第一篇:学校管理中计划职能的意义
学校管理中计划职能的意义
计划,有广义和狭义之分。广义的计划职能是指管理者制定
计划、执行计划和检查计划执行情况的全过程;狭义的计划职能
是指管理者事先对未来应采取的行动所作的谋划和安排。这项行
动安排工作包括:在时间和空间两个维度上进一步分解任务和目
标,选择任务和目标的方式,规定进度,检查与控制行动结果等。学校管理的计划是指根据国家制定的教育方针政策、上级教育行政部门的要求,在教育理论指导下,对结合学校的任务和内部条件而制定的学校管理目标所采取的一系列达到目标的步骤和办法。在时间上它包括以学术的总体规划为指导而制定的学年、学期,逐段计划、月计划、周计划。在空间上包括根据学校的学年或学期计划制定的各处室、教研组、年级组,直到每科和专项工作的计划以及个人计划。学校发展和工作计划在结构上包括总的任务与要求,各方面工作的主要任务及实施办法、学校主要活动的日程安排。例如,学校每学年必定要按照教学大纲的要求制订各个专业的详实周密的教学计划,并随之逐一派生出各学科部教学计划、教研组教学计划及所属学科或课程的每位教师的授课计划。
孙子兵法的核心思想是“用兵之道,以计为首”,说明所有作战
开始于计划和谋算;《礼记•中庸》一书中强调:“凡事预则立,不预则废。”,也说明了计划的重要性;管理的五大功能计划、组织、指挥、控制与协调,计划也排在首位。因此可以说古今中外的道理都同样说明工作计划的重要性。同样,对于一个事业不断发展壮大,师生员工
不断增加的学校来说,教学计划显得尤为迫切和重要。
以学校开学迎接新生为例,简单谈谈如何制订工作计划。
(1)确定总体目标。如确定迎接新生,包括时间、地点等:
(2)任务展开。将达成目标所需的工作项目逐一列出,并分解于迎新的各个环节中;(3)安排进度。将迎新项目依照先后顺序安排;(4)统计资源。将完成迎新计划所需资源分类统计,可以分为必要与需要,按照人力资源、设备物品与费用等统计;(5)可能问题。将可能会发生的问题逐一列举,如碰上下雨天就要做好准备,避免是目标受影响;
(6)评估修正。重新检视整个计划的重要环节,及时调整;(7)管理重点。最后做一份执行时的管理重点,确保执行时能依照计划进行,包含成功关键点,可能问题的避免与解决方案。综合这些因素考虑,并做出必要的调整,做好迎新工作。
计划职能在学校管理中的重要意义体现在:
(1)计划是实施学校管理活动的依据,为实现组织目标服务。任何
组织都必须具有生存的价值和存在的使命,学校也一样。决策活动为学校确立了存在的使命和目标并且进行了实现方式的选择。计划是对决策工作在时间和空间上的维度上进一步展开和细化,为学校各部门管理人员的管理实施提供了组织实施保证;
(2)计划可以增强管理的预见性,规避风险,减少损失。计划是一
个指导性、预测性、科学性和创造性很强的管理活动。计划的预见性表现在学校管理中的方方面面。例如,在资金安全问题上,虽然学校是个非盈利组织,但如果在资金保障问题上做得
不到位,学校的一切管理活动就无法进行。对于每年的资金运转,应预计各学院切实的所需资金,避免“小金库”。
(3)计划有利于在明确的目标下统一职工思想行动。计划是连接过
去和未来的一座桥梁,学校计划也是在研究过去,放眼未来的眼光中制订的。如果一个学校管理者着眼于从对校内外环境战略分析的角度,总结过去学校管理中存在的问题,认清学校的优势劣势,制定科学的计划,不仅可以指导职工,使他们抓住机遇,迎接挑战,而且可以对工作进度和质量考核,对大家有较强的约束和督促作用。
(4)计划有利于合理配置资源,提高效率,取得最佳效益。计划一
般是在确保实现目标,而且是从众多方案中选择的资源配置方案。在学校管理中,计划资金、课时或成本的投入等,能更好的实现收入大于支出或持平,并且顾及到国家、学校和个人三者利益的计划,才能真正体现出计划的效率。
(5)计划有助于管理中创造性的发挥。计划类似于一项工程的设计,它需要针对问题和可能出现的新变化或新问题作出决定。在学校管理中,每个管理者都有自己的独特计划和见解。从其空间维度上来说,各处室、各教研组等管理人员都需要发挥主观能动性,制订适合自己的合理计划。
因此,在学校管理中要充分认识工作计划的重要性。用明确的目标和具体步骤来协调各职工和学生的行动,减少盲目性,是教学工作有条不紊地进行。
第二篇:计划管理部职能
计划管理部运作体系
一、计划管理部职能:
1、制定计划管理系统战略规划;
2、核算、平衡生产产能;
3、评估回复订单交期;
4、协调营销部门,做到均衡生产;
5、协助营销部门,做好客户售后服务;
6、协助营销部门做好退货、换货、折扣等分析工作;
7、制定主生产计划;
8、编排订单生产计划,下达生产任务单和备料单;
9、跟踪生产进程,统计汇总报告生产异常,编制生产日、周、月报表,参加经营协调会;
10、指导车间新产品上线,参加产前会;
11、计划生产物料需求,追踪订单物料按时到位,确保生产不断料,同时控制物料成本;
12、有效控制存货,盘活周转资金;
13、协助财务做好订单成本结算;
14、推行生产信息化管理:ERP等
15、追踪新品进度,参加技术转移会;
16、上级领导安排的其他工作。
二、计划管理部组织图:略
三、计划管理部人员岗位职责:
(一)、计划管理部经理职责:
1、根据公司总的战略规划,拟定本部战略规划;
2、拟定主生产计划;
3、核定公司生产产能,提出设备、人员调整计划,做到前后段平衡生产;
4、协助供应链副总,进行产品别车间设置,以便开展精益生产;
5、根据营销部门信息,制定产品规划;
6、根据客户需求和生产空间,确保交期;
7、下达产品上线、加班、休假等指令;
8、生产排程的审定,掌控生产进度;
9、协助品管部,进行产品不良分析;
10、推行生产信息化管理:ERP等
11、参加经营协调会、订单评审会、技术转移会
12、计划管理资料的保管;
13、做好生产系统各个部门的协调工作,具体领导计划管理部人员开展工作;
14、为生产副总、总经理提供详实的报表数据,给上级主管当好参谋;
15、上级领导交待的其他工作。
(二)、生产计划员职责:
1、生产产能测定,制定各生产车间的产能表,并适时更新;
2、订单的承接,分析与回复;
3、根据产能空间,编排生产计划,4、填写生产指令单和备料单;
5、参加订单评审会和产前会,确定生产交期;
6、收集车间日报表,制作生产进程报表;
7、生产计划进度控制,针对生产进度滞后者,提出并要求相关单位实施补救方案;
8、成品出货的协调;成品库存的控制。
9、报表资料制作和归档;
10、上级安排的其他工作。
(三)、物控人员职责:
1、制定物料需求计划;预测,储备,生产物料需求计划下达
2、OEM产品计划,委外物料计划制定。
3、制定物料安全库存表,并控制物料到仓时间,确保无超安全库存而囤积物料;
5、制定批次时段物料计划,追踪采购欠料按时到料;
7、库存控制,库存分析及呆滞物料处理。
8、ECN物料管控。
9、报表资料制作和归档;
10、上级领导安排的其他工作。
四、计划管理部运作图:略
五、计划管理部功能定位:
计划管理部门是生产型企业的综合指挥中心,是司令部,中心枢纽部门,是公司举足轻重的部门。计划管理部是参谋者,计划管理部必须认真详实地统计生产前、中、后发生的一切数据,从中分析,找出利弊,同时对均衡生产和平衡产能提出建议,为上级领导和其他部门领导作决策时参考。
计划管理部是协调者,计划管理部对营销部、生产部、采购部、设备环保部、品管部、开发部、人力资源部和财务部起到协调作用。
计划管理部是指挥者,计划管理部对相关部门下达指令,执行物料计划,指挥产品上线、下线和协调出货等。
计划管理部是督导者,计划管理部对生产计划实施监督、及推动落实进度。
计划管理部是控制者,计划管理部是物料、人力、生产节拍、进度及其它成本的控制者,是公司毛利实现的执行者。
第三篇:管理的计划职能
管理的计划职能
计划是管理的首要职能。计划是对未来方案的一种说明,包括目标、实现目标的方法与途径、实现目标的时间、由谁完成目标等内容,是管理工作中必不可少的重要内容。计划贯穿于整个管理工作中,具有如下特点:目的性,即计划工作为目标服务;第一性,管理过程中的其他职能都只有在计划工作确定了目标后才能进行;普遍性,计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的;效率性,计划要讲究经济效益;重要性,计划是管理者指挥的依据,进行控制的基础。
计划工作也是医院管理的首要职能,主要包括确定医院目标、实现目标的途径和方法等,而目标又可分为医院的整体目标和部门的分目标。按照计划所涉及的时间分类,可以分为长期计划、中期计划和短期计划。长期计划是战略性计划,它规定医院在较长时期的目标,是对医院发展具有长期指导意义的计划;短期计划通常是指计划,它是根据中长期计划规定的目标和当前的实际情况,对计划的各项活动所做出的总体安排。中期计划介于长期计划和短期计划之间,是指今后一段时间内,医院的发展步调、重点任务等。
按照计划内容来分,可分为整体计划和部门计划。整体计划是对整个医院都具有指导意义的计划,如医院总体发展规划。部门计划是医院科室和部门的工作计划,如医疗计划、药品计划、财务计划、人员调配计划、物资供应计划、设备购置计划、基建维修计划等。
计划工作是一种特定的管理行为,是医院各级管理者所要完成的一项劳动,是一种预测未来、设计目标、决定政策、选择方案的连续程序。所以,在制定计划和目标时,要进行调查研究和预测,并在此分析比较的基础上,做出最优的选择。
第四篇:管理的计划职能案例
案例:人类第一次登月
“休斯顿,川奎特基地,„鹰号‟已经着陆了。”这句话永远铭刻在全世界所有在1969年7月20日观看第一次人类登月的人们的记忆里。这一成功盛举背后的场面是令人难以置信的。因为看起来十分理想的顺利飞行,实际上,按照计划几乎面临着一场巨大的灾难。
把三个宇航员送入太空,其中两个驾驶太空飞船,然后着陆在月球上,这需要非常详细而周密的计划。从能量巨大的Slaturn V火箭倒计时和起飞,到太空飞船的精密操作,每个细节都做了周密计划,技术专家和飞行控制人员都是这样考虑的。当尼尔·阿姆斯特朗和巴兹·阿尔顿开始驾驶小型极易损坏的“鹰号”太空飞船向月球表面降落的时候出了差错。突然警报响了——一个„1202‟报警声音。在指挥中心从地球上监控“鹰号”下降的一个人回忆说,“我不太清楚„1202‟到底是什么。”离月球表面着陆只剩下8分钟的时候,除了史蒂夫·比尔斯,一个26岁的技术专家,指挥中心没有一个人知道“1202”意味着什么。整个太空项目组只能等待,看比尔斯是否放弃月球着陆。比尔斯最后决定,问题是由于飞船上的计算机信息太多不能处理而引起的,只要计算机不完全关闭,他们就能成功地在月球上着陆。尽管响了警报,指挥中心还是按计划向“鹰号”发出了继续着陆的信号。当“Eagle”离月球表面只有5000英尺,且以 100英尺/秒的速度飞向月球时,另一个问题发生了。指挥中心的计算机引导飞船进入着陆区,但是当尼尔·阿姆斯特朗从飞船窗口看月球表面的时候,他没有看到任何事先研究月球表面时所能认出的东西。计算机制导系统正引导他们进入一个岩石地带——与事先计划的完全不同。着陆在像大众汽车那么大的岩石上,精密的月球着陆器将会粉身碎骨。在离月球表面350英尺时,尼尔·阿姆斯特朗没有与休斯顿指挥部说一句话,就直接手动操纵飞船寻找着陆地点。指挥中心的工程师和技术人员只是坐着而不能给以任何帮助。当阿姆斯特朗离月球越来越近,他能看到的还是岩石。
同时,在休斯顿,计算机显示“鹰号”着陆油箱里的燃料已经很少了。那天指挥中心的一个成员回忆说,“从那时起,我们什么忙也帮不上。我们能做的只是告诉他们还剩下多少燃料。”指挥中心的决定是如果“鹰号”不能在60秒之内着陆,登月行动即告失败。25秒,20秒,阿姆斯特朗离月球表面只有100英尺了,这时他找到了一个着陆地点,如果他能及时降落到那里的话似乎是安全的。那时,指挥中心异常的寂静,什么声音都听不到。紧接着,通信系统中传来尼尔·阿姆斯特朗平静、镇定、冷静的声音:“休斯顿,川奎特基地,„鹰号‟已经着陆了。”
案例证明,即使在太空行动中,最聪明的管理者和技术人员已经做了最出色的计划,也不能总是按照计划行事。
太原科技大学
第五篇:行政管理的职能和意义(精选)
行政管理的职能和意义
从行政管理过程来看,它主要有四项基本职能。
计划。包括制定计划、下达指示、做出决议、进行安排等。
组织。把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。
协调。通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。
控制。即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
1、行政学研究有利于发现行政活动的规律,促使社会主义上层建筑更加适应于经济基础的发展要求。
2.行政学研究有利于培养和造就适应社会发展要求的行政人员。
3.行政学研究有利于发现和克服目前行政活动中存在的弊端,推进行政改革,建立适应现代化建设要求的行政体系。
4.行政学的研究有利于借鉴和吸收世界各国行政学研究成果。
——北大资源研修学院