第一篇：人民政府外事办公室工作总结

人民政府外事办公室工作总结

一、严抓严管，规范因公出国(境)管理

今年，我市因公出国(境)总量为77批312人次，办理邀请外国人函电6批6人次、因私签证90批150人次，因公出国(境)总量未超过去年84批340人次的出访量，实现了同期相比零增长的目标。主要做法：一是提前做好因公出国(境)规划。为提高我市因公出国(境)的计划性，使出访有计划、经费有预算，我办按照统筹安排、总量控制、有保有压的原则，在年初专门研究制定了2012年全市因公出国(境)团组计划，在保证我市对外招商和实质性交往的同时，严格控制因公出国(境)团组数量，确保因公出国(境)批次、人数、经费在去年基础上零增长。二是建立因公出国(境)会审机制。为进一步规范我市因公出国(境)管理，上半年，我办推陈出新，会同政府办等单位拟定实施了《张家港党政干部因公出国(境)会审制度》，建立了会审投票机制，按照“出访有计划、经费有预算、审批有原则”的要求，定期对出国团组进行会审，严把因公出国(境)关口，使每批出访团组结构精简、行程紧凑、任务明确。三是全程抓好因公出国(境)监管。严格执行访前教育提醒、团组承诺、跟踪服务、出访总结汇报、证照领缴等制度，在每批团组行前发放“友情提示卡”，提醒出国(境)人员遵守外事纪律并按时归国，要求每个出国(境)人员填写上交《因公出国境团组承诺书》，归国后及时总结出国情况，及时上缴证照，杜绝各类违规问题。今年以来，我办实现了外事服务零差错，我市因公出国(境)团组也未出现任何违纪违规问题。

二、加强国际交流，开创友城交流新局面

一是成功与德国劳恩堡市缔结，填补了我市欧洲友城的空白。今年4月，我市与德国劳恩堡市签署了友好交流关系城市合作意向，缔结了第一个欧洲友城。建立关系之后，两市开展了政府和经贸类的交往，并商定首次开展学生交流与合作。10月底，德国劳恩堡市应邀参加我市建县(市)50周年纪念活动期间，部分企业与我市企业进行了对接，并达成了初步合作意向。同时，加强与原有友城的合作与交流，引导友城合作从单纯的政府交往逐渐转移到经济和社会事业发展中来。二是学生国际交流人数、批次创历年之最。今年，韩国浦项市2批学生团赴我市交流，我市梁丰高中等4所学校共82名学生分赴美国、澳大利亚、日本、韩国等友城开展了交流，国际交流人数、批次创了历年之最。中外学生通过住家交流，进一步开拓了视野、丰富了知识，并在短短的时间里结下了深厚的友谊，为我市与友城间建立长期友好交流与合作关系奠定了良好的群众基础。在活动中，我办积极打造“放飞梦想——XX市中学生国际交流活动”品牌，通过前期活动的宣传、出访学生的筛选、学生着装的统一、学生行为的规范、出访活动的完善，提升学生对外交流的整体形象，提高友城教育交流对学生的吸引力和影响力，为今后的民间进一步对外开放打下了坚实的基础。三是成功促使我市9所学校与国外10所学校对接。教育是我市的一项民生工程，教育的对外开放也是教育走向现代化的一项重要指标。当前，各学校都有对外合作与交流的需求，我办积极利用外事资源，特别是友城资源，为教育对外交往与合作牵线搭桥，先后推动我市梁丰中学、沙洲职业工学院、江苏科技大学张家港校区、沙洲中学、东莱小学等9所学校与国外10所学校对接，有效促进了中外学校间的教育合作。

三、精心组织安排，积极做好接待工作

今年以来，我办共接待外宾18批223人次、内宾5批68人，接待的外宾中友城政府团6批;教育团2批;友城学生团2批;世界禁化武组织2批;驻华大使团1批;驻沪领事团2批;商务团1批;荣誉市民团1批;海外华人华侨团1批。每次外宾来访接待，我们都高度重视，始终坚持务实和服务意识，精心组织，细心安排，并通过接待找寻对外合作机会，积极为全市经济、教育、文化等社会事业发展提供可以利用的资源。同时积极向来宾展示我市城市建设和经济社会发展状况，我市所取得的成就赢得了许多外国来访者的高度赞赏，也赢得了更多的对外合作机会。我们精心的接待，赢得了韩国庆尚南道的诚意，今年，他们特意给我市提供了农产品免费到韩国展销的机会。另外，我们还积极配合教育局、体育局、旅游局、保税区、开发区、乡镇、企业等做好大型涉外活动的接待，保障翻译服务，参与和指导外事接待，普及外事礼节礼仪知识，做好接待总结和信息报送工作，帮助全社会提高外事接待能力和水平，提升我市对外形象。

四、服务社会稳定，积极做好涉外管理工作

作为最基层的外事部门，我们结合当前形势有序开展各项涉外管理工作。一是认真开展社会管理创新工作。今年，省外办将我办作为全省社会管理创新试点。我办在市综治委的领导下，多次走访企业排摸相关信息，并与公安、民宗、民政等单位协调配合建立了统筹联动机制，建立了信息沟通交流平台。10月份，我办组织举办了社会管理创新培训班，为70名相关局室、区镇分管领导、部分学校开展了业务培训。同时，积极派员参加省、XX市组织的社会管理培训，掌握当前涉外管理重点、方法，落实各项涉外管理工作。二是突出工作重点，快速果断处理涉外突发事案件。今年以来，全球金融危机持续蔓延以及中日钓鱼岛争端发生，涉外突发事(案)件或涉外敏感问题逐渐增多。为确保我市不发生重大突出涉外案(事)件，我办时刻关注外资企业劳工纠纷、日资企业动态、市民反日游行集会等情况，及时掌握第一手资料，以防突发事件发生。此外，积极稳妥地处理常态化涉外事案件。今年我办共处置涉外经济案(事)件5起，我办坚持积极稳妥、抓住重点、注意策略、趋利避害的原则，及时处理各类纷争，确保了我市涉外经济环境的安全和稳定，有效维护了我市对外形象。

五、整合利用资源，服务我市对外开放

一是大力推广apec商务旅行卡。为支持我市企业“走出去”发展，我办一直大力推广apec商务旅行卡，为企业家提供商务出行便利。今年2月份专门组织召开了2012年XX市apec商务旅行卡推介暨业务培训会议，推广宣传apec商务旅行卡业务，并对apec商务旅行卡申办情况进行跟踪督办。同时通过调研、借鉴，学习其它地方先进办理经验，搭建平台，更好地为地方经济和企业发展服务。截止目前，我市持apec商务旅行卡人数已达122张，新增70张正在申办中，持卡人数量在苏州县市区中排名第一、全省县市区中名列前茅，超额完成了年初制定的指标任务。二是为招商引资出行提供签证服务。为保证我市招商引资出行的便利、快捷，我办在办理签证服务中严格落实首问服务、规范服务、高效服务“三服务”制度，简化办事程序，提高办事效率，为招商引资提供优质、高效服务。三是利用友城服务经济发展。在保持友城正常化交流、满足友城对外交往需求的基础上，加强对友城的引导，逐步引导友城更多地带企业家来我市访问，以求扩大两地经贸往来。目前，韩国、俄罗斯、澳大利亚、德国友城均与我市企业有经贸上的往来，为我市企业对外贸易提供了空间。

六、抓好内部管理，深化自身队伍建设

一是加强政治理论和业务知识学习。我办坚持把党的方针政策、法律法规、外事业务知识作为学习的重点，今年来先后集中组织学习了各级“两会”精神、建县(市)50周年纪念大会精神、基层组织建设年知识、现代化理论知识以及外事法律法规、业务文件等，要求全体人员平时主动自学、积极思考、认真总结，并将理论联系实际，学以致用，切实提高全体工作人员的政治理论素养和业务工作水平。二是深化党风廉政建设。坚持日常提醒与警示教育相结合，每次开会反复提醒全办工作人员要廉洁自律、模范遵守法律法规、保守工作秘密、严禁酒后驾车等，适时传达学习我市或周边违纪违规案例，对全体人员进行警示。同时，我办还将党风廉政建设与业务工作、机关考核评议一起部署、一起检查、一起考评，确保责任落实到位。近年来，我办未发生任何违纪违规问题。三是扎实做好党建工作。今年来，我党支部按照上级部署扎实开展“创先争优”、“基层组织建设年”、“领导干部下基层‘三解三促’”等活动，有序做好党建工作，并相应市委市政府号召，积极动员党员、军转干部下基层挂职锻炼、实践锻炼或下企业“双帮双比”结对帮扶，有6名年轻党员分别下基层挂职或锻炼。今年基层组织建设年党组织分类定级中，我党支部被定级为“较强”，目前已经申报升级为“强”。四是加强信息报送，推进机关效能建设。实行接待、涉外事件处置、因公出国(境)等重点工作一事一报，日常事务性工作每月一报，外事信息数据每季一总结，密切领导与科室间的衔接，有组织、有计划、有秩序开展各项工作，进一步提高办事效率。今年以来，我办共编发上报各类信息63条，被省外办录用21条、苏州外办录用52条。2013年，我办将继续围绕市委、市政府中心工作，充分发挥职能优势，切实履行外事职责，振奋精神，卯足干劲，从以下几个方面开展工作，为进一步推动我市经济发展和对外开放做出更大贡献。

一、积极拓展国际友城交流领域

充分整合外事资源，加强与国际友城的联系沟通，精心做好外事接待，在维持原有交流合作的基础上，拓展交流合作的点与面，积极争取更多经贸、文化、教育、艺术、医疗等方面的交流合作，全面促进我市的对外开放。同时逐步推广友城间市民的互访，以满足市民对外交往的需求。

二、继续大力推广apec商务旅行卡

继续采用宣传推介、召开推进会、挂钩督办等方式，大力推广apec商务旅行卡，力争明年我市apec商务旅行卡新增申办数达100张。同时，积极研究探索apec商务旅行卡监管举措，使apec商务旅行卡管理更规范、服务更便捷。

三、继续抓好因公出国(境)管理

通过提前做好规划、严把审批关口、出访全程监督等手段，进一步规范我市因公出国(境)管理，严格控制我市因公出国(境)团组数量、经费，确保因公出国(境)批次、人数、经费持续零增长，确保出国(境)团组不出现不归、绕道、无意义出访等违纪违规问题。

四、积极探索社会管理创新举措

明年，我办将在今年社会管理创新的基础上，积极探索社会管理工作创新举措，尝试实行备案制和境外合作项目申报制，使管理工作更加规范、细致、有效。

五、积极探索拓展外事服务项目

在高标准做好原有外事服务的基础上，积极与有关外事机构对接合作，探索拓展境外高素质人才、劳工引进方面的服务，更好地服务我市经济社会发展，促进我市的对外开放。

第二篇：青岛市人民政府外事办公室

青岛市人民政府外事办公室 青政外欧非字〔2016〕39号

签发人：崔卫东

青岛市人民政府外事办公室 关于接待德国曼海姆市市长皮特·库尔茨

博士一行访青的计划

接外方通知，德国曼海姆市市长皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）将率政府、经贸代表团一行16人于2016年8月25日（星期四）10:40乘LH786航班由法兰克福抵青访问，于8月27日（星期六）19:25乘MU5227航班离青赴北京。

德国曼海姆市与我市自1995年建立友好合作关系以来，双方政府间往来频繁，并在经济、文化、教育等领域开展了富有成效的交流与合作。作为我市国际友好关系城市代表，曼海姆市参展了 2014青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，并与我市签署进一步加强友好合作关系协议书，协议约定双方将根据合作开展情况致力于2016年各自达成关于两市建立友好城市关系的决议。此次库尔茨博士一行访青，主要是拜会市政府主要领导并共同签署建立友好城市关系协议书，参加第四届中德青少年足球邀请赛青岛站相关活动，并拜会市商务局、李沧区、中德生态园、市立医院、青岛国际创新园等相关机构，促进曼海姆市与我市在经济、卫生、青少年体育等领域的深入合作。

鉴此，请各有关单位给予高度重视，本着热情友好、多做工作的原则，认真做好接待工作。具体安排如下：

一、迎送、陪同

代表团抵离青岛时，由市外办一位负责同志迎送并陪同在青活动。

二、会见、宴请

拟请市委副书记、市长张新起于8月26日（星期五）17:30在海景花园大酒店会见宴请库尔茨博士一行并签署两市建立友好城市关系协议书。请孙立杰副市长，卞建平秘书长，万建忠副秘书长，市卫计委、市教育局、市商务局、李沧区政府、中德生态园主要负责同志陪同出席。

三、其它活动安排

1.代表团将于8月27日（星期六）下午参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动，并拜会李沧区领导和相关机构，请李沧区政府做好工作安排；

2.与我市开展经贸合作是曼海姆市关注的重点，代表团希望于8月26日（星期五）中午与市商务局举办商务午餐会，就外商投资政策、青岛市企业国际化支持政策、政府重点支持的行业和领域、创业公司的政策支持以及如何加强两市经贸往来与合作等议题进行沟通，请市商务局做好工作安排；

3.代表团希望与我市开展卫生领域交流合作，拟于8月26日（星期五）下午参观市立医院并就双方开展交流合作进行座谈，请市卫计委做好工作安排；

4.代表团将于8月25日（星期四）下午拜会中德生态园，请中德生态园管委做好工作安排；

5.代表团希望拜会青岛国际创新园，并与园区管委及园区内IT企业代表座谈，探讨双方园区间合作可能，请崂山区政府做好工作安排；

6.代表团拟于8月27日（星期六）上午考察我市老城区保护工作及老城区市容，请市机关事务局做好工作安排。

四、新闻报道

请青岛日报报业集团、青岛电视台、青岛人民广播电台对市政府主要领导会见及签约活动进行报道。

五、机场礼遇

库尔茨博士一行抵离青岛时，请青岛国际机场备贵宾室并给予相应礼遇。

六、食宿、交通

代表团自订海景花园大酒店。由市外办为代表团提供大巴车1辆。

七、安全保卫 请市公安局酌处。

八、费用结算

代表团在青食宿费用自理。市内交通费用、市领导会见宴请签约及机场贵宾室费用由市外办负担。

附件：1.代表团名单

2.活动日程

3.皮特·库尔茨博士简历 4.德国曼海姆市概况

5.青岛市与曼海姆市交往情况

青岛市政府外办

2016年8月19日

（联系人：曲亚男，电话：85912611、***）

附件1

代表团名单

1.皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）德国曼海姆市市长

2.诺伯特·艾格博士（Dr.Norbert Egger）

曼海姆市前第一副市长、青岛市荣誉市民 3.阿西姆·魏策尔博士教授（Prof.Dr.Achim Weizel）

曼海姆市议会ML党议员，退休内科医疗专家 4.玛丽安娜·巴德（Marianne Bade），女

曼海姆市议会社民党（SPD）议员 5.克劳迪乌斯·克兰茨（Claudius Kranz）

曼海姆市议会基民盟（CDU）议员，律师 6.梅丽斯·赛克门（Melis Sekmen），女

曼海姆市议会绿党（Grüne）议员，学生 7.克里斯蒂安·左默（Christian Sommer）

曼海姆mg企业孵化园总经理 8.大卫·林泽（David Linse）

曼海姆市国际融合与礼宾办公室主任 9.菲利克斯·库尔茨（Felix Kurz）

kurzup战略咨询公司总经理 10.约克·布拉特曼博士（Dr.Jörg Blattmann）

曼海姆市中心医院院长

11.伊莎贝尔·芬霍尔德（Isabel Fienhold）

曼海姆市国际融合与礼宾办公室副处长 12.陈晓飞（Chen Xiaofei）

曼海姆市中国办公室主任 13.希尔·昂阿尔（Sieer Angar）

曼海姆市音乐产业园经理

14.克里斯蒂安·科贝尔（Christian Köbel）

庞巴迪PRIMOVE公司产品经理

15.拉尔夫-大卫·库恩尔（Ralph-David Kühnl）

莱茵内卡大区电视台记者 16.朱蒙（Zhu Meng）

kurzup战略咨询公司项目经理

附件2

活动日程

8月25日（星期四）

10:40 乘LH786航班由法兰克福抵青 12:30 入住海景花园大酒店，自助午餐 15:00 离酒店，赴中德生态园

（代表团中Sieer Angar和Isabel Fienhold参加青岛国际经济伙伴双向投资合作对话会）

16:15 抵中德生态园参观座谈 18:00 中德生态园工作晚餐 20:00 返酒店 8月26日（星期五）

08:30 离酒店赴青岛国际创新园 09:15 参观青岛国际创新园并座谈 11:30 离青岛国际创新园

12:00 两市商务午餐会（请市商务局安排）13:45 出发赴市立医院 14:00 参观市立医院并座谈 16:30 离市立医院返酒店

17:30 拟请张新起市长会见代表团、签约及宴请

（海景花园大酒店1号楼海怡厅、海景厅）8月27日（星期六）09:00 离酒店赴八大关

09:30 参观八大关及开放式老建筑（请机关事务局安排）11:00 离八大关赴李沧区 12:00 李沧区领导会见宴请

14:40 16:00 17:30 19:25 参加2016年青岛市中德青少年足球交流活动 参观李沧区相关园区 赴机场

乘MU5227航班离青赴北京

附件3 皮特·库尔茨博士简历

皮特·库尔茨博士（Dr.Peter Kurz）于1962年11月6日出生于德国曼海姆市。已婚，有1子1女。

1989年毕业于曼海姆大学法律系，获硕士学位； 1989至1991年供职于曼海姆约克·约茨霍夫律师事务所；

1989至1994年担任曼海姆大学法律系教师； 1995年获法律博士学位；

1994至1999年任职于卡尔斯鲁厄市级法院； 1994至1999年担任曼海姆市议会社会民主党（SPD）党团主席；

1999至2007年担任曼海姆市副市长，分管教育、文化； 2007年8月起担任曼海姆市长。

附件4

德国曼海姆市概况

曼海姆市位于德国西南部巴登符腾堡州，是该州第二大城市，人口约32.4万，面积145平方公里，距离法兰克福约70公里，距离斯图加特约95公里。

曼海姆市位于德国重要的经济区之一——莱茵-内卡三角洲内，是法兰克福和斯图加特之间重要的经济中心和交通枢纽，拥有德国第二大铁路枢纽和欧洲最大的内河港口。

曼海姆工业门类齐全，众多世界知名企业都落户在此，如戴姆勒公司、ABB公司、阿尔斯通公司、庞巴迪公司等。世界上第一辆汽车、第一辆拖拉机和第一辆自行车都诞生于曼海姆。

曼海姆还是一座大学城，至今也是莱茵-内卡三角洲的文化中心。曼海姆一直保留着方格状的街道模式，中心城区的方正布局犹如一面巨大的棋盘，成为了曼海姆独有的城市景观。附件5 青岛市与曼海姆市交往情况

青岛市与曼海姆市于1995年正式签订了友好合作关系。双方在经济、文化等多个领域都进行了卓有成效的合作和交流。

在政府间交往领域，两市互动频繁。曼海姆市现任市长库尔茨博士分别于2010年1月、2014年8月、2015年10月三次访青。双方政府间工作人员也有多次互访。

在经济领域，曼海姆企业莱茵化学公司1996年投资2000万美元与青岛红星化工集团合资设厂；我市创意100产业园与曼海姆市创意产业园开展了深入的交流；德国酒门公司于2010年在我市进行葡萄酒销售并与青岛葡萄酒博物馆开展合作；中德生态园与曼海姆市开展了密切合作。

在文化领域，青岛电视台小白帆艺术团三次访问曼海姆市并进行了演出，在当地引起了轰动；我市多次在曼海姆市中国花园举办推介图片展览；青岛电视台与莱茵-内卡电视台签署了友好台际关系，并于2004年10月在德国成功举办“青岛电视周活动”；曼海姆市铜管乐团和合唱团分别于2004年和2005年访青并演出。

在档案交流领域，两市档案馆间开展了交流与合作。由青岛市档案馆和曼海姆档案馆共同举办的《青岛--一个充满德国印记的中国城市》展览于2015年8月在曼海姆市开展。2014年，作为我市国际友好城市代表，曼海姆参展了青岛世园会，成功举办德国曼海姆周，库尔茨博士在曼海姆周期间访青并与我市签署进一步加强友好合作关系协议。

我市与曼海姆市开展各领域合作离不开曼海姆市前第一副市长诺伯特·艾格博士的长期支持。2004年1月30日，我市正式授予艾格博士“青岛市荣誉市民”称号。在艾格博士积极推动下，德国莱茵-内卡大区也与青岛于2004年10月正式签署友好合作关系协议。艾格博士与市政府新闻办合作撰写的《我眼中的青岛》一书于2016年1月在德国举行了首发式和推介活动。

主送：市政府接待办。

抄送：市卫计委，市教育局，市商务局，市机关事务局，李沧区政府，崂山区政府，青岛国际合作区（中德生态园）管委，青岛日报报业集团，青岛电视台，青岛人民广播电台，青岛国际机场集团，海景花园大酒店，本办，存档。

青岛市人民政府外事办公室

2016年8月19日印发

第三篇：济南市人民政府外事办公室

济南市人民政府外事办公室 加强因公出国管理工作责任状

济南市人民政府外事办公室

二○○八年四月制

为认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》中办发［2008］9号文件，中纪委、中组部、外交部和公安部关于加强因公出国(境)管理和纪律教育的通知和省外办《关于进一步加强因公出国(境)团组审批管理和外事纪律有关问题的通知》精神，严格审批把关和强化外事纪律，切实加强对因公出国(境)团组的管理和监督，我市对出访团组实行团长/单位负责人问责制，即自组团由团长、随团由派员单位负责人负责保证因公出国申报符合外事管理规定、在境外遵守外事纪律、保证护照按期上缴等事项，并签署《济南市人民政府外事办公室加强因公出国管理工作责任状》。具体规定如下：

一、严格因公出国（境）申报和办理证照、签证手续

（一）因公出国(境)必须有明确的公务目的和实质内容，严格控制一般性考察、访问和培训，严禁照顾性出访和重复出访；严控双跨团组和出访热点国家；禁止通过中介机构组织以盈利为目的的出访活动；严禁以公务为名公款出国(境)旅游。

（二）各项出国申报材料必须真实有效，不得伪造。如：出国人员的身份不得弄虚作假，确需使用对外身份时，要单独注明；不得异地办照和利用因公出国(境)搞非法移民和滞留不归；邀请函必须真实有效，严禁使用假邀请函或已过期的邀请函申办出国(境)手续。

（三）各项申请表格必须按照要求填写无误；护照及签证申请表必须由出国人员本人签名；日程、酒店订单、机票订单等保证真实有效；单位派遣函、费用证明按要求填写并由单位负责人签字。

二、遵守外事纪律

（一）严格遵守出国(境)任务批件批准的行程，不擅自延期、绕道、变更出访路线；严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的“申根国家”和互免签证国家。

（二）严格请示汇报制度，团组人员在外期间不得随意脱离团组单独活动；不准参与任何形式的赌博；不准出入色情场所和观看色情表演或参加低级趣味的游览项目。

（三）增强安全保密意识，未经批准，不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等)；不得对外提供内部文件和资料；不在非保密场所谈论涉密事项；不泄露国家秘密和商业秘密。

（四）增强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识，注意防范反华敌对势力的干扰、破坏；避免与可疑人员接触，拒收任何可疑信函和物品；要自觉接受我驻外使、领馆的领导和监督，遇到重大事项及时与我驻外机构取得联系。

三、做好出访回国后的后续工作

（一）证照管理

1、切实遵守证照管理有关规定，在外期间指定专人妥善保管证照，回国后7日内交市外办统一保管。

2、因故遗失因公证照的团组和人员，应及时报告市外办并提供情况说明、单位证明、当地公安机关出具的报案证明3份材料，以便注销和备案；对遗失因公证照7日内不及时报告的，市外办将在半年内不予补发；如在境外遗失护照，持照人应立即向我驻当地使、领馆报告，由使、领馆报原发照机关按规定注销。

3、领取证照后因故推迟出访时间一周以上的团组，须将推迟出访原因及实际出访时间报市外办备案。领取证照后因故未出境者，自决定取消出国（境）任务之日起，由所在单位7日内收缴证照交市外办统一保管。

（二）出访总结

出访团组结束访问返回后，须在7日内向市外办报送《因公出国团组出访情况报告表》，报告出访成果及在外遵守外事纪律的情况。

市外办将会同市委组织部、市纪检委、市监察局等部门加强监督检查，对不按规定报批，弄虚作假，不按报批内容、路线和日程出国（境），通过因私渠道执行公务或公款报销因私出国（境）费用，以及其他违反外事和财务纪律的违规违纪行为，除对当事人进行严肃处理外，还要追究团长和派出单位相关负责人的责任，市外办也将在一段时间内停止受理派出单位和主管部门的出国申请。

此责任状自签署之日起生效，由市外办作为因公出国档案永久保存。

团长/单位负责人签名：

组团/派员单位公章:

年 月 日

第四篇：黑龙江省人民政府外事办公室

黑龙江省人民政府外事办公室

关于组织企业赴韩国参加商品展示会的通知

各地(市)外事办公室、有关单位：

近日，韩国忠清北道国际通商室给我办来函称，由韩国忠清北道、忠清南道和大田直辖市共同举办的“第10届大田、忠清圈中小企业产品展示会”，将于3月30日一4月3日在京畿道高阳市举行，希望我省组织相关企业与会参展，商谈业务。

据韩方介绍，届时将有150多家大出市和忠清南、北道以及韩国其他道(市)的中小企业参加，还将邀请一市两道的外国友好城市的企业参加。今年首次在韩国最大的国际会展中心举行，展示的产品为工业产品、工艺品、加工农产品和土特产品等。

我省与忠清北道是友好省道，韩方对我省派卅的参展企业将提供免费使用展台等优惠。自2001年第5届起，我省分别组织了十几家企业多次参展，展示了自己企业的产品，取得了很好的效果。今年，我们还将组织一些企业赴韩国参加产品展示会。计划在韩国活动6天，全部费用约需人民币9,000元，包括：护照签证费、往返国际机票、在韩国食宿和交通等费用。

如你地(市)所属企业希望派员参加展示会活动，请尽快与我们联系，并于2月24日前将拟赴韩人员名单报我处。联系人：杨鸿鹏

联系电话：0451-53634118；传真：0451-5360718

3二〇〇六年二月五日

黑龙江省人民政府外事办公室

黑外函[2006114号

关于印发我省与韩国忠清北道 2006友好交流方案的通知

省体育局、农科院、林科院，有关单位：

按照友好省道交往惯例，应我省邀请，韩国忠清北道国际 通商室长朴成洙一行四人于1月22至25日访问了我省。访 问期间与省外办就两省道今年的友好交流内容举行了工作会 谈，经双方充分协商达成方案如下：

一、我省拟访问忠清北道的团组

(1)国际交流员

哈尔滨体育学院教师李万哲，3月初赴韩，时间为一年，在韩费用由韩方担负，往返国际机票由派人单位自理。

(2)黑龙江省人大代表团

两省道定期交流项目，作为去年忠清北道议会代表团来访 的回访，由省人大常委会领导率团出访，8—10人，拟于10月 出访，代表团人员组成、具体出访时间等由省人大常委会办公 厅确定。在忠清北道访问费用由韩方承担。

(3)黑龙江省参加忠清圈中小企业产品展示会团

由省外办组织我省中小企业或民营企业参加优秀中小企业 产品展示会，15人左右，3月底出访，费用由出访单位自理。

(4)黑龙江省农业考察团

为提高农民生活水平，改变农村贫困落后面貌，韩国曾在 7-80年代实施“新村运动”，并取得成功，缩小了城乡差距，改善了农村环境。为配合我省新农村建设，由省外办组织地、市农业部门负责人、有关县(市)政府领导考察韩国农村建设情 况，学习韩国“新村运动”经验。10人，8月出访，费用由出访单位自理。

(5)黑龙江省农业技术考察团

两省道对口交流项目。由省农科院组团，3人，7月出访，费用由韩方担负。

二、忠清北道计划访问我省的团组

(1)国际交流员

忠清北道国际通商室职员1人，按照惯例安排在哈尔滨工 程大学学习汉语，2004年3月—2005年2月，学费、宿费、生 活费由我省承担，往返国际机票自理。

(2)忠清北道政府代表团

作为哈洽会官方代表团，将由忠清北道副知事率团来访，3 人，来访时间为哈洽会期间，在哈访问期间食宿、市内交通等 费用由我省承担。

(3)忠清北道林业技术考察团

两省道对口交流项目。3人，来访时间等由忠清北道山林研

究所与省林科院协商确定，费用由省林科院负担。

(4)忠清北道青少年交流团

两省道定期交流项目。24人，8月中旬来访，在我省访问 期间食宿、市内交通等费用由我省承担。

(5)忠清北道参加结好10周年庆祝活动代表团

代表团由道知事、议长率团，成员有道厅公务员、议会议 员、新闻记者、书画家、演员等，共计40人。来我省参加两省 道结好10周年相关庆祝活动。9月中旬来访，在我省访问期间 食宿、市内交通等费用由我省承担。

(6)忠清北道体育交流团。

两省道对口交流项目。来访时间等由忠清北道青少年体育 课与省体育局协商确定，费用由省体育局负担。

此外，按照两省道友好交流的实际需要，经双方事前协商，可以增派必要的代表团。

请有关单位按照我省与忠清北道达成的友好交流方案，认 真做好相应准备，以确保交流项目的顺利进行，并取得预期的成果。

二〇〇六年二月九日

第五篇：人民政府外事办公室工作总结（小编推荐）

XX年，在区委、区政府的领导下，我办按照区委、区政府的工作部署，认真贯彻执行中央的有关外事方针政策，较好地完成了各项工作任务。下面作工作总结如下：

一、加强服务，进一步规范因公出国(境)审核、审批管理

(一)严格把好出访、来访审批关

我办坚决执行中央有关对外方针政策，对于没有实质性内容和违反报批程序的因公出国(境)以及来访人员坚决不予审批。同时，积极支持企业、各部门有实质性的出访及邀请来访的经贸活动。XX年年，我办共受理出访23批共计51人;接待来访3批共计15人。

(二)认真做好区领导出访团组的手续办理工作

为深入学习国外先进管理的经验，加强与国外家具企业的交流和合作，积极引进世界知名家具企业入驻园区，我办认真做好了区长屈建宏带队赴瑞典、芬兰进行招商引资的报批工作;为进一步推进“工业强区”战略，加大外国先进技术、资金和现代管理的引进力度，打造产业集群，我办认真做好了常务副区长王翼刚带队赴德国巴鲁夫控股有限公司开展商务洽谈。为了使团组的出访更富有成效，更具有针对性，还针对每个领导出访的国家、城市，精心准备各种相关材料以便让领导和出访团员更加掌握情况，出访时能胸有成竹，有针对性地开展工作，我们严谨细致的工作作风得到了领导的肯定。同时，我办按照区委、区政府的安排，认真做好2012年上半年领导出访计划的申报，并将继续加强与成都市外事办的联系，争取早日申报成功，积极为新都的经济建设做贡献。

二、开拓创新，积极开拓对外交流工作新局面

(一)积极主动，配合区委、区政府做好招商活动

XX年年，先后接待了香港政治事务局局长林瑞麟和澳大利亚驻中国广州总领事馆副总领事陈崇爱女士一行，为来访客人全面介绍了新都，充分利用外事资源开展招商活动。成功承办了成都市外事办公室主办的片区企业座谈会，进一步服务“三新”突破年工作，积极支持企业“走出去”开拓市场。

(二)以文化交流为纽带，促进我区对外友谊不断发展

XX年年，我办办理了芙蓉花川剧团赴日本、东南亚开展文化交流的相关手续，有力地推动了我区文化对外交流活动。在成都市文化局的精心组织安排下，法国政府代表团观看了成都芙蓉花川剧团节目后，对该剧团给予了高度评价并邀请成都芙蓉花川剧团2012年到法国进行演出。成功承办了成都市对外友好城市——美国菲尼克斯市中学生文化交流活动，向来访客人展示了我区民间棕编手工艺术品，以及中国书画艺术，促进了对外友好交流。

三、工作中的不足及下一步工作打算

XX年年我办虽然取得了一定的成绩，但是我们的工作还存在一些不足之处：

(一)国际交流渠道还不够宽，形式还不够多，内容还不够丰富，通过国际交流促进我区招商引资工作的成绩还不明显。

(二)我区出访多为随团访问，区内组团较少，而且出访的人次相对国外来访要多，这不利于我们更深入地开展实质性的交往。

(三)接待外宾工作缺少延续性，对来访团组后续跟踪工作较弱，没有深挖合作的可能性。

(四)外办人员的理论学习抓得不够紧，外办人员的组织协调能力有待提高。

针对以上不足，在今后工作中将进一步加强与上级单位的联系，多争取上级单位的支持，同时加强外事理论和专业知识的学习，不断提高服务水平。

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