公文知识系列之三十六:文章小标题的构思技巧
小标题是文章结构的骨架和经脉,是文章内容的条理化和层次化,是文章主题的深化和细化。与文章大标题一样,具有准确、精炼、醒目的特点,极富凝练性、概括性。在日常工作中,经常需要起草如工作总结、汇报材料、经验材料、调查报告等“大部头”的文件,而这些文件大都采用小标题式的文章结构。因此,在撰写文章时,要注意运用和发挥小标题的特点与作用,使之呼应大标题、深化文章主题。
一是拟写小标题力求句式统一、凝练概括。
小标题是文章的结构和骨架,是文章纲目的直接体现,是对大量一手材料的高度提炼和准确概括。如果这种提炼和概括能够按照一定的规律,并形成某种固定的格式与句型,通过不断重复、反复出现,就会使人加深印象,提高阅读兴趣,产生凝练新颖、重点突出的效果。如在一篇关于加强领导干部思想作风建设问题的领导讲话稿中,针对领导干部能否把握好“清醒、忧患、自觉”这六个字,设计了这样几个小标题:一、要在讲政治上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。
二、要在谋发展上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。三、要在严自身上保持和强化特有清醒、深切忧患、高度自觉。通过对某些关键、重要词句的不断重复,时时对应固定结构,处处紧扣中心内容,不但强化了文章主题,而且准确反映了加强领导干部思想作风建设的重要性和紧迫性,较好地表现了主题。再如某部党委的一篇年度工作总结,围绕工作完成情况和取得的主要成绩,设计了六个小标题:
一、始终把讲政治、抓大事摆在首位,部队的思想政治建设得到明显加强。
二、始终把“打得赢”作为各项工作的根本出发点,部队的整体作战能力得到明显加强。三、始终坚持“全面建设、整体提高”的发展思路,部队的基础建设得到明显加强。四、始终以落实两个经常性工作为重点,部队的正规化建设得到明显加强。五、始终以实现保障有力为着眼点,部队的后勤技术建设得到明显加强。六、始终坚持把研究新情况、解决新问题作为部队建设的突破口,探索新形势下治军特点规律工作得到明显加强。这六个小标题,通过不断重复“始终”和“得到明显加强”,既全面概括了该部一年来在政治工作、军事训练、部队管理、基层建设、后勤保障等方方面面的工作成绩,又有工作思路、工作经验的总结提炼,文章自成体系、别具一格。
设计格式化的小标题,一定要根据文章的内容需要和所收集到的材料,灵活加以运用并把握好以下三点:一是力求简约,小标题字数不宜太多,以防重点不突出;二是力求规范,应按照一般规律设计小标题,以防层次不清晰;三是力求准确,小标题的设计应做到句式工整、格式统一,以防生拉硬套。
二是拟写小标题力求主题突出、逻辑严谨。
小标题是文章的关节和经脉,应符合事物的发展规律和行文的一般规律以及论证逻辑。按照逻辑化设计小标题,可以全面深刻地突出文章主题,让人仅读小标题就可以了解全文的中心思想和主要内容,如2010年4月胡锦涛总书记《在全党深入学习实践科学发展观活动总结大会上的讲话》中,总结这次学习实践活动所得到的重要启示时,设计了这样五个小标题:第一,深入学习实践科学发展观,基础在于用马克思主义中国化最新理论武装广大党员、干部头脑。第二,深入学习实践科学发展观,目的在于推动经济社会又好又快发展。第三,深入学习实践科学发展观,关键在于提高各级领导班子和领导干部领导科学发展能力。第四,深入学习实践科学发展观,根本在于发挥人民主体作用。第五,深入学习实践科学发展观,动力在于创新体制机制。
文章按照事理逻辑,分别从“基础”、“目的”、“关键”、“根本”、“动力”五个层面,全面总结了这次学习实践活动所得到的重要启示,层层深入,环环相扣,小标题直接反映着文章的主题思想。
三是拟写小标题力求简洁精炼、生动传神。
写文章要求语言朴实简洁、准确精炼,一般忌用比喻、拟人等修辞手法,但也绝不是一概而论。适当的场合情境中,妙用形象传神的群众语言,会使文章形象传神、生动活泼。如在一篇关于某部连队官兵发扬艰苦奋斗精神,自力更生,美化营区,丰富文化生活,营造良好环境的调查报告中,设计了这样三个小标题:一、塞外荒坡苦创业,丰富连队“菜盘子”;
二、古长城下添新景,建成官兵“小乐园”;三、深山沟里不寂寞,活跃连队“新生活”。这里所用的“菜盘子”“小乐园”“新生活”属于修辞中的借代,含义明确而又幽默风趣、生动形象,使人心领神会。但在实际工作中,如指示、通知、汇报材料等一些内容比较庄重严肃的应用文体,就不大适合运用形象化的小标题。否则,就会不伦不类、弄巧成拙。
四是拟写小标题力求多维透视、内敛聚焦。
在撰写文章时,不必一味追求格式统一、对仗工整,也可通过多维透视的手法设计小标题,揭示所要表达的深刻的内涵和主题。这种方法虽然表面看每一标题似乎是孤立的,但从文章整体上看就会给人以形散意不散,全面具体,点面结合,过目难忘的印象。如在一篇讲话《践行党的先进性位卑也要有作为》中,设计了这样三个小标题:一、践行先进性、主动有作为,不在于舞台的大小;
二、践行先进性、主动有作为,不在于职位的高低;三、践行先进性、主动有作为,不在于服役期长短。通过直朴无华的语言,从不同的视角解读了作为一名当代革命军人,要有位卑也能有所作为的意识。
另外,可通过对典型事例进行概括提炼小标题,这种表现手法表面看来小标题之间没有直接的联系,透过全文,才会感到这些小标题正是从不同角度对主题的突出与深化,对内容的内敛与聚焦。如新闻报道《落实“五句话”连年迈大步——某团三连访谈录》,是这样设计的小标题:
一、新时期连队建设必须注重全面;
二、必须全心全意依靠基层官兵;三、用“五句话”把建连与育人结合起来;四、战斗堡垒必须能战斗;五、落实“五句话”重在经常性建设。这几个小标题单看没有什么,但认真体会,就会感到该连队既注意抓“面”上的建设,又注意抓“点”上的工作,非常扎实全面,每一条都是不可缺少的。
(摘自:《应用写作》2011.11,《文章小标题的构思技巧》作者董荣波
段永建,略有删节)