第一篇：秘书部10年春节学期工作总结

2010年春季学期工作总结

时光飞逝，转眼间就到了学期末了，秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况： 一． 常规工作

1.整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2.做好学生会例会的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

3.参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

4.协助各部门举办活动。

5.打印各种通讯录、各类奖状以及管乐队职聘书。6.收发和制作各活动的邀请函。

7.收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。8.收集我系学生及班级获得奖状的复印件和电子照片 9.通知各学生会干部参加各种学生会会议和活动 10.向各班班长发布各类通知 11.购买各种办公用品 三．学生会获奖情况

2010年5月我系团总支学生会宣传部在“五四”黑板报比赛中荣获二等奖 2010年我系团总支荣获院级“优秀团总支”称号

2010年5月 我系团总支学生会在“红五月”科技文化节中荣获“最佳组织奖” 2010年5月我系团总支学生会在贺州学院红五月科技文化艺术节健美操大赛中荣获二等奖

2010年6月我系在参加院宿舍文化节原创文艺作品大赛中，舞蹈节目《觉醒》荣获一等奖

四．问题及改进 1.考勤部分：每次活动考勤较松，导致有些干部没有按时到场。以后会严格考勤，加强纪律建设，做到不错签、不代签。

2.打印部分：通讯录、奖状等总出现名字、班级等内容错误。以后一定核对好后再打出来。避免犯错，浪费纸张。有些是因为其他部门疏忽，给我们买单名字有误，建议下学期我们秘书部可以整个系完整同学买单。

3.购买奖状问题，一直各部门购买后再给我们打印，虽然多次提醒，但是有些部门还是忘记多购买一两张奖状备用，还有有些购买来的奖状不是适合在辅导员办公室打印而耽误奖状的打印和发送。而其现在购买任何物品都要开具发票，店主会见购买价钱，就以以没有发票理由拒开或是开发票要多收钱。建议是否可以开学时由秘书部大量购买一批奖状并负责保管，大量购买奖状价格也会比较优惠。各部门有活动需要打奖状时再通知我们需要用的奖状数目，我们做好登记奖状使用情况，这样可以提高效率。五.展望未来

我们秘书部将会在工作中不断总结，续保持良好的工作态度，积极配合学生会的各项工作，今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！

XX系学生会秘书部 二〇一〇年七月一日

第二篇：秘书部10年秋季学期工作总结

秘书部10年秋季学期工作总结

秘书部是学生会负责自身建设的职能部门，是连接各部门间的桥梁。我部责任重大，就要求我们部员严格要求自己，在工作中力臻完美。

秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:

一、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。

二、整理好各部门的工作计划和总结。

三、做好会议记录和考勤工作。

四、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。

五、招新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

六、打印好各部门所需的评优奖状、各类聘书、辅导员办公室值班表和班级通讯录等。

七、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。

在工作取得成功的同时，我们也看到了许多的不足：

一、有时不能很好地传达通知，比如忽略了时间地点等。

二、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。

三、打印通讯录时不够细心，有漏打和打错的现象发生。

四、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

五、不慎将考勤表弄丢等。

在下学期我们应该继续做好本部门的常规工作，吸取以往工作中的经验交训，然后扬长避短，更积极有效地配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。

秘书部

二〇一〇年十二月十八日

第三篇：秘书部2010年下学期工作总结

秘书部2010-2011学年上学期工作总结

在部员们的辛勤努力下、各部门间的积极配合下，以及老师的指导帮助下，我秘书部在新学期伊始时就做了重要规划，在新干部加入后，在新老干部的共同配合下，秘书部的工作顺利进行。我们教科系学生会秘书部本学期的工作即将落下了圆满帷幕。

我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结: 一． 常规工作

1、平时善于听取上级的意见，做到与上级多沟通，准确领会上级的意思，及时准确地传递通知和下达指令。

2、收集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工作的开展。

3、做好会议记录和考勤工作。

4、在系的其它活动前配合发送请柬，在活动过程中仔细观察、虚心学习；除了做好本职工作外，还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系，增强沟通与交流，从而共同协作完成工作。

5、招入五名新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

6、及时了解各部门的工作状况及活动进程，向主席团或老师反映工作情况。

7、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作，妥善分类保管系学生会各种文件。

8、参加校秘书系统例会，及时了解校学生会和其他各系的工作情况，紧密联系校和其他系。

9、统计记录各部门的物品使用情况。

10、统计我系学生及班级获得院级以上奖状情况。

11、协助主席团安排各项活动工作安排表，讨论例会内容。

12、购买各种办公用品。

二、不足与改进之处：

1、与各部门交流沟通不够，导致考勤时不认识某些干部。

2、打印通讯录时没有仔细校对，有漏打和打错的现象发生。发

3、放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

4、发通知时不够细心，落款不够仔细，让接收人分不清学生会的所属。忽略了时间地点等。

5、在系里举办的活动中，部员没有吧工作与参赛协调好。在“水果拼盘”比赛中，由于一些部员也是参赛选手，导致在比赛中被安排的工作没有做好。

教科系学生会秘书部

二〇一〇年十二月十九日

第四篇：学生会秘书部学期工作总结

学生会秘书部学期工作总结

新的学期开始了，我作为秘书部的新成员，需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节，我们学生会秘书处仍然保持以往作风，依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学校的工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。

因为学生会是一个学生管理管理的组织，所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作，而我们秘书处作为学生会的枢纽部门，更需要发挥其职能的特殊性，充分行使其组织协调的职能，为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开：

一、协调枢纽工作

秘书处直属主席团管理，重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，本月已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

为了更有效地做好协调工作，我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报，这样既提高了工作效率，又加强了联系。通过开展这些活动，既协调了秘书处与各职能部的关系，又培养了大家的团队精神。

二、管理及内部建设工作

1、秘书处负责文件的修改及拟定。

2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会，秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整。

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。x月份，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动，例如：大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

四、做得不足的地方

1、计划中提到的秘书处的本职工作，对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。

2、计划中提到的每月开一次内部讨论会，在今年的工作中，没落到实处。

第五篇：2010年江大秘书部学期工作总结

秘书部学期工作总结

光阴似箭，转眼间2010下半年已结束，在本学期开学之际，我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人为本，服务校群”，不断地加大对工作的要求，强化工作的力度，协助我校创建和谐校园，从而使学生会的工作有秩序地进行。

我部对本学期的具体工作总结如下：

一.招新成员

为了完善管理秘书部和增加后备军，本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求，更设定了“机关重重”的考验，最后有3位新生以优异的成绩成为秘书部的一份子，从而扩大了秘书部的力量，组成了5人的大家庭。

二.组织新成员实习训练

同一件事不同的人做，效果不一样的原因来自个体差异；同一件事同一个人做，效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果，不仅应该选择最合适的人，同时也应该最有效的方法，因此本部门组织了为期一周的工作实习，同时本部部长在实习中特别强调以下两点：一是工作前大家各抒已见，献策集思广益；二是工作结束要及时总结，从中吸取经验教训，找出差距，弥补不足。

三.内部工作

1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度，具有甘于牺牲、甘于奉献的精神，认真落实并协助学生会及各部门开展工作，并能做好有关的记录。

2、在工作中我们能与各部门互相合作，从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。

3、检查各部门的会议情况以及工作总结。

尽管我们在各方面的关怀与支持下，取得了显著的成绩和长足的进步，但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离，这就需要我们在今后的工作中加以改进，我们坚信，在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下，我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩！！

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