第一篇：关于办公室员工提高工作效率提案总结

关于办公室员工提高工作效率提案总结

为了营造整齐，清洁，安静的工作环境，让每位员工全身心投入工作，提高工作效率，办公室全体员工于2014年11月12日举行如何提高工作效率提案研讨会，本次会议内容归纳如下：

一、办公室卫生清扫：值日时间定为每天16:00～17:00之间（如有客户来访可特

殊对应），每个月末的周五16:00～17:00为全体办公室员工集体大扫除，包括办公室，会议室，董事长室等所有办公区域（详见值日表）。

二、每位员工手机随身携带，不得使用夸张并具有震撼力的乐曲作为铃音，音量调至50％以下为最佳。

三、接打电话声音压低，不可在办公室内大声喧哗，以免干扰周围同事工作思路。如有需要提升音量或时间较为漫长的通话，可去会议室或其他无干扰区域接听。

四、有门铃呼叫时，接听者需问清来访者信息，找哪位同事，方可开门。

五、各部门使用的检查成绩书，文书类等文件使用者自行到办公室复印，不

得委托办公室员工代为印制。

六、办公室5S整理。办公桌文件归类摆放，只放利于办公，便于自己工作的物品，与工作无关的一律放入抽屉内。

七、天气渐冷，冬天进出办公室随手关门，并做到轻开轻关。

八、不紧急事件可通过邮件沟通，不禁止口头传达。

以上，即日起执行，望大家互相监督，共同遵守。

卡吉精密技术（大连）有限公司

2014-11-13

第二篇：推进办公室行政管理精细化提高工作效率

推进办公室行政管理精细化提高工作效率

一、办公室行政管理精细化的概念

行政管理及其有效性主要以科学、效率、效果、效益为基本着眼点，立足于改革和创新，重在实效。它涵盖着不同的层面，涉及到方方面面，是当前我国整个改革进程中日益引起人们关注的热点，也是改革总体推进中一个至为重要的环节。精细化行政管理是在行政管理系统的基础上提出了科学管理手段，强调以科学管理为基础，实现行政管理管理的高效化和精细化，既能够有效的降低行政管理成本，又很大程度上优化行政管理质量。精细化管理是加强管理、提升效率的必经之路。

二、办公室行政管理精细化的内容与要求

要想推进办公室工作科学化、精细化的管理，抓好以下五个方面的工作：

1、要定岗定责，权责对等。要按照“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。所谓“定岗”，就是要根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。所谓“定责”，就是要明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。所谓“定标准”，就是要按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求，将各项管理标准具体分解到每一个工作岗位，形成岗位工作规范。在优化流程的前提下建立健全体系，从机制上保证权责一致，是推行办公室工作科学化、精细化管理的重点。

2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程，是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研,使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节间的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。

3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。对那些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用行政管理信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。坚持综合考核和分类考核相结合，通过综合考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价，通过分类考核对办公室重点工作进行单项评价。

4、完善制度，夯实基础。要健全从政务服务到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室各个方面的工作制度，避免出现管理真空。要推动健全重大事项集体决策、专家咨询、社会公示和听证、决策评估等科学民主决策制度，提高辅助决策质量。要进一步完善督促检查制度，提高执行力。要对现行制度进行认真清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。有了制度，关键是要不折不扣地抓好制度的落实。

5、强化保障，要改进手段。依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。要根据拓展范围、优化流程、全程监控的要求，推进综合行政办公信息系统建设。

三、如何做好办公室行政管理精细化

建设一支高素质的队伍，是推进办公室工作科学化、精细化的管理。

1、增强把握规律的意识。办公室工作有其自身的特点和规律，不注意认识和掌握

它的规律，推进办公室工作科学化、精细化管理就无从谈起。要增强创新意识，工作不能因循守旧，必须不断创新管理理念、管理方式，更好地体现时代性，把握规律性，富于创造性。要增强精益求精的意识。坚决克服大而化之的粗放式管理。

2、要提高科学化、精细化管理的能力。深入实际，开展调查研究，提高抓落实的能力，多占有第一手信息资料，拿出有情况、有问题、有分析、有建议的调研报告供领导参考。要提高统筹协调的能力，充分发挥综合部门的优势，善于从全局思考、筹划、安排和处理问题。以构建和谐团队为目标，营造宽松和谐的办公室工作环境。

3、运用科学理论和方法指导推动实践工作。推进办公室工作的科学化、精细化管理，要以科学的理论为指导，不断提高管理实效。要认真学习借鉴现代管理理论，掌握现代管理方法，运用现代管理技术，拓宽管理思路。比如，学习借鉴持续改进的管理方法，及时发现办公室工作中存在的问题和薄弱环节，有针对性地采取改进的措施，达到不断优化的效果。学习借鉴“零差错”管理的方法，在办公室工作中坚持“零差错”标准，全面提高工作质量和效率。

4、全体人员要树立起良好的工作作风。办公室工作科学化、精细化管理措施的落实，要靠扎实的作风来保证。一要爱岗敬业。做好一项工作，热爱是前提，奉献是基础。提高办公室工作科学化、精细化管理水平，必须要热爱办公室工作，甘于奉献，尽职尽责，充满激情地工作，努力在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩。二要雷厉风行。办公室工作效率的高低，直接影响到整个机关、整个系统的效率，因此办公室工作人员要有强烈的效率意识，努力做到闻风而动，雷厉风行，决不允许出现办事拖沓、推诿扯皮等影响工作效率的行为。三要清正廉洁。办公室人员在领导身边工作，代表着领导和机关的形象。必须时刻牢记“两个务必”，模范遵守廉政纪律，自重、自省、自警、自励，一身正气，两袖清风，树立清正廉洁的良好形象。四要严谨细致。办公室工作无小事，办公室的每项工作，诸如发一份文件、打一个电话，都可能对全局工作产生影响，因此，必须严格按照职责程序和规范要求，努力做到有百密而无一疏。五要牢固树立“细节决定成败”“天下大事，必做于细”的理念，把重视细节作为一种素质，一种修养，一种工作态度，从小事做起，把小事做好，从细微之处见精神、见水平、见魅力。

第三篇：员工提案建议书

员工提案建议书模板

编号：日期：年月日

（二）合理提案采用通知单

（三）提案实施成果评分表

编号：日期：年月日

第四篇：员工对提高工作效率的认识

浅谈员工对提高工作效率的认识

前言：在现如今一个高速发展的社会中一个成功的企业或机构都离不开高效率的团队，一听到“工作效率”这个词我就会想到每到末，大家就开始写各种总结，填写各种表格，都在谈论绩效考核的事情，大家一年中干的热火朝天，充满激情，但是最终员工之间还是有差别的。作为基层工作的我们，每天都在做自己的本职工作，显然在企业中，总有那么部分人能够高效率、高质量地完成各项工作，而也总会有部分人每天都埋头苦干，工作时间完全处于超负荷满载状态，似乎他们总有做不完的工作，那么这就是大家都工作效率的诠释不一，那么员工对提高工作效率又有怎样的认识了，作为基层工作的员工，结合广州业务中心实际情况，做了以下理解与分析以助于大家共同学习，相互交流。

一、提高工作效率 先认识管理

管理是指在特定的环境下，为了有效地达到目标，采取一定的工作方法，对相关人财物信息和无形资产进行合理计划、组织、控制、领导等一系列活动。

现代化的管理，是以提高人的素质，培育人的思维方式作为核心，让员工的个人价值与企业价值观相统一联系起来。通过各种管理细节，将企业文化、人为关怀传导并感染员工，造成员工对企业的认同感，员工就会不自觉的将个人价值与企业价值观统一联系起来，实现员工与企业共同发展，从而提高工作效率，保证业务中心业务运营工作顺利开展。

二、目标不明确

目标就像一方罗盘，给你引导人生的方向，对于企业管理者而言，最关键就是实现公司盈利，首先就必须明确工作目标，针对这一点，广州业务中心根据自身现实状况，结合公司未来长期发展战略，并对业务中心盈利指标、团队建设、员工个人发展及主机厂各项指标有清晰的理解和认识，从而将各项指标一一进行分解，通过以往各类数据分析和业务管理制度结合自身的发运流程及业务的运作发展情况，制定工作计划进度表，将工作指标细化到各个岗位员工身上，将工作计划落实到周、月，并与员工签订岗位目标协议书，从而明确工作目标，积极与员工沟通，给员工制定短期职业生涯规划，并建立员工培训体制，提升员工个人综合能力。

三、任务分析能力不足

复杂的工作，有多年工作经验的老手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，合理安排时间，以逐个完成工作任务，然而并不是每个人都具备此种任务分解能力，这将直接导致员工工作没有自己的见解，缺乏思路，找不到问题的切入点，有时更会将一个简单的问题复杂化，无法更好地系统完成该项工作，从而导致工作效率低。

四、工作不够熟练

在现在这个物欲横流快速发展的社会，行业的变化直接影响技能的改变，一个企业需要快速成长，各项工作操作系统都需得以优化，知识也在不断地更新，技能也需不断提高，从而使得如果员工不熟悉工作内容且在考核期内仍不能满足岗位需求，将自然导致工作速度不快，工作效率自然而就低了。因此作为一名长久人，我们需要不断给予自己充电，才能紧跟长久发展步伐，在日常工作与生活中，员工要选择自己发展的方向，并不断学习在自身行业中应当具备的知识，提升业务技能，全面提升自身综合素质；同时企业也应该加强员工内部培训，针对不同阶层、不同阶段的员工进行培训需求调查，了解员工最新动态信息，积极组成员工学习公司各项管理制度增加业务知识。

五、时间缺乏管理

俗语说：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”就告诉我们一定要加强对自己时间的管理，在工作时间内，学会管理时间，将工作进行安排，制定工作计划，养成记录时间的习惯，铭记“当日事，当日毕！”这样就可以督促自己的规定时间内完成工作，克服拖延时间的习惯，久而久之，你就会不自觉的发现工作效率提高。

六、缺乏统筹与突出重点能力

在工作中我们要学会对工作进行统筹，学会突出工作重点，根据工作任务的性质，将工作划为轻重缓急四个阶段，在工作时一定满怀自信，善于集中精力去做每一件事，而且每一次只用心做好一件事情，这样就事半功倍的效果。

2013年又是新的一年，新的开始，广州业务中心可谓任重而道远，广州业务中心全体员工们将以崭新的面貌、青春的激情，最饱满的工作状态，迎接明天新的挑战，将会以完成预算指标为发展目标，精心耕作，传承人人做贡献，乐于奉献的精神，人人争先进的良好作风，最终实现公司的盈利，荣获各大主机厂及经销店客户的认可，员

工的满意！

第五篇：2011办公室员工个人总结

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办公室员工

2011 个人工作总结

一、工作岗位与能力

1、现在工作岗位的职能与职责

2、你认为履行好本岗位工作需要怎样的技能与素质

3、你自己认为担任本岗位的工作要求有什么优势与不足，是否能胜任本职工作？

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二、2011工作总结

1、主要工作业绩

2、工作中的缺陷与不足

3、对部门或公司工作做出的重要贡献

4、对本人及同事2011年工作评价

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三、2012年工作目标

1、对自己2012年的工作有什么目标和追求？

2、为完成上述目标准备采取那些措施？需要办公室和公司提供那些支持？

3、对办公室和公司2012年的工作有什么好的建议？

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