生产设备部班子述职报告
一、述职人员
生产设备部:。
二、部门组织架构及团队建设
(一)部门架构
1.生产设备部下设生产运行调度中心、设备管理中心、协调办,总编制43人。
生产设备部部长兼生产运行调度中心主任1人,行政员1人,共2人;
副部长兼设备管理中心主任1人,设备员5人,行政员1人,库房管理13人,共19人;
生产运行调度中心副主任1人,调度员5人,驾驶员4人,计量员2人,清洁员1人,共13人;
协调办主任1人,保安队长兼协调员1人,行政员1人,保安员 6人,共9人。
(二)团队建设
1.岗位调整:
(1)一车间门岗调整到协调办统一管理,编为1#门岗,二车间上门岗编为2#门岗,二车间下门岗编为3#门岗。
(2)一车间(三倒拐)1#地磅调整到生产运行调度中心进行管理。
(3)设备管理中心设备员(特种设备)、设备员(EAM平台)调整为设备员(电气工程师)分管;设备员(行走设备)调整为设备员(设备工程师)分管。
2.人员优化调整
(1)协调办:门岗减少1人,增设1人行政员。
(2)调度中心3人,增加2人。
(3)生产设备部行政员调整。
3.人员现状
生产设备部人员基本信息统计表
名称
人数
年龄
工龄
文化程度
30-40岁
40-50岁
50岁以上
平均
1-5年
5-10年
10年以上
平均
高中及中专
大专
本科
设备管理中心
43.3
9.6
调度中心
40.6
7.8
协调办
0
0
45.5
0
10.8
0
0
合计
42.8
9.2
占比,%
12.5
25.0
37.5
25.0
7.5
17.5
42.5
32.5
42.5
25.0
22.5
10.0
4.下一步重点对调度员、设备、电气工程师的招聘培养。
(三)部门主要工作、目标和方向
人员的平衡、物料的平衡,团队建设,监督检查,生产数据档案,没人管的都管。
1.明确部门、岗位管理职责、边界、权限。操作工岗位说明书。
2.依照公司年度计划(人员、生产、原辅、能源动力、检修等),通过指令对生产工作进行指挥、协调。
3.部门共计培训6次,80人次,调度中心合格率100%,设备管理中心合格率95%,协调办因调整考试准备中。
①内部培训:对制度、办法、标准、工作职责、安全环保、设备、工艺技术标准、操作、维护、检修规程等进行培训。
②外部培训:到周边企业通过参观、交流、学习,对标找差距,制定整改措施。
③请技术人员、老师、教授等到现场指导和培训学习。
④通过微信查询或购买书籍进行学习。
4.对制度执行、基础管理等进行监督检查、奖罚分明。
5.会议组织:早调会、部门会、周例会、专题会、安全环保、检修、生产、成本分析总结会。
7.档案管理:3个档案室,调度中心13类35盒,电子档案1个,设备管理中心16个柜子404盒(设备资料248盒,设备工程143盒,库房管理13盒)由谭天明7月31日完成整改,协调办7类7盒。
(四)工作职责和分工
1.生产设备部
(1)负责传达学习并贯彻执行董事长的指示、公司决议和上级文件。
(2)负责建立和修订本部门规章制度,监督检查与考核执行情况。
(3)负责设备管理中心、生产运行调度中心、协调办的管理工作。
(4)负责制定年度、月度生产计划、检修计划,并计划的执行情况进行分析总结。
(5)负责计划、控制和管理十大生产单耗指标。
(6)负责生产、设备事故调查与处置。
(7)负责生产区域固定资产管理。
2.生产运行调度中心
(1)负责生产原始数据的采集录入、整理归档等数据化工作。
(2)负责深入生产现场,实时掌握生产动态,及时有效处理问题并做好记录。
(3)负责及时汇报生产运行情况,下达生产调度指令,并跟踪检查执行情况。
(4)负责执行生产计划,协调物料、能源和动力的平衡。
(5)早调会分析总结上一日生产运行情况并安排布置当日生产任务,并整理会议纪要。
3.设备管理中心
(1)负责生产设备保养、维护、修理的管理工作。
(2)负责检修计划编制、执行、验收、总结评比工作。
(3)负责设备技术标准、巡检标准、检修技术标准、库存量标准的修订,并监督执行。
(4)负责库房物资(含露天库房)、油库的收、发、存管理工作。
(5)负责设备(电气)安装工程的管理工作。
(6)负责生产区域特种设备、仪器仪表、绝缘工器具检定工作。
(7)负责设备、备品备件、加工维修等管理工作。
(8)负责EAM平台“设备管理系统”的监督管理工作。
(9)负责设备事故调查处置。
4.协调办
(1)负责对征占土地、房屋拆迁、协议、申请、报告的报审等工作。
(2)负责生产区域内涉外事务协调。
(3)负责生产区域门岗、保卫工作。
5.分工
1.部长黄宗林负责生产设备部的全面管理工作。
2.副部长兼设备管理中心主任谭天明负责分管设备管理中心,主要为保养、维护、修理标准的制定及监督,备品备件采购计划的申请、验质及使用评估,检修计划拟定、执行、验收和总结评比,设备及备品备件的维修,设备事故、质量事故的调查处置,设备、电器安装工程、库房、档案管理等工作。
3.生产运行调度中心副主任刘虎负责分管调度中心,主要为生产计划的分解、调整和分析总结,物料、能源动力、机具的平衡,生产数据的采集录入、整理归档数据化工作,生产事故、异常波动的调查分析,调度指令管理等工作。
4.协调办主任刘金国负责分管征占用地、纠纷协调、门岗管理等工作。
三、对公司制度的理解、执行、存在的问题及整改
生产设备部草拟公司级A类制度2个,B类办法3个;部门级E类细则3个;G类标准10个及表单42张(C类表单18张,H类表单23张,L类表单1张)。
(-)对制度的理解
1.制度公司生产目标任务完成的保障,也是监督检查的工具、方法和手段。
2.制度规范和约束了公司员工在生产操作、设备维护、安全管理、对外协调等方面,有效避免员工越权、越位、自由散漫等行为准则和规矩。
3.制度的规范体现了企业管理的公平、公正,不但有利于吸引外部人才,也为内部人才提供了晋升通道,有利于人才的培养成长规范流程。
4.制度化管理降低决策失误率。将企业内部的所有事务都纳入制度化管理,有效的杜绝企业决策的“一言堂”现象,使企业的决策更加科学有据,这将大幅度降低决策的失误率。
(二)制度的执行
1.监督检查:设备管理中心主任3次,设备员19次,生产调度中心主任10次,整改通知5次,副主任5次,共计42次
(采矿车间浮船取水,一车间磁选机安装,筛分水压不足,下山泵收集池,二车间烘干给煤计量,塔磨机旋流器压力表监控,钢球填充率检测,部门不按时间要求交工作总结及整改、数据填报错误等)。
2.监督处罚
生产设备部制度执行(6月6日)监督检查处罚明细表
序号
名称
监督处罚
备注
次数
人次
金额(元)
调度中心
5000
车间处罚
800
内部处罚
设备管理中心
3500
车间处罚
500
内部处罚
协调办
合计
9800
备注:6月6日公司制度执行,生产设备部监督处罚情况,其中:
(1)调度中心对车间处罚6次(8人/次),处罚金额5000元;部门内部处罚3次(4人/次),处罚金额800元。
(2)设备管理中心对车间处罚5次(9人/次),处罚金额3500元;部门内部处罚1次(1人/次),处罚金额500元。
(3)协调办无处罚情况。
(4)生产设备部对制度的执行,监督检查共计处罚15次(22人/次),共计处罚金额9800元。
生产、设备事故处罚
序号
名称
次数
人次
金额(元)
备注
生产事故
9900
设备事故
1000
合计
10900
备注:6月6日公司制度执行,生产设备部事故处罚情况,其中:
(1)调度中心对车间生产事故处罚3起(26人/次),处罚金额9900元。
(2)设备管理中心对设备事故处罚1起(3人/次),处罚金额1000元。
(3)生产设备部对制度的执行,生产、设备事故共计处罚4次(29人/次),共计处罚金额10900元。
3.监督奖励
序号
时间
内容
备注
6月9日
采矿车间钻机驾驶员王明贵建议:原钻机只能通过人工的方式进行加水,每桶水在35斤左右,依机型的不同,单次加水在9-13桶,可供钻凿2-5个孔。对每台钻机增设一台电动抽水泵用于钻机补加水用,可减少驾驶员上下设备安全,保证钻孔过程中及时补加水,降低粉尘,提高钻孔米道。
正在申报
6月14日
一车间辊压磨工段1#辊磨机定辊右侧轴承异响,上报生产设备部后对轴承进行更换。在拆除所有附件后。以前从没有在机体上更换轴承的经验,而且也从没更换过这么大的轴承(内径900mm外径1580mm),在选择拆除方法时难以抉择。经设备工程师秦玉洪和机修班班长董长军现场勘查及结合更换小轴承的经验,发现轴承内缘有可利用的高约40mm的子口,决定采用自制拉拔工具加液压千斤相结合的方法拆除(同时上报车间)。通过机修班不懈的努力,最终使用自制的拉拔工具安全,顺利的拆除了轴承。为检修工作争取了时间,保证了检修质量。
正在申报
6月28-30日
根据检修总结评比,对做的好的进行奖励。
正在申报
(三)存在的问题及整改
1.在运行过程中还存在一些问题
(1)企管部第一轮督查生产设备部共100项(调度中心37项、设备管理中心67项),共查出问题12项(调度中心4项处罚400元、设备管理中心8项共计考核2250元),提出工作建议13项,制度修订8项。现已完成整改项10项,未完成生产原始数据电子表单上线运行,规范库房验收管理,7月31日完成。
(2)主要体现在:表单格式不规范,部分表单未编号(已补编20个表单),记录填写不工整、不清晰、不规范、内容缺失(已完成),会议模板更新、流程调整(已完成),库房物资不规范(已整改),无废旧物资台账(已整改)。制度修订8项(讨论中),由黄宗林负责监督在7月31日整改完成。
2.协调办:来访接待管理标准、门岗管理标准,正在修订中,由刘金国负责在7月12日完成。
在制度执行过程中我将与管理团队一起敬畏制度、遵守制度、执行制度,主动请示、汇报,主动接受监督检查和处罚,通过长期坚持对制度的培训和理解,强有力的执行和监督检查,不断修订和完善制度,最终实现全公司思想高度一致,将董事长提出的“强化管理 转变管理思路”的要求,实现“及时化、高效化、数据化、标准化、流程化、无纸化”办公,科学合理完成公司生产目标任务。
生产设备部
202_年7月9日