第一篇:学生会办公室学期工作总结
办公室学期工作总结
一,学期工作计划完成情况
1.校学生会组织机构建设
计划:各部门通力协作,学习团委文件
情况:
二,办公室开展活动情况
1.开展的活动:
1)女生节青春服饰大赛
2)科技文化节
3)校园歌手大赛
4)主持人风采大赛
5)民俗文化进校园
6)大家一起hi舞会
7)校学生会联谊会
8)东华杯
9)诗朗诵
10)送大四晚会
11)全明星周末
2.活动的前期宣传情况
各个校区在活动前几天都以海报、展板、横幅进行宣传,有赞助商的,赞助商有摊位进行宣传。并且,通过学生会人员与同学间的口
头宣传达到进一步扩大活动影响的目的。
3.活动中出现的问题及解决办法
1)问题:活动策划对于活动的细节问题注意不够,导致在活动的组织进行中会遇见各种各样的细节问题,导致活动进行的不够顺利。同时在活动现场阶段的人员调配上有时会出现混乱,造成办事效率低下,浪费时间。在器材的调配使用上,有的时候会出现混乱,造成不必要的损失和浪费。
2)解决办法:进行活动策划组织细节问题的专项学习,从根本上细化活动的组织工作,让活动得以顺利的进行。统一人员调配工作,明细人员分工,避免出现,有的人员忙不开,有的人员闲在一边的情况,增强办事效率,节约时间。器材有秩序存放,整齐捆扎,不随意堆放,避免不必要的损耗。
4.活动参与度
各校区的同学在活动的前期宣传下,都能够很好的参与到活动中去。但是我们的宣传力度仍显不够,没有能让活动的影响最大化,参与度有待提高。活动的覆盖率不够。
三,对未来工作的展望
我们要坚持以人为本,强化在办公室内部的各项制度,真正的做到量化工作业绩。本着“内抓管理、外树形象、协同发展、与时俱进”的宗旨,提高学生素质,丰富校园生活,展现新时代大学生的精神文明风貌,全面引导青年学生加强文化道德修养。崇尚科学,追求真知,促进德智体美全面发展。
第二篇:学生会办公室学期工作总结
学生会办公室学期工作总结
换届选举让我很荣幸的成为办公室主任,任重而道远,但相信我们能够出色的完成工作,履行部门职责。
办公室是一个主要负责物品管理、财务管理、资料管理、协助其他部门完善工作并有自己特色的综合部门。它的工作量大、琐碎、繁杂,需要耐心细心,更需要有强烈的责任心和明确的团队合作意识。
下面我将这一学期的工作总结如下:
(一)选拔干事
由办公室原来的成员和我一起根据会员一月来的工作表现及其他优秀同学的面试表现进行了干事选拔,最终确定为五名成员。
(二)清点、整理物品
换届以后,我们对办公室所管辖的物品进行了清点,这其中包括活动中的常用物品,曾经办活动留下的废品等,并根据使用频率重新进行了物品排列放置,同时列出详单贴在柜子上,供大家借用物品时查找。
对其他部门的物品我们也作了详细统计,并有电子版和纸质版留存。
(三)完善物品的借还制度,编排通讯录及值班表。
经内部商定制定出完善的借还制度,即:借用方必须认真填写《物品借用单》,借出前进行核对并检查物品是否损坏,如实记录情况;归还时核对物品情况并存放好,如有损坏需要赔偿。借还物品实行成员个人负责制,借出的物品办公室成员负责将其收回。
由干事重新编排了通讯录和值班表,都留有存档。并制定了值班制度,为保证有效性,办公室负责监督。
(四)认真做好文字材料的整理工作。
在换届以后,应老师的要求,建立了学生会纸质和电子资料库,收集各个部门举办活动的策划、总结、参赛及获奖名单等,并且对学院举办的每一个活动记录在册,井然有序。这其中包括:顶岗支教技能大赛各初赛、半决赛、决赛,宿舍文化活动月系列比赛,读书节系列活动,青协、各社团、各年级举办的活动及一些讲座等。
(五)积极配合各部举办活动
我们对各部门提交的所需物品进行了统一购买,并按时发放到了各部门。随后在部举办活动之前积极与其部长联系,准备活动中所需物品,并在部内会议中强调务必记清活动常用物品,避免出现因部长一时疏漏造成遗忘所需物品的情况。活动中履行职责,坚守岗位,并能积极主动帮助其他部门完成工作。
(六)读书节知识竞赛选拔活动
此项活动由办公室负责从学院选派代表参加校举办的读书节知识竞赛,虽是小型的选拔,但由于大家积极参加,我们针对150名左右的报名者进行了试卷型初选,又从较优异的15名同学中经过第二轮抢答型选拔确定5名选手参加学校比赛,最终在学校比赛中取得第三名的好成绩。
(七)做好财务管理工作
账目主要涉及团委、学生会、青协举办各种活动的物品购置,按发票、收据、其他三部分统计,最终将按部门汇总的帐单、总帐单和收据、发票、百鸣出库单一起上报给团委书记,报销后将钱分发给各部门。
(八)发扬优点,弥补不足
对办公室这一学期的工作表现很满意,虽然自己是初次接触办公室,但很快熟悉了工作内容,并制定完善了相应工作制度,在部员的积极配合下,使原本繁琐的工作进行得有条不紊。对办公室的管理也比较到位,能够合理分配工作,内部也相当团结互爱。而部员不仅能按时按量完成自己分内之事,还能主动帮助别人,而且积极思考献计献策,有主人翁意识。这一学期能够顺利地工作尤为感谢我们的五位部员。另外工作中要注意很多细节问题,比如制作表格时要注意排版;要注意表达的重点和内容的清晰与条理性;完善制度,责任到人能够保证有序性。不足之处及改进:
宿舍故事大赛忘记带工作证,赛前又回来取了一次,虽没有影响活动,但造成不必要的麻烦,以后准备要全面,不仅准备举办方想到的,我们还要准备举办方未想到的。
顶岗技能大赛决赛只是提前通知了各选手,而赛前未再次与选手核实信息导致一选手记错时间而失去比赛机会,以后通知到位,努力将工作想全面做周到。
针对以上工作中所暴露出的不足,以后我们会进一步完善,也将更严格的要求自我,以更认真的工作态度投入到工作中。
第三篇:学生会办公室学期工作总结
国贸系学生会办公室学期工作总结
2010年上学年学生会工作在贝园冬韵的圆满成功中华丽谢幕了,在这一学期,国贸系系学生会努力着,追求着,也收获了很多,学到了许多。我们积极配合学院的各项工作,始终紧跟院学生会和学院的步调,坚持没每周的例会并从中全心全意领会会议精神,从而落实到系上的工作。真正做到位同学们服务,不仅将国贸系的工作安排妥当,并且加强每一位同学与学生会甚至与老师的联系。
以下我们将以时间为线,对本学期我系工作做一个详细的回报总结和自我总结。
一,系学生会迎新
在换届之后,系主席首先根据上届部长的意见以及各部门干事在上学年的工作表现确定了本届各部部长。
我们采取分部分散任务进行招新工作。首先由系主席号召各班班长在本班宣传招新消息并进行宣传,加强新生对学生会的印象。接着在一教1103教室进行了总的宣讲和初步填表招新,由系学生会主席和各部部长对系学生会进行了阐述,激发新同学们对学生会的兴趣,培养他们为同学们服务的精神。
在初步填表筛选之后,副主席们和各部部长再通知复试,于9月20日中午通过逐一面试,最终确定了系学生会新一届的组成。新一届的国贸系系学生会就此构建,望着一张张还显陌生但是朝气蓬勃的脸庞,我们心里都对国贸系能在这学期的工作中取得好成绩充满了信心。
二,十月份
1、商学院(中澳学院)学生综合素质建设月开幕式
2010年10月20日12点40分,商学院(中澳学院)学生综合素质建设月开幕式在灯光球场正式开始。
莅临的领导有校团委办公室主任王雪飞老师、商学院(中澳学院)院长淳伟德院长、商学院党支部书记周文同书记等。参加这次开幕式的还有商学院大一全体新生以及部分优秀的大
二、大三的学长学姐。
在主持人宣布商学院(中澳学院)学生综合素质建设月正式开始后,广播里想起了共青团团歌。紧接着是由校团委办公室主任王雪飞老师讲话。在话中,他对我们寄予了深切的希望同时也对我们提出了“相信依托(学生综合素质建设月),我们不仅能够学习知识,同时还可以锻炼自己而且可以为以后的工作打下坚实基础”。商学院(中澳学院)院长淳伟德院长将他对我们的期望都赋予了他所提的字中“学以立人,商以富国”。党支部书记也对我们提出了“不甘人后,敢为人先”的警示语。同学们也铭记这些领导、长辈的深切教诲。
接着由王雪飞老师、淳伟德院长、周同文书记等六位领导一起剪彩,我们商学院学生综合素质建设月也正式开始了。最后一群商学院(中澳学院)的蓝衣战士们骑车游行穿梭于大街小巷,带着满腔的激情向人们展示商学院(中澳学院)的风采。
2、商学院国贸系迎新晚会
商学院国贸系迎新晚会于10月24日下午四点在7103正式开始.周围老师,系学生会主席刘思亚,系办公室主任程聪,以及前任学生会主席等领导和嘉宾出席了本次活动.首先由周围老师讲话,周围老师对大一新生们寄予了深切的期望和信心。也对大二大三的同学们能在学习之余抽时间来参加此次迎新晚会给予了深深的肯定。
此次活动围绕”迎新生“这个主题,通过话剧,歌唱,走秀,小提琴等形式表现出了大一新生们对此次晚会的期待。晚会在一片悠扬的小提琴声中拉开了帷幕,更有互动环节让同学们的热情高涨,随之而来的独舞则让同学们都静了下来,倾听乐曲,欣赏舞蹈,在乐曲舞蹈中陶冶情操;一曲《豆浆油条》则是体现了新生的活泼与热情;小合唱《好心分手》再一次让同学们领略到了音乐之美;单口相声《小说西游》则是让全场同学笑得翻倒在地;节目各个精彩,让在场的同学和嘉宾都应接不暇,最后有到场嘉宾带来的一曲轻唱歌曲为晚会画上了一个圆满的句号。三,十一月份
贝园冬韵----永远跟党走:商学院(中澳学院)大型综合文艺晚会 在2010年11月29日星期一晚上商学院(中澳学院)主办的贝园冬韵大型综合文艺晚会—--“永远跟党走”在成都理工大学俱乐部正式举行.国贸系在商学院(中澳学院)中一直以来都是领头羊的地位,所以第一个节目“永远跟党走”便是由国贸系的同学为大家带来的。整个节目,有独唱,有合唱,有舞蹈。由70多个同学组成的节目气势辉煌,服装艳丽。在烟雾缭绕的舞台上,舞者翩翩起舞,歌者声音嘹亮。给大家带来赏心悦目的感受。而观众们也在开场舞中兴奋了起来。大声叫好,为国贸系的同学们热烈鼓掌。
十二月
超越拼搏,亚运有我更精彩
12月8日,6A410教室内国贸系大一同学开展了题为“超越拼搏,亚运有我更精彩”的团日活动。广州亚运会闭幕了,中国以压倒性的优势雄居榜首。在广州亚运会上中国取得了金牌199枚,奖牌416枚的骄人成绩,这应该是每个中国人的骄傲。
在此次活动中,同学们充分展示了自己的才艺:唱歌、朗诵,还有有奖问答,场面十分活跃。虽然这场活动与亚运会的关系可能不大,但同学们积极参加活动的这种劲头不正体现了“重在参与”的体育精神吗?可以说这是一场娱乐性的活动,但它却具有特别的意义:知识在这里交流,友谊在这里增进,能力在这时提升„„这里是一个别样的课堂,没有老师却又都是老师,相互学习的同时伴随的是一种心灵的交流。萧伯纳说过:“如果你有一个苹果,我有一个苹果,交换之后,我们都只有一个苹果;如果你有一个知识,我有一个知识,交换之后,我就有了两份知识。”学习贵在知识的交流,而这就更需要这种另类的课堂所提供的平台。因而这种团日活动的开展是必不可少的,它扮演着桥梁的作用,联系着每个人的未来。
四,本系面临的问题和困难:
1、系学生会资金紧张,不利于学生会成员激励制度的实行和日常事务的开展。
2、学生会成员对于我们系学生会的相关制度没有真正的了解,有关规定无法真正落实到实处。
3、学生会的高层与成员们之间的沟通不够好,成员们不知道学生会的长远工作目标是什么,不知道自己应该忙些什么,不知道自己为什么要忙,对于学生会这个集体缺乏归属感,对于身处学生会这个团体缺乏荣誉感,另外各个部门从事大量操作执行甚至简单的体力劳动,学习与思考的能力不强。能进行恰当的操作,完成一定的任务,固然是合格人才最起码的要求。但是,思考是一个人价值大小的关键因素,作为大学生要更加注重在实践基础上学会思考。
4、对内:对于学生会的团队建设始终缺乏一套行之有效的可遵行的规则或者经验,我们很多的工作都还没有做,比如对于过去成功的总结,对于学生会成员的激励制度。
5、对外:交流不够,我们院学生会和兄弟系的学生会联系和交流的太少,我们不了解别人的运作模式,他们也很难了解我们的成功经验,对于广大同学来说,他们不知道学生会是一个什么样的团体,也不知道学生会的人成天在忙着一些什么,对于学生会的态度,要么是不清楚,不了解,要么是消极的表示嗤之以鼻,对于同学们生活中的困难我们不知道,更谈不上解决。
四,对本系发展的想法:
1、讨论、修订《国贸系学生会章程》和《国贸系学生会成员考核、评优细则》,使系学生会的管理更加体制化、规范化、程序化。
2、建立系学生会档案管理机制,各部的人员档案、学期计划、举办的活动等资料都将存档备查,有利于学期总结和统一管理。
3、设立任务及时公示制度,把学生会的长远目标、近期活动、近期成果和近期计划安排等以海报或者展板的形式进行公示,让大家知道我们的工作成果和工作计划,真正的忙出成果来。
第四篇:学生会办公室学期工作总结
在学生会工作快两年了,大大小小的活动也办了不少,前年是学长学姐带着我们,今年是我们带着学弟学妹们,在学生会这个大家庭里,我感到很欣慰,也感到很充实!
从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中,我看到了学生会成员们的相互合作,相互配合,认认真真的付出自己的一份力量。同时,在每一次的活动过后,有收获也有批评,每一次都对活动做总结,吸取经验,为下一次的活动做好准备,从写活动总结中也可以得到锻炼,练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展,下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结:
一、迎新工作
1、负责安排各部门迎新工作,并排好执勤名单
2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作
3、部门会议,工作总结
二、运动会工作
1、购买运动会用品、水果,登记运动物品进出
2、负责执勤员的签到签退,负责交接工作
3、服务运动员
4、在钥匙交接上出现了些许失误,造成大家的不便,事后部门会议中严格批评,严肃反省。
5、部门会议,工作总结
三、英语四六级讲座工作
1、申请教室,布置会场,负责茶水饮用
2、负责签到签退,管理秩序
3、部门会议,工作总结
四、趣味联谊活动
1、负责签到签退,组织好参赛的队伍
2、负责摄影工作,捕捉每一个精彩画面
3、管理好活动室物品进出,提供饮用水
4、部门会议,工作总结
五、交谊舞会工作
1、负责申请训练场地及晚会的场地
2、负责签到签退,布置会场
3、负责茶水及晚会食品
4、迎接观众,维持现场秩序
5、负责摄影拍照
6、部门会议,工作总结
学生会的工作很能让人从中得到锻炼,也能在里面学到很多做人做事的准则,就如我们办公室来说,在上传下达的过程中会让您认识到很多的人,申请教室、场地的过程中也可以让您和不同层次的人接触,这要求你要学会疏通好自己的人脉关系,别人才会配合好你的工作,工作才能更有效率更出色的完成;会议记录、财物的管理、摄影工作、签到签退等也能让一个人变得细心又耐心,部门的孩子们都很认真,很尽力,很有工作能力,从不向我们抱怨工作太难或太枯燥,办公室在大家的努力下会做到更好,把学生会的工作做得更好!管理办公室就像管理自己的家一样,协调好家人的关系,让家人更和谐,学生会的明天会更美好!
第五篇:学生会办公室学期工作总结
办公室
学 期 工 作 总 结
学生分会办公室 学期工作总结
时间悄无声息地从指间划过,一眨眼,一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。学生分会办公室(以下简称办公室)在学院领导老师的指导与带领下,在全体同学的大力支持与配合下,圆满地完成了本学期的各项任务。回顾这一学期所经历的风风雨雨,我学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的手足无措到现在的稍有几分成熟稳重,我觉得我自身有了很大的进步。可以说,办公室的工作磨炼了我的毅力,锻炼了我的意志。
回首过去,在这一学期,我们办公室全体成员共历风雨,携手并进,在大家的共同努力下,我们也取得了一定的成绩。现将本学期工作总结如下:
一、办公室管理方面
1、负责保管办公室钥匙以及办公室内的公共物品。在团总支学生会其他部门有需要时,根据实际情况适时借出物品,并及时收回,保证办公室内的有序性。并根据需要适时添置物品。
2、维护办公室内的卫生,定期安排各部门对办公室进行清洁打扫。
二、常规工作方面
1、每周定时对我院的学生常规检查数据作统计,编制周评表,并上报学办主任,及时张贴公布。周评表做到书写工整,无错别字,文笔通顺,格式规范,存档入袋。我们定于每周一中午统计,使得每周的学生工作情况能够及时地反映给老师和全系同学,以便于大家参考改正,在之后的工作中更好地改进。
2、办公室主任出席了我院以及我校每周的例会,做好了相应的会议记录,并把会议的工作内容及时地通知了相关部门或个人,确保了各项工作的顺利开展。
3、每周日晚以及收假当天的晚上对生命科学与技术学院各个班级班会情况进行检查。
4、定期召开例会,对近期内的各项工作予以及时的总结,发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
5、开学初对生命科学与技术学院学生干部考核加分进行统计。这几乎是每个学期的一个重头。因其分值计算繁杂、人员多、时间又短,让人每每想起便头疼。这学期一开学,我部门便对各部门、各班级反馈回来的打分情况进行了计算、整理。在五名委员通力合作下,及时完成了该项任务。
6、为10月29日我院举办的“新老学生交流会”提供了两名礼仪。会场中,两名礼仪工作认真,行为举止得到了肯定,但在着装方面有待改进。为我院举办的“博文风采大赛”提供了两名礼仪。会场中,两名礼仪工作认真,举手投足都体现了一名礼仪应有的素质,这是长期训练的结果。但是为嘉宾添水时应注意尽量不打扰嘉宾观看节目。7、10月完成了主题班会设计大赛的初选;完成了招聘模拟大赛的六人组的选拔以及名单的上报;完成了16份聘书的购置,为上一届团总支学生会主要干部的聘书的颁发作好了准备。8、11月协助我院相关部门排练运动会入场式方队,考察方队服装;在我校举办的运动会中负责组织好啦啦队,并负责建立医疗小组,提供运动员所需的葡萄糖与巧克力等物品。
9、配合团总支学生会其他部门完成相关工作。
一学期很快就过去了,时间的流转积累的是经验。这个学期办公室工作中虽然没有出现大的纰漏,但也存在着不足。比如部分干事工作独立性差,工作积极性逐渐消退,工作中出现不够严肃认真,办事拖沓的现象。另外由于工作性质,部门内部成员的相互交流很少,其相互之间的工作促进作用不能够很好地发挥。因此对下学期的工作提出下列意见:
1、定期举行办公室内部学习和经验交流会,畅谈工作经验,解决工作中的问题。
2、要端正办公室成员的思想态度,使他们正确认识办公室的工作职能和自己的工作内容,加强办公室成员的自身素质建设。希望在下一学期的工作中克服缺点,发扬优点,把生命科学与技术学院办公室建设成为更加优秀的团体。
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。这学期以来,工作中的一点一滴,都化作一种无形的力量积淀在我的心底。诚然,我们都非常清楚,人们在追求成长的过程中,总会有磕磕碰碰,有让人振奋的时刻,也有让人劳心的片段。无论怎样,我学会认真仔细地对待工作。回顾一学期来的工作历程,我深深地感到:每一项活动的顺利举行,离不开领导老师的正确指导,离不开各职能部门的大力支持和全体学生分会干部兢兢业业的奉献,更离不开广大同学对我们工作的理解和帮助。在今后的工作中,我们会吸取教训,汲取经验,把我们办公室的工作做得更加出色。
学生分会办公室
年 月 日