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2011—2012学年度第一学期学团会秘书部工作总结
编辑:蓝色心情 识别码:50-517361 秘书个人工作总结 发布时间: 2023-06-11 06:34:09 来源:网络

第一篇:2011—2012学年度第一学期学团会秘书部工作总结

2011—2012学年度第一学期秘书部工作总结

学团会秘书部作为园林工程系学团会刚成立第二年的部门,在老师和主席团的指导和带领下,在包括秘书部部长和干事的共同努力下,经过不断地改进工作方式和磨合,基本上出色地完成了自己的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的肯定,完成了学期之初制定的工作计划。在工作中我们注意工作效率,注意工作方法,协调各部,为园林工程系在2011—2012学年度第一学期里各部取得更好的成绩而努力。

工作总计如下:

一、学团会办公室物资管理

1、添减、清点物资:秘书部在系学团会物品保护管理的基础上,清点学团会会议室所有财产,并列清单以便于查找,并进行整理,淘汰废旧物品,保养有用物品。本学期,本部为各部申请购买文件夹共12个,另又为会议室中学团会日常工作购买信纸、订书机等日常工作用品。

2、合理设计和放置学团会秘书部的学团会所有物品,并定期对会议室进行打扫及整理,使会议室整体面貌干净整洁。

二、学团会奖惩统计及档案管理

1、认真做好各种会议签到和记录,由秘书部定期进行整理,为系评估、学团会部门活动及考核提供必要的参考和依据。

2、秘书部一直以来每周都将男生部、女生部、纪检部、学习部、文体部通报汇总,并每周按时制出“园林工程系违纪通报”,汇报给领导老师,下发到各班,并留有记录。

3、秘书部每周日组织各部到会议室进行各班级量化分统计,并统计总分排出名次后,汇报辅导员老师,下发到各班,每周统计均留有记录,确保学团会的各项评优、评奖活动有据可依。

4、妥善保管好各部门、各项活动计划、总结以及相关系学团会所有资料,做好期末存档工作。

三、联系表、值班表及检查表的制作及打印

1、及时编制完成园林工程系学团会各部成员联系表及各班级班委联系表,使系各项学生工作上信息通畅,因各班班委在新学期做出了一定的调整、大一新生入学组建班委及学团会各部门纳新,人员变动大,又缺少联系方式,系学生工作信息传达存在遗漏,秘书部及时联系各班、各部汇总信息,制出联系表,下发到各班及学团会各部,加强各班与学团会联系。

2、根据我系实际情况,秘书部联系、结合学习部和纪检部,安排每天晚自习值班表。

3、秘书部定期为每天、每周需检查的各部统一打印、复印检查表,为各部进行日常工作做好最坚实的后盾。

四、为丰富部内及系内同学的生活,协助其他部门组织了多次活动

本学期和学团会各部门一起组织了系迎新晚会,协助学习部举行了系辩论赛。

秘书部作为学团会的桥梁部门,在本学期个部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调能力。这些都离不开领导老师的具体指导,离不开主席团的指示,更离不开学团会各职能部门的大力支持和全体学团会干部兢兢业业的奉献。这些让我部取得了一定的成绩。

但我们不会在成绩面前驻足、往返流连,我们都有共同的责任与目标:做好学团会工作,为了这个永久的目标,秘书部的脚步永不停留,我们的奋斗永不止息。

秘书部部长

2011年12月12日

第二篇:2011-2012学年第一学期秘书部工作总结

2011-2012学年第一学期秘书部工作总结

本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统,与各个部门团结协作,诚意为广大同学服务,配合好会计系好日常管理,协助开展好各项活动,积极参与一系列活动,并积极创新,把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下:

一、预备周工作

为了进一步推进制度建设,在本学期开学初,我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

二、迎新

学院在9月17日到18日迎接新生的到来,秘书部也积极参加了迎新工作,主要负责迎新工作人员签到,新生的资料登记,以及作为机动人员协助各个岗位的工作。

三、招干

为了增加会计系团学的后备军,我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分,我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试,层层筛选,我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷,赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委,为会计系团总支学生会注入了新的血液。

四、会计系2011年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会

为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量,我们于2011年10月20日晚开展了会计系2011年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会,此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外,同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。

五.系运会、院运会

一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中,我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录,虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱,但是我们总结经验,一直进步,竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。

六、第三届动感啦啦操大赛

由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外,我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。

七、迎评资料整理 学院于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估,我们秘书部受命于陆伟林老师,协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取,资料的电脑录入,数据的统计,以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的准备。

八、常规工作

秘书部作为会计系团学的职能部门,除了完成上述工作以外,我们还坚持做好我们的常规工作,主要有如下几项:

1.团学干部的信息整理 2.211团学办公室的物质管理

3.211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排 4.各类活动的考勤工作

5.收集各部门活动的工作计划和总结,以及把各项资料发到学院团委负责人处。

6.协助其他部门工作,加快工作进程,保证活动顺利进行。

7.给类通知的发放,资料的收取。

秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高,表现也很突出,这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,例如:

一、新任部委对工作的不了解,致使工作时间延长,在转发通知这项工作上不够细心,使接收人不清楚通知详情,以及各部委之间在工作交流仲不够积极,不利于往后的工作开展。

二、工作时人员分配不够合理,在工作上还会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。

三、对部门部委的培训不到位,无法充分调动各部委的工作积极性。

“金无足赤,人无完人”。展望未来,我们会总结经验及教训,再接再厉,争取在下次学期中做得更好。同时,为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。

刘诗怡 12月15日

第三篇:2010第一学期秘书部工作计划

2010—2011第一学期

工作计划

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

2010—2011第一学期秘书部工作计划

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。

首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。

其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。

二、活动开展

以往秘书部都是一配合其他部门的形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问

题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

三、监督工作

同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。

四、博客管理工作

上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。

人文学院学生会

秘书部

2010年3月6日

第四篇:宿管会秘书团工作总结

重庆电子工程职业学院

宿 管 会 工 作 总 结

部门:秘书团 2012年1月4日

回顾这一学期所经历的风风雨雨,失去与所得,我们从中学会了许多,感悟了许多。从刚刚开始的一事不懂到现在的的稍有几分成熟稳重。我们有了很大的进步,这些进步是进入院宿管会工作之后从无形中所收获的,是院宿管会给了我们这样一个发展平台。它磨炼了我们的毅力,锻炼了我们的意志。

通过大一一年的锻炼我们秘书团三个经过竞选进入了秘书团。从那一刻起,我就深刻认识到自己肩负责任的重大。秘书团是宿管会的核心部门,是主持全院宿管会大局和协调其他各部门的中心枢纽。回首过去,在这一学期,我们院宿管会全体成员共历风雨,携手并进,在各部门、院系的密切配合下,我们开展了许多有意义的活动。在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,得到了广大师生的好评。

在这学期,我们一起参加了许多大大小小的活动。

1、“院宿管会纳新、换届改选”

这项活动决定着我们下届宿管会的兴衰。但是在我们的共同努力下,从会场的布置到人员的分配,以及各部门的密切协作,使活动顺利进行,最终圆满结束。

2、宿管会与各系宿管会、学生会举办的交流会

通过举行这次交流会。加深了我们与各系部学生会、宿管会的联系。互相加深了了解。从一些沟通中也发现了一些比较突出的问题。如:个别系部晚归人数比较多,使用大功率电器的同学比较多等。我们也商讨出了一些切实可行的解决办法。通过各系代表自身讲解他们系是如何管理他们系部的学生寝室的。也从中发现了很多做的好的。从中也发现了我们宿管会自身所存在的一些问题。通过

举办这个交流会。我们收获了很多。

3、“学院第三届田径运动会”

这项活动的体育精神文明道德风尚奖主要是由我们宿管会负责考评的。各部门的同学们都踊跃的在自己系部报名参加运动项目,我们宿管会的全体人员在活动的中,在各部长的带领下,认真地完成每一项工作。从运动会的开幕式,项目竞赛,到闭幕式三天的时间里。他们都是非常认真地对待,一直秉承着公平、公正、公开的评分原则,协助学生处老师为各系的体育精神文明道德风尚奖评出了公平的名次。他们的努力大家是有目共睹。但是,任何事情都不可能是绝对完美的,在中间的过程中稍稍出现了一些混乱。不过从整体来说,效果是非常好的,得到了广大师生的一致好评。结束后,我们整个宿管会都认真做了总结,肯定了大家的成绩。也从中汲取了一些经验教训。

3、“打造重电优质学生公寓”之“清理学生公寓卫生死角”

这项活动是由策划部承办的,其他各部门、院系、青年志愿者积极配合。这次活动从整体上来说还是不错的,推动了大学生开展公益实践,以弘扬公益精神、宣传文明公德、倡导公益文化、开展公益实践、塑造公益形象。彻底清洁打扫公寓周边的垃圾,实践我们院宿管会的服务宗旨。树立当代大学生的文明观念,帮助大家培养文明意识。4、2012年迎新晚会“腾飞重电”

这个活动我们部门主要是负责运动场入场的秩序的维持。

还有很多活动,迎新、各系交流会、……各部门都做好了自己的工作。但我在这里就不再说了。

下面是我加入宿管会的一些个人感受:加入宿管会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来上课的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。

在宿管会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周二都开例会、周四晚上都检查寝室,这样可以加强我们内部人员的交流和沟通,同时也是老师、同学们给我们提供的锻炼的机会。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。

在宿管会中,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是乐滋滋的,这就是心灵的收获。

总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学长学姐们一起奋斗了一年,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难,开拓进取。她见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。

同时,也希望下学期我们能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们宿管会的工作做的更好。

第五篇:2012第一学期团工作总结

2012上半年团委工作总结

本学期校团委在校党委和上级团委的正确领导和亲切关怀下,在学校各部门的大力支持配合和各团支部的积极努力下,深入贯彻落实科学发展观,以提高广大共青团员素质为目的,围绕学校的工作目标,切实开展了各种教育活动,带领全校团员青年努力工作,圆满完成了各项任务,得到领导和上级团委的高度肯定。现将半年来的工作总结如下:

一、加强学生思想教育,全面提高学生素质。

牢牢把握思想引领的根本任务,坚持用重大节庆日纪念活动影响青年,以学雷锋活动日、清明节、“五四”青年节等重大节庆日为契机,开展主题鲜明、形式多样的爱国主义教育活动。

二、积极组织学生进行健康阅读活动,加强校园文化建设 为进一步夯实阅读成果,建设和谐校园文化,营造书香校园,再一次提高学生读书的积极性主动性,团委本学期继续组织开展“健康阅读”活动。我们主要通过以下几个方面来完成健康阅读活动。

1.做好宣传发动工作。向全校同学发出健康阅读活动倡议书。2.给每班订阅《少年月刊》杂志,丰富学生的阅读内容,使学生在课余时间有丰富的精神食粮。

3.及时更换专栏园地,让学生经常有新东西读。

三、加强对基层团组织、学生会的工作指导

加强对学生会工作的指导,增强学生会的凝聚力,提高校学生会的威信,坚持按时开大会,经常开小会,广泛听取各方面意见,探讨对团委工作的想法和建议,保证使团工作的开展更能迎合广大学生共同的意愿,充分调动团员青年参与团活动的积极性。

四、加强学校宣传阵地建设,办好宣传栏、广播站,搞好团委网站。

1.做到宣传栏定期更新。

2.保证了校园广播运行正常。坚持每周播音制度,新招聘了一批播音员,充实了队伍,保证了校园广播运行正常。

3.进一步提升了团委网站的实用性,将共青团网站建设成为服务的窗口、宣传的阵地、工作的平台和学习的园地。

五、认真做好团委的日常工作和上级交办的各项任务

1.在三月份的学习雷锋活动中,校团委组织全校师生为孤儿院的孩子们爱心捐款达7600多元。

2.认真做好了2012届毕业生团档的整理转档工作,团费的收取,并如数上交县团委。

3.四月份响应上级团委要求,带领300多名学生到西环路清理白色垃圾,并很好的完成了任务。

4.五月份校团委组织各班支部书记和团员代表进行了集中培训。5.六月份配合上级团委工作,选拔本校参加全县青少年街舞大赛人员,并进行了预赛,已取得了优异的成绩。

6.七月份配合校办公室、政教处搞好了欢送毕业生联欢会。7.配合上级部门做好了下学期的《少年月刊》征订工作。

六、本学期所取得的成绩

1八年级八班乔娜同学,九班田婷同学被团县委评为优秀共青团员光荣称号。

2八年级五班被团县委评为五四红旗团支部的光荣称号。3七年级三班被榆林市团委评为五四红旗团支部的光荣称号。4我校团委被团县委评为五四红旗团委的光荣称号。

本学期,团委目标明确,措施得力,工作扎实,取得了一定的成绩。但我们深知工作仍存在许多不足之处,还有一些盲点和薄弱环节有待解决。我们坚信,在学校领导的高度重视下,通过我们团委与各处室精诚合作、辛勤工作,我校的学生工作一定会迈上新的台阶,为创造出更加生机盎然的团委工作新局面而贡献出更大的力量。

定边县第二中学团委

2012年7月5日

2011—2012学年度第一学期学团会秘书部工作总结
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