第一篇：秘书部常规工作要求

常规工作要求：

1、常规文件整理与收集

（1）认真管理学生会所有文件资料，积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

（2）存档各种年终总结和、述职报告、工作简讯及计划等。

（3）做好活动文件存档工作

（4）活动文件包括：前期策划书（含经费预算）、工作手册以及后期总结（含开支详单）；另外，还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

（5）负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档，及时汇报并做好整理工作。

2、做好规章的整理工作

（1）妥善保管学生会的所有文件制度（打印稿及电子档）。

（2）对新出台的规定，要善于总结条目，领会精神，带头组织学习，起到上传下达作用。

3、收集资讯：

（1）负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

（2）配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作.4、及时做好各类会议的通知、传达工作，布置好会场，主持会议并做好会议记录工作

5、积极配合老师和学工团队各个部门的各项工作。

第二篇：秘书部申请工作

秘书部申请工作

申请教室：

1.先去法学院找团委老师拿单子填写并盖法学院团委章子 2.再去师生活动中心找校团委老师签字盖章

3.最后在每周二去J16A109找注册教室的老师批教室并拿一张带有章子的单子，完成！

申请户外场地： 1.先填写单子

2.然后找法学院找团委老师盖章

3.再在晚上去师生活动中心校社管审批盖章 4.之后去校团委找老师审批盖章 5.然后去一号门后勤处找处长审批签字

6.再去后勤商务部（后勤处与后勤商务部在一栋楼）盖章 7.最后去三号门的保卫处盖章，完成！

记一下哦！

最后一轮，祝面试成功！

——西部支教协会秘书部

第三篇：秘书部工作策划

秘书部工作策划

新学期承载着新的希望，新学期我院将展开新学年的学生工作，学生会秘书处也将翻开新的一页，对部门的工作要做重新的规划，秘书处将面临更大的机遇和挑战。但我相信，只要拥着一颗奉献和激情的心，认真的做好每一件事，不放过任何一个细节和任何一个漏洞，遇到问题抱着“不耻下问”的态度去追寻答案，那么我们一定可以做到更好。

首先，要总结以往工作的不足，在这学期无论从工作方法还是从效率上都应有所提高。我们积极配合老师和学生会其他部门开展好活动，树立学生会在老师、学生心目中的形象。为进一步完善秘书处工作，使我们的工作有章可循，同时更好地服务于学生，特制订本工作计划如下：

一、认真完成本职工作

秘书处将继续依照学生会工作宗旨，在学生会章程的指导下，认真做好本职工作，努力完成其工作职能中的职责，及时完成既定任务，同时努力将工作能力提升到一个新的水平。

二、努力演好桥梁角色

秘书处作为连接其他部门的纽带和桥梁，地位举足轻重。在学生会工作中扮演着桥梁的角色，起着枢纽的作用。秘书部将做好主席与各部门之间的上传下达，下情上报工作。具体是，一方面及时将主席的决策传达到各个部，另一方面将各部门的情况包括工作计划、工作进程、活动方案等准确地反馈至主席，以便主席团作出安排和调整。

三、会议室的值班以及资料管理

按照值班表的安排，准时到会议室值班，积极和各部门进行沟通，认真地配合各部门和老师的工作。学生会成员的档案资料管理，按部门职能分门别类，仔细的管理好会议室里的档案资料。

四、常规工作

1、做好学生会例会记录

学生会日常事务管理，学生会将每周召开一次例会，秘书处认真做好会议记录，各部门的上周工作总结及下周工作计划将由秘书处整理归档。

2、部门例会

例会的主要流程为：上周工作汇报；遗留问题解决；本周工作安排； 不懂地方提问；突发事件讨论等。

鉴于干事本周工作表现提出相应的表扬和批评，彼此相互协调与沟通，共同促进。

3、安排工作

（1）结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作

（2）安排各干事的工作，充分调动大一新成员的积极性，让其了解部门的工作，发挥每个人的特长，充分的发挥每个人的优点。

4、培养继承

有了第一学期的工作经验，每名干事都对秘书工作有了一定的熟悉与了解。在此期间，我还需从细节处观察每名干事的工作态度与能力，及时与主席团沟通，使他们能做得更好，为换届培养继承人，是学生会工作可以一直延续下去。

五、协助各部活动

秘书处除了做好本职工作外，在其他部门组织活动时给予大力支持和配合。在必要时可协助各部门的活动准备与实施，以保证活动的顺利进行与开展。

以上学生会秘书处本学期的工作计划，我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，不断总结经验，同时弥补不足，尽最大努力把工作做好。请院领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们会交出一份满意的答卷，为学生会的发展贡献一份力量。

国际教育学院秘书部202_年3月18日

第四篇：秘书部工作职责

秘书部是社联内部的协调和监督部门，它的主要工作职责具体如下：

1相关表格的制作,如考勤表、通讯表、工作时间表、干事成长记录表等

2相关资料的记录与整理，如会议记录，活动记录等 3信息的传达与沟通，如通知例会和分配工作任务等

4档案的管理，社团联各部门的资料，各成员的资料的管理等

5财务的管理，社团联财务的收入和支出的管理

第五篇：秘书部工作计划书

秘书部工作计划书

日月如梭，不知不觉已经进入秘书部一个月了，对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解，为做好本职工作，更好的服务与外语系，特作以下工作安排：

1协助系里工作，传达系里指示，积极完成系里领导，老师和学生会交给的各项工作，为系领导和老师分忧，虚心听取老师和学生建议，加强外语系和学生会建设。

2认真做好会议记录和考勤工作，每周召开的例会的工作情况及出席情况一定及时记录，不缺不漏，努力提高学生会的工作效率。

3积极配合和协助其他部门工作，协助生活部进行宿舍卫生的管理和组织，认真统计宿舍卫生情况，促进系学生有个良好的生活习惯。

4积极响应外语系组织的活动，安排好每次活动的座次情况，配合其他部门维持好秩序。

5及时有序的整理学生档案，做好档案的保管工作。

6为老师做好清洁工作，让老师有个干净舒适的工作环境。秘书部是学生会不可缺的一部分，同其他部门一起为外语系服务，外学生会服务，为学生服务。能够进入学生会我深感荣幸。我一定以饱满的热情，昂扬的斗志，负责的态度做好秘书部的本职工作，为外语系更辉煌的明天奉献自己的力量！

秘书部：xxx