第一篇：办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

1、负责协助主任拟定起草党群、行政有关年度工作报告、工作计划、工作总结、文明单位申报材料、调查报告、工作简报、领导会议讲话材料、会议纪要等相关材料；按文书处理程序起草以中心、办公室名义印发的各种文件；

2、负责集团和中心OA系统管理和公务文书管理工作，负责党群、行政、工会收文的登记、拟办、传递、督办工作，做好文件的回收、清退、归档工作，做好以中心名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；

3、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和会议安排，做好各种会议的组织安排、会场布置、会议服务等会务工作，并做好会议文件准备、记录和存档工作；

4、负责信息的收集、上报和发布工作，保证上情下达，下情上转，及时将上级指示和精神传达到相关领导和职能部门，并将职能部门的动态及时反映给领导和集团，做好信息协调工作；定期更换橱窗，做好中心各类先进的对内对外宣传工作；负责向南京港报社和集团新闻中心及时报送中心动态信息、报道工作；

5、负责督促检查党群、行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6、认真贯彻执行党的方针、政策，熟知党员发展、党员教育管理、党支部建设、干部管理等相关工作的制度和程序。工作中坚持原则，遵守组织纪律，保守秘密；

7、负责中心党总支机要档案管理和党总支印信的使用管理；

8、负责党内“评优”工作中的材料整理、汇总、上报等工作；

9、按中心干部考核制度，协助做好对中心干部的考评工作；

10、及时准确地为调入、调出党员办理组织关系手续；

11、按时按标准收缴党费，做好党费的收取、上缴登记台账；

12、及时更新数据，做好党员信息库的统计和维护工作；

13、协助做好中心各党支部建设、党员日常教育与管理、党组织换届改选、民主生活会、创先评优主题教育、作风建设等日常工作；

14、协助做好党员发展、预备党员转正等相关工作；

15、协助做好中心党组织的学习、组织党员活动和中心所属的老干部的服务等工作；

16、协助组织制订、实施年度纪检监察工作计划，推进廉政文化建设；

17、及时做好领导交办的其他各项事宜。

第二篇：办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

1、在上级部门负责人和办公室主任的领导下，及时、准确的传达各类文件，并做好借阅情况登记；

2、负责食堂的有序管理，为职工提供丰富、可口的餐饮；

3、认真执行考勤制度，每月25日之前完成考勤表的填制，做到不伪填，不涂改；

4、认真学习业务知识，提高自身素质，提高工作效率和质

量；

5、严格遵守指挥部规定的各项规章制度，积极配合领导的有关规定；

6、负责会议场所的布置和会议程序的安排，保障会议的顺

利、有序的进行；

7、不做、不听信任何不利于集体，不利于团结的事和流言；

8、完成领导交办的其它临时性任务。

第三篇：办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

第四篇：办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：

（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

（2）做好了各类信件的收发工作。

（3）做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

（4）协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行

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集团公章管理规定，不滥用公章。

（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。

（6）做好办公室设备的维护和保养工作.（7）协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。

（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2．在行政工作中，我将做到以下几点：

（1）做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

（2）做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

（3）做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。

（4）协助办公室主任完善集团各项规章制度。

（5）做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

（6）做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

3．提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：

（1）积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。

（2）向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

（3）通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为太平洋集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。

4．其他工作

（1）协助人力资源部做好各项工作。

（2）协助财务部、物业部、项目部做好相应工作

（3）协助各子公司做好各项工作。

（4）及时、认真、准确的完成其它临

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时性工作。

办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条；还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验；同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

该文章转自[flash课件资源网] 原文链接：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：店内各部门文员、一般工作人员

工作职责：

1． 打字处理工作

2． 信息的上传下达

3． 文件归档、保管

4． 工作记录

5． 来访客人通报及接待

6． 本工作区域清洁

主要工作：

1． 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2． 完成日常的正常管辖范围内的工作

3． 接听电话做留言记录、讯息处理

4． 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾

客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 节假日协助销售服务

3． 协助库存盘点工作

4． 与内外联络部门维持友好联系

第五篇：办公室秘书工作职责李倩

办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

五、做好来访接待工作。

六、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理