第一篇：入职管理制度

上海拓方网络科技有限公司

入职管理制度

第一章总则

第一条

第二条

第三条

第四条适用范围 本管理办法适用于上海拓方网络科技有限公司（以下简称公司）的人员入职管理。目的 规范员工入职与试用管理工作，让员工入职工作全面有序开展，让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中，增强其归属感。第二章入职组织 入职组织管理 入职工作由行政部负责组织实施；办公室负责配备办公设备用品以及门卡，饭卡，部门钥匙；用人部门负责员工入职期间以及整个试用期间的表现考核督导工作。入职流程

入职流程分为如下工作环节：入职工作准备、员工入职报到、转正评估、正式转正。

第三章入职工作准备

第五条行政部向被录用员工发<<入职通知书>>，并以电话、短信

第六条

第七条

第八条

第九条

第十条 以及邮件方式通知新员工报到时间、需携带的报到资料，以及到指定体检医院进行体检。体检费用先由本人垫付，之后由公司财务处进行报销。行政部提前3个工作日通知办公室，告知入职人员的入职时间，部门，岗位，并通知其准备办公设备以及用品；通知网络部开设邮箱。办公室提前1天，布置办公位置，配置办公设备与办公用品；安装办公软件，设置邮箱，并保持电话与网络畅通等； 办公室准备完毕后，反馈告知行政部。第四章员工入职报到 接到录用通知后，新进人员须按指定日期到行政部报到，如因故不能按期报到的，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。提供入职相关材料。包括：

1.劳动手册原件（上海员工）或协保证明复印件（协保

人员）或退休证明复印件（退休人员）

2.原单位辞职证明或毕业派遣信（应届毕业生）

3.最高学历学位证明复印件

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条 4.公民身份证复印件 5.入职体检报告原件 6.建行借记卡（工资卡）复印件 7.免冠彩色近照1寸4张 8.原单位的离职证明； 同时将个人社会保险缴纳情况告知行政部； 公司行政部门检查入职人员证件是否真实及齐备。证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。证件不齐备者，由行政部确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件。证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。行政部准备《劳动合同》及《员工安全协议》一式二份，组织员工熟悉《劳动合同》及《员工安全协议》有关条款，接受公司《劳动合同》及《员工安全协议》条款的签署劳动合同确定劳动关系，不同意《劳动合同》及《员工安全协议》条款且协商无效则劳动关系不成立。员工签署劳动合同后，行政部给入职员工发放《员工手册》、门卡、饭卡、部门钥匙等，并对《员工手册》进行确认和签收。行政部将为入职员工建立新员工的电子档案以及实物档

案文件夹，个人信息有更改或补充时，须于一个月内向行政部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益。

第十五条公司行政部带新员工到用人部门报到。并带领新员工办理第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条办公用品（具）领用工作，并对领用的物品进行填写登记。第五章转正评估 员工试用期期满前三个工作日内，行政部向其部门负责人发放《试用期考评表》，由部门负责人对其进行沟通，写出评估意见，将评估结果递交行政部，行政部根据评估结果来决定是否正式录用。公司保留审查员工所提供的个人资料的权利，若有虚假，一经发现，公司将有权立即与其解除劳动合同（或协议），不给予任何经济补偿。第六章正式转正 新员工正式录用后，行政部发送全员欢迎邮件，并将新员工的姓名、部门名称、职位、手机号码、座机号码、邮箱地址告之办公室，由办公室制作新的通讯录以及名片后递交给新员工。第七章附 则 本管理办法由公司行政部负责解释。本管理办法的拟定或者修改由行政部负责。

第二十一条 本管理办法自颁布之日起实施。

第二篇：入职管理制度

员工入职管理

员工报到

行政人事部负责通知拟录用人员报到，并做好接待工作。

新员工报到需携带的资料为：

（一）身份证原件；

（二）毕业证原件；

（三）技术等级证原件及资格证书原件；

（四）四张一寸彩色照片；

行政人事部审查资料是否合格、真实，并复印存档，确认录用，如提交材料出现虚假或伪造，由行政人事部制作报告，提交分管副总、总经理、董事长确认后予以辞退。

试用期、转正管理

新入职员工试用期内的管理由用人部门负责，行政人事部提供必要协助。新入职员工试用期结束前5个工作日之内，行政人事部将通过电话形式通知用人部门，询问该员工试用情况。行政人事部向用人部门提供《员工转正审批表》及《转正考核表》，由用人部门填写完后，汇总反馈给行政人事部。

新入职员工被批准转正后，行政人事部组织转正员工签订劳动合同，并办理保险缴纳手续。内部员工引荐

为节约招聘成本，推行内部员工引荐人才制：

一、集团公司的员工均可以推荐优秀人才。

二、推荐人才时，请将简历及求职材料，直接交行政人事部，由行政人事部初审，符合条件者根据流程参加面试。

三、推荐人才的面试程序同其他应征者的面试程序一致。

四、推荐人与被推荐人之间如存在亲属关系，需告知行政人事部。

第三篇：入职离职管理制度

入职离职管理制度

第一、新员工入职必须具备的基本条件

1、新员工必须提供身份证或户口本复印件，填写入（离）职审批表

2、要求相貌端庄、清秀，面部无缺陷，口齿清晰，反应灵敏

3、身体健康无残疾，无癫痫，无肺结核、甲肝、乙肝、伤寒等传染病或皮肤病

4、有推荐人者优先录用

5、所有财务人员（收银员、出纳、会计、仓管、采购员）、值夜都必须在入职时提供当地户籍人员提供的《担保证明》，并由店长进行家访，核对《担保证明》的真实性并了解提供担保人员的情况。

6、由店长安排交纳相关押金并领取工服、工牌；员工凭押金收据到宿舍长处领取卧具

7、店长介绍店铺情况，安排入职培训和岗前培训

第二、试用期管理

1、试用期规定

（1）试用期一般为一个月（店长为三个月，厨师长及领班为两个月）。在试用期内，将依据员工考试成绩、技能水平及各方面的综合表现，由店长决定新员工按期转正、延期转正或是解聘

（2）试用期间工资按标准执行

2、试用期培训

（1）店铺必须安排新员工培训，并在员工转正前进行考试

（2）店铺需确定新员工的辅导老师（一个月），通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工。其主要职责为：一带一，随时解答新员工在工作上的问题。

3、提前或延期转正的具体规定

（1）对各方面表现特别突出的员工，经部门主管推荐店长批准提前转正。

（2）对违纪违规、造成责任事故或暂时胜任不了工作的新员工，最多给予两个月的延期试用

（3）对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节给予一个月内的延期试用

（4）试用期间，病、事假累计超过5个工作日的员工，原则上解除聘用

第三、员工离职管理制度

一、辞退管理

1、辞退：是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退，包括试用期内辞退及转正后辞退。店铺对被辞退员工按其薪资标准与实际出勤天数正常进行薪资结算。

2、辞退程序

被辞退员工需填写《员工入（离）职审批表》，办理离职手续，用人部门要及时安排人员接替其工作，被辞退员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

二、开除管理

1、开除：是指对严重违反店铺规章制度的员工给予强行解除劳动关系的处罚。

2、开除程序

（1）开除员工，店长报告上级批准后让其办理相关手续。

（2）被开除员工需填写《员工入（离）职审批表》，店长及时安排人员接替其工作，被开除员工待各项工作审查及交接手续完毕后方可离职。

三、自愿辞职

1、店铺与员工之间无论哪一方提出终止工作关系，都必须提前30天书面通知对方（试用期的通知期为一天），因违纪被开除者和被辞退者除外。

2、辞职员工应由店长审批。

3、员工辞职申请获准后，方可办理离职移交手续，需填写《员工入（离）职审批表》，部门主管应安排其他人员接替其工作。

5、在所有离职手续办妥后，辞职员工方可在店铺规定日期领取工资。

四、离职手续办理流程

员工离职获批

向店长或指定人员移交工作及工作物品

向宿舍长退还卧具

向店长退还工服、宿舍钥匙、店铺钥匙、自行车等物品

店长审定

清算领、借款手续、核对扣款

规定期限内领取工资

若不退换卧具、工服则按进价从工资扣除

1、移交的物品种类

（1）店铺的文件资料（包括电子版）

（2）店铺的有关资料

（3）店铺用品

（4）工服、钥匙

（5）店铺分配给其使用的属于公司的财物

（6）宿舍使用的卧具

六、工资结算

1、辞职员工领取工资截止日期为正式离职日期

2、辞职员工结算款项

（1）结算工资

（2）须扣除以下款项：

①员工拖欠未付的店铺借款、罚金、宿舍费

②原承诺培训服务期未满的补偿费用

（3）遗失的店铺任何财物将作价酌情赔偿

八、辞职、辞退、开除的管理要求

1、店铺不应违反程序，随意辞退或开除员工。任何类型的离职行为（辞职、辞退、开除）与处理程序，均须按规定进行

2、店铺开除的员工，其他店铺不允许再录用

3、不办理辞职手续就离职的员工视为自动离职，店铺有权扣发当月工资并给予除名处理

4、店长辞职或调动离职，离店交接要有财务人员的离职审计记录

店铺考勤管理制度

（一）考勤内容

1、迟到：上班时间应到而未到岗者；

2、早退：未到下班时间而提前离岗者；

3、旷工：未经领导批准离而不到岗者。

4、病事假：因生病或有事者。

5、串岗：不在规定岗位工作

6、脱岗：不在工作岗位工作。

（二）考勤须知

1、对有迟到、早退、擅离职守脱岗、串岗等现象的员工，应进行教育并给予适当的经济处罚。

2、对旷工者，应作除名处理

3、除公休外，店铺员工出满勤者享受店铺给予的全勤奖200元。

（三）考勤处罚

1）员工迟到或早退，串岗或脱岗（30分钟以内），执行食品卫生安全奖罚制度。

2）当月迟到或早退两次以上（含两次），除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

3）当月迟到或早退30分钟以上一次，除执行食品安全奖罚制度外，即扣发当月全勤奖。

4）当月旷工除扣发3天工资外，再扣发当月全勤奖。

5）当月员工因个人原因（如重大差错、事故、不服从上级安排、违反国家法律法规）被开除者一律扣除全勤奖。

（四）考勤统计

1、店铺考勤员由外场领班以上管理人员担任。

2、所有员工上下班都要在考勤机上按指纹。

3、考勤管理员每月14日上报店长考勤记录，作为工资扣款依据。

（五）考勤员职责

1、按规定认真、及时、准确地记录考勤

2、如实反映本店铺考勤中的问题

3、妥善保管各种考勤记录凭证并存档

4、记录时使用考勤符号

店铺休假管理制度

一、请假规定

1、请假必须向领班以上管理人员申请，经上报店长批准后方可。未经批准不得先行离岗，未办请假手续不在岗者视为旷工。

2、请假期满，不按时到岗者，除确因临时发生意外等不可抗力事件外，均以旷工论处

3、考勤指纹机和考勤记录为请假证明。

4、所有员工请病、事假均100%扣除相应天数工资。

5、病事假当月不发全勤奖。

二、店铺员工休假制度

1、员工休假采用轮休制，时间由店长根据店铺需要的排班表决定。

2、根据学校放假实际情况，店铺员工休假原则上实行倒休制，即店铺营业期间每月休假一天，其它三天及相应月份法定节日公休倒休到寒暑假，薪资每学期开学后第一次发工资时一并发放（无全勤奖及社保补贴，因为已经在各月份中发放）。

3、部门负责人公休需店长同意，店长公休必须提前告知投资人。

4、暑假期间：

1、三、四、五、六月为店铺全月正常运营月份，店铺员工每月休假一天，其它应休天数共计12天；二月、七月共计应休3天，总计应休15天。

2、法定公共假日：清明节一天，端午节一天，劳动节一天，除去假日当月已实发3天工资外，剩余6天，连同以上六个月共计应休15天公假，总计21天。

5、寒假期间

八月公休1天，九、十、十一、十二共计13天应休中秋节1天、国庆节3天、元旦1天，法定节假日5天，除去假日当月已实发5天工资外，共计10天，总计23天应休。各店应按报到实际时间计算。

6、寒暑假工资计算：

全勤奖、社保补贴因为已经分摊到各月中，所以寒暑假工资只发放基础工资。

寒暑假整月工资：对每学期按时报到，按时放假的员工并且全勤，发放整月工资，相当于寒假奖励7天、暑假奖励9天的基础工资。

寒暑假非整月工资：是指报到以后或没到放假时间离职的工资，按每月实际天数累计计算。

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END

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第四篇：新员工入职管理制度

员工手册

新进职员入职管理规定

第一章

目的

将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。第二章

适用范围

本制度适用于中国爱居网新员工入职管理。第三章

入职工作流程

一、入职前

招聘负责人办理事项:

1、将录用通知发给被录用人员及公司行政部门；

2、总经理对新员工提交的资料和证件签字确认后由行政部门建档管理；

3、新进职员到行政部门办理入职手续。

二、报到

1、入职手续办理：

⑴公司人事手续办理人员需办理事项：

检查新员工提交的证件，审核无误后，建立员工个人档案； 由总经理结合新进职员条件分放相关岗位，办理入职手续。⑵新员工办理事项：

新员工提交以下证件：身份证原件、复印件(1份)；学历证书原件、复印件；；彩色一寸照片1张；个人电子、纸质简历各1份。

2、网站行政部门需办理事项：

a.与新进职员和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间； b.建立新进职员个人档案，根据正式上岗时间制作考勤记录。

3、部门报到

由各岗位负责人指定在职人员带领新进职员熟悉公司各岗位，由新进职员直接上级向新进职员介绍其岗位职责与工作说明

三、新进职员入职培训：

1、岗位负责人对新进职员进行入职培训，培训内容包括：行业介绍、营销模式、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，详情参阅员工手册。

2.入职满月跟进：

按公司规定，新员工入职后要通过公司

个月的试用期，试用期内需做以下工作：

员工手册

试用期前一月，员工每月需填写一份新员工试用月度报告，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直属上级对其工作的评价，员工对本职工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至行政部门；

三、正式入职

1、发放员工手册；

2、职责分工；

3、准确并及时的将新进职员基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；

4、从新进职员入职第一天起制作考勤记录。

四、员工离职

中国爱居网

二○一〇年十二月一日

第五篇：员工入职管理制度

员工入职管理制度

一、员工招聘与录用

1、本公司需增聘员工时，提倡公开从社会求职人员中择优录取。

2、公司各级管理人员不得将自己的亲属介绍到本公司工作，特殊情况下需由总经理批准。

3、本公司招聘员工实行任人唯贤、公平竞争、择优录取的原则。

4、凡符合招聘岗位要求、通过公司统一考核可录用为本公司员工。

二、试用期和学习期

1、员工录用以后，试用期为一个月，学习期为二个月。

2、确定被使用的员工需向公司呈交下列资料：

个人简历、学历证书复印件、学位证书复印件、身份证复印件、相关职称证书及资格证书复印件、近期免冠彩色照片2张。

3、员工不得向公司提供假证书、假证明等一切假文件及假复印件或涂改过的文件；若被发现，本人应承担相应的法律责任及愿意接受公司做出的任何处理决定。

员工离职管理制度

一、员工离职分为辞职和辞退

二、离职办理流程

1、主动提出辞职的员工离职程序

目的：为确保员工辞退时，其工作能明确的转接，特制定本办法。

员工本人填写《离职申请表》——部门经理审核——综合部审核——财务部审核——人力资源部审核——总经理签字

经理本人填写《离职申请表》——综合部审核——财务部审核——人力资源部审核——总经理签字

（1）员工因故辞职，应于提前一个月到人力资源部填写《离职申请表》。

（2）工作交接，将自己的工作完整的交接他人，并由接受人签字。

（3）物品现金的归还，与相关部门结清所用的借用物品、现金等证件，并有接受部门负责人签字。

（4）工资结算，若不能按上述流程办理手续，财务部将不予领取工资。

2、员工具有下述情形之一时，公司可以无条件辞退员工。

目的：为确保员工辞退时，其工作能明确的转接，特制定本办法。

被公司辞退的员工离职手续流程：

部门经理下发员工《辞退表》——综合部审核——财务部审核——人力资源部审核备案 总经理下发经理《辞退表》——综合部审核——财务部审核——人力资源部审核备案

（1）员工严重违反公司规章制度，由其部门经理或总经理填写《辞退表》，做辞退处理。

（2）辞退员工收到部门经理下发的辞退通知书后，在通知书规定的时间内办理离职移交手续，部门负责人应安排其他人员接替其工作和职责。

（3）工作交接，将自己的工作完整的交接他人，并由接受人签字。

（4）物品现金的归还，与相关部门结清所用的借用物品、现金、证件等，并由接受部门负责人签字。

（5）工资结算，若不能按上述流程办理手续，财务部将不予发放工资。

（6）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的。

（7）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的。

（8）员工同时与其他公司建立领导关系，给完成本职工作造成严重影响，或公司提出，拒不改正的；

（9）员工被依法追究刑事责任的。

（10）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的，也不能从事由公司安排的其他工作时。

（11）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。

3、试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应提前15个工作日提出。

4、在试用期间，员工具有下述情形之一时，公司可以无条件辞退试用期员工：

（1）员工在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）员工严重违反公司规章制度的；

（3）员工严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（4）员工同时与其他公司建立领导关系，给完成本职工作造成严重影响，或公司提出，拒不改正的；

（5）员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立劳动合同的；

（6）员工被依法追究刑事责任的；

（7）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作的，也不能从事由公司安排的其他工作时；

（8）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；

劳动合同管理办法

根据国家颁布的《劳动法》、《劳动合同法》，公司制定的《劳动合同管理办法》，公司与员工订立劳动合同。

遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。为维护和谐、稳定的劳动关系，保障企业和职工的合法权益，根据国家法律法规，公司与新员工签订的劳动合同。公司与新员工签订劳动合同，严格按照《劳动合同管理办法》的条款进行签订。订约双方依约行事，有利于顺利实现各自的权益；签订劳动合同不仅仅维护了员工的个人利益，用人单位还可以根据劳动合同对员工进行有效的管理，维护劳动关系的稳定，保障企业的成长与发展。

1、劳动合同的签订

员工自录取之日起三个月内经公司考核合格及本人同意后可签订劳动合同。考核不合格者公司有权延长本人的试用期、学习期或不予录用。正式录用的员工须遵守本公司制定的一切规章制度及守则。

2、劳动合同的履行和变更

（1）员工与公司签订劳动合同后应全面履行各自的义务

（2）员工与公司协商一致可变更劳动合同的内容，变更劳动合同的内容应采用书面形式。

3、员工有下列情形之一的，公司不得依解除劳动合同：

（1）在公司患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的。

（2）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。

（3）女职工在孕期、产期、哺乳期的。

4、公司有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

（1）在使用期内被证明不符合正式录用条件者。

（2）严重违反公司规章制度。

（3）严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损失者。

（4）员工同时与其他单位建立劳动关系者。

(5)经核实给公司提供假学历、假身份证及虚假资料和隐瞒事实真相者。

(6)经核实，有传染病、精神病者。

5、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人，可以解除劳动合同：

（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的。

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。

6、公司有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：

（1）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的。

（2）未及时足额支付劳动报酬的。

（3）未依法为员工缴纳社会保险费的。

（4）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的。

（5）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，劳动合同是无效的。

（6）法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

（7）公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知公司。

7、有下列情形之一的，劳动合同终止：

（1）劳动合同期满的。

（2）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的。

（3）公司被依法宣告破产的。

（4）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的。