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2015年秋校办公室工作总结
编辑:雨声轻语 识别码:51-803444 办公室个人工作总结 发布时间: 2023-11-19 21:05:54 来源:网络

第一篇:2015年秋校办公室工作总结

2015年秋校办公室工作总结

工作态度:仔细 认真 宽容 承担

办公室承担着学校宣传、信息传达、会议安排、日常接待、资料归整、档案管理等工作任务,零零碎碎,事务繁杂,既要对上级领导和校领导负责,又要和校内各部门密切合作,还要与广大教师保持紧密联系和沟通。本学期,学校办公室在校长的领导下,在校各部门大力支持配合下,发挥了应有的计划、组织、协调和服务职能,比较圆满地完成了校领导交给的各项任务。

思想上自觉服从校领导的安排,深刻领会校领导的意图和要求,把配合、协助校领导工作作为自己的主体意识,形成了团结、和谐的关系。对校领导交办的各项工作任务积极、主动、创造性地开展并完成,遇到问题及时向校领导请示、汇报,尽力将工作做到位,让大家放心、称心。

行动上勤奋务实,以身作则,当好助手,做好参谋。学校办公室总是站在学校发展的角度和总体利益的高度看问题、出主意,为校长出谋划策,尽量提出富有建设性、实效性的见解。发挥了承上启下的桥梁作用,及时把学校的意见、要求布置贯彻下去;同时又做一个有心人,及时了解全体教师的思想动态,把同志们的意见和要求反馈上来,做到信息畅通,以自己认真、塌实的工作作风来凝聚人、带动人。

具体工作如下:

一、招生工作

由于宣传招生得力,生源不断增多,2015年秋季招收了较多的新生,学校学生人数创新高,因此学生报名注册工作非常重要,是一项非常细心的工作,我们各位老师以高度的责任心与充分的耐心,做好每一位学生的报名及收费注册工作。

二、学籍管理工作

按要求完善学生学籍档案,按要求完成一年级新生学籍录入、学籍相片上传,六年级、九年级学生毕业操作,七年级学生录取,转学生的转学申请工作。

三、职称评定 本学期有李玉兰老师申报中学二级专业技术资格。对于教师职称评定工作,办公室在学校Q群上挂出了所有申报条件、表格,制定了全校职称评定工作详细工作安排。

四、教师岗前、继续教育培训

新学期,认真做好新聘任教师的岗前培训和年轻教师继续教育的组织工作,使新教师及时掌握教育教学理论,能尽快适用教学岗位;年轻教师参加肇庆市继续教育培训,学习新课改理论,提升教育教学水平。

五、配合各部门,完成好学校的各项工作,如体操比赛、校运会、元旦文艺汇演、教师外出学习培训等。

六、教职工考勤工作

根据老师当月工作情况和各部门考核结果,将全体教职工考勤情况、请假情况一一汇总,严格按照鸿翔双语实验学校的规章制度执行。

七、文件及档案的整理工作

(1)标准化学校验收工作

2015年10月23日,我校顺利通过了标准化学校的督导检查工作,为此我们做了大量的工作,严格按着标准化学校档案的要求,汇总分类打印装订,三年的档案入盒。督导检查团的领导对我们的档案工作十分满意,并介绍其他学校档案管理员来我校学习取经。

(2)常规工作

a.每周例会下发每周工作简报,让老师们知道本周学校的工作重点以及教育教学的常规要求,确保学校工作的正常进行,给老师们提供方便。

b.收发邮件已成为办公室每天的“必修课”,早上一到办公室,打开电脑,我就“直奔邮箱,看看属于那个部门的事情。及时收接学校邮件信息、将文件通知、信息直接传递到相关人员处。

c.作好全校师生获奖情况的登记、汇总工作。学校所有的获奖证书、奖牌、奖杯都交到学校行政办公室,我们将全校老师、学生的获奖情况进行一一登记、汇总,为各部门提供数据,以备学校上报所用。

d.对学校档案进行及时地归类、整理。每学期,按照上级部门的要求,对全校档案按照执法水平、普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量等几方面进行收集、分类、整理、归档,从档案盒的封皮到文卷的目录,都一丝不苟,严肃认真,力求做到条理清晰、查找方便。

e.安排好节假日值班及拟写学生放假通知。

八、不足之处

办公室这个部门的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因为这个看似不起眼的部门,在学校工作中却又是必不可少的,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。愿办公室工作能给学校各部门带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。我也认识到自己还有很多不足之处:(1)、对于领导交办的任务,办事心切,处事不够干练,想问题不够全面,不够深刻,虽然能基本完成上级交办的任务,但在工作中面对困难面对压力也感到力不从心,缺乏工作动力;(2)、有时处理问题思路不够清晰,使得开展工作起来比较被动;工作开展中也缺少积极开拓创新,协调能力有待加强;(3)、加强沟通能力。

与大家共勉的话:综艺节目《快乐大本营》的主持人何炅,相信大家都认识,他在去年参加的《世界青年说》里有一段话:人要得到任何东西,首先必须要付出,还要学会坚持。如果你真的觉得很难,那你就放弃,但是你放弃了就不要抱怨。人生就是这样,世界真的是平衡的,每个人都是通过自己的努力,去决定自己生活的样子。特别送给在座各位年轻的老师,你们人生的路还很长,工作的路才刚开始,如果不端正你的态度,不努力学习,不把好的东西转化为自己的财富,那么你的生活将会是怎样的,你们自己去想象。别总是叫苦叫累,这世界上比你苦比你累的人多不胜数,别拿你那些小葱小蒜来无病呻吟。

通过你的努力,去决定自己未来的生活吧!

最后祝各位新年进步、身体健康、阖家安康、幸福美满!

第二篇:2016秋办公室工作总结

办公室工作总结

本学期,在校领导的关心指导下,在全体教师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。制定了《学校工作行事历》和《学校办公室工作计划》,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学工作。现将本学工作总结如下:

一、强化服务意识。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学。服务于大局是做好办公室工作的基本条件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识。发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作,使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识,切实做好各项工作。甘于奉献,诚实敬业是办公室主任的必备素质。当好校长的行政助手,根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。精心组织学校大小会议及培训,安排会场。每次会议或培训,办公室都能做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。做好档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能。努力做好学校的对外宣传工作,建立了学校门户网站。做好学校教职工考核、年终总结、学生优秀读物订阅等组织工作;完成了学校领导临时交办的其它各种工作任务。

尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺利,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足。例如:还需要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作,遇事易急躁,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,这些都还需要在今后的工作中不断改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。

第三篇:校学生会办公室工作总结

办公室工作总结

2012—2013首都医科大学校学生会在全体成员的努力下,日常工作进行得有条不紊。办公室是校学生会组织高效运转的管理者和润滑剂,负责校学生会各部门之间的协调和供给工作,保障学生会工作的正常秩序,转眼间一个学年已经过去,现全面回顾我们这学年所做的工作:

1.进一步完善校学生会的各项规章制度,并监督其平稳运行,如本学期新设立的《宣传栏使用制度》,《投影仪使用制度》。本学期办公室继续对校学生会的规章制度规范化,更新并修订了学生会工作手册,编写学生会退部档案,并落实到各位学生会工作骨干手中。

2.主要处理了学生会的日常事务,包括财务、会议、值班值日、物品管理、校会资产评估、成员干部评优、工作年鉴制作、人事管理等。办公室干事在博乐楼207教室轮流进行值班工作,在管理好博乐楼的同时,保管报销凭证、保存档案、物品借存等,令学生会平稳有序的发展。

3.校办公室配合主席团针对学生会整体工作和各个部门工作进行科学有效的管理和监督。

4.在做好自己本职工作的前提下,校办公室积极参与承办学生会举行的各项活动。办公室负责学生会新干事的招新工作,开办了新生咨询会,主办了学生会新干事联谊晚会和科技文化节的启动仪式,以及新年晚会的外场宣传活动。

校学生会办公室在这一学的工作中,逐渐的磨合,不断地摸

索,渐渐地由稚嫩走向成熟,相信在今后的工作中会更加努力,弥补不足,发扬优点,将办公室打造成为一个团结、具有凝聚力的部门,更好的为校学生会,乃至整个首医服务!

第四篇:校办公室上半年工作总结

校办公室上半年工作总结

校办公室依据年初制定的《2011重点工作目标责任书》进行对照、总结,现将半年来重点工作目标完成情况总结汇报如下:

一、政治理论、业务知识学习方面

半年来,校办公室严格按照校党委关于政治理论学习的总体安排部署,特别是今年4月份新的支部划分后,校办公室作为行政一支部的主要科室,坚持每周一下午政治理论集中学习,做到人员齐全、时间保证、记录完整。使办公室人员进一步解放了思想,并能够在工作中用科学的方法处理日常事务。支部委员对党务工作不熟悉,大家一起学习,共同提高。对支部全体党员要求平时多读报纸、看新闻,及时理解国家大事,不断提高思想觉悟,促进了各项工作的开展。今年6月,行政一支部受到省厅表彰,同时也受到校党委表彰。

为进一步提高业务水平,积极组织办公室人员开展各项业务学习活动,对驾驶员安全教育常抓不懈,确保车辆运行安全,通过个人自学、办公室例会等方式,不断提高处室人员的业务能力。办公室工作人员注重互帮互助、团结协作,大家注重采取各种形式进行交流,及时了解相互工作和生活中的方方面面,深入细致做好办公室人员思想工作,加强沟 通,增进理解,培养顾全大局和通力协作的意识,培养奉献精神,为全校师生提供优质服务。

二、完成业务工作方面

校办公室作为一个综合部门,日常行政事务比较多,比较细,工作中处室全体人员都恪尽职守、照章办事,严格执行学校的各项规章制度,较好地完成了各项工作。

1、严格执行学校规章制度,工作中做到照章办事,对校党委会、校长办公会议安排部署及时、认真贯彻、落实。

2、上级机关来文来电,都能及时、认真做好收文、登记、注批注办、传阅、呈批、催办、存档等工作,保证上级文件精神及时落实到位。按照公文处理的有关规定,对需要行文的有关文稿进行起草、把关、归类存档。加强信息交流和反馈,每月25日按时向省厅报送工作简报,并及时与上级主管机关进行沟通,积极争取政策的支持。校党委会、校长办公会记录及各类通知、通报等利用学校办公平台及时发布,促进了校务公开。

3、严格印鉴管理。对需要加盖印章的资料、数据、合同等进行认真审核,严格按照规定进行登记,并经校长签字后加盖印章。

4、本着勤俭节约的原则,热情周到服务全校。严格控制招待费、车辆维修费、油料使用费等的要求。在派车时尽量合并线路,减少油耗。对文印室复印、打印以及各处室领 用打印纸等进行登记,有效降低文印费开支,按照政府采购的要求,采用政府采购指定单位作为我校办公用品定点单位。

5、学校新闻中心严格按照程序及时上传和更新网站资料,宣传省厅党委及校党委的各项决定,报道学校重要新闻。承担并完成了学校今年招生宣传资料的设计与制作。对参观校史荣誉室来宾热情认真做好解说工作。

6、积极开展联合办学工作。今年在校党委的领导下,先后落实了陕西省、河北省的招生计划。办公室及时与合作方联系,帮助他们完成招生计划的审批协调、合理安排教学计划等工作,联合办学工作得到进一步发展。

三、积极参加全校性活动方面

校办公室作为全校综合性部门,各项全校性活动需要协助、配合。今年上半年全校性活动较多,校办公室都能积极配合,协助相关部门做好各项工作。

1、示范校建设工作方面。校办公室承担了五个条目的资料收集整理的工作。这些内容有的必须考创作才能完成。大家积极准备,认真编写,按时完成了申报材料的准备工作。申报材料中的视频资料,校办新闻中心积极协助示范校建设办公室,找拍摄单位,协助跟踪拍摄。教育厅专家组来校指导工作时,校办公室热情接待专家组,做好专家来校指导工作的食宿、车辆安排。受到专家组的一致好评。

2、积极参加学校代表省厅参加省直工委的红歌合唱。从合唱队组建开始,校办公室的合唱队员都能够积极参加歌曲学习、排练、合乐等工作。同时,校办公室在合唱活动中,积极联系车辆,配合工会、党委办公室、校团委等部门做好指导教师、领唱、学生接送、接待等辅助性工作。

3、配合相关部门做好校园文化艺术节、校运动会的开幕式、闭幕式等学校大型活动的组织工作。

4、在学校组织的慈善一日捐活动中,校办公室全体人员都积极捐助。

5、校办公室注重办公卫生环境,在学校每周的卫生检查和学校每月组织的安排卫生大检查中受到好评。

6、配合人事科做好7月初在北京师范大学进行的中等职业学校示范校建设师资培训的准备工作。

以上几方面对办公室半年来主要工作的简要总结,其中,有的工作完成的比较圆满,有的工作完成的不够好。在总结工作的同时,我们看到工作圆满完成的前提条件是积极、认真贯彻落实校党委的决定,大家团结一致,责任心强。但工作中还存在很多问题,主要表现在:工作协调能力不足,对一些应急事务和复杂事务处理不当;工作创新不足,仅局限于完成好领导交付的工作,不能创造性地开展工作;学习的主动性和自觉性还不够,不能紧跟时代的步伐;办公室人员团队精神和团结协作意识还有待提高等;日常工作中,注 重工作布置,检查落实的力度还不够;办公室人员的服务意识和工作责任心还有待进一步提高。这些问题在今后的工作中加强学习,努力改正。

在今后的工作中,校办公室在校党委的领导下,取长补短,团结一致,踏踏实实,一如既往地完成好办公室的各项本职工作和校领导交办的其他工作。

校办公室

二〇一一年六月二十九日

第五篇:办公室校运动会工作总结

办公室校运动会工作总结

一、工作回顾

1、竞技项目训练

为了运动员能在运动会期间取得更好的成绩,办公室对参加竞技项目的运动员进行了相关培训。从体育学院邀请了擅长各个项目的教练来指导训练。此次训练基本达到了应有的强度,训练场地在新体育馆内,通过在运动场内借相关道具,共进行了4次训练。运动员基本都实现了竞赛前的演练,达到了预期的效果。

2、看台人员安排

运动会期间,开幕式和闭幕式要求人数比较多,于是第一天上午和最后一天下午我中心安排了10级所遇同学、09级每班35人以及08级每班25人参与。除此之外的看台人员分别进行了相应安排,在确保人数的前提下,组织班级人员按时入场、就坐。人员安排主要集中于09、10级同学。

3、后勤工作

后勤保障一向是办公室的例行工作之一。此次运动会期间办公室主要由综合部负责所遇后勤物品的提供与保障。在运动会前期就进行了相关准备工作,对各中心分别负责的工作进行了交流并询问所需购买或提供的物品;运动会期间也成立了应急物品采购小组,有些物品可能相关负责人前期未能考虑到,在运动会期间我们也会及时给他们提供他们所需要的物品,保证运动会工作顺利开展。

二、工作成果

各方面工作都达到了预期效果。

三、工作中存在的不足及建议

1、选手训练不够积极,尤其是高年级选手。

2、应该做好选拔工作,把真正有实力的同学选进来,同时方便训练。

3、开幕式时,将08、09级同学引导至指定地点时,后面几个班的同学走到了10级看台处;一方面,在带领队伍时工作人员应该做好前后中接头工作;另一方面:班级与学生会之间应该多交流、多合作,避免出现有些班级自行走到其它看台的现象。

4、坐看台时,各班到的人数不多。

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