第一篇：1监理通知单常见使用误区精选课件

监理通知单常见使用误区

1.1流于正面说教的“万能”通知单

笔者发现一些监理通知单不是针对性地指出问题，而是空洞无物地原则说教。例如“要按设计图纸、规范标准施工”、“要加强质量自检、及时报验资料”、“增强安全意识、提高管理水平”等。对方看了并不知道问题出在哪里，该怎样整改。这样的通知单可以“永远有效”地用于任何一个工程项目、任何一个施工单位，实际作用几近于零。笔者曾问过持这种写法的监理同行，回答说：如果写了具体问题，没有发现的问题怎么办？这是一种形而上学、逃避问题的“懒汉”做法。还有少数监理人员不愿指出问题是碍于“情面”，怕施工方说自己“挑剔”等，便不疼不痒地“挠”一下。1.2 含糊其辞的“迷宫式”通知单

笔者见过一份监理通知单写道：“铝合金窗框安装连接片间距1m；连接片钉在砖上。”看了使人丈二和尚摸不着头脑，仔细品读可能是连接片间距过大，而且不应钉在砖上。这类通知单使人家读了弄不清监理反对什么、要求什么。正确的写法应是“塑钢窗框固定片间距1m过大，规范为不超过0.6m；也不应钉在空心砖墙上。”这种内容含糊、令人费解的通知单被施工方搁置，耽误问题的及时整改。

1.3细致入微的“图解式”通知单

有的通知单在指出问题时写道：“2#楼5层南面东数第六个塑钢窗下面第一个窗扇拉手损坏 ”；再如“10号楼3轴～4轴与M轴～N轴基础梁JL3西支座缺少一根加筋”。这样写法不无“迂腐”。有人主张“监理通知单一定要把质量缺陷所在的具体位置写清楚，便于施工方整改。”但笔者以为只能相对而言，以指出问题所处的大致方位、便于领会为准，实无必要作“瞎子摸象”式的引导。因为后者不仅啰嗦，也容易使施工单位产生依赖习惯，放松自己的责任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知单

有人编写监理通知单，每次都在开头重复几句话：“你部承担施工的什么工程项目目前正在进行什么阶段或部位施工，最近监理人员在巡视检查中发现了以下几个问题和质量缺陷”；结尾处写道：“以上问题多么重要，希望引起高度重视，认真检查、负起责任，迅速研究采取措施予以整改”等等。这些“穿靴”“戴帽”的套话、絮语既占篇幅又费时间，最好不写或少写。因为人们读这类通知单会养成习惯，跳过“靴”“帽”直奔主题。1.5 横眉冷对的“火药味”通知单

有的监理人员工作不顺或与施工单位关系紧张，试图教训对方，便产生了“火药”通知单。用语不掂分量、不讲分寸，“上纲上线”、一通训斥，诸如“管理混乱、态度恶劣”、“三令五申、屡教不改”、“胡搅蛮缠、无理取闹”等；说到管理

绝对不能用，如果发生了重大责任事故，或个别管理人员犯了性质严重的错误，可以适当使用。但一般情况慎用，容易败事伤人、适得其反。我们的目的是摆事实、讲道理解决问题，不是为了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣质”通知单

有些通知单写得歪歪扭扭、勾划涂改；错字别字、语病丛生；有的不会使用专业术语；有的撇开规定的基本式，去掉“事由”、“内容”等栏头文字，或随意将其合并。这些“小学生作文”式的监理文件发下去，一眼便可看出编写者的学历程度、文字水平和办事能力。无形中使人低看监理班子，实在应当注意避免。监理通知单的写作要求与注意事项

能否娴熟、规范、有效地使用监理通知单，不仅体现监理个人的执业素质，也从一个侧面反映了监理单位人才队伍质量状况。监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、产生及时、简短扼要、行文规范。

（1）内容准确。首先要有明确的针对性，指出问题开门见山，不要“弯弯绕”。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积。其次是通知单指出问题要实事求是、有根有据。施工单位对监理所谓“夸大事实”特别敏感，容易纠缠、扯皮、产生摩擦。笔者主张纠偏类通知单指出偏差时尽量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比较”、“大约”等模糊语言，不必太精准，应以整改和解决问题为主要意图。根据研究，模糊语言在社会交往活动中具有概括、丰富、高效的特点，可以使人们彼此之间迅速沟通、达成默契。

（2）态度严肃。敢于直面事实、揭露问题，而不是隐隐约约、顾及情面。通知单使用频次要掌握尺度，该发就发，但不要滥发。有的监理人员事无巨细、频繁下发通知单，反而使对方滋生“抗药”性、效果下降。还有人认为问题已经整改就不必再发通知单，这种看法值得商榷。监理通知单的基本用途一是整改指令、二是归档资料。档案作为一种有价值的历史记录保存下来，其意义在于“曾经发生过”。因此全国监理培训教材要求：监理工程师各项指令都应是书面的方为有效，如因时间来不及可下发口头指令，要及时转化为书面文件。对于通知单已经发出但没有整改、要不要再发的问题？笔者以为再发是必要的，但针对同一问题的通知单不要超过两次，有利于维护监理通知单的权威性和有效性。如两次仍没有解决问题，要改变方法和手段，如约谈施工项目经理、利用工地例会，或采取经济措施解决。

（3）适时产生。传达类通知单应在对施工方和现场情况进行综合、分析之后发出；约束类通知单应在施工方相关行为发生过程中发出；纠偏类通知单应在施工偏差发生后、隐蔽前或下一道工序开始前发出。有的通知单虽已发出但种种原因

受文方没有签收，如发生矛盾纠纷，则应以“签收生效”的原则处理。但被施工方无理拒收的通知单则应以监理方送达时间为生效时间。安全隐患特别是重大安全隐患通知单，必须“发、签”同步，避免先发文、再补签的做法。

（4）简明扼要。行文要言简意赅，多数情况下一份通知单应在300～400字左右，最多不超过500字；涉及问题不要超过4个，最佳为2～3个。一位哲人说：简练是才能的“姊妹”。把纷繁的问题运用简明扼要的语言表达出来，不但让人清楚明白，还有利于调动、发挥人的主观能动作用去积极整改。

（5）行文规范。有条件的应实行计算机辅助管理，运用word文档打印监理通知单。编写通知单不要以蹩脚的俗话代替专业术语。如手写成文则要字迹工整、句子通顺、意思清楚、形式规范。监理工程师通知单中的“事由”即主题词，相当于标题，使人看了先知梗概，是规范行文的通行做法。主题词要概括精炼、一目了然，一般10几个字即可，最多不超过20字。“内容”栏下要写问题、部位、依据等。不要在正式发出的通知单上修改，在底稿上反复改好、该成熟了再誊抄、核对、签章发出。

强哥 2015/3/24 ：

刘老师，你好！我是13年6月的学员，请问：综合验收时监理工程师怎样发言比较好？因为前两次主体结构及竣工验收没有表述好，被质监站洗刷了。项目之友：

综合验收例如竣工验收为例吧，竣工验会议上的发言也就是监理工作的总结，应该包括以下内容：

1、工程概况；

2、监理组织机构介绍；

3、监理工作情况通报，这是发言的重点，可以按照工程施工的阶段的划分来写，也就是基础、主体、装饰装修各阶段监理采取的监理方法及取得的效果；也可以按照对于三控采取的事前、事中、事后及过

程控制的方法及效果来写。总之要根据工程的特点把监理工作的重心，即三控两管一协调表述出来，同时要突出重点，重点就是质量和安全。

4、客套之类的话，虽是客套，但不可少。这是由建设工程的特点决定的，建设工程应以业主为主导、以施工单位为主体，同时监理、设计、勘察、质检等单位协同配合才能得以顺利实施。下靣摘编一例百度文库的例子：《xxxxxx工程 监理工作小结》。

尊敬的各位领导、各位专家、各位来宾：

xxxx公司xx工程经参建各方的共同努力，顺利完工。在此，我代表xx监理有限公司广州项目部，将本工程监理工作情况，总结如下：

一、工程概况： xx公司老机场员工餐厅扩容工程，由xxxx公司承包施工。该工程位于xxxx，在旧发动机库基础上进行改造，加建一结构层，扩大使用面积，同时对原有厨房加工区进行了相应改造。本工程3月19日进场施工，6月18日基本完成了预计施工内容，共经历92个日历天。合同工程造价为141.2万元。

二、监理组织机构： 我司根据监理合同和监理大纲，结合本工程具体情况，组建由总监理工程师xx，土建监理工程师xx、xx，水电监理工程师xx组成的项目监理机构于2008年3月19日进场，对本工程进行监理。项目监理组严格执行监理程序，坚持“诚信、守法、公正、科学”的宗旨，以“认真、严谨、一丝不苟”的工作作风实施监理，完成了监理任务。

三、监理工作情况：

1、质量控制 凡是进场原材料、半成品首先要进行材料申报检查，即查验合格证、准用证、质保单等，符合要求后进行外观检查，没有异常情况后监理见证取样送市检测中心复检，做到材料进场先复检后使用，不合格的材料拒绝用于工程上。本工程建筑材料合格证、质保单齐全，对钢材、水泥、石子、砂等主要建筑结构性材料都进行了进场后的抽检复验，达到合格要求。

在施工监督过程中，强化了施工工序报验手段，做到先报验后施工，上道工序未经验收不得进入下道工序的施工，对隐蔽工程的验收我们项目监理部尤其重视，现场监理人员对重点、关键部位进行了旁站监督，如现浇钢筋砼、梁、板、梯、屋面等。及时督促施工单位收集整理好各种工程资料，并认真做好自己的监理资料。要求施工单位做好已完工程的成品保护工作。

2、工程进度控制： 工程进度的快慢直接关系到工程建设项目能否按期竣工和投入使用。监理组首先审查施工单位总进度计划，并报业主审核同意后，督促施工单位严格按照总进度计划施工。并根据总进度计划编制月进度计划，一旦发现偏差，及时要求施工单位适当调整劳动力、材料、设备、资金，确保工程按计划进度完成。

3、投资控制： 项目监理部按照施工合同、工程施工实际进度、工程质量对所监理工程进行工程款支付控制，对于工程施工中变更材料、设计调整等影响造价的因素，积极配合业主做好预控工作。

4、安全生产及文明施工： “安全第一，预防为主”，在监理过程中，项目监理组始终把安全监理作为工作重点，贯穿于监理工作的全过程。结合工程实际情况，督促施工单位建立安全生产责任制，做好安全生产、文明施工教育，定时组织施工单位进行安全生产检查，对存在的安全隐患，及时发文要求施工单位限期整改。本工程施工过程中未发生安全事故。

通过建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的共同努力，该工程已基本按合同完成。工程技术资料已按要求整理，工程质量满足设计、规范及使用功能要求。

在此，对xx、xx、xx设计有限公司及其他参建单位对我们工作的大力支持和配合，表示衷心的感谢！并预祝验收会议顺利进行。

xx监理有限公司

年 月 日

第二篇：监理通知单

监理通知单

工程名称：中信城。右岸一、二、三、四标段

编号：TZ-011 致：四川省第四建筑工程公司、四川省第七建筑工程公司、四川省机械化施工工程公司

事由：我监理项目部队各施工单位现场施工临时用电进行检查，检查后存在用电部 不规范的现象。乱接乱拉，开关与电缆不匹配，配电箱外壳无门，锈蚀现象严重，箱体内开关不灵敏现象，电缆被大量砖块压住。配电箱接地线脱落，断线现象。一．内容：

1.队所有的配电箱内的原件进行目测。检查。并且检查开关触点是否有发红现象。2.空气开关是否有绝缘老化现象，开关是否灵敏。3.检查所有的电缆是否有破损，发热，被杂物压住。4.所有配电箱的接地是否牢固可靠。5.检查现场的线路是否有乱拉乱接现象

6.检查生活区是否有乱拉乱接线路的情况，超负荷用电现象。7.雨季防雷工作，加强外架接地，塔吊接地检查。

二．监理单位对施工现场关于用电安全方面，提醒施工单位注意以下几点： 1.发现以上问题及时处理。

2.严禁非操作人员检修，维修线路工作。3.检修维修时严禁带点操作。三．要求：

严格按照相关要求对上述内容检修检查，自检合格后，报业主，监理检查。四．建议：每天检查临时用电时夏天避开中午时间，最好早上7:00-10:00，下午16:00-20:00，做好临时用电安全检查记录。归档备查

项目监理机构：（盖章）

总/专业监理工程师（签字）

2014年07月28日

第三篇：监理通知单

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 停工前需准备的事项

内容：

1.施工现场在10月15日之前做好建筑材料整理及值班安排 2.所有施工资料必须在10月15日前报验审核 3.10月15日之前施工单位停工报告必须交我单位审核

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）2017年 10 月 10日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 现场监理抽查巡视，发现存在以下问题：

内容：

1.扬尘防范措施不符合要求 2.进场材料堆放不符合要求 3.未设置安全文明施工标语 4.场内废弃物清理不及时

以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 5月12日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 资料、进度

内容：

1.施工单位在施工阶段未对我监理部进行开工通知 2.该项目管理人员报审资料及施工阶段的质保资料不齐全 3.施工资料未与施工进度同步

以上问题三日内整改完成，并作好书面回复

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）2017年5月28日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、资料

内容：

1.施工单位作业人员在作业期间未佩戴安全防护设备 2.施工资料未与施工进度同步

3.该项目人员报审资料和施工阶段的质保资料不齐全 4.施工临时用电有乱接乱搭现象

5.废弃物清理不及时，加强各班组的安全技术交底 6.施工安全例会每周五召开，以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）

总/专业监理工程师（签字）2017 年 6月17日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 经质量监督机构和现场监理巡视发现施工单位在施工过程中存在以下问题

内容：

1.1－2轴地梁出现漏缝现象

2.3轴及部分梁由于支模不牢固，导致出现梁轴线偏移 3.基础坑中石子量无清理

4.独立柱保护厚度达不到规范要求 5.搭设搅拌机棚模板不牢固

以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 6月22日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 质监站巡视组和现场监理巡视发现施工单位在施工阶段存在以下问题

内容：

1.框架柱纵向钢筋机械连接不规范 2.脚手架搭设不规范，剪刀撑搭设不规范 3.施工临时用电未执行TN-S系统

4.未采取任何扬尘治理措施，达不到治理要求 5.未建立渣土车台账，未实施渣土车管理制度

6.项目未履行建设基本程序，未办理质量监督手续，施工许可证 施工资料不齐全 无质保资料

以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 7月11日 注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、进度

内容：

1.施工现场材料堆放零乱

2.施工安全通道及四口五临边防护不到位 3.施工现场机具安全检查运行记录 4.施工进度抓紧按计划完工 5.施工许可证等前期手续不全

以上问题五日以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 8月7日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、进度

内容：

1.进场材料堆放不符合要求

2.脚手架搭设未按规范要求进行搭设 3.场内废弃物未清理，不符合文明施工 4.机械搭接不规范

5.外排管道的预埋未按规范要求

以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 8月20日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、进度

内容：

1.施工现场零乱、安全防护不到位

2.一层支模架局部顶杆不符合施工规范及脚手架规范

3.脚手架间距不符合规范要求、支模架未与外安全防护架分离 4.施工资料未与施工进度同步、材料复检报告及钢材力学性能试拉件合格报告不在现场

5.施工现场无企业三级安全教育卡及教育记录

以上问题三日内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 9 月17日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、进度

内容：

1.地梁浇筑时局部未预埋二次结构柱钢筋 2.基础回填预留基础回弹测试点位 3.加强施工现场三级安全教育 4.加强各班组的安全技术交底 5.施工安全例会每周五召开 6.现场施工资料完善应及时报验

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 9 月27日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

监理通知单

工程名称：国网玉树供电公司巴干乡供电营业所建设项目 编号：

致：青海送变电工程公司（施工项目经理部）

事由： 安全、质量、进度

内容：

1.施工现场安全文明施工局部加强安全防护、宣传标语标识 2.施工现场安全网防护不够 3.施工资料报验不完整 4.材料复检合格报告不在现场 5.施工技术交底加强各班组的教育

以上问题3天以内立即整改，整改完成后报我监理部复查合格后，方可进入下道工序。

项目监理机构（盖章）总/专业监理工程师（签字）

2017 年 10 月5日

注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份

第四篇：监理通知单如何写

监理通知单，你写对了吗？

监理通知单是什么？在工程项目中有什么重要作用？又有哪些常见的基本问题？以某工业项目的监理通知单为例，整理了监理通知单部分常见的问题并对监理通知单进行初步分析，方便从业者进一步了解监理通知单，更好地处理问题。监理通知单

监理通知单是监理执行合同、检查工地的重要工具。监理工程师通过签发监理通知单，不仅是发现、指出施工质量安全问题，督促施工单位及时整改，从而提高工程整体水平的书面文件，也是建设方和安质监站检查监理工作是否到位的重要手段，更是监理资料与成果的重要组成部分。GB/T50319-2013《建设工程监理规范》对监理通知单的签发和回复单审核都提出明确要求，5.2.15：“项目监理机构发现施工存在质量问题的，或施工单位采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见”。因此监理要高度重视、正确适当使用这个工具，发挥监理通知单的应有作用。在监理实践中经常会看到监理通知单的不适当使用，使监理通知单不能起到应有的作用，以下列举部分有关监理通知单常见的问题。

1.1 签发监理通知单的时间不及时 案例1：2015年1月23日173#监理通知单，发给甲施工单位，内容是监理在2014年7月对烟囱内爬坡梯进行检查，发现假漏、漏焊现象，要求整改。

分析：该份通知单签发的时间偏晚，与检查时间相隔半年。监理发现质量和安全问题应及时指出，隐蔽工程中的质量安全问题若不及时指出，隐蔽后才整改不仅劳民伤财，而且贻误工期，甚至可能引发更大的质量安全事故。

1.2

施工单位回复不及时，监理亦未及时督促

案例2：2014年8月13日147#监理通知单，内容是甲施工单位锅炉房焊接质量问题，施工单位回复是同年11月12日。

分析：监理通知单发给施工单位后，后者应及时整改并回复。回复时间一般为三天，或依据通知单要求的时间。本例从签发到回复整整相距三个月，偏长。当涂装工序结束后焊接质量就较难发现与整改，锅炉设施为压力容器或管道，难于容忍这么长时间不整改。

1.3 监理通知单的分类不严密

案例3：2014年5月14日124#监理工程师通知单（质量控制类），内容是甲单位承包施工的锅炉房8米平台脚手架搭设不符合安全规范，要求整改。分析：当工程较大时，为便于管理一些现场监理组往往把监理通知单分为质量控制类、安全控制类等类别。这样的分门别类有利管理，但既然分了就要严格执行，本例明显放错了位置，将安全控制类放到质量控制类。另外监理通知单附了两张照片，施工单位回复也应附上整改后的照片作为已整改的证明。

1.4 监理审核意见要有针对性

案例4：2014年5月12日123#监理工程师通知单，内容是甲施工单位承包施工的锅炉房焊接主蒸汽管道，未达到焊接工艺要求，要求全部返工。施工单位回复说已整改但未提及是否全部返工，监理审核意见；请加强对现场施工队伍的质量方面的管理，也未涉及返工事。

案例5：2015年1月24日174#监理通知单，发给丙公司，内容是参建各方质量安全联合检查汇总，并附检查表，要求丙公司尽快整改。丙公司26日回复，只是宠统地说已改，但未将附检查表内容逐条答复。监理在回复单上的审核意见：情况属实，复验合格。分析：施工单位收到监理通知单后要按通知单要求整改并回复，监理收到回复单后要审核整改情况并签署意见，监理审核意见要有针对性。案例4和5中施工单位“答非所问”，监理审核意见则是“不切实际”，其中是否返工是案例4的关键，但双方均未提及，显然不妥。

1.5 通知单内容忌草率，事先要做“功课”

案例6：仍以147#监理通知单为例，该通知单谈到了两个问题：（1）C型钢不是镀锌钢板，且与支架连接应采用螺栓连接，但使用焊接连接的形式，并拍摄了C型钢照片。（2）主厂房工艺管道埋地部分只有一油一布，防腐不合格。对此甲施工单位回复：（1）通廊所用C型钢材料与支架连接方式，是与设计公司进行过沟通，并经设计公司同意。（2）埋地工艺管道原设计防腐做法，经设计变更，已改为了三油二布。

案例7：2015年6月18日183#监理通知单，发给乙施工单位，其中有项内容：420循环水辅助用房的东立面墙面渗水，施工单位回复说未渗水，是雨水沿着桥架流到墙面的。分析：甲和乙两家施工单位两例中的回复实质是驳斥了监理通知单所指控的内容，案例6中甲施工单位对C型钢是否是镀锌钢板不回复。很显然在这三件事中总有一方是错的。如果是施工单位强词夺理，监理应据理反驳，要求马上整改甚至报告业主。如果是监理单位有错，则监理应反思，为什么会签发不靠谱的通知单？然而这两份监理回复单中监理审核意见都写“符合要求，回复如实”。建议监理在签发前要先把事情弄清楚，做好“功课”，否则会被动。

1.6 通知单最好不要把几个施工单位的问题写在一起，影响闭环 仍以案例7（183#监理通知单）为例，该份通知单是同时发给乙、丙、丁三家施工单位，共提出7项屋面或墙面渗水事。乙单位回复了一项，丙单位回复了三项，但还有三项属于丁单位的迟迟未回复。

案例8：2015年3月28日177#监理通知单，发给丙、丁两家施工单位，错把丙单位也写成丁单位，同时出现两个丁单位。

分析：案例7涉及三个施工单位，由于乙单位未回复致使通知单难闭环。案例8虽然也发给丙单位，但留下遗憾：丙单位完全可以说你又没有发给我，为什么要我回复？当然实践中丙单位已回复，从而化解这个问题。建议通知单分别签发，既便于检查、督促，又有利于消项。

1.7 如施工单位回复欠妥，监理应秉公办事

案例9：2014年8月29日监理就雨天焊接管道事接连发了两份监理工程师通知单150#和151#，分别给甲、乙两家施工单位。甲单位称8点10分下雨后已立即停止施焊，乙单位也回复说发现问题后即刻停止施焊。

案例10：2014年9月26日159#监理通知单，还是发给甲单位。监理发现有3#引风机检修支架（梁宽8-9米），砼龄期未到（砼浇捣至今只有4天），无拆模前强度报告，私自拆模，要求9月28日前回复。甲单位9月30日回复，称模板拆除同条件试块检验报告合格，符合技术质量及规范要求，并附同条件实验报告单。

分析：案例9中如果甲、乙单位意见成立，那监理通知单就失去发文的依据。据查那天监理巡视发现雨中还有人在焊管，无论从质量角度还是安全角度，监理发这份通知单完全正确。案例10中甲单位明显违反事实，浇筑4天怎会有模板拆除同条件试块检验报告？查该报告单是10月21日才出台，9月30日怎么会未卜先知？联系到本文案例1～4，甲单位对监理的态度不是很端正。

笔者认为不管施工单位的背景有多“硬”，只要在该工地施工，监理对其施工质量安全问题就负有监督管理的责任。只要监理站得正，出于公心，对违规的问题都要管，否则工程质量、安全难保证。如果甲单位仍坚持错误，监理应报告业主和安质监站，建议撤消施工资格。

1.8 对重要的工序质量安全问题要抓住不放

案例11：2015年3月27日176#监理通知单，发给丙单位，内容是308贮运变电所、312贮运变电所已送电启用，但屋面存在多处渗漏。丙单位于同月29日回复，说屋面上部再加一层SBS防水卷材处理渗漏，已处理完成解决了渗漏。监理审核意见：已经整改完成。

分析：实际情况与施工回复和监理审核意见不同：（1）丙单位修补312贮运变电所是3月31日，308贮运变电所屋面则是4月1日堵漏修补，而不是回复单所说的日期。（2）签发于2015年6月18日的183#监理通知单提到的7个施工质量问题，其中第4条是308储运变电所屋面渗漏，说明4月1日修补后仍渗漏。（3）类似渗漏情况较多，183#监理通知单第6条是306水处理变电所墙面渗水，与3月30日监理日志所记内容相符，说明306渗水至少有2个半月，通知偏晚。3月30日的监理日志还记载306第 4层配电室渗水较多，反映变配电所施工质量问题较多。（4）变配电所屋面或墙面修补后要对修补情况进行观察，确认结果并留下记录。（5）变配电所是绝对不能渗水的，尤其是送电启用后更不能渗漏，如果由于渗漏引起电器短路后果是难以预料的。

1.9 通知单和联系单界限不清

案例12：2014年9月4日069#监理联系单，谈到某单位工程主蒸汽管道支架采用的材料与主蒸汽管道所用材料不符，按设计规范要求应采用合金钢材料。分析：按《建设工程监理规范》C.0.1规定，监理联系单是监理与工程建设有关方日常工作联系，联系单的内容包括告知、联系、建议等事项，不需要书面回复。而本案例涉及到不符合设计要求事项，事关工程质量，施工单位整改后还须回复，因此宜使用通知单。工程暂停与复工使用不当

案例13：2014年9月12日157#监理通知单发给丁单位，内容是抹灰质量。该份通知单说监理已多次告知暂停施工，施工单位回复说已按要求停止施工。分析：监理发现质量安全存在严重问题，需要暂停施工，应及时向总监汇报，总监应签发工程暂停令，并事先或事后及时报告建设单位。施工单位整改后认为具备复工条件，应打报告给监理，监理复核后总监及时签署复工令。本例中未见暂停施工令和复工文件，就暂停施工和复工，程序上缺少应有环节。

以上是对某工业项目的监理通知单常见的10个问题进行初步分析，希望对从业者有所启发。但由于项目一次性特点，各工地表现出的问题不尽相同，所以仅供参考。希望监理人员不仅专业而且敬业，使监理通知单出现的问题和频率大大减少

第五篇：PPT课件的几个常见误区及对策

PPT课件的几个常见误区及对策

随着现代教育技术和工具的不断发展，相比于传统的以板书为主的教学方式，多媒体教学因其方便、形象、轻松、多样化、现代等优点，已经逐渐成为了大学教育的最普及的方式之一，以PPT的方式制作的教学课件也已经成为多媒体教学中的最重要手段之一。

然而，虽然有越来越多的教师使用了PPT的课件，但却由于没有掌握好这种课件的制作与使用技巧，而使得在实际的教学中并没有充分发挥出PPT课件的优势和效果。更甚之的是，课件制作与使用的不当非但不会提高教学效果，还会起反作用，亦即使教学的效果下降。

所以，研究PPT课件的制作与使用技巧实在是教育现代化进程中的一个非常重要的方面。下面，本文就通过对几种常见的PPT课件的制作与使用的误区的讲解与纠正，以给更多的教师在PPT课件方面以有用的启发。

误区一：文字过多

有的教师为了防止自己在讲课的时候忘记相关内容，或者为了让学生阅读到更多的内容，他们会在PPT上面放上非常多的文字，这样的结果就是，PPT看起来更象是一个WORD版的文件。

其实这种做法是错误的，因为文字过多的话，会转移学生的听课的注意力，学生会把注意力更多地放到阅读文字上，而那些习惯做笔记的学生则更会拼命地、全神贯注地抄写PPT上的文字，因此，在学生忙于阅读和抄写的过程中，他们是根本听不到教师的讲解的，整堂课也几乎变成了阅读训练和自习课。

所以，除非教师要想让学生把这部分教材上没有的内容记录下来，否则的话，PPT课件上的文字应是提纲挈领的几个简单的目录，最好配有生动的图和表，这样的话，教师才可以把学生的注意力集中到教师的讲解上，才能避免教师的讲解是在做无用功的尴尬局面。至于文字的具体的、更详细的内容，则完全可以让学生自己在课后去找教材等阅读。

其实这里面还有一些小技巧，比如，如果老师担心自己忘记讲课内容的话，那就可以以别的方式来弥补，包括在手边放上教材、细化课件的打印稿等。另外，教师还可以用移动硬盘、USB等在多媒体教室的电脑里播放简单的课件，而自己同时在一边打开存有更详细内容的复杂或辅助课件的笔记本电脑，这样就可以确保万无一失了。

误区二：完全放弃板书

固然，PPT课件有其优势，但即便是再精彩的课件，也会引起学生的“审美”疲劳，所以，如果教师能时不时地配以板书的话，会让学生明显地去除疲劳感，调节课堂的单一和枯燥气氛。尤其是，在讲解一些公式、讲解即兴而发的新问题、记录学生的发言要点、主持学生讨论案例等的时候，板书的优势是显而易见的。

另外，教师一定要记得一个事情，那就是，你千万别假设教室里的多媒体或者你自己携带的准备播放课件的电脑、硬盘等不会出问题，比如你要经常假设，要是突然停电了，你该怎么办。所以，教师最好平时就要做好板书的准备，只有这样，才可以从容地随时应付万一出现的紧急情况。

误区三：动画和图片过分夸张

虽然说在PPT上有动画和图片可以吸引学生的注意力，激发学生的学习兴趣，避免课堂气氛的枯燥乏味，但有的课件却明显地在这个方面做过了头。

动画和图片数量过多、和要讲解的知识内容关系不大等等都属于做过头的典型情况，前者会分散学生的注意力，后者则会让学生感到莫名其妙，所以动画和图片的放置一定要适量和相关。

误区四：不讲究美感

在这个方面主要有两类比较典型的情况，一类是艺术性过分单一，另一类是艺术性过分花哨。

在艺术性过分单一的PPT课件中，典型的例子比如有，从头到尾的文字都是一种颜色，内容布局单调统一，即便是需要强调突出的知识点也没有在大小、形状和颜色等上有所不同，这样的课件看起来平淡无奇，看久了很容易让人觉得索然无味。这种PPT课件虽然是利用了现代化的技术，但却根本没有体现出现代化的优势来。

在另一类艺术性过分花哨的PPT课件中，则由于使用了较多的颜色、字型等而使得课件的知识重点主题分散，容易使引起学生的思维过分活跃而不能准确地知道哪个才是重点、哪个才是非重点。

教师在制作课件时，要把每张幻灯片都当成是一副精美的艺术品，不管是颜色、布局、大小等哪方面，都要在保证学生能清楚看到并且和所讲授课程内容相关的前提下，做得美观。比如在颜色上，一般而言，在一张PPT片上的颜色不要超过3～4个为好，背景色要和字体色要用较强的对比色，布局上要讲究均衡，避免一边沉的情况，而且同级别主题的文字最好一直使用同种颜色和艺术效果。

误区

五、把条纲目录在一张幻灯片上全部展示

比如，如果某个主题有几个分问题，而这几个分问题需要逐个地讲解，那么，把这几个分问题同时展示在一张片子上的做法就是一种典型的误区。因为这样的话，在教师讲解第一个分问题的时候，学生就已经在阅读和思考下一个问题了，等教师讲解第二个时，学生们可能已经在回味第一个并开始思考第三个问题了，如此类推。显然，学生的听课节奏没有和教师的讲解节奏保持一致，这必然会影响授课效果。

遇到这种需要逐个讲解的众多分问题时，建议教师采取动画逐渐显示的方式，或者把这些分问题按讲解的时间顺序排在后续连续不同的幻灯片里，如此，这样的课件显示就不会让学生的思维分散，能更好地集中学生的注意力于教师所正在讲解的问题上，这样的教学效果会更好。

误区

六、文字过大或过小

其实，到底PPT上的文字要多大的问题并没有固定的标准，这要取决于离你的PPT投影面最远的距离大小。

一般而言，如没特殊要求，PPT上的欲展示给学生阅读观看的文字的大小最少应为24号字。

在没有特殊目的的情况下，PPT上的字号最大不要超过60号，否则的话，字体拥挤而且显得文字非常单薄、整个PPT的片子非常不美观。

误区

七、链接文件找不到

经常会看到这种情况，尤其是那些刚开始使用PPT的教师会有这样的问题，那就是在他们播放PPT的时候，却发现PPT上的链接的文件（图、文、音乐、视频等）打不开，PPT上显示的错误提示是“找不到链接文件”！

为什么会有这样的问题呢？原因其实非常简单，那就是教师在用移动存储或硬盘转存PPT课件时，只转存了单独的PPT文件，而没有把那些被链接的文件也同时转存。

误区

八、PPT上没有时间标志

毫无疑问，在规定的时间里把事先规定或计划好的内容恰巧讲完是一个合格教师的课堂讲授的基本功，提前或延迟讲完本讲内容太多的时间会打乱教学计划，使课堂出现忽紧忽松的无节奏状态，这会影响教学效果。

在这种情况下，为了控制好讲课的时间。教师可以充分发挥PPT和电脑这种现代化教学工具的优势。比如，可以在PPT课件上的某个位置同时显示出一个自动计时的时钟，但要注意的是，这个时钟切不可过大，实际上，因为这个时钟主要是给教师看的，而教师距离课件的距离通常是很近的，所以，为了不让时钟影响听课学生的心理，教师最好把这个时钟放在PPT的每页上的角落或最下面，而且其大小要尽量地小，只要教师自己能看清楚就好。

为了消除时钟可能会有的对学生的心理影响和紧张暗示，教师还可以不用时钟显示在每个PPT的页面上，而是以“共页第页”或“（本页码数）/（总页码数）”的形式来粗略地计数。这种不是时钟，而是以页码来提示时间的方法尤其适合于对课件非常熟悉或有经验的老教师，因为每个页码大概平均要讲几分钟在这些教师的心里是非常清楚的。

总之，如果教师能PPT课件的制作与演示过程中认真规避一些误区，遵循科学的规律，那么，PPT课件就能发挥非常大的优于传统课件的作用。