第一篇:图书馆财务管理制度
图书馆财务管理制度
1、凡属财务问题,必须先请示后办理,财务办事原则是力争节约。
2、每月汇总经费收支情况,编制财务收支报表,向馆领导汇报。
3、单位所需办公用品,经领导研究批准后,由办公室统一购置发放,擅自购买者,不予报销。
4、因公出差,按有关规定,领导审核后及时报账。
5、财务签字实行一支笔制度、财务审核制度、经手人签字制度,任何单据均先签后报。凡没有签字的单据一律不报,没有签字报销的单据由财务人员自行负责。
6、会计工作要规范化,按照财务的要求记账,原始单据应列入计账凭据处理。
7、财务工作要做到账目清楚,条理分明,有据可查,有条不紊。
第二篇:图书馆财务管理制度
XXX图书馆财务管理制度
1、本馆的财务人员应按章行使职权,在图书馆负责人领导下,做好有关财务工作,要坚持原则,顾全大局,遵纪守法,廉洁奉公,勤俭节约,讲究效益。
2、认真做好每月经费各项收支的统计工作及有关项目说明的工作,每季度进行一次汇总,年底必须做好一年一度的经费汇总表及分析报告,做好每年行政经费的预算与决算编制说明。
3、负责日常经费的报销,报销中应谨守馆财务制度,坚持馆内“一支笔”报销的审批制度。原始凭证报销,要有经手人签字,并有财务负责人审批、馆长核对,方可报销。每笔现金支出款项要有馆长、财务负责人及经手人签字认可。
4、财务人员应做好各项钱款的领发及记帐工作,及时领取、及时发放,及时计帐,做到无差错。
5、必须严格执行公务卡强制结算目录
⑴凡目录规定的公务支出项目,应按规定使用公务卡结算,原则上不再使用现金结算,原使用转账方式结算的,可继续使用转账方式。有条件刷卡结算的项目,尽量使用刷卡方式。
⑵下列情况可暂不使用公务卡结算:
①在不具备刷卡条件的场所发生的公务消费支出; ②按规定支付给个人的支出;
③签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出
除上述情况外,因特殊情况确实不能使用公务卡结算的,应报经单位财务部门批准。
6、为了保证图书馆日常财务工作的开展,设一定数量的图书馆备用金,每天下班时,必须把余下的现金放入保险柜内,保险柜内的现金不得超过财务规定的限额,保险柜的保管工作应由专人负责。
7、保管好原始凭证,做完帐后,要按类将凭证装订成册,做好财务档案的保管工作及有关保密工作。
8、为了提高经费使用的透明度,接受全馆职工的监督,馆长每年年底应向馆务委员会或全体职工报告有关经费使用情况。
9、馆务办公会应根据以上制度,制定有关实施细则。
第三篇:图书馆管理制度
图书馆管理制度
XX小学图书馆管理制度
一、图书馆工作是学校教育教学工作的重要组成部分。图书馆(室)要依照《中小学图书馆(室)规程》的要求建立管理机构,落实管理人员,进行科学规范化管理。工作人员要经过上级教育主管部门组织的培训,持证上岗。
二、图书馆(室)的书应包含各类图书、报刊和供教师使用的教学参考书、教育教学研究和应用型书籍。图书、报刊的采集收藏应优先选购国家教委和省教委评审推荐的书目。藏书应有益于青少年身心健康发展。
三、各类书刊均要建立总括目录和个别登录两种账目,新购进的图书应由图书管理人员验收、学校领导人审批后才能办理报销手续。图书出库时应由管理人员填写出库单,标明书名、册数、单价、金额,经领导审批后方能办理出库手续。有保存价值的报纸和期刊要按装订成册。
四、书刊分类执行《中国图书馆图书分类法(儿童图书馆、中小学图书馆版)》《中国图书馆分类法期分类表》标准,书刊著录依据《普通图书著录规则》和《连续出版物著录规则》标准和要求。目录设置以卡片目录为主,中学应设书名目录和分类目录,小学设书名目录,规模较小的且采用了半开架借书方式的学校,可不采用卡片目录。要做到书卡相符。
五、要按照《图书借还规定》组织书刊借阅。要及时办理新生《借书证》和换证;要按规则凭证借阅书刊;借书时要求借阅者当面检查,如发现污损、缺面等情况,要加记印章。
六、要按照《阅览规则》组织读者阅览。阅览室里所有资料只能在室内查阅,不许外带和外借;在室内阅读只能带笔记本;各种报刊杂志阅后要放回原处;要保持室内的清洁、明亮、安静、室内不准吸烟、随地吐痰、乱丢乱扔杂物。
七、要严格执行《书刊赔偿规定》。一般书刊按现价2倍赔偿;珍贵书刊按3~5倍赔款;多卷书遗失一册或数册者按全套现价以上规定赔偿。对损坏程度轻微不影响内容完整可续借的,酌情赔偿。
八、图书馆(室)工作人员应牢固树立服务意识,要充分利用黑板报、宣传橱窗等向读者介绍新书和有关图书知识;要通过开展读书活动、开办讲座等方式鼓励学生读书、读好书,以提高图书的使用率。
九、要保证图书储藏、管理和流通科学规范有序。新到的图书要及时分类、编号和著录;流动的书刊要及时上架入柜;要按照剔除原则剔除滞书;对残缺不全的书籍清点后报批核销。条件较好和规模较大的学校,应进行计算机管理。202_.02
第四篇:图书馆 管理制度
图书馆 管理制度
一、全馆的仪器设备、低值易耗品及家具,不论来源如何,都要统一登记造册、建帐,合理分配调济使用,必须帐、物、卡一致,出入分账管理,出入库手续完备。
二、各室的设备由专人负责领取、管理、使用保养。办公室每年检查清点一次,并写出检查报告。馆内一切设备、物品不得私用、擅自移动、外借、调换。特殊需要时,必须管理员批准。
三、对图书馆设备要加强计划管理,提高利用率,充分发挥其效益,防止积压浪费,本着勤俭节约,物尽其用得原则,贯彻双增双节的精神。
四、图书馆内各种设备,每月进行一次除灰工作,做好防尘,防潮,防盗工作。
第五篇:图书馆管理制度
阅览室管理制度
为创造读书氛围,创建学习型企业,帮助员工提升自身素质,特制定本制度。开放时间:周一至周日19:00-21:30开放。开放对象:全体职工(包括实习人员)。第一条 阅览室管理制度
(一)阅览室管理员管理制度
1、要熟悉藏书管理,保管好图书,要排列录入新书,并熟悉图书分类方法,同版本书异号,如有差错要改正。
2、每天需整理架上书及报纸、期刊,桌椅摆放要整齐,阅览室保持干净卫生,桌椅清洁无灰尘。
3、阅览室禁止吸烟,禁止一切明火,禁止使用电炉、电烙铁等电器,严禁带入易燃易爆及其危险品。节假日前夕要的安全检查,不留安全隐患。
4、要管好阅读室秩序,要求读者遵守规章制度。
5、每天下班前要将阅览室内图书电子管理系统数据进行备份,以防信息丢失
6、报纸期刊要上架,下班前须关闭风扇、门窗、关灯、断电。
(二)读者管理制度
1、室内禁止吸烟、吃东西,不准随地吐痰和扔纸屑。
2、爱护阅览室一切设施,书刊报纸及座椅应轻拿轻放。
3、请爱护图书,严禁涂抹折损。
4、公司所有员工均可到阅览室或办公室办理图书借阅卡。
5、图书借阅卡应妥善保管,只限本人使用,如转借、代借或涂改,办公室有权收回。借阅卡遗失后,应到办公室说明情况,办理挂失补证手续。如办理新卡后,原卡找回应立即将旧卡交回办公室。
6、员工因其他原因办理离司手续时,应还清所借书籍,收回借阅卡,并冻结。实习进修人员离司前,须还清所借图书,并注销登记后方可离开公司。第二条 图书借还管理制度
(一)凡借阅书刊,一律凭本人借阅卡。借阅卡仅供本人使用,不得转借,一旦发现,应予扣证,由本人来领取。
(二)借阅范围:出借图书以普通图书为限。属汕头图书馆书籍概不外借。
(三)外借册数:个人图书借阅信用积分在0—30分期间每人每次最高可以借到图书1本;个人图书借阅信用积分在31——60分期间每人每次最高可以借到图书2本;个人图书借阅信用积分在61分及以上者,每人每次最高可以借到图书3本;当个人图书借阅信用积分少于5分时,将不可借阅图书,直至个人图书借阅信用积分升至5分(含5分)以上止;部门借阅专业书籍,其册数和时间不限制。
(四)外借期限为半个月。专业类图书,如有特殊需要,可在到期前带书来阅览室 办理续借手续,以续借三次为限,其中小说不能续借;凡逾期图书不再办理续借。
(五)借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理人员声明。否则,在还书时发现以上情况,应由借书人负责。
(六)凡借出的书刊,遇有特殊需要时,读者须和图书管理员协商解决。
(七)读者应按期归还图书,保证归还的图书完好无损。
(八)每人初始积分为30分,逾期一天扣1分,扣完后需按照相关制度重新办理手续,方可继续借阅图书。第三条 图书赔偿制度
凡借阅的书刊,如有涂改、损坏,撕页,遗失等情况,应赔偿原书,也可估价按收款收据注销。估价标准如下:
(一)公司图书原价赔偿。
(二)绝版、限量的原价加倍。
(三)全套书刊遗失一本者,根据以上两原则,按全套价格赔偿。
(四)内部书刊无价目的,估价加倍。
(五)原则上汕头图书馆的图书不得外借,如有特殊情况借阅后丢失的按照汕头图书馆赔偿制度赔偿。
(六)管理员值班时间丢失的图书,则该当班管理员按赔偿制度赔偿。第四条 藏书的登记与清点
一切进入阅览室或从阅览室中剔除的图书、期刊等出版物,都要进行登记。具体要求如下:
(一)要对阅览室内所有藏书情况有完备、准确的登记;
(二)每一册出版物进入阅览室或从阅览室中剔除都应有规范的文字记录;
(三)出版物进入阅览室或从阅览室中剔除的登记要做到及时;
(四)同一类型出版物登记的格式应当划一;
(五)登记材料应当与藏书情况相一致;
(六)管理员换班时,应做好交接工作,打印图书的借还明细表并签名。第五条 藏书的布局与排架
(一)藏书的布局:将藏书分成:生化制药类、管理类、文学类、综合类、期刊杂志类、新书栏目类和汕头图书馆图书。
(二)藏书的排架:依出版物内容的科学性质,按分类束书号对图书进行排架。第六条 本制度自公布日起执行。
图书借阅信用积分制度
图书借阅实行个人信用积分制。每人初始图书借阅信用积分为30分。一切不利于图书管理的行为都将会被扣除个人图书借阅信用积分;一切有利于图书管理的行 为均可以增加个人图书借阅信用积分。个人图书借阅信用积分在0—30分期间每人每次最高可以借到图书1本;个人图书借阅信用积分在31——60分期间每人每次最高可以借到图书2本;个人图书借阅信用积分在61分及以上者,每人每次最高可以借到图书3本;当个人图书借阅信用积分少于5分时,将不可借阅图书,直至个人图书借阅信用积分升至5分(含5分)以上止。每年个人图书借阅信用积分在公司排名前三名者将颁发个人图书借阅信用奖和先进学习典型荣誉称号。
一、扣除个人图书借阅信用积分情况:
1、一切丢失等行为除需按照相关规定赔偿外,将会扣除个人图书借阅信用积分5分。
2、一切涂抹、污损、刻画、裁剪等有损图书阅读的行为除需按照相关规定赔偿外,将会扣除个人图书借阅信用积分3分。
3、阅览室内吃零食,随地吐痰,乱扔垃圾,大声喧哗,吸烟等有损公共秩序的行为,将会扣除个人图书借阅信用积分2分。
4、一切不按期归还图书的行为除及时追回外图书外,将会扣除个人图书借阅信用积分每天1分。
5、其他一切被管理员认为有损图书管理的行为都将会视其情节轻重给予扣除个人图书借阅信用积分的处理。
6、每月底统计一次。
二、增加个人图书借阅信用积分情况:
1、每捐赠图书一本图书增加个人图书借阅信用积分3分。
2、为阅览室提供合理化书面建议且建议被采纳,增加个人图书借阅信用积分3分。
3、积极参加公司图书管理劳动以及与读书相关的活动行为每人每次增加个人图书借阅信用积分2分。
4、能按时、如期归还上次借阅的所有图书且能保持图书完整、清洁的行为每人每次增加个人图书借阅信用积分1分,每月累积增加个人图书借阅信用积分最高4分。
5、每月底统计一次。
阅览室数字化管理系统功能介绍
一、整理状况
1、图书已经分为:生化制药类(包括生物、化学、物理、制药等专业图书)、管理类(包括:励志类、企业管理类等图书)、文学类(包括:小说、散文等图书)、综合类(包括工程技术类、法律类、黄页类、工具书类、饮食美容类、生活健康类、家庭类图书)、杂志类、新书栏目类和汕头图书 馆图书共7类图书,均有指示牌标识。
2、已经安装了一套图书馆数字化管理系统。图书已经按以上分类录入电脑。
3、公司所有员工均已编号录入数字系统。
4、可以根据系统提供的借阅报表为员工删减积分,以积分来设置信用等级,控制员工一次借阅图书的册数。目前已经分为员工级别和部门级别,员工每次可以借阅三本图书,期限为一个月;部门级别借阅的册数和借阅时间不限。
5、每周一至周日晚上7:00-21:30开放,由陈松伟、黄邦洪、黄怡生三人轮流看管。
二、系统功能
1、具有方便的借书、还书、查找等操作。
2、可支持条形码扫描抢,可以方便的管理图书(暂时未购扫描抢)。
3、可自定义图书类型,读者类型,方便添加图书、管理图书、管理用户,强大而又易用的借书和还书操作,完全独立的数据库系统。
4、数据管理可提供:读者管理,图书管理。
5、数据查询可提供:借阅情况,书库查询,编号查询。
6、报表可提供简单报表和详细报表,并提供方便的打印机设置和打印,还有数据导出功能,能够导出HTML和TXT文本文件和EXECL等格式文件。
7、系统设置提供默认借阅时间和默认续借时间。系统具有安全的数据库备份方案,简单易用,仿WINDOWS操作方式,容易上手。
8、打印机设置。可打印根据需要设置相应的借出时间、借出册数。