名、数量、规格、型号。

6、查看货物外观有无破损情况，做好外观记录。

7、及时索取发票，并通知相关部门。

8、对一般库存物品的领取，必须做到出、进登记。

9、加强库房管理，有责任发现问题，并及时汇报。

10、每月定期盘点，做到帐物一致。

11、按品种、规格、材质合理堆放物品，并标识在账本上。

12、严格遵守公司规定，禁止公物私用。

13、保持库内清洁卫生。

第三篇：采购部岗位职责

采购部经理岗位职责

1、主持采购部的全面工作，做好布料/辅料等的采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务按时完成。

2、领导采购部各成员按部门的工作职能开展工作。

3、监督参与大批量订单的洽谈，检查合同的执行和落实情况，控制好布料物料批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

4、做好采购的预测工作，根据资金情况，材料库存数量等，合理进行规划采购。

5、定期对跟单员进行采购业务知识的教导和培训，让采购跟单熟悉相关技能

6、熟悉和掌握采购物料所需纱支配比、结构风格、机台针寸、单价、品质和产地等信息，检查所购材料是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

7、按工作程序做好与各个部门的横向联系，并及时对部门间的争议进行检查及商量解决方案。

8、与各供应商建立良好的合作关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，确保供应的及时性、合格率和性价比等

9、审阅采购部相关的文件和资料，及时、准确的传达相关的工作指示，定期组织采购部会议，监督采购跟单的采购计划从下单、跟踪、回料到不合格的处理过程。

10、负责与品控部及生产各有关部门沟通、协调有关面料/辅料的技术、品质问题

11、要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据，及时解决采购工作中出现的各种纷争

12、处理采购部出现的突发事件，完成领导临时交办的其他事项 采购跟单岗位职责

1、根据采购计划需求及供应商的生产能力对订单进行有效的分配，及时追踪采购情况（跟单员收到订单后，做好采购订单进度跟踪表，内容必须清晰明确，如订单号、供应商、品名规格、数量及交期等）

2、根据商品相匹配的供应商，下采购订单到各供应商，进行回货交期的协商和确认；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息，密切跟踪供应商对所采购订单实施进度状态，了解供应商材料，排产，投产进度情况；

3、对自己所跟踪的产品全过程及交期回货负有全责；

4、熟悉了解所负责采购产品的在途、仓储等的实际情况，有效调整产品的生产及回货进度；

5、清晰明了自己所负责的产品生产周期、工艺要点，重点跟催欠料的回货时间；

6、针对供应商异常不能按照签订交期回货，造成交期延误，必须及时向上级及其余相关部门反映情况，确保车间生产如期顺畅

7、因异常问题供应商申请延期的沟通协调事宜，结合车间生产时间情况及时向上级反映并提出合理的参考建议，异常问题超出处理权限，必须及时快速向相关人员汇报，寻求快速处理的方法；

8、协助财务及供应商做好月底对账工作；

9、跟进财务支付供应商的采购订金或货款事宜；与供应商沟通采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益。

10、在仓储部门收货时发现供应商无送货单或无注明订单号、品名规格、数量等信息时，必须协助仓储部做完收货入仓动作；

11、在入仓经检验后发现有不合格品，必须在24小时内通知供应商，并7天内做完退货流程

12、完成领导交办的其它各项工作

第四篇：采购部岗位职责

东联建设集团采购管理部门工作职能

1.负责采购管理规划制度工作建立和实施；全面负责公司的物资采购及供应链管理工作。

2.负责调查物料市场，掌握物料价格、替代物料、市场供应状况等。

3.分析公司物料市场品质、价格等行情，及时向相关部门和上级提供信息及建议。4.负责权限内供货合同的编制及临时采购合同的签订，采购合同归档管理； 5.建立对供应商评价、询价、比价流程及合格供应商评审制度。6.编制采购部预算，并进行预算控制；

7.负责对采购不合格品处理；负责呆料预防与处理。8.对新供应商开发、合格供应商评审工作。

9.对大宗物资采购采取招投标制度，防范采购价格虚高情况。

10.确保采购控制成本、降低风险、保证质量和提高效率。

11.建立部门例会制度、报告制度、保持内外部沟通渠道畅通；

12.负责供应商台账、档案建立、供应商等绩效考核评价等工作。

东联建设集团采购管理部岗位职责

一、采购部经理岗位职责

1.全面负责公司的物资采购及供应链管理工作，确保采购控制成本、降低风险。2.建立健全各项采购制度和流程及实施。3.对重要或大宗采购提请招投标方案。

4.与公司技术、财务、管理等部门进行供应商等绩效考核评价等工作。5.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理各个供应商的采购计划。6.监督和参与采购部采购业务洽谈。

7.开发新供应商，组织对供应商的评审工作。8.控制成本，提出采购降本方案。

9.按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。10.完成公司交办的其他工作。

二、采购部副经理岗位职责

1.执行公司采购制度，制定并优化采购流程，监督好采购物资的入库及出库情况。2.负责采购计划的制定，按计划完成各类物资的采购任务分配，控制成本。3.负责审核物资采购的询价、比价、议价工作。

4.参与物资采购订单的洽谈，起草物资采购合同。统筹采购部所有订单的进展情况。

5.负责本部门按时、保质、保量完成所需各项物资的采购工作，并尽可能降低采购成本。

6.与公司相关部门人员对重要或大宗采购进行招投标审核。

7.建立采购物资台账、公司应付账款明细，定期与财务对账并协助物资盘点。8.建立合格供应商档案（资质、报表、洽谈记录、征信调查等），协助对供应商的评审工作。

9.配合公司相关部门供应商等绩效考核评价等工作。10.完成上级交代的其他工作事项

三、采购员岗位职责

1.在部门领导的指导下，严格按照采购部的管理流程，完成采购工作。2.负责采购工作前期的供应商查找，询价、洽谈、汇总，以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后，及时入库，入库后及时做好验收及入账工作。4.协助部门领导做好供货渠道工作，完善管理好供应商数据。

5.及时跟进采购相关票据的回收，每月及时与财务部门做好对账工作。6.建立供应商台账及往来账，完善供应商资料。7.配合其他部门做好服务工作。8.完成上级交代的其他工作事项

四、采购助理岗位职责

1.负责公司门窗事业部的采购计划审核。.供应商资料整理及归档，完善系统供应商相关数据。3.配合财务部进行成本核算及考核。4.完成上级交代的其他工作事项

第五篇：采购部岗位职责

采购部岗位职责

1、充分跟技术部、生产部、质检部进行业务沟通，根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研，明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力，制定采购战略并为公司领导提供决策依据。

2、每种原材料采购必须有多家供应商，并优选2～3家做相对固定的供应商。对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

3、保证供货及时性。

4、减少原料的差额比率，降低运输成本。

5、建立完整、有序、详细的采购档案，做到账目准确无误、方便查阅。

6、通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价 格、服务、信誉等进行分析，确定优先合作伙伴。

7、对供应市场每月进行分析，定期对材料进行考察和调研，掌握市场情况，及时应对措施。

采购员岗位职责

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助领导做好采购流程的控制,并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作；

13、完成上级交给的其它事务性工作。