第一篇：消防评审会议安排方案

某项目消防设计方案专家

评审会会议方案

一、会议时间：6月20日（星期四）下午：14：00~18:00

二、会议地点：

（地点）

三、参会人员：

1、专家组人员：

2、领导：

参会部门：

3、拟邀请部门及单位：

四、会议议程：

主持：

1、会议推荐专家组人员和专家组组长。

2、领导致辞。

3、建设单位代表介绍项目情况。

4、设计单位介绍项目设计情况及执行国家消防技术标准遇到的问题。

5、消防技术介绍评估情况。

6、消防技术评估复核单位评估有限公司介绍复核情况。

7、专家提问。

8、专家组进行讨论，并形成会议纪要。

9、参会领导讲话。

五、晚餐安排：

时间： 地点：

六、会务工作任务分工：

第二篇：会议安排方案

会 议 安 排 方 案

一、名称：2011玉田镇党员领导干部民主生活会

二、时间：2011年12月27日(星期二)上午9:00，会期半天。

三、地点：玉田镇四楼会议室

四、主持：林衍锋书记

四、议程：

1、镇组工办简要介绍民主生活会准备情况；

2、全体党政成员围绕主要议题和分管工作开展批评与自我批评；

3、市委组织部，市纪委领导讲话；

4、市领导讲话。

五、参加对象：

1、玉田镇党政成员。

六、邀请对象：

1、市委宣传部邓岚部长、政协曹以强副主席。

2、市委组织部黄朝锋，市纪委董聿佃领导。

中共玉田镇委员会

2011年12月26日

第三篇：管线评审会议策划方案

中石化销售有限公司华南分公司

珠海市输油管道隐患整治方案评审会议方案

前言

为了吸取2013年青岛“11.22”重大安全事故的教训，根据国家、省、市关于加强油气输送管线安全隐患排查专项整治工作的要求，珠海市开展了全市油气输送管道安全专项排查整治工作，经过排查，中石化销售有限公司华南分公司在珠海市斗门区、高新区共有50.3公里成品油输送管道，未办理征地、规划、施工许可和工程验收手续。全线有56处共12075米管道不符合国家规范，多处与居宅、工厂等人员密集区安全距离不足，存在严重的安全隐患。中石化销售有限公司华南分公司针对排查出的56处隐患制定了隐患整治方案，为了审查该隐患整改方案的可行性，特组织相关专家对隐患整治方案进行评审。

一、会议目的1、通过对隐患整改方案的评审，对整改方案的可行性、可操作性进行分析，给出客观公正的结论。

2、通过对隐患整改方案的评审，对整改方案中的不足之处给出科学合理化的建议。

3、通过现场核查，对中石化销售有限公司华南分公司输油管线今后的日常管理、维护给出相应的建议。

二、会议主题

中石化销售有限公司华南分公司珠海市输油管道隐患整治方案评审会

三、会议时间

2014年9月11日——9月14日

四、会议地点

珠海佳多丽酒店会议室

五、参加人员：

1、珠海市国土局、市政园林和林业局、市安监局、市城管局、斗门区、高新区相关领导：*人；（去珠海市政园林局商量后确定）。

2、国家专家：4人；

3、省专家：4人；

4、世和公司：4人；

5、中石化销售有限公司华南分公司：*人；

6、合计：*人。

六、会议内容

（一）首次会议

1、介绍各方参与会议人员，发放评审项目有关资料。

2、由中石化销售有限公司华南分公司深圳输油管理处段瑶科长介绍珠海输油管线隐患整改方案评审项目的由来及管线的设计、竣工、征地、规划、地质勘察报告、施工、工程验收、阴极保护、管线测漏在线监控、管线预评价、管线验收、管线建设、营运过程取得的相关批文、证书等相关情况；

3、由中石化销售有限公司华南分公司深圳输油管理处段瑶科长介绍56处隐患点情况。

4、讨论：确定是全部核查还是抽查部分隐患点，如何分组实施。

（二）隐患点实地核查

针对分组情况对56处隐患点进行现场核查（拍照，做好相关记录）。

（三）末次会议

1、各小组根据现场核查及整改方案展开讨论，各专家出具评审意见。

2、根据各专家的评审意见开展各方交换意见，得出综合评审结论。

七、日程及议程

八、会场布置

1、签到台（1个）： 布置在酒店门口

2、指示牌（3个）：

酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个； 讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个

4、会议室背景喷绘：

中石化销售有限公司华南分公司珠海市管道隐患整治方案评审会

九、组织及分工

（一）领导小组

组长：徐长兵：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； 副组长：汪祥瑞：负责各方沟通、协调；

成员：宋开玺、钟金新、王评、刘明华：协助组长、副组长处理相关具体事宜。

（二）分组及工作职责

1、策划布置组 组长：汪祥瑞

成员：宋开玺、钟金新、王评、刘明华、张士兵、董昌盛、李湾 工作任务：

1）负责完成活动策划方案的拟写； 2）负责邀请函准备、寄发；

3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排； 4）负责参会各方的沟通，协调突发事宜； 5）负责会议室安排；

6）负责各种资料的准备、装袋和发放； 7）负责活动全程摄像、摄影和合影。

十、费用预算

1、房费：12000元

500元/间×8间×3天=12000元

2、餐费：9600元

1200元/桌×2桌×4餐=9600元

3、烟、酒水：4000元

4、会议室：5000元（租赁费含音响、话筒）-----（由中石化解决）。

5、礼品:8000元

6、景点观光：5000元

7、专家费用：48000元

8、不可预计费用：5000元 费用总计：108600元

编制：宋开玺审核：批准：

第四篇：规划项目评审审会议方案

***规划项目评审会议方案

一、时间：****年*月*日上午/下午 *：**

二、地点：**

三、参加单位

1、编制单位：***公司

2、专家：

**（高工）、22（高工）、22（高工）

3、相关单位：交运局、发改局、规划局、环保局、国土局、水利局

四、会议议程 会议拟请***主持。

1、主持人简要介绍会议程序和参会人员

2、主持人宣布评审会移交专家组进入评审阶段（1）专家组推荐成立评审组组长（2）由组长主持评审

（3）规划编制单位介绍项目情况（课件汇报）（4）相关部门就《规划》发言（5）专家组成员发言

（6）组长综合形成评审意见，签字后交会议主持人

3、主持人要求：规划编制单位就报告修改和完善表态

4、主持人宣布评审会结束

五、会议分工

1、项目编制单位自带电脑、规划文本。

2、**（业主单位）负责签到簿、专家意见签名表、会议记录，并通知规划编制单位、专家、参会单位、布置会场、准备投影机、席卡、茶水等。

**局

****年**月**日

第五篇：如何安排会议

如何安排会议

流程！需要一个规范的流程作为指导：

1.确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员

2.通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查

3.预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑

4.打印会议资料，发放下去

5.接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接站、住宿、车船票、送站

6.事先联调设备，确保会议环境良好

7.如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训

8.会议的变更及时通知相关人员（时间 地点等）

9.会议要签到

10.会议中服务：添水、水果与点心、就餐等

11.会议中控制进度

12.记录会议决议

13.跟踪会议决议的执行

14.总结会议的得失，改进会议的流程

以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己来丰富、完善。

在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：

§ 与会的人员是否都通知到了？

§ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等

§ 地点是否明确？

§ 场地的容量是否足够？

§ 场地的位置摆放是否合理？

§ 主题是否明确？

§ 主要发言人是否准备充分了？

§ 需要发放的资料是否准备齐全了？

§ 会议资料是否发放到每个人手里了？

§ 会议的变更是否通知了相关的所有人员？

●根据会议规模，确定接待规格。

●发放会议通知和会议日程。

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了外地人问路的许多麻烦。

会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

●选择会场。

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

●会场的布置。

会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。

一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。

坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：

①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

●准备会议资料。

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议前的接待礼仪。

●会前检查。

这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

●提前进入接待岗位。

接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。

②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。

③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

会议中的服务礼仪

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

●倒茶服务人员注意观察每一位与会者，以便及时为期天茶水。到谁是动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能因在北口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手吃水户，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水见到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

●其他服务会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。如，会议进行第一项：全体起立、奏国歌。这是音响应立即播放出国歌。又如，大会宣布办法荣誉证书，组织人员应迅速将受奖人员排好队，礼仪小姐把领导从主席坐席上引出来，另有礼仪小姐将证书一一递上，由领导颁发给受奖者。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。

如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

●做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

●组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

●送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

●清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结