第一篇：办公室5S标准

办公室“5S”推行标准

一、办公室整体标准

1.办公室桌、椅物品摆放有序。

2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）。

4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。

5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。

二、办公桌摆放标准

1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。

2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。

4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。6.办公桌抽屉内物品整齐。7.办公桌面无灰尘。8.办公室内无多余办公桌。

三、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。

3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时。

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

四、信息显示板粘贴标准

1.内容固定的文件过塑后粘贴。

2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。4.临时性文件内容及时更新。5.公告栏没有过期的公告物品。6.报架上报纸整齐排放。

五、计算机信息标准

1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。

2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。4.计算机内不许存在与工作无关的软件。

5.未经公司网络管理员和部门领导同意，禁止私自安装任何软、硬件。

六、文件柜摆放标准

1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。

2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。4.所有文件清单内容适时

5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录

7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件

第二篇：办公室5S标准

办公室5S基本要求（试行）

1． 办公室地面及整体

a)办公室地面干净； b)过道通畅，无阻塞；

c)垃圾桶（篓）没有破损，罩好垃圾袋，放置办公桌旁边（办公做的内测和外侧均可，但同一个部门需统一），放外面时应紧靠隔板；垃圾全部放进垃圾袋里面。

2． 饮水机和桶装水

a)饮水机没有破损、干净（如果饮水机坏了，需做好标识）；

b)储存的桶装水（包括空桶）竖直摆放一层，无叠放，不占用通道； c)茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。

3． 文件柜

a)文件柜没有破损，且干净；

b)文件柜指派了负责人，且在文件柜门上进行标记；文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物；

c)文件柜内的文件和其他物品排放整齐。

4． 办公桌

a)办公桌没有破损，办公桌台面干净；

b)办公桌台面的文具、电脑、杯子（包括茶壶等）、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐，文具不用时放进笔筒； c)办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%；

（注：STT办公桌台面需要放样品时，需摆放整齐）； d)办公桌台面不放食物；

e)办公桌下面可以摆放一双安全鞋（或者是穿安全鞋时换下的普通鞋），且用鞋盒装好，鞋盒盖好；

f)电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好，保持整洁；

g)办公桌下面根据本部门的实际情况，可以放置工作用品，但需整齐放置。

5． 办公桌的抽屉柜

a)抽屉柜没有破损； b)抽屉柜外表干净；

c)整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。

6． 办公桌旁边的储物柜

a)储物柜没有破损，且保持干净； b)储物柜内物品摆放整齐。

7． 座椅

a)座椅没有破损；

b)无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面；

c)椅背挂放衣物不超过一件，如果放有衣物，应该整齐挂放； d)实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。

8． 办公设备

a)打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损（如果坏了，则需做好标识）； b)留在上面的文件整齐放置。

9． 其他

a)背包、电脑包等放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜，或者其他柜子里面； b)如果办公室有上述没有提到的物品，均应保持干净，摆放整齐，且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作；

c)办公室内不得放置任何化学试剂（样品或者较大包装）。

办公室5S检查

1)按上述要求检查编制检查表，每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。2)记录不合格项，并要求责任部门整改。

第三篇：办公室5S检查标准

办公室5S考核标准

一、整理 清除废物

1、每天下班前将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、每天下班前将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、每天下班前将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、每天下班前将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，分类整齐放于办公抽屉里，电脑文档分类整理上传到服务器上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、每天下班前将采购或退回总部的物品、货品统一入库，窗台、地面上禁止摆放任何物品。

6、每天上班前将洗漱用品等按类别整齐放于寝室桌上，应将工作服、换洗衣物等个人用品放于更衣柜内，无更衣柜的，叠放整齐放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

二、整顿 摆放整齐

1、办公桌、椅、柜、架等物品放置要规划有序美观。柜顶物品摆放要整齐美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、电话、茶杯等物品，下班前统一将公司文件分类存放，不得留在办公桌上，其他物品按要求放置整齐有序。

3、办公桌、办公椅、洗漱台、卫生间禁止摆放规定外的其他任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧笔筒、文件架或抽屉中。

5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，不得存放已经作废或与工作无关的物品。

6、报纸、杂志阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、茶杯在办公桌上整齐放置，一次性水杯放入饮水机内，不得放于其他位置。

8、办公室内的电器摆放整齐，线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫 打扫干净

1、办公室门窗要里外清洁，门框、窗框上无灰尘、无污渍。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、洗手间、洗漱台上无尘土污渍，不搭放任何物品。

6、灯具、电扇、空调、电脑、打印机等电器表面洁净，无灰尘、无污渍；各种电器开关、线路无灰尘污渍、无安全隐患，离开时及时关掉电源，盖上防尘罩。

7、办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污渍。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污渍，柜内各种资料、文件分类整齐存放，并统一标识。

8、寝室内物品分类摆放，工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；地面、床铺、桌面、衣柜保持洁净、无灰尘、无杂物，个人物品自行整理。

9、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话旁放置电话记录本；电话线要整齐有序，不凌乱。

10、垃圾筐要及时倾倒，套黑色塑料袋；条帚、墩布、簸箕等清洁用具用完及时清洗，整齐放于卫生间固定位置；抹布叠好放于洗漱台架上，四、清洁 保持整洁

1、每天早上和下午上班前对自己的卫生区进一步清洁。

2、上班时间随时清理新染污渍，一天内都能保持清洁如一。

3、随时整理需要整理的资料、文件、物品，分类归档入库。

4、随时整理办公桌上的临时物品，分类归档、放置整齐；

5、随时整理寝室内的物品，放置整齐。

6、自我检查，对发现的不符合项随时整改。

五、素养 注意形象

1、上班时间穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方，不得穿拖鞋、短裤上班。

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗、不。

3、工作时精神饱满，乐于助人。

4、工作安排科学有序，时间观念强。

5、不串岗、不聚众聊天。

第四篇：办公室5S执行标准

辦公室5S執行標准

一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求

 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話

等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物

件。

 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。

 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為“

待處理”、“正處理”、“已處理”三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整

齊。

 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密

級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面

上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。 飲用水杯/壺：擺放於台歷側旁。

 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。

 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並

且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。

 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。

2.電腦設備

 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。

 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。

 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。

 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。

二、辦公區域整體5S

 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。 制定合理的公共區域的清潔制度。

 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。 物料擺放區的物料整體擺放整齊。

 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。

 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安全隱患，損壞時有醒目的目視標識。

 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。

 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。

三、躾文化

 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。 自覺：上班時間不吃零食。

 精神：工作精神飽滿，不懶散不拖拉。

 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌

1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。

2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。

3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。

4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。

5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。

6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。

 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。 不可將剩餘茶水倒入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。

 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。 能夠背誦[精益十四原則]及[八大浪費]條項。 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。

第五篇：办公室5S管理标准

办公室5S管理标准

1、整理要求：

1）办公桌上没有与工作无关物品放置； 2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ； 3）地面没有纸屑、杂物等； 6）私人物品放在抽屉里；

2、整顿要求：

1）文件柜内的物品分类摆放好，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内； 3）通道上没有放置物品；

3、清扫要求：

1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；

2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 4）桌面文具、文件摆放整齐有序；

5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备 ； 7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；

4、清洁要求：

1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘； 2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。

5、素养要求：

1）按规定佩戴厂牌，穿着服装； 2）对上级及来宾保持礼仪；

3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内； 4）上班时间不进食，如早餐零食等； 5）上班时间不做与工作无关的事；

6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。