第一篇:2013-2014下学期社联办公室工作总结
郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
郑州大学社团联合会文件
社团联合会办公室[2014] **号
郑州大学社团联合会办公室 2013—2014学年度第二学期部门工作总结
经历了一个学期的磨合、适应后,通过部门成员间的精诚合作,社团联合会办公室的工作完成的越来越出色。学期中办公室非常荣幸的迎来了两名新委员,他们也迅速的融入了这个集体。在这一个学期中,各个副主任分工合作,在主任的指导下,带领部门委员,保质保量的完成了一项项任务。同时部门家文化氛围愈发的浓重,办公室成为一个部门成员的温馨小家庭。虽然经历了不少的困难,但是一路走来办公室的确展示出了自己的风采,完成了校团委老师和主席团布置的各项工作,并且在很多工作方面出新出彩。
我们相信只要坚定不渝的按照校团委老师和主席团的指导发展工作,就能牢牢把握住办公室前进的方向和目标;我们相信只要认真用心的协调配合各兄弟部门的相关工作,就能为社团联合会整体的向心力及凝聚力做出绵薄之力;我们相信只要全心全意为社团服务、替社团谋发展,就能夯实社联发展的基础,达到社联、社团同侪共进的良好局面。进行仔细的梳理和思考后,现将本学期部门工作总结如下:
一、精诚合作,副主任分工制度
在这一学期的工作中,办公室六名副主任科学分工,在主任的指导下,各自主要负责部分重点工作,包括:社团审批表量化考核,社团活动登记表,内部家文化打造,表格和文案的制作,内部排班表,办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果,不仅分工明确,而且操作性强,责任到人,极大地促进了工作的推进,保证了效率。
这是一个经过实践后切实可行的制度,是可以长久使用的制度,也是希望在新一届办公室人不断的推崇出新下,这个制度能得到不断的完善和发展。说道分工与合作,这是一个亘古不变的道理,只要一个团队做到了合理分工,精诚合作,就能把任务做好做出色,郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
所以我们一定要践行这一准则。
二、脚踏实地认认真真做好常项工作
办公室的常项工作贯穿学期工作安排的始终,融于社联各项工作之中,这些工作的难度并不在其本身,其困难在于将琐碎、基础的事情日复一日的做好。所以,我们需要脚踏实地认认真真做好常项工作。
(一)日常值班的勤奋和认真
日常值班对于办公室成员而言,是非常基础的工作,每个成员都经历从零开始的学习过程,直到到应对自如的独立值。只有做到了足够的勤奋和认真,我们才能真正把日常值班工作做好做出彩,在今后的工作中,我们还会秉承这一理念,切实做好日常值班工作。
在这学期的值班中,办公室自己把很多值班制度完善化,规定了各类呈报表的收取登记制度以及值班时间和注意事项。在认真完善了内部制度后,办公室的日常工作也越来越正规起来。办公室是组织中的一个部门,内部的所有规章制度都只有一个目的,那便是将其宗旨所在的工作踏实完成好,在教导做这些工作的人时要时刻注意不能偏离了这个目的,不可为了要求而作要求。工欲善其事必先利其器,每个成员都需要恰到好处的磨砺才能成为部门发展前进的强劲助力。因此,每一步都急不得,既不能揠苗助长,又不能放任自流。
进步:
1.由于各成员严格贯彻了早到原则,并在值班结束清点当天的呈报表,使得值班时间常态化地延长了30分钟,做到了当日事当日毕。于此同时,又严格注意工作时间,不在非工作时间开后门,原则性明显增强。
2.在物品的借还方面,坚持按制度办事。做到了“三不借”和“三不还(收)”原则:不是社联社团活动的不借,没有提前申请的不借,没有押金的不借;同时,物品损坏的不还,非经手人出面的不还,没有借还依据不还。通过这些原则,有效保证了物品借还工作的有序。
3.值班前后的汇报意识有了明显加强。郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
4.切实履行了社团考核工作,活动呈报表的收发领取与社团量化息息相关,提升了社团的工作水准。
不足:
1.变通意识不足,大局观念有待提高。
值班工作包括很多方面,而值班同学往往顾此失彼,没有很好地先把整体工作梳理一遍,做到心中有数。
2.换班现象比较普遍,对于值班表的认识不严肃。
一些值班同学晚上遇到事情时,没有事先与主任,副主任沟通就进行换班,造成工作较大被动,同时个别成员也没有遵循对等换班原则,个别成员滋长了不公平的情绪。
3.对老校区对接力度不够。
这个问题依然存在,究其原因,依然是由于老校区社团部取消,各社团工作变的零散。在搜集重要信息,以及新校区办活动等方面,联系力度不够。因此有必要尽办公室所能,探索出一个线上线下与老校区全方位对接的制度。
(二)物品管理的仔细和严谨
办公室秉承严谨认真的传统,按时按量地完成了各项工作中的物品准备工作。包括日常办公物品的补给采购,活动物品的租借与协调,活动物品的准备及回收清点,办公物品的归类存放,办公(活动)物品的维修,仓库物品的定期整理等工作,保证了社联各项活动的顺利开展与进行。
值班室以及仓库内物品种类繁多且一部分进出流动性大,一直是办公室物品管理工作开展的难点。本学期,办公室对值班室和仓库内的物品进行了一次彻底的清查和整理,不仅整理好了所有的物品,而且也列出了所有物品的清单,连仓库也可以说是变了个样子,焕然一新。自己动手整理、清点、记录的过程对于帮助委员进一步熟悉办公室所辖物品起到切实有效的作用。
活动前准备物品的工作也是办公室常常要进行的,偶尔会出现物品准备缺漏的情况,影响到了会议或者活动的进行,在本学期的工作中也是多次出现类似的问题,在今后的工作中我们需要更加严谨和认真。另外规模不同的会议、面试和各种室外活动所需要的物 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
品各有不同,需要办公室成员留心去记忆,再针对实际情况进行灵活处理。在物品被使用的过程中要时刻关注其使用状况,以便及时做出反应。物品使用完毕,办公室成员要主动配合完成清点整理和最后的回收工作。
进步:
1.物品采购更加规范化
按照工作计划,办公室建立了物品采购登记簿,对物品的采购进行了严格把关,有效缓解了浪费现象。
2.物品准备与协调会有机联系在一起,做到了提前准备。3.物品的使用遵循了“宽进严出”的原则。不足:
1.社联内部成员使用物品时,对物品的原则性把关不强,人情因素依然占到了很大比重。
2.物品准备虎头蛇尾,往往活动结束后物品散乱在一块,没有及时规整。而且存在活动结束后仓库钥匙乱拿走的现象。
3.仓库钥匙管理方面比较混乱,不与主任沟通就外借钥匙的现象比较普遍,有必要将钥匙纳入物品管理细则当中,提高各成员的重视程度。
总的来说,活动物品准备、人员协调,直接关系到活动的举办与否,进展快慢。这项工作需要十分细化。
(三)文案工作的认真和耐心
办公室对于部门成员的文案写作与表格制作能力的要求从委员一进来就开始了,以个人的周工作总结为起点训练委员处理各种细节问题的能力。这是必须要切实扎实的基本技能,因为日后的通讯录、各种策划、部门工作总结、面试所用的表格和统计性质的表格等等,都需要办公室每个成员去完成。这个工作也是很难做完美的,因为有时间、质量和数量上三方面的共同要求,往往需要在有限时间内处理好大量的文档,从内容准确无误到格式标准统一,都要有一坐几小时的耐心才能完成。
这项工作需要委员自己积极主动的留心学习,完全依靠副主任手把手地一一教过是不现实的。在这学期的部门例会和每次大型活 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
动后,办公室都会强调文案写作的格式和要求。在这学期的工作中,办公室着重强调了文案工作,每名成员都进行了多次的修改补充。大家的文案也多次被放在一起上传公邮,起到了很好的交流学习的作用。
文案工作始终是一项重要工作,这就要求我们严于律己,切实提高自己的文案写作能力。写各种文案以及制表格都是马虎不得,很容易出错,所以我们一定要认真、严谨、有耐心。文案中出现错字、社团与负责人对应错位和时间错误等,给老师和学长学姐造成困惑,也会有损社联的形象,这就是办公室必须要一丝不苟的做好这项工作的重要原因。在这一方面办公室要从长远着手,有计划的合理安排委员学习相关内容的进度,且要有始有终克服阻力的坚持落实。
三、内部文化建设也是一个工作重点
本学期办公室内部的文化建设也是一个重点,我们以打造“家文化”氛围为核心,加强了内部人才梯队的建设,创造了部门内部团结互助的良好氛围。
(一)家文化的深入人心
徐老师在本学期的工作中多次提到了家文化,办公室也是切实在着手做这项工作。比如办公室每位成员有一张属于自己的明信片挂在了办公室。同时各种活动的照片也在办公室有所体现。遇到成员的生日时,由主任提醒大家生日的到来,各成员以多种形式送上了生日的祝福。部门成员一起过节、过生日、一起聚餐等等温馨的活动。这些东西让我们实实在在感受到了家的感觉,乐意并且也愿意为我们的家奉献和付出。
进步:
1.家文化更加生活化,自然化。
第一学期由于相互之间的不熟悉,常常还需要一些活动来增进了解。随着工作的深入,了解的增加,家文化已经很自然地融入了每个成员的工作和生活当中。
2.成员的认同感得到了显著增强。
在一些社联的整体活动中,办公室成员对于办公室的归属感更 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
强了,也更愿意为办公室多做一些事。
不足:
文化内涵还不够丰富,缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下,办公室还没有成型的特色活动。
(二)内部的人才梯队建设
无论是多么优秀的人才,在刚开始的时候,都只能从最简单的事情做起,对于需要锻炼的委员来说,就如蚕茧是羽化前必经的一步。所以引导委员高效率的走过这一段沉潜期,从中尽可能汲取经验,成熟起来并树立良好可靠值得信赖的个人形象,是办公室必须要认真思考的问题。
对委员的指导是一个互动的过程,临近学期末,副主任要考虑传班接任,即委员们在下学期就要挑大梁,委以重任,这时候就要求副主任一点要多加指导,大胆放手,多指导锻炼委员,让他们有足以独当一面的魄力。副主任提出自己的反馈意见的同时接收委员的反馈意见。副主任在指导委员们工作的同时,也关心着他们的学习和生活,营造了温馨的内部氛围。办公室是由全体成员组成的整体,人与人的合作却不是人力的简单相加,要想实现真正的融合交流,是要靠不断的磨合。所以内部人才梯队建设也是一项长期任务,我们也是需要保质保量的认真完成。
进步:
1.切实加强了13级同学的主人翁意识。
办公室在第二学期,通过布置每周作业,让13级同学对全局工作有了一定的了解,为副主任的工作打下了基础。同时,在例会上落实了探讨环节,让每个人从不同角度阐述了自己的工作,提高了大家分析问题的能力。另外,在一些大型工作的小项目中,逐步使13级同学独当一面,提升工作能力。
2.大大加强了各成员的归属感。
在成员生日,传统佳节等节点,没有拘泥于传统的聚餐形式,通过线上线下的一些互动,加强了成员的归属感。落实了值周副主任负责制度,做到了分工明确。
不足: 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
1.与其他部门的梯队建设联系不够,闭门造车的现象仍一定程度存在。应从线上联系想办法,增加联系密度。
四、创新在本学期工作中的具体体现
(一)内部制度的完善
本学期办公室的一个创新点可以说是制度上的完善和梳理,形成规章制度,并制成文档发至社联公邮,供个部门参考交流。办公室完善了值班和签到制度,并且整理出了值班工作手册,使得今后的工作有了依据,确实规范了办公室日常工作的行为和准则。
进步:
1.各项制度没有纸上谈兵,而是通过制作文档,定期检查等形式得以推行。
2.社团量化考核制度真正落到了实处,同时显现出它的辐射效果,在信息统计,规范值班工作等方面有显著的效果,同时缓解了个别社团与社联的误解和矛盾,做到了扣分有理,加分有据。
不足:
1.一些制度虽然有实际效果,但从大局上看,使得工作效率降低,伤敌一千,自损八百。在制度选择上,还应从总体绩效考察,而不是只盯着某一制度单独的好处。
2.办公室的奖惩制度得以建立,但威慑力还是不够强。可进一步探索红黑榜制度。
3.定期检查力度不够,缺乏对制度实施情况的有力监督。制度都得到了推行,但不同程度上存在执行情况不均衡的状况,时而紧时而松,损害了制度的严肃性。
(二)值班日志
本学期办公室依旧延续值班日志这一传统,不过有了很大的创新,在这学期的值班日志中,多出了当天值班同学遇到的问题和注意事项,这样下一天的值班同学到来时就能快速了解近期的值班情况,有利于办公室工作的良好持续开展。
(三)副主任分工合作机制
在这一学期的工作中,办公室六名副主任科学分工,在主任的指导下,各自主要负责部分重点工作,包括:社团审批表量化考核,社 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
团活动登记表,内部家文化打造,表格和文案的制作,内部排班表,办公室月报等各项工作。这一制度取得了良好的效果,不仅分工明确,而且操作性强,责任到人,极大地促进了工作的推进,保证了效率。
(四)例会委员发言环节
本学期在完成例会的常规环节外,办公室特意添加了委员发言环节,旨在近一步了解委员的工作、学习、生活状况,及时给予关心和帮助。这个环节也加深了部门成员间的了解,有利于部门“家文化”氛围的营造以及各项工作的开展。
这学期委员们的发言不再像上学期那样拘束,在每周的例会上他们总是能分享自己的所见所闻所感,这是一个很好的沟通交流机会,在这个环节部门成员彼此间加深了了解,感悟颇多。希望这样自由活泼的发言氛围能一直保持下去,希望每一名部门成员都能从中有所收获。
进步:
1.各项创新制度全面推行,真正将创新的点子落在了实际行动中。执行力显著增强。
2.例会实行“随堂测”制度,每次例会抽出一定时间,对一些常见问题进行探讨,并对一些规章制度的落实情况进行抽查。形成人人参与,人人讨论的良好氛围。
不足:
1.缺乏办公室品牌活动。在各部门相继开展特色活动的情况下,办公室还没有成型的特色活动。
总的说来,回顾这一学期,收获的喜悦,坎坷的痛楚交织在一起。办公室成员必将总结好经验,更好地为社联社团的发展贡献力量。
在新的一学期,我们还是要踏踏实实、虚心请教,努力锤炼自己,认真严谨的完成工作,科学合理的分配时间。
以上就是本学期办公室部门工作的总结,有不足之处还请老师、同学多多批评指正。
共青团郑州大学委员会 郑州大学社团联合会办公室 郑州大学社团联合会办公室2013-2014学年度第二学期部门工作总结
2014年7月28日
第二篇:社联办公室工作总结
社联办公室2013-2014工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。二.总体概括
一、常规工作总结:
1.上级任务
办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。2.值班情况
办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候 会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相 应的登记工作。
3.材料收取
在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4.事情通知
在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是 在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理
在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
二、内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
四、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大社团也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,一荣俱荣一耻俱耻,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。三.主要活动总结
一、招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。(1)招新目的
社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。(2)招新对象
北京航空航天大学北海学院有意愿加入校社联的同学(3)活动时间
依照招新策划决定(4)活动地点
报名地点:新食堂与旧食堂间的主干道
作为与社联发展密切联系的一次活动,当时整个部门只有我们4个刚刚成为部长不久的人。也许是前期还抱有的热情,或者是清楚明白新干事与部门发展密不可分的关系。我们4人,人虽少,但都很卖力,并按照本学期初期的工作计划逐步完善自己部门的招新任务,可以说这第一步我们完成的不错。
二、社团招新
为了北京航空航天大学北海学院学生的生活,培养学生的爱好,社团联合会携各大社团进行社团招新。
社团招新就在部门确定干事后两周,我们对于干事初期的激情与 积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的多个干事,在4位部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,并没有因为学习的苦累和天气的炎热而有所懈怠,可以说在协会招新期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
三、社联最强音
本次的社联最强音是第一届,在本次活动中我们社联人圆满的完成了本次活动。
四、社团文化节开幕式
干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结和反思。但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。
五、嘉年华晚会
2014年5月24日,由校团委主办、校社团联合会承办的社联嘉年华晚会在我校2号演播厅隆重举行。社联工作人员的积极负责和表演者们的认真演出,造就了本次晚会的圆满成功。
经过了对自身问题的总结,我们部门在嘉年华晚会中,大部分工作都是圆满完成。但是一直忽略的一个问题终于是在这个活动中暴露:上传下达不及时,反馈问题不及时和不主动。许多事情,我们自作主张,是许多问题无从解决。这些都是下半学期我们需要从根本上改正的毛病。
眼看着期末的来临,这一个学期的工作就要结束。在这半期的工作当中,或许曾经遇到过很多的问题,受到一些委屈,但是,大家都用自己的坚持给了一张很好的答卷。至少,相对于上学期时候,绝大部分的办公室成员都能够独当一面,而且都开始站在另一个高度另一个层面去看待问题,从而更好的解决问题。但是,我们并不因此而满足,我们会慢慢的进一步改进,为各社团做好榜样,使之能更好的服务于社团,服务于同学,为大学校园添上一抹绚丽的色彩。
北京航空航天大学北海学院学生社团联合会办公室
二〇一四年六月十六日
第三篇:社联办公室工作总结
办公室工作总结
随着换届工作的结束,第八届社团联合会圆满地完成了各项工作。在校团委和社联主席团的领导下,办公室出色地完成了各项任务。现将办公室工作总结如下:
在本学年中,办公室主要负责主席团意见的传达与落实,协调各部门的工作。负责活动场地申请、各种文档材料编辑、社联日常值班管理,对社联和社团各种档案材料的整理和存档,各种会议的安排、通知、考勤与记录。
同时,办公室不断总结经验和教训,深化改革,完善制度,简化办事流程,全面提高服务社团的质量和办事效率,为各社团及社联的发展提供了强有力的支撑,为发展精品社团、发展精品活动打下坚实的基础;规范了公章使用,使公章用之有理,依之有据,严厉杜绝公章错用、滥用;加强了对申请表、宣传海报、公告及物资借用等情况的审查,提高了社团的规范性和自觉性,逐步形成了良性循环,树立了良好的社联、社团形象;加强对干事能力的培养,曾多次举行聚会和素质拓展活动,加强了办公室成员之间的交流,同时也为他们树立了正确的世界观、人生观、价值观,培养了他们务实、创新的精神和竞争意识。
办公室除了完成自身建设之外还积极配合社联其他部门完成以下活动和任务。主要有:
1.迎新、招新: 迎新晚会中办公室积极、认真、高效地负责节目组建,为新生展示了独特的社团文化,为招新带来了极大的宣传效果;社联招新是社联工作的重中之重,办公室全员出动、大力宣传,招纳了24名人才,为办公室了注入新的动力和活力,在社联招新的同时,办公室做好物品借用等工作,解决了社团招新的后顾之忧,并大力帮扶社团做好招新宣传,引导社团以兴趣为切入点,以特色为着力点,展示社团风采,做好招新工作。
2.会长培训、会长素质拓展活动:会长培训由办公室承办,通过培训大会使各社团正确认识自己,懂得加强校园文化建设,引导社团利用身边资源、深挖自身潜能,摸索出一条与时俱进的创新型道路;通过会长交流,使各社团吸取优秀社团的实际操作经验和发展理念;素质拓展活动加深了各社团的相互认识和了解,为社团优势互补,真诚合作,共同发展铺垫了道路。
3.三大精品活动: 办公室在做好材料编辑、场地申请等后勤工作的同时,还全力积极配合其他部门的工作,鼓励办公室干事积极主动投身到活动中去,在活动中发现自己,在活动中完善自己。
4.干事培训、社联八周年庆: 干事培训由办公室牵头,各部门配合,介绍了社联的概况及各部门职能和日常事务,并对材料编辑等技能做了深入讲解。让干事充分了解社联发展史及现状,了解社联核心指导思想,使干事在以后的工作中能挖掘主观能动性。社联周年庆是一个完全由干事独立完成的活动,理论与实践相结合,使干事在活动中提升自己,增进了各部门干事之间的交流,加强了各部门干事之间的协作能力。5.高校调研:对南大、农大、科大等学校社联进行了走访交流,参观了他们的社联基地,学习了解他们的管理制度和方法,并对会长培训、干事培训等与办公室切身相关的话题进行了深刻探讨。各校社联各有所长,办公室取其精华,引进更加完善的服务理念,借鉴先进的管理经验,为社联办公室进一步改革奠定了夯实的基础。
6.基地评比与建设: 办公室编发通知,协助管理部审核整理评比材料,统计社团评比得分,组织干事参与基地委员会的建设并负责完善基地管理委员会制度;对入驻社团进行统一管理,提高社联基地的使用率和舒适度,为社团提供一个展示社团文化特色的空间,也为社联营造了一个和谐的对外展示平台。
7.社联换届: 为保持社团工作的延续性和完整性,使社团能够正常、有序的运转,更好地服务于校园文化建设,办公室积极编发通知并配合管理部督查换届大会,防止舞弊现象的发生,为社团的未来发展严格把关。尽管办公室在很多方面都做得比较不错,但办公室还在成长,还存在很多不足。问题如下:
1.部门之间缺少交流,部长和干事之间缺少交流,使干事没有归属感;奖罚制度不够合理,不够完善,致使部分干事积极性下降。2.没有严格按照办事流程办事,总显得办事很凌乱,很被动。3.分工不够合理,有的人一直很忙,有的人一直很闲。4.有些方面没能很好的吸取教训,刚犯的错还会继续犯。
新一届办公室在继续加强自身建设的同时还将会在今后的工作中注重以下几点:
1.加强对新干事的生活关注,加强干事、部长之间除工作以外的交流,增加部门凝聚力及部长和干事的积极性。
2.注重干事能力培养,下放一些权力给干事,实现干事一专多能;加强办公室与社联各部门之间的交流,使办公室更好的融入到社联大集体中,使各干事熟悉其他部门的职能与工作,便于以后与其他部门更好的合作。3.对各社团活动材料进行合理化的整理与存档,为社团的发展提供参考,使社团更好的传承其社团文化,强化各社团宗旨及章程,为社团的发展提供正确的价值导向,避免盲目性、功利性发展。
4.通过会长培训强化群众理念和服务意识,坚持以社团为中心,坚持以会员为中心,以办公室为纽带,使各社团优势互补,资源共享,共同发展。新一届社联办公室将会总结经验,吸取教训,出色地完成各项工作,为社团和社联的发展增添动力,为繁荣校园文化,拓展学生素质做出应有的贡献。
2014年06月24日
第四篇:社联办公室工作总结
社联办公室工作总结
一、活动
1、招新
大一下学期开学不久,社团联合会各部就面向全校大一新生进行了招新。在办公室主任以及副主任监督和挑选下,经过层层考核,留下了5位新部员。招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。它不仅考验你的勇气,还考验你的语言交际能力和灵活应变能。无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
2、漂移板大赛
在6月2日我院漂移板协会举行的辽宁省第二届漂移板大赛中,办公室所有成员参加其中,与其他部门的同学们共同担任了裁判的工作。
二、办公室职能
社联办公室在社联起着相当大的作用。办公室负责各类规章制度的制定和修改,这对于社联的发展具有重要的导向性;上传下达,办公室负责各类会议的通知;并且要主持各类会议并做好会议记录;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
三、办公室日常工作
在这半年里,办公室各个部员都接到了许许多多大大小小的任务,从这些任务中所折射出来的好多都是值得我们学习和借鉴的。
漂移板大赛:这个算是这学期最大的一次活动。办公室的成员都积极参加,当裁判,做记录,为选手打气,并且做好后台的工作,大家尽职尽责,都贡献出了大家的一份力量,即使顶着烈日,也依然乐在其中。
工作总结:秘书处是一个文职部门,部员应该具有基本的写作才能,但这并不只是指文学方面,而是还要有一些比较正式的写作技巧,但这恰恰是本届部员所不具备的。大家习惯了文学创作,一旦正式起来便有些不知所措了。所以大家一定要加强这方面的锻炼!
虽然工作中出现了诸多的问题,但总的来说,这学期的工作还算得上顺利吧!
四、对来年工作的期望
“ 路曼曼其修远兮,吾将上下而求索。” 希望大家认真对待自身的不足,努力完善自己。在来年的工作中,拿出自己全新的精神风貌,全心全意,脚踏实地,为社联的美好明天作出自己应有的贡献吧!
第五篇:2013社联办公室工作总结
社联办公室工作总结
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了社团招新、干事招新、文化月开幕式等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、常规工作总结:
1.上级任务 办公室在大家的共同努力下,顺利完成了理事会交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况 办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取 在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结,新闻照片等一系列的社团材料。
4.事情通知 在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将理事会的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理 在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档和电子档同时进行分类及整理。
二、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
三、相互之间的交流
在工作时,和各部门相互协作相互支持;在私下里,大家相互交流经验相互帮助;对各社团,经常会和社团的负责人联系,以便于工作的展开,各大协会也支持很我们的工作。就在这其乐融融的氛围当中,所有的人都感觉到了这是一个大家庭,大家都在共同努力,将这个大的家庭推向顶峰。
四.主要活动总结
1、社团招新招新
为了丰富纺大学生的生活,培养纺大学生的爱好,社团联合会携45个社团在2013年9月进招新,当时还没有换届,作为干事的我积极配合部长帮助社团招纳新社员,主要面对的人群是大一新生,我们前期做了大量宣传,本次社团招新取得了不错的效果。
2、社联招新
为社联办公室注入新的血液,招新是必不可少的一步。为了提高效率,我们在招新前进行了大致规划,事后总结,基本目标大致达成。
(1)招新目的 社联能够为广大学生提供一个施展才华的舞台,让更多同学能有机会锻炼自我,同时为了壮大社联,使其更为良好的发展,在新的学期到来之际进行招新。
(2)招新对象内蒙古财经大学2013 级全体新生,有意愿加入校社联的同学(3)活动时间 依照招新策划决定(4)活动地点 报名地点:新食堂门口
根据校团委的统一规定,我们确定了社团招新的时间和总的流程,参加竞选的同学需要经过初试和复式来选出,评委由团委老师和各部门部长组成,经过两轮选拔,我们办公室在众多选手中精挑细选出了6名同学。
五、招募新社团
为了丰富同学们的大学生活,使大学的社团出现“百花齐放”的景象,我们在校团委的提一下在全校范围内进行了新社团的招募,鼓励各年级学生积极创新,发挥自己的优势,能够让更多志同道合的同学们在一起学习、娱乐。本次招募新社团取得了良好的效果,共新增加了23个社团,现在学校社团的数量是68个,虽然还不是“百花”,但我们会继续努力,在把现有社团协调帮助好的前提下,继续招募新社团。
六、社团文化月开幕式
社联干事试用期结束后的第一场大型活动。干事们已经初步了解社联,所以在这次活动中,干事们已经能够自发来到现场共同为活动的前期做准备,以及在活动当中进行会场秩序的维护,活动后及时的总结经验,我们对于干事初期的激情与积极表现是要予以肯定的。刚加入部门不久的6个干事,在部长带领下,就可以逐渐融入社联的工作中,可以说在社团文化月开幕期间,干事们付出的努力是值得得到赞许的!
总结和反思
但是也随着部门工作步入正轨以及活动的开展,渐渐一些问题开始出现,比如前期的准备不够充分,安排人员不得当。但当时问题暴露的还不够明显,在部长这边与干事那边都没有引起足够的重视,没有及时地处理各种突发状况。社联目前有5个部门,各有分工,协调好各部门的关系,是部门领导者必须掌握的能力,只有协调沟通,才能是部门间和谐共处,一同为社联的发展做出贡献。
社联办公室主任:范玮
2014年3月21日