第一篇:县机关事务管理中心主任述职报告及工作打算
县机关事务管理中心主任述职报告及工作打算
xx年,我在县委、县政府的正确领导下,高举xxx思想伟大旗帜,深入学习贯彻xxx精神,深刻领会xxx重要讲话和重要指示精神,围绕深化市委xxx工作布局,紧盯县委xxx总体方略和年度责任目标,发挥职能职责作用,强化机关事务服务意识,夯实机关事务管理根基,确保各项工作正常运行。现将xx年度主要工作开展情况及xx年度工作打算述职如下:
一、重点工作开展情况
(一)节能降耗工作扎实推进
一是积极参加市节能办组织的xx年度xx市公共机构能耗统计数据会审会议,对xx年度审核出的异常数据进行了分析、修改,完成了节能降耗数据与省数据库对接工作,完成xx年度公共机构能耗数据的统计、审核及上报工作。二是自觉开展全国节能宣传周活动。6月19日是全国第x个全国低碳日,主题是“低碳行动保卫蓝天”,我单位组织各公共机构在县委广场开展“全国节能宣传周”宣传活动。宣传日当天共发放垃圾分类宣传册xx余册、各种宣传页xx余份,倡导争做“绿色发展节能先行保卫蓝天绿色出行”行动的宣传者、践行者。三是积极开展创优创建活动。严把各项数据和资料的审核关,提升能源资源利用效率,出台了鼓励绿色出行、绿色消费的具体措施。xx年x月x日被授予省级节约型公共机构示范单位。
(二)后勤保障工作有序进行
一是完善修订《机关事务水电暖日常督查、维修工作制度》,加强水电暖工作人员技术培训,适应新材料、新技术的推广和使用。全年维修和排除水、电、暖故障xx余次;
二是进一步加强了对县委、县政府和武装部楼前广场的管理,杜绝车辆乱停乱放现象。配备安保设施,加强“两办”大楼日常巡逻;
三是积极开展每周“清洁日”活动、庭院大清扫活动,对大院整治卫生死角、垃圾池、定期打药灭蚊蝇、清理积存垃圾,保证院内环境干净、整洁;
四是积极探索垃圾分类工作,更换垃圾箱26个,分类垃圾回收积分兑换系统3套,进楼入户宣传xx余次。
(三)加强党政机关公务用车管理
一是增强服务意识,提高服务质量。公车服务平台有效规范、保障了全县性的重要公务活动、下乡及应急公务出行,圆满完成了中国丰收节魏坡主会场、国家卫生县城、国家园林县城、国家文明城市创建等活动车辆服务工作;
二是完善了xx县公务用车平台信息化建设,对全县事业单位保留公务用车203辆全部安装北斗定位安装,实现了全省一张网,实施统一监管和管理;
三是充分发挥信息平台监督作用,及时发现个别单位不规范使用公车苗头性问题,并下发提示函27份,有效遏制违规使用公车现象的发生。
(四)开展办公用房调查摸底,服务县机构改革顺利推进
一是严格按照党政机关办公用房管理办法,对全县各级行政事业单位进行了全面调查摸底,合理调配办公用房。机构改革腾退办公用房5750㎡,调配使用3168㎡,新组建单位退役军人事务局、医保局等单位办公用房全部安排到位。二是积极协调农业农村局、统计局2处临街办公用房调配给县文广旅游局作为城市书屋建设使用,调整县审计局、城管局、医保局和新区办、行政服务中心等单位办公用房,开展了惠林中路党政办公用房普查,积极协调文博艺术中心入驻单位办公用房。三是完成了党政机关和镇办公用房数字化、信息化录入工作,实现了镇向市局直报数字的工作机制。
(五)全力开展分包村(水泉、丁庄村)脱贫攻坚
脱贫攻坚分包城关水泉、丁庄2个村52户贫困户,选派1名驻村第一书记和10名帮扶责任人。组织带领贫困户到城关镇杨庄村学习种花椒技术。持续开展“九个一”大走访活动,举办花椒种植培训班2期,调整农业产业结构,种植柿子、辣椒等经济作物100多亩。水泉扶贫户熊同安“养蜂酿出甜蜜生活”典型事迹被《xx日报》、《掌上xx》、《xx发布》等媒体广泛宣传报道。全年实现水泉7户11人、丁庄16户49人顺利脱贫。
(六)深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育
“不忘初心、牢记使命”主题教育开展以来,结合我单位工作实际,按照“守初心、担使命、找差距、抓落实”的工作要求,成立领导小组、制定实施方案及学习方案,并按要求进行学习、研讨、调研、检视问题等工作。截止目前,科级班子集中交流研讨7天5次,组织全体党员集中学习12期236人次,完成调研课题3个,班子成员上党课3次,班子成员检视问题5条,已完成5条,“三大行动”中“旧账清零”梳理问题3条,整改3条,“解民忧、纾民困、暖民心”行动2条,整改落实2条,“四个对照”、“四个摆进”查找问题5条,已完成5条,打通工作“堵点”3个,严肃认真召开了主题教育专题民主生活会和组织生活会,达到了理论学习有收获、思想政治受洗礼、干事创业敢担当、为民服务解难题、清正廉洁做表率的目的。
(七)坚持党建引领,夯实“两个责任”
一是实行党员管理规范化,完善党员管理信息,为每名党员颁发党员证。坚持开展“戴党徽,亮身份”、“定承诺,做表率”等活动,筑牢精神之钙。二是坚持“三会一课”制度。全年召开党组会议6次,党员大会11次,上党课4次。三是制定了机关事务管理中心《两个责任清单》及《202_年党风廉政建设责任书》,并层层签订落实,形成了党组统一领导、主要领导亲自抓,各分管工作的领导配合抓,工作人员具体抓的工作格局,落实了党风廉政建设“两个责任”工作全程纪实台账,保证了党风廉政建设责任制的有效落实。四是加强学习,坚持每周五下午集中学习的方式,重点对习近平新时代中国特色社会主义思想、习近平总书记视察河南时的重要讲话精神及十九届四中全会精神等有关知识的学习,树立谱写新时代中原更加出彩xx篇章、写好xx答卷的意识。组织班子成员、干部职工利用廉政夜校观看4次警示教育片,及时开展了郭留栓、温建明等案件以案促改民主生活会,不断提高干部职工的廉洁意识和增强其拒腐防变的能力。五是党组书记带头开展廉政约谈,党组书记与班子成员约谈,班子成员与各股室负责人约谈。全年共廉政约谈班子成员6次18人次,部门负责人6次42人次。组织副股级以上党员领导干部家属书写廉政寄语15条项。
(七)认真整改县委巡察反馈意见
县巡察办第二巡察组202_年对我单位开展为期一个月的常规政治巡察。对县巡察组反馈我单位的3个方面10个问题,我们高度重视,及时召开党组会专题研究梳理,制定切实可行的整改方案,做到立行立改、真改实改。目前,已完成7个问题的整改,3个问题正在推进。通过巡察整改,使单位党组增强了“四个意识”、坚定了“四个自信”、做到“两个维护”。
二、存在的问题
一是干部、职工队伍结构不合理,年轻力量薄弱,业务素质和服务水平有待进一步提高,服务意识不够,超前谋划不强。
二是公车平台管理有待进一步加强,保留车辆单位公车运行台账还不够完善,司机队伍安全学习抓得不紧。
三是机关内部管理机制还不够完善,工作主动性不强,作风建设不够扎实,工作推进力度不强。
三、202_年度工作打算
202_年度我们将高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,结合工作实际,在加强运行保障、增强服务意识,提高管理水平上下功夫,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理工作有新提高、有新突破,全面完成县委、县政府下达的各项责任目标任务。
一是深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和习近平总书记在河南视察时的重要讲话精神,以及十九届四中全会精神,坚定中国特色社会主义制度,在推进国家治理体系和治理能力现代化上守正创新、推动黄河流域生态保护和高质量发展上担当作为。
二是进一步强化公务用车和办公用房的管理,对违规违纪现象“零容忍”,杜绝违反“中央八项规定”现象发生。
三是进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好日常服务和保障工作。
四是全力以赴做好扶贫工作,确保全面完成脱贫攻坚任务。
第二篇:机关事务管理中心主任述职报告
机关事务管理中心主任述职报告
202_年,我在县委、县政府的正确领导下,带领中心全体工作人员认真学习贯彻党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,紧紧围绕“一个目标、三个定位、六大战略”总体发展思路和推进“9+2”工作布局及实现 “四高一强一率先”奋斗目标,盯牢责任目标,充分发挥职能职责作用,提供机关优质服务,加强机关事务管理,为全县经济发展提供有力的后勤保障,确保县委、县政府各项工作的正常运行。现将202_年主要工作开展情况述职如下:
一、主要工作开展情况(一)节能降耗工作扎实推进
一是完成了202_年全县节能降耗数据与省数据库对接工作,完成202_公共机构能耗数据的统计、审核及上报工作。202_年4月被市授予全市节能降耗工作先进单位,202_年10月全市公共机构能耗考核成绩突出单位。二是积极开展省级节约型公共机构示范单位创建活动。202_年4月省事管局、省发改委、省财政厅联合发文(豫事文﹝202_﹞36号)确定我单位为202_—202_年省级节约型公共机构示范单位,我们加大督查力度,逐月分析水、电、油变化情况,杜绝跑冒滴漏现象,委托省直公共机构能源审计事务有限公司对我县202_节能情况进行评估,202_年6月形成能源审计报告,对我县公共机构节能降耗工作给予充分肯定。三是加大节能降耗宣传力度。6月13日,是全国低碳日,我们积极组织全县各公共机构在县休闲广场举行202_年节能降耗宣传月暨全国低碳日活动,以“节能降耗、保卫蓝天”为主题,以悬挂宣传横幅、发放宣传页、设置咨询台等方式向来往行人宣传生活垃圾分类、节水节电小窍门、环境保护教育条例及倡导绿色低碳工作生活方式等内容,共展出展板50块、悬挂横幅20余条、发放宣传页、小册子约500余份,营造了节约资源的良好社会氛围。(二)后勤保障工作有序进行
一是全年维修和排除水、电、暖故障320余次;二是强化对县委、县政府两办大楼、教育局大楼和广电大楼等楼道、走廊、卫生间和安保的物业管理,确保整洁、高效,无安全事故发生。进一步加强了对县委、县政府和武装部楼前广场的管理,杜绝车辆乱停乱放现象;三是加大对政府后院管控力度。根据季节变化对后院所有树木喷洒农药,遏制病虫害的发生。新安装挡车护栏150米,规范家属院车辆有序停放,确保消防通道畅通。及时开展了庭院大清扫活动,整治卫生死角、清理积存垃圾和杂物,修补绿化带130米,补植绿地26平方米,对家属院小广场提升改造,更换草坪和树木,安装景观照明设备,制作践行社会主义核心价值观、文明家园创建版面42块等;四是积极实施县纪委监察委大楼维修工程,确保及时入住办公,完成了县武装部附加楼的改建工程,有效服务了县创文办、县百城办等部门工作开展。
(三)加强党政机关公务用车管理
一是进一步完善了《**县公务用车保留车辆管理办法》和《**
县公务用车服务中心管理制度》,有效规范、保障了全县性的重要公务活动、下乡及应急公务出行;二是积极推进企事业单位公务用车改革,涉及单位364家,车辆237辆,封存30辆。有效助推了公务用车制度改革的进程。三是完善河南省公务用车统一信息平台,全网北斗综合信息服务,所有车辆将实现统一调度和有效监管,确保平台服务效率,有效监控机关公务用车使用情况。四是按照职责划分,我中心分别在元旦、春节、“十一”国庆节等节假日期间组织7次公务用车监督检查活动,抽查部分保留车辆单位公车封存情况,均无发现违规违纪使用公车现象。
(四)严格办公用房检查,遏制超标准现象
202_年根据中共**县纪委关于转发《**市纪委关于开展党政机关办公用房违规问题专项整治工作方案》的通知要求,县纪委、县机关事务管理局共抽调人员15人5个督查组重点对全县各级行政事业单位“一人占用两处以上办公用房”、“未经批准改变办公用房使用功能”、“平时两间房、检查一间房”、“两间办公室一门之隔、一柜之隔”等隐形变异问题进行了全面督查、整改,并对部分存在问题的3个单位下发整改通知书,责令限期整改。省委第六巡视组入驻后至10月底,开展了5次办公用房督查和1次基层站所办公用房专项治理,有效遏制了办公用房超标反弹现象。同时为新成立的金融扶贫办公室、**县退役军人事务局等单位协调办公用房,协助县民政局搬迁办公大楼。
(五)认真开展行政机关门面房清退工作
按照县工作部署,自去年5月份以来,我中心配合县政府办、财政局对会盟大道、桂花大道、小浪底大道和黄河大道4条道路两侧行政事业单位门面房出租情况进行摸底并清理收回。截止202_年11月底,除物价局、农业局等单位由于历史原因没有全部完成任务外,住建局、林业局、城关镇、民政局、移民局、编办、卫计委、公安局、环保局、教育局畜牧局、总工会、文广新局等单位全部完成任务,共清理收回84户,占总任务的87.5%。
(六)全力服务分包村脱贫攻坚
脱贫攻坚我们分包城关镇水泉、丁庄2个村55户贫困户,选派1名驻村第一书记和13名帮扶责任人。一是发展产业项目,参加202_年城关镇生猪养殖到户增收项目,贫困户年均增收800元以上;二是利用金融扶贫贷款“企贷企用”模式,每个贫困户年均分红1800元;三是完善配套6眼机井地埋管,改善农田灌溉条件。202_年水泉村脱贫5户19人,贫困发生率降至1.76%。
(七)坚持党建引领,夯实“两个责任”
一是实行党员管理规范化,完善党员管理信息,为每名党员颁发党员证。坚持开展“戴党徽,亮身份”、“定承诺,做表率”等活动,筑牢精神之钙。二是坚持“三会一课”制度。全年召开党组会议6次,党员大会11次,上党课4次。圆满对局党支部进行换届。三是在全体党员中开展“不忘初心、牢记使命”主题实践活动和“走进新时代
谱写新辉煌——学习贯彻党的十九大精神知识竞赛”活动,宣传贯彻十九大精神及习近平新时代中国特色社会主义思想。四是制定了机关事务管理中心《两个责任清单》及《202_年党风廉政建设责任书》,并层层签订落实,形成了党组统一领导、主要领导亲自抓,各分管工作的领导配合抓,工作人员具体抓的工作格局,落实了党风廉政建设“两个责任”工作全程纪实台账,保证了党风廉政建设责任制的有效落实。五是加强学习,坚持每周五下午集中学习的方式,组织班子成员、干部职工对新《党章》、十九大报告、习近平新时代中国特色社会主义思想、中央“八项规定”和干部作风“十不准”等有关知识的学习,利用廉政夜校观看4次警示教育片,不断提高干部职工的廉洁意识和增强其拒腐防变的能力。六是党组书记带头开展廉政约谈,党组书记与班子成员约谈,班子成员与各股室负责人约谈。全年共廉政约谈班子成员6次18人,部门负责人6次42人。组织副股级以上党员领导干部家属书写廉政寄语15条项。(八)认真巡视整改,杜绝违规违纪
按照中共**县委孟发【202_】8号、9号文件及县纪委牵头事项整改工作安排精神,牵头整改的事项有领导干部办公用房和党政机关公务用车违规违纪问题。202_年7月3日成立了反馈意见整改工作领导小组,7月5日以孟事管【202_】10号文将整改方案发送各单位。从7月16日开始至8月3日,由县纪委、县机关中心、县公车平台组织专项督查组进入乡镇开展督察,办公用房督察96个单位,其中涉及各镇国土所、派出所、财政所、法庭等基层站所33个,督查公
务用车97个单位,其中公车改革后保留车辆单位21个92辆车,未参改事业单位76个198辆车。10月24日至31日,组织教育局纪检组、工商质监局纪检组和税务局纪检组对各镇中心校、工商所和税所进行督查,未发现违纪现象。10月25日至31日,对各镇公务用车管理运行台账进行督查,确保公务用车正常规范运行。
二、存在的问题
一是干部、职工队伍结构不合理,年轻力量薄弱,业务素质和服务水平有待进一步提高,服务意识不够,超前谋划不强。二是公车平台管理有待进一步加强,保留车辆单位公车运行台账还不够完善,司机队伍安全学习抓得不紧。办公用房督查、检查还不够深入,不能有效发现问题。三是机关内部管理机制还不够完善,工作主动性不强,作风建设不够扎实,工作推进力度不强。
三、下步打算
下一步我将结合工作实际,针对存在的问题,加强运行保障、提高服务水平,在加强改革创新、提高管理水平上下功夫,加强作风建设、提高队伍素质,使机关事务管理工作有新提高、有新突破,全面完成县委、县政府下达的责任目标任务,重点做好以下五方面的工作,为在中原更加出彩的**篇章中书写好**答卷贡献应有的力量。
一是进一步强化公务用车和办公用房的管理,与违规违纪现象“零容忍”。持续巡视整改,杜绝违反“中央八项规定”现象发生。
二是深入推进公共机构节能降耗工作,保持全市节能先进位次,争创省级节约型公共机构示范单位。
三是进一步强化服务意识、改进服务方式,高标准、高质量地做好“两办”大楼、教育大楼、广电大楼日常服务和保障工作。加强日常值守、出入登记、隐患排查、停车秩序等安保工作,保障“两办”大楼机关安全有序运行。
四是进一步强化后勤服务。加强对后勤服务中心人员的专业培训,不断提高后勤人员的专业素质;严格执行食品行业卫生标准,确保县直机关餐厅和流转楼公务灶食品卫生安全及良性运转;争取项目对政府家属院改造提升,完善服务设施。五是全力以赴做好城关镇水泉村、丁庄村的精准扶贫工作,确保全面完成脱贫攻坚任务。
第三篇:浅谈机关事务管理
浅谈机关事务管理
机关事务管理工作在整个机关中具有无法取代的地位,我就机关事务的管理从机关文化建设和如何贯彻机关管理制度两个方面谈一下自己的看法:
一、加强机关文化建设,提高全局干部职工的向心力和凝聚力
机关文化是机关工作人员在长期的工作实践中形成的精神财富和物质形态,是引导激励和规范全体机关人员工作的精神文化、管理文化和行为文化。加强机关文化建设,对于全局干部职工的思想认识、创新观念、凝聚人心、提升工作效率、提高服务质量和树立良好的干部形象都具有重要的现实意义。
俗话说“人管人气死人、制度管人约束人、文化管人成就人”,加强机关文化建设,可以形成良好的机关氛围,有效的提高工作效能。我认为可以从一下几个方面加强机关文化建设:一是加强机关学习文化建设。重视学习,是时代发展的需要。引导干部牢固树立学习为本、自觉学习、终身学习的理念,真正把学习当作一种境界、一种觉悟和一种责任,努力形成自觉学习、勤奋学习的良好风气。要切实坚持行之有效的学习制度,不断完善学习的长效机制,不断推进学习型机关建设,提高干部思想政治素质和业务能力。适应环境的变化,适应新的形势。二是加强机关服务文化建设。以提高执行力为着力点,进一步强化干部工作责任心、事业心,不断深化机关作风建设和效能建设。在工作过程中,要有创新的精神、创新的思维、创新的态度,创新的方法。落实工作,处理问题反应要快、节奏要快,雷厉风行,争创一流。服从全乡大局,耐心细致,埋头苦干,敢于吃苦,乐于吃苦,有苦不叫苦。奉献不索取,干事不谋利,耐住清苦,守住纪律,服务于群众,服务于大局,树立我们农业局良好的形象。三是加强机关团队文化建设。加强沟通,加强协作,在工作之余,可以组织参加集体性的活动,举办全局参加的趣味性活动,引导全体干部职工全部参与进来,有利于同事直接沟通感情,增加凝聚力和向心力。
二、贯彻落实机关管理制度,提高机关工作效能 制度不是万能的,但没有制度是万万不能的,形成良好的制度是一个单位正常运行的关键,但制度的执行直接决定着单位的形象和发展。
贯彻落实机关管理制度,我认为,首先学习好制度,其次是落实好制度,再次是监督好制度的落实。
一是学习好制度。坚持全员参与的原则,组织全局干部职工系统深入地学习、研究规章制度,真正全面、准确地理解和掌握制度,理解制度制定的依据和制度制定要达到的目的,为制度的执行奠定良好基础。
二是落实好制度。建立制度落实保障机制,要围绕强化责任,建立健全保障制度落实的长效机制,促进制度的全面贯彻落实。不能朝令夕改,无法使制度形成连续性,要建立权责明确、行为规范、保障有力的制度执行体制和落实措施。
三是要加强监督,确保制度落实到位。制度好,监督落实也少不了。有了制度,懂了制度,落实了制度,但制度落实的情况也不能忽视。要加强机关制度执行情况的监督检查,强化内部监督。健全岗位责任制,完善程序。要充分发挥内部监督和纠偏机制的作用,及时发现并纠正制度执行中出现的问题。同时要畅通渠道,强化监督职能,接受社会监督,对制度落实进行全方位、立体式监督。
第四篇:机关事务管理
关于规范机关事务管理的通知
局机关各科室:
为进一步提高机关工作效率和日常事务管理能力,打造规范开型、效率型、节俭型机关,经局党组研究,结合机关工作实际,特作如下通知:
一、机关公务用车管理。
积极响应上级倡导的“低碳节能、绿色环保”出行方式,进一步提高机关公务用车利用率,坚持“提前预约、集中派车、就近自理”的原则。机关各科室应在每天早8点和下午上班后即到办公室提前预约用车。预约用车时,要说明用途、去向、时间;对到外县、市出发或上级有关部门需调用车辆的,应提前半天向办公室预约。除特殊紧急情况,凡未预约的,办公室一律不在单独派车,由各科室自行解决。
对参加一般性会议、文件领取、上报等能由个人完成的工作,均不派车(恶劣天气除外),一律骑局配备的公用电动车参加、办理。
局配备的公用电动车由值班室工作人员负责管理。安全科负责做好管理监督工作,建立好骑用登记记录,及时充电,妥善保管。
二、机关卫生管理。
按照机关卫生区划分,综合事务科要组织好卫生打扫和检查。每周至少组织一次卫生大扫除和检查,并将检查情况与考核相挂钩,确保机关办公区域和院落整洁、干净。
三、安全管理。
安全科要加强机关值班、值守工作的调度管理,认真落实好夜间值班规定,要重点加强门卫和办公楼内值班情况的督察,开展经常性安全隐患排查,确保安全。
四、基础设施管理。
基建科要加强对局办公用房、院落及绿化管理,美化、绿化、优化办公环境。要着重加强对用水、用电的节约管理,及时发现和处理水、电的跑、冒、滴、漏,减少不必要的开支。
五、办公用品管理。
严格执行局沂交发[202_]4号关于印发《沂水县交通运输局财务管理制度等四项工作制度》的通知要求,办公用品需由局办公室、财务科统一购买、发放。办公用品(包括各类纸张、笔、电脑耗材等)实行计划购买。各单位应在每月30日前将下月所需办公用品数量、品种报办公室汇总,统一购买、发放。对特殊情况计划外购买的,应写出申请,由局主要领导批准后,方可购买。
机关各单位要树立勤俭节约的思想意识,注意处处节约,非上报材料应正反面使用纸张;严格复印管理,一次复印10张以上的必须报办公室同意,并由办公室工作人员做好登记,方可复印;对于电脑、打印设备等设备、设施的维修,应先由基建科相关管理人员鉴定后,由办公室通知相关专业人员进行维护、维修。
六、本通知自下发之日起执行。
二0一一年六月二十日
第五篇:机关机关事务管理
机关机关事务管理局
局长徐鸣春
副局长彭金玲唐子敢
202_年,市机关事务管理局内设办公室、政工科、安全保卫科、物业管理科、后勤事务科、产业发展科6个职能科室,在编在岗干部职工18人。
一、机关服务。
1、强化服务意识。围绕“夯实服务基础、创新服务方式、延伸服务范围、提升服务水准、创造服务价值”的思路,坚持把服务工作大局和服务机关干部职工作为行动指南,把每一位干部职工的服务意识当作首要理念,通过开展“优质服务零差错、安全防范零隐患、后勤保障零搁置、接待群众零距离、争先创优零起点、团队成员零隔阂”活动,广大干部职工的服务意识不断加强,进门笑脸相迎、热情引导,“ 您有需要我们就有服务”,经常能看到服务人员扶老携幼、热心助人的感人场景。领导房间安排节日和生日鲜花祝福,定期征集领导对服务工作的意见,全年服务满意率达100%,其他服务满意保持在98%以上,全年开展上门延伸服务150多次。在后勤团队的共同努力下,行政中心保持“全国物业示范大厦”的最高荣誉。先后有江西、安徽、上海、广州和省内的20多个地级市到该局学习观摩。
2、提高服务水准。后勤服务工作事无巨细,需要后勤人日复一日,严密、认真、扎实、不厌其烦、锲而不舍的工作精神,每天机关下班后要完成对1100多间办公室的检查和保洁,每天上班之前要对所有设备调试和检查到位,每年的运转记录资料足有10多公斤之重。全年承担会务765场次,处理维修2150次,处理工程问题820个,分送报刊信件84万件,机关设施完好率达100%,维修满意率达98%。中央空调、电梯、强电、弱电、给排水系统、消防、停车场、安全预警系统在持续高负荷运转五年的情况下,保障正常的运行。二级服务机构医疗、超市、食堂、洗车场、园林等服务水平也在逐步得到提高。
3、创造优雅办公环境。机关保洁工作基本做到一丝不苟、一尘不染,园林养护做到精细、到位,节会期间组织机关的氛围装饰,有效规范机关的广告、宣传、标识以及银行MAT柜、广电媒体、移动、电信通讯设施,整治乱搭乱建、私自改造和噪音污染,创建“省卫生文明单位”和“省园林式单位”。
4、开展节能降耗。机关事务局机关节能工作,严格按照《节能降耗管理工作规范》,坚持依靠细致有效的管理,一丝不苟的精神和长期不懈的努力,关好每一次灯,节约每一滴水,在连续4年每年节能降耗15%的基础上,继续完成节能目标,维修支出比上年下降35%。机关的国有资产、公共设施管理完好率达100%。物业管理规范,使用、维护、保养、保管、登记严格到位。进一步整合公共会议室、调剂办公用房50多间。
二、安全保卫。行政中心是一座没有围墙的开放式办公群楼,外环线长3200米,主要入口26处,保卫任务十分艰巨,该局坚持贯彻“预防为主”的方针,坚持人防、物防相
结合,坚持24小时严防死守,启动应急预案20多个,出动巡逻2500多次,登记检查5670人次,检查包裹1876人次,协助处置集体上访67批2300多人次,制止非法打横幅、发状纸、喊口号、堵大门和静坐领导办公室、在行政中心搭棚寄居等事件150多起,处置打架、抢食堂饭菜、冲击领导办公室等重大维稳事件11起,纠正车辆违章400多起,调处交通事故12起,晚间检查未关门、关电760次,组织消防检查12次,纠正私拉乱接7起,切实保障机关的安全有序,杜绝盗窃、治安和消防事故的发生。保障食堂、医务室、商场的食品卫生和医疗安全,内保工作连续四年荣立长沙市集体“三等功”。全年新安装摄像头127个,购置巡逻车2台,配备应急电源,组建和培训应急分队和五个专业小组,进一步增强机关应急保障。
三、科学管理。量化绩效考核,工作实行周安排、日督查、月考核,推行1日4次的上下班指纹考勤制度,实现每天的岗位纪律抽查和每月的工作绩效评分,并与奖金福利挂勾,坚持制度管理、民主监督和人文关怀,倡导和坚持自我学习、组织培训、持续改进的良好风尚,班子和全体干部职工团结干事氛围浓厚,工作作风、服务理念、服务水平和服务效率明显提升。后勤工作被评为“长沙市先进单位”,并被评为“长沙市优秀法人单位”,并再次被市委、市政府授予绩效考核“红旗单位”。
四、重大活动服务。认真做好人大政协两会和经济工作
会议等重大活动的后勤保障、会务服务工作,积极参加花炮节、佛文化节、一中80周年校庆等重大活动的后勤服务,精心组织11次升旗仪式,组织花炮礼品的采购、分送。参加全市重要接待活动30多次,参加讲解、导游和志愿者250人次,参加重要活动的保卫任务200多人次,礼仪服务105人次。承担应急指挥中心的日常管理和中心工作用房、重大活动的服务工作。牵头组织“全民健身周”系列活动,组织开展丰富多彩的机关工会活动。(穆梦盈)
【后勤保障工作会议】 202_年8月19日,市委常委、常务副市长唐建新召集有关部门负责人,召开行政中心后勤保障工作办公会议,市委常委、市委办主任刘旭出席会议。会议听取市机关事务管理局关于安全保障、公共机构节能、食堂等方面工作情况的汇报,会议充分肯定机关事务管理局所取得的工作成效,并就相关问题进行明确,一是机关食堂解困问题,要求机关事务管理局、财政局、友谊宾馆共同协商,拿出方案报政府常务会议审定。二是同意将行政中心电子防控系统纳入“平安浏阳”治安电子防控系统建设范围,通过政府采购程序,购买2台电动巡逻车,购置1台500KW发电机组作为备用电源,完善行政中心的物防功能,组建一支反应快捷、处置有力的小型应急分队,增强行政中心的应急处置能力。三是明确由工业经济局承担全市公共机构节能的指导、监督和管理工作,负责与上级业务部门的对接和联系,机关事务管理局负责行政中心区域内机关单位节能降耗的管理等工作达成一致意见。(穆梦盈)