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学生会办公室学期工作计划总结
编辑:空山幽谷 识别码:51-791291 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-11-10 21:09:42 来源:网络

第一篇:学生会办公室学期工作计划总结

学生会办公室学期工作计划总结

旅游烹饪学院学生会办公室学期计划

2010第二学年即将开始了,回顾上学期我部门在院领导和老师的指导带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本出色的完成了自己的工作和任务,这一学期我们将弥补不足,更锐意劲取,做好我院的所有工作。这学期我部门的工作基本如下:

一、九月初进行招新工作,通过各类形式对报名新生进行删

选,确保新一届干事都具备良好的的素质和能力。九月底招新任务可全面完成。

二、继续做好每周日至周四的值班工作,对值班的同学进行通

知、考勤。做好300办公室每天的卫生打扫,文档的整理以及各部门材料的保管及分类。

三、下发了各部门部门会议以及各班级每月班会通知。要求学

生会各部门做好部门会议,各班级每月开展一次具有学习性的班会。并收齐部门会议记录表以及对每班级的班会记录、考核。

四、继续做好每月的学生会各部门优秀干事评选工作。将优秀

干事名单及照片张贴于300办公室之外墙上。

五、十月中旬准备组织策划烹饪旅游学院“古典诗词朗诵比

赛”,将古典文学,风雅文化很好地在我院传播,调动热爱诗词同学的积极性。

六、十一月初开始进行我院技能节的各项准备工作,包括项目

的设定与材料的准备,报名人数的统计,参赛人员名单的拟定,协调人员的分配以及各个组织之间的联系工作,确保在技能节期间能做到各项工作有条不紊,有序进行。

七、积极配合老师完成各项工作,协助各部门开展各类活动。

做好部门与部门之间,老师与同学之间的纽带作用。

在这个学期,办公室将继续协助老师,主席团工作,做好学生会的“桥梁”、“纽带”作用,吸取上学期的一些教训,在这学期会在资料的整理上,数据的统计上,宣传的力度上以及在落实

一些通知工作上一定会有很大的改进。同时也会一如既往的协助好各部门办好各种各样的活动。让学生会这个学生组织能够一如既往的担当好领导与服务的角色。

学生会办公室助理 张亚铃 2010年9月10日

荐“学生会主席工作规划三则”学生会工作计划

荐“大学生考研复习工作计划”学生会工作计划

荐“大学英语系学生工作计划”学生会工作计划

荐“学校首届学生会工作计划”学生会工作计划

荐“高校生美术协会学期工作谋划”学生会工作计划

第二篇:学生会办公室学期工作计划总结

旅游烹饪学院学生会办公室学期计划

2010第二学年即将开始了,回顾上学期我部门在院领导和老师的指导带领下,在部长和所有干事的共同努力下,基本出色的完成了自己的工作和任务,这一学期我们将弥补不足,更锐意劲取,做好我院的所有工作。这学期我部门的工作基本如下:

一、九月初进行招新工作,通过各类形式对报名新生进行删

选,确保新一届干事都具备良好的的素质和能力。九月底招新任务可全面完成。

二、继续做好每周日至周四的值班工作,对值班的同学进行通

知、考勤。做好300办公室每天的卫生打扫,文档的整理以及各部门材料的保管及分类。

三、下发了各部门部门会议以及各班级每月班会通知。要求学

生会各部门做好部门会议,各班级每月开展一次具有学习性的班会。并收齐部门会议记录表以及对每班级的班会记录、考核。

四、继续做好每月的学生会各部门优秀干事评选工作。将优秀

干事名单及照片张贴于300办公室之外墙上。

五、十月中旬准备组织策划烹饪旅游学院“古典诗词朗诵比

赛”,将古典文学,风雅文化很好地在我院传播,调动热爱诗词同学的积极性。

六、十一月初开始进行我院技能节的各项准备工作,包括项目的设定与材料的准备,报名人数的统计,参赛人员名单的拟定,协调人员的分配以及各个组织之间的联系工作,确保在技能节期间能做到各项工作有条不紊,有序进行。

七、积极配合老师完成各项工作,协助各部门开展各类活动。

做好部门与部门之间,老师与同学之间的纽带作用。

在这个学期,办公室将继续协助老师,主席团工作,做好学生会的“桥梁”、“纽带”作用,吸取上学期的一些教训,在这学期会在资料的整理上,数据的统计上,宣传的力度上以及在落实

一些通知工作上一定会有很大的改进。同时也会一如既往的协助好各部门办好各种各样的活动。让学生会这个学生组织能够一如既往的担当好领导与服务的角色。

学生会办公室助理 张亚铃

2010年9月10日

第三篇:学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

学生会办公室 2011—2012第一学期工作计划

伴随着夏日艳丽的风情,2010-2011第二学期即将拉下帷幕,2011-2012第一学期即将踏风而来。回顾这个充满激情的第二学期,在部门成员的共同努力下,办公室的工作取得了一定的成果,办公室的各项工作基本顺利完成。为了继续高质量开展办公室的日常常规工作,更好地联系各个部门,争取在工作过程中不断完善、不断进步,充满激情与活力,我们对2011-2012第一学期的工作做了充分的计划和准备。

以下就是办公室2011-2012第一学期的工作计划:

一、开展新学期接待新生工作

本学期在开学初将开展接待新生各项工作,组织人员与各部门一同迎接我院新生的到来,做好了各项接待安排工作,服务于各新同学,便于使其顺利适应大学生活。

二、开展部门试用委员招聘工作

本学期将招聘一批试用委员,并在日常工作及活动中考察,为我院的办公室吸纳人才。

三、继续完善做好办公室的各项常规工作

1、密切联系校办公室;

2、继续推进办公室文书、资料、档案管理和文章上传的相关工作开展;

3、踏实开展其他部门日常统计、管理工作;

4、认真负责地处理好有关报销等财务管理的工作;

5、为我院提供强大的电脑技术、信息处理技术支持;

6、继续做好为学院活动及会议申请场所的工作;

7、履行院团委学生会秘书的相关职能,负责院内各项活动的协助工作。

四、下学期将针对性的对团委学生会成员进行公文写作与应用文体写作培训,具体工作将下学期落实开展。

五、11月份,我们会举办一个主题为“与信仰对话”党史报告会的活动,活动内容:邀请从事党史研究的理论工作者、作家、学者或亲历者等走进校园,到青年学生中举办面对面的报告会。

六、协助院团委学生会,为“学代会”的成功举办做充分准备。

在下一学期,办公室将以严谨踏实的工作态度,不断完善办公室的工作,加强分工与协作,积极做好办公室的本职工作,协调好其他部门的工作,为我院团委学生会做出更大的贡献,与其他兄弟部门,一起努力构建政院团委学生会的美好的明天。

第四篇:学生会办公室工作计划总结

办公室作为学校学生会下的一个最传统的部门,更是要把办公室的相关工作做好。那您知道学生会办公室工作计划总结怎么写吗?亲爱的读者,小编为您准备了一些学生会办公室工作计划总结,请笑纳!

学生会办公室工作计划总结1

时间就像荒漠里的沙漏,流过了,痕迹依旧清晰。不知觉之中,我进入社团联合会已有半年之久。此时坐在电脑前,脑如电影放映,手轻轻的敲打着这些回忆。

半年来,在办公室主任的领导与支持下,在各位同事们的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,经过自己的努力,较好地完成自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

大一是充实而充满活力激情的。不管过去再多么的辉煌,终究只能代表过去,左右不了你的未来。要想一直走下去,必须得无时无刻的奋斗和努力,不断的提高自己,适应不同文化、组织、地方,提高自己的知识和能力。

所以我们选择了继续奋斗和努力。在办公室,我们本着以全体的利益为主,倾心为自己的岗位负责,坚持努力的扮演好自己的角色。每一次工作,都付出每一次真心。

为了以后能把工作做得更好,我们重视加强学习,我们以积极的态度认真学习,积极参加社团联合会开展的各种学习活动。重新认识了自己作为一名工作人员在工作中,应提高效率,克服畏难情绪,增强进取意识,为社联做出更多。

世界上没有完美的人,我们也不例外。我们办公室有八个人,我们各自有自己的为人处事方式,所以必然也有缺陷。其中,我们与各部门及协会之间的协调沟通就不够,缺乏一定的交流。

主席团能够提供的机会并不是很多,这些就需要我们多加强交流。比如说:定期或不定期组织两部门会议,或者其他什么活动。礼貌永远都是人际交往的第一把金钥匙,中国还是礼仪之邦呢。

一个人可以走得很快,但是未必能走得很远,一群人虽然会走得很慢,但却会走得很远。所以团队精神很重要,不仅仅部门的团结,还应该整个社团联合会的团结。

我也希望大家都有团队精神的意识。协会成员应该有更高的思想觉悟,更应该注意礼貌和素质的培养。同时也要摆好自己的心态,不断提高自己的工作积极性。

一个人可以没有傲气但不能没有傲骨,同样一份工作可以没有追求但不能没有计划。作为一个社联干事,我们应该时时刻刻以高的要求来要求自己。

尤其是大一的我们,我们应该更有目标更有计划的去做一些事情。大学就是那么短暂的几年时间,茫无目的去寻求,会迷失的。

社团联合会是我们学习与发展的平台,我相信我们可以做得很出色,给自己一个证明的机会,给自己一个奋斗的机会,不断的有目标的提高自己。

最后衷心的祝福主席团、部门及协会的各位成员健康快乐每一天,新的一年,新的希望,新的收获!

学生会办公室工作计划总结2

不知不觉中,来到大学的第一个学期就已经过去了,留在学生会也已经半年。

依然还记得刚开始面试的时候,那种紧张焦躁、忐忑不安的心情。那是我第一次面试,也是我真正卖出的人生的第一步。我知道从今以后,我就要学会一个人面对生活。

刚来大学的时候,一切都是新鲜的。陌生的人,陌生的事,陌生的环境,一切的一切都是那么吸引我。很多的学生会、社团都在招新。悠扬的音乐,嘈杂的人声,拥挤的人群……这些都像是新鲜的血液注进我的身体里,另外感到莫名的兴奋。

回首在学生会的半年里,说实话还是有些忙的,忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的,但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作,不吃一顿饭也没什么大不了的。

一路施记快速灰甲清价格走来,我们经历了太多太多。从最基本的查卫生、查晚归到辩论赛、趣味篮球赛等等的活动,顺利的、不顺利的,那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说,这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。

我全力以赴,终于如愿进了学生会。慢慢地开始着手一些最基本的事。当激情褪去,剩下的就是责任与坚守。

来到学生会那么久,印象最深刻的其中一件事就是那次我们学生会的内部联谊。依然记得那快乐的歌声,“乒乓”响的炒菜声,此起彼伏的掌声,欢乐的歌声……真的,那是一次美好的记忆。我们在一起就像一家人一样。那种和谐的、欢乐的气氛一直是我在组织里面所追求的。而我真的已经找到了。

说到收获,除了在最基本的事项中,学会为人处事的员工转正自评态度和随机应变能力的锻炼外,最大的收获当然要属写新闻稿。这个写新闻稿的事一直是叉部长的头疼问题。作为一年前的学生会学习部的干事,她对写新闻稿也不是很在行。

当然也就不知道如何教我们了。开始的时候都是她在写,但是这也不是长久之计啊。总有一天,她还是会退的。而我们还是不知道该如何写新闻稿,也就不知道该怎么教我们下一届的干事。如此恶性循环下去,总不是办法。她觉得这是一个很严重的问题。

我们可爱的叉部长。后来我们又招了一个副部长。她是一个,恩……文静?就说单纯吧,她的情绪都会写在脸上。她一看就是那种很安静、很踏实的女孩子,学习成绩很好。当然,我们的两个部长都非常牛,都拿了奖学金。妙部长是一个很负责的人,教我们写新闻稿总是从最基本的教起。信息采集、精彩的过程分析到格式、内容都会一一教给我们,且随身指导。甚至找了一些优秀的新闻稿,并把它们打印了出来,发给我们每人一份。

对于这件事,我们可爱的叉部长又不是很同意。她觉得每个人写新闻稿都应该有自己的风格,不应该局限在一个形式里,不能过于格式化。呵呵,很有主见的部长吧!哎,对于这个,我们就只能自己把握啦!

在这半年里,我做得最不好的就是没有把工作和学习的时间分配好。我的学习成绩一团糟。但是我并不认为是工作耽误了学习。一个真正的有做事效率的人不会把这个当作借口。

他会用最少的时间做最多的事。他会赢得双丰收。我的失败原因在于我没有尽早认识到这个问题。原因在我,而与其他无关。在下一个学期里我会更加努力!会对自己进行规划,有计划、有规律的去生活、学习。我们有理由相信,我们的明天会越来越好!

学生会办公室工作计划总结3

时光飞逝,转眼间,本学期即将结束。这一学期以来,在团委老师的悉心指导下,在学生会其他部门的积极配合下,我部始终本着“上传下达,沟通协调,做好学生会联系学生的桥梁纽带作用,更好地为团委、学生会和全体同学服务”的工作核心。在做好其他部门“后勤管理”服务的同时,也着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质,也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结:

一、端正思想态度,加强自身建设

1.定期举行部内会议,进行学习和经验交流,畅谈工作经验,解决工作中存在的问题。

2.加强与各院系相关部门的联系

我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流,对相关事宜进行商讨。

二、完善工作机制,发挥职能作用

1.准确及时召集各种会议,确保各种会议正常召开。

2.建立严格的值班工作制度,确保准时及时上情下达,下情上报,使学生会各项工作信息畅通。

3.制作了无课人员的名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。

三、常规工作

1.办公室全面负责了学生会制度,总结,工作汇报等各种文件的制作。

2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作,且记录较详 细。

3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室承担了大量的材料统计工作,并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果,如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。

4.及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作开展。

5.制作通讯录。方便各部门的工作开展,制作各院系主席团的联系方式,加强院学生会与各系分会的联系。

四、内部常规事宜

1.各类表格的统计制作,值班安排表。

2.值班人员工作安排,收交各类文件,接听电话、接受各类咨询,规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。

3.积极配合各部与学院活动的开展,扩大办公室及学生会的影响力。

五、活动新进展

我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以“爱的诉说”为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等,且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系,增进了彼此的感情,也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流,真正做到了部与部之间,使学生会真正成为一个温暖的大家庭。

办公室是一个需要细心,工作要落实细致的部门。我们往往“要的不只是名字,而是名单、具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达,我们要的还有一个“态度”,不管对谁,我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应,是磨合,所以总有一些不成熟的地方,我们会谨记不足之处,加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。

学生会办公室工作计划总结4

岁月如梭,时光荏苒。蓦然回首,这个学期已接近尾声。本学期,办公室三年级班主任工作计划在__老师和主席团的指导和带领下,以及部长和干事的共同努力下,基本上比较出色地完成了本部门的日常工作,并得到了大家的认可。

下面,我对办公室这学期的工作做一下简单的总结:

一、信息采集和新闻稿的编写。这个学期,我们__系学生会举办了不少活动,有:“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及__大课堂等。作为办公室这个特殊的部门,我们的首要任务就是在每场活动举办期间,要进行信息采集和拍照,及时迅速地编写好新闻稿,并上传到学生会博客上。

二、负责会议记录工作。每次开例会或部长会议时,都由办公室的一名干事负责会议记录工作,至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。

三、值班安排和各种表格的制作。为培养干事们的工作能力,学生会实行值班制度。在开学后不久,我们办公室针对干事们上交的课表,合理地制定值班安排表。同时,还制定了学生会成员联系方式表。这样一来,既强化了学生会内部的管理,又方便了事务的及时通知,从而有利于工作的顺利进行。当然,每次举办活动的时候,我们办公室也要负责相关表格的制作,比如:元旦晚会的节目表和主持人表,趣味运动会的计分表。

四、负责考勤工作和月考评工作。学生会开例会或举办活动时,办公室成员必须做好签到记录,从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。同时,每月中旬,我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评,然后,由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。因为考虑到其保密性,这个工作由我们两位部长亲自完成,工作量比较大。

五、进行资料的整理和存档工作。学生会的资料多而繁琐,必须定期地进行整理。这些文件和资料记录了学生会的成长经历,是一笔宝贵的财富。因此,做好存档工作是必不可少的。

六、学生会博客的更新。学生会博客是同学们了解我们的学生会的一扇窗口。每周我们都会及时地更新学生会博客,主要是上传新闻稿、会议记录、活动策划和总结、工作总结等。

七、活动经费的报账问题。

八、配合其他部门的工作。在做好本部门工作的同时,我们也会积极配合其他部门的工作,如:学习部的查课,生活部的查晚归、查卫生。

在担任部长期间,我尽心尽职,本着一颗“认真负责”的心投入到工作中,坚持按时完成自己的工作。在工作上,除了一些工作压力上的问题,基本上还比较顺利,没有遇到什么困难。然而,作为一名部长,我有许多地方做得还不够,在工作中也暴露出了一些问题。

其次,干事的能力没有得到很好的提高。办公室本学期的工作没有为每位干事提供适合他们特长的锻炼机会,作为部长的我在安排和协调上负有一定的责任。

首先,与干事的交流太少,对他们了解不多。我是一位性格内向的人,<莲山>向来不善于言谈,这种性格促使我很少主动找干事交流。从这方面来说,我是一位失败的部长。尽管目前我们部门内部相处得很和谐,但交流与沟通是必不可少的。在今后的活动中,我会注意的。

最后,新闻稿的质量和及时性有待提高。

下学期,办公室在做好日常工作的同时,将重点进行以下工作计划:

一、重点锻炼和培小学体育教学工作总结养干事的能力。下学期我们将针对干事们的特长,有计划地对其进行培训工作,使其综合能力得到全面的锻炼。这也是出于为我们办公室培养接班人的角度考虑的。

二、新闻稿的培训。针对干事们在新闻稿上存在的不足,我们将邀请相关专业人员为他们进行一次关于新闻稿编写的培训。希望通过这次培训,大家的写作能力会得到一定的提高。

三、继续积极配合其他部门的工作。

学生会办公室工作计划总结5

办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结:

1、日常工作的开展:

(1)更新各类表格,如:签到表、联系表、无课人员表等

(2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。

(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表

(4)建立内?a href='//www.teniu.cc/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡蛋缚?/p>

(5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况

(6)申报和发放了财物

(7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等

2、修订、完善各项规章制度

我部门本学期制定《____________学生会办公室档案管理制度》、《____________学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《____________团委、学生会活动开展制度》、《____________团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《____________各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《____________团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。

3、会议记录与会务筹备工作:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。

4、首开了____各团学组织办公室主任交流会:

随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。

5、财物管理:

学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。

6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系:

本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。

7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作

各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。

8、干部培养:

依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。

学生会办公室工作计划总结

第五篇:院学生会办公室2013年上学期工作计划

院学生会办公室2013年上学期工作计划

又迎来了新的学期,新学期,新气象,我们院学生会办公室的工作也将全面展开。在上一学期中,老师的正确领导下,在其他部门的大力协助下,办公室顺利并出色的完成了其职能工作。现在,我们又迈入了新的学期,面对种种工作和挑战,我们充满信心,在继承上学期优秀传统的基础上,努力将本学期的的各项工作做得更好,使学生会各项工作上一个新的台阶。

一.办公室内部建设与管理.为了部门工作顺利开展,将建设一个分工明确、工作有理、集体齐努力的团队。三位副主任进行分工,并把11位干事分三组,由三位副部管理。

时间:第二周.部门例会

每次例会我们会将前面两周的工作做一个全面的总结,并针对出现的问题采取相应的措施及时改正,使得后续工作不再出现同样的失误,并安排本周任务。.重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。

4.部门例会改革

四月第一周例会结束后,以后的例会由干事进行申请主持,认真传达院里对办公室的工作安排并合理地分配任务,提供干事更多的锻炼机会。.部门内部活动

为了促进成员之间的交流与劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中.时间:4月中旬

6..每个月月末上交一份工作总结,并评选出“优秀干事”。

7.对办公室内进行定期整理打扫,让办公室有个干净整洁的工作环境;清点办公室原有物品,并做好标记以便于查找;做好物品外借登记,完善办公室物品的管理制度。

办公室内部建设与管理的不断完善与持续学习能够有效的树立部门成员的责任意识,明确部门成员工作的具体要求,构成一个自律与他律、自觉与强制的长效管理系统,使部门工作的开展更加科学化、系统化、规范化,为活动的有效开展奠定了良好的理论基础。

二.办公室常规工作

(1)日常值班

为了学生会的实际工作需要,办公室仍将坚持每天中午、晚上值班的制度,方便各部门的工作需求,新值班表于第一周将安排出来。值班期间每个人都要进行签到,不得代签或不签.(2)认真做好各种会议记录和各种活动材料(包括各种签到、计划书、总结报告、过程性的材料、照片等)的收集整理归档工作,认真仔细,严谨无误,为以后学生会部门活动和考核提供必要的参考和依据。

(3)及时准确地下发通知,充分发挥“上传下达”的作用,及时安排好活动举行时所需的值班人员,促进学生会工作更顺利进行。

(4)对于本院一些活动,根据上级要求制作相应的邀请函等并及时准确地发放到指定单位

(5)准备物资

在各个部门开展活动的前夕,办公室将及时为该部门准备好所需物资,为各部门活动的顺利开展奠定基础。

负责人:陈诚

(6)无课表制作

为方便学生会工作安排与临时情况时人员调用,则需制作出院学生会全体成员无课表; 时间:第一、二周;负责人:张卓翊

(7)学工部值班表

根据无课表制作出学工部值班表,协助学工部老师工作;

时间:第二周;负责人:张卓翊

(8)通讯录的更新

为了工作的顺利安排,将更新各成员的联系方式,制作成新的联系表;

时间:第二周(9)《院学生会章程》建设

根据院学生会实际情况,办公室各成员拟定出《院学生会章程》,其分为日常规则与奖惩制度

时间:第三周;负责人:陈诚、胡丹

(10)部门考核

根据《院学生会章程》,办公室各干事将安排到各个部门进行考核。考核其他各部室工作,主要由以下几部分组成:各个部室的日常工作、组织举办的各项活动情况和部室内部建设及个人发展情况。各部室开例会时,由办公室会派一位委员去做会议记录并及时收取各部室的例会记录,同时总结反馈其它各部室出现的问题,做好记录,及时解决。

时间:第四周;负责人:陈诚

(11)换届准备

根据学生会工作安排,本学期末将进行换届竞选,办公室需为竞选活动做好前期准备; 时间:6月

(12)“优秀毕业生”等证书打印;

时间:6月

作为主席团助手的办公室,其在院学生会中占有十分重要的地位,同时,也肩负着十分重大的责任。在新的学期里,办公室接过历史的重任,决定在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识。培养每位成员的责任感。另外,要营造一种高效的、积极的、亲切的工作环境,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺利,增强自身的团队协作能力。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把院学生会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!

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