第一篇：秘书部部长工作计划

2018—2019学年度英文学院研究生会

秘书部

工 作 计 划

2018—2019学年度工作计划

英文学院研究生会秘书部是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到研究生工作效率及整个研究生会的形象，英文学院研究生会秘书部主要负责处理英文学院研究生会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时英文学院研究生会秘书部还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及英文学院研究生会成员的个人资料。

为了便于各部更好地协调交流工作，给英文学院研究生会成员提拱一个良好的办公环境。特制定英文学院研究生会秘书部制度,以达到以下工作目标.一、秘书部工作职责

（一）协助主席团开展英文学院研究生会全面工作；

（二）带领全体成员积极主动配合上级交待的各项工作；

（三）整理并收藏英文学院研究生会全部资料；

（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书部部长工作职责：

（一）负责秘书部全面工作，定期召集和主持本部门例会；

（二）负责秘书部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）拟定英文学院研究生会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；

（四）监督本部门干事的日常工作，必要时起指导作用。2.秘书部副部长工作职责：

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成老师交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。

二、秘书部值班制度：

（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书部值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。

（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。

（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。

（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。

（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。

（六）秘书部成员不能擅自配备办公室钥匙。

（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。

（八）秘书部成员不准乱翻东西，严守办公室机密。

（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。

三、干事选拔任用制度

（1）秘书部干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召20名研一干事。

（2）违反秘书部一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3）违反秘书部一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。

（4）若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。

（5）干事选拔条件将以秘书部事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主。

以上便是英文学院研究生会秘书部2018-2019年度工作计划。

第二篇：秘书部部长发言稿

尊敬的各位老师，亲爱的同学们：

大家好!

下面就由我向大家介绍我们秘书部的具体工作。秘书部主要负责协助主席团进行社联内部管理，制定和实施社联的日常工作、活动计划，按期进行工作汇报和总结。收缴学生干部委任表等表格资料。各项活动通知及例会通知的下达。做好与各部门之间的沟通工作，协调社联各部门及社团相互之间的交流与合作，做好上传下达。下面请让我详细的为大家介绍我们在社团活动中的工作。

一、活动所需物品的上报及发票的缴纳。

首先，我们希望各位理事长在活动之前考虑周全，尽量想到所有可能需要的物品，如：矿泉水等。这样方便我们提前做好准备，不会发生临时购买的情况。大家在想好需要的物品后可将物品清单报给秘书部部长。我们会将你们的物品清单进行核对，办公室有的物品，各位可以到办公室借用，借用时在办公室的借用表上登记即可。对于办公室没有的需购买的物品，大家可采取一下两种方式：

1、由秘书将物品上报给团委，经团委审批后，由校物资部购买，办活动时发下。

2、理事长自行购买物品，买后将发票交给秘书部，由我们到团委申请报销。但请各位注意，能报销的是正规发票，上面有河北省秦皇岛税务局的盖章，收据是无法报销的，各位买物品时请务必索要正规发票。最后，对于办公室没有需制作的活动用道具，请各位自行制作。买材料的钱，也是上缴发票进行报销。

二、各项活动及例会通知的下达。

秘书部通知的大致流程是：

1、例会通知下达：

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

2、举行活动的通知

由于个社团的通知是由我们的干事通知各位理事长，请各位务必及时回复，谢谢大家。

大家在举行活动时，如需要也可以跟秘书部联系，让秘书部邀请其他社团来参加。但这种活动邀请，我们不跟进短信的回复。

三、一些资料的收缴

我部还负责收委任表、部门干事评优、工作活动总结等资料。希望大家能配合我们的工作，及时上交各项资料，我们的邮箱是：shelianmishubu2010@126.com。

四、我们在工作上的改进

1、充分利用好社联QQ群的群消息、群公告，每周更新公告，向大家通知本周要举办的各项活动的时间地点。

2、每周更新社联办公室的社团活动公告，各位可以去办公室了

解各项活动的具体情况。

在今后，我们会更加努力，做好本职工作。团结各部同学，服从社联安排，尽我们最大努力配合大家做活动。

大家对我们的工作还有那些问题可以在下面的环节中向我们提问，对我们的工作有什么好的提议也欢迎大家提出。谢谢大家!

第三篇：秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告

秘书部部长述职报告 秘书部部长述职报告

姓名：张惠兰

性别：女

年级专业：09级英语

政治面貌：共青团员

职务：外语协会秘书部部长

本完成岗位职责情况

在上半年，外语协会的主要活动有外语角，主持人的选拔，“casio杯”日语演讲大赛，“cctv杯”英语演讲大赛以及外国语学院级毕业典礼。本人在外语角的负责工作为打印海报，编写新闻稿，通知老师到外语角，而在3个大赛和毕业典礼中负责选手的签到以及“催场”的工作，还有就是听从部长的一些安排，到

外院办公室帮忙等。

这期间培养了我对协会的热情，无论是什么工作，都会认真负责地完成；锻炼了我的能力，要多次与党群办公室的老师接触，对申请横幅的要求有了深刻地认识；完善了我的交际能力，认识了很多朋友，向别人的优点学习，不断地改正自己；特别是在多次的活动当中，培养了我强烈的责任感，催场的工作很累，但是却很重要，因为要保证比赛的顺利进行，所以我不能有一丝地怠慢；培养了我的团结意识，多次与宣传部的干事一起布置会场，收拾会场，明白到团结就是力量。

当然，我还有很多的不足。我认为我的新闻稿和策划书写得不够完善，因为要多多学习，努力改善。争取在未来的工作中做得更好。

在下半年，作为外语协会秘书部部长，主要协助会长处理协会日常事务，协会内部各种文献资料等。在—2011学年第一学期中，外语协会成功承办了“新

生英语口语演讲大赛”以及“第五届外语短剧大赛”，都获得了师生的一致好评。这是我们全协会的骄傲。在这过程中，我主要负责比赛所需的各种文件，包括其编辑，打印与指导老师交流工作，全程负责比赛现场的大小事项，应对比赛过程中出现的突发状况，确保比赛顺利，圆满的进行。在其他时间，则定期给部门干事培训，交流，加强整个部门的凝聚力。我非常高兴在我的努力之下看到两个大赛成功的举办，并且与我们干事建立了良好的关系。

在任命外语协会秘书部部长一职，我学习到了很多，也发现很多自己的不足。第一，没有带领好秘书部与其他部门成员进行良好的沟通，导致协会内部部门之间又隔阂；第二，在进行比赛时，会有一些不应该出现的小错误，例如：在评委与计分同学，分数的传递在新生英语口语演讲大赛中出现问题；第三，我与其他部门的干事交流不足；第四，与其他部门部长的协作不够，导致在准

备同一样事项的时候，不够默契和灵活。

在接下来的一个学期，外语协会将会继续承办2011年外语演讲中的两个大型校级比赛，我一定要吸取在第一学期的经验。对于秘书部日常工作，要与其他部门部长，干事进行良好的沟通，提高整个协会的工作效率；定期对部门成员进行培训，让干事对协会的工作越来越熟悉，并且对自己一段时间的工作表现进行反思并且总结；对于比赛，我将要求部门成员必须了解比赛的整个流程，所有细节，并有足够的能力应付简单的突发事件。我将尽自己最大的努力把协会所有工作做到最好。

被考核人签名：张惠兰 2011年5月 13 日

奖惩情况：

-学年第一学期优秀学生三等奖学金；

-学年第二学期优秀学生三等奖学金；

外国语学院第五届辩论赛亚军；

外国语学院第四届外语短剧大赛一等奖。

第四篇：竞选秘书部部长演讲稿

竞选秘书部部长演讲稿

演讲稿的格式由称谓、开场白、主干、结尾等几部分组成。在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到演讲稿，相信很多朋友都对写演讲稿感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的竞选秘书部部长演讲稿，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

我是来自环设0717的黄晓峰。我的性格活泼开朗，处事沉着、果断，能够顾全大局。今天我很荣幸地站在这里表达自己由来已久的愿望：我要竞选学生会秘书部部长。我在这里郑重承诺：我将尽全力完成院领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代的积极团体，成为学院的得力助手和同学们信赖的组织。

我已经在秘书部工作了近一年的段时间，从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好秘书部各成员之间的关系，怎样处理好秘书部与其它部门之间的关系，怎样动员一切可以团结的力量，怎样提拔和运用良才，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。这一切证明：我有能力胜任学生会秘书部部长一职，并且有能力把学生会发扬光大。

假如我当上了学生会秘书部部长，我要进一责任心步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情;要进一步提高，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习;要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。

假如我当上了学生会秘书部部长我要改革学生会的体制。真正的做到优胜劣汰，做到日日清，周周结，每周都对各部门的负责人进行考核，通过其部门的成员反应情况，指出他在工作中的优点和缺点，以朋友的身份与他商讨解决方案并制定出下阶段的计划。经常与他们谈心，彼此交流对生活、工作的看法，为把学生会工作做好而努力。开展主席团成员和各部长及负责人常作自我批评，自我检讨的活动，每月以书面材料形式存入档案。我还将常常找各部门的成员了解一些情况，为作出正确的策略提供可靠的保证。还要协调好各部门之间的关系，团结一切可团结的力量，扩大学生会的影响及权威。

假如我当上了学生会秘书部部长，我将以奉献学院，服务同学为宗旨，真正做到为同学们服务，代表同学们行使合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，我们坚持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把学生会打造成一个学生自己管理自己，高度自治，体现学生主人翁精神的团体。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我想，如果我当选的话，一定会言必行，行必果。

这里没有华丽的辞藻,没有激烈的言语,我唯一拥有的就是你们,我真的希望你们把神圣的一票投给我！

谢谢！

尊敬的各位评委老师，各位同学：

大家上午好！我叫xx，来x学院x级x班，和前面的xxx同学一样，我也是来竞选的，我竞选的职务是秘书长。我是一个充满梦想的女孩，但愿在这青春之歌高亢之际，用我的真心和热血在奉献的过程中实现一点点价值。今天，我再一次站在讲台上，想抓助这个机会留在社团管理中心。在社团工作已经快两年了，从最初的懵懂、无知、不适应，到而今的熟悉、热爱和理解。我在社长和各位师兄师姐的带领下，逐渐成长为一名合格的社团工作者。两年的工作，使我明白，社团管理中心是一个团结奋进的集体，是架起老师和同学、学校团委和各社团之间的友谊桥梁，经过社团联同学的努力，成功在各个社团间建立起信誉，为我校社团文化的发展做出了不朽的贡献。

之所以竞选社团联合会的秘书长，是基于以下三点原因：

第一，实干的作风，好学的心态督促我来竞选！两年前，我是抱着学习的态度进学社的，两年后，我仍然抱着学习的态度来进社团联合会，虽然我不懂的东西还很多，未知的困难不可预测，不过好学的我，希望这个重要工作能在我踏实、诚恳、谦虚、负责的带领下，促进社团联和会协调、和谐、快速的发展;

第二、我想在实践中成长自己。作为一名当代大学生，只是学好书本知识是远远不够的.，还需要在实践中来成长自己，以达到校训“xxx”的办学目标，成长为一名合格的大学生;

第三，良好的工作经验和深厚的社团感情促使我来竞选。我在学社，主要是在秘书处工作，并担任秘书长一职，和社团的朋友结下了深厚的感情。虽然社团工作有不少经验，却(但是)也有不少教训，不过我相信我可以很娴熟的接手秘书处的工作。

因为我坚信，付出和收获是成正比的，这也是我在知行学社的最大收获。

如果我竞选成功，我将在以下三点开展工作，第一，总结上任的工作经验和教训，结合现在社团联的具体情况，为新工作的开展寻找一个合适的方向和目标;

第二，秘书处的工作量大，事多。我将以身作则，为各部树立榜样，勇于承担责任，悟尽所能帮助大家共同进步。还要充分发挥各位同学的主观能动性，做一名称职、优秀的领导;

第三，协助主席团和各部工作的顺利开展，加强社团联和各社团的联系，为社团文化的繁荣和发展做出自己应有的贡献。因此，我想在社团联发展和完善自己。以上就是我这次竞选的演说，希望各位评委和同学给自己提出意见，我将虚心接受大家的批评。

最后，我想给各位竞选的同学说，不管结果怎样，你们永远是我的好朋友，谢谢！

大家好。

首先自我介绍一下，我是来自11环工的严伟。我作为社团联秘书部的干事在社联工作了差不多一年了，我喜欢联社连这个温馨和谐的大家庭，喜欢秘书部的工作。

现在我站在这里，是来竞选秘书部部长这一职位。在社联工作的一年里，我学到了很多。从最初运用wordexcel制作通联表、课程表到后来阳光档案的制作。从参与环保服装的制作、联系文院伊炫模特队到最终在社团文化展示月闭幕式上的展示。

秘书部的工作，让我变得更加认真仔细，提升了我的责任感，同时，锻炼了我各方面的能力让我在大学里的经历变得更加丰富。

我想继续留在秘书部，继续在社联里发挥自己的热情，锻炼自己的能力，因此，我要竞选秘书部部长一职。

在这里，我做出承诺，如果作为秘书部部长留在社联，我会尽我最大的努力：

1、做好秘书部的本职工作，管理好财务，记录好考勤。

2、加强社联的凝聚力，协调社联内部各个部门，将他们紧密联系起来，发挥最大的作用。

3、让我们院四大社团增加内部合作和与学校其他社团的合作与学习。

4、促进社团与社团联之间的关系，使其更加融洽，发挥这一关系链的最大作用。

5、扩大社团以及社团联的影响力。

所以，希望你们给我这次机会，让我担任秘书部部长一职，让我在社联里继续锻炼自己。谢谢大家，我的演讲完毕。

第五篇：秘书部部长竞选词(原稿)

老师，同学们：

大家好！

非常高兴也很荣幸，能站在这个讲台上，参加学生会干部的竞选。记得戴尔·卡耐基曾经说过：“不要怕推销自己，只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”所以，今天我要来竞选学生会秘书部部长一职。

在这近一个月的学习生活中，我觉得我已经真正的融入到了初中的生活里。尽管我还不是团员，但我仍然想来竞选这一职务。来向老师和同学们证明自己，证明我可以胜任这一职务！并且，在国庆这七天的小长假里，我除了学习、玩耍，我还彻底的了解了秘书部的工作和使命。但是单从网上得来的信息并不全面，我要用我今后的磨砺和锻炼来弥（mi）补它的不足！

在我看来，秘书部部长一职对我来说并非是炫耀的资本，而是一份沉甸甸的责任！如果有幸担任秘书部部长，我一定坚持“为同学服务，让老师放心”的原则，“做一个彻头彻尾的平民学生干部”。如果我能担任这一职务，我一定会学习工作两不误，努力把每件事做到最好。

机会是留给有准备的人的，成功是留给经历过挫折的人的。如果，今年我不能留在秘书部工作，我仍然不会气馁，说明我的能力还不足以胜任秘书部部长一职，在很多方面还有所欠缺，所以我会更加努力，在下一年的学生会竞选中，继续积累经验，并向有经验的同学们学习他们的工作经验，并悉心听取同学们为我指出的缺点和不足，等待下一次机会的到来。

我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的智慧与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。我会用实际的行动来证明我今天在这里所说的这一番激昂的话语。无论竞选的结果如何我都将努力完善自身各方面的条件，让青春无悔！希望我可以得到大家的支持，谢谢。我的演说到此结束，谢谢大家。

此致，敬礼。

2012年十月 日初一

（二）班 郭乃嘉