关于项目部工作总结及需要解决的工作建议
经202_年以来在工作中的深入和摸索,我们针对目前在项目部的工作中存在的问题做出以下总结,同时也借此机会提出几点建议,供公司参考。
由于项目部管理人员管理水平、经验不足等原因,还存在有以下诸多需要加强改进和正视的问题。项目部班子经过半年反复反思总结出以下因素:
1、公司对工程投资总体计划把握欠周,对计划运行中可能出现的问题欠敏感性和前瞻性,个别控制节点工期被动。比如工程支付给分包商进度款没按时到位,严重影响工程进度。
2、缺少相关业务经验丰富的专业人员。(包括现场工程技术员、工程造价人员、工程资料员等,有经验的现场管理技术人员欠缺,施工需要增加三至四人,经验丰富熟手市政资料员需要再招1名),希望公司领导能够引起足够重视。
3、公司财务相关制度不灵活,管理投入不到位,计划得不到落实。项目相关财务人员和项目部管理脱节,项目部每个星期伙食费都要到公司借取,路途遥远,交通不便。由于总部周末双休,工程材料采购计划审批有时不及时,有时因为小宗材料没能及时采购造成停工待料几天时间,很多次出现因为个别材料因小失大,成本意识不强,造成管理成本和施工成本无形增加。
4、在目前施工过程中,项目部管理人员缺乏,还差一名经验丰富的市政工程资料员。由于前段时间没及时收集整理资料,资料与施工进度没能够同步出现资料后补情况,资料后补非常困难,同时也造成工程进度款请款困难。
5、公司总部和下面项目部缺少沟通,沟通渠道不顺畅。项目建设过程中沟通协调工作是非常重要,要与建设单位、施工单位、监理单位保持良好的沟通(包含工作上的沟通、私人感情的沟通),在维持公司利益的前提下积极配合业主单位及协助施工单位推进工作的进展。发现问题要及时提醒施工单位及监理单位采取措施,确保项目建设目标的实现。
6、项目部组织架构不健全、岗位职责及工作目标不明确。对工程管理模式混乱,工程合同漏洞很大,合同管理不规范,签证手续办理不完善不及时,合同谈判签订人员缺少足够的专业知识,对工程内容不了解。签订的合同有很大漏洞,存在几个大漏洞,现在造成机械台班争议,提出机械台班索赔。公司总部相关人员、以及无关人员对项目部和施工现场实际情况不了解,向公司领导汇报不实际导致公司领导作出不客观的决定,对项目管理造成影响很大。
7、公司对项目部相关管理人员不信任不够(并不是我们在向公司伸手要权),在项目相关决策上没有听从项目部相关管理人员意见,项目管理班子没有拍板决策权。公司总部在分包队伍选择不合理,选择的分包商、劳务队伍经济实力和技术水平不足,对工程施工进度影响严重拖后、对工程施工质量埋下隐患很大。
8、项目部每个月业务费用一分都没有
9、项目施工合同不齐全,部分施工分包合同,公司都没有给我们项目部提供。
我们提出以下建议:
1、结合项目的实际情况及时调整项目部组织架构,并明确各个岗位职责,并对项目责任人签订责任书,使每个人知道工作的目标,便于推进工作的开展。推进制度建设和规范化管理工作、提高工作效率。根据员工情况结合工程进展,对新进场施工人员要求必须培训;使员工知道工作如何开展,并通过定期检查,及时掌握制度的执行情况。根据工程的特点制定专项的作业指导书,使每个管理人员知道如何进行操作,用规范统一的行动推进工作开展。
2、我们清醒地认识到存在的不足,我感觉到项目部在工作中确实存在着待解决的问题:一是责任意识不强的现象在一定程度上还存在。项目部有些人在工作中认为各扫门前雪,就是完成任务,所以就有事不关己高高挂起的思想,工作中缺乏积极性、主动性,遇到困难绕道走的多,想办法去主动解决的少,个人小算盘的思想多,奉献的精神少等等。建议公司对项目部所有人员(包括工程技术员、司机、后勤人员等)工资的水平评定充分听取项目部班子后再决定。
3、团结协作意识不强的现象在一定程度上还存在,能走到一起共事,这是一种缘分。我们都在为公司做事,同时公司也给我们提供一个展示自己的舞台。公司领导说过,这个项目是把双刃剑,只有齐心协力才能干好。建议今后公司给一定的费用定期组织项目部员工进行团队活动,或者节假日给一定的过节费等。比如在项目部进行烧烤、体育比赛活动、半年组织一次集体旅游等等,以增强员工的团队意识和企业主人翁的责任感。
4、项目部当前的主要工作是以工程建设为中心,有吃在碗里看在锅里的意识。
5、今后为了避免出现资料后补,每周定期检查工程资料。加大对工程资料员的招聘力度,再招聘一两名相关工作经验丰富的资料员。认真审核技术要求,并对质量标准和工期要求全面考虑。
6、建议从今以后对工程分包商的选择和合同谈判应该充分尊重项目部管理班子的意见和建议,同时对项目部班子给予充分的信任。
7,工作面须配有三个施工员(具有独立全面管理能力)污水管道也要开始施工须要配有施工员二个。
8、园区管沟回填压实(有一吨压路机一台、二吨压路机二台)没有专人开压路机、配有一名司机。另挖机手操作能力不足建议换掉。
9、希望公司每个月给项目部一定的业务费用及备用款。
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