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工程项目采购管理论文(含五篇)
编辑:尘埃落定 识别码:130-988349 其他范文 发布时间: 2024-05-06 01:19:29 来源:网络

第一篇:工程项目采购管理论文

工程项目采购管理论文(精选3篇)

从小学、初中、高中到大学乃至工作,大家肯定对论文都不陌生吧,论文是讨论某种问题或研究某种问题的文章。你知道论文怎样写才规范吗?以下是小编为大家收集的工程项目采购管理论文(精选3篇),希望能够帮助到大家。

工程项目采购管理论文1

摘要:结合工程项目物资采购管理的实际,阐述了物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理等工作,提出了降低物资设备采购成本的建议。

关键词:物资采购管理;采购计划;供应商;采购成本

物资采购管理是工程项目管理的组成部分,与施工全过程有着密切的联系,采购管理的好坏与工程项目的经济效益密切相关。在市场竞争日益加剧的形势下,项目物资采购工作尤为重要,离开了物资采购管理工作,项目正常运转和企业的长久生存就会成为无稽之谈。物资的采购需要花费一定的项目资金,如何合理而有效地使用这些资金,如何使有限的资金发挥其最大的效用,是项目物资采购管理工作所应该关注的问题之一。根据工程项目总承包合同价款内容的分析,物资采购成本所占的比重为总承包合同价款的一半以上,而且物资类别品种多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时,对其质量、价格和使用进度都有着严格的要求,具有较大的风险性,稍有失误,不仅会影响工程的质量、进度和成本,甚至会导致项目亏损。因此,提高对采购管理工作重要性的认识,强化采购管理,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。物资采购工作一般包含以下几个基本程序:物资市场调查和成本分析、编制采购计划及采购进度计划、初选合格供货厂商、采购方式的确定、合同供应厂商的确定、供需双方的合同条款洽谈、签订订货合同、催交、检验和运输、现场交接及供应商的管理。以下结合工作经验,就物资采购管理运作过程中如何做好物资市场调查、编制采购计划、确定采购模式,以及供应商的确定和管理,提出自己的看法。

1过程管控

1.1物资市场调查和成本分析

项目进场后,要根据项目的特点做好物资市场调查工作。物资市场调查主要内容包括当地及周边各种资源状况、价格、主要资源供应(生产)商情况等,分析上述因素对项目物资设备采购带来的利弊,做出可行性调查报告。结合市场调查报告与项目概算情况,从量、价、费做好成本分析,对项目的盈亏情况做出大致的了解和分析,为下一步物资采购管理工作打下基础。

1.2物资采购计划编制

结合前期的调查分析结果,项目及时编制《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门据此编制《主要物资总量控制台账》,作为整个项目物资采购、消耗的总控目标。根据项目的施工进场顺序和工期要求及时编制物资采购计划,为后续的物资采购工作做好准备。

1.3物资采购方式的确定

目前,笔者所在公司物资采购主要包括(区域)招标采购、战略采购、网上竞价采购、询价采购4种方式,4种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。笔者认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资。同时,多种采购方式的合理组合使用,也有助于提高采购效率和质量,有利于控制采购成本,也凸显了阳光采购的重要性。

1.4供应商的选择和确定

供应商的选择是项目物资采购管理工作的重要组成部分。项目采购时,应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的厂商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高采购项目实施的质量。在满足物资采购招标文件要求的前提下,不能只看哪家的投标价低就确定哪家中标。供应商的投标价并非越低越好,合理的价格才能得到合适的产品。俗话说:“一分钱一分货”,在市场经济条件下,决定了厂商必然要注重经济效益,作为供货商不能无利可图,绝不会做赔本买卖,物资采购方要有这样的基本认识。以设备采购为例,有些投标单位为了中标,尽量压低标价。一旦中标后,则在实施过程中想方设法追加设备款或在其他方面想办法得以补偿,形成钩鱼工程。虽然我们可以通过加强现场监理来保证产品质量,但往往会拖延工期,致使设备不能按期交货,不能投入正常使用,发挥不了效益。表面上看是节省了设备投资,实际上得不偿失。因此,对供应商的选择和确定原则上应考虑以下因素:一是投标厂商的实力及履约能力;二是根据对厂商资金和信誉度的调查,选择可靠的供货商;三是产品质量可靠;四是产品价格合理;五是有无其他优惠条件;六是售后服务等。总之,要进行综合分析比较选择确定供应商,以达到规避风险,以及质优、价优、保障供应之目的。另外,工程中大宗物资(如钢材、电缆等)的采购,对工程进度和工程成本影响很大,因此,为了保险起见,大宗物资的采购要考虑供应商份额的分担问题,避免单一货源,寻求多家供应。一般来说,某一种大宗物资设备的采购,选择供应商的数量以不超过2~3家为宜,规避采购风险。这种做法的好处是:从采购方来说,寻求多家供应,保证了所选供应商承担的供应份额充足,减少了项目资源供应的风险,有利于对供应商进行压价,提高了采购成本控制的力度;从供应商来说,稳定的批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用。

1.5供应商的管理

物资运抵施工现场检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,在物资采购后期的管理工作中,除落实供应商的售后服务外,还要把对供应商的管理做为项目采购管理的一个部分。通过对供应商的管理,一方面可以通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,另一方面又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购成本有很大的好处。以下几点值得注意:一是与供应商的合作关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。二是供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中,应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。例如,建立供应商绩效管理信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,即增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质优价及时地供货。三是货款支付的影响。在施工中,由于各种原因往往会造成业主对工程款的滞后支付,这样就会影响到项目部流动资金的紧张,拖欠供货商货款的情况也会时有发生。若短时间拖欠货款,可以通过协商解决;若长时间拖欠货款,采购方应该采取积极的应对措施,根据资金情况按轻重缓急尽快支付货款。否则,采购方的信誉度将大大降低,物资的及时、低价采购及赊欠的能力也随之降低,给工程项目的运作带来极大的不便。这也是在对供货商管理过程中值得注意的问题。

2对降低物资采购成本的几点建议

2.1充分认识采购环境的影响

物资采购的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响。外部环境包括国内和国际环境,在全球化的大趋势下,国际采购环境的变化,例如,钢材、有色金属等价格的波动,对国内原材料的价格将产生影响;国内环境的影响包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在等各种因素。因此,物资采购策略的制定和采购计划的实施,必须充分考虑国内外采购环境对价格的影响,并做出正确的评价、预测和研判。在满足现场施工进度的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体运作带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、了解熟悉国内物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部采购环境和内部场地等收料条件,确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。另外,目前的国内市场物资采购环境一般来说多为买方市场,充分利用买方市场的优势运筹帷幄,利用供应商之间激烈竞争组织供应,可以实现货源充足及稳定、价格理想、预付款不支付或少支付、货款可延后支付、服务良好等优越条件,科学组织物资供应,有效降低采购成本。

2.2建立市场信息平台、资源共享

工程项目部物资管理部门要建立良好的市场信息机制,做到在项目采购中“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,使得采购方处于供需双方的有利地位,获得价格上的优势。否则,如果缺乏对相关信息的掌握,会造成采购工作的延误、采购预算的超支,失去成本控制的优势。采购方建立市场信息机制应考虑以下几个方面:一是建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一类物资的价格目录,以便采购方能进行比较和选择,充分利用竞争的办法获得价格上的利益;三是建立供应商绩效、信誉度考核记录,为物资采购过程中的优胜劣汰提供依据;四是对市场情况进行分析和研究,作出市场变化的预测,使采购方在制定采购计划、决定采取何种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。

2.3预测市场价格的变化适时备料

工程项目施工现场的备料,除根据施工进度计划对物资的需求以外,还应根据项目资金情况预测市场价格的变化,以降低采购成本。例如,工程钢材和电缆系大宗物资采购,对工程造价影响较大,这就要求我们根据市场价格浮动的趋势和工程项目施工计划,同时,还要考虑周转资金的有效利用和利率等情况,选择合适的进货时间和批量,以避免受外部环境的影响,物资价格背离正常水平,造成采购成本的增加。

综上所述,由于物资的费用在整个项目造价中所占的比重较大,在项目采购管理中,要充分做好市场调查、计划的编制,以及采购方式的确定等工作,为后期供应商的选择和供应商的管理奠定基础。同时,如何做好供应商的管理也是采购工作的重中之重。因此,在加强项目采购管理工作时,应该确立采购全过程成本的概念,获得了低价的物资固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。另外,要科学地筹划库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。

工程项目采购管理论文2

摘要:采购管理在石油化工工程项目中发挥着重要作用,而成本控制则是采购管理的基础,因此有必要做好项目材料采购管理成本控制的研究工作。本文中笔者结合实际工作经验,分析影响采购管理成本控制的因素,并给出具体的完善的措施,促进采购管理水平的提高。

关键词:石油化工工程;材料采购管理;成本控制

近些年社会经济发展迅速,石油化工工程项目的数量增加且规模不断扩大,在此背景下石化企业想要进一步发展壮大,就需要强化项目材料采购管理工作,特别是做好成本控制工作,促进采购管理能力的提高。本文中笔者由此展开相关论述,并给出具体的成本控制措施。

1石化工程项目材料采购现状

材料采购是石化工程项目建设展开的基础,而在整个材料采购管理活动中,采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈,石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管理工作。从目前的实际情况来看,石化企业都将材料采购管理纳入到石化企业管理范畴中,而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理中,并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况,确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国石化工程项目采购管理水平得到提升,但还存在一些问题影响管理质量,因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。

2影响材料采购成本管理的因素

材料采购管理过程中受到各种因素的影响,笔者通过查阅资料及自身工作经验,对这些影响因素进行深入分析。

2.1价格因素

采购价格是材料采购的决定性因素,如果采购的价格比较低,相应的采购成本也会降低,有助于提升石化企业的竞争优势;而如果采购价格较高则会增加石化企业的采购成本,进而影响石化企业生产经营活动的灵活性。

2.2数量因素

采购数量对采购成本的影响是必然存在的,例如批发价和零售价的区别。一般情况下,面对同样的供应商,材料采购的数量越多,所获得的优惠会更多,这也会在一定程度上降低采购成本。

2.3信息因素

在社会经济不断发展的过程中,物流行业的发展十分迅速,这就给石化企业提供了更多选择机会。但是综合而言,我们在采购材料的时候,不仅需要考虑产品本身的价格,同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。

2.4人为因素

采购人员是材料采购活动的主要参与者,采购人员的综合素养也是材料采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为,从而给石化企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素,使得石化企业的材料采购与管理更具科学性和合理性。

3石化工程材料采购管理的成本控制措施

3.1材料成本控制

材料采购环节,采购人员需要秉承着适度适量原则,避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以从三个方面进行:开始采购前做好相应准备,了解市场情况,根据具体情况制定采购方案,包括采购范围、距离与价格等,选择优质供应商与确定运输路线;选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序,避免材料长期堆放造成不必要的损失,进一步降低材料耗量;控制材料发放,对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制,推行实名制领取方式,同时确定施工中材料的具体应用。与此同时,设定专门的检查岗位,安排专人定期盘点材料,对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量,调整材料浪费的部分,降低成本耗量。

3.2做好成本预算的控制

企业核算造价成本时,可以利用工程报价清单的方法对造价成本进行科学预算,促进企业核心竞争力的提高,将成本控制向市场与公开方向推进,通过市场调节的方式进一步降低施工造价成本。当工程施工方案有着较高的质量要求时,可以采用单方造价包干的方式,明确施工环节中涉及的材料品牌、价格与数量等,规避垄断情况的出现。目前我国石化工程项目承包方式呈现出一种多元化的发展趋势,施可以根据工程实际需求选择合适的方式,保证施工进度与质量的同时控制施工造价成本。

3.3深入分析采购环境

市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视,在采购的过程中,需要对当前的采购环境进行全面性分析,尽可能的掌握最新的市场信息。一方面,构建有效的市场信息机制,收集和整理不同阶段的市场信息数据,总结其中存在的规律,并且对未来可能出现的市场变化进行预测,这是降低采购成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供应商和客户的信息平台,应用先进的计算机技术,通过对各种数据的分析和整合,对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来,能够有效的提升采购效率,降低采购过程中的`风险。

4结语

石化工程项目建设时,建设方为降低成本提高经济效益,需要合理控制项目采购管理成本,进一步降低材料采购风险,促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。

参考文献:

[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.202_(08):24.[2]田建平.石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理.202_(18):45.[3]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理.202_(03):123.

工程项目采购管理论文3

摘要:在企业管理过程中,采购管理是企业内部供应链的开始,做好企业的采购管理工作可以帮助企业实现战略目标,提高企业的经济效益和运作效率,进而增强企业的综合竞争力。本文对南水北调中线干线工程当前的运行情况和采购管理现状进行了分析,并结合维护项目采购管理需求,对存在的问题进行探讨,提出了应对措施。

关键词:南水北调;干线工程;运行管理;日常维护项目;采购管理

1、案例介绍

南水北调中线干线工程是国家南水北调工程的重要组成部分,是缓解中国黄淮海平原水资源严重短缺、优化配置水资源的重大战略性基础设施,是关系到受水区河南、河北、天津、北京等省市经济社会可持续发展和子孙后代福祉的百年大计。南水北调中线总干渠特点是规模大、渠线长、建筑物样式多、交叉建筑物多,总干渠呈南高北低之势,具有自流输水和供水的优越条件。以明渠输水方式为主,局部采用管涵过水。渠首设计流量350m3/s,加大流量420m3/s。为确保工程运行安全、水质安全,确保防洪度汛工作有序开展,渠首分局所辖各管理处目前急需开展自管维护项目的日常和专项维修养护工作,包括渠道岸坡维护、岸坡排水沟疏通和维护、岸坡保洁、岸坡杂树杂草清除、植草护坡修剪等工作,为了保证经济效益,需要做好项目管理阶段日常维护项目采购管理工作。

2、南水北调中干线工程运行管理采购管理现状

当前,南水北调工程处于建设期转向运行期的过渡阶段,运行期管理经验不足,运行期合同较为零散,涉及的专业多,合同签约主体也多。实际工作中,对于不超过招标限额,且金额较小的项目(如5万~10万元的项目),除了按照相关制度规定采用竞争性谈判方式选择供应商外,没有其他更好的方式选择供应商。这种管理方式存在以下三个方面的弊端:一是大大降低项目实施的时效性;二是项目所涉金额较小而流程较为繁琐,可能存在供应商不愿响应采购需求的情况;三是可能需要委托代理咨询机构,增加实施成本。

3、干线工程造价管理存在的问题

3.1采购管理工作量大,程序和质量要求高运行期采购项目多,采购涉及的分标、预算确定、采购实施、合同谈判与签约等工作量大,程序要求严格,采购质量要求高。现阶段各项计划的深度尚需进一步加强,以保证采购的进度和质量。3.2采购人员严重不足,采购经验少中线局下发了运行期采购工作的指导文件,具体进行采购工作时有几种采购方式可供选择,现场采购人员在选择采购方式时可能会存在一定的困难,主要原因为每种采购方式各有利弊,各种采购模式跟后期合同实施现场管理负责人想采用的管理模式和想达到的管理效果有很大关系。如果采购人员经验不足,综合统筹考虑能力有限,难免会降低判断准确率,有可能对后期的审计风险预判不足。3.3各管理处采购模式不统一在进行采购管理时,因为不同部门之间的统计要求和口径有所差异,导致不同业务部门关注的重点也有所不同。另外,虽然一些采购数据可通过对已经行上报的报表进行简单分析、整理后获取,但是在实际管理过程中,往往会要求统计分析人员再次进行单独统计,导致基层人员为了统计而统计,忽略了统计工作中的分析功能[1]。此外,由于统计的业务部门不同,数据来源不同,在提供采购数据时,容易出现不同部门提供的数据不同、同一部门前后数据不一致等问题。3.4合同权限和范围不明确合同的采购都需要经立项审批后执行,但对于必须签订合同的项目规模范围并未有相应的标准。例如日常办公用品采购,拟采用框架协议的方式实施定点采购,支付方式为实报实销,那么该框架协议是否可由三级机构直接签订,还是需要以中线建管局的名义遵照合同立项制执行很难界定由于合同中没有明确的规定,缺乏相应的管理标准,存在执行不力、职责不清等问题,影响了采购管理的开展。3.5运行维护定额使用问题在运行维护定额使用时,发现定额中缺少门库清理、钢爬梯和电缆沟清理、人手孔清淤、地源热泵维护等附属设施日常维护定额指标。如衬砌面板维护,定额中单位为元/m2年,在实际维护过程中衬砌板裂缝处理每米的定额消耗量在维护定额中无法查找,没有子目套用,从而无法编制预算价格。

4、应对策略及建议

4.1建立运行期合同管理系统根据运行期合同管理特点和实际情况,建议建立运行期合同管理系统,主要包括各类信息录入、台账更新、查询、文件审查会签、计量支付审核、变更索赔处理等项目,以便规范合同管理流程,提高工作效率,提升精度,做好采购与合同管理专业规范化建设工作。依据目前预算指标下达和项目采购实际情况,建议尽早下达年度预算指标,以便分局和各管理处及时确定年度拟实施工程项目和开展项目采购工作[2]。为了避免人浮于事、职责不清、执行不力、程序不妥等“不规范”问题发生,建议以制度办法为保障,切实做好高效管理,以确保采购与合同管理专业规范化建设工作有序开展。4.2尽快实现员工职业化,管理规范化在开展建设期运行管理阶段规范化建设工作的同时,实现员工职业化同样重要,员工职业化行为是与规范化建设、制度办法执行、工作流程实施等紧密相连的。若员工具备了岗位职责所需的工作技能,熟练掌握采购与合同管理相关办法,并按照相关操作流程高效做好工作,便能更好实现管理规范化。因此,建议加强办法宣贯和培训工作,尽快实现员工职业化和管理规范化。4.3完善采购管理体系a.加强对三级管理处的各科室、各专业人员的宣贯与培训工作。b.制定合同管理及采购管理岗位说明,明确每个岗位“该做什么、怎么做”,进一步规范合同和采购管理工作。c.编制采购管理流程图,简明直观,对采购工作起到指导性作用。d.明确三级管理处各类合同的权限范围,建立相应的标准,在合同权限方面更加规范化。4.4明确数据来源、统计口径,明确各类数据责任部门根据生产、经营需要,对各业务部门所需的数据和报表进行分析、归纳,分析各项统计工作存在的内部联系,提炼出所需的统计指标,对同类、重复性的指标进行优化,对内在联系或链接进行复核、确认。

因现阶段各业务部门统计要求尚未稳定和健全,结合该次各专业部门规范化活动,建议用3个月时间对现有统计报表进行分析,对后续可能需要的报表进行科学预测,建立科学合理的指标体系。根据统计指标需求部门的要求和指标反映的事项、使用目的,明确和统一指标所需的基础数据来源和口径。同时明确数据提供时限和责任部门。此外,在统计工作规范化过程中,还要不断进行业务交流,对报表最终意图、格式设计目的、数据收集渠道等进行沟通,在沟通过程中进行优化。4.5建立供应商备选库,提高采购效率目前渠首分局正在建立相应的供应商备选库,针对日常维修养护项目,从成本控制角度,以地方供应商为优;从便于管理角度,以具有一定管理水平的供应商为优。在实施过程中,建议建立相应的制度办法,更合理化、人性化的明确小额项目采购方式。同时可以考虑以20万元为限额,不超过此限额且必须要签订合同的项目,由三级管理处直接从供应商库中符合采购项目资格要求的供应商中,以摇号等方式随机抽取,经供应商候选人推荐会审后委托实施,由此可切实提高运行管理效力,实现稳中求好。4.6加强零星采购管理,明确零星采购工作程序日常运行维护工作中,小额和零星采购项目,应提前拟定采购计划,强化计划管理,优先集中、批量采购。对于突发需求、不易保存的物资,应明确简易采购程序,并严格限定使用条件。建议简易采购流程可采用签报等形式代替立项审批,签报完成后可直接采购并履行财务报销。

以下采购项目适用简易采购流程:a.货物。单价不超过202_元、一批次采购预算总额不超过20000元。如小水泵、水质试验器皿和试剂、雨衣雨鞋、胶鞋、手电等。b.零星耗材。单价不超过1000元、一批次采购预算总额不超过10000元、不易保存的耗材。如水管、灯泡、手套等。4.7修改运行维护定额a.建议增加部分常用的维护定额子目。增加水尺维护、宣传栏维护、闸孔警戒标识维护、钢爬梯与门库清理、电缆沟清理、人手孔抽水清淤、地源热泵维护等附属设施日常维护定额指标。b.建议细化和明确定额子目的适用条件和范围。日常维护定额中,林草绿地养护子目中包含了除草及其他工作,建议细化明确“除草”工作定额指标,如单独计算绿草绿地除草费用时是否可以套用岸坡割草指标。c.建议在部分常用的定额指标中增加对应的人工定额耗量。日常运维工作中,部分日常发生的零散工作,比如:闸站建筑物保洁、摄像机保洁等项目,定额中给定了定额指标(即xx元/年座),但实际实施过程中,这种零散的、多为人工消耗的项目,在采购谈判过程中缺少相应的人工耗量参考数据。建议针对这类项目在定额指标后补充增加定额人工消耗量,以便于实际实施过程中控制价的计算和采购谈判。d.建议增加实物消耗量定额。运行维护定额中为便于预算的编制,日常项目均以定额指标的形式来体现,但实际采购谈判中,难以用定额指标确定具体项目的预算控制价。如衬砌板裂缝、密封胶修复、沥青路面修复等。在运维定额中均以衬砌面板维护定额指标(元/m2年)来体现,建议增加消耗量定额(元/m),以便于控制价的测算和谈判价格控制。

5结论

总之,采购与合同管理专业规范化建设是一项长期工作任务,渠首分局高度重视,强化采购与合同管理风险意识,充分认识开展采购与合同管理规范化建设的重要性和紧迫性,持续按照“严、细、实”的工作要求切实做好采购与合同管理专业规范化建设工作。

作者:刘亚丽 单位:南水北调中线干线工程建设管理局渠首分局

参考文献

[1]周云.采购成本控制与供应商管理[M].北京:机械工业出版社,202_.

[2]陈翔.南水北调中线干线工程应急调控与应急响应系统研究[D].北京:中国水利水电科学研究院,202_.

第二篇:工程项目采购管理

如何做好项目采购管理

(山东科技大学 土木建筑学院,山东 青岛 266510)

摘要:采购,是指以各种不同途径,包括购买、租赁、借贷、交换等方式,取得物品及劳务的使用权和所有权,以满足使用的需求采购运筹管理之内涵。

项目采购的主要过程有:(1)采购计划编制;(2)询价计划编制;(3)询价;(4)供方选择;(5)合同管理;

(6)合同收尾。

关键词:招标投标;投标有效期;项目管理模式;成本控制 ;陪标

How do a good Job in the Management of Procurement Project

WU Jing-jing

(College of Civil Engineering and Architecture, SUST, Qingdao, Shandong 266510,China)Abstract: Procurement,is to obtain the right to use and ownership of goods and services by means of a variety of ways,containing purchase, lease, loan and exchange,to meet the demand for the use of procurement operations management connotation.The main project procurement process:(1)Procurement Plan;(2)Inquiry programming;(3)Inquiry;(4)Supply-side option;(5)Contract Management;(6)Contract close.Key words: Bidding;tender validity period;project management model;cost control;with subscript 1项目采购管理的相关知识

1.1招标投标的基本含义

招标投标,是在市场经济条件下进行货物、工程和服务的采购时,达成交易的一种方式。在这种交易方式下,通常是由货物、工程或者服务的采购方作为招标方,通过发布招标公告或者向一定数量的特定供应方、承包商发出投标邀请书等方式,发出招标采购的信息,提出招标采购文件,由各有意见提供采购所需货物、工程或者服务的供应商、承包商作为投标方,向招标书方面提出响应招标文件要求的条件,参加投标竞争;招标方按照规定的程序从众多投标人中择优选定中标人,并与其签订采购合同。

1.2招标投标过程中应注意的问题

1.2.1招标程序

招标应该按照规范的程序进行:成立招标组织—>编制招标文件和标底—>发布招标公告或发出投标邀请函—>资质审查并通知各申请投标函—>发出招标文件—>踏勘现场并答疑—>定投标人,编制投标文件所需的和时间—>接受投标书—>开标—>评标—>定标、签发中标通知书—>商签合同

1.2.2资格审查

资格审查是招标人的一项重要权利,其主要内容是审查潜在投标人或者投标人的资质、业绩、经验,以及信用、财务状况、人员、设备、分包、诉讼等履约标准,其根本目的是审查潜在投标人或投标人是否具有承担招标项目的能力,以保证投标人中标后,能切实履行合同义务,完成招标项目。

资格审查分为:

(1)资格预审

资格预审,是指在投标前对潜在投标人进行的资格审查。经资格预审后,招标人应当向资格预审合格的潜在投标人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格预审不合格的潜在投标人告知资格预审结果。资格预审不合格的潜在投标人不得参加投标。

(2)资格后审

资格后审,是指在开标后对投标人进行的资格审查。进行资格预审的,一般不再进行资格后审,但招标文件另有规定的除外。资格后审不合格的投标人的投标应做废标处理。

1.2.3招标文件的特殊要求

招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。

1.2.4 投标有效期

投标有效期,是指招标文件中规定的投标文件有效期,从提交投标文件截止日起计算。在投标有效期内,招标人要完成评标、定标和与中标人签订合同等工作。

在原投标有效期结束前,出现特殊情况的,招标人可以书面形式要求所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,不得要求或允许修改其投标文件实质性内容,但应当延长其投标保证金的有效期;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。因延长投标有效期造成投标人损失的,招标人应当给予补偿,但因不可抗力需要延长投标有效期的除外。

1.2.5投标保函

保函,又称保证书,是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。

投标保函,是指投标人向招标人递交投标书时,必须随附银行的投标保函。开标后,中标的投标人先前附来的银行投标保函立即生效。

担保银行的责任是:当投标人在投标有效期内撤销投标,或者中标后不能同业主订立合同或不能提供履约保函时,担保银行就自己负责付款。

投标保函是指在投标中,招标人为防止中标者不签定合同而使其遭受损失,要求投标人提供的银行保函,以保证投标人履行招标文件所规定的义务:

1、在标书规定的期限内,投标人投标后,不得修改原报价、不得中途撤标;

2、投标人中标后,必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务,则担保银行在受益人提出索赔时,须按保函规定履行赔款义务。项目管理

2.1 项目管理模式

工程项目管理主要有项目管理承包(Project Management Contractor 缩写为PMC)、项目管理组(Project Management Team 缩写为PMT)和施工管理(Constriction Management缩写为 CM)等形式。

2.1.1 项目管理承包(PMC)

PMC是指项目管理承包商代表业主对工程项目进行全过程、全方位的项目管理,包括进行工程的整体规划、项目定义、工程招标、选择EPC(EPC是英文Engineering Procurement Construction的缩写,即设计、采购、施工总承包)承包商,并对设计、采购、施工过程进行全面管理,一般不直接参与项目的设计、采购、施工和试运行等阶段的具体工作。PMC的费用一般按“工时费用+利润+奖励”的方式计取。

对大型项目而言,由于项目组织比较复杂,技术、管理难度比较大,需要整体协调的工作比较多,业主往往都选择PMC承包商进行项目管理承包。PMC可分为三种类型:

1、代表业主管理项目,同时还承担一些界外及公用设施的EPC工作。

2、代表业主管理项目,同时完成项目定义阶段的所有工作,包括基础工程设计、±10%的费用估算、工程招标、选择EPC承包商和主要设备供应商等。

3、作为业主管理队伍的延伸,负责管理EPC承包商而不承担任何EPC工作。

2.1.2工程项目总承包模式

该模式是指业主与具有丰富施工管理经验的承包商或联合体签订施工项目总承包管理协议,由

施工部承包管理方负责整个项目的施工组织与管理的发包模式。其特点是

1、工程造价特点:部分施工图设计完成后,即可进行部分施工招标,确定相应的合同价,分包合同价比较准确;对施工总承包管理方的招标只确定总包管理费,无合同总造价,故合同总造成价是业主的一种风险;如果业主与分包商签约,还加大了业主的风险。

2、工期进度特点:施工总承包管理模式的招标不依赖于施工图纸出齐,可以就分包项目提前招标、开工、缩短建设周期。

3、质量控制特点:施工总承包管理方负责分包项目的质量控制;各分包合同交界面的协调控制也由施工总承包管理方负责,由此减轻业主工作量和管理负担。

4、合同管理特点:如果所有分包合同的招标、合同谈判、签约工作都由业主负责,则业主的合同管理工作量大,对业主不利。反之则可减轻业主的负担。

5、组织协调特点:施工总承包管理方要负责对所有分包商的施工管理及组织协调,大大减轻了业主的工作。但是,如果分包合同都由业主签订,又会在一定程度上削弱施工总承包管理方对分包商的管理。

2.1.3施工管理模式(CM)

1.CM-1被认为是那些和项目某一建设过程(施工阶段)有关的管理活动,并且经常地包括项目设计和审批阶段的咨询服务。CM经理和业主签订合同,提供专业性的咨询服务并收费。

2.CM-2经理是受业主的委托,来与其他专业咨询顾问一起工作,其目的是保证有关施工的专家意见能在项目的早期即体现在设计中。

2.2 项目采购管理及成本控制

项目管理是当今一个倍受关注的领域,项目采购管理又是其中一个重要的内容方向,本文所探讨的就是在项目的采购管理中,从项目资金的合理使用角度出发,降低采购成本、减少现金流出、提高项目资金使用效率的几条管理措施。在采购设备、原材料和分包服务的过程中,我们必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”在现实的项目采购操作中,要实现这两个“最”字的目标是十分不容易的。但是,我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制,来有效的降低采购成本,从而使项目资金达到最优的配置,用有限的资金获取尽可能多的资源,这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。以下,就将从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

1、制定采购预算与估计成本

制定预算的行为就是对组织内部各种工作进行稀缺资源的配置。预算不仅仅是计划活动的一个方面,同时也不仅仅是组织政策的一种延伸,它还是一种控制机制,起着一种比较标准的作用。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制项目采购成本的目的。

2、供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分,项目采购时应该本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的承包商提供均等的机会,一方面体现市场经济运行的规则,另一方面也能对采购成本有所控制,提高项目实施的质量。因此,在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注。第一,选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题,实际上也就是供应商份额的分担问题。从采购方来说,单一货源增加了项目资源供应的风险,也不利于对供应商进行压价,缺乏采购成本控制的力度。而从供应商来说,批量供货由于数量上的优势,可以给采购方以商业折扣,减少货款的支付和采购附加费用,有利于减少现金流出,降低采购成本。因而,在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供

应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。

第二,选择供应商的方式。

选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。

3、采购环境的利用

项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。

只有建立了良好的市场信息机制,才能在项目采购中做到“知己知彼”,并对采购环境有充分的了解和把握,这使得采购者能处于供需双方的有力地位,获得价格上的优势,不仅取得高质量的货物或服务,也能取得成本上的利益。因此,在项目采购管理中充分利用采购环境,建立良好的市场信息机制,同样是有效降低采购成本的途径之一。

4、供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本有很大的好处。有以下两点值得注意:

第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。

对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

第二,供应商行为的绩效管理。

在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。

5、全流程成本概念,控制总成本

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购项目本身的成本,还要考虑相关方面的利益,成本就像在U形管中的水银,压缩这边的成本,那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应,这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以,需要建立这种全流程成本的概念,来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应

该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效,从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样,我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。招投标过程中的不足及完善办法

3.1 招投标过程中存在的问题

3.1.1 陪标

陪标,就是在某项目进入招投标程序前,招标单位已经确定了意向单位,然后由意向单位根据投标程序要求,联系关系单位参加邀标,以便确保意向单位达到中标目的的举动。

招投标法规定:“招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。”所以即便招标方已经有了意向单位,还要至少邀请三家参与投标,往往为了能够确定无疑的投中标底,这三家都会由中标单位来定,甚至连标书都由他们统一制作,封标时到三家单位盖好章。

陪标的分类

第一类是发标方主导型的,如政府早就看中了一家投资商,甚至早就签订投资协议了,为了体现“三公”,还得冠冕堂皇地搞个招标会,这时候,就需要动用陪标技术了,万一半路杀出个“程咬金”,政府会用“由于技术性问题”等托辞来暂时中止混乱游戏。

第二类是投标方主导型的,为了抬高标底或垄断局面,投标人会事先串通一家或数家陪标者集体参与;

第三类是承办方主导型的,如一般土地拍卖必须要求三家以上的开发商参加,承办的拍卖行如果预感到人气不足,必须及早下手收买陪标者,否则,拍卖会搞不成,拍卖佣金就泡汤了。其实,陪标只是招标过程中的灰色行为之一,串标、卖标、买标、弃标、泄标等不一而足。

3.1.2 围标

围标也称为串通招标投标,它是指招标者与投标者之间或者投标者与投标者之间采用不正当手段,对招标投标事项进行串通,以排挤竞争对手或者损害招标者利益的行为。

围标包括两个方面:

一是招标者与投标者之间进行串通。主要表现形式有:实施排挤竞争对手的公平竞争的行为,招标者在公开开标前,开启标书,并将投标情况告知其他投标者,或者协助投标者撤换标书,更换报价;招标者向投标者泄露标底;投标者与招标者商定,在招标投标时压低或者抬高标价,中标后再给投标者或者招标者额外补偿;招标者预先内定中标者,在确定中标者时以此决定取舍。

二是投标者之间进行串通。主要表现形式有:投标者之间相互约定,一致抬高或者压低投标报价;投标者之间相互约定,在投标项目中轮流以高价或低价中标;投标者之间先进行内部竞价,内定中标人,然后再参加投标。

二者各有不同的表现形式。这种不正当竞争是通过不正当手段,排挤其他竞争者,以达到使某个利益相关者中标,从而谋取利益的目的。

3.2 完善办法

一、以技术支持的方式提早介入工程竞标,把握不大时主动放弃竞标。

二、了解招标公司及参与竞标公司情况,认真阅读标书以免陷入陷阱,少参与没有跟单的竞标。

三、要杜绝陪标和围标现象,需要多方面努力保证竞投标的正规化。

我相信,我们了解了采购管理的相关知识和成本控制的一些策略以及存在问题的完善办法后,应该可以为做好采购管理活动打一些坚实的基础,但是我们还应该多学些知识和参加一些实践活动来充实自己的头脑,要去更好的做好采购管理。

参考文献:

[1] 王平,李克坚招投标-合同管理-索赔北京: 中国电力出版社,202_

[2] 全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会 编写建设工程法规及相关知识

第三篇:工程项目管理论文

工程项目管理论文

项目管理即工程项目管理学是一门年轻而又充满活力的科学,它的应用性特别强,并在不断发展。工程项目管理作为管理的一项具体活动,具有过程的系统性、实施的整体性、工程技术的复杂性、广泛的社会性和工程的不确定性,因此,在工程的实施过程中,为了创造社会效益和经济效益,提高施工企业的的信誉度和知名度,就必须依靠科技进步和技术创新,不断完善施工企业的项目管理制度,加强对项目的管理,以追求更大的社会效益和经济效益。

但是,在实际的项目管理活动中,我们常常发现许多项目管理的从业人员并没有这方面的意识,或根本就不重视对项目的管理。这样,就出现了听之任之的随意性管理,光说不做的口号型管理、边错边改的整顿型管理等形形色色的管理问题。如何杜绝此类现象的发生,笔者在此谈谈自己对工程项目管理的看法。

其实所谓工程项目管理不外乎三管理、三控制、一协调。即施工安全管理、施工合同管理、施工信息管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制和与施工有关的组织与协调。

首先谈下施工安全管理。现在都提倡安全第一,可是施工安全事故却屡见不鲜,为什么呢?比如上工地必须戴安全帽这种最起码的安全常识,很多工地却常出现有建筑工人不戴,或者戴了却不系好的现象。由于很多建筑工人本身缺乏安全意识,按国家相关规定,应该对入场工人进行三级安全教育。但是很多施工企业为了省钱、省事、省时间,根本就没有组织三级安全教育;而在施工过程中,很多项目管理人员也听之任之,或者随意说说就算了,管理根本就不到位。所以会出现很多安全事故也就不奇怪了。由于现在的建筑

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工人往往是由施工班组带入施工企业进行工作,建筑工人的管理说到底就是对班组的管理。如果项目管理人员对班组的管理不好,那想管理好建筑工人就是空话。比如项目部准备开次班组会议,原定上午10:00开会,结果在三五次催促下到11:00班组都到不齐,而开会决定的事情也不能正常执行下去,那么还能指望班组手下的建筑工人能按项目管理人员的要求去做事、去做好吗?笔者认为,要想做到安全事故发生率零的突破,首先就得从安全管理制度上抓起。而企业安全管理制度除了按国家相关规定以外,重点应该放在对班组负责人的管理上。形成项目管理人员→班组负责人→建筑工人一条龙的管理思路。在制定制度的同时更应该下力度地执行下去,并建立相关奖惩制度。笔者发现,很多单位都有惩罚制度,却没有奖励制度,这是一个很大的疏忽,从而形成了一个项目管理人员处罚班组,班组心存不满而更加不听项目管理人员安排的恶性循环。其实大棒加萝卜的管理制度在工程项目管理中仍然很适用。对于违反制度的班组必须严惩的同时,对于表现优秀的班组更应该佳奖,从而使安全管理进入一个良性的循环。

其次谈谈合同管理。许多施工企业对合同管理都相当的重视,毕竟这直接关系到企业的经济利益。所以笔者在此不便更多阐述,唯一需要提醒的,就是在合同索赔方面,许多施工企业往往不太重视。而合同索赔方面常常存在三个方面的疏忽:一是索赔的期限问题,许多施工企业由于担误了正常索赔时间,索赔失败,从而给自己带来不必要的损失;二是索赔证据方面的问题,由于有些施工企业不注重收集索赔证据,从而在索赔中因无索赔证据或索赔证据不足而败诉;三是反索赔做得不到位,结果出现被建设单位索赔的可悲结局。所以笔者认识,施工企业在对合同管理时应该重视上述三点,从而避免自身的名誉损失和经济损失。

再次,在信息管理方面。随着科技的进步,电脑的日新月异,施工企业在信息管理上都已是今非昔比。各种资料软件的产生给施工企业资料员带来了福音,所以现在一个资料员兼任数个工地的工作也就随处可见。这其实是一件好事,在资料员提高了劳动生产率的同时,也从某种意义上降低了企业的成本。

第四,对一个施工企业来说,是一个永恒的话题,那就是施工企业的工程项目成本控制。如何进行工程项目成本控制以及成本控制的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存和发展。笔者认为成本控制除了对建安工程费用方面进行控制外,还应重视几个方面:一要做到变废为宝。比如短截钢筋,可能在一些小构件上用得上;比如过期水泥,碎砖等可能在某些地方可以用来回填„„等等,如果能把一个项目的所有废料都妥善地利用起来,那将能节省一笔不小的开支;二要做到勇于尝试新技术,新工艺,新材料。因为新技术,新工艺,新材料的出现往往带来施工质量提升,施工成本降低的良好效果;三要知人善任,在用人时应该了解他善长什么,欠缺什么,技术水平如何等等。翟鸿燊教授说:“营销企业最大的成本就是不会做业务的销售员工。”那么笔者要说:施工单位最大的成本就是不会做好本职工作的员工。由于很多建筑工人的工资是按工日记人工。那么就会存在两个问题:其一,有些技术不过关的建筑工人,每天做的工作仅仅相当于别人的一小部分,但是却拿同样的工资;其二,有些技术过硬的建筑工人,但是却不出力做事,拿的却是师傅级的工资。这不仅对成本控制不利,也对进度控制不利。

第五,谈下进度控制的问题。由于项目施工进度问题往往直接与建设单位的付款相关,所以施工企业对此也是相当重视。但是重视归重视,同样有

不少工程存在进度滞后甚至不能按时完工的情况。其实进度控制问题与安全管理问题有异曲同工之处,重点都在于对班组的管理上。如果项目管理人员管理到位,班组听从安排和指挥,那么一般是不会出现进度滞后的问题的。如果项目管理人员都不能与班组进行有效的沟通,项目管理人员要求班组增加建筑工人或者加班时,班组都不与理睬,或仅是表面应付的话,那进度怎么可能超前?滞后的进度怎么可能赶得上来?

第六,谈谈施工质量的控制。其实工程项目施工质量不仅仅是指工程产品的质量,也应该包括施工过程的工作质量。很多施工企业只重视工程产品的质量,因为那是可以直接看得到的,那是用来向建设单位兑换工程款的实物。但是他们往往疏视施工过程中的工作质量这种无形的东西。如果工作质量不高,即便是产品质量满足要求,能通过竣工验收,那也是建立在更多的成本投入的基础上的。比如一幢楼,建设单位给的进度目标是200天,如果一施工单位的计划用200个建筑工人可以在180天完成,但是因为不注重施工过程的工作质量,从而在增加了20个建筑工人的基础上在195天完成了工程。同样没有超过合同规定期限,但是实际上除了额外增加的20个建筑工人的人工费外,还增加了15天的人工费,机械使用费等相关费用,从而使企业失去很多应得的利润。

最后,谈下组织与协调问题。一般的施工企业在对外协调方面都是做得非常到位的。但是有些施工企业在对内组织方面却有些欠缺。实际上之前所说的安全管理、成本控制、进度控制、还是质量控制,说到底,都是需要施工企业对项目管理人员以及班组进行的组织管理。任何工程项目都是项目管理人员和班组辛勤的结晶。如果中间有一个环节出现了纰漏,都将会影响到整个工程项目。不管是出现安全事故,出现质量事故,工程进度超期还是成本超出预算,都将得不偿失。所以组织与协调永远是施工企业应当注意的重中之重。

在当今激烈竞争的形势下,施工企业经济效益的高低,很大程度上取决于工程项目成本的高低,而项目成本的高低则在很大程度上取决于工程项目管理质量的好坏。因此,要转变旧有观念,重视工程项目管理。要把原来的粗放式管理向集约式管理转变,严抓三控制、三管理、一协调,从而使管理工作步上一个新的台阶,使企业经济效益和社会效益得到质的飞跃。

第四篇:工程项目管理 论文

工程监理单位在工程造价控制中的作用

[中文摘要] 工程监理单位是工程建设的重要组成,其对工程造价控制有着相当重大的意义与责任。然而国内的现实环境却给工程监理在工程造价控制中发挥应有作用设置的巨大的障碍。本文围绕工程监理单位在工程造价控制中的作用这个命题,从设计阶段、招标阶段、施工阶段、竣工阶段四个方面分段具体阐述其作用的方法,原理。

[关键词] 工程工程监理造价控制

[Abstract]Engineering supervision unit is an important component construction, its cost control has considerable significance and responsibility.However, the realities of domestic engineering supervision gave control of the project cost to play its due role in setting the huge obstacles.This paper focuses on project supervision unit in the role of project cost control of this proposition, from the design stage, tender stage, the construction and completion of its four segments described the role of specific methods, principles.[Key words]ProjectProject ManagementCost Control

一、研究背景

工程项目建设监理是与国外接轨并结合中国国情,在工程建设领域中进行的一项重大改革。其工作的依据是工程承包合同和监理合同。职责是在贯彻执行国

家有关法律、法规的前提下,促使甲、乙双方签定的工程承包合同得到全面履行。

工程监理单位控制工程建设的投资、建设工期、工程质量;进行安全管理、工程建设合同管理;协调有关单位之间的工作关系,即“三控、两管、一协调”。

建设工程监理按监理阶段可分为设计监理和施工监理。设计监理是在设计阶段对设计项目所进行的监理,其主要目的是确保设计质量和时间等目标满足业主的要求;施工监理是在施工阶段对施工项目所进行的监理,其主要目的在于确保施工安全、质量、投资和工期等满足业主的要求。

目前我国实行的还仅仅是施工阶段的工程监理,还没有设计阶段的工

程监理,但在市政工程和房屋建筑工程这两个工程行业实行了施工图审查制度,相当于一种变通了的设计阶段的工程监理,但也局限于这两个工程

行业。

工程监理制度成立之初的初衷是取代政府的微观工程管理职能,这个目标没有实现,政府建设工程质量监督部门仍在实行微观工程管理活动;另一个初衷是为业主(建设单位)提供专业服务,业主不必成立专门的工程管理队伍,这个目标也没有实现,业主也仅仅出于对法律的敷衍,而仅仅授权工程监理单位进行程序性的工程监理,工程监理单位未获得相应的足够的授权,也无手段完成工程监理的宏大任务。目前我国在工程监理方面的法律法规尚不健全,对监理行为尚未有完善的阐述导致部分人认为业主也监理之间的授权与被授权关系为简单的雇佣与被雇佣关系,监理必须对业主所言惟命是从。因此监理工程师往往迫于业主意图无意或无力进行工程造价控制。

二、工程监理单位在工程造价控制中的作用

1.设计阶段合理把握投资控制

对项目投资影响最大的阶段既是工程设计阶段,据统计这种影响可达70%以上。为了确定合理的设计方案、采用成熟经济的施工工艺、在最大程度上减少在施工阶段出现设计变更和工程洽商的出现,必须加强设计阶段的工程监理控制。

在设计阶段进行投资控制的主要方法,可建议业主使用招投标方式,促使设计单位采用先进技术,降低工程造价。并对初步设计总图方案以及单项设计方案进行评价,通过计算比较经济指标等方法选择最佳设计方案。同时推行限额设计,在工程设计阶段把工程经济与技术统一,贯彻“先算后画”模式,把定额资金用在关键位置。

据统计,一项工程的设计,如果工程监理参与进去,一般可排除80%的错误,而施工开始后充其量只能节约投资20%。加强设计阶段的监理,从全面质量管理的意义上讲,事前管理,预防为主是科学合理的。因此,加强设计阶段的监理和投资控制是很关键的。

2.招标阶段选择最佳承包商

在工程招标阶段要严格以设计概算为目标,协助业主编制招标文件,起草施工合同,并计算出工程清单,最后以各投标单位投标书为依据协助业主选择最佳的承包商。该阶段监理的主要工作是协助业主确定标底的合理性,标底是由造价人员根据国家现行计价规范、设计工程量结合当时市场设备材料价格而计算出来的建筑产品的价格。现实中往往由于时间紧、工作人员水平低等原因造成工程量计算不准确、设备材料选用不合理等现象造成标底与实际价格背离太大现象,因此在该阶段工程监理单位要加强监督,严把标底质量关,以便于在招投标过程中充分实现标底的价值,规范投标报价。

3.施工阶段控制工程质量、工期、费用

在工程施工合同签署过程中要保证合同合理合法,合同条款完备,内容严谨,在最大程度上减少合同纠纷,保证双方利益,提高经济效益。在工程施工活动中,监理工程师要确保签订的工程费用的公正性,以保证承包商和业主的货币收支行为准确合理。资料统计工程建设中材料设备费用占整个工程造价的70%左右。因此,施工阶段监理要协助业主对材料设备选购采用引进竞争机制,并确保引进材料质量,以降低工程成本。工程的施工进度不仅表明工程合同能否顺利执行,同时也涉及到业主和承包商的最大利益,因此在施工中监理要在保证工程质量的前提下将工程进度作为关键环节来抓,最终实现高效,经济的工程施工目的。

4.竣工阶段严格审核工程结算

在工程竣工阶段,监理的主要任务则是对工程竣工结算书进行审核。该阶段是控制投资,提供经济效益的重要阶段。由于该阶段涉及到承包商与业主双方的经济利益,因此,监理在该阶段的工作要坚持实事求是的对工程结算书进行严格的审核,争取做到能够维护业主与承包商双方的利益,真正做到工程监理的公平公正。

三、结语

建设工程监理是一项集技术、法律、经济、管理等多学科的智力密集型服务工作。要做好一个工程项目监理的工作,要求监理单位具备较高的素质,出色的法制观念和合同管理意识,同时要具备公平、公正的职业品德,才能实现“控制造价,合理工期,达标投产”的目标,出色的完成监理任务。

[参考文献]董藩.民用建筑工程管理[M].大连.东北财经大学出版社.202_ 2 钱昆润.建筑工程定额与预算[M].南京.东南大学出版社.202_

第五篇:工程项目管理论文

摘要

建筑工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证工程进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,所以建筑企业应树立成本、进度、质量的系统管理观念,将企业的成本、进度、质量管理工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本、进度、质量管理的对象、内容、方法进行全方位的分析研究,实现管理的创新,在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取最大限度地降低工程成本,才能在市场竞争中立于不败之地。

关键词

工程项目管理,项目管理组织机构,安全管理,成本控制,工程会战

Abstract

Construction project management is a complex process, construction companies on how to center construction project management, improve project quality, to ensure progress of the project, reduce cost, improve economic efficiency, it is a matter of survival and development of construction enterprises in the key.Especially in China's accession to WTO, the full liberalization of the construction market, the market more competitive, so construction companies should establish cost, schedule, quality systems management concepts, the company's cost, schedule, quality management work as a systems engineering, emphasizing Whole and the overall enterprise cost, schedule, quality management, object, content, method of comprehensive analysis, implementation management, innovation in safety, quality, time to ensure that the case, strict control of the project cost, to seek to maximize Reduce the cost of the project in order to compete in an invincible position in the market.Key words: engineering project management, project management, organization, safety management, Cost Control,project Campaign

一、项目管理组织机构

1.1成立临时性企业基层施工管理机构,由公司任命该工程项目的施工项目经理组建成项目经理部,发挥项目管理功能,为项目管理服务,提高项目整体工作效率,组成科学、高效的领导班子。

1.2根据施工项目部的设置原则,施工项目经理亲临施工现场,组织机构的层次要少,人员要精干得力,一岗多职,专设施工组织机构管理系统,高速、优质、安全的完成本次施工任务。

一.安全管理

安全是大家每天都挂在嘴边的,可到底什么是安全呢?仁者见仁,智者见智,不同的人站在不同的角度有不同的理解和认识,而我认为安全的内涵在于:

是一种仁爱——保证职工的安全就是对职工的仁爱之心;

是一种尊严——保证职工的安全就是对职工生命尊严的维护;

是一种文化——把安全形成文化,不可更改,可以流传;

是一种幸福——保证职工安全就是保证职工的家庭幸福; 是一种挑战——做好安全工作是对攻克技术难题的挑战,是对改变行为陋习的挑战;

是一种财富——安全是一切经济利益的前提和保障。

要想保障安全,必须做到:预防在先,防治结合,综合治理,齐抓共管。

施工单位主要负责人依法对本单位的安全生产工作全面负责。施工单位应当建立健全安全生产责任制度和安全生产教育培训制度及安全生产技术交底制度,制定安全生产规章制度和操作规程,保证本单位安全生产条件所需资金的投入,对所承担的工程进行定期和专项安全检查,并做好安全检查记录。

施工单位的项目负责人依法对项目的安全施工负责,落实安全生产各项制度,确保安全生产费用的有效使用,并根据工程特点组织制定安全施工措施,消除安全事故隐患,及时、如实报告生产安全事故。

施工单位应当设立安全生产管理机构,配备专职安全生产管理人员。施工现场应当按照工程投资额每5000万元配备一名专职安全生产管理人员,不足5000万元的至少配备一名。

专职安全生产管理人员负责对安全生产进行现场监督检查,并做好检查记录,发现生产安全事故隐患,应当及时向项目负责人和安全生产管理机构报告;对违章指挥、违章操作和违反劳动纪律的,应当立即制止。

二,成本控制 “精打细算”就是细化成本管理,做到层层控制成本、事事控制成本、人人控制成本。俗话说:“吃不穷,喝不穷,不会算计总受穷。”意思就是举家过日子要有计划,要细算帐。项目部要超前预测,控制成本,实行项目成本目标管理;推行全面预算管理,改善资金流、物流,做到层层分解目标,人人控制成本;搞好成本预测预控、资金控制调节、成本分析与考核;要控制货款,加快资金周转,加大变更索赔及资金回收力度;建立网上银行,实行项目财务总监委派制度。项目部要推行物资材料供应和机械设备采购竞价招标,材料实行价差、量差及二次计量的内控外检制度,降低材料成本;机械设备要实行定额管理,“抓大放小,盘活资产”;要精细安全管理,降低安全管理成本;要细化工程质量成本管理,保证工程质量,创出经济效益。

三,进度控制,工程会战

工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。

工程会战是施工企业在工程进度严重滞后的局面下,为了按期完成某项施工任务,在短期内投入超量的生产要素,组织大规模、全方位、多专业的突击施工,是一种在非正常状态下采取的应急施工模式。由于种种因素的影响,施工会战在目前的施工中还无法完全消除,因此加强对会战的组织管理,在确保安全质量的前提下按期完成施工任务,实现社会效益和经济效益的双赢,是需要我们工程管理人员认真思考和亟待解决的问题。

会战的成因

工程出现会战局面的原因有很多,常见的有以下几种:

1、因业主单方面将竣工日期提前,致使有效施工时间缩短,2、因设计出图滞后、甲供材料迟到、站前工程缓慢、交叉干扰严重等因素制约,站后工程施工受阻,而业主要求的竣工时间不变,无奈之下,站后工程必须组织会战才能按期完成任务。

3、因工程性质决定,比如有的工程本身属于应急改造项目,合同工期本身就非常紧张,站后工程被站前工程挤压致使有效施工时间缩短,有的甚至为“零工期”。这种工程一开工就要进入会战状态直至工程结束。这是一种特殊情况,因为投标和合同有承诺,别无选择,只有通过组织会战才能按时完成任务。

4、因项目部对工程中的困难估计不足,对潜在的风险预测不准,思想上麻痹,工作上被动,强调客观因素,等靠思想严重,施工计划不周,组织管理松懈,日积月累,矛盾积压,造成前松后紧、进度滞后的局面。面对日趋紧迫、没有退路的竣工期限,无奈之下只能组织会战。

5、有一种会战是企业从战略上的考虑主动组织的,其目的是为了通过会战提前释放生产要素,保障公司其它在建项目施工要素的配置,有意识地错开在建项目的高峰期,以促进公司整体施工形势的平稳健康发展。

这些会战中只有第5项属于企业的主动行为,其它4项都是消极被动的,具有较大的管理风险,是我们施工中防范和管理的重点。

不利的一面:一是为赶工期不得不投入超量的资源,付出较高的成本,致使工程效益流失,利润缩水,有的甚至出现亏损。二是短期内过多的要素投入必须要从在建的其它项目部抽调,对其它项目的正常施工势必造成负面影响。三是抢进度、赶工期导致安全管理薄弱、质量卡控松懈,极易引发安全质量事故。四是施工管理无法做到标准化、规范化和精细化,会战演变成“混战”,势必影响到企业管理水平的提升。

因此,我们要贯彻科学发展观的理念,在施工管理中一方面要提前预测工期风险,及时化解各种矛盾,超前谋划,超前部署,消除那些“消极等待、强调客观”被动思想,强化计划性管理,及早安排,见缝插针,加快施工进度,尽量避免工程会战现象的发生。一方面在会战确实无法避免时积极应对,主动出击,强化管理,趋利避害,采取果断有效措施,确保会战的最后胜利。

三、会战的管理

施工会战就像是一场多兵种参与的战役,要想获得胜利,就必须要做到:准备充分、计划周密,动员及时、奖罚分明,要素配足、物资先行,组织科学、协调积极,督导到位、监控有力,衔接紧密、紧张有序。工程会战包括10个重要阶段,其管理基本程序是:会战确定——成立机构——整合要素——劳务选择——方案编制——会战动员——会战实施——组织管理——过程监控——开通运营。

会战实施:会战正式展开后,全体参战人员必须以高度的责任感和旺盛的精力全力以赴地投入到会战之中,所有人员要坚决服从会战领导小组的统一指挥,坚守岗位,各负其责,高效率、高质量地完成自己分管的工作。项目部各部门、各工区要以大局为重,互通信息,密切协作,将施工会战快速推进。要保障会战顺利进行,必须做到以下几点。

——领导重视是会战取胜的保障

会战施工是在非常时期的一种应急手段,其成败将直接关系到企业的兴衰荣辱。会战施工的特殊性决定了会战将面临着许多尖锐的矛盾和难以克服的困难,许多困难和矛盾是项目部自身无法克服的,因此要想确保会战的顺利,就必须得到公司领导的高度重视。

——计划管理是组织会战的灵魂 古人云:“凡事预则立,不预则废”。所谓“预”实际上就是现在所说的“计划”,由此可见“计划管理”在施工管理中的重要性。施工会战中,管理者、指挥员都必须建立计划管理的理念,增强计划管理的意识,掌握计划管理的手段,提高计划管理的绩效;要擅于运用计划管理谋篇布局、调兵遣将,运用计划管理安排工作、整合要素,用计划管理监控进度、调整部署,用计划管理化解矛盾、提高工效。力求做到“意识超前、计划周密、临危不乱、思路清晰”。坚决不能随心所欲、跟着感觉走,眉毛胡子一把抓,要象对弈高手那样“走一步、想两步、思三步、望四步”,在关键时刻抓住要害,当机立断,落好一颗子,盘活一盘棋。只有这样才能把握主动,赢得先机,施工会战才有获胜的基础。

——沟通协调是会战顺利的动力

工程会战就像是一部突然提速、高速运转的机器,而沟通协调就是各部件之间的润滑剂,如果沟通协调不及时、不到位,会战将无法正常进行。因此,会战中,要求项目部要特别重视与相关单位的沟通和协调,特别注重项目部内部之间的沟通协调,及时准确地收集掌握与工程有关的各类信息,积极主动地疏通各种关系,为施工创造良好的环境。所有人员要各负其责,主动出击,不推诿扯皮,不隐瞒矛盾,按照规定程序多请示、多汇报,遇重大问题集体协商、开会研究,通过及时有效的沟通协调,理顺各个方面的关系,促进会战顺利进行。

——物资供应是会战展开的条件

兵马未动,粮草先行。对会战施工来讲,物资材料的及时充足供应是会战能否取胜的关键。会战施工争分夺秒,若经常出现停工待料现象,会战进度必将受到严重影响。因此,项目部必须高度重视物资材料的购、运、管、收、发等工作,确保工程物资保质量、按时间到位,保障施工所需。

——召开例会是会战推进的手段

会战期间,项目部必须建立工程例会制度,及时通报信息、发现问题、化解矛盾。如无特殊情况,项目部应每日召开工程例会。会议的主题是:通报前一日例会安排工作的落实情况,通报当日施工进度和管理信息,查找施工中存在的问题和不利因素,研究制定整改措施和应对之策,安排部署次日的施工计划。例会要特别注重解决各专业之间的衔接和配合问题,要敢于发现和解决棘手的不利因素,促进会战快速推进。

——后勤保障是会战进展的支撑

会战施工,需要大量的管理和操作人员,若含外部劳务队在内,一般少则几百人、多则上千人汇聚在一个项目进行突击施工。会战期间紧张繁忙,有时要昼夜加班,施工人员非常辛苦。如果后勤保障工作不能同步跟上,将会严重影响会战人员的积极性,直接影响会战的进度。因此,必须搞好会战期间的后勤保障。

工程项目采购管理论文(含五篇)
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