第一篇:学校对于会议室、专业教室管理规定
学校关于会议室、专业教室的管理规定
为保证学校会议室、专业教室的管理和使用规范有序,现管理规定如下;会议室管理规定 一、各会议室功能。
1.北校区 104#会议室、108#会议室主要用于接待宾客。
2.北校区二层报告厅主要用于教职员工全体会、高规格的学术报告和研讨会。
3.北校区二层大教室主要用于学生会议。
4.北校区三层会议室主要用于校行政会、备课组长会、外事接待活动。
5.北校区四层会议室主要用于学校重要学术会议、外事接待活动。
6.北校区一层会议室主要用于小型会议和小型接待。
7.南校区报告厅主要用于学生会议、学术报告会。
8.南校区二层贵宾室主要用于校行政会、校领导主持召开的会议、接待宾客。
二、会议室使用规定。
1.使用会议室的部门,提前向校务委员申报,并列入《一周大事早知道》安排表。临时性会议尽可能至少提前一天与总务处联系,按要求填写《会议室使用申请表》预定会议室,由总务处按照“部门会议服从学校会议,先定先使用”的原则统一安排。
2.会议期间会议室的卫生、照明、空调、多媒体的使用及所有会务工作由主办部门负责,多媒体设备的管理和维护由电教组负责。
3.会议主办部门应提前到达会场,做好会场布置及准备工作。
4.会议结束后,使用单位应负责及时关闭电源及门窗,若出现安全问题及其他隐患,则追究使用者的责任。
5.使用会议室的主办部门负责人即为开会期间的安全负责人。
6.使用者要爱护会议室的物品及设施,未经同意不得私自将室内物品搬(带)出会议室,造成损坏及丢失者,将追究使用部门的责任。
三、会议室管理要求。
1.会议室的管理使用登记由总务处负责。
2.电教组负责作好多媒体设备的管理和维护维修。多媒体设备钥匙由电教组管理。电教组应提前准备好多媒体设备,使用后及时检查多媒体设备是否正常。
3.总务处负责做好会议室的日常安全、维护、维修、卫生工作。
4.学校联合检查小组对会议室的使用情况进行定期检查,在出问题将追究相关人员责任。
专业教室的使用管理规定 一、专业教室范围及责任人。
专业教室是学校教育资源重要组成部分,其日常的管理和维护由相应责任人负责。专业教室的使用,本着谁使用谁负责、责任到人、责任到位的原则。
二、专业教室使用范围。
各专业教室主要用于各种专业课程、选修课及相关的专业活动。
三、专业教室使用规定。
1.专业教室责任人应做好日常管理及卫生、财产、照明、空调、多媒体设备维护等相关工作。
2.专业教室使用完毕后,应及时关闭电源和门窗,若出现安全问题及其他隐患,由该专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要爱护专业教室的物品及设施,未经同意不得私自将室内物品搬(带)出,造成损坏及丢失的由专业教室责任人负责赔偿。
四、专业教室管理要求,1.专业教室应保持日常整洁,做到每周一次小扫除,每月一次大扫除。
2.专业教室的日常安全、卫生工作由专业教室责任人负责。
3.专业教室责任人要作好多媒体设备的日常维护,出现问题及时向电教组报修直至解决。要做好专业教室内其他设施的保养和维修,出现问题及时向总务处报修直至解决。音乐教室钢琴等乐器的定期调音由音乐教师负责。
4.各专业教室如需要报废或购入物品,需在每学期放假前三周向主管领导提出申请,经批准后报学校审批。
5.学校遇有重大活动,可以使用各专业教室,但需要与专业教室责任人作好交接,并负责在使用期间的管理(包括设施、安全等)。各部门临时借用专业教室,填写教室借用申请表,经专业教室负责人的主管领导签字后方可使用,使用前后须作好交接手续;6.学校联合检查小组对专业教室的使用和管理情况定期检查,如查出问题将追究相关人员责任。
第二篇:学校教室管理规定
学校教室管理规定
为了加强教室的管理,创造文明、优雅、整洁、舒适的学习和育人环境,特制定本规定。
(一)教室应当保持安静,不得在走廊、教室内打闹或大声喧哗、嬉闹,不做其它不文明行为。
(二)保持室内卫生,不准随便吐痰,不准在教室内吃零食及乱扔纸屑、杂物,教室内不得吸烟、打牌、下棋、穿背心、穿拖鞋。
(三)爱护学校财产,不准在门窗、桌椅及教室内外墙壁上涂写、刻划或随意张贴;不准用脚踢走廊和教室的墙壁,不准蹬踢课桌椅;教室内的课桌椅和电教设备不得随意挪动或搬出;不准乱接、乱拉照明线路及给手机充电等。
(四)节约用电,教室内人少时应集中用灯,最后离开教室的人应随手关灯。遇有风雨时,要关好门窗,以免门窗玻璃打碎。
(五)安排给固定班级使用的教室实行班级包干制,各班级须履行相应包干手续,认真做好“三包”(包课桌椅设备完好无损,包室内照明、电教设备完好,包室内清洁卫生),接受教室管理工作人员的检查。
(六)不安排固定班级上课的教室为学校的流动教室,全校的流动教室由教务处统一调配。
(七)公用教室及教学楼的公用部分由后勤处负责管理和安排清扫卫生;固定使用的教室和指定有专门班级管理的流动教室由相应班级负责管理和清扫卫生;各班专用教学楼由使用的班级负责管理,并配合后勤处安排清扫卫生。要建立清扫卫生值日制度,搞好和保持室内外的环境卫生,做到每天一小扫,每周一大扫。走廊、门厅和外墙无张贴物,保证室内外地面无杂物,门窗清洁,教室内桌椅排列整齐,课前黑板干净。
(八)各班因举办讲座需要使用流动教室者,须提前向教务处提出并办理有关手续。任何人不得自行安排,以免造成混乱。
(九)若发现教室里各种设施有破损或遗失时,负责管理的班级学生应及时报告后勤管理处。对有违反教室管理规定的现象,人人都有权制止,损坏公物按价赔偿,并视情节给予处分。
(十)各部门、班级需要临时借用流动教室里的桌椅、电教设备等设施时,应当请示后勤处,同意后方可借用。
(十一)教师办公室未经年级主任许可,任何班级或学生个人不得占用。
防胡中学政教处
202_年8月30日
第三篇:会议室管理规定
会议室 使用 管理规定
一、会议室由综合办统一管理,负责使用登记与统筹安排。
二、为了避免会议室使用发生冲突,各部门使用会议室需提前告知综合办,并填写《会议室使用登记表》。若会议室使用发生冲突,须保证院级会议优先使用,各部门按登记时间先后依次使用。
三、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设备设施。未经允许,不得擅自移动、挪用室内物品,严禁随意开关和调试电子设备。
四、会议结束后,会议负责部门按要求保证地面、桌面干净,不留灰尘;会议桌内不留垃圾,椅子及时归位。室内干净整洁,关好门窗。
五、如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办。
六、会议室使用完毕需综合办检验确认后,会议负责部门方可离开。
七、请勿在会议室内大声喧哗,禁止在会议室吃东西、吸烟等。
第四篇:会议室管理规定
会议室管理规定
为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室的正常使用状态,行政部现面向公司内部实施会议室使用管理制度,具体事项如下:
1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并认真做好保密工作,严禁传播、泄露公司商业机密
2、会议室使用人员需爱护设备和物品,人为损坏要按价赔偿
3、会议室仅作为部门会议(上下级谈话)、客人接待、公司会议使用,不允许出现接打电话、睡觉、吃饭现象,若发现有此类现象者罚款50元。
4、因1503会议室情况特殊,在1503会议室吃饭的员工请吃完之后用抹布将桌面擦干净,并将窗户和门同时打开通风,若发现违背者罚款50元。
5、话筒、投影仪等设备需由行政部门人员调试,未经允许,不得随意变动。如出现故障,影响会议进行,可通知行政部。
6、各部门使用会议室前请咨询行政部会议室使用情况(有无闲置会议室、使用多长时间、设施配备等),以保证会议的正常进行;并在会议使用结束后,将桌椅、物品再摆放之原处。
7、行政部门每日早上、中午开始工作前须将会议窗户和门全部打开通风,5分钟左右即可。
8、每天下班前检查会议室物品摆放及卫生情况,如有不整洁的地方,处理干净整齐之后方可下班。
9、会议室主要有:1502多媒体会议室、1501标准会议室、1501商务洽谈室、1503标准会议室。
本规定自颁布之日起实施,请大家自觉遵守。
行政部
202_年3月6日
第五篇:会议室管理规定
会议室管理规定
第一条 为加强会议室的管理,保证会议室的安全、整洁及各种设施完好,确保各类会议的顺利召开及规范,提高会议室的利用率,特制定本办法。
第二条 本规定适用于公司会议室管理各相关事项,公司体体人员应遵守本办法。
第三条 行政中心是会议室管理归口部门,行政中心指定专人负责会议室的管理。
第四条 会议室仅限于公司举行会议、组织培训、来宾接待,招聘面试等工作需要,公司所有人员除上述需要外,不得随意进入会议室。
第五条 会议室环境卫生由行政部指定专人负责,在每次会议召开前,均要认真打扫卫生,并做好日常清洁工作。
第七条 会议室管理人员每天要做好会议室场地及消防安全与设备检查工作,保障会议室资料不流失,并完成规定的日巡工作。
第八条 会议室所有设备日常工具,办公用品未征得公司同意,任何人不得拿出或作为他用。
第九条 会议室配置的影音设备,由行政中心负责管理,各部门使用人员应爱护会议室的公共设备,会务人员发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,应及时向行政部报告,分析原因,明确责任。
第十条 各部门需要使用会议室,为避免时间冲突,需要提前向公司行政中心提交申请,由行政中心统一安排。
第十一条 行政中心按每周会议安排表拉前准备好会议室,及时做好会议室内设施设备,会务方面的一切准备工作,做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
第十二条 各部门在会议室使用过程中,要求意保持卫生,禁止吸烟,爱护室内设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
第十三条 会议结合后,使用部门要整理会场,保持清洁,并到行政中心办理交接手续。
第十四条 会议室使用完毕后,应随时关闭门窗,和全部设施设备的电源,切实做好防炎,防盗及其其他安全工作。
第十五条 会务人员应严格按行政中心各项规章制度努力做好服务工作,保障各类会议、接待活动正常进行。