第一篇：慈善拍卖会策划书

湖南涉外经济学院红十字协会

湖南涉外经济学院 红十字协会 营销协会 慈善拍卖会

策

划

书

举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

湖南涉外经济学院红十字协会及营销协会

举办时间：202_年4月23日(18:30点-21:00点)举办地点：体育馆

湖南涉外经济学院红十字协会

前言

雷锋，他热爱祖国，处处把国家和人民的利益放在第一位，为了

实现共产主义而奋斗的奉献精神。他只讲奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。他服从大局不计个人的名利得失，“干一行，爱一行，钻一行，精一行”，在平凡的工作岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉的“钉子”精神。因此在这个月我们将举办一场学雷锋。爱祖国的“慈善拍卖会”。在这个雷锋风正行的好时代，学生更应该在学雷锋的前线，学雷锋，做雷锋，以雷锋为榜样。落实雷锋精神更成为我们的必须工作，为了宣扬雷锋精神，为了使雷锋精神能发扬光大，能在我们学校悠远流长的传承着，我们红十字协会与营销协会举办了这次“慈善拍卖会”，我将在全校宣扬，传播，雷锋精神。让大家深入的了解雷锋精神，并积极参与雷锋活动。在我们湖南美丽的湘西偏远地区有着许许多多个贫困的小学，那里的孩子大部分都是留守儿童，家里都是那些七老八十的爷爷奶奶，生活贫困，物资贫乏，同样是生活在这个和平年代，他们的生活却与我们如此截然不同，美丽的村庄，穷困的老百姓，在我们的心中有了深深的烙印。我们要发动这次慈善拍卖会，用物品拍得金钱捐助那些需要帮助的孩子，用物资改善他们的生活，一件衣服带给他们不一样的春天。

湖南涉外经济学院红十字协会

第一部分 活动概述

一、活动背景

红十字协会、营销协会在校是具有影响力和号召力的队伍，青春活力的会员们，干部们吃苦耐劳。作为社团的中流力量，希望利用高校大学生的力量，联合社会各界的媒体，企业和个人，开展各项公益合作，我们希望用一场拍卖会来让大众参与此次活动，展现大学生的价值。在商学部领导每年代表学部捐助残疾儿童学校的行为的影响下，我们举办了这次别具新意且充满爱心的慈善拍卖会

二、活动主题

爱在我们身边

三、活动目的

随着社团风采月的召开，为了发扬雷锋精神，为了我们能更深入的了解雷锋“钉子”精神。奉献，不讲索取。全心全意为人民服务的奉献精神。也为了雷锋精神在学校的传承，我们有发扬雷锋精神的义务。

四、活动名称：

湖南涉外经济学院第二届慈善拍卖会

五、活动时间: 202_年4月23日(18：30点-21：00点)

湖南涉外经济学院红十字协会

六、活动地点: 湖南涉外经济学院体育馆

七、活动对象: 全校师生

八、举办单位: 主办单位：湖南涉外经济学院红十字协会、营销协会

协办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

第二部分 活动分工

一、活动准备

办公室：1.组长：万沙 副组长：夏孟建

组员：吴涛，吕丽丹等 2.工作安排：

分配好工作人员的工作安排，并做好现场指挥，负责人员调度，维护好场地秩序与安全等。

组织部:1.组长: 曹雪 副组长:陈燕

组员:刘沛、黎韩等

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2.工作安排: 准备好慈善拍卖会所需的道具，布置会场，以及拍卖会时检票。

外联部：1.组长：周俊生 副组长：朱婷

组员：邹晨，黎小艳等 2.工作安排：

活动前拉赞助，负责校电视台、校报及校台和校台团体联系。

宣传部：1.组长：刘龙 副组长：郑译熊

组员：石咪，曹州权等 2.工作安排：

拍卖会前期宣传，主要海报，传单。制作嘉宾邀请函及负责海报以及各项宣传工作的开展，确保活动的影响度，邀请嘉宾并做好活动前期准备。

救援培训部：1.组长：吴稳胜 副组长：关璐瑜 组员：宁丹，张丽萍等 2.工作安排：

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布置场地，并检验场地布置的情况。拟好晚会

的安全措施，维护场地安全与人员安全。

文艺部：1.组长：彭刚 副组长：颜文

组员：林枫，周巍等 2.工作安排：

负责节目的流程与节目的催场。

三、活动阶段

一，本次活动由营销协会全体干部共同分工配合，主要是商品的拍卖，拍卖物品为各企业赞助的爱心物品，学生、老师捐赠的具有纪念价值意义的商品，协会组织集体捐献的物品，班级集体捐献的物品，且具有一定价值。二，宣传阶段

1，主要由红十字协会负责，营销协会协助做好，拍卖会前期宣传。在世纪讲坛张贴“爱心募捐”喷绘，状元楼前坪悬挂横幅。在前期做好大量慈善宣传，以确保所以师生都知道慈善拍卖会并且爱心人士能献出一份爱心。

2.由宣传部负责在状元楼以及学校各个人流量大的地方发传单。3.在拍卖会前3天展示校领导，老师。以及校外企业的捐献物品、播放残疾儿童学校孩子们的日常生活VCR。

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三、募捐阶段：

1.个人募捐组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。2.班级募捐组和各班取得联系。

3.协会募捐组与相关组织人员和各协会取得联系。4.校外募捐组由外联部和外面商家取得联系。

5.由红十字协会在拍卖会前3天在状元楼摆点，募捐物资，资金。并且营销协会，红十字协会各派2人保管好募捐物资和资金。

四、拍买阶段：

1.拍卖会开始前1个小时所有工作人员必须到场。其主要负责人提前4个小时到场。

2.会场开始阶段由2人负责检票，2个负责带嘉宾入场。且体育馆只打开南门，所以人员必须从南门进。

3.4女2男礼仪人员负责在体育馆内场南门两边。

五、拍卖开始

1.拍卖会在体育馆进行，进场时间用电脑播放残疾儿童学校儿童的日常生活录像，以促进同学们的捐助拍卖热情，对每件竟拍品低价限定，且限制最低加价额度。每次拍卖成功后由区域负责人传递竞拍成功者的拍卖款至舞台由专人把拍卖款投入舞台中央的透明收款箱中。且在拍卖会进行中穿插领导讲话以及残疾儿童学校孩子们的表演。

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六、注意详细安排：活动前做好场地的布置及喷绘背景的安装，联系商家提供相应的商品。

工作安排，1.舞台组负责人：柏雅琴 刘心雯 2.内场组负责人： 李小东

3.ppt播放负责人：陈晶晶 协助：石雯 陈燕 4.微博墙负责人：覃博文 协助：张丽萍

内场暂定为座300人左右，工作分为 3 大部分

1.领导、老师、学生会、社团人的引领。——杨太 2．安排5个区域负责人。

（2个负责内场摆放座位的区域。——关璐瑜 邹晨 3个负责内场外沿区。——刘芳 胡嘉鑫 黄雅）

3.礼仪组负责人：攀梦琴

礼仪组成员：四名成员出自校礼仪队 其中：郑译雄负责内场区迎宾 其他成员在嘉宾入口迎宾

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活动结束

1、负责物品管理的人员对负责物品进行清点与归置。

2、全体工作人员进行卫生打扫，关灯，关电，锁门。

3、财务管理部进行经费统计，以及安排租借物品归还。

4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，并发表。

5、在拍卖会中发现并挖掘协会内优秀的成员，以进行表彰、评优评先。

6、召开本次拍卖会的总结大会，总结活动中的不足，与优点。并表彰本讲座中优秀协会成员。

第四部分：注意事项

1.于状元楼前坪宣传时需，合理安排宣传时间，进行最为有效的宣传，且为增加慈善义拍的门票的“出售”，需在设点处播放残疾儿童学校日常生活的录像。同时“售票款”需直接投入大的透明箱中，当“购票”人数过少时可适当投入协会捐献的金钱，以增加“购票”人数。2.需要彻底执行物品募捐组的工作，可设个人捐募组组长1名，协会募捐组组长三名，班级募捐组五名。

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3．以慈善拍卖会门票的售出情况，估计到场认输并粘贴座位号码。每片区域安排适量的工作人员持麦克风提对应座位号的同学报出拍卖价、传递拍卖物品、传送拍卖款项。

4．发放口哨以调节现场气氛、会长在宣布会场纪律的时候需要说明口哨只允许与每次拍卖物品结束后吹响。

5.协会捐献200元，并于银行换成1元额度钞票，以用于拍卖会找零。6.观众到场后纪律较差，主持人应宣读会场纪律，并组织好进退场的 秩序，以防止发生踩踏事件。

第五部分：应急预案

1.如连续出现无人拍卖时可由协会内部人员捐献的预备资金进行拍卖

2．如出现恶意竞拍行为时，可采取取消恶意竞拍者的竞拍资格，并、对该竞拍物品进行重新竞拍。

3．如出现到场人员过多或过少现象，需对会场座次安排做出调整。4.出现会场过去喧哗状况，区域负责人应进行适当的维护。同时对 于乱吹哨子的同学予以告诫。

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第六部分：经费预算

物品名称

数量

单价（元）

价格（元）

横幅

320 喷绘 3 300 900 巨幅喷绘 1 1500 1500 海报 30 3 90 签字笔

2 20 马克笔套装20

宣传单

5000

0.2 1000 小马克笔 10 2 20 透明胶 15 2 30 双面胶 10 3 30 剪刀

租借音响

300

600

租借话筒

180 电池

邀请函

租用花卉

200

400 矿泉水

240

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气球

打气筒彩带

卡纸基本复印费

拍摄DV录像

600

合计：6475元

校团委学生社团联合会

红十字协会 202_年4月5日

第二篇：慈善拍卖会邀请函

慈善拍卖会邀请函

尊敬的：

由广东演艺设备行业商会主办的XX广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于XX年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力，彰显参展企业社会责任意识，凝聚全国工程商和参展企业互动商缘，本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。

【主办单位】XX广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会

【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位

【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备（要求全新的合格产品）

【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆

【拍卖时间】3月2日上午11:00

【竞拍人】展会期间现场所有观众

【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会

20%归组委会作为拍卖活动所需费用

60%归设备提供企业

【活动办法】

一．拍卖底价：由设备提供企业确定起拍价，必须标明该设备市场最终用户销售价。

二．拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价，由企业开具全额发票给中拍人。

三．参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。

四．由组委会专人叫拍，拍卖时现场投影机投放1张设备图片，并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料

描述。

五．拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。

六．参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌，取得竞拍资格后方可参与拍卖；

七．参加竞拍人员责任：如投拍后毁约，一律不予归还押金，押金由组委会作为慈善款处理。

八．提供设备企业责任：投拍后不提供设备或提供不良设备，同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。

【拍卖设备荣誉表彰】

拍卖活动结束后，由组委会征求竞拍者意见汇总，然后现场评选出荣誉产品和表彰：

getshowXX年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会

最受欢迎产品1名（单项叫价次数最多者获得）

最具价值产品1名（单项价格拍到最高者获得）

最具潜力产品1名（提供全部产品总价拍到最高获得）

最高贡献品牌1名（提供最多项产品者获得）

以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰，并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。

【拍卖活动参加流程】

l1月25日开始接受提供设备会员企业报名；

l1月25日开始，由组委会向全国观展商发出短信通知，提前告知拍卖信息；

l现场临时增加拍卖品，于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会，并填写登记表；

（争议的最终解释权归广东省演艺设备商会）

第三篇：202_慈善拍卖会主持词

202_慈善拍卖会主持词

慈善拍卖会主持词，拍卖会是拍卖一些价值高或者有意义的东西，与之交换，慈善拍卖会就是将拍卖所得的金额全部捐献出去，本篇范文由第一公文网整理慈善拍卖会流程及主持词

慈善拍卖会主持词

宣：各位领导、各位来宾，大家好!欢迎来到“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会暨**感恩之夜主题晚会的现场，我是龙视都市频道的主持人张宣。

晓：大家好，我是龙视都市频道《汽车时代》的主持人郭晓。

博：大家好，我是龙视都市频道《新闻夜航》的主持人瀚博。

宇：大家好，我是龙视都市频道《新闻夜航午间播报》的主持人克宇。

贺：大家好，我是龙视都市频道《第一房产》的主持人贺洋。

博：刚刚我们通过一段优美的沙画表演了解了**房地产的发展历史，以及****城项目的进展情况，我想问问你们四个，会不会选择来咱们**城居住?

宣：当然会了，因为我最喜欢购物了，而**城是**首座全能城市综合体项目，我们的商业组群正是综合体优势的集中体现，特点是一站式体验购物生活圈。

晓：张宣说的没错，不瞒你们说，我对**城是心仪已久了，前两天我还特意去销售中心了解了楼盘情况，**全能城市综合体是哈尔**市向东发展的重要商业支点，我们的抢先入驻，无疑给未来3年内本区域价值带来翻天覆地的价值提升和迅速崛起的商业聚合的连锁效应。而现在投资**正是切入本区域发展的最好契机。

贺：你们关心的是投资发展，/fanwen/1537/而我更注重生活品质和细节。我选择**城的原因啊是因为**地产始终秉承“建筑人的环境”的品牌理念，坚持打造“建筑、环境、人”的和谐共生，努力铸就具有创新意识的建筑，为人们创建具有前沿代表的人居环境。居住在**城不仅可以感受到怡人的环境带来的身心放松，还可以享受到体贴周到的物业服务。

宇：没有错，****城项目共分为五区开发，共规划建设高层住宅、精装修酒店式公寓、五星级酒店及商业中心。项目总户数约10000余户，居住人口将超过20000人。是集住宅、公寓、酒店、大型购物广场为一体的大型综合体。哎呀不跟你们聊了，我要去交定金，我得先下手为强啊!

博：哎——克宇，你先别着急啊，今天是**城的爱心拍卖会，你先奉献了爱心再说!宇：今天不仅我要献爱心，在座的各位来宾都会献出爱心的，这样，先请---------领导----讲话!

(领导讲话)

宣：领导请留步，有情--------领导到这边(启动道具)与我们共同按下按钮，开启慈善的大门。

(启动仪式)

晓：“爱在**城温暖在进行”,感谢--------领导以及今天在场的所有爱心人士，让我们通过大屏幕了解一下一群我们每天会见到，但是可能又不太了解的人。

(环卫工人VCR)

宇：今年冬天的雪特别的多，最辛苦的就要数环卫工人了。

博：没有错，以前“主播下基层”的时候我也体会过环卫工人的工作，真的是非常辛苦，无论天气是怎样，环卫工人是不可以停下工作的。

宇：那我们今天“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会的第一件拍品，请看大屏幕(屏幕图片)。是苹果笔记本电脑Air224型号，11.6寸，英特尔酷睿i53317U处理器，双核、4Gneicun,128G硬盘容量、1.08KG,精密铝合金一体成型机身。市场价近8000元。

博：“爱在**城温暖在进行”,(为环卫工人奉献您的爱心。苹果笔记本电脑起拍价1000元，每次加价不少于200元。每位来宾的桌子上都有一个心形的竞拍号码牌，如果您想参与竞拍，奉献爱心，轻举牌示意我们，下面竞拍开始!

(拍卖一)

宇：恭喜XXX,以xxx元的价格拍得我们的笔记本电脑，请您上台(电脑颁给对方)

博：感谢xxx奉献您的爱心，下面请欣赏杂技表演《肩上芭蕾》。

(肩上芭蕾)

贺：**城项目，位于哈市政府大力发展的新香坊区域内，地处**市香坊区公滨路与香福路交汇处东南，是目前**新香坊区首批综合体项目，总占地约30万平，总建筑面积120万平，其中大型商业中心30万平。项目总投资近百亿元，整体定位为“会展国际生活区，全能城市综合体”.**城率先携手国际酒店巨头“喜来登五星酒店”入驻，此单体超过7万平、并成为会展区域地标的国际五星酒店，将为城市生活带来主题酒吧、私人会客空间、健身会所及高端宴会厅等高端附加体验。这样的舒适环境您希望可以居住多久呢?500年够吗?下面请欣赏歌曲《向天再借五百年》。

(歌曲《向天再借五百年》)

贺：**城销售的物业形态包括青年社区、都市住宅、精装豪宅、空中别墅、金街商铺、步行街商铺、区域型总部办公集群自持运营的商业部分包括喜来登国际五星级酒店、区域型金融企业总部大厦、**广场、国际连锁超市、泰泰百货、儿童天地、泰乐会KTV、泰酷电玩、生态健身中心、快时尚中心、国内外美食中心、文化创意会展中心，全面满足未来城市生活的高端需求。当然光靠我可能还无法介绍全面，那就有请---------为大家介绍一下**城的发展规划。

(ppT讲解)

晓：**地产以人为本，他的责任体现在为人提供高度舒适的生活空间和高品质的服务，与社会同呼吸共命运，积极关注社会公益事业中。截至今日，**地产捐助各类社会公益善款近千万元，扎实体现了**以社会责任打造品牌的理念。今天希望您也可以奉献一份爱心，投身到慈善事业中来。

宣：那我们今天“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会的第二件拍品就是我手中的**城三万元购房代金券。(代金券使用规则)

晓：我们的起拍价格是202_元，每次加价不少500元。下面竞拍开始

(拍卖二)

宣：恭喜XXX,以xxx元的价格拍得我们的**城三万元的购房代金券，请您上台(代金券颁给对方)

博：感谢xxx奉献您的爱心，下面请欣赏魔术表演。

(魔术表演)

博：来看**城的房子，来奉献您的爱心，我们也不能白来是吧

宇：对呀，接下来就到了我们回馈来宾的时间。您手中的拍卖牌就是您的吉祥号码，下面请大屏幕滚动，我喊停，将抽出三位幸运来宾。开始......挺

(三位抽中号码的来宾上台)

博：以为就这么获大奖了吗?没那么简单!我们舞台上有三个金蛋，分别写着“永、泰、城”三个字，每个金蛋多对应的奖项不同。三位分别选一个金蛋，砸开金蛋，看谁能获得大奖(三星数码相机、一万元购房代金券、二万元购房代金券)

(砸金蛋)

宇：恭喜三位

博：克宇啊，在今天“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会暨**感恩之夜主题晚会的现场你是不是也给大家带来什么表演啊?

宇：好啊，我给大家演唱歌曲吧

博：好，有请克宇带来歌曲串烧!

(克宇歌曲串烧)

博：谢谢克宇，唱得真不错。接下来是我们今天“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会的最后件拍品，也是今晚最重量级的拍品请看大屏幕(屏幕图片)。是斯柯达晶锐轿车，酷黑版手动版，1.6排量，绿色黑顶。市场价近10万元。

宇：“爱在**城温暖在进行”,为环卫工人奉献您的爱心。斯柯达晶锐轿车起拍价1万元，每次加价不少于1000元。每如果您想参与竞拍，奉献爱心，轻举牌示意我们，下面竞拍开始!

(拍卖三)宇：恭喜XXX,以xxx元的价格拍得我们的斯柯达晶锐轿车，请您上台(车钥匙颁给对方)

博：感谢xxx奉献您的爱心，下面请欣赏歌曲《感恩的心》。

(歌曲《感恩的心》)

宣：多年来**地产致力于慈善事业，今天拍卖所得的所有善款均会用于捐助环卫工人，有请香坊区公证处工作人员做公证。

(公证人员公证)

晓：有请我们可亲、可敬、可爱的环卫工人代表上台，也有请**城------领导上台为我们的环卫工人送上冬日里最温暖的礼包。

宣：**城温暖大礼包中有帽子、/fanwen/1537/手套、耳包、口罩、热帖、水杯等物品，希望在寒冷的冬日为环卫工人们送上温暖的关怀。

晓：谢谢，下面有请环卫工人代表讲话

(受捐赠者讲话)

(歌曲《爱的奉献》)

宣：阳光、雨露、雪中炭;真爱、慈善、人间情。朋友们，晚会很快就要结束了，但是，我们的慈善公益献爱心活动将继续深入的开展下去。

贺：感谢**城，你们的大力倡导和身体力行，给了今晚在坐的所有的朋友，一个享受奉献快乐的机会。

宇：**地产以人为本，与社会同呼吸共命运，积极关注社会公益事业。

晓：作为**首座全能城市综合体项目，我们的商业组群正是综合体优势的集中体现。

博：选择**,选择未来，让我们共同举杯，为了美好的未来，为了慈善事业畅怀。

宣：“爱在**城温暖在进行”大型拍卖会暨**感恩之夜主题晚会到此结束，晚宴正式开始。谢谢大家!

以上这篇是慈善拍卖会主持词。就为您介绍到这里，希望它对您有帮助。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的好友。更多拍卖会主持词尽在：晚会主持望大家多支持本网站，谢谢

第四篇：慈善拍卖会邀请函

好范文向各位介绍一下拍卖会邀请函

尊敬的：

由广东演艺设备行业商会主办的202_广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于202_年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力，彰显参展企业社会责任意识，凝聚全国工程商和参展企业互动商缘，本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。

【主办单位】202_广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会

【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位

【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备（要求全新的合格产品）

【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆

【拍卖时间】3月2日上午11:00

【竞拍人】展会期间现场所有观众

【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会

20%归组委会作为拍卖活动所需费用

60%归设备提供企业

【活动办法】

一．拍卖底价：由设备提供企业确定起拍价，必须标明该设备市场最终用户销售价。

二．拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价，由企业开具全额发票给中拍人。

三．参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。

四．由组委会专人叫拍，拍卖时现场投影机投放1张设备图片，并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料

描述。

五．拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。

六．参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌，取得竞拍资格后方可参与拍卖；

七．参加竞拍人员责任：如投拍后毁约，一律不予归还押金，押金由组委会作为慈善款处理。

八．提供设备企业责任：投拍后不提供设备或提供不良设备，同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。

【拍卖设备荣誉表彰】

拍卖活动结束后，由组委会征求竞拍者意见汇总，然后现场评选出荣誉产品和表彰：

getshow2011年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会

最受欢迎产品1名（单项叫价次数最多者获得）

最具价值产品1名（单项价格拍到最高者获得）

最具潜力产品1名（提供全部产品总价拍到最高获得）

最高贡献品牌1名（提供最多项产品者获得）

以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰，并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。

【拍卖活动参加流程】

l1月25日开始接受提供设备会员企业报名；

l1月25日开始，由组委会向全国观展商发出短信通知，提前告知拍卖信息；

l现场临时增加拍卖品，于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会，并填写登记表；

第五篇：慈善拍卖会邀请函

尊敬的：

由广东演艺设备行业商会主办的202_广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于202_年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力，彰显参展企业社会责任意识，凝聚全国工程商和参展企业互动商缘，本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。

【主办单位】202_广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会

【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位

【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备（要求全新的合格产品）

【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆

【拍卖时间】3月2日上午11:00

【竞拍人】展会期间现场所有观众

【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会

20%归组委会作为拍卖活动所需费用

60%归设备提供企业

【活动办法】

一．拍卖底价：由设备提供企业确定起拍价，必须标明该设备市场最终用户销售价。

二．拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价，由企业开具全额发票给中拍人。

三．参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。

四．由组委会专人叫拍，拍卖时现场投影机投放1张设备图片，并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料

描述。

五．拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。

六．参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌，取得竞拍资格后方可参与拍卖；

七．参加竞拍人员责任：如投拍后毁约，一律不予归还押金，押金由组委会作为慈善款处理。

八．提供设备企业责任：投拍后不提供设备或提供不良设备，同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。

【拍卖设备荣誉表彰】

拍卖活动结束后，由组委会征求竞拍者意见汇总，然后现场评选出荣誉产品和表彰：

getshow2011年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会

最受欢迎产品1名（单项叫价次数最多者获得）

最具价值产品1名（单项价格拍到最高者获得）

最具潜力产品1名（提供全部产品总价拍到最高获得）

最高贡献品牌1名（提供最多项产品者获得）

以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰，并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。

【拍卖活动参加流程】

l1月25日开始接受提供设备会员企业报名；

l1月25日开始，由组委会向全国观展商发出短信通知，提前告知拍卖信息；

l现场临时增加拍卖品，于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会，并填写登记表；

（争议的最终解释权归广东省演艺设备商会）