第一篇:09设备部半年总结
2009年上半年设备管理总结
上半年的设备管理工作,我们转变技术管理观念,根据年初制定的设备管理计划有序进行,取得了良好的成效。
一、完善设备管理制度,落实设备管理责任
在这半年中,针对设备管理中出现的问题,完善了设备管理台帐,维修、保养计划及设备检查记录,整理成册,归档保存,做到有据可循,有资料可查;修订设备履历册,重新整理完善技术参数资料,切切实实做好设备管理工作。
之后,在建立健全管理制度的基础上,落实设备管理责任,修订月检记录,下发班组及责任人,根据其内容结合现场设备检查登记,在很大程度上提高了设备操作者保养、维护设备的积极性。通过检查,发现问题及时解决,及时总结,举一反三,同一个故障尽量不再重复出现,提高了设备的完好率。给外租车辆配备对讲机,对车队队长进行考核。通过开展设备评优工作,合理安排车辆,保证生产任务的完成。
二、设备管理、检查、处理现场化,提高工作效率
基础工作完善以后,重点抓现场管理,加大设备检查力度,消除安全隐患。针对机械设备运行中出现的问题,及时检查,及时发现,及时督促整改与维修,改变旧有的管理思路,及时跟设备操作人员沟通,了解机械设备在使用中的运行情况,掌握机械设备的“习性”,做好记录,以备以后查询参考。对影响安全运行的关键部位出现问题的,日常检查当中没有及时发现且影响生产的,我们严格按照机械设备管理办法执行,加大管理力度。
二、加强设备操作人员的培训,提高技术技能
设备管理工作不光是对自身的严格要求,还是对工作的热忱和责任。在管理当中发现,设备稍有故障,司机就报告技术人员安排维修工排故解决,这些故障中很多是可以通过自己动手独立解决的,但是由于缺乏基本的基础知识,没有得到及时解决。我们在了解情况后,对这些故障问题进行了总结,通过集中培训以及跟厂家专业修理人员的学习,提高了司机的技术技能,使问题得以解决,从而也激发了职工的学习兴趣。
这种培训方式得到领导支持,也得到机械操作人员的认可,这也是技术管理工作的一大提高。
四、加强设备综合管理,提高企业经济效益
设备报废既是设备管理中一项必不可少的工作,又是一项重要和容易被忽视的工作。设备报废要符合条件,对报废设备可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物尽其用。因此,我们一定要十分重视设备报废工作。现代设备管理是技术管理与经济管理相结合,注重技术进步与经济效益的提高。设备经使用磨损后,虽然通过维修可以延长其物质寿命,但是随着设备使用时间的延长,支出的维修费用日益增加,设备技术状况不断劣化。过分甚至无限期地延长设备的物质寿命,在技术上、经济上都是不合理的,这样只能会阻碍技术进步,并在经济上造成损失。
上半年,我们对站内一些老旧设备进行了盘点,重新整理了固定资产清单。在此基础上对没有修理利用价值的机械设备予以报废。
五、下半年技术与设备管理的工作打算如下:
工作当中,要吸取以前的经验教训,系统性的认真总结分析,把设备管理工作提高一个新的层次。
1)做好机械设备的维护保养计划工作
机械设备故障率低首先要通过“养”来实现,切实做好“管、用、养、修”工作,把机械设备的管理层次分明,分类了解掌握各设备的动态。
2)督促做好机械设备的日常检查工作
机械设备的日常检查和维护是司机除了正常生产外的重点工作,应该让每个司机真正从内心里爱护机械设备,维护设备,制定并落实考核机制,切切实实的把设备保养工作做好。设备的好坏关键在于日常的维护,维修除了正常的不可预测因素外,是对机械设备各部位失去正常性能的修复。只有严格落实责任,我们的机械设备管理才能跃上一个新的台阶,机械设备的故障率才会大幅度下降,我们的成本控制工作才能达到预定目标。
3)不断学习设备管理的新方法,探索新路子
通过上半年技术工作的切身体会,针对机械设备中出现的各种问题,深知技术工作对设备管理的重要性,在继承传统的良好管理经验的同时,要不断的学习新的管理知识,积累经验,把日常管理中的设备故障,用系统的方法,逐一分析总结,丰富自己的业务知识,提高
技术水平,做一名合格的技术人员。
4)探索重点装备管理的新思路
对于重点装备的管理,保证公司生产的顺利进行的同时,尽量减少重点装备的停机时间,在设备管理上要努力学习新的方法,以加强重点装备的维护保养。
5)严格成本控制管理,用新的方法控制设备维修耗材
在维修管理上,勇于用新的知识武装自己,多与技术人员及维修人员进行沟通交流,对于成本较高的维修耗材,开动脑筋,多思考,能进行改造的可以提出合理化建议对其进行可行性改造,以节约成本。
6)开展好岗位练兵和技术比武活动,调动全体设备管理、技术、维修和操作人员的积极性,提高广大工程技术人员和操作人员的技术技能,不断提高职工技术素质。
通过上半年的工作和学习,掌握了基本的技术管理工作内容和方法,重要的一点就是要身体力行,多动手动笔勤动脑筋,在以后的工作中要不断的学习,探索管理新方法,踏踏实实做好技术管理工作。
航保公司设备部
2009年7月2日
第二篇:2011设备部总结半年总结
设备部2011年半年小结及下半年工作计划
我代表设备维保部向总经理室和各位同事首先就2011年上半年部门的主要亮点作简要陈述:
1、电梯事故处臵妥善,保障大楼上上下下的安全。今年2月11日5:45分,大楼2号电梯停机关13人25分钟。对此次事件,我部高度重视,反应迅速,经慎重考虑,采取召开由被关员工、电梯维保单位负责人、我部及分管张副总经理参加的座谈会形式处理,会议内容是电梯公司领导向被关员工致歉、说明故障原因、阐述电梯安全等,由被关员工填写我部编制的对此次事件处理的满意度调查表,结果是:员工的满意率为100 %,其中非常满意占 31 %,充分达到让员工满意,挽回不良影响,以及给电梯公司以压力并提高对大楼电梯维护的质量之目的。
2、今年5月30日,三楼西厅国际业务部改造工程提前一个月全部完成,将因四楼机房空调造成楼板冷凝水滴漏的历史遗留问题彻底根治,国际业务部的工作环境焕然一新。整个过程,秩序井然有序,安全生产无事故,工程质量优良,得益于公司总经理室的支持,前期方案的可行论证,工程施工的精心组织,工程质量的严管监督,隐蔽工程与装修工程的严格验收,以及与国际业务部、后勤资产管理部的沟通协调,通力协作。经工程回访,国际业务部领导与员工非常满意。
3.3.15的火情,我部消防值班人员忠于职守,反应迅捷,处臵得当,将火情范围控制在最小的范围,损失控制到最小。3.15后对大楼安全隐患的排查,整治态度端正,工作积极。说明我部对大楼消防系统设施的日常维护工作扎实到位,大楼消防设施始终保持完好。但大楼管道井的维护责任应属我部,作为部门负责人应付主要责任,今后应吸取教训,举一反三,全员要有高度的安全意识,人人熟悉大楼所有管井、电井,建立切实可行的巡检制度,督促监督分管班组定期检查,责任到人,不走过场,不留死角,消除隐患,确保大楼安全。
4.未雨绸缪,经受住大雨的考验。根据工作计划,我部在5月份汛期来临前即组织员工对大楼的排水系统,地下沟坑,雨污水井以及应急措施进行了全面的检查与落实,及时排除各项隐患,有效确保了我行综合大楼在6月下旬的暴雨期间,排水顺畅,安然无恙。
今年下半年,我部工作重点是认真进行物业管理方面的对标活动,结合总经理室服务规范、创新的工作目标,找差距,立标准、健制度,安全、规范地开展各项设备维护,出新改造工程以及服务创新工作。
对标活动中,尤其是对照省电力公司大楼,我部充分认识到,我们服务的硬件和软件都与之有着很大的差距,主要表现在: 1.员工的服务意识不高,责任心不强,服务技能不良,部门主管年龄偏大,管理能力薄弱,具体表现在服务工作不规范,员工素质不高,员工独立作业技能差,服务效率不高,有心人少,发现不了问题或发现问题不解决也不及时上报。
2、安全生产意识差,具体表现在维修、维护、操作等工作缺乏安全考虑,各个工序之间的检查验收不到位,硬干蛮干现象时常发生。3.部门的管理制度不健全,或没具体落实,具体表现在巡检制度,绩效管理制度,服务规范程序等不完善等。
4.部门管理不系统,具体表现在部门工作的被动性,大多处于应急事件处理,设备维修、维护、保养的计划性不强。
针对以上不足,急需我部下半年及以后很长一段时间里予以改进,在安全生产第一的前提下,加大创新举措,力争早日实现部门的“四个现代化”,即、员工职业化、工作标准化、生产系统化、改进持续化。具体部署如下:
1、坚持安全生产第一,加大部门创新力度
上半年,我们经历了大楼315火情,723甬温事故,也参加总经理室派遣的安全学习培训,有理论也有实践,我也充分认识到我们虽然年年强调安全生产,前几年也未出安全事故,但没有认识到事故的潜伏性,说明我们的安全生产意识还是淡薄,防范监管不到位,制度和管理还存在不少漏洞,因此今后部门的首要工作还是得把安全放在第一位,全面加强安全生产。重点对大楼的重点消防区域、配电房、强电间、管井、机房等开展全面、系统、彻底的安全隐患排查。对发现的安全隐患,必须限期整改。对不按安全操作程序的地方坚决制止,全面落实和完善部门、班组的安全生产制度。完善安全生产应急预案,组织应急演练,努力提高事故救援和应急处臵能力。大力加强安全生产宣传教育。广泛宣传安全生产知识,增强全员安全生产观念,严格维修、改造施工方案的审查,按章依规服务。同时加强部门创新服务,即着手加强大楼节能减耗工作,引进大楼安保巡更和员工考勤系统,策划大楼出入管理硬件方面的建设方案。
2、员工职业化
员工职业化是部门发展的根本。六月份,我部组织一次暖通班组员工的技能和岗位职责的考试,虽然我们在一个月前就通知布臵了,考试的题目也是日常工作中必须掌握的基础知识,岗位职责也是公司百日竞赛、双月百岗要求熟知的,但是从考试的成绩看,不尽人意,一想到大楼给排水系统管道交由其管理,作为部门负责人,真是寝食难安。因此我们应抓住公司企业文化不断发展之契机,不断引进高水平技术人员和缺岗缺编持证员工,定期组织一系列的员工培训,以加强员工的素质培训、岗位技能培训,不断提高员工的修养素质、工作技能,将利益与个人能力相挂钩,管理上以人为本,关心爱护,使其尽快具备职业化的敬业意识,才是部门发展提升的关键,只有这种职业化才能在工作中真正实现标准化、规范化、制度化,即在合适的时间、地点,用适合的方式做合适的事,有了这种职业化,何愁员工无责任心、服务不规范,效率低下?
3、工作标准化
工作标准化是部门发展的准绳。对标活动,我们发现部门的工作标准有缺损之处,员工无责任心,没有担负应尽的职责,如:行长层会议室更换会议桌,线缆走明线,突出地面,无人发现问题,维修结束后,检查验收不到为,场清工作不到位,垃圾不清理,包装盒随意丢弃,施工监管,虽然在场,但是上级交办的事项丢弃脑后,不尽心尽责,发现不了问题,出现问题也不及时予以制止等等,毫无标准意识,也放映了部门管理水平存在问题。因此不需建立先进完善的管理工作标准,管理工作标准的内容不仅要包括管理人员的基本工作职责,而且还要包括同其它科室的协作关系,服务的工作要求。工作标准不仅要包括定性的要求,还要有定量的要求。工作标准要有检查监督评价机制,还要和绩效管理制度相结合,要有奖有罚。
4、生产系统化
生产系统化是部门运转良好的标志。综合大楼使用已近十年,设备管理、工程改造的工作任务日趋繁重,设备部工作需生产系统化:按现有设备使用状况,科学编制设备维修计划,有计划、有步骤地进行设备的维护、维修、更新,为设备管理系统化奠定基础。引入省电力的管理模式,将部门、各班组的具体工作系统化、程序化、日期化、条目化,工作日程至少安排到旬。提高对设备的安全管理和管理的预见性,这样能掌握设备运行状态,及时发现设备存在的问题,延长设备的使用寿命,确保大楼各设备的完好率。对于设备维修过程、装修出新、改造工程,引入质量管理体系,力求每道工序结束,均安排中间验收,质量论证,合格后方可进入下步工序,杜绝因工作失误造成事故损失和影响。做好各设备机房的装饰出新、管道分类刷漆、管理制度规范设计标志上墙等一系列规范化工作。
5、改进持续化 改进持续化是部门发展的目标。二年来,经历了公司百日竞赛、双月百岗服务活动,部门应该说有显著的进步,但是进步的步伐仍现缓慢,并未实现质的飞跃,因此部门的发展应持续改进,应针对本部门管理制度,规范标准等各方面存在的不足应拿出客观、行之有效的改进方法,确定改进的目标,制度该健全的迅速健全,切合实际工作的各规范与标准编制修订,组织各班组对照公司的章程要求和部门的制度进行查漏补缺,并落实到各项操作、维修、保养工作中,科学合理安排部门工作计划,做好设备预测性维修、预防性维修、故障报修等工作,不断发现问题并解决问题,量变到质变,不断提升本部门的工作质量和工作效率,扎扎实实实现服务承诺和优质服务,如此工作循环反复,达到部门持续改进、不断进步的发展目标。
以上是设备部2011年的半年小结,和下半年工作展望,具体的工作,如机房改造,大厅改造以及部门责任范围内的常规工作等不再一一陈述。所提出的安全第一,实现四化等,仅是部门最近开展对标活动后的一些想法和建议,不很成熟,短时间内实现不大现实,应部门长期发展目标,应得到总经理室的大力支持,各部门的大力协作,不当之处,请领导和同仁指正。
演讲稿
尊敬的老师们,同学们下午好:
我是来自10级经济学(2)班的学习委,我叫张盼盼,很荣幸有这次机会和大家一起交流担任学习委员这一职务的经验。
转眼间大学生活已经过了一年多,在这一年多的时间里,我一直担任着学习委员这一职务。回望这一年多,自己走过的路,留下的或深或浅的足迹,不仅充满了欢愉,也充满了淡淡的苦涩。一年多的工作,让我学到了很多很多,下面将自己的工作经验和大家一起分享。
学习委员是班上的一个重要职位,在我当初当上它的时候,我就在想一定不要辜负老师及同学们我的信任和支持,一定要把工作做好。要认真负责,态度踏实,要有一定的组织,领导,执行能力,并且做事情要公平,公正,公开,积极落实学校学院的具体工作。作为一名合格的学习委员,要收集学生对老师的意见和老师的教学动态。在很多情况下,老师无法和那么多学生直接打交道,很多老师也无暇顾及那么多的学生,特别是大家刚进入大学,很多人一时还不适应老师的教学模式。学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁,学习委员要及时地向老师提出同学们的建议和疑问,熟悉老师对学生的基本要求。再次,学习委员在学习上要做好模范带头作用,要有优异的成绩,当同学们向我提出问题时,基本上给同学一个正确的回复。
总之,在一学年的工作之中,我懂得如何落实各项工作,如何和班委有效地分工合作,如何和同学沟通交流并且提高大家的学习积极性。当然,我的工作还存在着很多不足之处。比日:有的时候得不到同学们的响应,同学们不积极主动支持我的工作;在收集同学们对自己工作意见方面做得不够,有些事情做错了,没有周围同学的提醒,自己也没有发觉等等。最严重的一次是,我没有把英语四六级报名的时间,地点通知到位,导致我们班有4名同学错过报名的时间。这次事使我懂得了做事要脚踏实地,不能马虎。
在这次的交流会中,我希望大家可以从中吸取一些好的经验,带动本班级的学习风气,同时也相信大家在大学毕业后找到好的工作。谢谢大家!
第三篇:2011设备部总结半年总结
设备部2011年半年小结及下半年工作计划
我代表设备维保部向总经理室和各位同事首先就2011年上半年部门的主要亮点作简要陈述:
1、电梯事故处臵妥善,保障大楼上上下下的安全。
今年2月11日5:45分,大楼2号电梯停机关13人25分钟。对此次事件,我部高度重视,反应迅速,经慎重考虑,采取召开由被关员工、电梯维保单位负责人、我部及分管张副总经理参加的座谈会形式处理,会议内容是电梯公司领导向被关员工致歉、说明故障原因、阐述电梯安全等,由被关员工填写我部编制的对此次事件处理的满意度调查表,结果是:员工的满意率为100 %,其中非常满意占 31%,充分达到让员工满意,挽回不良影响,以及给电梯公司以压力并提高对大楼电梯维护的质量之目的。
2、今年5月30日,三楼西厅国际业务部改造工程提前一个月全部完成,将因四楼机房空调造成楼板冷凝水滴漏的历史遗留问题彻底根治,国际业务部的工作环境焕然一新。整个过程,秩序井然有序,安全生产无事故,工程质量优良,得益于公司总经理室的支持,前期方案的可行论证,工程施工的精心组织,工程质量的严管监督,隐蔽工程与装修工程的严格验收,以及与国际业务部、后勤资产管理部的沟通协调,通力协作。经工程回访,国际业务部领导与员工非常满意。
3.3.15的火情,我部消防值班人员忠于职守,反应迅捷,处臵得当,将火情范围控制在最小的范围,损失控制到最小。3.15后
对大楼安全隐患的排查,整治态度端正,工作积极。说明我部对大楼消防系统设施的日常维护工作扎实到位,大楼消防设施始终保持完好。但大楼管道井的维护责任应属我部,作为部门负责人应付主要责任,今后应吸取教训,举一反三,全员要有高度的安全意识,人人熟悉大楼所有管井、电井,建立切实可行的巡检制度,督促监督分管班组定期检查,责任到人,不走过场,不留死角,消除隐患,确保大楼安全。
4.未雨绸缪,经受住大雨的考验。根据工作计划,我部在5月份汛期来临前即组织员工对大楼的排水系统,地下沟坑,雨污水井以及应急措施进行了全面的检查与落实,及时排除各项隐患,有效确保了我行综合大楼在6月下旬的暴雨期间,排水顺畅,安然无恙。
今年下半年,我部工作重点是认真进行物业管理方面的对标活动,结合总经理室服务规范、创新的工作目标,找差距,立标准、健制度,安全、规范地开展各项设备维护,出新改造工程以及服务创新工作。
对标活动中,尤其是对照省电力公司大楼,我部充分认识到,我们服务的硬件和软件都与之有着很大的差距,主要表现在:
1.员工的服务意识不高,责任心不强,服务技能不良,部门主管年龄偏大,管理能力薄弱,具体表现在服务工作不规范,员工素质不高,员工独立作业技能差,服务效率不高,有心人少,发现不了问题或发现问题不解决也不及时上报。
2、安全生产意识差,具体表现在维修、维护、操作等工作缺乏安全
考虑,各个工序之间的检查验收不到位,硬干蛮干现象时常发生。
3.部门的管理制度不健全,或没具体落实,具体表现在巡检制度,绩效管理制度,服务规范程序等不完善等。
4.部门管理不系统,具体表现在部门工作的被动性,大多处于应急事件处理,设备维修、维护、保养的计划性不强。
针对以上不足,急需我部下半年及以后很长一段时间里予以改进,在安全生产第一的前提下,加大创新举措,力争早日实现部门的“四个现代化”,即、员工职业化、工作标准化、生产系统化、改进持续化。具体部署如下:
1、坚持安全生产第一,加大部门创新力度
上半年,我们经历了大楼315火情,723甬温事故,也参加总经理室派遣的安全学习培训,有理论也有实践,我也充分认识到我们虽然年年强调安全生产,前几年也未出安全事故,但没有认识到事故的潜伏性,说明我们的安全生产意识还是淡薄,防范监管不到位,制度和管理还存在不少漏洞,因此今后部门的首要工作还是得把安全放在第一位,全面加强安全生产。重点对大楼的重点消防区域、配电房、强电间、管井、机房等开展全面、系统、彻底的安全隐患排查。对发现的安全隐患,必须限期整改。对不按安全操作程序的地方坚决制止,全面落实和完善部门、班组的安全生产制度。完善安全生产应急预案,组织应急演练,努力提高事故救援和应急处臵能力。大力加强安全生产宣传教育。广泛宣传安全生产知识,增强全员安全生产观念,严格维修、改造施工方案的审查,按章依规服务。同时加强部门创新服务,即着手加强大楼节能减耗工作,引进大楼安保巡更和员工考勤系统,策划大楼出入管理硬件方面的建设方案。
2、员工职业化
员工职业化是部门发展的根本。六月份,我部组织一次暖通班组员工的技能和岗位职责的考试,虽然我们在一个月前就通知布臵了,考试的题目也是日常工作中必须掌握的基础知识,岗位职责也是公司百日竞赛、双月百岗要求熟知的,但是从考试的成绩看,不尽人意,一想到大楼给排水系统管道交由其管理,作为部门负责人,真是寝食难安。因此我们应抓住公司企业文化不断发展之契机,不断引进高水平技术人员和缺岗缺编持证员工,定期组织一系列的员工培训,以加强员工的素质培训、岗位技能培训,不断提高员工的修养素质、工作技能,将利益与个人能力相挂钩,管理上以人为本,关心爱护,使其尽快具备职业化的敬业意识,才是部门发展提升的关键,只有这种职业化才能在工作中真正实现标准化、规范化、制度化,即在合适的时间、地点,用适合的方式做合适的事,有了这种职业化,何愁员工无责任心、服务不规范,效率低下?
3、工作标准化 工作标准化是部门发展的准绳。对标活动,我们发现部门的工作标准有缺损之处,员工无责任心,没有担负应尽的职责,如:行长层会议室更换会议桌,线缆走明线,突出地面,无人发现问题,维修结束后,检查验收不到为,场清工作不到位,垃圾不清理,包装盒随意丢弃,施工监管,虽然在场,但是上级交办的事项丢弃脑后,不尽
心尽责,发现不了问题,出现问题也不及时予以制止等等,毫无标准意识,也放映了部门管理水平存在问题。因此不需建立先进完善的管理工作标准,管理工作标准的内容不仅要包括管理人员的基本工作职责,而且还要包括同其它科室的协作关系,服务的工作要求。工作标准不仅要包括定性的要求,还要有定量的要求。工作标准要有检查监督评价机制,还要和绩效管理制度相结合,要有奖有罚。
4、生产系统化
生产系统化是部门运转良好的标志。综合大楼使用已近十年,设备管理、工程改造的工作任务日趋繁重,设备部工作需生产系统化:按现有设备使用状况,科学编制设备维修计划,有计划、有步骤地进行设备的维护、维修、更新,为设备管理系统化奠定基础。引入省电力的管理模式,将部门、各班组的具体工作系统化、程序化、日期化、条目化,工作日程至少安排到旬。提高对设备的安全管理和管理的预见性,这样能掌握设备运行状态,及时发现设备存在的问题,延长设备的使用寿命,确保大楼各设备的完好率。对于设备维修过程、装修出新、改造工程,引入质量管理体系,力求每道工序结束,均安排中间验收,质量论证,合格后方可进入下步工序,杜绝因工作失误造成事故损失和影响。做好各设备机房的装饰出新、管道分类刷漆、管理制度规范设计标志上墙等一系列规范化工作。
5、改进持续化
改进持续化是部门发展的目标。二年来,经历了公司百日竞赛、双月百岗服务活动,部门应该说有显著的进步,但是进步的步伐仍现缓慢,并未实现质的飞跃,因此部门的发展应持续改进,应针对本部门管理制度,规范标准等各方面存在的不足应拿出客观、行之有效的改进方法,确定改进的目标,制度该健全的迅速健全,切合实际工作的各规范与标准编制修订,组织各班组对照公司的章程要求和部门的制度进行查漏补缺,并落实到各项操作、维修、保养工作中,科学合理安排部门工作计划,做好设备预测性维修、预防性维修、故障报修等工作,不断发现问题并解决问题,量变到质变,不断提升本部门的工作质量和工作效率,扎扎实实实现服务承诺和优质服务,如此工作循环反复,达到部门持续改进、不断进步的发展目标。
以上是设备部2011年的半年小结,和下半年工作展望,具体的工作,如机房改造,大厅改造以及部门责任范围内的常规工作等不再一一陈述。所提出的安全第一,实现四化等,仅是部门最近开展对标活动后的一些想法和建议,不很成熟,短时间内实现不大现实,应部门长期发展目标,应得到总经理室的大力支持,各部门的大力协作,不当之处,请领导和同仁指正。
第四篇:设备站半年总结
回顾这半年来的工作,我在设备一站领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的领域,作为办公室的负责人,自己清醒的认识到,办公室是在经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往的车辆管理等。面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏差错。认真做好公司的文字工作。负责办公会议记录、整理、和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档如册。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工考勤,根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照规定,办好缴纳社保(养老保险、医疗保险、意外保险、失业保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。做好管理公司在一站会议的后勤服务,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实各种会议前的准备、会议资料等工作。
二、加强自我学习,提高业务水平,由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习,向周围领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累、已具备了办公室工作经验,能从容的处理工作中的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、团队建设及管理制度的培训学习执行活动:打造一支技术过硬、工作一流、素质优良、团结奋进的队伍,是做好办公室工作的前提和基础。半年以来,我们利用有限的时间组织职工学习,下大力抓了各科室队伍建设,有力地推动了各项工作的顺利开展,办公室整体工作水平又上了一个新台阶。
1、修其身,强化学习锻炼,提高综合素质。为提高各科室人员的文化素质和业务素质,认真组织开展了《怎么增加团队凝聚力》、《如何加强员工忠诚度》学习活动,教育引导各科室人员树立学习为本,终身学习的理念,把学习作为一种工作责任、思想境界和人生追求。
2、律其行,强化制度建设,严格约束管理。加强制度建设是实现办公室工作高效有序运转的保证。在这方面重点抓了三点:一是健全工作制度。结合工作实际,修订完善了《驾驶员、及后勤工作规范化管理细则》,对驾驶员、食堂、门卫后勤管理等各项工作都提出了明确具体的要求,使办公室各项工作做到了有章可循、有据可依,确保了办公室整体工作的严密有序开展。二是加强考核。把考核做为衡量科室工作的试金石,本着“公开、公平、科学合理”的原则,对各科室的考核管理办法进行了修改和完善。驾驶员管理细则的实行,大大增强了司机的危机意识,调动起了驾驶员的工作积极性,真正解决了干多干少一个样,干好干坏一个样的问题。三是严明工作纪律。针对办公室人员,在纪律方面存在的实际问题,经常进行定期和不定期的集中整顿,要求严守办公室纪律、工作纪律。坚持做到不该说的坚决不说,不能做的坚决不做,对各科室工作人员提出了严格要求,即在项目部不准伸手吃拿卡要;不准打牌及参与赌博的娱乐活动;工作日中午不准饮酒,任何时间不准酗酒。实施办年来各科室的纪律观念明显增强,未出现一起违纪问题。
3、塑其形,强化作风建设,树立一流形象。办公室是设备管理一站的窗口,其形象的好坏在一定程度上影响公司的形象,为此今年我们一直把职工形象建设做为一项大事来抓,在办公室内部,重点培树了树立无私奉献的作风。引导各科室人员正确看待苦与乐,得与失,升与迁,甘作“不为名利的小草,乐于奉献的蜜蜂,恪尽职守的螺丝钉。”二是树立勇于拼搏的作风。教育各科室人员以实绩求进步,以
工作论英雄,努力使办公室及各科室成为一支能干事、干成事的干部队伍。三是树立严谨细致的作风。牢固树立“办公室无小事”的理念,坚持严格标准,不得过且过;坚持高度负责,不敷衍了事;坚持精益求精,不粗心大意,确保不出任何纰漏。四是树立雷厉风行的作风。大力推行“说了就干、有事就办”的快捷高效之风,坚决克服懒、散、慢、拖等不良习气,自觉做到腿勤、口勤、脑勤、笔勤,加快工作节奏,提高工作效能,切实保证“当日事,当日毕”,无盲区、无死角、无断档。
四、树立团结协作的作风。团结出凝聚力、团结出战斗力。积极倡导树立“一盘棋”思想,在办公室及各科室开展了换位思考大讨论。通过讨论各科室成员都找准了位置,摆正了关系,做到了大事讲原则,小事讲风格,思想上合心,工作上合力,行动上合拍,使设备成为一个坚强有力的战斗群体,为推动公司整体工作再上新台阶奠定了坚实的基础。
五、存在的问题和今后半年工作计划和目标。半年来,本人敬岗爱业,创造性的开展工作,虽取得一点成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一、办公室主任对我来说是一个新的岗位许多工作我都是变干边摸索,以至工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作不够过细,有些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适合公司工作要求。
第四,与领导沟通太少。在今后半年时间里,自己决心认真提高业务水平、工作水平,为公司贡献自己的力量。努力做到有机防火堵料无机防火堵料电缆防火堵料 U型钢支架防水密闭门:
1:加强学习,努力开拓知识面。努力学习建筑机械方面的知识,加强向领导沟通,要对公司统筹规划,当前情况做到心中有数。2:本着实事求是的原则,做到上情下达,下情上报;真正做好领导的助手。
3:注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,行成良好的工作氛围,不断改进办公室对其他部门的支持能力,服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取的更大的工作成绩。
五、针对上半年的情况建议:
对内:1:加大开会力度,有问题会上解决。
2:加大职工思想教育。(建议购买投影仪)
3:各部门抽出时间户外活动或者拓展训练。
4:强制实施规定的制度。
对外:1:加强与项目部交流,尤其是负责设备管理人员。
2:各部门提前与项目部沟通,做好提前计划。
第五篇:设备部总结
一、熟悉设备的运行情况
管理好物业设备是关系到业主的切身利益,关系到物业能否保值增值。掌握物业设备的运行管理,首先应熟悉(大楼)的各类管道线路,结构的分布情况,因为它是设备与终端业主之间的联系纽带,同时工作人员还需熟悉设备的结构原理、工作方式,对各类发电机组、变压器,水泵等设备性能要做到了如指掌。对新接管的物业,要加强设备接管验收,对设备运行情况进行跟踪、监测,记录,消除设备存在的隐患,日常管理要根据物业设备运行的负载变化,如夏季业主用水,用电为高峰期和夏季天黑较晚的特点,工作人员可对路灯进行合理、适时调度,通过物业设备负载能力和调配特点,发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。
二、建立设备管理体系
俗话说“没有规矩、不成方圆”,要做好物业设备管理就必须建立和完善设备管理体系,对设备进行规范化、标准化、专业化的管理,具体如下:
1.建立设备管理质量体系。设备管理是一项长期性,综合性的工作,对设备管理,如建立机房管理制度,供、配电管理制度,设备维修制度等,对设备进行规范化、标准化管理操作并严格执行,做到责任到岗、任务到人,用科学化的管理来提高服务质量和管理水平。
2.建立绩效考核机制。为了提高工作效率和服务质量,建立设备管理考核,督查机制.制定设备管理考核标准,如设备上要有设备卡、设备台账,水泵阀门开启要灵活不得渗漏,设备房要保持清洁不得堆放杂物等,定期,不定期对(大楼)的设备进行现场检查、考核,做到优胜劣汰,赏罚分明,调动员工的工作积极性,增强企业凝聚力和向心力。
3.建立设备档案。物业的设备结构复杂,管线纵横,对设备原始档案要进行归档,汇总、登记造册,对设备系统的资料如竣工图等进行保管,对系统中一些常出现问题的重点部位拍照并在资料中予以注释,为以后解决问题提供依据。如发电机等一些重大设备发生故障时需原生产厂家维修时,通过设备台账及时与生产厂家和联络人取得联系,为设备及时维修赢得宝贵时间。故对设备建立设备卡、设备台账、技术档案等,按照档案管理要求,实行专业化、科学化管理,使设备管理适应现代化管理需求,同时为设备的及时维修,确保设备的完好与使用安全提供科学依据。
4、建立每天抄表记录。每天抄表统计为了防止新大楼地下管道漏水,造成大量自来水流失,对物业造成恶劣影响。据我统计大楼去年地下管道爆裂6次,再多1次1个晚上漏水600多吨,一般用水每天差不多,发现漏水及时抢修,节约大量能源。空调每天用电、用水、用油统计做好曲线统计发现问题及时解决。
三、对设备进行维修保养
设备在于管理,好的设备若得不到及时维修保养,就会常出故障,缩短其使用年限。对设备进行维修保养是保证设备运行安全,最大限度地发挥设备的有效使用功能,因此,对设备进行维修保养,做到以预防为主,坚持日常保养与科学计划维修相结合即:
1.坚持做到“三好、四会、五定”。“三好”即对设备用好、修好、管理好;“四会”即是对设备会使用、会保养、会检查、会排除故障,“五定”即对设备进行清洁,润滑、通风、检修时做到定人、定点、定时、定质和定责。对重大的主要设各采用预防性维修,防止设备出现故障,对一般设备做好日常维修保养。
2.注重安全管理。对设备进行维修保养时,要以人为本,做好安全管理工作,操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,如操作人员在检修电气设备时,应做好必要的防护,操作人员使用个人防护工具,在闸刀上挂“有人操作、禁止合闸”等标识牌,提高安全意识,防止意外事发生,因为设备管理最基本和最重要的要求是保证设备体系运行安全,用户使用安全和操作人员操作安全。
3.结合实际、降耗节能。物业管理企业必须建立适合于自身特点的设备维修保养方案,遵循“安全、经济、合理、实用”的原则,有计划,有步骤地进行,做好设备的预防性维修保养,将设备故障隐患消灭在萌芽状态,同时在物业设备维修中提出节能改造可行性方案,尽可能采用节能设备、经济适用且品质优良的材料,修旧利废、合理更新,达到降耗节能、延长设备使用寿命的目的,从而降低设备运行维修费用,培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。
四、以人为本、提高员工综合素质
一流的设备有赖于一流的管理人才,在智能化程度较高,硬件设施配备完善的物业中,高素质的专业人才在设备管理中的作用尤显突出,因此,以人为本,合理开发和利用人才,精心培育一支技术精湛、作风优良的管理队伍是做好设备管理的精髓,而培养一支高水平的管理队伍,应坚持做到:
1.树立质量服务意识。物业管理是服务性行业,员工即使有一流的技术,但没有为业主服务的意识也是搞不好物业设备管理,因此培养员工的服务意识和责任心,把为业主服务贯彻到具体工作中去,至真至诚为业主服务,确保设备运行安全。因为梅山比较偏蔽,有的是外地,让她们可以安心工作,我们组织设备部员工一年一次旅游活动,增加员工关系更加融洽,工作就称心。
2.提高员工业务技能。业务技能的高低直接反映出服务质量和工作效率,对各岗位专业操作人员做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训,对员工做好传、帮、带,即根据设备性能特点由老员工搭配新员工,老员工带新员工,公司技术骨干人员将理论联系实际,对设备进行现场操作、指导相关人员,通过各种途径,切实提高相关人员的业务技能,使员工能满足各岗位要求。
总之,随着物业管理的内外环境的不断改善,各物管企业在物业设备管理中结合自身设备运行状况,总结设备运行管理经验,创新发展,加强高新技术应用,降耗节能,提高设备的使用率和完好率,为业主创造一个良好的工作和生活环境,使其物业保值、增值。