第一篇：教学秘书工作初稿

教学秘书办公系统需求分析

教学秘书办公系统需求

教学秘书由专职教师兼任，职责在于协助教学副院长进行日常教学管理工作。因教学秘书兼职的特点，实际中往往因为时间的原因，办事效率不高，不利于科学管理。因此有必要开发教学秘书办公系统。

一、基本要求

能够自动化处理教学秘书的各项工作，包括工作备忘录，教师工作量计算，课程信息库管理，教学督导安排，交通补贴计算，教师账户管理，外聘教师管理，新闻公告管理等。系统应有权限控制，保证每个页面必须登录后才能使用。系统采用B/S结构，界面简洁、庄重、大方。

二、主要功能

说明：本系统管理人员如无特别说明，均为教学院长和教学秘书（权限相同，主要操作人员秘书）。

1.登录

提供教学公告栏和新闻滚动栏。

系统入口，提供登录界面，输入用户名、密码，校验后进入主页面。用户包括三类：1.用户，2.一般教师3.外聘教师

主页面，提供系统所有功能的入口。

2.教师账户（个人信息）管理

总体描述：

分账户的不同类别，维护更新个人账户信息。

账户查看：

任意教师登录后可查看个人全部账户信息，包括用户名、密码、毕业院校、个人自 我介绍、职称、职务、出生年月、工龄、职龄、所属系别、是否外聘等。

账户修改：

修改自己的账户密码，并可编辑修改毕业院校、个人自我介绍等信息。其他个人信

息如职称、出生年月、工龄、职龄、职务、所属系别、是否外聘等需要管理人员给

予权限才能修改（管理人员给权限也能用户自己修改）。用户修改完信息后，保存

到系统中，并提示修改成功。

账户管理（管理人员使用）：

修改管理密码，维护自身账户信息，并拥有对任何教师账户的完全修改权限。

3.工作备忘录（管理人员使用）

功能描述：

在教学秘书和教学院长每次登陆系统，进入主页面，在主页面上根据工作备忘录日

程列表提供近两周的工作提醒，并可自行添加修改工作备忘录日程。

每项提醒当工作完成时，可选择勾选框，今后不再提醒。

工作备忘显示：

列表显示系统中保存的所有工作备忘，并提供添加、修改功能。

工作备忘添加：

显示工作备忘添加界面，管理人员录入工作备忘（发生日期（默认取当天）、截止

日期、工作内容）（自己提醒 待开发：管理人员分发任务）后，保存到系统中。

工作备忘修改：

显示工作备忘修改界面，管理人员修改完某项工作备忘后，保存返回主页面。

工作提醒：

School of Science, Henan University of Science & Technology

在系统主页面列表显示当前未完成的工作备忘，每个工作完成后勾选“完成”，此后不再显示。

4.工作量信息库管理（管理人员使用）

功能描述：

为功能5计算教师工作量，设定不同课程的讲课和批改作业两种工作量计算公式，并设定工作量计算的类别。

课程信息显示：

列表显示当前系统中保存的所有课程信息。课程信息包括课程名称、课程讲课工作量计算公式、课程批改作业工作量计算公式。

课程信息添加：

显示课程信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

课程信息修改：

显示课程信息修改界面，管理人员修改某项课程信息后保存返回。

工作量类别显示：

列表显示当前系统中保存的所有工作量类别明细。工作量类别包括讲课、批改作业、代课、被代课、监考、指导青年教师等信息，除了讲课、批改作业、代课、被代课这4种与课程有关的类别工作量计算已由上述课程信息指定外，其他类别均需要提供工作量计算公式。

工作量类别添加：

显示工作量类别信息添加界面，管理人员添加后保存返回。

工作量类别修改：

显示工作量类别信息修改界面，管理人员修改某项工作量类别信息后保存返回。

5.教师工作量计算

功能描述：

根据本学期教师完成的教学任务，根据院工作量计算办法计算每位教室教学工作量，由管理人员审核，结果可输出excel表格。一般教师教学任务添加、修改功能需管理员开放权限（截止日期后不能再修改，除非再针对任务开权限）。

教学任务显示：

列表显示当前教师用户本学期的教学任务（课程名只能选择，没有则允许手动输入的功能）。每学期的每项教学任务应有管理员的审核标志。教学任务中理论课教学、代课（从被代课扣除加到自身）、被代课、监考（一次一个工作量）需包含校区信息。

教学任务添加：

显示教学任务添加界面，根据功能4中的工作量信息库，添加不同类别，显示不同的添加页面。

教学任务修改：

显示教学任务修改界面，教师修改某项工作量类别信息后保存返回。

教学工作量显示：

显示当前用户本学期工作量明细，并提供系统中保存的所有学期工作量的列表显示和每学期工作量明细显示功能，每学期工作量信息后应有是否管理员已审核的标志（根据该教师本学期所有的教学任务是否已审核来判断）。

教学工作量管理（管理人员使用）：

修改一般教师权限，使其能够添加、修改本学期教学任务。

审核每位教师教学工作量，如有错误可直接进行修改。

提供指定学期的教学工作量导出功能，输出格式为excel表格。

6教师工作量津贴计算（管理人员使用）

功能描述：

管理人员根据功能5所得工作量，计算全院教师工作量津贴，并可导出excel表。津贴计算管理：

显示津贴计算管理界面，提供津贴计算公式编辑功能；每位教师津贴计算的结果在 管理员未开放权限前，只允许管理员访问；并允许管理人员导出全院教师津贴明细 表（excel格式）。

7.教学督导管理

功能描述：

安排教学督导，反馈教学督导成绩和学生评教成绩，供教师查询。

教学督导安排：

此项功能暂不开发。

督导成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的督导平均成绩。

评教成绩查询：

列表显示当前用户所有学期的学生评教成绩。

督导评教成绩管理（管理人员使用）：

然后按照姓名或系别排序列出全院所有教师名单，点击某个教师，编辑督导评教成绩。

8.交通补贴计算

功能描述：

根据功能5中教师录入的教学任务信息，分校区计算全院所有教师的交通补贴明细，并生成excel表格。

交通补贴显示：

列表显示当前用户本学期的交通补贴明细，并可查看以往学期的交通补贴明细。交通补贴管理（管理人员使用）：

提供不同校区单学时交通补贴标准的编辑功能；根据功能5中教师录入并经审核的教学任务，自动计算每位教师本学期不同校区的交通补贴。

9.外聘教师管理（管理人员使用）

功能描述：

根据校教学工作量文件，计算外聘教师津贴。

外聘工作量计算：

显示外聘工作量录入界面，保存后返回计算结果。

外聘工作量显示：

列表显示外聘教师工作量津贴计算结果。

10.新闻公告管理

功能描述：

管理人员可编辑修改新闻、公告内容，此项功能对一般教师不可见。

添加新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，显示新闻或公告添加页面，保存返回系统。

编辑新闻公告：

选择新闻（滚动）、公告两种类型中的某个，列表显示当前新闻或公告，点击进入

某个新闻或公告的编辑（修改或删除）界面，保存返回系统。

理学院

2009年9月17日星期四

第二篇：教学秘书工作内容

一、学期事务：

1．根据校历并请示领导，确定新学期开学时间结束时间，学生报到时间，正式上课时间，学生离校时间等。

2．按照校历规定告知老师和学生节假日的放假安排，及是否牵涉节后补课。

3.提前一个月请示领导有关期中和期末考试的时间和安排，并向各任课教师发放电子版的“考试说明”。（我们院，期中考试是一周内考完所有科目，进行课堂测试。其中，文化和体育课是考试还是考查由任课教师自己决定。

期末考试非常重要，要提前排好精读、听力、阅读三门课的考试时间和监考改卷人员名单表，并于考前提醒各老师和学生。试卷袋去教务处领取，试题于考试前10天收集电子版拿到文印室复印。考试结束后要回收试卷并归档，尽快做出各班的考试成绩表。）具体考试说明和考场安排我都发过电子版给你们邮箱。4.每学期开始要到教务处领取备课本和校历，粉笔到田家炳一楼右边的楼梯下领取。黑板擦和其他办公用具可以向办公室申请领取，或者他们来买。

5.每间教室的钥匙和多媒体的钥匙要保管好，每学期排好课表之后要通知开门的帆姐（***）上课时间和上课教室，让她每天7点半开教室的门和多媒体的门，晚上她会自己来关门的，不用管。6.做好本学期教师代课量统计，以便学期末结算课时量。

7.学期末要盘点学生课本剩下多少，提醒和请示领导下学期订书和各班级的用书。8.电脑、教室多媒体和电子设备出现故障找韦老师和黄敏老师。联系方式都在墙上贴着。（复印机的保修卡在保险箱里）

9.老师借书就写在黑色的那个本子上记清楚，什么时候还也要写清楚日期。学生借书一定要归还并提醒不可以弄脏不可以写画。10.有关HSK报名和考试的事情让学生直接找辛慧老师，并和辛慧老师确定好考试时需要用的教室，提前检查教室多媒体是否可用。11.卖书，记清楚购书的学生名字、班级和书名，并将钱放好，回头交给孙老师。

12.从教学部出去的文件及资料要先交给柴院审查后再发出。13.工作时间要早到晚走，没课的时候基本上也要来坐班。14.如何安排任课教师和课时量要请示柴院和孙老师，然后再排课。舞蹈房或体育馆要提前联系，舞蹈房需向音乐学院提交书面申请，在海师大厦。

15.海师大厦的三楼，书法室、戏曲室、手工室的钥匙要保管好，如果有参观要提前过去开门，发现教室脏乱要打扫。如果有项目来了要用这些教室，要提前清点用具是否够用，或进行购买。16.教学楼6楼书房和1楼阅览室的钥匙也要放好。

17.学期开始，要将听力录音材料拷给听力老师，没有录音的就给他们磁带。（可以向上学期上过那门听力的老师要）18.办公用品特别是白纸和笔都要够用，在2楼领。19.整理好每个学期的电子档案，以备学期末写工作总结用。20.企信通发教学部的通知，开头加上：接柴院通知，落款教学部。（用户名143078240，密码888888）

21.加任课教师的QQ和邮箱，方便联系和发放材料。

二、项目类 教材培训：

1.每次教材培训，项目部会提前发给你学员名单，请示领导进行分班。收到书单或者向林云老师要书单，请示柴院如何发放教材。（个你都知道了，呵呵，基本都这样做了）

2.根据学员人数安排教室，提前检查教室的多媒体。如果需要用101教室，要提前向教务处提交申请，并告知开门关门的时间，并于开课前提醒他们。

3.做好课程表和培养方案。问卷要提前复印好，于教材培训结业前的半天发放并回收，满意度调查表那份要复印交柴院留底，其他的原件要寄给汉办刘根琴。培训课程全程录像，要提前告诉黄敏和周冠华老师教室和上课时间，结束后通知黄敏老师刻录成光盘，寄给汉办。（刘根芹

*** 北京市西城区德胜门外大街129号国家汉办

100088）

4.如果需要做问卷统计分析，可以请志愿者帮忙，让冯冬梅老师找志愿者。并做好志愿者工作量发给冯老师。

5.提前发给各培训师培训课表和方案。自己记清楚他们的上课时间，回头做课时用。要请示柴院如何做课时。

6.一期的所有电子档案都要整理好。结业典礼要提前请示柴院让谁主持，学员讲课的ppt要收集存档。提前请示柴院发放什么礼品给讲课的学员，并于结业典礼开始时拿过去。

游学项目：

1.短期项目的培养方案一般是孙老师或辛慧做，你负责通知任课教师，找好教室，做好课时量统计。

2.如果使用海师大厦的三间教室，要提前打扫。6楼剩下的有一些书法剪纸的材料，不够的话告诉孙老师。

材料备份：

电子版材料和文件要整理好，纸质版的材料要归档案保存，最好自己邮箱或硬盘里也备份。

第三篇：教学秘书工作设想

教学秘书工作设想

一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升，教学秘书工作设想。按照中央和盛市委的统一部署，我院于2011年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲;4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。在开展解放思想大讨论期间，我院紧紧围绕“办特色大学，育优秀人才”这个主题组织讨论，在此基础上还组织了“我为力明献一策”活动，全院共提出了80条合理化建议，我们认真研究、采纳，针对问题制订整改方案，明确责任、狠抓落实，推动学院各项工作上水平，达到了党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的预期目的，两次测评群众满意度均达到90%以上。

通过学习实践科学发展观，我们的主要收获有以下两点：

一是，科学理念深入人心，理清了科学发展新思路。树立“以办学育人为根本任务”的理念，明确办学方向。认识到民办学校亦是党的教育事业的重要组成部分，民办高校也属于社会公益性事业，确定了学校法人财产权，学校收入必须用于办学育人，要聚精会神搞建设，一心一意谋发展;树立“以服务为宗旨”的理念，确定“办人民满意的学校”的目标。强化学生为主体，教师为主导的思想意识，围绕促使学生健康成长，快乐成人，自强成才的目标，提供优质高效的服务，要让学生满意，家长满意，人民满意，社会满意;树立以“教学为中心，德育为首位，就业为导向，后勤为保障”的办学理念，深入认识和遵循教育教学规律。全院上下一盘棋，使各项工作有序、有效地开展;树立“以质量为生命”的理念，固本强基求发展。实施专家治校、名师执教、特色兴校三大战略，不断优化两级领导班子，提高学院领导的科学管理能力，加强教学、管理、后勤、招生四支队伍建设，不断提高整体素质水平，继承、发扬中西医结合传统特色，狠抓教风、学风、考风、校风建设，千方百计提高教学质量;树立“以科学发展观”为指导的理念，南校北训铸品牌。立足学院实际，精心研究，凝心聚力，整合资源，加大投入，加快基本建设，力求突破教育资源紧缺和“特色不特”两大瓶颈的制约，提高办学质量和水平，在现有的基础上，发挥自身优势，完善创新体制机制，抓好四大亮点即幸福公社养生院、山东南丁格尔护理服务公司、山东万峰心血管病医院(山东力明科技职业学院第一附属医院)、济南市106医院(山东力明科技职业学院第二附属医院)两家实习就业医院，和华夏匾额博物馆的建设，强化学生实训、实习和就业指导工作，争取多方合作，走产、学、研结合与集团化发展之路，使我院成为全国最大的中西医结合人才培养基地。

二是，突出实践特色，即知即改见成效 把学习实践活动和迎接人才培养工作水平评估结合起来，统一研究、统一组织、统一部署，以学迎评，以评促改，以评促建，统筹兼顾，两手抓，两促进，形成一盘棋，把学习实践活动作为迎评的强大动力，把评估要求标准作为学习实践活动的具体目标，将学习引向深入，把迎评实践特色贯穿活动始终，充分体现强化针对性，注重实效性的要求。围绕影响和制约我院科学发展的重大问题以及师生反映强烈的突出问题，领导班子成员边学习，边调研，边整改，着力在理论学习、深入调研、解决师生根本利益问题上狠下功夫，在建章立制、科学规划、力促发展上大做文章，以此推动全院各项工作步入规范化、制度化、科学化，使其逐步迈向根本好转。今年8月26日，省教育厅民办高校专项督导检查工作小组莅临我院检查、指导工作，分别从党建工作、招生和教学管理工作及安全稳定工作三大方面对我院情况进行了检查与监督，并给予我院高度评价和充分肯定：

一、我院党建工作定位准确、指导思想明确，组织机构健全，切实发挥了党组织的保障监督职能，开创了董事会领导、党委会保障监督、院委会负责实施的民办高校管理体制，是民办高校党建工作学习的榜样;

二、办学行为规范、教学思想严谨，教学管理严格，坚持依法办学，诚信招生，切实贯彻执行“以教学为中心，以质量谋发展”原则，全体成员上下一盘棋服务、服从于教学工作，与此同时严格遵循教学规律，努力创新教学手段;以中西医结合为特色的医学专业教育，学术资源与条件优越、深厚，重点突出、科学规范，教学投入与教学条件相适应，组织机构健全，管理队伍专业、稳定，根据时代发展及时修订、完善教学计划，各学科教学大纲、计划、教案完善，注重实践教学环节;建立健全各项工作制度，学籍管理科学，教师工作量安排合理，多层次、多角度考核教学质量，牢固树立、坚决执行“以育人为根本，以教学为中心，以德育为首位，以就业为导向，以后勤为保障”的办学理念，在学生与教师的管理方面也做了大量卓有成效地工作;

三、学院安全稳定工作管理到位，责任明确，既重分工更重合作，各级领导对此都予以高度重视，大力投资基础设施建设，安装了技防监控设施，防火报警装置、红外报警装置，并多次召开院长办公会和全体教职工大会，举办安全、法制等专题知识讲座，以进一步强化师生的安全意识，提高其防范能力;组织机构完善，共组建了14个专项工作小组，分工相当明确;规章制度健全(包括突发公共事件应急预案等)，信息处理运行机制通畅，安全稳定情况上报及时，坚持24小时轮流值班;措施得力，预防为主，防患于未然，及时组织有关部门对校内外周边环境的安全隐患进行细致排查，对发现的问题和隐患逐一进行记录和汇总，切实做到了有预防、有应对、有处置、有告之。使学院全面、和-谐、稳舰可持续地发展。

二、确立以“教学为中心”的地位，教学质量明显提高，校风迈向根本好转。

（一）日常教学管理工作常抓不懈，成效显著。本学期我院共开设了131门课程，完成42182 学时，为16314人次进行了期末考试，安排2367人 到医院临床实习。教学管理更加科学化、规范化、制度化 仅在上学期教务处就教学管理工作拟定并下发“教字号”红头文件9个，本学期有关教学工作的院字红头文件2个，教务处、各二级院、系、部都制定了切实可行的教学管理制度，如临床医学院教学管理八大制度。精品课程的制作和申报工作 今年我院申报的省级精品课程是《推拿治疗学》，去年申报的《中药鉴定学》后续建设正在进行，同时加强了解剖学、微免学、病理学等课程的建设力度，争取使其成为校级精品课程。严肃考风考纪，强化了考试工作本学期进一步规范了考试程序，提出了明确具体的要求，使复习、出题、考试和阅卷各个环节都更加科学、规范、合理;以教字红头文件对作弊、违纪补考、重修等情况做出明文规定，对考风、考纪提出了具体要求，使考试工作更加符合2010年高职高专人才培养水平评估标准;在期末考试过程中，学院进行了全程管理和质量监督，使本学期考试运作规范，考纪严明，秩序井然;此外，还重点狠抓了补考的考风，使学生从思想上开始重视补考，本学期对2765人次应届毕业生进行了补考，并严格规定补考不及格者不得颁发毕业证书，改变了一些学生“交够钱就能拿毕业证”的错误想法，实现了规范化管理。加强了实验教学为更好地贯彻落实上级文件精神，进行教学改革，本学期，实验中心制定了整体发展规划，成立“四室、两部、一站”，即解剖学实验室、技能学实验室、形态学实验室、生化学实验室，科技开发部、科研部和红十字会遗体接受站;科研部制定了10项教学研究课题，将开展98个基础医学实验课，所需设备、仪器和药品已经做好充分准备。强化了实习、实训工作 为做好实习、实训工作，我院与济南市106医院达成联合办学协议并举行了签字仪式，成为我院的第一附属医院;建立了山东万峰心血管病医院即山东力明科技职业学院第二附属医院，投资3个亿，由全国著名的心脑血管病专家、“中国不停跳搭桥手术第一人”万峰同志亲自担任院长，现已有两家实习就业医院，这在省内同类院校中可谓首屈一指，进一步为我院定向培养专科医护人员及提高学生就业率夯实了基础;经教务处精心安排，我院临床医学院2007级医学影像、医学检验专业共40名学生到106医院学习专业课，为期一年，现已经接近尾声，学生已经可以熟练的独立操作医院相关设备，培养效果非常好;本学期2008级药学、检验、影像三个专业的80名学生，临床医学、护理两个专业1389人，将继续使用此类学习模式，我院这一举措得到了学生、医院和学校三方的充分肯定，教务处与各二级学院、系、部积极联系实习医院和单位，现有2856名学生分配到78家医院实习，范文《教学秘书工作设想》。开展了一系列教学评比活动本学年开展了教案评比、教学观摩比赛、优秀论文评比等比赛活动，而且正在计划开展优秀课件评比、板书设计比赛等一系列教学活动，以有效地调动教师教育、教学、研究积极性，夯实了教师基本教学功底。加强了教师授课的检查情况采取专家听课、点评，检查教案等形式，加强了对教师授课情况的检查和考核，本学期对全校156名任课老师进行了考评，其中83人获得优秀，专职教师57人，青年教师49人，不及格教师3人，其中有两人为外聘教师，我们遵循优胜劣汰原则，严格管理，奖罚分明。建立健全了教学检查制度本学年多次组织了大规模的教学检查，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系部和班级进行了全面、严格的检查：教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率得到了空前的提高，大多数班级都在96%以上，有的可达到100%;在检查中，查阅系部档案2000多份，召开了7次学生座谈会，收回《学生对教师的授课评议表》6372份，得到了学生对教师教学情况评价的第一手资料，评选出优秀教学教案并进行了奖励，结合教研部对老师的听课评价，填写了教师业务档案。通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥。科研工作起步并初见成效 去年11月19日成立院医药专业委员会，由学院创始人王显明老先生亲自担任该委员会主任;教研活动正式启动，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任组织和带领下，进行集体备课等教研活动。在此基础上，我院的资深专家、教授等前辈作为学科带头人认真、积极地采取传、帮、带的做法，带领青年教师深入开展教学研究工作。

（二）教学改革与创新迈出新步伐 为了更好地贯彻、落实山东省教育厅《关于深化高等教育教学改革，增强大学生就业能力的意见》(鲁教高字第002号)文件精神，做好教学工作的改革与创新，2011年4月份，专门召开了教学改革研讨会议，强化青年教师双师型能力素质的培养，同时探讨了在我院实施双专业学历教育的可能性。进行了教学管理体制机制改革本学期开始推行二级管理，对有关单位的建制作出了重大调整，依据一定标准，将原来的“系”改为“二级学院”。重新修订了教学大纲和计划根据我院的实际情况，结合鲁教高字第002文件精神，重新制定了切实可行的教学大纲和计划，调整了课程体系和设置，新计划的制定与实施为将来实行学分制教学奠定了重要基矗强化师资队伍建设 师资水平的高低决定着一个学校的教学质量，为了提升师资水平，上学期我院招聘了各类专业的优秀教师，其中本科21人、硕士研究生20人、专家教授3人，改善了教师队伍的年龄结构、学历结构、职称结构，优化了师资队伍建设;从2011年暑期开始，我院制定了青年教师进修方案，青年教师将分批到医院和企业等实践单位进行顶岗进修，以提高教师的职业素质水平和实践教学能力，满足双师型教学的要求。坚持自然班上课的主体形式 自上学期开学以来，突出学生为主体，教师为主导的地位和作用，坚持自然班上课，在出勤率、课堂纪律、自习辅导和实验课等方面都取得了明显的进步，使教学工作取得根本好转 调整了上课时间 从上学期开始，着重由原来的三、三制授课改为二、二、二制授课，改革后既保证了学生的课间休息时间，又为其开展丰富多彩的文体活动提供了充足时间保障，丰富了学生的第二课堂，逐步实现了向第一课堂要质量，向第二课堂要人才的目标。

（三）迎接人才培养水平评估工作逐步展开。我院对评估工作予以高度重视，于2011年11月1日，我院正式下发了《关于组建教学评估工作领导小组的决定》，成立了教学评估工作领导小组，下设评估工作办公室，由董事长亲自担任组长，刘大文院长和王学舟常务副院长任副组长;各二级学院、系、部都建立了评估工作机构，成立了专项工作领导小组，由院长亲自担任组长，指派专人负责;今年3月17日，召开了关于迎接高职高专人才培养评估工作的党政联席扩大会议，以学迎评，以评促建，统一了工作思想;3月26日召开了深入学习实践科学发展观与迎评工作相结合的中层干部工作会议，由院领导对《评估指标任务分解书》进行了解读并带领大家认真学习;5月中旬召开了各部门主要负责人会议，研究、商讨迎评工作具体实施方案。为了做好充分的准备，经教务处和人事处研究，正式出台了《关于教师参加医院企业顶岗实践的规定》、《师资建设五年规划》、《2011年暑期双师型青年教师进修计划》和具体实施方案，今年暑假共有26位一线教师，分两批前去附属医院的相关科室进修学习。;由教务处统一印制了《评估指标任务分解书》，并发放至各二级学院、系、部、处室，将迎接评估的任务进行了细化、分解;统一印制了《山东力明科技职业学院迎评工作学习资料》，教职工人手一份，要求大家认真学习，并严格贯彻执行;目前评估办公室正在着手整理《评估资料汇编(学生版)》;教保处本着勤俭节约原则，走访学院各部门，调查设备的使用情况，拟定了《2011实验设备购置计划》，积极做好相关设备配置和调剂工作：为实验中心购买了100台显微镜，30套多媒体设备;口腔综合治疗椅18套，多功能牙科教学模拟实验系统90套，口腔技工设备一宗，总价值约120余万元;整改护理实验室，对所需设备积极询价，做好前期市场调研;补充中心实验室设备;今年我院通过加强教学管理，使教风、学风、考风根本好转，进一步实现了全面提高学生综合素质的目标。

三、学生教育管理工作得到加强，体现了育人为本，以德育为首的办学思想。学生的思想道德教育工作，是学生管理的首要任务，为此，去年7月成立了德育教研室，专门负责学生的思想政治教育工作，帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观;通过召开学生座谈会、现场咨询会、主题班会等多种形式对学生思想情况进行调查，有针对性的制定教育方案，多渠道、多途径、多方面加强对学生的引导;通过举行五•四爱国诗歌朗诵比赛、升国旗仪式等活动增强其爱国、爱校的集体主义意识;在日常工作中结合建国60周年、改革开放30周年、2011北京奥运会、第十一届全运会等主要社会活动和当前热门话题，通过宣传栏及广播站的宣传，对学生进行思想政治教育。强化校园文化建设，丰富了学生的第二课堂 本学年各二级学院、系、部都广泛开展了德育建设和校园文明建设实践活动，多次成功举办了丰富多彩的文体活动，全面推进了大学生综合素质和能力的培养，增强了校园文化建设，丰富了学生的业余文化生活：从2011年8月份的军训、“迎新生知识座谈会”、10月份田径运动会，到11月份建校20周年大型校庆文艺晚会，羽毛球、乒乓球和篮球大赛、拔河比赛、12月份的校园十佳歌手大赛，元旦文艺晚会以及“道德纪律法制讲座”、“安全知识教育专题讲座”、第三届“金秋文化艺术节”等活动都充实丰富了学生的业余生活，开阔了学生的视野，使第二课堂的作用得以充分发挥。此外，本学期我们还大力提倡和鼓励学生走出校门，积极参加其他社会活动，如 “献爱心、送亲情”活动、济南市第二届大学生文化艺术节书法比赛、摄影大赛，“我们的生活充满阳光”征文大赛，11年3月份郎茂山小区义务植树活动，4月份英雄山扫墓活动及以就业为主题的大学生辩论赛，5月份“国际5.12护士节联欢晚会、天使任务才艺表演、天使向前冲知识问答、小桔灯”爱心读书活动走进力明，华山论剑第二课堂活动，“临风听雨•品茗留香”大型送老生文艺晚会活动，六月份实习学生动员大会等，这些活动充分体现“以人为本”的管理理念，促进大学生综合素质和能力的提高与发展，大大增强了同学们的社会责任感、以及团体凝聚力和积极向上的精神。

加强了辅导员、班主任队伍建设 辅导员、班主任工作在最前线，与学生联系最为密切，是学生管理工作的主力军，目前我院辅导员有18人，班主任总数已达到82人，为加强辅导员和班主任队伍建设，我院于2011年9月5日正式举行了首届为期一周的班主任培训班，使学生管理工作更加科学化、专业化、规范化，辅导员和班主任为正常教学秩序的维护和学生健康快乐地成长，作出了重要贡献。继续巩固和完善宿舍管理工作 本学年，学生处加强了对学生公寓的管理，成立了宿舍管理委员会，设立专门的办公室，使学生社团、学生会、心理咨询等走进了学生公寓，并开展了以文明、卫生、安全为内容的优秀宿舍选举大赛，举行了宿舍文化艺术节等一系列活动，丰富了学生的宿舍文化生活;学生处联合各二级学院加强了对在外居住学生的清查力度，校护卫队每天早上在校门口值班，严查外住学生，除正常办理走读手续的学生外，共有 120余名学生从校外搬回学生公寓居祝抓好基础文明建设，构建和-谐校园 坚持宿舍、校园、教室卫生一周一评比，一周一汇总，使整个校园环境大有改观，进入良性发展;做好校园绿化建设，使整个校园生机勃勃，充满活力与希望，为学生创造了一个安全、文明、整洁、优美的学习和生活环境，给学生以家的感觉。全面深入落实学生的助、奖、贷专项资金发放工作，严格制度，注重程序，照章办事 我院于2011年成立了以董事长为组长的资助工作领导小组和学生资助管理中心，配备3名专职人员，并提供了必要的办公场所和相关硬件设备;学校分别制定了山东力明科技职业学院家庭经济困难学生认定办法、励志奖学金、国家助学金实施细则等各项制度，做到资助工作有章可循，严格执行具体评审办法，使各项资助工作都公平、公正、公开地落到实处，按规定的标准、时间、程序发放各类奖、助学金，明确核算、专款专用，没有出现任何挪用、截留等现象。2011年，我校共有1569名高职学生获得国家奖助学金，共计：408.8万元，中职学生，1716人获得助学金，共计257.4万元;2011年，我校共有1485名高职学生获得国家奖助学金，共计：386.2万元，中职学生，共有516人获得国家助学金，共计77.4万，所有经费均按时足额打入学生银行卡中。2011年至今，我校共有50人次获得董事长奖学金，30人次获“显明奖学金”;学院为1500人次贫困学生减免学费150余万元;学院每年提供50余万元专项经费，用于设立勤工助学岗位近100个，为200人次解决了基本生活费用问题;学院还专门召开了奖、助、贷专项资金落实工作现场办公会专题会议，会议全面贯彻落实党的教育方针，严格执行上级主管部门的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，确保专项资金发放工作的公平与公正，充分发挥国家奖学金、助学金和助学贷款鼓励品学兼优、帮助贫困大学生完成学业的作用。

第四篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书是各系、部、室承担教学管理工作的专职人员，在系、部主任直接领导下和教务处业务指导下开展工作。主要承办与教务处对口的各项教学管理工作，负责全面了解教学情况，及时向系主任和教务处反映。具体职责如下：

一、教学管理方面

1、协助系主任制订修订本系各专业教学计划、教学大纲并督促贯彻执行。

2、根据教学计划和系主任教学工作安排，填写教学任务书，及时报送教务处教学科，经审批后及时发给教师并安排教师根据任务书填写教学日历。学期末根据任务书统计教学工作量，核发课时津贴。

3、协助系主任检查教学纪律，及时发放、收交教室日志。

4、负责办理外聘教师审批手续，及时统计、报批、发放外聘教师代课费。

5、建立并保管本系、部教师教学业务档案。

6、安排学生教育见习、实习，毕业论文写作等事宜，做好成绩统计工作。

7、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教学科。

8、负责应届毕业生报考研究生及毕业班学生普通话测试工作。

二、教务管理

1、协助系主任做好学生报到注册工作并将报到注册情况及时报送教务科。安排新生报到注册、入学教育、体检及校徽、学生证、学籍卡的填写、发放工作。

2、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

3、协助系主任编排本系各年级的课程表，报教务处审定。根据审定后的课程表填写授课通知单，在上课前一学期末发给任课教师。将课程表发给有关班级。

4、课程表一经排定，一般不得更动。如遇特殊情况需要调整时，须报主管院长批准，交教务处备案。教师临时调课，要填写调课通知单，经系部主任和教务处领导批准后方可调课。教学秘书要将调课情况及时通知有关师生，务使不出差错。

5、负责学生成绩考核管理工作

（1）开学前向任课教师发放专业理论课程部分和每轮次专业技法课程部分的《教学日历》、《学生平时成绩登记册》、《学生缺勤登记表》 并在课程结束后将《学生成绩评分表》、《学生学期成绩表》、《试卷分析表》发给任课教师填写并及时收回存档。

（2）安排考试日程、考场、落实监考人员，及时通知有关师生并报教务科。

（3）考试前两周协助教研室主任向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和考试时的发放工作。

（4）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好有关的统计工作。

（5）考试结束后，及时发出考试成绩通知单。通知不及格学生做好补考或重修准备。统计因课程不及格而应该补考、重修、留级、退学的学生名单，经系主任签字后报教务科办理有关手续。

（6）抄送学生补考名单，安排补考日程和考场，补考后，完成补考成绩的登记工作，报送教务科。

（7）检点任课教师必须用兰黑色钢笔填写成绩登记表。各科成绩一经评定后不得涂改，确因笔误需改动时，须有任课教师在改动处签字。检点任课教师在补考成绩单上填最高“60”分并注明“补考”、“缓考”、“重修”等字样。

（8）《学生学期成绩表》、《学生补考成绩表》由教学秘书保存，按学期登记《学生历年成绩表》。并有权拒绝学生和其它人员随意查阅

（9）负责毕业班毕业前各学期成绩的整理工作，提供毕业、结业和授予学士学位的学生名单，供系领导审核。

（10）负责大学英语四、六级和专业外语四、八级统考的组织工作。

（11）整理保管学生学籍档案，学生毕业时将学生历年成绩总表填写一式二份。发放学生毕业证书、学位证书，办理毕业生离校手续。

三、教材和教学数据管理

1、协助系主任及时做好各科教材的预定工作，配合教材科发放教材，保证教材在开课前发到师生手中。

2、做好教学工作大事记和学期、学年工作总结。按照教育部高等学校合格评估标准和学院的安排，做好各项教学管理文件、资料的归档、保管工作。

第五篇：教学秘书工作职责

教学秘书工作职责

教学秘书行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：

一、学籍管理

办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

二、教学管理

1、协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。

2、协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。

3、协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。

4、负责教学日历及教案的汇总、审核和归档工作；做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作。

6、负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。

7、负责做好学生重修、免修、重考等工作。

三、考务、成绩及毕业管理

1、按照教务处的统一期末考试、大学英语等级考试、计算机等级考试等安排传达到各教研室，通知有关师生。

2、审查学生考试资格，办理缓考手续；

3、及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；

4、协助学院安排学生考试、考查及补考工作，负责试卷的收交存档、学生考试成绩的统计与汇总。

5、协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，做好毕业论文的收集保存。

四、其它工作

1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，并向领导反映，以期解决。

2、负责本单位教师的工作量统计与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。

3、按教学计划和学生人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。

4、认真做好教务处交办的其它工作。