第一篇：会议室使用管理办法

管 理 办 法 Administrative Proceduresd

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档

哈尔滨圣明节能技术有限责任公司 《会议室使用管理办法》 第一章 总 则

第一条

为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。本制度适用于公司各部门。

第二章 管理办法 第二条

会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由综合办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第三条

为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前一日通知综合办公室，填写《会议室使用申请单》（见附件 1），审批后交回办公室备案，以便统一安排。

第四条

填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等，如有需要综合办公室协办的事项需提前注明，以便综合办公室根据情况做好相关协调安排。

第五条

正常工作日，各部门提前到综合办公室填写申请单，审批后备案，即可使用会议室。若非工作日使用，需提前二天到综合办公室填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

第六条

如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知综合办公室，以备整理会议室及准备相关会议用品等。如公司培训等内部使用，需提前半天申请。

第七条

会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；各部门之间可本着重要、紧急

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档 优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知综合办公室负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。

第八条

部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。

第九条

如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第十条

如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。

第十一条

各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。

第十二条

会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。

第十三条

未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品，需得到综合办公室负责人许可。借用完毕后，需及时归还。

第三章 附 则 第十四条

本制度于下发之日起执行。

第十五条

本制度公司授权综合办公室负责解释。

管理办法·借鉴学习word 可编辑·实用文档 附件 1 1 ：

会议室使用申请单 申请部门

申请人

使用时间 年

月

日

时

分--

****年**月**日

时

分 与会人数

负责人

会议内容

需要配合设备设施

□投影仪

□音响

□电脑

□电源

□茶水

□纸笔

□白板（白板笔、擦子）

□其他

备注

行政副总：

综合办主任：

部门主管：

附件 1 1 ：

会议室使用申请单 申请部门

申请人

使用时间 年

月

日

时

分--

****年**月**日

时

分 与会人数

负责人

会议内容

需要配合设备设施

□投影仪

□音响

□电脑

□电源

□茶水

□纸笔

□白板（白板笔、擦子）

□其他

备注

行政副总：

综合办主任：

部门主管：

第二篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强研究院会议室的管理，提高使用效率，保障会议室的正常使用状态，特制定本办法。

二、会议室的使用范围

1.公司领导接待上级领导、重要来宾及主持召开的各种会议。

2.公司有关单位和部门接待客户、考察及商务洽谈等对外业务用会议。

3.公司有关单位承办的各种重要会议及研究院科技管理部、各研究所召开的会议。

4.研究院组织的学术报告会、各种培训及各种适合在会议室举办的小型活动等。

三、会议室的使用申请

研究院会议室由科技管理部统一安排，原则上各部门有需求时须提前一天向科技管理部提出申请，并填写《研究院会议室使用申请表》，经科技管理部事务组审核登记统一安排使用。需使用视频设备或音响、投影设备时，必须在申请单中注明，以便科技管理部提前准备。二楼、四楼会议室使用须经院长批准。

四、会议室使用的原则

1.会议室使用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议须及时向科技管理部提出申请，由科技管理部根据实际情况协调安排，如遇需求冲突时由科技管理部进行统一协调安排。

2.会议室使用部门要严格按申请单上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，以利于其他场次会议的安排。

3.原则上星期六、星期天以及节假日不安排使用会议室。

五、会议室的使用管理

1.会议室由科技管理部负责管理、安排和协调。使用部门要爱护会议室公共财物，保持清洁卫生。

2.会议主办单位自己负责会议的各项会务服务工作，并指定专人负责会议室在使用中全过程管理。如需要饮用开水，请与服务人员联系提前准备。

3.会议室使用前，会议室服务人员要提前打扫卫生，摆放好桌椅。会议结束后，经办人负责清除会议期间产生垃圾等物品，整理桌椅，切断电源，关好门窗，及时通知服务人员，以便服务人员及时检查会议室的使用情况，清扫卫生、锁门。

4.会议室内音响、投影仪的使用，须由会议主办单位指定专人严格按照操作程序操作。四楼会议室须做到先关音响电源再关闭总电源。

5.会议室使用时间在1天以上时，期间如中午下班或暂时离开会议室，会议经办人员负责关灯、关门，参会人员带走个人物品或安排专人看管，如发生物品丢失现象由会议室使用单位负责。

6.会议室服务人员要严格按科技管理部下达的通知做好会议室服务工作。没有科技管理部的通知，服务人员不得给任何单位和个人开门使用会议室。

7.对违反规定的单位暂停使用会议室。

8.原《研究院会议室使用管理办法》同时废止。

第三篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理办法

一、目的为进一步加强公司会议室管理，充分发挥会议室作用，提高使用率，特制订会议室使用管理办法。

二、适用范围

一楼接待室、三楼会议室、四楼多功能厅。

各会议室用于公司会议、部门会议、员工培训、大型招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动等，不做其它用途。

三、会议室使用规定

1、公司会议室由总经办统一管理，统筹协调安排各部门使用，并负责室内设备物品的管理；

2、部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向总经办提出申请并填写《会议室使用登记表》，经总经办准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经总经办负责人同意;召开会议时如有使用投影仪等其他物品的应提前通知管理人员，幻灯片由会议主持部门自行准备。

3、参会各部门及人员应按通知时间提前进入会场手机及通讯设备应调至静音或关机状态；参会人员要爱惜会议室投影仪、音箱设备等办公设施，非专业人员禁止对设备进行调试，发现问题及时通知管理人员。

4、会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；会议结束后将所有的桌子、椅子等设施归回原位，离开时关闭电源、空调、门窗；散会后由卫生保洁人员及时打扫以便下次使用。

二〇一一年十月二十七日

第四篇：会议室使用管理办法

保定市四通房产经纪有限公司

会议室使用管理办法

为进一步加强会议室管理，充分发挥其作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，确保会议室的安全、卫生、有序，现对会议室的使用作如下规定。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

一、会议室使用规定

1.会议室和培训室均由人资部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

2.申请流程：部门或个人需要使用会议室时，需至少提前一天向人资部提出申请，并在培训专员处填写《会议室预约使用登记表》，经人资部准许后方可使用。

3.使用原则：先申请，后使用，按申请的先后顺序使用。特殊情况下出现同一时段使用，由使用者自己协商可以调整使用顺序。出现未经申请或未到人资部备案擅自使用的情况，给予当事人20元/次的罚款。

4.时间安排：部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，人资部有权对会议室的使用权另作安排。如需延长使用时，请及时通知人资部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人须终止使用该会议室。

5.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

保定市四通房产经纪有限公司

二、会议室卫生责权规定

（一）责任明确，各负其责

1.会议室的日常卫生由人资部培训专员负责。

2.申请使用会议室者，使用完毕后负责会议室的整理。

（二）清扫及时，认真管理

1.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾、吸烟等违反《办公室公约》的现象。

2.使用完毕后，申请使用会议室者负责会议室的整理，及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人资部报告；务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原；离开时关闭电源、空调，锁好门，关好窗。

3.室内禁止吸烟，严禁往绿植花盆里倒剩水、扔烟头。会议室申请人负责监督，出现一次给予违反者10元处罚；监督不到位，给予会议室申请人20元的处罚。

4.使用完毕后，卫生严重不符合公司卫生要求，给予会议室申请人20元的处罚。

5.室内空调未关闭，培训室未锁门等出现重大安全隐患，给予会议室申请人每次50元处罚。

保定市四通房产人资部

202_年9月22日

第五篇：会议室使用管理办法

会议室使用管理规定

根据目前会议室的使用情况，为进一步规范会议室的使用秩序，为各部门同事的工作提供方便，行政部现将会议室使用的相关规定明确如下：

一、会议室的使用范围：

会议：集团、股份公司视频会议、各部门组织的会议；

培训：集团、公司、各部门组织的培训、外部培训；

接待：公司客户的接待、政府部门的接待等；

活动：各种适合在会议室举办小型活动、庆典、竞赛活动等。

二、会议室的借用

1、借用申请：

公司会议室由行政部统一安排，各部门有需求时，至少提前一天向行政部提出申请，并填写《会议室使用登记表》，注明申请日期、会议主题、会议类型及时间，经部门经理批准同时报行政部经理同意后开始借用。需要使用视频设备或音响、投影设备等的会议必须在会议类型中注明，以便行政部能提前准备。

行政部会将会议室的申请张贴于会议室的门上公示，请各位同事注意查看，任何人不得在未提前申请的情况下私自将会议安排议填入《会议室排期表》中。

2、借用原则：

会议室借用遵循“先全局性会议后部门性会议、先紧急性会议后一般性会议”的基本原则，临时召开的紧急会议要及时向行政部提出/

3申请，由行政部根据实际情况协调安排，如遇需求冲突时由行政部进行统一协调安排；

会议室借用部门要严格按登记表上填写的时间组织会议，合理控制会议时间，以利于其他场次会议的安排。

三、会议室的使用规范：

（1）对于集团级视屏会议、公司级会议、接待活动，由行政部全权负责会场的布置及现场的服务、信息部负责设备的调试；公司各类培训、业务会及部门级会议的现场服务由各部门自行安排，行政部根据各部门的申请提供必要的支持；

（2）对于部门级会议，会议使用部门提前半小时提醒行政部，需要使用会议设备的要与信息人员进行沟通，提前将设备调试完好；

（3）会议期间，会议组织部门要监督与会人员维护室内卫生，并爱护会议室公物和设备设施；

（4）未经行政部同意，会议组织部门不得私自将会议室物品及设施带出，不得随意破坏各类设施，如有违者，均照价赔偿；

（5）会议期间，遇设备故障问题，会议组织部门不得私自操作，必须报告行政部进行处理；

（6）会议结束，会议组织部门要对会议室进行及时清理，将桌椅还原，关闭电器；

（7）每次会议结束，行政部对会议室进行检查，具体检查项目包括电器设备是否关闭、桌椅是否还原、设备设施是否完好、卫生是否整洁等；

（8）对于设备设施的损坏，行政部将查找原因，确定责任部门与责任人员。